第2章数据库和表详解
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7
2.1
2.1.3
创建数据库
数据库的简单操作
1.打开Access数据库
在打开数据库时，可以使用以下4种方式 ： ⑴共享方式打开数据库 ⑵独占方式打开数据库 ⑶只读方式打开数据库 (4)独占只读访问方式打开数据库
8
2.1
2.1.3
创建数据库
数据库的简单操作
3.关闭数据库
⑴. 单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。 ⑵. 双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。 ⑶. 单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的 菜单中选择关闭命令。 ⑷. 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。
第2章 数据库和表
第2章
• 本章要求：
数据库和表
1.掌握的数据库的建立、打开和表的添加 2.掌握数据库中表的 3. 掌握表间记录的操作
．本章要点：
表的维护与记录的查找与筛选
• 学时安排： 4学时(理论）+4学时பைடு நூலகம்实践）
2
2.1 数据库基本操作
1
数据库设计的步骤
2 3
创建数据库
数据库的简单操作
3
2.1 数据库基本操作
Access数据类型
6.自动编号型
每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固 定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定 唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。
13
2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 7.是/否型
只包含两个值中的一个，例如是/否、真/假、开/关，该类型长 度固定为1个字节。
9
2.2
建立表
1 2 3 4 5 6 Access数据类型 建立表结构 向表中输入数据
字段属性的设置
主键和索引
建立表之间的关系
10
2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 文本型是默认的数据类型 1.文本型
⑴. 文字数据 如:姓名、地址 ⑵. 不需要计算的数字 如:电话号码、学号 ⑶. 文本或文本与数字的组合 如:多媒体教室201 文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。
8.OLE对象类型 OLE → Object Linking and Embedding
它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这 些对象以文件的形式存在，其类型可以是Word文档、Excel电 子表格、声音、图像和其他的二进制数据。OLE对象字段最大 可以为1GB。
14
2.2 建立表
4.日期/时间型
用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为8个字节。
12
2.2 建立表
2.2.1 5.货币型
是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段 也占8个字节，向该字段输入数据时，直接输入数据后，系统会 自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计 算时四舍五入，精确到小数点左方15位数及右方4位数。
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2.2 建立表
2.2.2 建立表结构
Access提供了多种创建表的方法，这里只介绍使 用数据表视图和设计视图创建新表的操作。 1.使用数据表视图创建表
字段属性由字段名、字段类型、字段长度、小数位数而定。
步骤二：向表中输入记录。即向表中输入数据。
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表结构
字段名 表中的每个字段都是有名称的，比如“人才档案”表中的 “编号”字段，“编号”即为这个字段的字段名。 字段类型 一个数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称 为字段的数据类型。 字段大小 一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在 Access中被称为字段大小，采用字节数表示。 字段的其他属性 数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属性值的设 置将决定各个字段对象在被操作时的特性。
2.1.1 数据库设计的步骤
1.确定创建数据库的目的
2.确定该数据库中需要的表 3.确定字段 4.确定主键 5.确定表之间的关系 6.输入数据
4
2.1 数据库基本操作
2.1.2 创建数据库 创建数据库通常有两种方法：
先建立一个空的数据库，然后再向其中添加表、查询、 窗体等其它对象。 使用“数据库向导”创建数据库，即使用系统提供的 数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。
2.备注型 与文本型数据本质上是一样的
备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB个字符，通常用 于保存个人简历、备注、备忘录等信息。
11
2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 3.数字型
表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货币的计 算出外。在定义了数字型字段后，还要根据处理数据范围 的不同确定所需的存储类型，例如整型、单精度型等。
5
2.1 数据库基本操作
2.1.2 创建数据库
1.创建空数据库
⑴. 执行“文件/新建”命令 ⑵. 在“新建文件” 窗体中，单击“空数据库”选项
⑶. 在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的 保存位置、文件名称和保存类型等参数。
举例
6
2.1 数据库基本操作
2.1.2 创建数据库
2.使用向导创建数据库
2.2.1 Access数据类型 9.超级连接类型
该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、 WEB页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度 最多64k个字符。 一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成： ⑴显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。 ⑵地址：到达文件的路径，称为UNC。或到达页面的路径，称为 子URL。 ⑶子地址：在页面和文件中的地址。
⑴. 执行“文件/新建”命令 ⑵. 在“新建文件” 窗体中，单击“本机上的模板” ⑶. 在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建的数据 库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。 ⑷. 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和保 存位置，然后单击“创建”按钮。 ⑸. 按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、 屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。 举例
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2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 10.查阅向导类型
创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值列表的 字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定 义。
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2.2 建立表
2.2.2 建立表结构
创建一个新表分为两个步骤：
步骤一：创建表的结构。即说明表包含哪些字段组成二维表的 表头。 一个表中的所有字段组成了表的结构。因为字段属性决定了 表的结构，所以在建表之前应先设计字段属性。
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2.1.3
创建数据库
数据库的简单操作
1.打开Access数据库
在打开数据库时，可以使用以下4种方式 ： ⑴共享方式打开数据库 ⑵独占方式打开数据库 ⑶只读方式打开数据库 (4)独占只读访问方式打开数据库
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2.1
2.1.3
创建数据库
数据库的简单操作
3.关闭数据库
⑴. 单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。 ⑵. 双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。 ⑶. 单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的 菜单中选择关闭命令。 ⑷. 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。
第2章 数据库和表
第2章
• 本章要求：
数据库和表
1.掌握的数据库的建立、打开和表的添加 2.掌握数据库中表的 3. 掌握表间记录的操作
．本章要点：
表的维护与记录的查找与筛选
• 学时安排： 4学时(理论）+4学时பைடு நூலகம்实践）
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2.1 数据库基本操作
1
数据库设计的步骤
2 3
创建数据库
数据库的简单操作
3
2.1 数据库基本操作
Access数据类型
6.自动编号型
每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固 定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定 唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。
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2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 7.是/否型
只包含两个值中的一个，例如是/否、真/假、开/关，该类型长 度固定为1个字节。
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建立表
1 2 3 4 5 6 Access数据类型 建立表结构 向表中输入数据
字段属性的设置
主键和索引
建立表之间的关系
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2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 文本型是默认的数据类型 1.文本型
⑴. 文字数据 如:姓名、地址 ⑵. 不需要计算的数字 如:电话号码、学号 ⑶. 文本或文本与数字的组合 如:多媒体教室201 文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。
8.OLE对象类型 OLE → Object Linking and Embedding
它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这 些对象以文件的形式存在，其类型可以是Word文档、Excel电 子表格、声音、图像和其他的二进制数据。OLE对象字段最大 可以为1GB。
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2.2 建立表
4.日期/时间型
用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为8个字节。
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2.2 建立表
2.2.1 5.货币型
是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段 也占8个字节，向该字段输入数据时，直接输入数据后，系统会 自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计 算时四舍五入，精确到小数点左方15位数及右方4位数。
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2.2 建立表
2.2.2 建立表结构
Access提供了多种创建表的方法，这里只介绍使 用数据表视图和设计视图创建新表的操作。 1.使用数据表视图创建表
字段属性由字段名、字段类型、字段长度、小数位数而定。
步骤二：向表中输入记录。即向表中输入数据。
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表结构
字段名 表中的每个字段都是有名称的，比如“人才档案”表中的 “编号”字段，“编号”即为这个字段的字段名。 字段类型 一个数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称 为字段的数据类型。 字段大小 一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在 Access中被称为字段大小，采用字节数表示。 字段的其他属性 数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属性值的设 置将决定各个字段对象在被操作时的特性。
2.1.1 数据库设计的步骤
1.确定创建数据库的目的
2.确定该数据库中需要的表 3.确定字段 4.确定主键 5.确定表之间的关系 6.输入数据
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2.1 数据库基本操作
2.1.2 创建数据库 创建数据库通常有两种方法：
先建立一个空的数据库，然后再向其中添加表、查询、 窗体等其它对象。 使用“数据库向导”创建数据库，即使用系统提供的 数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。
2.备注型 与文本型数据本质上是一样的
备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB个字符，通常用 于保存个人简历、备注、备忘录等信息。
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2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 3.数字型
表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货币的计 算出外。在定义了数字型字段后，还要根据处理数据范围 的不同确定所需的存储类型，例如整型、单精度型等。
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2.1 数据库基本操作
2.1.2 创建数据库
1.创建空数据库
⑴. 执行“文件/新建”命令 ⑵. 在“新建文件” 窗体中，单击“空数据库”选项
⑶. 在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的 保存位置、文件名称和保存类型等参数。
举例
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2.1 数据库基本操作
2.1.2 创建数据库
2.使用向导创建数据库
2.2.1 Access数据类型 9.超级连接类型
该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、 WEB页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度 最多64k个字符。 一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成： ⑴显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。 ⑵地址：到达文件的路径，称为UNC。或到达页面的路径，称为 子URL。 ⑶子地址：在页面和文件中的地址。
⑴. 执行“文件/新建”命令 ⑵. 在“新建文件” 窗体中，单击“本机上的模板” ⑶. 在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建的数据 库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。 ⑷. 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和保 存位置，然后单击“创建”按钮。 ⑸. 按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、 屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。 举例
15
2.2 建立表
2.2.1 Access数据类型 10.查阅向导类型
创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值列表的 字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定 义。
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2.2 建立表
2.2.2 建立表结构
创建一个新表分为两个步骤：
步骤一：创建表的结构。即说明表包含哪些字段组成二维表的 表头。 一个表中的所有字段组成了表的结构。因为字段属性决定了 表的结构，所以在建表之前应先设计字段属性。