Excel2007基本操作技巧
excel2007使用技巧

excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键:掌握一些常用的快捷键,可以提高工作效率。
比如,Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴,Ctrl+S是保存,Ctrl+Z 是撤销,Ctrl+B是加粗字体,Ctrl+I是斜体字体,Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式:Excel的公式功能非常强大,可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式,也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表:数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表,然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序:可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据,也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表:Excel 2007提供了丰富的图表类型,可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型,然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
Excel中2007版表格使用技巧的操作技巧

Excel中2007版表格使用技巧的操作技巧
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。
今天,店铺就教大家在Excel中2007版表格使用技巧的操作方法。
Excel中2007版表格使用技巧的操作步骤
单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行。
删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)范文

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误!未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。
4.给单元格重新命名错误!未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。
9.选择单元格错误!未定义书签。
10.为工作表命名错误!未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。
12.快速切换工作簿错误!未定义书签。
13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
14.快速查找错误!未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。
18.快速获取帮助错误!未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。
24.复制或移动单元格错误!未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误!未定义书签。
26.快速删除空行错误!未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。
29.选定多个工作表错误!未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。
31.移动和复制工作表错误!未定义书签。
32.工作表的删除错误!未定义书签。
33.快速选择单元格错误!未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
35.备份工件簿错误!未定义书签。
经典-Excel-2007使用技巧集锦——168种技巧(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2007版EXCEL使用教程

2)拆分:点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式:常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证,此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”,即可将其设置成 文本形式,注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头,还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 :对满足一定条件的单元格进行设置, 使之更为显眼。点击下拉箭头,根据需要设置。
点击“清除规则”,可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式:使用excel设置好的格式,快速设置 表格格式。
单元格样式:使用excel设置好的格式,快速设置单 元格格式。
编
自动求和:
辑
点击下拉箭头,可以选择计算方式: 注:选择表格内的数据时,可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+: Ctrl+; Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日,我们可以输入“计算工作日”
,按“转到”按钮,选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示:
函
数
excel2007表格的基本操作教程

excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
2007版Excel使用技巧集锦——100多种技巧

2007版E xcel使用技巧集锦——100多种技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EX CEL (7)3.快速删除选定区域数据 (7)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (8)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (9)9.选择单元格 (9)10.为工作表命名 (10)11.一次性打开多个工作簿 (10)12.快速切换工作簿 (11)13.选定超级链接文本(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文件保存路径 (12)16.指定打开的文件夹 (13)17.在多个E XC EL工作簿间快速切换 (13)18.快速获取帮助 (13)19.创建帮助文件的快捷方式 (14)20.双击单元格某边移动选定单元格 (14)21.双击单元格某边选取单元格区域 (14)22.快速选定不连续单元格 (15)23.根据条件选择单元格 (15)24.复制或移动单元格 (15)25.完全删除EX CEL中的单元格 (16)26.快速删除空行 (16)27.回车键的粘贴功能 (16)28.快速关闭多个文件 (17)29.选定多个工作表 (17)30.对多个工作表快速编辑 (17)31.移动和复制工作表 (18)32.工作表的删除 (18)33.快速选择单元格 (18)34.快速选定EX CEL区域(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (18)35.备份工件簿 (19)36.自动打开工作簿 (19)37.快速浏览长工作簿 (19)38.快速删除工作表中的空行 (20)39.绘制斜线表头 (20)40.绘制斜线单元格 (21)41.每次选定同一单元格 (21)42.快速查找工作簿 (22)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (22)44.制作个性单元格 (22)一、数据输入和编辑技巧 (23)45.在一个单元格内输入多个值 (23)46.增加工作簿的页数 (23)47.奇特的F4键 (24)48.将格式化文本导入E XC EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为数字 (25)51.在单元格中输入0值 (25)52.将数字设为文本格式 (26)53.快速进行单元格之间的切换(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (26)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间 (27)56.快速输入欧元符号 (27)57.将单元格区域从公式转换成数值 (27)58.快速输入有序文本 (28)59.输入有规律数字 (28)60.巧妙输入常用数据 (29)61.快速输入特殊符号 (29)62.快速输入相同文本 (30)63.快速给数字加上单位 (31)64.巧妙输入位数较多的数字 (31)65.将WPS/W ORD表格转换为EX CEL工作表 (32)66.取消单元格链接 (32)67.快速输入拼音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对齐 (33)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (33)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (34)72.设置单元格字体 (34)73.在一个单元格中显示多行文字 (35)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (35)75.取消超级链接 (35)76.编辑单元格内容 (36)77.设置单元格边框 (36)78.设置单元格文本对齐方式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (37)81.隐藏单元格中的所有值(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (37)82.恢复隐藏列 (38)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (38)84.彻底隐藏单元格 (38)85.用下拉列表快速输入数据 (39)86.快速输入自定义短语 (39)87.设置单元格背景色 (40)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (40)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (40)90.快速输入日期和时间 (40)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (41)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (41)93.查看与日期等效的序列数的值 (41)94.快速复制单元格内容 (42)95.使用自定义序列排序(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (42)96.快速格式化E XCEL单元格 (42)97.固定显示某列 (43)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (43)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (44)100.为单元格添加批注 (44)101.数据自动输入 (45)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (45)103.快速修改单元格次序 (45)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (46)一、图形和图表编辑技巧 (46)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (46)106.创建图表连接符 (47)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到WO RD中 (48)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (48)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCE L表格中 (49)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (49)111.在图表中显示隐藏数据 (49)112.在图表中增加文本框 (49)113.建立文本与图表文本框的链接 (50)114.给图表增加新数据系列 (50)115.快速修改图表元素的格式 (51)116.创建复合图表 (51)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (52)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (52)119.复制自定义图表类型 (53)120.旋转三维图表 (53)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (53)122.把图片合并进你的图表 (54)123.用图形美化工作表 (55)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (55)125.快速创建默认图表 (56)126.快速创建内嵌式图表 (56)127.改变默认图表类型 (56)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (57)129.利用图表工具栏快速设置图表 (57)130.快速选取图表元素 (58)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (58)132.绘制平直直线 (59)一、函数和公式编辑技巧 (59)133.巧用IF函数清除E XC EL工作表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元格的数据求和 (60)136.对不相邻单元格的数据求和 (61)137.利用公式来设置加权平均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编辑公式 (62)140.防止编辑栏显示公式 (63)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (63)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (64)143.快速查看所有工作表公式 (64)144.实现条件显示 (64)一、数据分析和管理技巧 (65)145.管理加载宏 (65)146.在工作表之间使用超级连接 (66)147.快速链接网上的数据 (66)148.跨表操作数据 (67)149.查看E XCE L中相距较远的两列数据 (67)150.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (67)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (68)152.W EB查询 (68)153.在E XCEL中进行快速计算 (69)154.自动筛选前10个 (69)155.同时进行多个单元格的运算(微软O FFI CE技巧大赛获奖作品) (70)156.让E XCEL出现错误数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命令 (72)159.设置菜单分隔线 (72)160.备份自定义工具栏 (72)161.共享自定义工具栏 (73)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (73)163.自定义工具栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel2007使用技巧大全(168种超全技巧)

经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
Excel2007 基本操作

2、文字格式化
选中单元格,单击“格式”,单击“单元格”,弹出
“单元格格式”,设置数字格式、对齐方式、字体。
例如:文字要设为居中,则在“对齐方式”中,选择水 平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。
3、边框和底纹
(1)边框
选中单元格,在格式栏上单击“边框”,选择“所
有框线”。
(2)底纹
(2)删除
选中要删除的单元格,按键盘上删除键Delete.
(3)复制、移动
选中要复制(移动)的单元格,单击复制(剪切),
选择目标位置,单击粘贴。
2、插入行、列
选中行或列,单击“插入”,单击“行”或
“列”。
3、删除行、列
选中行或列,单击“编辑”,单击“删除”。
பைடு நூலகம்
三、美化工作表
1、合并单元格
选中两个以上要合并的单元格,在格式栏上单击“合并
2、打印预览
在将工作表打印输出之前,应先预览,通过屏幕查看设置效果,并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后,认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
谁掌握了信息技术, 谁就掌握了未来。
Microsoft Excel 2007
认识Excel 2007
标题栏 菜单栏
常用工具栏
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格式工具栏
名称框
行号
工作区
列标
滚动条
表标签 状态栏
一、编辑工作表
1.选择工作表 2.移动工作表
3.复制工作表
4.重命名工作表 5.删除工作表
二、编辑单元格
1、编辑数据
(1)修改
单击要修改的单元格,在编辑框修改数据,确认输 入。
6、行高、列宽调整
2007版本Excel的使用技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
excel2007表格的基本操作 (2)

Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作,帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格,只需执行以下操作:1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项,然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项,然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中,你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令:•在单元格中输入数据:点击单元格,然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据:选中要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•撤销操作:按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作:按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中,你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法:•调整行高:选中要调整行高的行,然后将光标移动到行号上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽:选中要调整列宽的列,然后将光标移动到列标上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽:可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大,可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中,公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例:•简单公式:例如,SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算:例如,AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Excel表应用(2007版)

五、一些函数的运用
● CONCATENATE函数
函数格式:concatenate(A1,B1,C1,…) 这个函数用来把好几表格数据合并到一个表格上,例
如:对于我们一些部件号前面几位都是一样的,仅 是流水号的单独增加,就可以用函数 concatenate(”000101”,A1).
谢谢大家!
● Count:数值计数; ● Counta:字符计数;
● Round:四舍五入函数。
格式为round(A1,2)后面的数字“2”为小数点后几位 数。
五、一些函数的运用
● Subtotal;
Subtotal(9,XXX)和Subtotal(109,XXX)求和 Subtotal(1,XXX)和Subtotal(101,XXX)求平均值
Match函数可在单元格区域 (区域:工作表上的两个 或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相 邻。)中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域 中的相对位置。【返回的是行号或者列号,而不是 具体值。具体值要用Lookup】
五、一些函数的运用
MATCH(查询值, 查找区域, 类型)
类型可选。数字 -1、0 或 1。 0:精确匹配; -1:小于; 1:大于。
类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。 ●展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣
区域汇总数据的明细。 ●将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),
以查看源数据的不同汇总。 ●对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、
分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的 信息。 ●提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报ear:求年份; ● Month:求月份; ● If:逻辑函数; ● And:逻辑“并”; ● Or:逻辑“与”;
Excel2007 常用技巧100招

Excel2007 常用技巧100招牛人的超强总结97个最常用Excel函数讲解,数组公式深入应用,56集高清视频教程(讲师:兰色幻想+小妖)常用Excel 2007技巧100招1.快速启动Excel(1)按键盘上的“windowd+R”快捷键,打开“运行”对话框,在对话框的文本框中输入命令“Excel”。
(2)单击“确定”按钮,此时就可以快速启动Excel 2007。
2.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容,我们可以将功能区最小化,具体操作步骤如下:(1)用鼠标右键单击选项卡区,弹出一个下拉菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区,可以再次用鼠标右键单击选项卡区,执行“功能区最小化”命令。
3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率,操作方法如下:(1)打开或创建数据表格文件后,按一下键盘上的“Alt”键,在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
(2)显示出快捷键后,再按一次“Alt”快捷键,可取消快捷键的显示。
4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中,可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上,具体操作如下:(1)单击快速工具栏右侧的下三角按钮,在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。
(2)在弹出的对话框中选择要添加的命令,然后单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。
5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素,用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素,操作方法如下:选择“视图”选项卡,在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。
6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小,具体操作如下:(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框中选择“常用”标签,在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式,如“仿宋”,在“字号”下拉菜单中选择字号的大小,设置完毕后单击“确定”按钮。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)

Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件,其强大的计算和数据分析能力,让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧,就能够提高工作效率,从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一,可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中,我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如,如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据,就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置,可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如,在表格中,我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”,来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能,可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件,我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如,在 Excel 中,我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外,我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧,通过使用公式和函数,我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如,我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和;使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外,我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能,可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值,可以将大量的数据快速地转换成透视表,从而更好地进行数据分析。
Excel2007最实用技巧15招

Excel2007最实用技巧15招1.如何快速的行列汇总?选择行右方或列下方的单元格区域,按快捷键Alt+=组合键即可2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域?操作方法:按住Ctrl键,分别单击Sheet1的B列和C 列的列标题,右键单击[插入],选择需要复制的区域,按Ctrl+C组合键,然后单击Sheet2的工作表标签,切换到目标表,选择C3单元格,右键单击[选择性粘贴],在弹出的“选择性粘贴”对话框中,勾选“跳过空单元格”复选框,单击“确定”按钮,完成。
3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符,如何突破?将超过255字符的文本输入单元格中,然后用截图软件截个图,保存为文件。
然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组],切换到“页面布局”模式,单击页眉区域,再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮,浏览找到保存的截图文件,双击它,将其插入到页眉中。
4.如何在保护工作表时允许插入和删除行?单击“审阅”选项卡[保护工作表],在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中,勾选“插入行”和“删除行”复选框,输入密码,单击“确定”完成。
5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算?假设A1为含有文本的单元格,B1=10。
那么C1设置如下公式,并返回错误值#Value!=A1+B1=A1-B1=A1*B1=A1/B1加入N函数对其修正后,下列公式则能返回数值结果。
=N(A1)+B1=N(A1)-B1=N(A1)*B1=N(A1)/B1其中函数N()可将文本转换为数值0,另一个函数T()可将数值转换为空字符串”“ 。
6.如何快速更改工作表名?双击工作表标签,直接输入新表名后按回车键。
7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题?Excelxx有可能会进入安全模式工作,有时无法修复,虽然可以使用,但是很多功能受限制,下面是解决方法之一,如果大家有好方法,希望分享,谢谢!按照以下路径,删除里面的Excel文件,注意,个人宏文件夹不要删除C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel8.如何跨表使用条件格式?条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格,比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件,当Sheet1的A1gt;0时Sheet2的A2填充色为红色,公式无法使用Sheet1!A1gt;0。
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可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格。
工作表由排列成行或列的单元格组成。
工作表总是存储在工作簿中。
)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。
要点工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。
在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。
在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。
要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。
如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。
输入数字或文本
1、在工作表中,单击一个单元格。
2、键入所需的数字或文本,然后按Enter 或Tab。
提示若要在单元格中另起一行开始数据,请按Alt+Enter 输入一个换行符。
注释默认情况下,按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。
您不能更改Tab 键移动的方向,但是可以为Enter 键指定不同的方向。
>>如何更改Enter 键的方向
A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。
B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。
如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。
当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。
要查看所有文本,必须增加列宽。
>>如何更改列宽
A 单击要更改列宽的单元格。
B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。
C 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:
·若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”。
·若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
>>如何在单元格中自动换行
A 单击要自动换行的单元格。
B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
注释如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。
如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。
在“开始”选项卡
上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。
在Microsoft Office Excel 中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。
当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。
计算使用单元格中实际存储的数字,而非显示的数字。
在单元格中键入数字之后,您可以更改它们的显示格式。
>>如何更改数字格式
A 单击包含要设置格式的数字的单元格。
B 在“开始”选项卡的“数字”组中,指向“常规”,然后单击您想要的格式。
Excel2007基本操作技巧
提示要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击“更多”,然后在“分类”列表中单击要使用的格式。
对于不需要在Excel 中计算的数字(如电话号码),您可以首先对空单元格应用文本格
式使数字以文本格式显示,然后键入数字。
>>如何将数字设置为文本格式
A 选择一个空单元格。
B 在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击“文本”。
C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。
注释在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。
要快速地以文本格式重新输入数字,请选中每个单元格,按F2,然后按Enter。
输入具有自动设置小数点的数字
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。
2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,选中“自动插入小数点”复选框。
3、在“位数”框中,输入一个正数表示小数点右边的位数,或输入一个负数表示小数点
左边的位数。
例如,如果在“位数”框中输入3,然后在单元格中键入2834,则值为2.834。
如果在“位数”框中输入-3,然后在单元格中键入283,则值为。
4、在工作表中,单击一个单元格,然后输入所需的数字。
第3页/共页6
注释但在选择“自动设置小数点”选项之前键入的数据不受影响。
提示若要暂时替代“自动设置小数点”选项,可在输入数字时键入小数点。
输入日期或时间
1、在工作表中,单击一个单元格。
2、按如下方式键入日期或时间:
对于日期,使用斜线或连字符分隔日期的各部分;例如,键入9/5/2002 或5-Sep-2002。
提示若要输入当前日期,请按Ctrl+;(分号)。
注释
·要输入在您重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间,可以使用TODAY 和NOW 函数。
·在单元格中键入日期或时间时,它的显示格式既可以是默认的日期或时间格式,也可以是在输入日期或时间之前应用于该单元格的格式。
默认日期或时间格式基于“区域和语言选项”对话框(在“控制面板”上)中的日期和时间设置。
如果这些日期和时间设置发生了更改,则工作簿中未使用“设置单元格格式”命令设置格式的任何现有日期也会随之更改。
·如果要使用默认的日期或时间格式,请单击包含日期或时间的单元格,然后按
Ctrl+Shift+# 或Ctrl+Shift+@。
同时在多个单元格中输入相同数据
1、选择要在其中输入相同数据的多个单元格。
这些单元格不必相邻。
Excel2007基本操作技巧
要选择整个工作表,还可以按Ctrl+A。
注释如果工作表包含数据,按Ctrl+A 可选择当前区域。
按
住Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
单击行标题或列标题。
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然
后按Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。
注释如果行或列包含数据,那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。
按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
第5页/共页6
提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。
2、在活动单元格中键入数据,然后按Ctrl+Enter。
提示也可以通过以下方法在几个单元格中输入相同数据:使用填充柄(填充柄:位于
选定区域右下角的小黑方块。
将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。
)
在工作表中自动填充数据。
有关详细信息,请参阅在工作表单元格中填充数据。
在其他工作表中输入相同数据
如果已在某个工作表中输入了数据,可快速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中。
1、单击包含该数据的工作表的标签。
然后在按住Ctrl 的同时单击要在其中填充数据
的工作表的标签。
注释如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
2、在工作表中,选择包含已输入的数据的单元格。
3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“至同组工作表”。
4、在“填充”下,选择所需的选项。
注释
·在选定的全部工作表中所显示的键入数据可能会意外替换现有数据。
要避免替换现有
数据,请同时查看各工作表。
>>如何同时查看各工作表
A 在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“新建窗口”。
B 切换到新窗口,然后单击要查看的工作表的标签。
对要查看的每个工作表,重复步骤1 和2。
C 在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“全部重排”。
·若要取消对多个工作表的选择,请单击任一未选中的工作表。
如果未选中的工作表不
可见,请右键单击所选工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。