第2章 建立数据库与表

(2)字符串字面值：是用半角双引号括起来的字符串， 例如“计算机”,“3.14159”
在条件表达式中输入字符串时，Access会自动添 加双引号，若想输出本身带双引号的文本可用半角单引 号(‘)将字符串括起来，如：’“长城”’。
(3)“日期/时间”字面值：
#90-1-1# #9:59:00# #90-1-1 9:59:00#。
• 字段名称可采用字母、数字和空格及其他任意 字符的组合（不含句号“。”、感叹号“！” 、方括号“[]”），不能以空格开头。
• 不能包含控制字符（0~32的ASCII值）。
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表的字段
• 数据类型
– 10种类型：文本，备注，数字，日期/ 时间，货币，自动编号，是/否，OLE 对象，超链接，查阅向导 。各种数据 类型的用途和占用的长度见教材
• 在设计图中创建表 • 用“表向导”创建表 • 通过输入数据方式创建表
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用设计器创建表/修改表结构
使用设计器既可以创建新表,也可以修改已有 的表。其一般操作步骤是：
① 打开数据库窗口 ② 打开表设计视图 ③ 定义/修改表结构 ④ 保存表结构
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引例：学生基本情况表
〖例〗 在“学生管理”数据库中创建“学生基 本情况”表的结构,字段数据类型与字段属性 如表所示。
– 列的隐藏和移动（选定列，按住鼠标左键拖动） – 列的冻结与解冻 – 设置字体与格式
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2.6 Access中的数据
• 字面值和常量
字面值和常量都是固定不变的数据。字面值指用户设定的 值，而常量则指由Access 定义的值。
– 字面值
(1) 数字字面值：任意一个表示数值的整数或小数。 如：10,-100,2.81828。
(2) 输入记录数据：
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图 数据表
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通过向导创建表
• 例4：使用表向导创建一个如表所示成绩表
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几点说明：
(1) 主键字段能惟一地标识表中的每个记 录。
“自动编号”型字段能在添加记录时自动 插入唯一的顺序号。
(2) “自动编号”字段的值不能由用户输 入或修改。如果删除了一个记录,“自动 编号”值就减少一个,而其他“自动编号 ”值不变。
创建一个数据访问页，就增加一个独立的 .htm文件。
一个.mdb文件可包含一个完整的Access数 据库应用系统。只有附带数据访问页的 Access应用系统可以包含一个.mdb文件 和若干.htm文件。
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创建数据库的方法
1．创建空数据库
〖例1〗 创建一个空的“学生管理数据库 ”。
2 ．利用“数据库向导”创建数据 库
Access为10类常见的应用提供了 数据库模板。
〖例2〗创建一个“库存管理”数据库
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2.3 表的基本概念
•表是Access数据库中存储数据的唯一数据 库对象，表是关于特定主题的数据集合， 表由记录组成，表中每一行称为一条记录 ，记录量的多少，决定表的信息量大小。 每一条记录由若干字段组成，若干字段可 完整表达一条记录信息
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• 格式：用于指定字段数据的显示方式。
1. 文本型和备注型字段的格式
– 自定义格式的格式符： < >
– 格式字符串：最多含有两个节,中间用分 号(;)分隔。第一节作用于字段值非空的 字符串。第二节表示空串字段值的显示内 容。
– 示例：<;"Unknown"
– 当字段值为空字符串时显示结果为 Unknown,而当字段值为其它内容时,凡大 写的字母均变为小写。
示例： ;是;否 “是/否”型字段值以汉字“是”或“否”来显示。
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输入掩码
• 输入掩码：由掩码字符和字面显示字符组成的一 个字符串,用于控制对字段和控件的数据输入
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示例：为设备表的编号字段定义一个输入掩码。 要求每一字符时仅能输入0到9；不允许键入正 号或负号；每位必填，但字符“-” 不必键入 就能显示。
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3．“日期/时间”型字段的格式
标准格式 见书表2-3 。
4．“是/否”型字段的格式 (1) 标准格式 (2) “真/假|True”、“是/否|Yes”、“开/关|On” 、-
1/0 (2) 自定义格式 格式字符串共分3个节。第一节仅用一个分号(;)作
为占位符；第二节是逻辑真的显示文本。第三节 则是逻辑假的显示文本。
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常用的字段属性
• 字段属性是用来指定数据的存储、输入或显示方式的 一组特征。【字段属性】窗格可以包含【常规】和【 查阅】两种选项卡,几十种字段属性。
• 字段大小
1．文本型字段
文本的长度0到225个字符。默认50个字符。
2．数字型字段
【字段大小】框包含字节、整型、长整型、单精度型、 双精度型等子类型, （见表2.5）,其中长整型为默认类 型。
• 数学、比较、逻辑运算符 表1.7列出了3类运算使用的运算符
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字符串运算符
• 字符串运算符&(或+号) 用于连接两个字符串。 “信息” & “技术” → 信息技术。
• &比加号功能强,能强制字符串和其他类型数据 连接为字符串 Date() & “信息” → 03-8-20信息
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2. 数字型和货币型字段的格式 (1) 标准格式 (2) 自定义格式
–占位符 ：0 # $ –格式字符串： 正数的格式；负数的格式；零值的格式；Null值
的格式
示例：+0.0;–0.0;0.0 表示在正数之前显示正号(+),负数之前显 示负号(-)；零值显示 0.0。
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Null不同于空格；也不同于空字符串,空
字符串的长度为零,而Null没有长度。
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函数
常用的内置函数：算术函数,文本函数,“日期/时间 ”
• 函数的要素 (1) 函数名起标识作用。 (2) 参数为自变量, 写在括号内的一至多个表达式。 (3) 函数值是函数运算后的返回值。
SQR(4)的函数值为2。 • 函数的类型：函数值的类型。 TypeName(varname)函数能返回表达式的类型,也
30#+#9:12:00#,结果为日期时间02-6-30 9:12:00 。
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“引用”运算符
• “引用”运算符分为以下4种。
(1) 等号(=)：在某些场合引用表达式,例如 在“计算控件”中设置的表达式必须以 等号开头。
(2) 方括号([])：标示对象名称,包括表、查 询、窗体、报表、字段或控件的名称。 例如[价格]>10000
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– 常量
(1) “是/否”型常量：表示逻辑值,Yes、 True、On、-1 都 表 示 “ 真 ” ； No、False 、Off、0均表示“假”。
(2) 空字符串：也称“零长度字符串”,用 两个紧接的半角双引号("")表示。
(3) Null ：表示丢失或未知的数据。字段 或控件未输入数据,或数据已删空而形成“ 留空”,其值为Null。
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2.5 表布局设计的基本操作
• 表布局的设计包括调整行高、列宽，改变列的 顺序，显示或隐藏列，删除行或列等，这些操
作都可通过Access窗口中“格式”菜单来完 成
（1）选定要修改的表，单击数据库窗口工具栏 上的“打开”按钮，打开表
（2）在“格式”菜单中选择相应命令
– 调整列宽和行高
在设备表设计视图中,选定编号字段后往【输入 掩码】属性框键入000-0。
打开数据表视图,向编号字段空单元格键入数据 时,将会显示输入格式___-_。
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• 索引：设置索引有利于对字段的查询， 分组和排序，此属性用于设置单一字段 索引
• 有效性文本：当用户违反“有效性规则 ”时所显示的提示信息。
• 默认值：添加新记录时的自动输入值。 • 允许空字符串：该属性仅用来设置文本字段
，属性值也为“是”或“否”项，设置为“ 是”时，表示该字段可以填写任何信息。 • 必填字段：此属性值为“是”或“否”项。 设置“是”时，表示此字段值必须输入，设 置为“否”时，可以不填写本字段数据，允 许此字段值为空。 • 输入法模式：输入法模式用来设置是否允许 输入汉字。
• 有效性规则：输入数据按指定要求输入 ，若违反“有效性规则”，将会显示“ 有效性文本”设置的提示信息。
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图2.20 设备表的【常规选项卡】
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图2.22 【有效性文本】提示框
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标题、默认值及其它
• 标题：在“常规”窗口下的“标题”属性框 中输入名称，将取代原来字段名称在表中显 示。
•设计Access表就是设计其中有多少条记录 ，每一条记录包含哪些字段属性。
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表的字段
• 字段名
– 字段名是用来标识字段的，字段名称必须能 清楚的反映信息内容。
– 字段命名应符合Access数据库的对象命名 的规则：
• 长度不超过64个西文字符（或32个汉字）。
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Access的四种视图
视图是Access数据库对象的外观表现 形式，表有四种视图。 • 设计视图：设计视图是一个功能强大的工 具，不仅可以设计表还可以用来修改表结 构。 • 数据表视图：在数据表视图中可添加、删 除和修改数据。 • 数据透视表视图和数据透视图：数据透视 表视图和数据透视图是用所选格式和计算 方法，汇总大量数据的表或图