费用开支管理规定
公司日常开销管理制度
公司日常开销管理制度一、目的和原则为加强财务管理，确保公司资金的合理使用和有效监控，根据国家有关财务管理法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
本制度旨在明确日常开销的审批流程、报销标准、成本控制及监督机制，确保每一笔支出都合规、合理、高效。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有日常运营过程中的费用支出，包括但不限于办公用品采购、差旅费用、业务招待费、维修费、广告宣传费等。
三、费用预算与审批1. 各部门应于每月初制定当月的费用预算，并提交至财务部门审核。
2. 超出预算或预算外的费用支出，需提前向财务部门申请，并说明超支原因。
3. 所有费用支出必须经过部门负责人审批后，方可执行。
四、报销流程1. 员工在发生费用后，应及时填写费用报销单，并附上相关票据。
2. 报销单需经部门负责人审核签字后，提交至财务部门复审。
3. 财务部门根据公司财务制度进行复核，确认无误后方可办理报销手续。
五、费用分类与标准1. 办公用品采购应遵循节约原则，非必要不得随意购买。
2. 差旅费用应根据实际出差情况合理报销，不得虚报。
3. 业务招待费应严格控制在预算范围内，并需提供招待对象、事由等详细信息。
4. 维修费、广告宣传费等其他费用应根据实际情况合理预算，避免浪费。
六、监督与考核1. 财务部门负责日常开销的监督管理，定期对各部门费用使用情况进行审查。
2. 对于违反本制度的个人或部门，将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 公司将定期对费用使用情况进行公示，接受全体员工的监督。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司管理层解释并修订。
费用开支管理办法
费用开支管理办法费用开支是企业经营中重要的一环，对企业的财务状况和经营状况有着直接的影响。
为了规范和管理企业的费用开支，保证费用的合理使用和使用效果的最大化，制定一套有效的费用开支管理办法是十分必要的。
一、费用开支的分类费用开支按照不同的性质和用途可以进行分类，通常可以分为以下几类：1.日常办公费用：包括办公用品、设备维修等费用；2.人员费用：包括员工薪酬、保险福利等费用；3.市场营销费用：包括广告宣传、促销费用等；4.研发费用：包括研发人员、设备、材料等费用；5.管理费用：包括行政人员工资、办公场所租金等费用；6.财务费用：包括利息、手续费等费用。
二、费用开支管理的原则在制定费用开支管理办法时，需要遵循以下原则：1.合理性原则：费用开支必须在企业经营范围内，并符合市场行情和国家法规；2.公平性原则：费用开支要公平合理分摊，避免造成不必要的争议和不满；3.效益性原则：费用开支要追求效益最大化，确保每一笔开支都有收益产生；4.经济性原则：费用开支要节约控制，避免不必要的浪费。
三、费用开支管理的具体措施费用开支管理的具体措施可以包括以下几个方面：1.预算管理：制定详细的费用预算，包括各项费用的预算限额和使用范围；2.审批流程：建立严格的费用审批制度，对于各项费用开支都需要经过相应的审批程序；3.成本控制：通过合理的采购流程和供应商管理，控制采购成本；4.效益评估：对于一些大额费用开支，需要进行效益评估，确保投入产出比合理；5.费用核销：建立完善的费用核销制度，确保费用开支的真实性和合规性；6.稽查检查：定期进行费用开支的稽查和检查，发现问题及时纠正。
四、费用开支管理的具体实施步骤费用开支管理的具体实施步骤可以按照以下几个步骤进行：1.制定费用控制目标：根据企业的实际情况和经营目标，确定费用控制的目标和要求；2.编制费用预算：根据预算管理原则，制定各项费用的预算限额和使用范围；3.建立审批流程：制定详细的费用审批流程，明确各级审批人员和审批权限；4.执行费用控制措施：根据具体的费用控制措施，逐项实施，并及时跟踪和监督执行情况；5.费用核销和稽查：建立费用核销和稽查制度，确保费用的真实性和合规性；6.定期评估和调整：定期对费用开支管理的效果进行评估，根据评估结果进行必要的调整和改进。
《费用开支标准和管理办法》
员工对于费用报销的利益诉求多样化，需要公司充分考虑并平衡 各方利益。
改进措施建议
明确费用开支标准
制定更加明确和具体的费用开支标准，减少员工的困惑和不确定性 。
简化费用报销流程
优化费用报销流程，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。
加强监督和审计
建立有效的监督和审计机制，加强对费用开支的监控和管理，防止 违规操作和滥用公司资源的现象。
企业应设立内部审计部门，定期 对费用开支进行审计，确保费用
开支的合理性和合规性。
内部审核
各部门应定期进行内部审核，对费 用开支进行自查，及时发现和纠正 不合规行为。
内部监督制度
企业应建立完善的内部监督制度， 明确各级管理人员在费用开支中的 职责和权限，确保监督的有效性。
外部审计机构监督
1 2
聘请外部审计机构
02
费用报销流程过于繁琐，增加了员工的时间成本和工作负担，
降低了工作效率。
缺乏有效的监督机制
03
缺乏有效的监督机制，导致部分员工存在违规操作和滥用公司
资源的现象。
面临的挑战
市场竞争加剧
随着市场竞争的加剧，公司需要更加注重成本控制和费用管理， 以确保竞争优势。
法规政策变化
法规政策的变化对公司的费用开支标准和管理办法提出了更高的 要求和挑战。
《费用开支标准和管理办法 》
汇报人：
2024-01-06
目录
• 引言 • 费用开支标准 • 管理办法 • 监督与检查 • 问题与挑战 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
目的
为了规范公司的费用开支标准和管理 流程，提高费用使用效率，降低不必 要的浪费。
财务制度费用支出管理规定
财务制度费用支出管理规定第一章总则第一条为规范公司的财务管理，管理公司的费用支出，保障公司的财务安全，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各部门、各单位的费用支出管理。
第三条公司各级财务部门是费用支出管理的主要部门，各部门负责人和员工有责任遵守本规定，自觉维护公司的财务利益。
第四条严格执行费用管理制度，杜绝浪费和滥用，确保公司的经济效益。
第五条本规定内容包括：费用支出管理的基本原则、费用支出管理的基本流程、各种费用支出的具体管理规定等。
第二章费用支出管理的基本原则第六条节约原则。
公司要尽量节约开支，降低成本，提高经济效益。
第七条合理原则。
费用支出必须符合公司的实际情况和财务预算，不得无谓浪费。
第八条税务合规原则。
费用支出必须符合国家税法相关规定，不得存在虚假、违法行为。
第九条审批制度原则。
对于大小额费用支出都必须按照公司规定的审批程序办理，确保程序合规。
第十条透明原则。
公司的费用支出必须做到透明公开，不得存在隐藏、夸大、虚假情况。
第三章费用支出管理的基本流程第十一条制定预算。
各部门在每年初制定费用支出预算，经财务部门审批后执行。
第十二条填制申请。
各部门在发生费用支出前，必须按照申请流程填写相应表格，经过审批后方可执行。
第十三条记账核算。
费用支出必须按照规定的账目进行核算，并及时录入财务系统。
第十四条质量审核。
公司内部设立财务审核部门，对公司的费用支出进行质量审核，确保支出符合政策规定。
第十五条追踪检查。
公司内部设立费用支出追踪检查部门，定期对公司的费用支出进行检查，发现问题及时整改。
第四章各种费用支出的具体管理规定第十六条差旅费支出。
公司员工出差期间的交通、食宿、通讯等费用支出，必须按照公司的规定报销。
第十七条办公用品支出。
公司各部门办公用品的采购必须按照公司规定的审批程序进行，不得擅自购买。
第十八条会议费支出。
公司举办会议的费用支出必须节约合理，不得存在虚报、浪费情况。
第十九条培训费支出。
公司对员工进行培训的费用支出必须符合公司培训计划，不得存在浪费情况。
行政单位办公费管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位办公费管理，规范办公费用开支，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有部门和工作人员。
第三条办公费管理应遵循以下原则：（一）节约原则：合理使用办公经费，避免浪费，提高资金使用效率。
（二）规范原则：严格执行国家财务制度，确保办公经费开支的合法、合规、合理。
（三）透明原则：公开办公经费使用情况，接受监督。
第二章办公费开支范围第四条办公费开支范围包括：（一）办公用品购置费：包括纸张、文具、打印耗材、办公设备等。
（二）办公设备维修费：包括办公设备日常维护、维修、更新等费用。
（三）通信费：包括电话费、网络费、传真费等。
（四）交通费：包括公务出行、公务接待等产生的交通费用。
（五）会议费：包括会议室租赁、会议材料、会议餐饮等费用。
（六）培训费：包括员工培训、专业培训等产生的费用。
（七）其他合理费用：根据工作需要，经批准的其他办公费用。
第三章办公费审批与报销第五条办公费开支必须按照审批程序进行，未经批准不得擅自开支。
第六条办公费审批程序：（一）部门负责人根据实际工作需要，填写《办公费用申请单》，经部门负责人签字同意后，报分管领导审批。
（二）分管领导对《办公费用申请单》进行审核，如有异议，退回申请人重新修改；若无异议，签字同意。
（三）财务部门根据审批结果，办理报销手续。
第七条办公费报销程序：（一）报销人填写《报销单》，附上相关发票、凭证等，经部门负责人签字同意后，报财务部门审核。
（二）财务部门对报销单进行审核，如有异议，退回报销人重新修改；若无异议，办理报销手续。
第四章办公费管理与监督第八条行政单位应建立健全办公费管理制度，明确各部门、各岗位的职责，加强办公费管理。
第九条办公费管理人员应具备一定的财务管理知识和业务能力，严格执行办公费管理制度。
第十条行政单位应定期对办公费使用情况进行检查，确保办公费使用的合法、合规、合理。
第十一条行政单位应加强对办公费使用的监督，发现问题及时纠正，确保办公费使用的规范性和透明度。
费用开支标准和管理规定
费用开支标准和管理规定前言费用开支标准和管理规定是企业内部控制体系中很重要的一部分。
它主要包括企业所有类型的费用支出的标准、审批流程、报销方式、审核方法等，旨在保障企业财务的合规性和透明度，同时也可以帮助企业节省开支，提高管理效率。
费用开支标准费用开支标准是企业规范各种费用开支的重要措施。
各种费用包括但不限于：差旅费、交通费、通讯费、物业费、办公用品费、水电费、会议费等。
企业为了避免不必要的支出和管理混乱，对每一种费用都设定了其开支标准，具体如下：差旅费差旅费主要涵盖员工公干期间的住宿、交通、餐饮、出租车等费用。
在制定差旅开支标准时，企业要考虑到员工的职位、行程、所到地区的物价水平等因素。
交通费交通费包括员工公干使用公共交通工具的费用，例如：地铁、公交车、火车、飞机等。
企业应该制定通勤、公干等不同情况下的交通开支标准。
通讯费通讯费包括公司提供的办公电话、移动电话、上网费用、快递费等。
企业应该对每种通讯方式制定标准，同时也应该设置激励机制，通过合理使用减少通讯费用。
办公用品费办公用品费包括公司内部办公物资采购支出、办公设备维修费等。
企业应该建立合理的采购流程和审批方式，同时还应该鼓励员工共享和节约办公用品。
水电费水电费是企业必须支付的日常支出，企业应该对办公场所和生产设施的水电用量进行监控并合理降低支出。
会议费会议费包括会议宴请、场地租赁、嘉宾酬劳等。
企业应该合理安排会议时间和地点，提前做好预算并严格控制支出。
费用审批流程费用审批流程是企业内部控制的重要环节，它可以确保费用真实、合法地发生，减少管理风险和业务矛盾。
企业的费用审批流程大致如下：提交费用申请员工可以通过公司内部的费用申请系统在线提交费用申请，申请表中应该包含申请人姓名、用途、金额、日期等要素。
费用审批经过申请流程的费用申请将转给有权审批的审批人员进行审批，审批人员将根据申请人员、金额、用途等因素决定是否通过审核。
费用报销经过审批的费用需要报销，申请人员需要在申请系统中填写报销表并上传相关凭证，在审批后，公司会将申请金额转入员工个人账户。
国企费用开支管理制度范本
国企费用开支管理制度范本第一章总则第一条为了加强国有企业（以下简称企业）费用开支管理，规范费用报销行为，提高资金使用效率，根据《企业财务通则》、《会计法》等有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门和全体员工的费用开支管理。
第三条企业费用开支管理应遵循合法、合规、合理、效益原则，严格控制费用支出，提高资金使用效益。
第四条企业应建立健全费用开支管理制度，明确费用分类、审批流程、报销标准等，确保费用开支管理的规范化和科学化。
第二章费用分类与审批流程第五条企业费用分为以下几类：（一）办公费用：包括办公用品、通讯费、水电费、物业管理费等；（二）差旅费用：包括交通工具费、住宿费、餐费、市内交通费等；（三）业务招待费用：包括接待用餐、住宿、礼品等；（四）培训费用：包括培训课程费、资料费、差旅费等；（五）购置费用：包括设备、家具、办公用品等固定资产的购置；（六）其他费用：包括不属于上述类别的其他费用。
第六条企业费用审批流程如下：（一）各部门根据业务需要，提出费用开支计划，包括费用项目、金额、用途等；（二）部门负责人对费用开支计划进行审核，确保费用合理、合规；（三）财务部门对费用开支计划进行审批，超出预算或不符合规定的费用不予报销；（四）经批准的费用开支计划，由经办人按照规定的报销标准进行报销；（五）财务部门对报销单据进行审核，确保报销金额准确、合法；（六）报销单据经财务部门审批后，由出纳进行支付；（七）财务部门对支付的费用进行入账，确保账务处理的准确性。
第三章费用报销标准与规定第七条企业应根据国家相关规定和企业实际情况，制定各项费用的报销标准，并向全体员工公布。
第八条费用报销应提供合法、真实的原始凭证，包括但不限于发票、合同、付款凭证等。
第九条费用报销金额应准确、合理，不得虚报、多报。
如发现虚报、多报行为，一经查实，将按有关规定进行处理。
第四章费用控制与监督第十条企业应建立健全费用控制制度，对费用支出进行全过程控制，确保费用支出在预算范围内。
单位开支管理制度
单位开支管理制度一、总则为了规范单位开支管理，节约成本，确保单位财务稳健发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的开支管理工作，包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、采购费用等。
三、开支管理责任主体1.单位领导层负责对单位开支进行总体掌控和决策。
2.每个部门负责本部门的开支预算编制和执行。
3.财务部门负责开支的支出和报销审核。
四、开支预算编制1.每个部门应根据本部门的实际情况和工作任务，合理编制年度开支预算。
2.开支预算应严格按照实际需求进行编制，不得虚报、夸大。
3.开支预算应经过上级领导批准后方可执行。
五、开支执行1.开支执行应按照预算的分配比例进行，不得随意调整。
2.所有开支支出应经过合理审核和核准，确保符合预算标准。
3.对于超出预算的开支，需经过相应部门领导的批准方可执行。
六、开支报销1.所有开支支出应及时报销，不得拖欠。
2.报销时应提供相关的票据和证明材料，确保合规性。
3.财务部门应严格审核报销材料，不合规的报销应予以退回。
七、开支监督1.单位应建立开支监督机制，对各项开支进行定期审查和检查。
2.对发现的违规行为或浪费行为应及时制止和处理。
3.单位应依法依规接受相关部门的监督检查。
八、开支节约和降低成本1.单位应提倡开支节约，鼓励员工从节约成本的角度出发进行工作。
2.单位应采取有效措施，降低不必要的开支，提高财务效益。
3.对有节约发现和优秀的员工应给予相应的奖励和表扬。
九、开支管理制度的执行1.单位领导层应加强对开支管理制度的宣传和培训，确保员工的遵守和执行。
2.对违反开支管理制度的行为应及时予以处理和纠正。
3.单位应定期对开支管理制度进行评估和调整，不断完善。
十、附则本制度由财务部门负责解释和执行，并于公布后生效。
以上为单位开支管理制度，如有需要可以根据实际情况进行补充和调整。
愿各部门全体员工共同遵守，确保单位财务的稳健和健康发展。
企业经费开支财务制度
一、总则为规范企业经费开支管理，加强财务监督，保障资金使用合理、规范，提高资金利用效率，制定本制度。
二、经费管理权限1. 根据企业的财务管理职权划分，划定经费管理权限。
各级经费管理人员应当履行相应的职责，不得超越管理权限开支企业经费。
2. 主要负责人对企业整体经费的使用和监督负总责。
3. 财务部门对企业经费的核算、监督、审计负责。
4. 各部门、各单位的主管领导对各自经费的使用和监督负责。
三、经费使用范围1. 经费应当用于企业正常生产经营活动和改善服务条件的相关开支，不得用于个人或特定部门的花销。
2. 经费使用应当符合国家相关法律法规和企业规章制度，严禁挪用、私分、侵占企业经费。
3. 经费使用范围应当合理、合法，并经相关人员审核确认。
四、经费开支程序1. 部门领导提出开支需求，填写经费使用申请表，报经费管理人员审批。
2. 经费管理人员审核经费使用申请，如符合规定，批准开支。
3. 财务部门核算经费使用，生成经费支出凭证。
4. 部门领导或经办人员凭经费支出凭证，到财务部门领取经费。
5. 经费开支需求结束后，部门领导或经办人员应当及时向财务部门报销未使用经费。
五、经费开支管理1. 部门领导应当对本部门经费开支情况进行严格监督，确保经费使用合理、规范。
2. 财务部门应当对经费支出情况进行定期审核，并报告相关主管领导。
3. 对违规使用经费的单位或个人，财务部门应当严格追究责任，规范经费管理。
4. 财务部门应当建立健全经费开支绩效评估体系，及时发现和解决经费管理中存在的问题。
1. 各部门经费使用情况应当纳入绩效考核范围。
2. 绩效考核结果应当与经费使用情况挂钩，对经费使用好的单位给予奖励，对经费使用不当的单位进行惩罚。
3. 绩效考核结果应当及时通报相关部门，作为绩效评价依据。
七、附则1. 本制度经企业主管部门审议通过，自公布之日起正式实施。
2. 对于经费管理和使用中发生的争议，由企业主管部门负责解释。
3. 本制度未涉及的事项，依法律法规和企业规章制度执行。
费用开支财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务管理制度，加强费用开支管理，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司各项费用开支的管理与控制。
第三条费用开支管理应遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用开支合法、合规；（二）勤俭节约：提倡勤俭节约，合理控制费用开支，避免浪费；（三）透明公开：费用开支情况应公开透明，接受监督；（四）责任到人：明确费用开支责任人，确保费用开支合理、高效。
第二章费用开支范围第四条公司费用开支范围包括但不限于以下内容：（一）办公费用：办公用品、办公设备购置及维修、网络通讯费等；（二）差旅费用：员工出差产生的交通费、住宿费、餐饮费等；（三）招待费用：接待客户、合作伙伴等产生的费用；（四）培训费用：员工培训、学习等产生的费用；（五）广告宣传费用：广告宣传、媒体投放等产生的费用；（六）其他费用：公司经营活动中产生的其他合理费用。
第三章费用开支审批流程第五条费用开支审批流程如下：（一）申请：各部门根据实际需要，填写《费用报销单》，经部门负责人审批后提交财务部门；（二）审核：财务部门对报销单进行审核，包括费用开支是否符合规定、票据是否齐全、金额是否准确等；（三）审批：财务部门将审核通过的报销单提交给分管领导审批；（四）支付：审批通过后，财务部门按照审批意见进行支付。
第四章费用开支控制第六条公司设立费用开支预算，各部门根据预算编制费用开支计划，并严格按照预算执行；第七条费用开支应坚持勤俭节约的原则，合理控制开支；第八条公司定期对费用开支进行统计分析，发现问题及时整改；第九条公司对违规费用开支行为进行严肃处理，确保费用开支合规。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释；第十一条本制度自发布之日起施行。
注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司业务费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务费用管理，提高资金使用效率，规范业务费用开支，确保公司财务健康稳定发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门在业务活动中的费用开支。
第三条业务费用管理应遵循以下原则：（一）合规合法：严格按照国家法律法规和公司相关规定执行；（二）合理节约：合理控制费用开支，避免浪费；（三）透明公开：费用开支应公开透明，便于监督；（四）权责明确：明确费用开支的责任主体，确保责任落实。
第二章费用范围及标准第四条公司业务费用主要包括以下范围：（一）差旅费：包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等；（二）业务招待费：包括客户招待、业务洽谈、商务宴请等费用；（三）通讯费：包括手机费、上网费、邮资等；（四）办公费：包括办公用品、办公设备购置、维修等费用；（五）会议费：包括会议场地租赁、设备租赁、资料制作等费用；（六）培训费：包括员工培训、外部培训等费用；（七）其他费用：根据公司实际情况，经批准的其他业务费用。
第五条各类业务费用的开支标准如下：（一）差旅费：按照国家及地方相关规定执行；（二）业务招待费：根据公司实际情况和行业标准，合理制定；（三）通讯费：按照公司规定标准执行；（四）办公费：根据实际需要，合理控制；（五）会议费：根据会议规模、内容和实际需要，合理制定；（六）培训费：根据培训内容和实际需要，合理制定。
第三章费用报销及审批第六条员工报销业务费用应按照以下程序进行：（一）填写《业务费用报销单》，详细列明费用项目、金额、用途等；（二）附上相关凭证，如发票、收据、行程单等；（三）经部门负责人审核，报财务部门审批；（四）财务部门核对无误后，办理报销手续。
第七条费用报销审批权限如下：（一）部门负责人审批：5000元以下；（二）总经理审批：5000元以上至10万元；（三）董事会审批：10万元以上。
第四章监督与考核第八条公司设立业务费用管理监督小组，负责监督业务费用管理制度执行情况，定期对各部门费用开支进行审计。
公司费用开支审批权限管理办法
公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为，明确审批权限和流程，提高审批效率，根据集团公司有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。
第三条本办法适用于集团公司机关。
集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要，制定符合本单位的费用开支审批权限办法,报集团公司资产财务部备案。
第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准，对票据真实性、合法性进行审核，对费用开支的合规性负责。
第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核,对费用开支和取得票据的真实性负责。
第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容，对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人，对各类费用开支具有最终审批权，对费用开支的结果负领导责任。
同时实行授权审批制度，在一定权限内授权集团公司副总经理审批。
第八条集团公司分管财务工作的副总经理（以下简称“财务副总经理”）在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批，对授权范围内费用开支负领导责任。
集团公司分管业务工作的副总经理（以下简称“业务副总经理”）在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批，对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。
第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起，由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后，根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。
第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算，原则上按照“无预算不支出”进行控制，预算内支出应按照相应审批流程办理；特殊事项需预算外支出的，应先履行担应决策程序，再发起费用开支审批流程，由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。
财务管理制度费用开支管理办法
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、背景为了规范和控制公司的费用开支，提高财务管理效率，制定本办法，明确公司内部各个部门和人员在费用开支方面的职责和权限，以及费用开支的审批流程和控制措施。
二、费用开支管理职责1. 董事会：负责制定和审核公司的费用预算，决定公司各项费用预算的核定额度。
2. 财务部门：负责编制公司的费用预算并进行报批，管理公司的费用报销流程，确保费用开支符合预算，并定期向董事会汇报公司的费用情况。
3. 部门经理：负责管理和控制本部门的费用开支，包括审批员工的费用报销申请和控制部门的日常费用开支，确保费用开支在预算范围内。
4. 员工：按照公司的费用报销政策和流程，提供准确的费用报销申请，确保申请的费用是符合公司政策的。
及时提交报销申请并提供必要的支持文件。
三、费用预算的编制和报批流程1. 财务部门根据公司的经营情况和战略目标，制定年度费用预算。
费用预算包括各项费用的类别、核定额度以及各部门的费用预算。
2. 财务部门将费用预算报批至董事会审议。
3. 董事会审核费用预算，根据公司的经营情况和战略目标，对费用预算进行修改和核定，并将核定的费用预算通知财务部门。
四、费用开支的控制措施和审批流程1. 费用预算控制措施：财务部门根据核定的费用预算，对各部门的费用开支进行控制和管理。
部门经理根据核定的费用预算，控制和管理本部门的费用开支。
2. 费用报销审批流程：员工填写费用报销申请，包括申请金额、费用类别和相关支持文件。
部门经理审批费用报销申请，确保费用的合理性和符合公司政策。
财务部门审核费用报销申请，确保费用的合规性和正确性。
财务部门办理费用报销，将费用报销记录归档并提供相应的财务报表。
五、费用开支的监督和检查1. 财务部门定期检查各部门的费用开支情况，确保费用开支符合预算。
2. 财务部门定期向董事会汇报公司的费用情况，包括费用预算执行情况和费用控制效果。
3. 董事会根据财务部门的汇报情况，对费用执行情况进行评估和决策调整。
公司日常费用管理制度
公司日常费用管理制度第一章总则为了规范公司的日常费用管理工作，提高资金使用效率，加强财务监管，保障公司财产安全，制定本制度。
第二章费用管理的基本原则1. 费用管理的原则是合理、规范、透明、精细。
2. 费用管理应当实行限额管理，不得超支。
3. 费用管理应当做到标准统一，分类清晰。
4. 费用管理应当注重成本控制，力求节约。
第三章费用管理的内容和范围1. 公司日常费用管理包括办公费、差旅费、会议费、劳保费、水电费、车辆费用等各项费用。
2. 公司费用管理范围包括全体员工及公司物资等。
3. 公司费用管理遵循费用管理的原则，实行预算控制机制。
第四章费用管理的流程和要求1. 费用管理制度的执行机构为公司财务部门。
2. 公司各部门应当按照费用管理制度规定的程序办事。
3. 公司费用支出应当经过预算、审批、报销程序。
4. 公司费用支出应当有详细的流程记录和审批文件。
5. 公司员工在出差、办公等费用支出应当严格按照公司规定标准执行。
6. 公司每月费用支出应当进行汇总分析，及时发现问题，及时解决。
第五章费用管理的监督和制裁1. 公司财务部门应当定期对各部门的费用支出进行抽查和核实。
2. 公司费用管理如果存在超支等问题，应当及时通报公司领导，进行核实处理。
3. 公司费用管理如果被发现违规行为，应当依照公司相关规定给予制裁。
第六章费用管理的改进和完善1. 公司应当根据费用管理的实际情况，及时调整和改进制度，保证其适用性和有效性。
2. 公司应当加强员工培训，提高员工对费用管理制度的认识和执行力度。
3. 公司应当加强内部监督，建立健全的费用管理审计制度。
第七章附则本制度自颁布之日起执行，并不断完善和调整。
如有需要修改，应当经过公司领导指示，并报公司董事会批准。
以上就是公司日常费用管理制度的主要内容，希望全体员工认真执行并遵守，为公司的健康发展做出积极贡献。
公司生活开支管理制度
公司生活开支管理制度第一章总则第一条为规范公司生活开支管理行为，加强财务管理，保障公司财产安全，促进公司的可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括各级管理人员、员工及合作伙伴。
第三条公司生活开支管理遵循公开、公平、公正、节俭原则，坚决杜绝浪费行为，确保公司经济效益和社会效益的统一。
第四条公司生活开支包括但不限于办公费用、出差费用、培训费用、餐饮费用等各项费用。
第五条公司生活开支管理应遵循监督、审批、核实、报销、复核等程序，确保开支合理、合法、规范。
第二章生活开支管理第六条公司对各部门的生活开支进行严格管理，部门经理要对各项开支进行监督和控制，确保符合公司财务预算和管理规定。
第七条员工在办公期间的生活开支由公司负担，但需核实费用证明，并经主管部门审批后方可发放。
第八条出差费用须提前报销，按照公司规定的标准报销，并附上相关证明文件，经财务部门审核后方可报销。
第九条培训费用应提前计划，严格控制在预算范围内，报销时要提供相关培训证明和发票，财务部门审核无误后方可报销。
第十条餐饮费用应遵循节约原则，员工应合理控制食品消费，并提供详细的餐饮发票和用餐人员名单，经财务部门验收后方可报销。
第十一条公司生活开支管理应建立详细的收支账簿，每月定期进行财务审计，并及时报告给公司领导进行监督。
第三章管理责任第十二条各部门经理为部门生活开支的管理责任人，要加强对部门开支的监督和管理，确保开支合理、预算有效。
第十三条财务部门为公司生活开支的管理执行机构，负责开支核实、审批、报销等工作，要加强对各项费用的管理和审核，确保资金使用合规。
第十四条公司领导对生活开支管理负有最终责任，要对公司的各项费用进行监督和检查，建立健全的内部控制机制，确保各项费用的规范使用。
第四章处罚与奖励第十五条对违反公司生活开支管理制度的员工，将给予相应处罚，情节严重者将受到警告、停薪留职、降职或辞退等处理。
第十六条对表现优秀、管理规范、费用合理、节约用钱的员工，公司将给予相应奖励，包括记功、加薪、晋升等奖励。
工程开支归类管理制度
工程开支归类管理制度一、总则1.1 为了规范工程开支管理，保证项目资金使用的合理性和透明度，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资金开支管理，包括但不限于设备购置、人工支出、材料采购、租赁费用等。
1.3 所有项目经理、财务人员及相关部门人员均应严格遵守本制度的规定，不得擅自改变或超越规定。
二、资金开支归类规定2.1 设备购置费用：指用于购买项目所需设备的资金支出，应在项目预算范围内进行，并按照相关规定报销。
2.2 人工支出：指用于招聘、薪酬、奖金等人力资源相关费用支出，应根据员工实际工作情况按时发放。
2.3 材料采购费用：指用于项目所需材料的采购支出，应严格控制采购品质和价格，确保符合项目需求。
2.4 租赁费用：指项目所需设备、场地等租赁所产生的费用支出，应签订正规合同，明确租赁期限和费用标准。
2.5 其他费用：指除上述费用之外的其他项目支出，应经过项目经理审批后才可报销。
三、工程开支管理流程3.1 项目启动阶段：项目经理应根据项目情况编制详细的预算，包括设备购置费用、人工支出、材料采购费用、租赁费用等，并提报给财务部门审批。
3.2 资金使用阶段：项目施工过程中产生的各项费用支出，由项目经理负责报销和核销，需提供相关费用清单和发票。
3.3 资金监管阶段：财务部门应定期对项目资金开支进行审计，发现问题及时向项目经理反馈，并进行整改和调整。
3.4 项目收尾阶段：项目结束后，项目经理应对项目的资金开支情况进行总结，并编制完整的财务报告，交由财务部门审批。
四、资金开支归类管理制度的落实4.1 公司应建立完善的内部控制制度，明确各部门的责任和权限，划分资金使用范围，防止出现滥用资金的情况。
4.2 公司应定期举办培训和学习活动，提高员工对资金管理的重视程度和自觉性，确保制度的有效实施。
4.3 公司应加强对项目资金使用情况的监控和跟踪，及时发现问题并采取有效措施进行整改，确保项目资金的安全和合理使用。
费用开支管理规定目的(3篇)
第1篇一、引言费用开支管理规定是企事业单位、机关团体为规范财务管理，提高资金使用效率，确保资金安全，保障单位正常运转而制定的一系列规章制度。
本文旨在阐述费用开支管理规定的目的，以期为我国企事业单位、机关团体提供有益的参考。
一、规范费用开支行为1.明确费用开支范围费用开支管理规定旨在明确费用开支的范围，确保单位各项费用开支符合国家法律法规和单位内部规章制度，避免不合理、不合规的费用支出。
2.规范费用开支流程通过制定费用开支管理规定，明确费用开支的申请、审批、报销等流程，确保费用开支的透明度和公正性，减少人为因素的影响。
3.加强费用开支监督费用开支管理规定要求各级领导和财务部门加强对费用开支的监督，确保费用开支的真实性、合规性和有效性。
二、提高资金使用效率1.合理分配资金费用开支管理规定要求单位在预算编制过程中，根据单位实际情况和资金需求，合理分配各项资金，确保资金使用的科学性和合理性。
2.控制费用支出通过费用开支管理规定，单位可以加强对各项费用的控制，降低不必要的开支，提高资金使用效率。
3.优化资源配置费用开支管理规定有助于单位优化资源配置，提高资源配置的合理性和有效性，为单位发展提供有力保障。
三、保障单位正常运转1.确保经费供应费用开支管理规定要求单位做好经费供应工作，确保各项费用开支的及时、足额供应，保障单位正常运转。
2.降低运营风险通过费用开支管理规定，单位可以降低运营风险，避免因费用管理不善而导致的财务风险。
3.提高单位形象规范的费用开支管理有助于提高单位形象，树立良好的社会信誉，为单位的长期发展奠定基础。
四、促进党风廉政建设1.加强廉政教育费用开支管理规定要求单位加强对员工的廉政教育，提高员工的廉洁自律意识，营造风清气正的工作环境。
2.强化监督执纪通过费用开支管理规定，单位可以加强对违规行为的监督执纪，严肃查处违纪违规行为，维护党风廉政建设。
3.落实党风廉政责任制费用开支管理规定要求单位落实党风廉政责任制，确保党风廉政建设各项任务落到实处。
收费及开支管理制度
收费及开支管理制度一、为了规范收费及开支管理，提高资金利用效率，保障财务安全，制定本制度。
二、收费管理1. 收费标准：按照相关规定和政策执行，保证收费合理合法。
2. 收费时间：要求及时收取费用，不得延误。
3. 收费人员：由专门的财务人员或经过培训合格的工作人员进行收费工作，收费人员要认真核对收费款项和开具正规的收据。
4. 收费流程：所有收费均需通过系统记录，方便查证与审核。
5. 收费记录：要求对每笔收费进行详细记录，包括收费日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
6. 收费监督：要求财务部门对收费情况进行定期监督检查，及时发现问题并进行整改。
7. 收费报告：每月底财务部门需向上级部门报告收费情况，包括收费金额、收费人员、收费流程等内容。
三、开支管理1. 开支预算：每年初财务部门要制定年度开支预算，明确各项开支计划和预算金额。
2. 开支审批：所有开支要经过严格审批程序，未经批准不得擅自支出。
3. 开支报销：员工因公出差、办公需求等开支需填写报销单，提供相关票据，财务部门进行审核后方可报销。
4. 开支记录：对每笔开支进行详细记录，包括开支日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
5. 开支监督：每月底财务部门需向上级部门报告开支情况，包括开支金额、开支人员、开支流程等内容。
6. 开支稽核：定期对开支情况进行稽核，确保开支合理且符合相关规定。
四、其他1. 财务管理人员需定期参加相关培训，不断提高专业素养。
2. 对违规收费和开支行为进行严厉处罚，确保财务管理的严肃性和规范性。
3. 财务信息的保密性要求严格执行，未经授权不得泄露财务信息。
4. 本制度为公司内部规章制度，违反本制度者将受到相应处罚。
五、本制度由公司领导部门负责解释和修订。
以上为收费及开支管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务秩序和安全。
公司费用开支审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范费用开支行为，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有费用开支的审批、报销和管理。
第三条公司费用开支遵循以下原则：（一）合法性原则：费用开支必须符合国家法律法规和公司制度；（二）真实性原则：费用开支必须真实、准确、完整；（三）节约性原则：费用开支要厉行节约，避免浪费；（四）效益性原则：费用开支要注重效益，提高资金使用效率。
第二章费用开支审批权限第四条公司设立费用开支审批权限，明确各部门、各岗位的审批职责。
第五条费用开支审批权限分为以下级别：（一）一般性费用开支：由各部门经理审批；（二）大额费用开支：由财务总监审批；（三）特殊费用开支：由总经理审批。
第六条部门经理对本部门费用开支负有监督和管理责任，对下属员工的费用报销行为进行审核。
第三章费用开支审批程序第七条费用开支审批程序如下：（一）申请：费用当事人填写《费用报销申请单》，详细列明费用用途、金额、凭证等。
（二）审批：根据费用开支审批权限，逐级审批。
（三）报销：审批通过后，费用当事人将报销单、发票等凭证提交财务部门。
（四）支付：财务部门核对凭证后，按照规定支付费用。
第四章费用报销管理第八条费用报销管理遵循以下要求：（一）费用报销必须提供合法、真实、完整的原始凭证，包括发票、收据、报销单等。
（二）费用报销单据必须由部门经理签字确认，并注明审批意见。
（三）财务部门对报销单据进行审核，确保费用合规、合理。
（四）报销款项应及时支付，不得拖欠。
第五章监督与考核第九条公司设立费用开支监督小组，负责对费用开支进行监督检查。
第十条对违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：（一）情节轻微的，给予批评教育；（二）情节严重的，给予通报批评、罚款等处罚；（三）构成违法犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
单位费用开支管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务管理工作，规范费用开支行为，提高资金使用效益，根据国家有关财务会计制度的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项费用开支，包括但不限于办公费、差旅费、招待费、培训费、会议费、维修费等。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则，确保单位财务状况良好，提高资金使用效率。
第二章费用开支范围第四条办公费：包括办公用品、办公设备、维修、耗材等费用。
第五条差旅费：包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第六条招待费：包括接待来访人员的住宿、餐饮、交通等费用。
第七条培训费：包括职工培训、学习、考察等费用。
第八条会议费：包括会议组织、场地租赁、资料印刷、住宿、餐饮等费用。
第九条维修费：包括办公场所、设备、车辆的维修、保养等费用。
第十条其他费用：按照国家及上级主管部门的规定执行。
第三章费用开支审批第十一条费用开支实行分级审批制度，按照审批权限和程序进行审批。
第十二条办公费：500元以下由部门负责人审批，500元以上至2000元由分管领导审批，2000元以上由单位负责人审批。
第十三条差旅费：500元以下由部门负责人审批，500元以上至2000元由分管领导审批，2000元以上至5000元由单位负责人审批，5000元以上由单位领导班子集体研究决定。
第十四条招待费：500元以下由部门负责人审批，500元以上至2000元由分管领导审批，2000元以上至5000元由单位负责人审批，5000元以上由单位领导班子集体研究决定。
第十五条培训费：5000元以下由部门负责人审批，5000元以上至10000元由分管领导审批，10000元以上由单位负责人审批。
第十六条会议费：5000元以下由部门负责人审批，5000元以上至10000元由分管领导审批，10000元以上由单位负责人审批。
第十七条维修费：5000元以下由部门负责人审批，5000元以上至10000元由分管领导审批，10000元以上由单位负责人审批。
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第一十一条费用开支实施归口管理。
第一十二条
各部门发生的费用计入各部门费用，不得列入其他部门或到下属公司报销，也不得代其他部门、下属公司承担费用。除统一进行的宣传推广活动外，原则上不再为下属公司市场推广、新产品促销等提供补助。
第一十六条
在举办会议、出差住宿、业务招待等时，在同等条件下优先利用集团内部的资源。
第一十七条费用开支取得的原始票据必须合法合规。
第一十八条
各项费用开支必须取得符合税法、财务会计制度等规定的原始票据。
第一十九条费用开支实施月度通报。
第二十条
财务部每月应将各部门费用发生情况、预算完成情况等进行通报。
第三章 费用开支管控的部门责任划分
第一十三条费用开支实施大额招标。
第一十四条
对年采购额超过50万元的项目，应采用公开招标方式。日常采购成宗办公用品、电脑耗材、办公家具等，需邀请三家以上（含三家）供应商报价。审计、评估、税务、法律等中介机构的选聘，需邀请三家以上（含三家）符合条件的中介机构候选。
第一十五条费用开支优先利用集团内部资源。
费用开支管理暂行规定
第一章 总 则
第一条为进一步落实集团下达的费用开支管控要求，明确公司各部门费用开支管控责任，规范费用开支审批程序，根据集团有关规定，制定本规定。
第二条
第三条本规定适用公司各部门。公司下属各全资、控股、参股公司，参照本规定执第五条费用开支实施预算目标控制。
第六条
各部门费用原则上不得超过各部门全年费用预算总额，且业务招待费及公司认为必要的其他费用项目单项不超预算。
未列入年初预算不可预见的并且对公司当前经营工作会造成直接影响的突发性费用开支或者因其他特殊原因超出同期预算的费用开支按照“必需、必要”的原则报批：5万元以下（不含5万元）的由公司分管领导、财务总监和总经理审批，5万元以上（含5万元）的由总经理办公会审批。未经批准不得实施。
第二十四条
第二十五条与计算机、网络等有关的费用，如计算机软硬件、耗材购买、租赁、维修保养、售后服务、互联网网络费等由信息管理部日常管理，并按照一定标准分摊到有关部门。
第二十六条
第二十七条宣传推广费由产品研发营销部代管，并根据一定标准分摊到有关部门及有关下属公司。
第七条费用开支实施限额标准控制。
第八条
费用开支有限额标准的，如差旅费、业务招待费等，原则上不得超过限额标准。因特殊原因确需超标的，应说明原因，报经公司分管领导、财务总监和总经理批准后方可实施，未经批准，不得实施。
第九条费用开支实施事前审批。
第一十条
非确需发生的可控费用开支，如差旅费、业务招待费、宣传推广费（含广告费、展览费及广告宣传礼品费等，下同）、会议费、专业咨询费（含审计、评估、税务等中介机构费用，下同）、诉讼费（含法律顾问费，下同）、招聘费、租赁费、保险费、印刷费、购买办公用品、电脑耗材、办公家具等费用开支、书报费、维修保养费、佣金、协会费、福利、工会、培训、企业文化建设费等，需按下述规定办理事前审批手续，未经批准，不得实施：
第二十一条工资、津贴、奖金及社保等人工成本由行政人事部负责根据国家、公司有关规定进行管理，计入各部门费用。职工福利费、教育经费、招聘费和外派人员费用由行政人事部代管，其中职工福利费、教育经费分别在不超过工资薪金总额14%和2.5%且不超过全年预算的范围内使用。
第二十二条
第二十三条房屋租赁费、物业管理费、水电能源费、通讯费（含固定电话费、移动电话费）、汽车费用（含车辆汽油燃料、维修保养、保险、养路费等）、会议费、诉讼费、办公用品费、办公家具费、报刊费等由行政人事部负责日常管理，并按照一定标准分摊到有关部门。其中房屋租赁费、物业管理费等应由财务部按照财务会计制度的有关规定计入各部门费用。