不是所有的会计档案都永久保存【会计实务操作教程】
国开会计操作实务试题及答案
国开会计操作实务试题及答案一、单项选择题1. 会计的基本职能是（）。
A. 经济预测B. 经济决策C. 经济核算D. 经济监督答案：C2. 下列哪项不属于会计要素？（）。
A. 资产B. 负债C. 所有者权益D. 利润答案：D3. 会计核算的基本原则是（）。
A. 客观性原则B. 相关性原则C. 及时性原则D. 可比性原则答案：A4. 会计凭证的分类不包括（）。
A. 原始凭证B. 记账凭证C. 汇总凭证D. 电子凭证答案：D5. 会计账簿的登记应遵循（）。
A. 先记账后审核B. 先审核后记账C. 记账与审核同时进行D. 无需审核直接记账答案：B二、多项选择题6. 下列哪些属于会计信息的质量要求？（）A. 可靠性B. 相关性C. 可理解性D. 及时性答案：ABCD7. 会计核算的一般程序包括（）。
A. 确认B. 计量C. 记录D. 报告答案：ABCD8. 会计报表的组成部分包括（）。
A. 资产负债表B. 利润表C. 现金流量表D. 所有者权益变动表答案：ABCD9. 会计档案的保管期限通常分为（）。
A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：BCD10. 会计政策变更的类型包括（）。
A. 会计估计变更B. 会计方法变更C. 会计原则变更D. 会计政策选择答案：ABC三、判断题11. 会计的目的是为经济决策提供信息。
（）答案：正确12. 会计的主体是企业，不包括个人。
（）答案：错误13. 会计的计量单位只能是货币。
（）答案：错误14. 会计的监督职能是事后监督。
（）答案：错误15. 会计档案可以随意销毁。
（）答案：错误四、简答题16. 简述会计核算的基本原则有哪些？答案：会计核算的基本原则包括但不限于客观性原则、相关性原则、及时性原则、可比性原则、一致性原则、谨慎性原则等。
17. 什么是会计凭证？它有哪些分类？答案：会计凭证是记录经济业务发生、变更和终止的书面证明，是会计核算的基础。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
会计档案的存放要求
会计档案的存放要求
会计档案的存放是一个重要的任务，它涉及到公司的财务数据和记录的安全性
和可访问性。
以下是会计档案的存放要求：
1. 物理存储要求：会计档案应当以文件形式存储，以确保可以长期保存和容易
查找。
文件应放置在干燥、通风、无火灾隐患的地方，远离水源和有害物质。
2. 确定存放位置：会计档案应有一个专门的存放位置，应根据保密性和重要性
进行分类和分级存放。
同时，要保证存放位置有合适的安全措施，例如门禁系统和防火设施。
3. 文件编号和标记：每个会计档案都应有唯一的编号，并标有相关的文件名称、日期和保管责任人的信息。
这有助于快速定位和追踪档案，方便日后查阅和审计。
4. 保管期限：根据法律法规和公司制度，不同类型的会计档案有着不同的保管
期限。
必须严格按照规定的期限保管档案，在过期后按规定销毁或归档。
5. 存储媒介备份：为了确保档案的安全性，可以考虑使用数字化媒介进行备份。
这样可以避免档案因自然灾害、事故或人为原因遭到丢失或损坏。
6. 访问权限控制：只有授权人员才能访问会计档案。
可以对存放位置进行访问
权限控制，确保档案不会被未经授权的人员随意查阅或篡改。
综上所述，会计档案的存放要求包括物理存储要求、存放位置的确定、文件编
号和标记、保管期限的管理、存储媒介备份以及访问权限的控制。
遵守这些要求有助于保护会计档案的完整性、信息安全和合规性。
关于会计档案保管期限的若干规定
关于会计档案保管期限的若干规定文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】1987.04.11•【文号】•【施行日期】1987.04.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于会计档案保管期限的若干规定（１９８７年４月１１日中国人民银行颁发）对各类会计档案保管期限具体规定如下：一、属于永久保管的：（一）各银行本身的及汇总全辖的决算表（包括全部附件、决算分析资料）和各级国库年度对帐单（包括代替年度对帐单的第四季度季报或１２月份月报）；（二）本身及汇总全辖的全国银行统一会计报表年报；（三）财政拨给银行的信贷基金帐、专用贷款资金帐、清理专项资金帐等；（四）各种挂失登记簿、申请书、补发存单、存折收据、补发单位和个人购买国库券收款收据，以及帐销案存的清单或资料；（五）会计档案保管登记簿及会计档案销毁清单；（六）存（包括储蓄存款）、贷款开、销户登记簿；（七）１９５５年发行新币、收回旧币的折算表（指按科目折合新币差额明细表）；（八）机构裁撤、合并、分设交接清册；（九）各级银行认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。
二、属于保管十五年的：（一）总分类、明细分类核算各种帐、簿、卡；（二）有关全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖凭证、专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿；（三）传票及附件；（四）各级行本身及汇总全辖的月计表、半年报和全国银行统一会计报表季报；（五）各级国库月报或季度对帐单；（六）电子计算中心的往帐报告表登记簿及对帐表留底。
三、属于保管五年的：（一）计息科目余额表；（二）下级行上报的月计表、半年报、决算表（包括全部附件、决算分析资料）和国库年、季、月度对帐单；（三）各级行本身及汇总的储蓄所日报、储蓄代办所日报；（四）各级国库的收入统计表和库存日报表；（五）全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖往来和藏汇往来科目的卡片帐、对帐表、往帐报告表及查询、查复书等；（六）密押代号表使用、保管登记簿；（七）会计主管人员移交清单；（八）各种不定期报表。
怎样整理会计档案【会计实务操作教程】
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仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将 各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿） 封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
（4）会计报表的整理。 会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会 机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度 报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理 装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页 数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负 责装盒归档。 （5）其他会计资料的整理。 其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计 划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同 正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门， 有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收 集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按 要求另行组卷装订，而后移交档案部门。 会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制 作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范 围，整理按规范，装订按标准。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
会计档案管理办法-
会计档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计档案管理办法（一九八四年六月一日财政部、国家档案局发布）第一条为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，更好地为社会主义经济事业服务，特制定本办法。
第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位（以下简称各单位），必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第三条会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督与检查。
第四条各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。
档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第五条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原则财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计订机关严肃处理。
第六条各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。
根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。
总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。
在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。
首先，企业要做好会计档案标准化管理。
【税会实务】会计档案的保管年限
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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。
几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
【税会实务】企业和建设单位会计档案保管期限
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【税会实务】企业和建设单位会计档案保管期限
一、会计凭证类
1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
保管期限：15年
其中：涉及外事和对私改造的会计凭证
保管期限：永久
2、银行存款余额调节表
保管期限：3年
二、会计帐簿类
3、日记帐
保管期限：15年
其中：现金和银行存款日记帐
保管期限：25年
4、明细帐
保管期限：15年
5、总帐
保管期限：15年包括日记总帐
6、固定资产卡片
固定资产报废清理后保存5年
7、辅助帐簿
保管期限：15年
8、涉及外事和对私改造的会计帐簿
保管期限：永久。
会计师事务所注意：审计档案最少要保管10年【会计实务操作教程】
会计师事务所注意：审计档案最少要保管 10年【会计实务操作教程】 财政部、国家档案局近日制定了《会计师事务所审计档案管理办法》(以 下简称“管理办法”)，自 2016年 7 月 1 日起施行。 《管理办法》共七章三十二条，进一步明确了审计档案的范围，完善 审计档案的保管要求和保管年限规定，明确了审计档案的鉴定销毁制度 和对电子审计档案的管理要求。 《管理办法》在现有档案管理法规制度和执业准则的基础上，主要突 出这四方面：一是建立了会计师事务所审计档案管理的三级责任体系。 二是对会计师事务所合并、分立、终止、组织形式转制、交回执业证书 但法律实体存续等情形下的审计档案处置和管理作出了明确规定。三是 对会计师事务所的审计档案管理进行了创新。四是要求会计师事务所加 强信息化建设，强化电子审计档案管理，采取建立防篡改机制和备份管 理制度等措施等。需关注的要点如下： 适用范围 在中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案，适用 本办法。 档案归档和保管 1、会计师事务所从业人员应当按照法律法规和执业准则的要求，及时 将审计业务资料按审计项目整理立卷。会计师事务审计档案的，应当配置专用、安全的审计档 案保管场所，并配备必要的设施和设备。 3、会计师事务所应当按照法律法规和执业准则的规定，结合审计业务
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性质和审计风险评估情况等因素合理确定审计档案的保管期限，最低不 得少于十年。 4、会计师事务所对审计档案负有保密义务，一般不得对外提供；确需 对外提供且符合法律法规和执业准则规定的，应当严格按照规定办理相 关手续。手续不健全的，会计师事务所有权不予提供。 事务所合并档案咋处置 根据近年来行业发展情况和先照后证等商事制度改革需要，《管理办 法》对审计档案的权属与处置进行了规范： 1、审计档案所有权归属会计师事务所并由其依法实施管理。 2、会计师事务所合并的，合并各方的审计档案应当由合并后的会计师 事务所统一管理。 事务所分立档案咋处置 1、会计师事务所分立后原会计师事务所存续的，在分立之前形成的审 计档案应当由分立后的存续方统一管理。 2、会计师事务所分立后原会计师事务所解散的，在分立之前形成的审 计档案，应当根据分立协议，由分立后的会计师事务所分别管理，或由 其中一方统一管理，或向所在地国家综合档案馆寄存，或委托中介机构 代为保管。 事务所终止档案咋处置
会计档案的保管要求
会计档案的保管要求1. 引言会计档案是企业重要的财务信息来源，是企业财务状况和经营成果的重要依据。
为了确保会计档案的完整性、准确性和可靠性，同时满足法律法规的要求，企业需要建立健全的会计档案保管制度。
本文将详细介绍会计档案的保管要求。
2. 会计档案的分类会计档案根据其性质和用途可分为三类：会计凭证档案、会计账簿档案和会计报表档案。
2.1 会计凭证档案会计凭证档案是会计核算的基础，包括原始凭证、记账凭证和核算凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，如发票、收据等。
记账凭证是根据原始凭证制作的会计凭证，用于记录企业的经济业务活动。
核算凭证是用于核算和调整账簿的凭证，如结转损益、计提折旧等。
2.2 会计账簿档案会计账簿档案是记录企业经济业务活动的主要手段，包括总账、明细账、日记账等。
总账是反映企业资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用的总体情况。
明细账是对总账科目的明细记录，用于具体反映各项经济业务活动的情况。
日记账是按照时间顺序记录各项经济业务活动的账簿。
2.3 会计报表档案会计报表档案是企业财务状况和经营成果的综合反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资产负债表反映企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益的状况。
利润表反映企业在一定会计期间内的收入、成本和利润的情况。
现金流量表反映企业在一定会计期间内的现金流入、流出和净增加额的情况。
3. 会计档案的保管要求3.1 完整性要求会计档案应当完整记录企业的经济业务活动，包括原始凭证、记账凭证、核算凭证、会计账簿和会计报表等。
保管时应确保档案的完整性，防止遗失、损毁或篡改。
3.2 准确性要求会计档案应当准确反映企业的经济业务活动，保管时应注意核对凭证的录入、计算和汇总等环节，确保凭证的准确性。
对于涉及重要的会计凭证和会计报表，应进行审计和复核，确保其真实性和准确性。
3.3 安全性要求会计档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、被盗或泄露。
保管地点应选择安全可靠的场所，如专门的档案室或保险柜。
出纳涉及的账务处理程序【会计实务操作教程】
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出纳涉及的账务处理程序【会计实务操作教程】 出纳账务处理程序包括以下几个方面：
（一）办理收付款业务 书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额 前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留 有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“O0”或符号“一”， 有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”； 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写 金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民 币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后 面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。 （二）填制记账凭证 1.编制记账凭证 出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制 记账凭证，并在记账凭证上签章。 （1）记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。 （2）记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次 内容。 （3）记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填 涂而改变金额。 2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证。 （三）根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行
（五）编制出纳报表 1.在对账、结账后, 根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资
会计档案的保存方法
会计档案的保存方法引言会计档案是企业财务活动的记录和证明，对于企业的经营管理和合规性非常重要。
因此，合理有效地保存会计档案至关重要。
本文将介绍会计档案保存的方法和注意事项，以帮助企业合规地管理财务信息。
电子档案与纸质档案在会计档案的保存中，我们可以选择电子档案或纸质档案的形式。
电子档案可以节省空间，方便检索和备份，而纸质档案则更符合传统习惯和某些法律法规的要求。
在选择保存形式时，需要考虑以下几个方面：1. 法律法规要求：根据当地的法律法规对会计档案保存的要求，选择符合要求的存储形式。
2. 安全性：无论是电子档案还是纸质档案，都需要注意其安全性，以防止数据泄露或灾害造成的损失。
3. 经济效益：电子档案可以节省空间和人工成本，但也需要投资于相应的技术设备和信息安全系统。
在实际保存过程中，许多企业会选择将电子档案与纸质档案相结合，以平衡两者之间的优势和劣势。
保存方法和注意事项1. 建立明确的分类体系为了方便日后的检索和管理，需要建立一个明确的分类体系。
可以根据会计科目、时间、业务等进行分类，以便将档案归类存储。
同时，要定期检查和更新分类体系，以适应企业发展和变化的需要。
2. 定期备份与存储无论是电子档案还是纸质档案，定期备份非常重要。
对于电子档案，可以选择使用云存储服务，并设置自动备份的功能。
而对于纸质档案，可以存放在专门的存档室或保险柜中，避免受到灾害和盗窃的危害。
3. 记录保管期限不同类型的会计档案有不同的保管期限，需要根据当地的法律法规制定相应的规定。
一般情况下，财务报表、收据和发票等会计凭证需要保留至少五年以上。
合同和协议等重要档案可能需要长期保留。
4. 妥善处理废弃档案随着时间的推移，一些档案可能会过期或变得无效。
在处理这些废弃档案时，应该注意保护其中的敏感信息，如客户隐私和商业机密。
可以选择销毁纸质档案，或者采用数据清除和销毁的方式处理电子档案。
5. 授权访问与权限管理会计档案涉及到敏感的财务信息，因此需要进行授权访问和权限管理。
【会计实操经验】出纳保存档案的要求
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【会计实操经验】出纳保存档案的要求
（1）档案记录必须真实、完整、准确、连续，不得擅自篡改、涂抹或歪曲档案记录。
（2）档案整理、装订成册均按规定办理，做到不易散失、便于查阅。
（3）档案记录必须按照规定的保存年限进行保管。
（4）档案的使用、移交和销毁必须按照严格的程序办理。
（5）档案不得外借、撕毁、遗失。
（6）档案的存放地应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。
（7）档案资料，应能积极地为本单位所利用。
结语：会计是一个注重积累的职业，出纳、会计、主管、经理一路攀升，是正常的途径，从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计，应该有个循序渐进的过程，大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中，现在只需沉淀，相信将来会有更大更好的发展，最后感谢大家的支持！。
会计档案保管方法
会计档案保管方法一、分期归档会计档案应当根据其重要性和时间要求分期进行归档。
日常的会计凭证、账簿、报表等应当定期整理，按月、季、半年或年度进行归档。
对于一些长期保存的会计档案，如年度财务报告、重大经济合同等，应当单独保管，并在规定的时间内归档。
二、分类保管会计档案的保管应当按照其内容和形式进行分类。
凭证、账簿、报表等应当按照时间顺序和业务类型进行分类，并按照分类结果进行整理和归档。
分类保管有助于后续的查询和使用，也有利于档案的规范管理。
三、防潮防霉会计档案多为纸质材料，容易受潮和发霉。
因此，应当将会计档案存放在干燥的环境中，保持室内通风良好，避免潮湿和霉变。
同时，也应当定期检查档案的保存情况，一旦发现受潮或发霉迹象，应及时采取措施进行补救。
四、防火防盗会计档案是重要的经济资料，必须采取有效的防火防盗措施。
档案室应当配备灭火器材，定期检查消防设施是否完好有效。
同时，档案室应当安装防盗门窗，加强安全管理，确保档案的安全和完整。
五、定期检查为了确保会计档案的完整性和有效性，应当定期进行检查。
检查的内容包括档案的完整性、清晰度、是否有损坏或遗失等情况。
一旦发现问题，应当及时进行处理和修复，确保档案的质量和可用性。
六、电子化管理随着信息技术的发展，会计档案的电子化管理已经成为趋势。
通过电子化方式存储和保管会计档案，可以更加方便快捷地进行查询和使用。
同时，电子化档案管理也有利于档案的长久保存和备份，提高档案的安全性和可靠性。
七、建立档案管理制度为了规范档案管理，应当建立完善的档案管理制度。
管理制度应当明确档案的分类、归档时间、保管方式、使用规定等方面的要求，并制定相应的操作规程和责任制度。
通过制度的建立和执行，可以有效地提高档案管理水平，确保档案的质量和安全。
八、培训档案管理人员档案管理人员的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效果。
因此，应当定期对档案管理人员进行培训和教育，提高其专业素质和管理能力。
培训内容应当包括档案管理的基本知识、操作技能、法律法规等方面的知识，以帮助档案管理人员更好地履行其职责。
会计经验：无需永久保存的会计档案包括哪些
无需永久保存的会计档案包括哪些
无需永久保存的会计档案包括哪些
各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。
永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年
5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。
（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政
总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。
（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、。
会计档案归档和保管规定
会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。
对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。
二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。
三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。
并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。
四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。
五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。
会计处：往年，今年会计凭证。
注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。
2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。
会计档案保存要求
会计档案保存要求
1. 会计档案可不能随便放呀，就像你不会把宝贝乱扔一样！比如发票，那可是很重要的东西，得好好保存起来。
2. 会计档案保存要有专门的地方，这可不是开玩笑的！你想想，要是随便找个角落塞进去，那不就跟把珍珠丢进沙堆里一样难找了吗？像账本就得放在安全合适的地方。
3. 要注意保存环境呀，不能太潮湿也不能太干燥，这就好比花儿需要适宜的温度才能开得鲜艳，会计档案在适宜环境下才能完好呀！比如说那些合同档案。
4. 保存时间也有要求的，可不是想放多久就放多久，这跟食物有保质期一样！像有些财务报表就得按规定时间好好保存着。
5. 会计档案还得分类保存呢，不能一股脑全堆在一起，就像整理衣服要分季节一样！比如把不同年份的凭证分开存放。
6. 千万不能把会计档案弄丢了呀，那可真是大麻烦了！就好像你丢了心爱的东西会着急上火一样，那些会计资料要是丢了后果不堪设想啊！
7. 定期检查也是很有必要的哟，不然出现问题都不知道呢！这就好像给花浇水时顺便看看它有没有生病一样。
所以，一定要重视会计档案的保存要求啊！
我的观点结论就是：会计档案保存要求很严格，大家一定要认真对待，才能保证其安全性和可用性。
会计档案保存注意事项
会计档案保存注意事项
会计档案是公司的重要资料，包含了公司的财务报表、凭证、账簿、发票等重要记录。
因此，对于会计档案的保存是至关重要的。
以下是会计档案保存注意事项。
1. 保存期限
会计档案的保存期限根据不同的法律法规和规定而有所不同。
一般来说，会计档案的保存期限为5-10年。
在保存期限内，必须保证
档案的完整性和准确性。
2. 安全保管
会计档案必须妥善保管，确保不被损坏、灭失或泄露。
应选用专门的防火、防潮、防虫等措施，采用严格的管理制度，确保档案的安全。
3. 归档分类
会计档案应按照时间、科目、业务等进行分类归档。
要确保归档的准确性和规范性，以便于查找和使用。
4. 定期清理
会计档案应定期进行清理，对于已经过了保存期限的档案应及时予以销毁。
同时要定期检查未过期的档案，确保其完整性和准确性。
5. 电子档案保存
随着信息化程度的不断提高，会计档案的电子化保存越来越普遍。
电子档案的保存需要采取专门的技术措施，防止被恶意攻击或病毒感染。
同时，也需要定期备份和恢复，以确保档案的安全性。
总之，会计档案的保存是一项非常重要的工作。
公司应该建立完善的会计档案管理制度，确保档案的完整性和准确性，保证公司的财务信息安全。
会计档案管理与信息保存的法律要求
会计档案管理与信息保存的法律要求在现代社会中，会计档案是企业重要的财务信息载体，对于企业的经营决策、财务报表编制、税务审计等都起着至关重要的作用。
为了维护会计档案的完整性、准确性和安全性，各国都制定了相应的法律法规来规范会计档案管理与信息保存。
本文将重点介绍会计档案管理与信息保存的法律要求。
一、会计档案管理的法律要求1. 会计档案的建立与保管根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的建立、使用、保管和销毁等环节的责任。
会计档案的建立应当遵守会计制度、会计政策和财务会计准则的要求，确保会计档案的真实、准确和合法。
另外，会计档案的保管必须安全可靠，避免遗失、损毁和篡改等风险。
2. 会计档案的整理与归档会计档案的整理必须按照一定的科学方法进行，保证档案的条理清晰、便于查阅。
对于需要长期保存的会计档案，要按照一定的文件管理规范进行分类、编目和编号，并进行密封、装订、封存，标明档案的名称、编号、归档日期等重要信息。
3. 会计档案的查阅与借阅根据相关法律法规的规定，企业内部的会计档案可以由管理部门、审计机构和法定职权机关等有关部门查阅或者借阅。
而外部的会计档案查阅或者借阅必须经过相关部门的批准，并携带有效的证明材料。
在查阅或者借阅过程中，应当确保会计档案的机密性和安全性，避免泄露敏感信息和遭受损失。
二、会计信息保存的法律要求1. 会计凭证的保存根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当保存会计凭证，并确保凭证真实、准确和合法。
会计凭证的保存应当符合国家有关会计制度和财务会计准则的要求，按照一定的时间、地点和方式进行，防止凭证遗失、损毁或者被篡改。
2. 会计账簿的保存企业应当按照国家有关规定的时间限度保存会计账簿，并确保账簿真实、准确和完整。
会计账簿的保存可以采用纸质形式或者电子形式，无论采取何种形式，企业必须保证账簿的机密性、安全性和可读性。
3. 会计报表的保存企业应当保存编制的各类会计报表，并确保报表真实、准确和完整。
会计档案的保管附销毁办法
会计档案的保存和销毁方法第一条各单位必定加强对会计档案管理工作的领导，成立会计档案的立卷、归档、保存、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案稳当保存、有序存放、方便查阅、严防毁损、消失和泄密。
第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反响单位经济业务的重要史料和凭证。
详尽包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定财产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调治表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保存清册，会计档案销毁清册。
第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构依照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保存清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保存一年，期满此后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构一致保存；未成立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保存。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保存的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条本单位保存的会计档案不得借出。
如有特别需要，经本单位负责人赞同，可以供应查阅也许复制，并办理登记手续。
查阅也许复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
各单位应当成立健全会计档案查阅、复制登记制度。
第五条会计档案的保存限时分为永久、如期两类。
如期保存限时分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保存限时，从会计年度终了后的第一天算起。
第六条本方法规定的会计档案保存限时为最低保存限时，各样会计档案的保存原则上应当依照本方法附表所列限时执行。
各单位会计档案的详尽名称如有同本方法附表所列档案名称不切合的，可以对照近似档案的保存限时办理。
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表(包括票证报表)。
（5）保管期限为 5 年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理 后保管 5 年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度 报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
（6）保管期限为 3 年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会 计旬报。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
不是所有的会计档案都永久保存【会计实务操作教程】 各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。永久档案 应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15年、25年 5 类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一 天算起。 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计 档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具 体如下。 （1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报 告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。 （2）保管期限为 25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分 类出纳账，现金和银行存款日记账。 （3）保管期限为 15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日 记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政 单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政 总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。 （4）保管期限为 10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库 退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单 位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。