第08章 Excel 2007的基本操作
Excel_2007完整教程
中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
中文版Excel2007 实用教程
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
2007版EXCEL使用教程
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成 文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置， 使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。
点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置 表格格式。
单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单 元格格式。
编
自动求和：
辑
点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Ctrl+； Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”
，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示：
函
数
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件，可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具，使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程，帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表：在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上，点击“新建”，即可创建一个新的工作簿，其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑：将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后，按下“Enter”键，光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化：通过格式化，您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后，点击“格式”选项卡上的相关按钮，可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如，点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除：选中要插入行或列的位置，然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样，在选中行或列后，点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选：通过数据排序和筛选，您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮，可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用：Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算，如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能，可以进一步调整和美化图表。
Excel2007使用基础及方法详解
1.1.4 快速访问工具栏
• 为了方便操作者使用，将常用的工具添加到此工 具栏内，如在文档编辑时经常需要保存操作，这 时只需单击快速访问工具栏里的保存按钮即可， 无需再利用Microsoft office按钮下的保存命令， 这样的操作更简便快捷，对于其他操作同样如此。
1.1.5 标题栏
• 标题栏位于整个页面最上方的右侧，中间部分则显示Excel文档的 名称，默认为Book1，右侧为最小化按钮、还原按钮、最大化按钮 和关闭按钮，单击这些按钮可以调节窗口大小或关闭窗口。此外， 这些功能还可以通过右键单击标题栏来实现。右键单击标题栏， 会弹出有【最小化】、【还原】等选项的菜单，如图1.3所示，单 击相应的选项即可完成与右侧按钮相同的任务，其具体功能描述 如下： 还原：将整个工作界面的大小还原至最大化之前的大小。 移动：在还原状态下，可以用鼠标拖动标题栏来移动整个工作界 面。 大小：在还原状态下，用鼠标指向工作界面的边框和四个角的任 意定点时，鼠标指针会变为双向箭头，拖动即可任意改变工作界 面的长宽。 最小化：将工作界面缩至最小，只在桌面任务栏中以图标显示。 最大化：将工作界面扩展至整个屏幕 关闭：退出工作界面。
• • •
• • •
1.1.6 功能会显示【开 始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审 阅】、【视图】和【加载项】8个选项卡，每个选项卡都是一种类 型的活动，选项卡下还包含很多逻辑组，逻辑组中集中了完成某 项工作的一系列命令。这样在进行某项操作时，可以快速找到完 成某一任务所需的各个命令，Excel 2007启动时默认显示【开始】 选项卡的逻辑组和命令集合。 以输入内容的字体设置为例，在【开始】选项卡中，可以看到 【字体】逻辑组，此逻辑组里面就包含了加粗、上下标等设置字 体的各种命令，如图1.4所示，通过对这些命令的操作，就可以很 简便的完成对字体的设置。
excel2007使用方法
excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件，可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法：1. 启动 Excel 2007：打开 Excel 2007，可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿：打开 Excel 后，默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据：可以在工作簿的单元格中输入数据，以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格：选中单元格、行或列后，可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作，如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数：Excel 2007 具有强大的公式和函数功能，可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式，如 =A1+B1，也可以使用内置的函数，如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表：Excel 2007 可以生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选：Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选，以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析：Excel 2007 提供了一些数据分析工具，如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件：在 Excel 2007 中，可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法，还有很多其他的功能和操作，可以根据具体需求进行学习和探索。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
Excel2007教程(大学版本)
数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号，如：-3或（3） 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
负数的输入：
分数的输入：
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
范围： 1900/1/1------9999/12/31
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
合并单元格（对齐格式）
操作：
选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
excel2007表格的教程
excel2007表格的教程Excel2007是Microsoft Office 2007套件中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、数据分析和计算等工作中。
本文将为您介绍Excel2007的基本操作和常用功能，帮助您快速上手和灵活运用该软件。
首先，我们来了解一下Excel2007的界面和基本操作。
打开Excel2007后，首先会看到一个空白的工作簿，主要由单元格组成。
单元格由行号和列标识符组成，可以输入文本、数字和公式等内容。
选中单元格后，可以在上方的公式栏输入内容，并在回车后显示在选中的单元格中。
在Excel2007中，可以使用鼠标和键盘进行操作。
鼠标操作包括移动单元格、选中单元格、调整列宽和行高等。
键盘操作包括移动光标、选中单元格、快捷键输入公式、创建公式等。
通过熟练掌握这些操作，可以大大提高操作效率。
Excel2007中有许多常用的功能和工具，下面将重点介绍其中几个功能。
第一个功能是数据排序，通过数据排序可以按照特定的列或行对数据进行升序或降序排序。
首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择要排序的列或行以及排序的方式，点击确定即可完成排序操作。
第二个功能是筛选数据，通过筛选数据可以将符合特定条件的数据筛选出来。
首先选中要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择要筛选的条件，点击确定即可完成筛选操作。
第三个功能是数据透视表，通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
首先选中包含数据的区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择要汇总和分析的字段和值，点击确定即可生成数据透视表。
除了上述功能，Excel2007还具有图表制作、公式计算、数据导入导出等功能，通过深入学习和实践，您可以发现更多有用的功能和技巧。
在Excel2007中，还有许多高级功能和技巧，可以根据个人需求进行学习和应用。
比如，使用宏进行自动化操作，使用条件格式进行数据可视化，使用函数进行复杂的计算等。
excel2007表格的基本操作 (2)
Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作，帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格，只需执行以下操作：1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项，然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项，然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中，你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令：•在单元格中输入数据：点击单元格，然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据：选中要复制的单元格，按下Ctrl + C，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据：选中要剪切的单元格，按下Ctrl + X，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•撤销操作：按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作：按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中，你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法：•调整行高：选中要调整行高的行，然后将光标移动到行号上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽：选中要调整列宽的列，然后将光标移动到列标上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽：可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大，可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中，公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例：•简单公式：例如，SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算：例如，AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Office2007软件操作方法和技巧
信息与电脑 China Computer&Communication
软件开发与应用
Office 2007 软件操作方法和技巧
李利萍
（河南省商丘幼儿师范学校，河南 商丘 476000）
摘 要：Office 办公软件实用性强，易操作，是人们处理文件的重要工具，尤其是 Word 文字处理和 Excel 电子表格 的应用，在使用中掌握一些方法和技巧更能做到事半功倍。笔者结合实际教学和工作，总结了几点 Word 和 Excel 的操作 技巧。 关键词：完美文档封面；公式计算；试卷打印；数字序列；复制图片 中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2016）08-105-02
采用电脑编排。Word 软件可操作性强，简单易学，大多数老 师在编排试卷时多采用 Word。但是，在实际排版时有时却会 出现问题。试卷一般是 16 开用纸，如果直接在 16 开纸张上 排版，试题内容多，又不能删减，例如试题内容超过 4 页用 纸，而最终要求必须打印 4 页试卷。遇到这种情况，解决办 法一般采用减小字号、缩小图片或者压缩空格等手段，调整 到合适页数，但这样往往不是很好做到。在编排试卷时，利 用 Word 中的打印下的缩放功能，就能很好解决这种问题。 具体操作为：使用 A4 纸进行排版，在“打印”设置对话框下， 设置“缩放”下的“按纸张大小缩放”，选择 16 开纸张即可。 由于 A4 纸比 16 开纸张稍大，在 16 开纸张上排版内容稍多 的情况下，在 A4 纸上就可能正好。 1.4 利用特殊符号，美化 Word 文档 在编辑文档时，为了让内容醒目或者美观，有时需要在 文档中添加样式漂亮的线条，而通过直接插入的形式又不易 实现。 利用 Word 环境下， 一些特殊符号的特殊功能就可实现， 快速方便。 输入 3 个“*”，按回车键，得到一条虚线； 输入 3 个“=”，按回车键，画出一条双直线； 输入 3 个“～”，按回车键，得到一条波浪线； 输入 3 个“#”，按回车键，得到一条中间加粗的三直线； 输入 3 个“-”，按回车键，得到一条直线。 1.5 巧用“拼音指南”，所有汉字不再陌生 Word 中有“拼音指南”功能，可以为汉字添加拼音， “拼 音指南”还有更加强大的一种功能，不被人们利用——能识 别所有汉字，并且可以对选择的所有汉字标注拼音，包括一 些不熟知的生僻字。具体使用方法为：选择一段文字，单击 “拼音指南”按钮，在打开的“拼音指南”对话框中可以看到， 所有选中文字全部标注了拼音，还包括声调。
Excel(2007)基本操作
2.8打印设置
2.8.1.打印区域设置：选择需要打印的区域→文件中选择“打印区域” 设置打印区域。 2.8.2.1打印设置：文件中“页面设置”→根据需要设置横向、纵向、比 例、页边距、标题行、页眉/页脚等→确定→打印内容对话框中选择打印 的页码、份数等。 2.8.2.2打印预览：点击打印预览按钮（或Ctrl+p）打开预览界面→根据 需要设置横向、纵向、比例、页边距、页眉/页脚等→确定→打印内容对 话框中选择打印的页码、份数等→确定，开始打印。
2.3数据筛选
之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另 有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第 一行即为显示行,接着是两个输入框。 其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或 等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束 与，包含，不包含。 自己可根据自己所需的关系函数进行选择。
2.10 数据透视
2007版：
3. 图表制作
3.1 饼图 3.2 柏拉图
例一：
3.1 饼图
使用要求： 1.仅有一个要绘制的数据系列 2.要绘制的数值没有负值 3.要绘制的数值几乎没有零值 4.类别数目无限制 5.各类别分别代表整个饼图的一部分 6.各个部分需要标注百分比
3.2柏拉图
例二：
3.2.1柏拉图的主要用途 (1)按重要顺序显示出每个质量改进项目对整 个质量问题的作用； (2)识别进行质量改进的机会。 (即识别对质量问题最有影响的因素,并加以确 认)
3.2柏拉图
例三：
3.2.2作图步骤 1) 选择要进行质量分析的项目； 2) 选择用来进行质量分析的度量单位，如出现的次数（频数、 件数）、成本、金额或其他； 3) 选择进行质量分析的数据的时间间隔； 4) 画横坐标； 5) 画纵坐标； 6) 在每个项目上画长方形，它的高度表示该项目度量单位的量 值，显示出每个项目的影响大小； 7) 由左到右累加每个项目的量值（以％表示），并画出累计频 率曲线（帕累托曲线），用来表示各个项目的累计影响； 8) 利用柏拉图确定对质量改进最为重要的项目（关键的少数项 目）。
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对工作表进行保护后,虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作,但 还可以对工作表进行查看.如果不愿意被其他用户查看工作表,即可将工作表 隐藏,待需要用时再将其显示.
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8.5 单元格的基本操作
单元格是构成电子表格的基本元素,对表格输入和编辑数据就是对单元格 输入和编辑数据.本节主要学习单元格的基本操作,如单元格的选择,插入, 行高与列宽,拆分与合并,删除以及保护等. 选定单元格 合并与拆分单元格 插入单元格 设置行高与列宽 删除单元格 保护单元格
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8.4.6 保护工作表
在Excel 2007中,除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外,还可以具体 2007中,除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外,还可以具体 设置工作表的密码与允许的操作,达到保护工作表的目的.
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精通Office 精通Office 2007 教学重点与难点
Excel 2007的工作界面 2007的工作界面 工作簿,工作表与单元格的关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作
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8.1 Excel 2007的工作界面 2007的工作界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统.Excel 2007的工作界面主要由"文件"菜单,标题 Vista操作系统.Excel 2007的工作界面主要由"文件"菜单,标题 栏,快速访问工具栏,功能区,编辑栏,工作表格区,滚动条和状态栏等元素 组成. 界面元素 显示模式
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8.4.1 选定工作表
由于一个工作簿中往往包含多个工作表,因此操作前需要选定工作表.选 定工作表的常用操作包括以下4 定工作表的常用操作包括以下4种: 选定一张工作表 选定相邻的工作表 选定不相邻的工作表 选定工作簿中的所有工作表
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功能区 数据编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
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8.1.2 显示模式
Excel 2007支持3种显示模式,分别为"普通"模式,"页面布局"模式与 2007支持3 "分页预览"模式,单击Excel 2007窗口右下角的 "分页预览"模式,单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式, 如图8 如图8-2所示.
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8.5.6 保护单元格
为了防止其他人擅自改动单元格中的数据,可以将一些重要的单元格锁定. 在Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定,编辑,显示计算公式等等,已达 2007中可以设定单元格不能被锁定,编辑,显示计算公式等等,已达 到保护单元格的目的.
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 发状况而丢失数据.在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3 发状况而丢失数据.在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种: 在"文件"菜单中选择"保存"命令. 在快速访问工具栏中单击"保存"按钮. 使用Ctrl+S快捷键. 使用Ctrl+S快捷键.
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8.5.2 合并与拆分单元格
使用Excel 2007制作表格时,为了使表格更加专业与美观,常常需要将一 使用Excel 2007制作表格时,为了使表格更加专业与美观,常常需要将一 些单元格合并或者拆分.
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8.5.3 插入单元格
8.4 工作表的基本操作
在Excel 2007中,新建一个空白工作簿后,会自动在该工作簿中添加3个 2007中,新建一个空白工作簿后,会自动在该工作簿中添加3 空的工作表,并依次命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3,本节将详细介绍工作 空的工作表,并依次命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3,本节将详细介绍工作 表的常用操作. 选定工作表 新建工作表 重命名工作表 删除工作表 移动和复制工作表 保护工作表 隐藏和显示工作表
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8.3.4 保护工作簿
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改,则可以在 Excel 2007中设置工作簿的保护功能. 2007中设置工作簿的保护功能. 在"文件"菜单中选择"打开"命令. 使用Ctrl+O快捷键. 使用Ctrl+O快捷键.
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8.3.3 打开工作簿
当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿.打开工作簿 当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿.打开工作簿 的常用方法如下所示: 在"文件"菜单中选择"打开"命令. 使用Ctrl+O快捷键. 使用Ctrl+O快捷键. 直接双击创建的Excel文件图标. 直接双击创建的Excel文件图标.
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8.4.4 删除工作表
有时根据实际工作的需要,需要从工作簿中删除不再需要的工作表.删除 工作表的方法与插入工作表的方法一样,只是选择的命令不同.
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8.4.5 移动和复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据 在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表. 在工作簿内移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表
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第08章 Excel 2007的基本操作 08章 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一,它不仅具有强大的数 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一,它不仅具有强大的数 据组织,计算,分析和统计功能,还可以通过图表,图形等多种形式对处理结 果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据,实现 果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据,实现 资源共享.在使用Excel 2007制作表格前,首先应掌握它的基本操作,包括使 资源共享.在使用Excel 2007制作表格前,首先应掌握它的基本操作,包括使 用工作簿,工作表以及单元格的方法.
8.4.2 新建工作表
新建工作表有单击"插入工作表"按钮,使用右键快捷菜单和选择功能区 中的命令3 中的命令3种方式,用户可以根据使用习惯新建工作表. 单击"插入工作表"按钮 使用右键快捷菜单 选择功能区中的命令
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8.4.3 重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时,它的名称是以Sheet1,Sheet2等 2007在创建一个新的工作表时,它的名称是以Sheet1,Sheet2等 来命名的,这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理.这时,用户可以 通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理.要改变工作表的名称,只需双 击选中的工作表标签,这时工作表标签以反白显示,在其中输入新的名称并按 下Enter键即可,如下图所示. Enter键即可,如下图所示.
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8.5.5 删除单元格
当不再需要工作表中的数据时,可以首先选定放置这些数据的行,列, 单元格或单元格区域,按下Delete键将它们删除.但是按下Delete键仅清除单 单元格或单元格区域,按下Delete键将它们删除.但是按下Delete键仅清除单 元格内容,而在工作表中留下空白单元格.如果需要一起把放置数据的行,列, 单元格或单元格区域删除,需要使用"开始"选项卡"单元格"组的"删除" 按钮菜单来执行.
默认状态下,该命令 被选中,再次选择该 命令取消选中状态
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8.3.1 创建工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过"新建 运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过"新建 工作簿"对话框来创建新的工作簿.
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8.3.2 保存工作簿
在"开始"选项卡的"单元格"组中单击"插入"按钮,在弹出的菜单 中选择命令即可在工作表中插入行,列或单元格.
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8.5.4 设置行高和列宽
在向单元格输入文字或数据时,常常会出现这样的现象:有的单元格中的 文字只显示了一半;有的单元格中显示的是一串"#"号,而在编辑栏中却能 看见对应单元格的数据.其原因在于单元格的宽度或高度不够,不能将这些字 符正确显示.因此,需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整.
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