第一章_EXCEL2007软件基础讲述介绍

三、设置行高、列宽
在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。
（十五）拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右 端的拆分框，如图1-26所示
拆分按钮
2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆 分框向下或向左拖至所需的位置； 3、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条 的任何部分。
（十六）隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组 中，单击“格式” 3、①在“可见性”下面，指向“隐藏和 取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或 “隐藏列” ，如图1-27所示
（二）重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上，右键单击 要重命名的工作表标签，然后单击“重 命名”，选择当前的名称，然后键入新 名称，如图1-16所示。
(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作 表标签，然后键入新名称。
（三）删除工作表
(1)在“开始”选项卡上的“单元格” 组中，单击“删除”旁边的箭头，然后 单击“删除工作表”，如图1-17所示。
二、Excel 2007软件的启动与退出
（一）Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种：
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕 分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择 〔Microsoft Office Excel〕，即可启动EXCEL，如 图1-1所示：
2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件 即可启动EXCEL，如图1-2所示：
②右键单击一行或一列（或者选择的 多行或多列），然后单击“隐藏” （十七）取消隐藏行或列 步骤如下： 1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的 上一行和下一行。 显示隐藏的列，请选择要显示的列两 边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列，在 旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单 元格。
2、在“开始”选项卡上的“单元格” 组中，单击“格式” 选择“隐藏和取 消隐藏”，如图1-28所示。
（十二）在工作表中插入列 参考（十一） （十三）删除单元格、行或列 1、“开始”选项卡上的“单元格”组 中，单击“删除”旁边的箭头 ，然后单 击“删除单元格/行/列” 2、右键单击所选的单元格、行或列， 单击快捷菜单上的“删除”，然后单击 所需的选项
（十四）冻结窗格 步骤如下： 1、选择要冻结的行列 锁定行，请选择其下方要出现冻结的行 锁定列，请选择其右侧要出现冻结的列 同时锁定行和列，请单击其下方和右侧 要出现冻结的单元格。 2、“视图”选项卡上的“窗口”组中， 单击“冻结窗格”，然后单击所需的选 项
（三）选择不相领的单元格或单元格区域 先选择第一个单元格或单元格区域， 然后在按住 Ctrl键的同时选择其他单元 格或区域。 （四）选择整行或整列 (1)用鼠标左键单击行标或列标。 (2)也可以先选择行或列中的单元格， 方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+键盘方向键（对于行，请使 用向右键或向左键；对于列，请向上键 或向下键）。
当EXCEL 2007软件正常启动后，在屏幕上出现 EXCEL2007软件的工作窗口，如图1-4所示：
下面分功能区域认识一下EXCEL 2007软件的窗口 （一）标题栏
标题栏位于软件窗口的最上方，其用最精炼的语言说明该 窗口的名称及主要功能，如图ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ-5所示 。
Office 控制按钮
快速访问 工具栏
3、在“插入”对话框中，单击要移动周 围单元格的方向。 （十一）在工作表中插入行 步骤如下： 1、选择要插入的行 ①插入单一行，选择要在其上方插入 新行的行或该行中的一个单元格 ②插入多行，选择要在其上方插入行 数相同的行 ③插入不相邻的行，按住 Ctrl 同时选 择不相邻的行
2、①在“开始”选项卡上的“单元格” 组中，单击“插入”旁边的箭头，然后 单击“插入工作表行”。 ②可以右键单击所选行，然后单击快 捷菜单上的“插入”，如图1-21所示
欢迎进入 EXCEL 2007 软件的学习
第一章 EXCEL2007软件基础
第一节 EXCEL2007软件简介
一 EXCEL2007
二 动 和 退 出软 件 的 启 EXCEL2007 三 EXCEL2007
外 观
软 件 的 特 点
软 件 的
一、Excel 2007软件的特点
（一）采用的是面向结果的新界面，与以 前的版本相比功能更多 （二）在扩展的电子表格中可以导入、组 织和浏览大量数据集。 它能够处理大量数据，支持的电子 表格多达 100万行和 16,000列。
(2) 右键单击要删除的工作表的工作表 标签，然后单击“删除”，如图1-18所 示
二、行、列及单元格操作 （一）选择一个单元格 选择一个单元格可以单击该单元格或按键 盘方向键，移至该单元格。 （二）选择连续单元格区域 (1) 可以单击该区域中的第一个单元格，然 后拖至最后一个单元格， (2)在按住 Shift键的同时按键盘方向键以扩 展选定区域。 (3)可以选择该区域中的第一个单元格，然 后按 F8键，使用键盘方向键扩展选定区域。 要停止扩展选定区域，则再次按 F8键。
窗口名称 及功能提示
控制按钮
1、Office 控制按钮 EXCEL 2007软件中将EXCEL低版本的“文件”菜单变换 成了“Office”控制按钮，它不但拥有打开、保存和打印文件等 基本命令，而且提供了更多命令，如“准备”和“发布”，如 图1-6所示。
2、快速访问工具栏 使用快速访问工具栏可以快速打开日常频繁使用的 工具。用户还可以向快速访问工具栏添加命令，从而 对其进行自定义，如图1-7所示。
鼠标右键单击“快速访问工具栏”，系统弹出快捷 菜单，从中选择“自定义快速访问工具栏”，系统弹 出EXCEL 选项窗口，如图1-8所示。自定义的具体步 骤如下： （1）在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击 “所有命令”。 （2）在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于 所有文档(默认)”或某个特定文档。 （3）单击要添加的命令，然后单击“添加”。 对所有 要添加的命令重复以上操作。 （4）单击“上移 ” 和“下移 ” 箭头按钮，按照 我们希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺 序排列它们。 （5）单击“确定”。
2、工作表 工作表是Excel软件的数据操作主体，如图1-13 所示。
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工作表各部分的功能如下： 1 表示 名称框：显示当前的引用区域，即当前 活动单元格的地址或单元格区域名。 2 表示 编辑栏：对在工作表中选定的单元格或 单元格区域输入或修改数据。 3 表示 列标：说明工作表中各列的具体位置， 用英文字母A、B、C、D……来表示。 4 表示 行标：说明工作表中各行的具体位置， 用阿拉伯数字1、2、3、4……来表示。 5 表示 单元格：工作表的基本单位，其中可存 放数字、字符串、公式等。
（八）增加或减少活动选定区域中的单 元格 按住Shift 键，同时单击要包含在新 选定区域中的最后一个单元格。 （九）全选 (1) 选择工作表中的所有单元格可以单 击“全选”按钮，如图1-19所示。 (2)按 Ctrl+A键
（十）在工作表中插入空白单元格 步骤如下：
1、选取要插入新空白单元格数量相同的单元格或单元 格区域。 2、 ①在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击 “插入”旁边 的箭头，然后单击“插入单元格” ②右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的 “插入”，如图1-20所示
（五）选择相邻的行或列 (1)在行标题或列标题间拖动鼠标， (2)先选择第一行或第一列，然后在按住 Shift键的同时选择最后一行或最后一列 （六）选择不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标或第一 列的列标，然后在按住 Ctrl 的同时单击 要添加到选定区域中的其他行的行标或 其他列的列标。
（七）选择行、列或工作表中的第一个或 最后一个单元格
1、工作簿 创建新的工作簿，可以打开一个空白 工作簿。如图1-12所示。
Excel 2007软件工作簿增加的新文件 类型如表1-1所示： 文件类型 扩展名 工作簿 .xlsx 启用了宏的工作簿 .xlsm 模板 .xltx 启用了宏的模板 .xltm 非 XML 二进制工作簿 .xlsb 启用了宏的加载项 .xlam
单元格的名称由列标和行标组成，如：A2，B3；单元格区 域的名称由选定单元格区域左上角的单元格名称和右下角的单元 格名称组成，如A2：B3，C1：F4。
6 表示 工作表标签：标识一个工作簿中各张工 作表的名称。默认情况下一个工作簿有3个工 作表，标签名称为Sheet1、Sheet2、 Sheet3。 7 表示 工作表标签操作按扭：可以查看隐藏的 工作表标签。 8 表示 滚动条：可显示工作区域看不到的单元 格区域，分横向滑动条和纵向滑动条。 9 表示 状态栏：显示当前所处状态相关信息， 状态栏有缩放比例及页面显示工具。
（三）使用彻底重新设计的Excel 2007软 件制图引擎，可以帮助用户在具有专业 外观的图表中共享用户的分析。 （四）为用户使用表格提供了经过改进的 有力支持。 （五）轻松创建和使用数据透视表视图。 （六）查看重要趋势并发现数据中的异常。 （七）使用 Excel 2007软件和 Excel Services有助于更加安全地与其他人共 享电子表格。
（二）Excel 2007软件的退出
1、用鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮 ，即可 退出EXCEL。 2、鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮 ，即可 退出EXCEL。
3、①用鼠标左键单击控制按钮 ――>②选择〔退出Excel〕 分菜单，即可退出EXCEL，如图1-3所示：
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4、用快捷键“Alt+F4”也可退出EXCEL。 三、EXCEL 2007软件的外观
可以添加至“快速访问工具 栏”的工具
当前“快速访问工具栏”包 含的工具