安全生产档案管理制度
安全生产档案制度范文(4篇)
安全生产档案制度范文
《安全生产档案管理制度》
第一章总则
第一条为了规范安全生产档案的管理,提高企业安全生产管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。
第二章安全生产档案的分类和建档原则
第四条安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。
第五条安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。
第三章安全生产档案的管理责任
第六条企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。
第七条安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。
第八条档案管理人员应具备档案管理专业知识,承担档案管理工作。
第九条档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。
第四章安全生产档案的建立与采集
第十条安全生产档案应建立与采集,主要包括但不限于以下内容:
(一)企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工;
(二)安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程;
(三)事故调查报告和事故处理情况;
(四)日常安全检查、隐患排查和整改情况;
(五)安全培训和教育活动的记录和证明材料;
(六)安全生产设备的维护和保养档案;
(七)职工、职业危害因素和职业病防护档案;
(八)应急救援和灾害防范档案。
第五章安全生产档案的保管与分类
第十一条安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理,确保档案的安全和完整性。
第十二条安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类,并建立相应的保管制度。
安全产档案管理制度
第一章总则
第一条为加强我公司安全生产档案管理,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作,确保档案的完整、准确、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的档案资料的管理。
第三条安全生产档案管理应遵循以下原则:
1. 完整性原则:确保档案资料全面、完整,真实反映安全生产管理工作情况。
2. 准确性原则:档案资料应准确无误,便于查阅和利用。
3. 安全性原则:确保档案资料的安全,防止丢失、损坏、泄密。
4. 及时性原则:及时收集、整理、归档档案资料,确保档案的时效性。
第二章职责
第四条公司安全生产管理部门负责安全生产档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人对本部门安全生产档案管理负总责,负责组织实施本部门安全生产档案管理工作。
第六条安全生产档案管理员负责具体实施安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理
第七条安全生产档案收集范围:
1. 国家、地方有关安全生产的法律法规、标准、规范、政策文件;
2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案;
3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患排查治理记录;
4. 安全生产事故报告、调查处理报告、整改措施及落实情况;
5. 安全生产奖惩决定、表彰通报;
6. 安全生产相关合同、协议、责任书;
7. 其他与安全生产相关的资料。
第八条安全生产档案整理要求:
1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、装订;
2. 档案资料应清晰、整洁,便于查阅;
3. 档案资料应逐卷编制目录,详细记录档案内容;
4. 档案资料应使用标准档案袋、档案盒等专用装具。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理
第六条安全生产文件的定义
安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类
根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序
1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行
1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
安全工作生产档案管理制度
安全工作生产档案管理制度
第一章总则
第一条为规范安全工作生产档案的管理,加强对安全工作生产情况的监督和管理,保障员工的人身安全和公司的生产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全工作生产档案管理活动。
第三条公司应当建立健全安全工作生产档案管理制度,明确安全工作生产档案的收集、保管、利用和销毁的程序和要求,健全档案管理制度,确保档案的安全完整。
第二章安全工作生产档案的分类和管理
第四条公司的安全工作生产档案主要包括事故档案、生产记录档案、安全检查档案等。
第五条公司应当按照《档案法》的要求,对安全工作生产档案进行分类、鉴定、整理和保存。
第六条公司应当将安全工作生产档案分为公开档案、内部档案和机密档案,按照不同的保密等级进行管理。
第七条公司应当建立安全工作生产档案的管理制度,明确安全工作生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁的程序和要求。
第三章安全工作生产档案的收集与整理
第八条公司应当加强安全工作生产档案的收集与整理工作,依法依规,全面、准确、及时、完整地收集安全工作生产档案资料。
第九条公司应当建立完善的安全工作生产档案的整理与归档制度,对收集到的安全工作生产档案资料进行整理、目录编制和编目等工作。
第十条公司应当定期对安全工作生产档案进行审查,保证档案资料的及时性、准确性和完整性。
第四章安全工作生产档案的保管与利用
第十一条公司应当对安全工作生产档案进行专人负责的保管,建立安全工作生产档案的保管制度,明确保管人员的权限和责任。
第十二条保管人员应当认真履行保管职责,严格遵守档案保密规定,加强对安全工作生产档案的安全防范和防火防灾工作,确保档案的安全利用和保管。
安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)
安全生产文件及档案管理制度范本
一、总则
为规范安全生产文件及档案管理,确保企业安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理,包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制
1. 安全生产文件的编制由相关部门负责,根据具体工作的需要,采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中,需注重文笔规范、语言简练,避免使用冗长说法、复杂术语,保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时,应注意与相关政策法规和标准规范相一致,确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新,确保与实际工作的需要相符,并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布
1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核,确保文件内容的准确性和合规性。
2. 审批过程中,需充分考虑文件的实施可行性和效果预期,确保文件能够真正起到规范管理的作用。
3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责,通过指定的渠道和方式进行发布,以保证文件的有效传达和执行。
4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员,确保文件能够得到广泛知晓和理解。
五、文件的存储与归档
1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统,实行分类存放和标识管理,确保文件的安全可靠和易于查找。
2. 文件的存储应定期备份,避免因意外和故障导致文件丢失或损坏,确保文件的完整性和可访问性。
3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁,以避免混淆和误用。
安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)
安全生产文件及档案管理制度范本
第一章总则
第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理
第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理
第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇
二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。
1、目的
安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容
2.1伤亡事故档案。保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)
(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度
企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的,对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。矿山企业安全生产档案管理是矿山安全管理的基础性工作,是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
一、安全生产档案管理职责
1.加强安全生产档案工作的领导,明确一位负责人主管安全生产档案管理工作。
2.设置独立的矿山办公室,并在办公室内配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料,配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员,集中统一管理本企业安全生产档案,并对下属各部门、班组的安全生产工作进行监督与指导。
3.凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全,整理归档;
4.安全管理专职机构(部门)或企业专(兼)职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作,各生产班组专(兼)职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作;
5.安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料;
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6.安全生产档案管理责任人员应忠于职守,认真执行有关法律、法规和标准,协助本矿山各部门(班组、项目部)对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。
二、档案的范围、收集与移交
(一)、安全____方面的内容
1.安全生产许可证、营业执照(营业执照许可的经营项目必须与实际相符)、采矿许可证;
安全生产档案管理制度标准版本(7篇)
安全生产档案管理制度标准版本
第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服
务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价
值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;
安全生产管理档案制度(3篇)
安全生产管理档案制度
第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条:各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条:以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。
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安全生产资料与档案管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强企业安全生产管理,确保安全生产工作有序进行,保障员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全体职工,包括正式员工、临时员工和外来人员。
第三条安全生产资料和档案是指对企业安全生产的重要资料和记录文件,包括但不限于以下内容:
1. 安全责任书、安全生产工作方案及计划;
2. 安全培训、考核和评价材料;
3. 事故调查报告、处理决定和整改措施;
4. 安全检查、整改和验收记录;
5. 安全生产设施、设备的购置、维护、检修、报废等记录;
6. 从业人员的安全工作培训证明材料;
7. 监测、检测、监控和报警记录;
8. 事故应急处置预案和演练记录;
9. 安全生产教育、宣传和宣教材料;
10. 其他与安全生产相关的资料和档案。
第四条企业应当建立安全生产资料和档案管理体系,明确责任分工,保证资料和档案的完整、准确、有效。
第五条安全生产资料和档案应当按照国家有关规定进行分类、归档和保管,并定期进行安全备份,确保资料的安全性和可靠性。
第六条企业应当制定安全生产档案管理制度,并向全体员工进行宣传和培训,确保员工能够能够正确使用和保存安全生产资料和档案。
第二章安全生产资料管理
第七条企业应当建立安全生产资料管理制度,明确责任部门和责任人,确保安全生产资料的收集、整理、保管和使用。
第八条安全生产资料应当按照安全生产工作的要求进行及时收集和整理,确保及时、准确地了解和掌握企业的安全生产状况。
第九条安全生产资料应当按照分类、编号等标准进行标识和归档,方便查询和使用。
安全生产管理档案制度范本(三篇)
安全生产管理档案制度范本
(____字)
第一章总则
第一条为规范企业安全生产管理档案制度,确保安全生产工作有序进行,防范和减少事故发生,保障员工生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等,适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守,不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效,执行时间为长期有效,如有任何修改,应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容
第五条安全生产管理档案主要包括以下内容:安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要,规定不同级别的档案,并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档,确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责,各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档
第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类,并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准,并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档,并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行,并及时进行更新和归档。
安全生产管理档案制度(4篇)
安全生产管理档案制度
安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面,关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。建立和完善安全生产管理档案制度,是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容,有助于提高企业安全管理水平,确保生产经营安全稳定进行。本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。
一、安全生产管理档案的建立
安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况,制定安全生产管理档案制度,并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。
1.分类建立
安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立,主要包括以下几类档案:
(1)企业安全生产管理机构的组建与职责的档案;
(2)安全生产管理规章制度和操作规程的档案;
(3)安全生产管理培训与教育的档案;
(4)安全生产工作统计和评价的档案;
(5)安全生产事故与隐患的档案;
(6)安全生产管理检查与督导的档案;
(7)安全生产责任追究与防火防爆工作的档案;
(8)安全生产事故应急预案与演练的档案。
2.建设流程
企业在建立安全生产管理档案时,应按照一定的流程进行,具体步骤如下:
(1)确定档案建设的目标和任务;
(2)制定相关的管理制度和操作规程;
(3)明确档案的分类和管理责任部门;
(4)开展相关资料的整理和收集;
(5)编制档案目录和索引;
(6)组织档案的装订和编号;
(7)制作档案封面和封底;
(8)建立档案库房和设备。
3.建设要求
安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求:
(1)规范性要求:档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准,确保档案的有效性和可操作性。
安全生产资料与档案管理制度范文(三篇)
安全生产资料与档案管理制度范文
一、概述
为了做好企业的安全生产工作,保障员工和财产的安全,同时遵守国家相关法律法规,制定本制度。本制度旨在规范企业内安全生产资料和档案的管理工作,明确各部门的责任与义务,确保安全生产资料和档案的及时、准确和完整。
二、适用范围
本制度适用于企业内所有部门的安全生产资料和档案的管理工作。
三、资料与档案的定义
1. 安全生产资料:指与企业安全生产工作相关的各项资料,包括但不限于安全生产规章制度、安全技术资料、事故调查报告等。
2. 安全生产档案:指企业安全生产工作的各项档案,包括但不限于事故记录、事故救援措施、安全培训记录等。
四、安全生产资料的管理
1. 各部门负责人应制定本部门的安全生产规章制度,并及时更新和修订。
2. 各部门负责人应确保本部门的安全生产资料齐全、准确,并按规定进行分类、整理和存储。
3. 各部门负责人应定期检查和评估本部门的安全生产资料,发现问题及时整改。
五、安全生产档案的管理
1. 各部门负责人应确保本部门的安全生产档案齐全、准确,并按规定进行分类、整理和存储。
2. 企业安全管理部门应负责建立并维护企业安全生产档案的备份和存档系统,确保档案的安全和可靠。
六、档案的借阅和查阅
1. 需要借阅安全生产档案的人员应提出书面申请,并经相关部门负责人批准后方可借阅。
2. 借阅人应在档案借阅登记簿上填写借阅时间、目的等相关信息,并遵守档案管理规定进行借阅。
3. 档案的查阅由企业安全管理部门负责,查阅人员应提供相关证明材料,并遵守档案管理规定进行查阅。
七、档案的归档和销毁
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度
一、安全生产工作档案的建立和管理
1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息,以便随时查阅和使用。
2. 安全生产工作档案应包括以下内容:
- 安全生产工作的组织机构和领导责任;
- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程;
- 安全生产工作的培训和教育资料;
- 安全事故的调查、处理和预防措施;
- 安全生产设备的维护和检修记录;
- 安全生产事故的统计和分析报告;
- 安全生产责任人的职责和工作记录;
- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。
3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则:
- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定;
- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密;
- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理;
- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。
4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求:
- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位,负责档案的整理、归档和保存工作;
- 制定档案管理制度,明确档案的结构和内容,规定档案的整理、归档和保管流程;
- 制定档案查询和使用制度,明确档案查询的权限和程序,确保档案的安全性和机密性;
- 定期进行档案的检查和整理,及时更新和补充档案的内容;
- 制定档案保密制度,明确档案的保密级别和相关责任;
二、安全生产工作档案的使用和效益
1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势,从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。
2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据,为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。
安全生产档案(台帐)管理制度
安全生产档案(台帐)管理制度
第一章总则
第一条为了加强安全生产档案(台帐)管理,规
范安全生产档案(台帐)的建立、使用、维护和销毁,根据《中华人民共和国档案法》、《安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有安全生产档
案(台帐)的管理。
第三条安全生产档案(台帐)管理应遵循完整性、准确性、及时性、连续性和保密性原则。
第四条安全生产档案(台帐)是公司安全生产管
理的重要组成部分,是公司安全生产决策的重要依据,是应对安全生产事故的有力证据。
第二章安全生产档案(台帐)的建立
第五条安全生产档案(台帐)应包括以下内容:(一)安全生产责任制及相关制度;
(二)安全生产组织机构设置及人员配备情况;
(三)安全生产计划及实施方案;
(四)安全生产培训及教育记录;
(五)安全生产检查及整改记录;
(六)安全生产事故应急预案及演练记录;
(七)安全生产考核及奖惩记录;
(八)其他与安全生产相关的资料。
第六条安全生产档案(台帐)的建立应按照以下程序进行:
(一)收集相关法律法规、标准规范、公司规章制度等资料,并进行归档;
(二)根据公司实际情况,制定安全生产档案(台帐)的管理办法;
(三)明确安全生产档案(台帐)的分类、归档范围、归档时间等要求;
(四)指定专人负责安全生产档案(台帐)的建立、更新和维护工作;
(五)对安全生产档案(台帐)进行定期审查和评估,确保其完整性、准确性和及时性。
第三章安全生产档案(台帐)的使用
第七条安全生产档案(台帐)的使用应遵循以下
原则:
(一)合法性原则:确保安全生产档案(台帐)的
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安全生产档案管理制度
一、目的
安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
三、安全生产档案涉及的内容
安全生产文件档案内容如下:
1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4、安全生产工作计划、总结、报告等。
5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
6、供应商、承包商相关材料。
7、安全设施检测、校验报告、记录等。
8、安全、职业卫生评价报告。
四、归档
、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)
(3)技术鉴定和试验报告。
(4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案档。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。
(1)入司员工的三级教育资料。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
4、隐患排查及整改记录。保存单位:安全质量部。
(1)安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析表。
(2)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
(3)隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,但都必须对整改完成情况进行验证。
(4)记录应至少保持3年以上。
5、特种设备及危险设备档案。保存部门:生产管理部。
(1)本公司的特种设备包括:危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。
(2)设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维护说明、定期核对总和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。
(3)特种设备档案应长期保存。
6、职业健康档案。保存部门:安全质量部。
(1)特种作业及危险作业人员体检表。
(2)其他职工体检记录。
7、安全防护设备设施档案。保存部门:安全质量部。
(1)设备设施分布情况、设备设施现状。
验收测试记录及启用日期。)2(.
(3)维修、监测和检验记录。
(4)安全防护设备设施档案应长期保存。
8、职业卫生档案和有害作业点监测记录。保存部门:质安监察管理中心。
(1)有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。
(2)有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。
(3)职业病人者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。
(4)有害作业人员健康卡片(接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告)。
(5)急性职业中毒事故调查资料
9、特种设备及电器设备检测记录。保存部门:生产管理部。
(1)绝缘检测记录。
(2)接地电阻检测记录。
(3)漏电保护器运行、检测记录。
附则说明
本制度如与国家及主管机关的法律、法规及制度不符的,则按国家及主管机关的法律、法规及制度执行。
本制度由公司质安监察管理中心负责解释,自下发之日起执行。.