安全档案资料管理制度示范文本

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安全技术档案管理制度模版

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安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理,规范档案的建立、保管、利用和销毁,制定本规定。

2.本制度适用于本单位的所有部门和人员,包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。

3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。

4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。

二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作,具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。

2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管,并按照安全机构的要求提供必要材料。

3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。

三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠,必须按照相关规定进行。

2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。

3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行,必要时应编制目录。

4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。

5.归档文件必须按照规定方式密封,并在外面标注密封标识,防止未经批准的人员查阅。

四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所,并采取相应的安全措施,确保档案安全。

2.档案室应设有专人负责日常保管工作,并做好档案的登记、借阅和归还手续。

3.谁负责档案室的管理人员,应定期检查档案的保存状况,并及时修复损坏的文件和载体。

4.档案的利用应严格按照规定程序进行,必要时应向相关人员提供档案复印件。

5.档案的利用必须遵守保密规定,不得外传、丢失或损坏档案。

五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案,应按照规定程序进行整理和销毁。

2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行,确保档案的整齐和完整。

3.档案销毁必须有相关人员进行,销毁前须进行审查,确认无误后方可销毁。

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。

三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。

2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。

四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。

2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。

3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。

五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。

(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。

(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。

2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。

(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。

(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。

3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。

(2)检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。

(3)检查档案应当按照检查日期进行归档,定期进行档案整理和归档。

六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠,防止遭到破坏、篡改或丢失。

2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查,发现问题及时处理。

3. 档案的借阅应当遵守相应规定,必须经过档案管理部门审批后方可借阅。

4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月,特殊情况下可适当延长,但需经过审批。

七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定,对于已经过期或无实际参考价值的档案,应当及时予以销毁。

档案安全管理制度(2篇)

档案安全管理制度(2篇)

档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度(2)是指机构或组织为保护档案安全,规范档案管理行为而制定的一系列制度和规定。

它主要包括以下内容:1. 档案安全政策:明确档案安全的重要性,制定档案安全的总体目标和原则,确立档案安全的责任和义务。

2. 档案管理责任制:明确各级组织和管理人员在档案安全管理中的职责,落实档案管理责任制,确保档案管理工作的有效进行。

3. 档案安全保护措施:制定档案安全保护措施,包括文件密级、防火、防盗、防水等,确保档案资料的完整性和安全性。

4. 档案存储与传输规定:规定档案的存储要求,包括存储设施、环境条件等,确保档案的长期保存和保护;同时,对档案传输和移交进行规范,确保档案的安全传递。

5. 档案使用和查阅规定:制定档案使用和查阅的规定,包括档案查阅的权限、程序、时间、地点等,保证档案的合法使用和防止滥用。

6. 档案备份和恢复规定:规定档案备份的频率和方法,以及档案恢复的程序和方法,提高档案数据的安全性和可靠性。

7. 档案安全意识培训:开展档案安全意识培训活动,提高员工的档案安全意识,促进档案安全管理的落实。

通过建立和实施档案安全管理制度,能够确保档案资料的完整性、可信性和安全性,有效防止档案遭到破坏、丢失或泄露的风险,保护组织的利益和声誉。

安全培训档案管理制度范本

安全培训档案管理制度范本

安全培训档案管理制度范本一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。

本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。

三、责任主体1. 人力资源部:负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度,协助相关部门进行培训计划的编制和执行。

2. 各部门负责人:负责组织、安排本部门的安全培训活动,并保证相关档案的完整性和准确性。

3. 培训部门:负责培训计划的编制、培训的组织与实施,并及时记录相关培训信息。

四、档案管理流程1. 培训计划编制(1)各部门根据工作需要,制定本部门的安全培训计划,包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。

(2)培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部,经审核后,统一发布。

2. 培训组织与实施(1)各部门按照培训计划,组织相应的安全培训活动。

培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。

(2)培训过程中需制定培训记录,记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。

3. 培训材料归档(1)培训部门负责归档培训相关材料,包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。

(2)归档时,需按培训主题进行分类,制定相应的档案编号,确保档案的可查寻性和易识别性。

4. 培训档案管理(1)人力资源部建立安全培训档案管理系统,对不同部门的培训档案进行统一管理。

(2)各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案的移交清单,并按要求移交相关档案。

(3)安全培训档案需按要求保存3年,过期后视情况进行处理,保证档案的完整性。

五、档案查询与利用1. 安全培训档案的查询(1)员工可通过人力资源部门提供的查询方式,查询个人的安全培训档案。

(2)部门负责人可通过安全培训档案管理系统,查询本部门的安全培训情况。

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。

本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用,确保员工在工作中的人身安全和财产安全。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。

三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。

综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等;个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。

2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理,保留时间不少于十年。

3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。

四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训。

2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。

3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料,如需对档案进行修订或销毁,应经过相关部门的审批,并制定相应的记录和备份措施。

五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用,确保工作的顺利开展。

2. 重大事故发生时,应立即调取相关档案资料,进行事故调查和责任追究。

3. 档案应定期进行备份,以防止数据丢失。

六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训,了解本企业的安全制度和工作规范。

2. 定期开展安全培训活动,提高员工的安全意识和技能。

3. 员工从事高风险岗位的,应定期进行专项安全培训。

七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案,并定期组织演练。

2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。

3. 应急预案的修订和更新应及时进行,以适应企业安全工作的需要。

八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查,发现问题及时纠正。

2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。

3. 对违反安全生产规定的个人和单位,应根据规定进行惩戒。

安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

学校安全档案管理制度模版(2篇)

学校安全档案管理制度模版(2篇)

学校安全档案管理制度模版一、学校必须有专门的安全档案,并分类存放。

二、安排专人负责安全档案的管理工作。

二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

四、安全基本情况包括内容:(一)年度安全工作计划、总结、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关情况。

五、安全管理情况包括内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中,与对学校及本人绩效考核结合。

学校安全档案管理制度模版(2)1. 引言学校安全是保障师生生命安全和身体健康的重要任务,建立健全的安全档案管理制度对于有效预防和应对各类安全风险至关重要。

本文旨在探讨学校安全档案管理制度的建立和规范,以提高学校安全管理水平。

2. 理念与目标学校安全档案管理制度的核心理念是以人为本,全面保障学校师生的安全。

目标是建立完善的学校安全档案,全面了解学校的安全状况并定期评估和改进安全管理措施。

3. 组织架构与职责(1)学校校长:负责学校安全档案管理制度的落实、监督和评估。

(2)安全办公室:负责学校安全档案的建立、归档和管理。

(3)各部门:配合安全办公室完成相关工作,并按要求提供必要的信息和数据。

4. 安全档案的建立与归档(1)建立档案:学校要根据不同安全领域的需求,建立相关的安全档案,包括但不限于校园环境安全、火灾安全、食品安全等档案。

(2)档案归档:学校要对各类安全档案进行分门别类,建立档案归档系统。

每份档案都要有明确的编码和标识,方便在查询和管理时进行追溯。

驾驶员安全行车档案管理制度示范文本

驾驶员安全行车档案管理制度示范文本

驾驶员安全行车档案管理制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月驾驶员安全行车档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

为规范驾驶员行车安全,进一步完善驾驶员行车安全档案管理,结合实际,特制订本管理制度。

一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个),档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求,及时、正确、认真、如实填写档案资料,不得虚报、瞒报、错误填写。

二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权,正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能,合理运用科学管理手段,确保生产安全。

同时,也是考核基层驾驶员管理工作的依据。

三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起,至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。

2、结合本公司的实际情况,有针对性地填写驾驶员档案资料,公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作;公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时,也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料,对不符合公司要求的驾驶员,要及时予以辞退。

3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等),为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。

技术资料档案保管制度示范文本

技术资料档案保管制度示范文本

技术资料档案保管制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月技术资料档案保管制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证,体现管理水平的重要资料,安全技术档案的管理应做到:1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案,内容至少包括:a)《特种设备注册登记表》;b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料;c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录;d)压力容器的日常使用状况记录;e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录;g)压力容器使用登记证;2.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

4.压力容器技术档案为永久保存。

请在此位置输入品牌名/标语/sloganPlease Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。

档案库房安全规章制度范本(2篇)

档案库房安全规章制度范本(2篇)

档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密,提高档案管理水平,制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有档案库房,包括纸质档案和电子档案。

3. 所有使用档案库房的人员,包括工作人员、访客和外来人员,必须严格遵守本规章制度。

二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。

2. 严格执行“单人单库房”制度,禁止携带禁用物品进入库房。

3. 未经许可,任何人员禁止擅自进入库房。

4. 库房工作人员需尽职尽责,核查所有进出库档案,并记录相关信息。

三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识,严守保密法律法规。

2. 禁止将档案以任何形式带离库房,包括复印、拍照、扫描等。

3. 档案库房内禁止使用摄像设备,禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。

4. 档案应按照密级进行分类存储,并设置相应的安全保密措施。

5. 保密档案库房应设置专门的控制点,限制员工进入,确保档案安全。

6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。

四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境,防止火灾和档案损坏。

2. 库房内应设置灭火设备,并定期进行检查和维护。

3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备,保护档案的完整性。

4. 库房内应设置温湿度监测仪,并定期进行环境检测和记录。

五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放,标示清晰,方便查找和管理。

2. 电子档案应进行备份,并在库房内设置防病毒和防黑客措施。

3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养,确保保存质量。

4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品,保持库房整洁有序。

六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时,档案库房人员应立即采取紧急措施,并向相关部门报告。

2. 在突发情况下,如遇煤气泄漏、有害物质泄露等,应及时紧急撤离。

3. 发生突发情况后,库房内的档案应及时进行安全检查,确保无丢失和损坏。

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行,加强对安全生产档案的管理,落实安全生产法律法规的要求,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。

第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况,包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。

第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。

第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程,保障安全生产数据的完整性和真实性,提高安全生产管理水平。

第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类:1.安全生产责任档案;2.安全管理体系档案;3.安全生产事故档案。

第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案,包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。

第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案,包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。

第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案,包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。

第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。

第十一条档案的创建应根据实际需要,按照有关法律法规的要求,采集相关资料并进行整理归档。

第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施,确保安全档案的完好无损。

第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施,定期进行清理、整理和检查。

第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容,在档案袋背面应加盖文印章。

第十五条档案的使用应遵守保密原则,未经许可不得外借或泄露档案内容。

第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请,并提供相应的证明材料。

第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理,确保档案的易查阅和管理。

第十八条归档前的档案应进行整理,剔除不必要的附件或废弃文件。

安全培训教育档案管理制度模版

安全培训教育档案管理制度模版

安全培训教育档案管理制度模版一、概述安全培训教育档案管理制度是为了规范企业安全培训教育工作,保障职工安全生产意识的提高,确保安全生产目标的实现而制定的。

该制度旨在明确安全培训教育档案管理的流程、责任、措施等内容,以保证安全培训教育工作的有效开展和管理。

二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训教育档案管理工作。

三、管理流程1. 学习计划编制根据公司安全生产工作需要,制定年度安全培训教育计划。

计划内容应包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式等详细信息,计划需要经过相关部门审核并上报领导层审批后才能执行。

2. 培训实施根据学习计划,相关部门组织培训师资力量进行培训活动。

培训内容应包括安全操作规程、安全生产法律法规、安全培训教育资料等相关知识。

培训可以采取线上或线下方式进行,但需要确保培训效果的有效性。

3. 档案管理每次培训活动结束后,相关部门应及时整理培训现场签到表、培训成绩及反馈意见等相关资料,并按照规定流程归档。

档案管理应包括档案编号、档案名称、档案责任人、档案存放位置等内容,以确保档案的完整性和易查性。

4. 档案保管培训档案应存放在专门的文件柜中,柜内设置防潮、防火、防盗等设施,确保档案的安全性。

同时,为了方便档案的管理和查询,应按照一定的分类和编号规则进行档案整理和标注。

5. 档案查询和利用员工需要查询培训档案时,应填写查询申请表并经过上级领导批准后方可查询。

查询申请表应包含查询目的、查询时间、查询范围等必要信息。

相关部门应尽快提供相应的培训档案,并保证员工及时获取所需信息。

6. 档案保密所有培训档案都属于公司的机密信息,未经上级领导批准,任何人员不得随意查阅、复制、外传等。

对于违反保密规定的行为,将依法进行处理,并追究相应责任。

四、责任分工1. 安全生产部门负责制定安全培训教育计划,组织培训师资力量,监督培训实施,并负责培训档案管理工作。

2. 人力资源部门负责协助安全生产部门制定培训计划,参与培训活动的组织和协调工作,并监督档案的保管和利用。

驾驶员安全档案管理制度示范文本

驾驶员安全档案管理制度示范文本

驾驶员安全档案管理制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月驾驶员安全档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、目的规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序,构建高安全素养和技能的驾驶员队伍,特制定本制度。

二、使用范围适用于公司全体驾驶员。

三、引用文件(一)《道路运输从业人员管理规定》(二)《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》四、管理职责安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室,机务科、调度科协助。

五、内容及要求(一)聘用管理1、驾驶员聘用条件:驾驶员须持有经交警部门审核合格的有效合法机动车驾驶证件;具有初中及以上文化水平;驾龄三年以上,持交警开具的三年无重大交通事故证明,具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书;年龄45周岁以下。

2、驾驶员招聘程序包括应聘报名、初审、笔试、面试等环节。

(二)岗前培训管理1、驾驶员聘任后,应进行岗前培训。

2、岗前培训内容包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作,确保资料的准确性、完整性和可追溯性。

适用于公司内所有与安全管理相关的资料,包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。

2. 资料归档责任(1)公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度,负责资料的分类、编码和归档工作;(2)各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料,并按照要求归档;(3)公司内所有员工应积极配合资料归档工作,确保资料的及时提交和准确性。

3. 资料分类与编码(1)根据资料的性质和用途,将资料进行分类,如风险评估资料、培训记录资料等;(2)为每类资料设定编码,以标识资料的类型和归属部门,便于检索和管理。

4. 资料归档要求(1)资料归档应按照统一的格式和标准进行,包括标题、编号、日期、归档责任人等信息;(2)资料应按照时间顺序归档,新资料放在前,旧资料放在后;(3)对于重要的资料,应备份存档,确保资料的安全性和可恢复性。

5. 资料存储和检索(1)公司应建立统一的资料存储系统,包括电子存储和实物存储;(2)电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能,确保方便快捷地找到所需资料;(3)实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施,确保资料的安全性和可读性;(4)资料的检索应遵循“先进先出”的原则,确保及时找到所需资料。

6. 资料保管期限(1)资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行,不得随意销毁或转移;(2)对于需要长期保留的资料,公司应制定专门的保管措施,确保其安全性和完整性。

7. 资料审计与销毁(1)定期对已归档资料进行审计,核实其准确性和完整性,发现问题及时纠正;(2)资料达到保管期限后,经核实不再需要保留的,应按照公司规定进行销毁,确保信息安全。

8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下,安全管理基础资料应及时进行归档迁移,保证信息的连续性和完整性。

9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职等。

单位档案安全工作制度机制

单位档案安全工作制度机制

单位档案安全工作制度机制一、总则第一条为了加强单位档案安全工作,保障档案的完整性、可靠性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案的安全管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条单位档案安全工作应遵循预防为主、全面保障、分类管理、分级负责、便于利用的原则。

第四条单位应设立专门的档案安全管理机构,明确档案安全管理人员的职责,建立健全档案安全管理制度和应急预案,确保档案安全。

二、档案安全管理组织机构第五条单位应设立档案安全管理领导小组,负责档案安全工作的领导、组织和协调。

第六条档案安全管理领导小组应由单位主要负责人担任组长,成员包括档案部门、保卫部门、信息技术部门等相关人员。

第七条档案部门是档案安全管理的具体实施部门,负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第八条保卫部门负责档案安全保卫工作,确保档案不受盗窃、火灾、水灾等自然灾害和人为破坏的影响。

第九条信息技术部门负责档案信息化的建设与管理,确保档案的数字化、网络化和信息化安全。

三、档案安全管理制度第十条档案收集制度。

档案收集应严格按照归档范围和质量要求进行,确保档案的真实性、完整性和准确性。

第十一条档案整理制度。

档案整理应遵循档案分类、编目、装订等规范,确保档案的有序性和可利用性。

第十二条档案归档制度。

档案归档应按时完成,确保档案的连续性和完整性。

第十三条档案保管制度。

档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施,确保档案的物理安全。

第十四条档案利用制度。

档案利用应遵循保密原则和利用程序,确保档案的信息安全。

第十五条档案销毁制度。

档案销毁应严格按照审批程序和销毁方法进行,确保档案的不可恢复性。

四、档案安全管理措施第十六条建立健全档案安全检查制度,定期对档案安全进行检查,发现问题及时整改。

第十七条建立健全档案安全应急预案,提高档案安全应急处理能力。

安全生产资料与档案管理制度(2篇)

安全生产资料与档案管理制度(2篇)

安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。

文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。

二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。

三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。

四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。

五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。

六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。

七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。

安全生产资料与档案管理制度(2)一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义:包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。

2. 负责人:企业安全管理部门或安全生产管理人员。

3. 采购管理:a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。

b. 建立供应商评价制度,确保供应商的产品符合质量和安全要求。

c. 采购前必须进行验收,确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。

4. 存放管理:a. 安全生产资料应当分类、分区域存放,确保易查找和使用。

b. 建立安全生产资料库存管理制度,定期盘点和更新库存。

c. 根据安全生产资料的性质,采取相应的防火、防水等措施。

5. 使用管理:a. 提供必要的使用说明、操作规程等,确保安全生产资料的正确使用。

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版[公司名称]安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范安全档案资料管理,保障公司安全工作的进行,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关安全档案资料的管理工作。

第三条安全档案资料应按照保密性、权限、整理排列、查询、使用、保存期限等相关原则进行管理,并建立相应的管理制度和流程。

第四条安全档案资料管理的目标是确保档案的可用性、完整性和及时性,做到合理保存和合规利用。

第二章安全档案资料的分类和整理第五条安全档案资料应按照不同的类型进行分类,包括但不限于安全生产档案、安全巡检档案、事故处理档案等。

第六条安全档案资料应按照文件名称、日期、内容等要素进行整理,确保档案资料的顺序和可辨识度。

第七条安全档案资料的整理应由专人负责,确保档案的标识清晰、文件整齐、篇编统一。

第三章安全档案资料的查询和使用第八条安全档案资料的查询和使用应严格按照权限进行,并建立相应的档案查询和使用登记制度。

第九条安全档案资料的查询和使用应事先提交申请,并经过审批后方可进行。

第十条安全档案资料的查询和使用应全部留下相关登记记录,包括查询人员、查询用途、查询日期等。

第四章安全档案资料的保存和归档第十一条安全档案资料的保存应按照相关规定进行,包括纸质档案和电子档案的保存。

第十二条安全档案资料的保存期限应按照国家法律法规和公司的相关规定执行。

第十三条安全档案资料的归档应按照文件名称、日期等要素进行归类,确保档案资料的整齐和便于查阅。

第五章安全档案资料的保密管理第十四条安全档案资料的保密管理应严格按照公司的保密制度进行,并建立相应的保密责任制。

第十五条安全档案资料的保密应做到授权访问和临时权限的及时收回,防止非授权人员获取相关信息。

第十六条安全档案资料在传递和保存过程中应加强物理和技术安全措施,防止丢失、泄露和损毁。

第六章安全档案资料的处置和销毁第十七条安全档案资料的处置和销毁应按照相关规定进行,包括文件的分类、整理、审批和销毁记录的保存等。

安全生产文件档案管理制度范本

安全生产文件档案管理制度范本

安全生产文件档案管理制度范本一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。

1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。

二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。

2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。

2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。

2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。

2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。

2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。

2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。

2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。

2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。

2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。

2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。

2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。

三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本一、概述为有效管理和监控企业的安全生产工作,保障员工生命财产安全,减少事故风险和损失,制定本档案制度。

本制度适用于所有员工,包括管理层、生产工人和访客。

制度内容涵盖安全生产管理的方方面面,包括工作场所安全、设备维护、员工培训等。

二、档案管理范围1. 安全生产计划与目标设定;2. 安全生产监测与评估报告;3. 安全生产培训与教育;4. 安全生产事故报告与处理;5. 安全生产设备及装备维护;6. 安全生产规章制度;7. 安全检查与演练记录。

三、档案保管与管理1. 档案保管责任各部门、班组和个人共同担负安全生产档案保管责任。

各级主管应确保档案的完整性和机密性,并定期检查档案的保管情况。

2. 档案分类与整理按照不同的安全生产管理内容,将档案进行分类,便于检索和查阅。

每个档案都应有明确的标签和编号,并将档案按照时间顺序进行整理存放。

3. 备份与归档重要档案必须进行定期备份,确保数据的安全性。

归档的档案应妥善封存,并在外部标注封存日期,以备将来调取。

四、档案查询与借阅1. 档案查询员工可以凭借工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。

所在部门应当及时提供所需档案,并记录查询人员的信息和查询时间。

2. 档案借阅员工如果需要借阅档案,需提前书面申请,并注明借阅目的和时间。

所在部门会根据实际情况审批借阅申请,并在档案借出时记录借阅人信息和借出时间。

3. 档案归还与登记借阅人应按时归还借阅的档案,并在归还时在档案借出记录册上进行登记。

未按时归还的,应书面说明原因,并征得审批后延长借阅时间。

五、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应遵守本档案制度,认真履行档案管理职责,做到严格执行、不得私自修改、不得泄露档案内容。

2. 监督检查公司的管理层有责任对档案制度的执行进行监督和检查。

定期进行档案管理现场检查,以确保制度的严格执行和档案的安全性。

3. 整改与追责对于违反档案制度的行为,将依法依规进行相应的纪律处分,确保档案管理的严肃性和纪律性。

安全培训教育档案管理制度范文

安全培训教育档案管理制度范文

安全培训教育档案管理制度范文一、目的和背景本安全培训教育档案管理制度的目的是为了规范企业安全培训教育档案的管理工作,确保培训教育档案的完整性、准确性和安全性。

有效管理安全培训教育档案,有助于提高员工安全意识和技能,促进安全生产工作的持续改进。

二、适用范围本制度适用于所有员工的安全培训教育档案的管理工作,包括培训计划、培训材料、培训记录、培训评估等相关内容的管理。

三、管理原则1. 完整性原则:保证安全培训教育档案的完整性,确保每位员工的培训情况都有相应的记录,并及时进行更新。

2. 准确性原则:确保安全培训教育档案中的信息准确无误,经过审核后方可归档。

3. 安全性原则:确保安全培训教育档案的机密性和保密性,防止未经授权的修改、泄露或丢失。

四、具体要求和流程1. 培训计划的编制和审批1.1 每年初,安全培训教育档案管理员根据安全生产工作需要,制定全年的培训计划。

1.2 培训计划包括培训目标、培训内容、培训时间、培训方式等信息,并经安全领导审批通过。

1.3 培训计划应及时通知相关部门和人员,并确保培训计划的实施。

2. 培训材料的准备和发放2.1 培训材料应根据培训计划的内容进行准备,并确保内容的科学性、全面性和易读性。

2.2 培训材料可以以纸质形式或电子文档形式发放给参训人员,在发放前需要进行审核和备案。

3. 培训记录的填写和归档3.1 培训记录表应包括参训人员的姓名、岗位、培训内容、培训时间、培训方式、培训地点等信息。

3.2 培训记录应由培训教师或培训管理员进行填写,并由参训人员确认签字。

3.3 培训记录应及时归档,并按照参训人员的档案编号进行分类和存储。

4. 培训评估的进行和总结4.1 培训结束后,应进行培训评估,评估内容包括培训效果、培训教师的教学水平等。

4.2 培训评估结果应及时总结并做出相应的改进措施,以提高下一次培训的质量和效果。

五、责任与监督1. 安全培训教育档案管理员负责培训计划的编制和审批、培训材料的准备和发放、培训记录的填写和归档等工作。

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安全档案资料管理制度示
范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
安全档案资料管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各
项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为
职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及
日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处
理等诸多问题提供依据,特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任
第一条积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全
生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、
单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政
策和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接
收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别保管,不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。

采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。

第七条创造条件,做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收
第八条安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门
统一监管、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科,安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理,并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单,材料齐全,由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理
第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面,安全侧重点和资料管理分类的要求,
将安全资料分类装订存放,以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理,编号存档。

第四章安全档案资料的保管
第十六条存放的安全资料必须标志明显,排放整齐,方便查找利用。

第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行,超过存档期的资料,需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。

第十八条防止重要资料的缺损、丢失,一经发现及时予以修补,保证资料的完整性。

第五章安全档案资料的利用
第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要,主动提供与项目施工相关的安全资料。

第二十条根据工程施工的需要,组织安全生产管理人
员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。

第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验,搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。

第六章安全档案资料管理的奖罚
第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全,能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

第二十四条对于只注重现场管理,忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。

第七章附则
第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。

本制度自发布之日起施行。

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