煤矿应急资料档案管理制度(精品版)
应急资料档案管理制度

应急资料档案管理制度一、总则1、档案管理是煤矿企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。
2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。
二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。
2、应急救援档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;3、应急救援档案归档要求(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。
(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
(3)存档文件必须为原件;(4)文件归档时要有交接手续;(5)每年六月份之前,各部门档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;(6)各部门档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;4、应急救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;(2)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书、应急档案;(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标暹进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,方便快捷提供利用。
(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立文书档案销毁清册,应急资料档案应连续完整,保存期限不少于2年。
煤矿应急物资档案管理制度

一、总则为加强煤矿应急物资管理,确保应急物资的及时、有效供应,保障煤矿安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。
二、应急物资档案管理范围1. 应急物资的种类、规格、型号、数量、产地、生产厂家等基本信息;2. 应急物资的采购、验收、储存、使用、报废等全过程记录;3. 应急物资的检验、检测、维护、保养等相关资料;4. 应急物资的调配、使用、回收、处理等相关记录;5. 应急物资的法律法规、标准规范、政策文件等。
三、应急物资档案管理职责1. 应急物资档案管理员负责应急物资档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;2. 各部门、单位负责应急物资档案的生成、报送、更新等工作;3. 安全生产管理部门负责应急物资档案的监督、检查、指导等工作。
四、应急物资档案管理流程1. 应急物资档案的收集:应急物资档案管理员根据应急物资的采购、验收、储存、使用、报废等环节,收集相关资料,确保档案的完整性;2. 应急物资档案的整理:应急物资档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、编号,确保档案的有序性;3. 应急物资档案的归档:应急物资档案管理员将整理好的档案按照规定时间、顺序归档;4. 应急物资档案的保管:应急物资档案管理员负责应急物资档案的保管,确保档案的安全、完整;5. 应急物资档案的利用:应急物资档案管理员根据需要,提供应急物资档案的查阅、复制、借阅等服务。
五、应急物资档案管理制度1. 应急物资档案的收集要齐全、准确、及时,确保档案的真实性、完整性;2. 应急物资档案的整理要规范、有序,确保档案的查阅、利用方便;3. 应急物资档案的保管要安全、保密,防止档案遗失、损坏、泄露;4. 应急物资档案的利用要遵循“谁使用、谁负责”的原则,确保档案的合理利用;5. 应急物资档案的更新要及时,确保档案的时效性。
六、应急物资档案的监督与检查1. 安全生产管理部门对应急物资档案管理工作进行定期检查、指导,确保档案管理的规范、有效;2. 对应急物资档案管理工作中存在的问题,要及时提出整改意见,督促整改;3. 对违反应急物资档案管理制度的单位和个人,要依法依规进行处罚。
煤矿应急管理档案管理制度

一、总则为加强煤矿应急管理档案的管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高应急管理工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 应急管理机构设置、职责分工及人员培训等档案;2. 应急预案的编制、修订、演练及评估等档案;3. 应急物资储备、设备管理、运输及使用等档案;4. 应急演练、事故救援及灾害调查等档案;5. 应急信息报送、舆情监控、新闻发布等档案;6. 应急管理相关会议、培训、调研等档案;7. 其他与应急管理相关的档案。
三、档案管理职责1. 应急管理部门负责全矿应急管理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;2. 各相关部门和单位应按照职责分工,及时、准确地向应急管理部门报送相关档案资料;3. 各级管理人员应高度重视应急管理档案工作,积极配合应急管理部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 应急管理部门应建立健全应急管理档案管理制度,明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程和责任;2. 档案资料应按照分类、分卷、分柜的原则进行整理,确保档案的条理性和可查性;3. 档案资料应按照国家档案标准进行编码,方便检索和查询;4. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、变质;5. 应急管理部门应定期对档案资料进行整理、归档,确保档案的完整性和连续性;6. 档案资料应定期进行数字化处理,方便电子查询和利用。
五、档案利用1. 应急管理部门应严格按照档案法律法规和相关规定,对档案资料进行保密;2. 档案资料仅限于应急管理工作需要,不得擅自借阅、复制、泄露;3. 需要查阅档案资料的单位和个人,应向应急管理部门提出申请,经批准后方可查阅;4. 查阅档案资料时,应遵守档案查阅规定,不得随意涂改、损坏档案资料。
六、奖惩1. 对在应急管理档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反档案管理规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
煤矿应急资料档案管理制度

煤矿应急资料档案管理制度煤矿应急资料档案管理制度引言:对于煤矿企业而言,安全事故的防范和应对是企业安全管理的重中之重。
在事故发生时能够适时、精准地取得历史资料,对于事故的认定和处理具有极大的帮忙作用。
因此,煤矿应急资料档案管理制度的建立具有紧要意义。
一、应急资料档案的内容(一)应急预案为了防范煤矿事故的发生,煤矿企业必需订立煤矿应急预案。
应急预案是在事故发生时引导企业管理人员以及一线工人快速行动的紧要工具。
企业必需将应急预案纳入应急资料档案之中,以待日后需要使用。
(二)企业安全生产档案企业安全生产档案包括煤矿的基本情况、生产参数、生产设备、管理情况等各方面的资料。
对于煤矿事故的现场调查、处理等程序,企业安全生产档案都具有紧要意义。
(三)事故档案对于煤矿事故的记录、处理、反馈等等各方面的资料,都应当纳入事故档案之中,以备日后调查使用。
(四)考核评估档案为了防范煤矿事故的发生,企业必需进行安全评估、考核。
考核评估档案是评估、考核过程中产生的各种资料,包括评估报告、考核通知、评估报告等等各种文件。
二、应急资料档案的使用(一)日常工作应急资料档案是日常工作中最紧要的参考资料之一、企业管理者应当依据应急资料档案中的各种资料,不断完善企业的安全管理制度,提高企业的应急反应本领。
(二)事故调查煤矿事故的调查是煤矿企业面对事故的一项必要工作。
有关部门在调查事故时,往往需要企业供给大量资料。
此时,应急资料档案的作用就体现出来了。
(三)组织演练煤矿应急预案并不是一纸空文,而是需要通过不断的演练来不断完善。
应急资料档案便成为了演练时的必备参考资料。
三、应急资料档案的管理(一)建立应急资料档案管理制度企业必需为应急资料档案的管理订立一整套的规程和方法,落实相应的责任人。
(二)适时更新应急资料档案随着时间的消失,企业管理体系、生产技术等等东西都在不断地发生变化。
因此,应急资料档案的内容也需要不断地更新完善。
(三)保护应急资料档案安全应急资料档案具有极高的保密性和安全性要求。
煤矿应急资料档案管理制度

煤矿应急资料档案管理制度为了提高煤矿安全生产的应急管理水平,保障煤矿安全稳定运营,建立完善的煤矿应急资料档案管理制度是非常重要的。
下面将从煤矿应急资料档案的建立、归档、管理和利用方面进行详细介绍。
一、煤矿应急资料档案的建立1、建档依据煤矿应急资料档案的建立要依据国家有关法律法规,以及煤矿安全生产的相关规定和要求进行。
特别是要有关于应急救援预案、应急设备设施等方面的相关文件。
2、分类建档将煤矿应急资料分为不同的类别进行建档。
包括应急预案类、应急救援设备设施类、应急演练记录类等。
每类资料都要进行详细分类和编号,方便后续的归档和管理。
3、完善资料在建立煤矿应急资料档案时,要确保资料的完整性和真实性。
对于应急预案等资料,要确保其符合煤矿实际情况,并定期进行修订。
对于应急救援设备设施等资料,要进行设备清单的编制,确保设备的完好和使用情况的记录。
二、煤矿应急资料档案的归档1、文件整理在归档之前,需要将各类煤矿应急资料进行整理和归类。
将同一类别的资料放在一起,确保分类清晰明了。
2、编号归档对于每一份煤矿应急资料进行编号,按照一定的顺序进行档案归档。
对于同一类别的资料,可以按照时间的先后顺序进行编号。
同时,要在档案的封面上标明编号和资料名称,方便后续查找和管理。
3、责任落实在归档的过程中,要明确责任人,并确保其对归档工作的质量负责。
要做到档案的整齐、清晰和易于查阅。
三、煤矿应急资料档案的管理1、入库管理对于归档完毕的煤矿应急资料档案,要进行入库管理。
包括登记档案的名称、编号、入库时间等。
同时,要保证档案库房的安全和环境的整洁。
2、借阅登记对于煤矿应急资料档案的借阅,要进行严格的登记和管理。
借阅人必须提供有效的借阅理由,并在借阅登记簿上签字确认。
借阅时间一般不得超过15天。
3、档案保管对于煤矿应急资料档案的保管,要做到定期检查和定期维护。
定期检查档案的完整性和可读性,确保档案的安全和完好。
四、煤矿应急资料档案的利用1、实际应用经过整理归档的煤矿应急资料档案,在实际应急工作中要得到充分的利用。
应急资料档案管理制度(4篇)

应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理,提高应急工作效率,保障应急工作的顺利进行,依据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。
第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。
第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。
第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类,根据应急工作的特点和需求,应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。
第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。
第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档,并且要做到清晰、规范、易于查找。
第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确,并由专人负责。
第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理,并且要保证资料的安全性和机密性。
第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。
第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放,并保证环境的适宜性。
第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存,确保档案的完整性和可读性。
第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段,防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。
第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行,并存储在不同的地点以确保数据的安全性。
第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限,并且要确保文件、资料的保密性和合法性。
第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时,应经过审批程序予以销毁。
第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定,并进行严格的记录。
第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作,并制定相应的检查制度和标准。
煤矿应急救援档案管理制度

第一章总则第一条为规范煤矿应急救援档案管理工作,保障应急救援工作的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿应急救援档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条煤矿应急救援档案是煤矿安全生产的重要资料,是应急救援工作的依据和凭证,对保障煤矿安全生产、维护职工生命财产安全具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条煤矿应急救援档案管理工作由矿档案室负责,具体职责如下:1. 负责制定应急救援档案管理制度,并组织实施;2. 负责应急救援档案的收集、整理、归档、保管和提供利用;3. 负责应急救援档案的鉴定、销毁和统计工作;4. 负责应急救援档案的保密工作。
第五条各相关部门应积极配合档案室做好应急救援档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
第三章档案收集与整理第六条应急救援档案的收集范围包括:1. 应急救援预案、方案、措施等文件;2. 应急救援组织机构、人员职责、物资装备等资料;3. 应急救援演练、培训、考核等记录;4. 应急救援事故调查、处理、整改等相关文件;5. 应急救援通讯、联络、指挥等记录;6. 其他与应急救援工作相关的资料。
第七条应急救援档案的整理应遵循以下原则:1. 按照时间顺序排列;2. 按照类别、项目、编号等分类整理;3. 确保档案的完整、准确、系统。
第八条应急救援档案的归档应按照以下程序进行:1. 档案收集齐全后,由档案室进行初步整理;2. 初步整理后的档案,经相关部门审核、签字后,送档案室归档;3. 档案室对归档的档案进行编号、编目、装订,建立档案目录。
第四章档案保管与利用第九条应急救援档案的保管应遵循以下要求:1. 档案室应配备必要的档案保管设施,确保档案安全;2. 档案室应建立档案保管制度,明确保管责任;3. 档案室应定期对档案进行检查、维护,确保档案完好。
第十条应急救援档案的利用应遵循以下规定:1. 查阅档案需经档案室同意,并办理相关手续;2. 查阅档案时,应遵守档案保管规定,不得随意涂改、损坏档案;3. 查阅档案后,应及时归还,并做好登记。
煤矿应急档案管理制度

一、总则为了加强煤矿应急管理工作,规范应急档案的管理,确保应急档案的完整、准确、及时、安全,根据《中华人民共和国档案法》和《煤矿安全规程》等法律法规,结合煤矿实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有煤矿企业,包括国有、集体、私营和外资煤矿企业。
三、应急档案的收集与整理1. 应急档案的收集:应急档案的收集应全面、及时、准确,包括以下内容:(1)应急预案及修订情况;(2)应急组织机构及职责;(3)应急物资储备及使用情况;(4)应急培训及演练记录;(5)应急事故调查及处理情况;(6)应急信息报送及接收情况;(7)其他与应急管理工作相关的文件、资料。
2. 应急档案的整理:应急档案的整理应遵循以下原则:(1)按照时间顺序进行整理;(2)按照类别进行分类;(3)按照档案的编号进行排列;(4)保证档案的完整性和准确性。
四、应急档案的保管与利用1. 应急档案的保管:应急档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗、防虫蛀、防霉变的专用档案室,由专人负责保管。
(1)档案室应设置必要的消防设施,确保档案安全;(2)档案室应定期检查档案的保存状况,发现损坏、丢失等问题,应及时采取措施进行修复或补充;(3)档案室应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全。
2. 应急档案的利用:应急档案的利用应遵循以下原则:(1)应急档案的查阅应经档案管理部门负责人批准;(2)查阅应急档案的人员应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;(3)查阅应急档案的用途应与应急管理工作相关。
五、应急档案的销毁1. 应急档案的销毁应按照国家档案管理部门的规定执行,经单位负责人批准,由档案管理部门负责销毁。
2. 销毁应急档案前,应进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。
六、监督检查1. 各级煤矿企业应建立健全应急档案管理制度,定期对应急档案管理工作进行检查。
2. 档案管理部门应定期对应急档案的保管、利用情况进行检查,发现问题及时整改。
七、附则1. 本制度由煤矿企业档案管理部门负责解释。
煤矿应急管理制度范本与煤矿应急资料档案管理制度

煤矿应急管理制度范本与煤矿应急资料档案管理制度煤矿应急管理制度范本一、设立事故应急救援工作领导小组企业应急救援工作领导小组由业主、矿长、副矿长、矿技术负责人、矿安全员、矿井负责人组成,业主、矿长任组长和副组长,其余人员为小组成员。
应急救援工作领导小组的主要职责:负责制定本矿井各类灾害事故预防措施和事故应急救援预案;负责___事故抢险救灾;负责事故调查、上报和善后处理等工作;负责___企业职工进行安全自救等方面安全知识的教育与培训。
二、设立矿井应急抢险救灾队为了及时处置矿井各类灾害事故,本企业在生产一线选拔5~10员具有相当安全知识和经验丰富的生产骨干组成应急抢险救灾队,一但发生___,在矿统一领导和指挥下,有序进行抢险救灾工作。
三、本企业与就近的___市地方煤矿救护队签订矿井救护协议,一但发生重大灾害事故,立即召请投入抢险救灾工作。
四、备齐备足各类抢险救灾物资、设备、器材,并对其救护器具性能完好进行经常检查,确保应急时正常使用,此项工作落实专人负责。
五、针对本矿井主要灾害,分别制定灾害事故预防措施、年度矿井灾害事故预防与处置计划和事故应急救援预案。
一但矿井发生灾害事故,应急救援预案将自动启动,由矿长全权调度指挥___企业抢险救灾,企业应急救援工作领导小组其他人员,按各自分工配合矿长迅速___人力、物力投入抢险救灾工作。
第1 页共5 页六、事故的报告。
企业发生各类事故(伤亡事故)务必按有关规定和时限,及时统计上报,不得隐瞒不报。
七、企业每年___1~2次全矿职工进行安全知识教育培训和事故应急救援演练,提高职工安全意识,增强职工安全自救、技能操作的能力。
煤矿应急管理制度范本篇二为充分发挥应急管理机构的职能作用,完善工作机制,创新工作方式,更加规范、有序、高效地开展应急管理各项工作,提高应对和处置___的能力和水平,特制定应急预案管理制度:一、应急预案管理制度1、应急预案体系动态(范本)管理。
根据“横向到边,纵向到底”的总体要求和部门机构调整变化情况,对我矿应急预案适当进行类别、结构调整,使应急预案体系适应全矿安全形势和实际工作需要。
煤矿应急救援档案管理制度

一、总则为规范煤矿应急救援档案管理工作,确保应急救援档案的完整、准确、安全,提高应急救援档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全法》及有关法律法规,结合本矿实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1. 应急救援预案编制、修订、审批及演练等文件资料;2. 应急救援队伍、物资装备、通讯设施等管理资料;3. 事故应急救援行动记录、调查报告、处理意见等;4. 应急救援培训、演练、评估等资料;5. 其他与应急救援相关的文件资料。
三、档案管理职责1. 应急管理办公室负责全矿应急救援档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;2. 各相关部门按照职责分工,负责各自范围内应急救援档案的收集、整理和归档工作;3. 任何人不得擅自销毁、篡改、伪造应急救援档案。
四、档案管理要求1. 档案收集:及时、全面、准确收集应急救援档案,确保档案的真实性、完整性;2. 档案整理:按照档案管理规范,对收集到的档案进行分类、编目、归档;3. 档案保管:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案的安全;4. 档案利用:严格按照档案利用规定,提供档案查阅、复制等服务;5. 档案销毁:按照档案销毁规定,对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理流程1. 档案收集:各部门在产生应急救援档案后,及时向应急管理办公室报送;2. 档案整理:应急管理办公室对收集到的档案进行分类、编目、归档;3. 档案保管:将整理好的档案按照档案保管要求进行存放;4. 档案利用:档案利用者提出查阅、复制申请,应急管理办公室按照规定提供档案服务;5. 档案销毁:应急管理办公室根据档案销毁规定,对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案管理监督与考核1. 应急管理办公室对各部门的档案管理工作进行定期检查、考核;2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励;3. 对档案管理工作存在问题的单位和个人进行批评和纠正。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由应急管理办公室负责解释。
煤矿应急资料档案管理制度模版

煤矿应急资料档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范煤矿应急资料档案的管理,提高应急工作的效率和水平,保障员工生命财产安全,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规,结合本煤矿的实际情况制订。
第二条适用范围本制度适用于本煤矿的各部门、各岗位的应急资料档案的管理工作。
第三条主要内容本制度的主要内容包括:1. 应急资料档案的分类、归档和管理要求;2. 应急资料档案的保密要求;3. 应急资料档案的备份与恢复;4. 应急资料档案的更新与清理;5. 应急资料档案的使用与借阅;6. 应急资料档案的迁移与转移;7. 应急资料档案的销毁与注销。
第四条责任与执法煤矿领导班子成员应当负总体责任,各部门、各岗位负责制定具体实施办法并组织实施。
煤矿安全监管部门对本制度的执行进行监督检查,发现问题及时予以整改。
第二章应急资料档案的分类、归档和管理要求第五条分类根据应急工作的需求和具体情况,将煤矿的应急资料档案分为以下几类:1. 煤矿综合应急计划和预案;2. 安全事故应急预案和演练记录;3. 应急救援队伍和装备的档案;4. 应急通讯和信息系统的档案;5. 预警系统和监测设备的档案;6. 应急救援演练和实战的档案;7. 应急培训和教育的档案;8. 其他与应急工作相关的档案。
第六条归档应急资料档案应当按照分类进行归档,并编制档案索引。
归档时,应将档案的基本信息包括档号、档案名称、时间、保密级别等填写在档案封面上,确保档案的完整和可辨认性。
第七条管理要求煤矿应当制定应急资料档案管理制度,并指定专人负责档案的管理工作。
应急资料档案应当妥善保管,防止滥用、泄露和损坏。
对档案的存储设施应当具备防火、防水、防尘、防震等基本保护措施。
第三章应急资料档案的保密要求第八条保密级别根据应急资料的内容和涉及的信息安全级别,对应急资料档案确定保密级别。
保密级别包括绝密级、机密级、秘密级和内部级,根据档案的重要性逐级提升。
第九条保密措施绝密级的应急资料档案应当采取严格的保密措施,确保只有特定的人员才能接触和使用。
煤矿应急资料档案管理制度

煤矿应急资料档案管理制度一、制度目的和适用范围为了加强煤矿应急管理工作,确保煤矿安全,促进事故的防范和应急处置能力的提高,特制订本制度。
本制度适用于全矿所有生产运营单位,包括矿山、采矿、运输、掘进、机电、供电、通风、安全等各生产运营单位。
二、档案管理责任和要求1.煤矿应急档案的编制和管理工作由应急处置部门负责。
2.应急处置部门应制定煤矿应急资料档案的管理办法,明确各类档案的分类、编号、归档和检索要求。
3.煤矿应急档案的编制和管理工作需进行定期检查,及时进行问题整改。
三、档案编制要求1.煤矿应急档案包括煤矿事故应急预案、应急处置流程、应急救援队伍信息、应急物资库存清单、事故研究报告、应急演练报告等。
2.各类应急档案应按照规定格式编制,内容准确、完整,并经过负责人签字确认。
3.各类应急档案应根据发生时间进行编号,建立档案库存档案清单。
四、档案管理要求1.煤矿应急档案应妥善保管,设置专门的档案库房,保证档案的安全和完整。
2.各类档案应按照规定时限进行归档,建立档案归档登记表。
3.煤矿应急档案应定期检查,发现问题及时整改。
五、档案使用和查询1.煤矿应急档案的使用应与本制度规定的档案范围相符,不得超范围使用。
2.档案使用需填写申请表,经批准后方可使用,使用后及时归还。
3.煤矿应急档案的查询需填写查询申请表,经批准后方可查询,查询后及时归还。
六、附则1.本制度由应急处置部门负责解释和修改。
2.本制度于制定后生效,详细执行时间另行通知。
以上为煤矿应急资料档案管理制度,供参考。
具体制度内容应根据实际情况进行调整和完善。
煤矿应急资料档案管理制度范文

煤矿应急资料档案管理制度范文第一章总则第一条为提高煤矿事故应急救援工作效率,保障人员安全,减少经济损失,制定本制度。
第二条煤矿应急资料档案管理制度是煤矿应急救援工作的重要组成部分,是应急救援工作的资料管理的基本依据。
第三条本制度适用于全体从业人员,必须遵守。
第四条煤矿应急资料档案管理,是指煤矿事故应急救援工作的资料归档、保管、利用和管理的一系列制度和措施。
第五条煤矿应急资料档案管理,应严格按照法律法规规定的要求进行,加强监督检查,确保其安全、便捷和高效。
第二章档案的类别、建立和管理第六条煤矿应急资料档案按照功能和用途的不同,分为应急救援档案、应急预案和演练档案、宣传教育档案。
第七条煤矿应急救援档案是指煤矿事故应急救援工作的重要资料,包括煤矿的基本情况、应急救援组织机构、应急救援预案、应急救援队伍等相关资料。
第八条煤矿应急预案和演练档案是指煤矿事故应急预案和应急演练的过程和结果的资料。
第九条煤矿宣传教育档案是指煤矿事故应急宣传教育工作的资料,包括宣传教育的实施情况、传单、传媒报道等相关资料。
第十条煤矿应急资料档案的建立和管理,应由煤矿应急救援管理部门负责,并配备专业的档案管理人员。
第十一条煤矿应急资料档案的建立,应按照国家关于档案管理的相关规定进行执行。
第十二条煤矿应急资料档案的保管,应采取物理和电子相结合的方式进行。
第三章档案的检索和利用第十三条煤矿应急资料档案的检索和利用,应严格按照权限和程序进行。
第十四条煤矿应急资料档案的检索,应提供合法有效的证明材料,并填写相应的申请表,经审核后,方可进行。
第十五条煤矿应急资料档案的利用,应以促进应急救援工作的开展和提高为目的,不得用于其他非法目的。
第十六条煤矿应急资料档案的使用借阅,应严格控制,经过批准和登记,借阅期限不得超过30日,逾期需重新申请。
第四章档案的保密和销毁第十七条煤矿应急资料档案的保密工作,应严格按照国家有关保密规定进行。
第十八条煤矿应急资料档案的销毁,应按照国家有关文件的规定进行,必须经过审批和备案。
应急救援资料档案管理制度(2篇)

应急救援资料档案管理制度矿山应急救援必须建立完善的物资档案,必须由专人管理安全生产档案。
一、安全生产档案内容:1、安全生产管理领导小组人员名单及变动情况记录。
2、专职及兼职安全员名单。
3、特种作业人员资格证名单。
4、特种设备清单及有关档案。
5、危险源管理清单。
6、监测资料(地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测)。
7、职工健康档案及职业病档案资料。
8、安全生产整改情况记录。
9、安全例会及安全日、月活动记录。
10、职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。
11、伤亡登记表存档情况。
12、岗位作业操作规程。
13、安全措施经费及使用情况。
14、事故应急救援预案、演练、实施记录。
二、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范。
三、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情。
四、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
应急救援资料档案管理制度(2)一、总则随着社会的发展与进步,自然灾害和人为事故频繁发生,应急救援工作逐渐受到重视。
为了更好地保障应急救援工作的高效运作和准确决策,必须建立应急救援资料档案管理制度,以确保资料的整理、存储和利用的规范性和便利性。
二、档案管理的基本原则1.法律合规性原则档案管理必须符合国家法律法规和相关政策规定,严格遵循法律手续,确保档案的合法性和权威性。
2.工作规范性原则依据工作需要和实际情况,确立档案管理工作的规范性,明确档案管理的职责、权限和步骤。
3.信息化管理原则推动应急救援档案管理的信息化,提高档案的数字化程度和科学化管理水平。
4.保密性原则应急救援档案管理涉及到国家重要信息和个人隐私,必须严格遵循档案保密的规定,确保档案的安全性和机密性。
5.完整性原则应急救援档案管理必须确保档案的完整性,包括档案的创建、采集、整理、存储、利用等各个环节的完整性。
三、档案管理的主要内容1.档案的分类和归档根据应急救援工作的不同需求和分类标准,将档案进行分类,明确各类档案的归档标准和管理要求。
煤矿应急资料档案管理制度

煤矿应急资料档案管理制度一、背景与意义煤矿是一种重要的能源开采场所,但由于工作环境的特殊性以及开采工艺、压力等的存在,煤矿事故时有发生。
为了防范和应对煤矿事故,煤矿企业需要建立专业的应急管理制度,其中包括煤矿应急资料档案管理制度,以促进煤矿应急管理工作的规范化、科学化和有效性。
煤矿应急资料档案是指煤矿应急管理工作中的重要实物资料与电子化资料。
合理建立和管理煤矿应急资料档案,有助于规范应急工作流程,提高应急管理效能,减少煤矿事故的发生以及事故损失的范围和程度,具有重要的现实意义和保障作用。
二、内容与要求1. 档案管理部门煤矿应急资料档案管理工作是煤矿企业安全生产及应急管理部门的重要职责,主要负责建档工作、档案管理、档案利用和档案归档销毁等工作。
2. 档案分类管理煤矿应急资料档案应当按照功能和内容分门别类,建立档案分类目录,并严格执行分类规定。
具体分类包括:•应急预案及其相关资料;•应急演练方案及其结果;•应急事故报告及其处理方案;•应急救援人员档案及培训材料;•应急物资采购、调配、储备、使用和管理文件。
3. 档案管理程序档案管理程序应当包括档案建立、鉴定、归档、保管、查询、借阅、移交、复制、销毁、档案管理质量控制等方面,并严格按照程序执行。
4. 档案管理设施与条件对于煤矿应急资料档案,需要建设相应的管理设施和条件,包括档案库房、专业设备、人员配备、安全防范措施等,保证档案管理过程中的安全、便捷和高效。
5. 档案利用与归档销毁煤矿应急资料档案管理应当充分利用档案内的实物和电子化资料,促进行业发展和技术创新等;同时,对于已经过期、无效或者不合规的档案材料,应当及时处理和销毁,避免影响煤矿应急管理和企业发展。
三、经验与启示合理建立和管理煤矿应急资料档案,对于煤矿企业的安全生产和应急管理具有重要意义,能够有效地规范管理流程、提高管理效率、降低应急事故风险,具有不可忽视的价值。
在实际操作过程中,煤矿企业需要注重组织档案建设、严格执行档案管理程序、加强档案安全防范以及充分利用和合理归档销毁等方面工作。
煤矿档案应急预案制度

一、总则为加强煤矿档案管理工作,提高应对突发事件的能力,保障煤矿档案安全,根据《煤矿安全规程》和《档案法》等相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
二、应急预案体系1. 煤矿档案应急预案分为总体应急预案、专项应急预案和现场处置方案。
2. 总体应急预案:针对可能发生的各类突发事件,如火灾、地震、洪水、恐怖袭击等,制定总体应急预案,明确应急组织、职责、程序和保障措施。
3. 专项应急预案:针对煤矿档案管理中可能出现的具体风险,如档案资料丢失、损坏、被盗等,制定专项应急预案,明确应急响应措施、物资保障和人员调配。
4. 现场处置方案:针对特定突发事件,如档案室火灾、档案资料损坏等,制定现场处置方案,明确应急处置流程、措施和责任。
三、应急组织与职责1. 成立煤矿档案应急领导小组,负责组织、协调、指挥煤矿档案应急管理工作。
2. 应急领导小组下设办公室,负责日常应急管理工作。
3. 各相关部门应明确应急职责,积极配合应急领导小组开展应急工作。
四、应急响应程序1. 档案突发事件发生后,立即启动应急预案,按照预案要求采取应急响应措施。
2. 应急领导小组办公室接到报告后,立即向应急领导小组汇报,启动应急预案。
3. 应急领导小组根据预案要求,组织相关部门开展应急工作。
4. 采取有效措施,确保人员安全、档案安全,减少损失。
五、应急保障措施1. 人员保障:组织应急队伍,明确应急人员职责,加强应急培训。
2. 物资保障:储备应急物资,如灭火器材、防毒面具、应急照明设备等。
3. 技术保障:建立健全档案数字化系统,提高档案抗风险能力。
4. 信息保障:建立健全档案信息报送制度,确保应急信息畅通。
六、预案管理与评审改进1. 定期对应急预案进行评审,根据实际情况进行修订和完善。
2. 组织应急演练,提高应急队伍的实战能力。
3. 加强应急知识宣传教育,提高全体员工的应急意识。
4. 对应急工作进行全面总结,不断改进应急预案和应急管理工作。
煤矿应急档案管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实国家安全生产法律法规和煤矿应急管理工作要求,加强煤矿应急档案管理,确保应急档案的完整、准确、及时、安全,提高应急管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有应急档案的管理工作。
第三条应急档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保应急档案全面、系统地反映煤矿应急管理工作全过程;2. 准确性:确保应急档案内容真实、准确、可靠;3. 及时性:确保应急档案及时收集、整理、归档;4. 安全性:确保应急档案安全保管,防止丢失、损坏和泄密。
第二章档案分类与归档第四条应急档案分为以下类别:1. 应急预案类:包括各类应急预案、专项预案、现场处置方案等;2. 应急培训类:包括应急培训计划、培训记录、培训考核结果等;3. 应急演练类:包括演练计划、演练记录、演练总结等;4. 应急物资类:包括应急物资清单、采购记录、使用记录等;5. 应急响应类:包括事故报告、应急指挥、救援处置、善后处理等;6. 其他应急档案:包括应急信息、通知、通报、文件等。
第五条应急档案的归档程序:1. 档案形成单位在档案形成后,应按照档案分类及时收集、整理,并填写《应急档案归档登记表》;2. 归档单位对档案进行审核,确保档案的完整性、准确性和及时性;3. 归档单位将审核通过的档案按照类别分别归档,并填写《应急档案归档目录》;4. 归档单位将《应急档案归档登记表》和《应急档案归档目录》报送矿档案室。
第三章档案保管与利用第六条应急档案的保管:1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保档案安全;2. 档案应按照类别进行分类存放,便于查找和利用;3. 档案室应定期对档案进行清理、整理,确保档案的整洁、有序;4. 档案室应加强对档案的保密管理,防止档案信息泄露。
第七条应急档案的利用:1. 档案利用者应按照规定办理借阅手续,填写《应急档案借阅登记表》;2. 档案室应根据档案利用者的需求,提供档案查阅、复制等服务;3. 档案利用者应妥善保管借阅的档案,不得擅自涂改、损坏或泄露档案信息;4. 档案利用完毕后,应按期归还档案。
某煤矿应急资料档案管理制度

某煤矿应急资料档案管理制度1. 背景和意义应急资料档案是指在自然灾害、人为事故等突发事件发生时,提供有关事故前后的重要资料和信息,以支撑损失评估、决策处理、责任追究等工作的资料档案。
特别是在煤矿灾害发生后,应急处置和事故调查都需要依据可靠的、真实的事故资料档案进行。
因此,建立健全的煤矿应急资料档案管理制度是保证煤矿生产安全和提高应急能力的必要举措。
2. 制定依据1.国务院《安全生产法》、《安全生产标准化条例》等法律法规;2.环境保护部《煤矿安全规程》;3.国家安监总局、国家煤矿安全监察局、中国煤炭企业协会等部门颁布的有关规定和标准;4.某煤矿相关规章制度。
3. 内容要点3.1应急资料档案管理的职责•煤矿领导班子、生产主管部门和安全管理机构,负责煤矿应急资料档案管理的组织和领导工作;•煤矿行政、技术、安全、保卫和其他相关部门,负责分别收集、形成和保管本部门和本专业的应急资料;•定期编制应急资料档案汇总表,向煤矿领导班子、安全生产管理部门和其他有关部门报送,以便于组织应急处置,开展事故调查和进行数据分析。
3.2应急资料档案收集、整理、保管的要求•应急资料的收集包括煤矿生产、安全、环保、职工培训、监督检查等方面的资料信息;•应急资料的整理包括筛选、排序、编目、装订等,要按照文件形式、内容和时间顺序进行整理;•应急资料的保管包括存放、管理、分类、鉴定和检查备案,要定期清点、检查、备份、维修等。
3.3应急资料档案的使用•煤矿应急处置和事故调查工作中,要优先使用现场获取的材料,辅之以档案资料,在深入调查和确定事故责任时要重点使用档案资料;•煤矿安全生产信息化管理系统要逐步与应急资料档案管理相结合,通过信息化平台提供可查询、可视化的应急资料档案信息;•鼓励煤矿职工和社会公众提供应急资料档案信息,积极做好信息交流、共享和保密工作。
4. 应急资料档案管理制度的执行•定期组织应急资料档案的统计、审核和评估工作,经验,不断完善应急资料档案管理制度;•对违反应急资料档案管理制度的行为,进行严肃处理;•将应急资料档案管理制度及时向职工宣传,并随着煤矿安全生产的不断发展和信息化管理的逐步推广,做好制度的修订和更新工作。
煤矿应急资料档案管理制度(4篇)

煤矿应急资料档案管理制度一、制度目的:为了做好煤矿应急工作,提高煤矿安全生产水平,保障矿工生命安全,建立煤矿应急资料档案管理制度,具体规定应急资料的收集、整理、保存、更新和应用。
二、适用范围:适用于煤矿应急工作中的资料档案管理。
三、管理原则:1. 安全第一原则:煤矿应急工作中的资料档案管理必须以保障人员生命安全和煤矿安全生产为核心。
2. 统一管理原则:煤矿应急工作中的资料档案必须统一管理,确保档案信息的准确性和完整性。
四、档案收集:1. 煤矿应急工作相关的文件、记录、报告等必须及时收集,并按照分类进行整理。
2. 应急演练的实施情况、应急预案的修订、应急物资的采购等相关资料必须收集并记录存档。
五、档案保存:1. 档案必须保存在防火、防水、防尘、防震的场所,保证档案的安全性。
2. 档案材料必须整齐摆放,编号清楚,方便查找和调阅。
六、档案更新:1. 档案必须按照一定的时间周期进行更新,及时补充新的资料。
2. 对于不再适用或已过时的资料,必须及时淘汰和删除。
七、档案应用:1. 档案必须经过授权才能查阅和使用。
2. 档案的使用范围必须限定,确保档案信息的安全性。
八、责任和监督:1. 煤矿应急管理部门负责对煤矿应急资料档案管理制度的实施和监督。
2. 各部门负责本部门相关资料的收集、整理和保存工作。
3. 对违反本制度的行为,将给予相应的纪律处分。
以上即为煤矿应急资料档案管理制度,希望能对您有所帮助。
煤矿应急资料档案管理制度(2)(一)为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》(____)第672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。
(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:____具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。
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煤矿应急资料档案管理制度(精
品版)
Standard text of safety management
( 安全管理规范 )
单位名:_________________________
负责人:_________________________
日期:_________________________
适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
煤矿应急资料档案管理制度(精品版)
(一)为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》(2016)第672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。
(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:
1.具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。
2.本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3.本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事
任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
(三)应急救援档案归档要求
1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。
2.归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3.存档文件必须为原件。
4.文件归档时要有交接手续。
(四)应急救援档案的保管及销毁
1.综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。
2.专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。
3.专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。
4.档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料
销毁清册。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。