应急管理资料(图纸)和档案的管理责任人

职业卫生专业质量标准化试题答案

职业卫生专业质量标准化试题答案一、填空题:1、应急演练规划在（三）个年度内对综合应急预案和所有专项应急预案全面演练覆盖。

2、煤矿企业井下（各巷道及交叉口）应有清晰和具有反光功能的路标及避灾线路标识。

3、矿井应急救援演练方案应经过（评审）和批准。

4、山西省煤矿安全质量标准化标准考核评级应急救援所占权重（0.06）。

5、煤矿应建立（矿山救护队），不具备条件的煤矿应与就近的专业矿山救护队签订救护协议。

6、煤矿未设职工医院、不具备组建应急医疗救护专业组的，应与附近（三级）以上医疗机构签订应急救护服务协议。

二、选择题:1、煤矿井下紧急避险系统应有由具备煤炭行业设计资质的机构编制的整体设计，设计方案应符合国家有关规定要求，经过煤矿企业（A）批准后，报属地煤矿安全监管部门备案。

A、技术负责人B、矿长C、生产矿长2、煤矿应建立应急救援指挥机构和管理机构，配备（B）开展应急救援管理工作。

A、兼职人员B、专职人员C、技术人员3、煤矿井下紧急避险硐室在无任何外界支持的情况下额定防护时间不低于（A）小时。

A、96B、48C、904、矿井应定期对职工进行安全避险基础知识的培训，每年开展至少（A）次紧急避险应急演练。

A、1B、2C、35、一级应急救援安全质量标准化不低于（B）分。

A、90B、80C、706、煤矿应急通信网络应按照国家保密规定采取（C）手段，确保信息保密和安全。

A、保密B、禁止C、加密技术7、煤矿按照（A）编制应急演练规划、计划和应急演练实施方案。

A、突发事件应急演练指南B、应急预案C、应急预案编制指南8、煤矿应急救援机构职责制度中应明确应急救援机构、应急救援机构总指挥、副总指挥、成员和各专业组的职责，同时应急救援管理职责应包括（B）和应急状态下的职责。

A、应急管理B、日常管理C、应急体系9、应急预案按照（C）的规定进行修订和更新。

A、上一级应急预案B、应急预案编制指南C、生产安全事故应急预案管理办法10、应急救援管理涉密的（B）、资料和档案需做出特殊管理规定。

应急救援安全质量标准及评分表

2
查资料。无保障措施不得分，措施内容操作性差扣l分
表10-1（续）
项目
项目内容
基本要求
标准分值
评分方法
得分
六、资料和档案管理（10分）
管理责任
1.有应急管理资料（图纸）和档案的管理责任人；
2.有应急管理资料（图纸）和档案的存放地点
3
查现场和资料。缺1项扣2分
资料发放
所有涉及应急管理的文件和资料应及时发放至有关部门
3.年度演练计划应明确演练目的、形式、项目、规模、范围、频次、参演人员、组织机构、日程时间、考核奖惩等内容；
4.应急演练方案应明确演练目标、场景和情景、实施步骤、评估标准、评估方法、培训动员、物资保障、过程控制、评估总结、资料管理等内容，演练方案应经过评审和批准；
5.依照批准的规划、计划和方案实施演练，应急演练所形成的资料应完整、准确，归档管理
3.重大隐患排查与治理制度；
4.重大危险源检测监控制度；
5.预防性安全检查制度；
6.应急宣传教育制度；
7.应急培训制度；
8.应急预案管理制度；
9.应急演练和评估制度；
10.应急救援队伍管理制度；
11应急投入保障制度；
1急救援责任追究和奖惩制度；
3
查资料。1项不符合要求扣3分
应急预案修订
应急预案应按照《生产安全事故应急预案管理办法》的规定进行修订和更新
2
查资料。不符合要求不得分
四、应急培训和演练（20分）
宣传教育
制定年度应急宣传教育工作计划，结合实际采取多种形式进行应急宣传教育，普及生产安全事故预防和应急救援知识
4
查资料。不符合要求不得分
应急培训
3.有保障及时出动的方案

2020年一级消防工程师考试《消防安全案例分析》真题及答案

2020年一级消防工程师考试《消防安全案例分析》真题及答案案例分析根据下面资料，回答1-10题(材料一)某大型商业综合体建筑于2015年6月建成投入使用，建筑面积为150000m2，地上6层，地下2层，建筑高度为34m。

建筑内设置商场营业厅、儿童游乐场所,KTV、餐饮场所、电影放映院、汽车库和设备用房，并按规范设置了建筑消防设施。

商业综合体建设管理单位(以下简称该单位)每日开展防火巡查, 考试100，超高通过率的考证平台。

每月开展一次防火检查,每半年组织一次消防演练，设立了微型消防站。

2019年1月，消防技术服务机构接受该单位委托实施了消防安全检查。

检查中发现并向单位消防安全责任人报告了以下问题:该单位消防组织不健全，未确定消防安全管理人，未设置消防工作的归口管理职能部门，未落实逐级消防安全责任制，没有建立健全消防安全制度，未开展消防安全工作。

建筑首层部分疏散走道改为商铺，地下一层局部区域改建为冷库，冷库墙面和顶棚贴聚苯板保温材料等。

该单位消防安全责任人未组织整改上述问题。

2020年某日17时许，租户朱xx打开其租用的冷库门时，发现冷库内装香蕉的纸箱着火，随即找水桶从附近消火栓处接水灭火，但未扑灭，火势越来越大，朱xx逃离现场。

消防控制室值班员李xx无证上岗，发现火灾报警控制器报警后，值班员李xx仅做了消音处理，火灾报警联动控制开关一直处于手动状态。

地上2层KTV服务员张××在火灾发生时自顾逃生，未组织顾客疏散。

这起火灾过火面3000m2,造成8人死亡，直接经济损失约2100万元。

起火原因是租户朱xx在地下一层冷库内私接照明电源线，线路短路引燃可燃物，并蔓延成灾。

根据以上材料，回答下列问题(共18分，每题2分。

每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有一个错项。

错选，本题不得分;少选，所选的每个选项0.5分）【材料】1．根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》(公安部令第61号)，该单位法定代表人的失职行为有（）。

应急管理档案管理规定

应急管理档案管理规定一、总则1.为加强应急管理档案管理规范化，进一步完善应急管理档案管理工作，特制定本制度。

2.归档的应急管理档案应字迹清晰、完整有效。

二、应急档案管理1.各部门应将应急管理方面文字资料的收集归档工作列入各部门的职责范围。

2.应急救援档案归档范围：凡是公司应急管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；3.应急救援档案归档要求(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。

(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

(3)存档文件必须为原件；(4)文件归档时要有交接手续；(5)每年六月份之前，各部门兼职档案员向公司档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；4.应急救援档案的借阅(1)根据《杨营公司档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。

(2)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。

5.应急救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对公司各部门文书档案的归档进行监督指导；(2)公司综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。

(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。

关于规范应急管理档案和台账的通知

录台账
（煤防站）
台账需按台账表格下方的“注”的要求进行填写安全管理部
2015年10月13日
应急管理档案和台账管理要求： 1、各厂部按照安全生产应急管理相关法律法规及本通知要求建立安全生产应急管理档案和台账，设专人管理。 2、安全生产应急管理档案和台账是应急管理监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接工作。 3、安全生产应急管理相关资料应及时归档，分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。 4、安全生产应急管理档案和台账涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。 5、若涉及的项目和人员较多，可参照台账式样增加表格予以补充；台账式样可根据工作实际做适当调整（需调整的报安全部法规科审核后使用），但所涉及主要内容不能缺少，如已建立档案也可在其他档案中存档，但必须在“本档案盒”中注明其所存档案和位置，并分类归
使用状况台账（煤防站）来自现场处置设施（方案）台账
各厂部
年终将台账报消防科
应急预案演练总结评各厂部估台账（包括书面总结、评估）
演练结束后汇总其他资料归档后报消防科
重大危险源管理台账涉重大危险源单年终将台账报法规科位、安全部（督查科）
重大危险源日常检查涉重大危险源单每半年汇总一次台账报法
台账
位、安全部（煤规科
防站）
重大危险源检查整改涉重大危险源单年终将台账报法规科
台账
位、安全部（煤
防站）
重大危险源防护设施涉重大危险源单每半年汇总一次台账报法
设备及检维修台账位
规科，厂部存档
应急救援台账与应急各厂部、安全部每半年汇总一次台账及其
处置台账
（煤防站）

应急资料档案管理制度

应急资料档案管理制度一、目的为了加强应急资料档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高应急响应效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有应急资料档案的管理工作。

三、职责1. 应急管理部门负责应急资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

2. 各部门负责本部门应急资料的收集、整理和提交工作。

3. 档案管理部门负责应急资料档案的保管、维护和提供利用等工作。

四、档案分类应急资料档案分为以下几类：1. 应急预案：包括公司整体应急预案、各部门应急预案和专项应急预案。

2. 应急演练资料：包括演练计划、演练方案、演练总结和演练评估报告等。

3. 应急物资资料：包括应急物资清单、储备地点、储备数量和储备状态等。

4. 应急设施资料：包括应急设施清单、位置、状态和维护保养记录等。

5. 应急通讯资料：包括应急通讯方式、通讯频率、通讯组成员等。

6. 应急培训资料：包括培训计划、培训内容、培训记录和培训效果评估等。

7. 其他相关应急资料。

五、档案收集与整理1. 各部门应按照本制度要求，及时收集和整理本部门相关的应急资料，并提交给应急管理部门。

2. 应急管理部门应按照档案分类要求，对收集到的应急资料进行整理、归档和编号。

3. 档案管理部门应按照档案管理要求，对应急资料档案进行保管和维护。

六、档案保管与利用1. 应急资料档案应存放在安全、保密的环境中，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案管理部门应定期对应急资料档案进行维护和检查，确保档案的完好无损。

3. 应急资料档案的提供利用应按照档案管理相关规定进行，确保档案的保密性和安全性。

4. 应急资料档案的借阅、复制、销毁等应按照档案管理相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。

七、档案更新与归档1. 应急资料档案应根据实际情况进行更新和调整，确保档案的时效性和准确性。

2. 更新后的应急资料档案应重新整理、归档和编号，确保档案的完整性和安全性。

3. 应急资料档案的归档应按照档案管理相关规定进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。

应急救援安全质量标准化标准与考核评分办法

应急救援安全质量标准化标准及考核评分办法第一条煤矿企业应将应急救援安全质量标准化工作与其他专业安全质量标准化工作同布置、同检查、同考评、同总结。

第二条应急救援安全质量标准化考核共7大项，满分100分。

第三条考核项目及评分办法（具体见附表）：
1.每一大项中有缺项时（影响安全的因素除外），按下列计算公式进行折算计分：
本大项折合分数＝本大项标准分数÷(本大项标准分数－缺项分数）×本大项检查实得分数
2.考核评级计分采用扣分方法，各单项及小项的最低分为零分，不出现负分。

3.季度应急救援考核得分＝动态检查与市或集团公司季度检查综合考核得分。

4.年度应急救援考核得分＝年度各季度应急救援考核得分之和/4.
附表A 应急救援安全质量标准化标准及考核评分表
附表A 应急救援安全质量标准化标准及考核评分表
附表A 应急救援安全质量标准化标准及考核评分表
附表A 应急救援安全质量标准化标准及考核评分表
附表A 应急救援安全质量标准化标准及考核评分表。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。

登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。

送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。

传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。

文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。

复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

应急资料档案管理制度（三篇）

应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理，提高应急工作效率，保障应急工作的顺利进行，依据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。

第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。

第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。

第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类，根据应急工作的特点和需求，应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。

第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。

第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档，并且要做到清晰、规范、易于查找。

第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确，并由专人负责。

第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理，并且要保证资料的安全性和机密性。

第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。

第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放，并保证环境的适宜性。

第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存，确保档案的完整性和可读性。

第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段，防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。

第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行，并存储在不同的地点以确保数据的安全性。

第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限，并且要确保文件、资料的保密性和合法性。

第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时，应经过审批程序予以销毁。

第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定，并进行严格的记录。

第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作，并制定相应的检查制度和标准。

应急档案管理制度模版（4篇）

应急档案管理制度模版紧急事件档案管理制度一、制度概述紧急事件档案管理制度是为了有效应对突发事件所制定的一套规范和流程。

本制度旨在保障在紧急事件发生时能够及时、准确、全面地收集、整理、保存、归档相关的紧急事件的档案信息，保留相关的证据和经验，提供事后分析和总结，为紧急事件的应对工作提供支持和参考。

二、制度依据1. 国家档案法及有关法律法规；2. 国家有关突发事件管理规定；3. 公司内部管理制度。

三、制度目的1. 规范突发事件档案收集、整理、保存、归档等工作，确保相关信息的真实可靠；2. 保留紧急事件的全过程记录，为后续事后分析和总结提供依据；3. 便于查阅和管理，提供参考和支持。

四、制度范围本制度适用于公司内部所有涉及突发事件的相关档案管理工作。

五、制度内容1. 突发事件档案管理流程（1）收集：突发事件发生后，相关部门应当及时收集相关信息和资料，并转交给应急管理部门，由应急管理部门负责后续工作。

（2）整理：应急管理部门将收集到的突发事件资料进行整理和分类，确保档案信息的完整性和准确性。

（3）保存：整理完成后，将突发事件档案按照要求进行保存，包括电子档案和纸质档案两种形式。

（4）归档：定期将档案进行归档整理，确保档案的有序存放并便于查阅。

2. 突发事件档案的内容（1）事件发生的基本情况：包括事件的起因、发生时间、地点、事发经过等。

（2）相关部门的处置措施：包括各部门的行动方案、处置措施、协调工作等。

（3）经过分析和总结：对事件进行分析和总结，包括应对措施的有效性和不足之处。

（4）相关证据：保留事件发生过程中的相关证据和材料，为后续调查和处理提供依据。

（5）相关部门的报告和备忘录：保留相关部门的报告和备忘录，记录重要信息和决策过程。

六、档案管理责任1. 应急管理部门负责突发事件的档案管理工作，包括收集、整理、保存、归档等。

2. 相关部门配合应急管理部门完成档案管理工作，提供相关资料和协助。

3. 公司领导层负责监督和指导档案管理工作，保证管理制度的执行。

应急管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强应急管理档案管理工作，确保应急管理档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位应急管理档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、分类归档、科学管理、安全保密的原则。

第二章档案管理职责第四条应急管理档案管理工作由本单位档案管理部门负责，其他相关部门按照职责分工参与档案管理工作。

第五条档案管理部门职责：（一）制定应急管理档案管理制度，并组织实施。

（二）负责应急管理档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责应急管理档案的数字化、信息化建设。

（四）负责应急管理档案的查阅、利用和保密工作。

（五）定期对应急管理档案进行检查、清理和统计。

第三章档案收集与整理第六条应急管理档案的收集范围：（一）应急管理工作的政策法规、规划、标准、制度等文件。

（二）应急演练、应急响应、应急处置等活动的记录、资料、总结。

（三）应急预案、应急物资、应急设施等的管理记录。

（四）应急信息、应急数据、应急统计分析等。

（五）其他与应急管理相关的资料。

第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。

（二）档案材料应完整、准确、规范，符合国家档案标准。

（三）档案材料应采用统一格式，便于查阅、利用和保管。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案保管设施应符合国家档案标准，确保档案安全。

（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗等。

（三）档案材料应按照规定期限进行鉴定、销毁。

第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循公开、合法、便民的原则。

（二）档案查阅应填写查阅申请，经批准后方可查阅。

（三）档案利用应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：（一）档案鉴定应根据档案的实际保存价值、保存期限和利用需求进行。

应急救援资料和档案管理规定

山西教场坪集团玉岭煤业有限公司应急救援资料和档案管理规定一、一般管理规定（一）总则1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案为公司发展服务，特制定本管理规定。

2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。

3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理规范、标识清晰、便于查询。

（二）资料和档案管理责任1、管理责任人：组长：李生福成员：谢旻、刘刚、程良柱、李林职责：（1）按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。

（2）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

（3）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

2、存放地点：应急管理资料（图纸）和档案的存放地点设在我矿档案室。

（三）文件和资料的收集、发放管理1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。

2、文件和资料的收集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。

3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，按要求及时发放至有关部门。

（四）归档范围1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、有关应急救援各项管理制度。

3、应急救援预案和各类图纸。

4、和上级部门发生的文件及各类手续。

5、应急救援预案的更新修订记录。

6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。

7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。

8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

9、其他需要存档的资料。

（五）归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

应急档案管理制度(6篇)

应急档案管理制度为加强公司各类档案的管理，提高各类档案规范化、标准化水平，有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用，制定本制度。

一、档案分类管理：1、文书档案：由办公室负责2、财务档案：由财务科负责3、技术档案。

分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。

二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点：1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。

2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。

3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度____请示和批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷，跨年度的计划放在制定年立卷，跨年度总结放在总结定稿年立卷，跨年度会议放在会议开幕年立卷，其他文件材料的立卷应按规定执行。

4、卷内文件材料必须层次分明，根据其形式规律或特点进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法规性文件依此排列在定稿之后，并依此编写页号或张号。

5、凡归档文件材料必须字迹清楚，文书档案和财务档案按规定的格式逐件填写卷内文件目录，装订成册，归档材料一律使用黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸填写。

6、归档的技术文件材料、图纸必须字迹工整、清楚、不漏项目，装订成册。

三、档案的保管利用：1、按文件档案的分类情况，分别由负责部门进行收集、整理、装订归档，专人管理，各司其职。

2、严肃保护原始资料的真实性、可靠性，任何人不得擅自篡改、销毁。

3、发现有原始资料不完整的，及时向有关单位索要或复印，保证原始资料的完整性。

4、档案的借阅应按国家有关规定进行，做好登记工作，一般不得外借，如有特殊情况需离室必须经总经理批准，以保证档案的保密与安全。

《档案馆应急管理规范》(DAT84—2019)解读

摘要：国家档案局颁布《档案馆应急管理规范》（DA/T84—2019），是基于科学应对突发事件多发、深度夯实档案馆功能、全面推进档案行业应急管理体系和能力现代化的现实背景提出的。

此标准在编制上作为现有相关法律、标准、规范性文件的必要补充，突出档案馆应急管理的阶段性与实操性内容，遵守标准编制的统一性与严谨性要求，形成7章30项条款，建立档案馆应急管理系统，完善突发事件内容以及风险预警、应急响应机制分级，设立监测预警和信息报告机制。

但仍存在术语疏漏和英文翻译不一致、引用标准的适用性有限、应急管理对象和评估细则还有待完善等不足。

关键词：档案馆应急管理档案行业标准《档案馆应急管理规范》（DA/T84—2019）[1]（以下简称《规范》）于2019年12月16日由国家档案局批准发布，并于2020年5月1日起实施。

这是档案行业首次推出应急管理标准，是推进档案事业可持续发展的有力保障，旨在提高档案馆对突发事件应急指挥和处置能力，保证档案抢救工作迅速、高效、有序地进行，满足突发情况下档案馆应急抢救与恢复工作的需要，确保档案业务工作的正常开展。

一、《规范》的出台背景（一）科学应对突发事件多发的迫切需要近年来，世界各地重大突发事件多发，给人类社会带来无比伤痛的同时，也导致档案馆、博物馆等保管珍贵社会记忆的主要“阵地”蒙受巨大损失。

“2004年印度洋海啸中，洪水使印尼班达亚齐省档案馆失去了80%的照片档案，Ace文献信息中心更是失去了全部文件”[2]；2018年9月2日巴西国家博物馆遭遇火灾，“持续6个小时的大火让巴西国家博物馆几乎沦为废墟，2000万件考古学和人类学文物瑰宝，约九成付之一炬”[3]，被称为“巴西记忆的切除”；2019年4月15日傍晚，法国巴黎圣母院发生大火，“造成巴黎圣母院塔尖倒塌，建筑损毁严重”，“马克龙表示，巴黎圣母院发生大火，‘整个国家都感到心情沉痛’。

”[4]我国是世界上重大突发事件多发国家之一，灾害种类多、分布地域广、发生频率高、造成损失重。

关于档案安全应急管理制度

关于档案安全应急管理制度一、目的本制度旨在规范公司档案管理行为，明确档案安全应急管理制度的范围和程序，保障档案资料的安全、完整性和可信度，防止档案资料的泄露、丢失或损毁，保证公司经营和管理的顺利进行。

二、范围本制度适用于公司内部所有的档案资料的管理工作，包括公司文件、电子档案、纸质档案等，适用于公司全体员工。

三、制度制定程序制度的制定应遵循以下程序：（1）明确制度制定部门和制定责任人，负责制定、修改、审批、发布和监督执行本制度；（2）会同公司相关部门，制定制度草案，并进行内部讨论和征求意见；（3）制定责任收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，确保制度符合国家法律法规、政策和公司内部管理规定；（4）经公司领导审批，正式发布本制度，并告知公司全体员工；（5）定期对本制度进行评审和修改，保证其适应性和实效性。

四、制度名称本制度名称为《档案安全应急管理制度》。

五、制度内容（一）档案管理基本规定1、明确档案分类管理原则，严格按照文件等级、密级和保密期限进行分类存储；2、对新建、收集、整理、利用、转移、销毁等档案管理行为制定标准和流程；3、明确档案管理的责任主体和权限，各级主管被授权管理班子要对档案管理负总责和分管责任；4、通过各种形式，宣传档案管理知识，提高档案保管人员的管理水平。

（二）档案安全保障措施1、建立档案安全管理体系，明确档案安全责任、档案安全管理流程等；2、确保档案物理安全：设计完备的防火、防盗、防水、防震等设施，采取电子监控、权限控制等技术手段；3、确保档案电子安全，加密保护、定期备份、网络安全管理等；4、遇到安全事件要及时调查、核实和报告，建立档案安全事件应急处理机制。

（三）档案保密措施1、严格按照国家有关保密法律法规、政策及公司有关保密规定执行；2、建立保密材料的登记系统，建立全链条的保密管理制度；3、定期开展保密培训活动，提高员工保密意识和保密自觉性；4、对于违反保密规定的行为，要严格追究相关人员的责任，保证公司保密工作的有效性。

消防档案安全应急管理制度

消防档案安全应急管理制度为了加强消防档案的安全管理，提高应对火灾等突发事件的能力，确保档案资料的安全和完整，根据国家有关法律法规和消防应急预案的要求，结合本单位的实际情况，特制定本消防档案安全应急管理制度。

一、组织机构1.成立消防档案安全应急领导小组，负责领导、组织、协调和监督消防档案安全应急管理工作。

2.领导小组成员由单位领导、相关部门负责人、消防管理人员和档案管理人员组成。

3.消防档案安全应急领导小组下设办公室，负责日常消防档案安全应急管理工作。

二、消防档案管理1.档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案进行分类、编号、归档和保管。

2.档案管理部门应定期对档案进行检查、维护和保养，确保档案的安全和完整。

3.档案管理部门应定期对档案管理人员进行消防安全培训，提高档案管理人员的消防安全意识和应急处理能力。

三、消防安全管理1.消防管理部门应建立健全消防安全管理制度，制定消防应急预案，定期组织消防演练。

2.消防管理部门应定期对消防设施进行检查、维护和保养，确保消防设施的正常运行。

3.消防管理部门应定期对员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处理能力。

四、火灾应急预案1.一旦发生火灾，立即启动火灾应急预案，组织人员扑救火灾、疏散人员、抢救档案和财产。

2.消防管理部门应立即组织消防队伍进行扑救，同时向消防部门报警，请求支援。

3.档案管理部门应立即组织人员抢救档案，确保档案的安全和完整。

4.安全管理部门应立即组织人员疏散人员，确保人员的安全。

5.消防档案安全应急领导小组应立即组织人员对火灾现场进行指挥和协调，确保火灾扑救和应急处理的顺利进行。

五、责任追究1.对违反消防档案安全应急管理制度的行为，将依法追究相关人员的责任。

2.对在消防档案安全应急管理工作中的优秀单位和个人，将给予表彰和奖励。

六、其他1.本消防档案安全应急管理制度自发布之日起实施。

2.本消防档案安全应急管理制度由消防档案安全应急领导小组负责解释。

生产安全事故应急预案管理制度

生产安全事故应急预案管理制度第一条为规范生产安全事故应急预案管理（以下简称应急预案）工作，迅速有效处置生产安全事故，按照国家安监总局《生产安全事故应急预案管理办法》和集团公司《关于印发淮北矿业集团公司生产安全事故应急预案管理办法的通知》结合实际，制定本制度。

第二条本办法适用于应急预案的编制、评审、公布、备案、宣传、教育、培训、演练、评估、修订及监督管理工作。

第三条厂建立“统一领导、综合协调、动态管理、分类管理、分级负责、属地管理为主”的应急预案管理体制。

第四条安全监察部负责厂应急预案的日常管理工作。

第五条各单位（分厂）行政主要负责人负责组织编制和实施本单位的应急预案，并对应急预案的真实性和实用性负责；其余相关人员应当按照职责分工落实应急预案规定的职责。

第六条应急预案分为综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。

综合应急预案，是指为应对各种生产安全事故而制定的综合性工作方案，是本单位应对生产安全事故的总体工作程序、措施，是应急预案体系的总纲。

专项应急预案，是指为应对某一种或者多种类型生产安全事故，或者针对重要生产设施、重大危险源、重大活动防止生产安全事故而制定的专项性工作方案。

现场处置方案，是基层单位根据不同生产安全事故类型，针对具体场所、装置或者设施所制定的应急处置措施。

第七条厂根据法律、法规、规章的规定，结合周边环境、自然条件和危险源分析、风险评估结果、可能发生的事故特点，编制综合应急预案。

各单位（分厂）对于辨识出单位内部重大危险源应编制专项应急预案；危险性较大的重点装置、场所、或设施、岗位应编制现场处置方案或现场处置卡。

第八条应急预案内容应符合国家法律、法规、规章和标准的规定，要素和层次结构完整、程序清晰、措施科学、信息准确、保障充分、衔接畅通、操作性强。

综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案之间应当相互衔接，并与所涉及的其他单位的应急预案相互衔接。

第九条厂级应急预案应由单位分管负责人定期组织专家评审，主要负责人签署发布实施，参加应急预案评审人员应符合国家局《生产安全事故应急预案管理办法》要求。

消防档案的管理制度

消防档案的管理制度消防档案的管理制度11、所有的工程档案由工程部文员负责管理。

工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。

3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。

编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。

图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

6、借阅档案需经相应系统的'主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。

7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

消防档案的管理制度2消防档案管理制度为了规范酒店消防管理工作,根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。

一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。

消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。

二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案,要有专人统一保管、备查。

三、消防安全基本情况包括以下内容:1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。

2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。

3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防设施、灭火器材情况。

6、义务消防队员及其消防装备配备情况。

7、与消防安全有关的重点工种人员情况。

8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。