人力行政部流程
行政人事专员主要职责流程
行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
（1）分析人力需求和岗位空缺
（2）确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
（1）编写招聘广告和岗位描述
（2）在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
（1）收集和筛选应聘者简历
（2）确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
（1）安排面试时间和地点
（2）邀请面试官和候选人
2.进行面试
（1）组织面试流程和场景
（2）记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
（1）发送录用通知和合同（2）解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
（1）安排新员工培训计划（2）提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
（1）收集新员工入职资料（2）创建和归档人事档案
2.更新档案信息
（1）更新员工信息和资料（2）处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
（1）制定员工绩效考核标准（2）审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
（1）收集员工绩效数据和评价（2）组织绩效评定和汇总。
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
人力行政规程操作流程SOP
人力行政规程操作流程SOP
概述
本文档旨在规范和指导人力行政规程的操作流程，以确保公司的人力行政工作高效、准确地进行。
SOP步骤
1. 人力需求计划
- HR团队与各部门负责人协商，确定预计的人力需求。
- 根据各部门的需求，编制人力需求计划报告，提交至高层管理层审批。
2. 招聘策略与计划
- HR团队根据人力需求计划，制定招聘策略和计划。
- 包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等环节。
3. 管理面试和录用
- HR团队与相关部门负责人协作，进行面试和候选人评估。
- 根据面试评估结果，确定录用候选人的决策。
4. 签订劳动合同
- HR团队与录用候选人协商，并签订劳动合同。
- 合同内容应符合国家法律法规和公司政策。
5. 培训和入职
- HR团队为新员工提供入职培训和指导，包括公司概况、组织架构、工作职责等。
- 同时，协助新员工完成相关入职手续。
6. 监督和绩效评估
- HR团队定期与上级部门负责人沟通，了解员工的工作情况和绩效表现。
- 依据公司绩效评估制度，进行绩效评估和奖惩。
7. 离职管理
- HR团队负责处理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等事宜。
- 同时，进行离职员工的退出面试和知识交接安排。
相关记录和报告
- 人力需求计划报告
- 招聘策略和计划文件
- 面试评估记录
- 劳动合同
- 入职培训记录
- 绩效评估报告
- 离职手续和知识交接记录
以上是人力行政规程的操作流程SOP，希望能够对公司人力行政工作提供指导和规范。
人事行政工作流程(流程)
人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一，负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。
同时，行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品，管理公司证照和印鉴，归档档案，管理固定资产和低值易耗品，交纳各种费用，建立和维护公司对外关系，处理突发事件，管理秘书事务，保卫安全，管理后勤和食堂，处理行政日常事务和上级交办事务等。
具体工作流程如下：一、公司证照申办流程：成立公司或申请分支机构时，需要准备相关资料，领取营业执照登记申请表，办理营业执照，组织机构代码证和税务登记证。
二、公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴和证照，应妥善保管，进行归档编号管理。
证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用和加盖，更应按照公司规定执行，以避免不良事件。
三、办公用品和日常用品的采购和发放管理：行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况，制定请购计划单，经经理审批后，及时采购办公用品和日常用品，保证质优价廉。
同时，要做好物品出入库登记和每月盘存，保证帐物相符。
四、固定资产和低值易耗品的管理：需要建立台帐清单，监督各部门每月25日进行盘点，行政部会进行抽查核帐物相符。
对于资产调动和出入库单据，要及时跟进核对，确保帐物相符。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，对需要报废的资产按照相关程序申请报废。
对于资产管理不当和帐物不符，应进行相应处罚。
五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理：行政部要核对帐，及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施，确保正常运营。
行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修，并对维修全过程进行控制。
电工则负责申购和采购日常维修所需的材料，以保证质量。
各部门负责监督和确认维修质量。
对于执行文件档案的归档管理，需要根据不同种类档案的特点，进行系统编目、分类存放、排列有序，并定期收集各类文件资料，整理立卷归档。
文件资料的收发、复印、传真和打印，需要在登记薄上详细登记和记录，及时上传下达各类信息，特别是价格通知和重要信息。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。
6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。
8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。
3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。
人力行政部的流程有哪些
人力行政部的流程有哪些
人力行政部的流程通常包括以下几个方面：
1. 招聘流程：确定岗位需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、签订劳动合同。
2. 入职流程：新员工登记、办理入职手续、进行培训。
3. 绩效管理流程：设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、给予奖惩措施。
4. 薪酬管理流程：制定薪酬政策、核算员工薪资、发放薪资、处理福利待遇。
5. 培训与发展流程：进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训实施、评估培训效果。
6. 离职流程：收集离职申请、进行退出面谈、办理离职手续、进行离职调查。
7. 员工关系管理流程：解决员工纠纷、协调员工关系、开展员工福利活动。
8. 人事档案管理流程：收集、整理、存档员工各类档案资料。
以上是人力行政部常见的流程，不同公司可能会有所调整和修改，具体流程会根据公司的实际情况而定。
小公司人事行政部工作流程
薪酬调整：根 据员工绩效、 市场薪酬水平 等因素进行定
期调整
薪酬发放：按 照公司规定， 按时、足额发 放员工薪酬， 确保准确无误
福利管理：为 员工提供各类 福利，如五险 一金、年终奖、
节日福利等
薪酬与福利沟通： 及时与员工沟通 薪酬与福利相关 事宜，确保员工
满意度
社保与公积金管理
社保缴纳：为员 工缴纳五险一金， 包括养老保险、 医疗保险、失业 保险、工伤保险 和生育保险，以 及住房公积金。
面试安排：邀请符合条件的候选人进行 面试，并安排面试时间和地点
录用通知：对通过面试的候选人发放录 用通知，并明确入职时间和地点
筛选简历与面试安排
筛选简历：根据招聘需求和职位要求，对收到的简历进行筛选，挑选出符合要求的候选人。
面试安排：与筛选出的候选人联系，安排面试时间和地点，确保面试顺利进行。 面试流程：制定面试流程，包括面试官、面试时间、面试内容等，确保面试的公正性和有效性。
员工晋升标准 与流程
职业发展规划 与目标
培训计划与实 施方案
激励措施与考 核机制
员工绩效评估
评估目的：提高员 工绩效，促进个人 和公司共同发展
评估标准：根据岗 位职责和工作目标 制定评估标准
评估方法：采用多 种评估方法，包括 自我评估、上级评 估、同事评估等
评估结果：根据评 估结果，制定个人 发展计划和培训计 划
确定培训目标：提高员工的 专业技能和综合素质
实施培训计划：安排培训时间、 地点和人员，确保培训效果
组织培训活动
确定培训目标： 明确培训目的
和期望结果
制定培训计划： 确定培训内容、
时间和方式
实施培训：组 织培训活动， 确保员工参与
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤：2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案，包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中，重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时，提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南，旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南，可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作，以实现组织的整体成功。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和处理与公司员工有关的各项事务，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。
以下是一个人事行政部的工作流程示例，具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。
一、招聘流程：1.招聘需求分析：与各部门沟通，确定招聘需要的岗位和人数。
2.编写工作描述：制定招聘广告和招聘简章。
3.发布招聘广告：在多个招聘渠道发布招聘广告，如招聘网站、社交媒体等。
4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，筛选出符合条件的候选人。
6.面试评估：参与面试，评估候选人的技能、经验和适应能力。
7.录用决策：与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。
8.发放录用通知书：向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。
二、培训流程：1.培训需求分析：与各部门沟通，确定员工的培训需求。
2.制定培训计划：根据需求制定年度培训计划，包括内部培训和外部培训。
3.培训资源准备：确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。
4.培训通知和预约：将培训信息通知员工，并安排他们参加培训，预约场地和资源。
5.实施培训：安排讲师进行培训，确保培训顺利进行。
6.培训评估：收集员工对培训效果的反馈，并进行培训效果评估。
三、绩效管理流程：1.目标设定：与各部门沟通制定年度绩效目标。
2.目标沟通：向员工传达目标，确保员工对工作目标的理解和接受。
3.绩效考核：对员工的工作表现进行评估，包括定期检查和年度绩效评估。
4.绩效反馈：向员工提供绩效反馈，包括工作表现的优点和改进的建议。
5.薪酬调整：根据绩效评估结果，决定薪资调整或奖金发放。
6.绩效改进计划：对绩效不理想的员工制定改进计划，并提供指导和培训。
四、薪酬福利流程：1.薪资制定：与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。
2.薪资核算：负责核算员工的薪资，并确保按时准确发放薪资。
3.福利管理：管理员工的福利待遇，如五险一金、补贴、假期、福利活动等。
人事部工作流程（推荐五篇）
人事部工作流程（推荐五篇）第一篇：人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理提出计划，报总经理批准后，由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径：以网络为主。
面试方式：面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料：个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片（红底）。
各级人员的聘任审批权限：部门经理聘任各自部门所需员工。
注：1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价，以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求，并希望为其办理入职手续时，人事专员须对其进行背景调查，确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料，新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料，离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品，于一周内发放和配置相关的办公设备（记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>）。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》，向新员工介绍工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、进行新员工入职培训，首先介绍公司简介，进行企业文化宣导，并介绍公司相关制度；接着进行岗位的业务特性及工作内容说明，；然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核，考核分书面考核和实操考核，书面考核由行政人事部组织其统一考试，实操考核由用人部门主管安排，并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
行政人事部工作流程
行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率.2、监督员工是否按时到岗上班，早上（8：30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理，月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记（外出时间、人员及事由、返回时间）。
下班前检查员工在岗情况,人员无返回（没有告知上级）按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室，总经理办公室,副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况，督促大家保持良好的工作环境.6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。
7、协调各部门工作,传达上级任务，积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作.作好来电记录，并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
11、公司如有加班情况，负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务（如接电话、订水、传真、打印、办公用品等）工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记.13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理.二、人事工作错误!考勤报表错误!工资表1、根据公司情况，及时调整○，3固定资产统计表错误!人事档案管理错误!人力资源、招聘备用错误!人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好，报警装备是否正常运行.3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办.四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。
小公司人事行政部工作流程
小公司人事行政部工作流程人事行政部是企业的重要部门之一，它负责管理和协调公司内部的人力资源和行政事务。
小公司人事行政部的工作流程主要包括如下几个方面。
一、职位招聘当公司需要新员工时，人事行政部必须先制定职位招聘方案。
如果公司没有人力资源部门，人事行政部可能需要与公司主管部门进行协调，以确定招聘职位和要求。
职位招聘方案需要明确的要求包括：职位名称、责任、资格以及薪资等。
人事行政部应该使用各种渠道来招聘合适的人才，如：人才市场、招聘网站、招聘会、内部员工推荐等。
二、应聘者筛选和面试人事行政部收到的简历都需要细致排查和评估。
首先，整理所有应聘者简历，对应聘者进行初审，第一轮筛选出符合职位要求的应聘者。
然后，人事行政部需要安排面试，并通知面试者。
在面试过程中，应该提出相关问题，以评估应聘者的专业知识和技能。
领主培训公司组织的《目标管理培训》能够让人事行政部收到的应聘者更加专业化，经验丰富，有大量的案例共人事行政部参考筛选。
筛选后，人事行政部应根据面试结果继续进行深化评估，并最终决定是否雇用该应聘者。
三、员工入职和培训当公司新员工接受录用后，人事行政部必须准备新员工入职材料和培训计划。
新员工入职材料通常包括员工个人资料表、劳动合同、政府法规和企业文化等。
新员工入职前，人事行政部应该向他们介绍公司的基本工作规则和制度，以确保他们了解他们的职位和公司的期望。
另外，培训是新员工成功融入团队的关键，人事行政部必须为新员工制定计划，并教他们有关企业文化、工作流程、公司安全、自我保护等方面的的知识，同时还应该针对个人的工作特点，进行个性化的培训。
四、员工关系管理人事行政部还负责照顾公司内部员工的福利和关系。
在这方面，人事行政部应该关心和理解员工的需求，维护公司和员工之间的良好关系。
人事行政部应该确保员工的薪酬、福利和保险等政策得到执行，同时也需要管理和解决员工在工作中出现的问题和不满情况。
员工关系管理正面影响了公司的整体运作，增强了员工的满足感和忠诚度。
人力资源部工作流程的标准
人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”，并出示相关证件（原件及复印件）。
1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。
1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。
1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。
1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意，主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准，方可由人力资源部办理入职手续。
2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职，填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片（六张）及相关证件的复印件。
员工应如实填写个人资料，员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续：2.1.1.个人人事变更事项（含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等）;2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码；2.1.3.婚姻状况；2.1.4.计划生育与子女出生状况。
上述各项如有虚报与隐瞒，后果本人自负，公司保留追究与处理的权利。
2.2.员工报到后，参加人力资源部安排的培训，培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。
2.3.培训考核合格后，由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员工守则》及考勤卡。
2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”，至相关部门，根据工作岗位，配备工服；发放餐卡，更衣柜。
保卫部备案。
两天内办理完上岗手续，将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。
3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期，试用期的长短根据劳动合同的长短而定。
3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作，必须提前七天书面要求解除劳动合同，经部门经理同意，方可办理。
如酒店认为该员工不能胜任工作，也可以提前七天书面通知解除劳动合同。
3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》，经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。
人力行政部所属工作流程
人力行政部所属工作流程一、行政上传下达流程1、在接到董事长或总经理安排后，人力行政部要准确领会领导的精神，并理清工作思路，着手进行工作，凡属于行政部工作的，马上开始完成。
属于向其他部门传达的，马上电话或口头进行通知安排，确保准确、及时传达到部门。
2、对于各部门反映的基层情况，要做好汇总。
并准确上报总经理。
二、材料起草流程1、根据董事长或总经理安排，需要拟定、起草、酝酿的方案、决定等，一定要先了解清楚情况、摸清底子、找准依据、理清思路、然后拿出可操作性的办法。
2、文件须经总经理确认签字后，下发各部门。
属于通告类文件，并张贴于公示栏中。
三、接待流程凡接到上级部门或领导通知需要接待，第一时间汇报总经理，根据总经理安排，办公室人员通知到对口参与接待任务的领导和部门。
并会同搞好接待任务。
接待过程中，要注意文明用语，礼貌待客。
必须注意：着装大方、举止得体。
四、考勤流程1、每天汇总各车间、部门出勤、缺勤情况，将请假条等收回核对。
并汇总。
2、每星期上传全厂考勤记录并保存。
3、月底与各部门核对职工出勤情况并张榜公布。
4、将核对准确的全厂职工考勤表于每月20日前报财务部。
5、定期或不定期对全厂职工出勤情况进行抽查和检查。
五、档案借阅流程1、凡本公司工作人员借阅可接待。
问清楚需要借阅的资料内容和时间，由专职档案管理员开启档案柜查找。
2、查阅完资料后，档案管理员按原有编号及时放回原处。
3、需要带出办公室的资料，办理借阅签字手续，同时必须由行政办公室负责人同意方可带出。
4、每月底必须将所借出的档案资料进行催交回办公室，确保档案资料完整无缺。
5、需要复印的资料，必须由办公室负责人同意确认，方可复印。
6、每年年底，必须将本年度资料、文件、合同等全部进行整理、归档、编号、保管。
六、司机工作流程1、各使用车辆部门提前一天将《昕亮木业车辆使用派车单》报行政办。
在行政办负责人签字确认后，交车队队长进行安排。
2、司机在接到出车任务后，及时检查车辆状况，做好出车准备。
人事行政部职责及流程
人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。
行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。
2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。
除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。
3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。
签报的公文，应一事一报。
主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。
签报不要直接送领导个人，由秘书递交。
汇签在递交秘书之前由起草部门完成。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。
如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。
年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。
预算内额度总经理审批。
预算内事项签报由总经理签批即可。
预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。
6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。
行政人事每日工作流程
行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程，以便部门成员能够有一个清晰的工作指南，确保工作的高效和准确性。
行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源，包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。
每日工作流程的规范化可以提高工作效率，减少错误和漏洞。
工作流程1. 每日例会每天早上，行政人事部门成员会召开一个短暂的例会，讨论当天的工作安排和优先事项。
在例会中，负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况，负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。
通过例会，可以确保团队成员之间的沟通和协作，以及对工作计划的明确理解。
2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。
具体流程如下： - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历，与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈，参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。
具体流程如下： - 每日早晨，核对前一天的员工考勤记录，包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据，生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况，与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统，确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。
具体流程如下： - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资，并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资，并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利，如社会保险、福利金、年终奖等，确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。
具体流程如下： - 按照部门和个人的培训需求，制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师，与其进行沟通和协商 - 安排培训日程，并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果，并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程，包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。