测绘成果及资料档案管理制度模板
测绘成果与资料档案管理制度
测绘成果与资料档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果与资料档案的管理，规范测绘活动，保障测绘事业的健康发展，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的测绘成果与资料档案的管理活动，包括测绘成果的采集、处理、存储、传输、使用和销毁等环节。
第三条测绘成果与资料档案管理工作应当遵循统一领导、分级负责、资源共享、服务社会、确保安全的原则。
第四条国家测绘地理信息局负责全国测绘成果与资料档案的管理工作。
地方各级测绘地理信息主管部门负责本行政区域内测绘成果与资料档案的管理工作。
第二章测绘成果管理第五条测绘成果是指通过测绘活动获取的反映地表物体位置、高程、形状、大小等信息的成果，包括原始数据、成果数据、图件、资料等。
第六条测绘成果的采集、处理、存储、传输和使用应当符合国家有关标准和规范，确保测绘成果的精度、可靠性和安全性。
第七条测绘成果应当按照国家有关规定进行归档，实行长期保存和及时更新。
测绘成果归档应当包括原始数据、成果数据、图件、资料等。
第八条测绘成果的使用应当按照国家有关规定进行，实行资源共享。
任何单位和个人不得非法采集、处理、使用测绘成果。
第九条测绘成果应当根据实际情况及时更新，确保其反映的地形、地貌、交通、植被等信息真实准确。
第十条测绘成果的销毁应当依照国家有关规定进行，确保信息安全。
第三章资料档案管理第十一条资料档案是指在测绘活动中产生的文字、图片、图表、声像、电子等形式的资料。
第十二条资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁应当遵守国家档案管理的法律法规和有关规定。
第十三条资料档案应当按照国家有关规定进行归档，实行分类管理。
资料档案的归档范围包括：（一）测绘计划、方案、报告、总结等文件；（二）测绘成果数据、图件、资料；（三）测绘仪器设备检定、维护、使用记录；（四）测绘成果质量检查、验收、评估报告；（五）其他与测绘活动有关的资料。
第十四条资料档案的保管应当实行安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的完整、安全和可用。
测绘成果资料及档案管理制度
一、总则为了规范测绘成果资料及档案管理工作，确保测绘成果资料的真实性、完整性和安全性，提高测绘成果资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的测绘成果资料及档案管理工作。
三、管理职责1. 测绘成果资料及档案管理由单位档案管理部门负责，其他相关部门应积极配合。
2. 测绘成果资料及档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。
四、管理内容1. 测绘成果资料及档案的收集（1）测绘成果资料及档案的收集应遵循真实性、完整性和安全性原则。
（2）测绘成果资料及档案的收集范围包括：测绘技术设计书、成果资料索引及说明、控制测量成果资料、房产测算成果资料、图形数据成果和房产原图及相应数据库文件、技术总结、检查验收报告等。
2. 测绘成果资料及档案的整理（1）测绘成果资料及档案的整理应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求进行。
（2）整理后的测绘成果资料及档案应分类编号，建立档案。
3. 测绘成果资料及档案的保存（1）测绘成果资料及档案的保存应保证其真实、完整、安全和有效利用。
（2）测绘成果资料及档案的保存应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求，配备专业设施设备，确保防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。
4. 测绘成果资料及档案的借阅（1）测绘成果资料及档案的借阅应严格按照相关规定办理。
（2）借阅人应妥善保管借阅的测绘成果资料及档案，确保其安全。
5. 测绘成果资料及档案的保密（1）测绘成果资料及档案的保密应严格按照国家保密法律法规执行。
（2）测绘成果资料及档案管理人员应加强对保密工作的宣传和教育，提高保密意识。
五、奖惩措施1. 对在测绘成果资料及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成测绘成果资料及档案损失、泄露等后果的，按照国家法律法规和相关规章制度进行处理。
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测绘成果档案管理制度范文测绘成果档案管理制度范文一、总则为了规范测绘成果档案的管理工作，保障测绘成果档案的完整性和真实性，提高测绘工作效率和质量，制定本测绘成果档案管理制度。
二、档案管理机构1. 测绘成果档案管理机构是负责测绘成果档案管理工作的部门，由测绘单位内部设置。
其主要职责包括：制定档案管理规定和操作规程，指导和监督测绘成果档案的整理、保管、利用和归档工作，确保档案的安全性和可检索性。
2. 档案管理机构的组织架构：- 执行机构：负责具体实施测绘成果档案管理工作，由档案管理员和相关人员组成。
- 管理机构：负责制定档案管理规定和操作规程，监督、指导和评估档案管理工作，由测绘单位的领导成员组成。
三、测绘成果档案的归档与整理1. 测绘成果档案按照工作流程的不同阶段进行归档。
其中包括： - 原始资料归档：测绘单位要对测量过程中产生的原始测量资料进行整理和归档，确保其真实性和完整性。
- 工作各阶段的成果归档：测绘单位要将各个工作阶段的成果按照规定的格式和标准进行整理和归档，包括测量数据、图纸、报告、计算程序等。
- 最终成果归档：测绘单位要将经过审核和验收的最终测绘成果归档，以备查证和备案。
2. 测绘成果档案的整理工作包括：- 文档分类：将测绘成果按照不同的类别进行分类，包括地理位置、测绘类型、时间等。
- 文件编号：为每个档案文件分配唯一的编号，以便于管理和查找。
- 文件索引：建立档案文件的索引表，记录文件的基本信息和归档位置。
- 文件装订：将档案文件进行装订，确保文件的安全性和保存完整性。
四、测绘成果档案的保管与利用1. 测绘成果档案的保管工作包括：- 设立测绘成果档案保管室：设置专门的测绘成果档案保管室，保证档案的安全性和保存环境。
- 档案柜的安装和使用：为测绘成果档案准备专门的档案柜，保证档案的密封性和防火性。
- 档案的防护措施：采取相应的防护措施，保障档案的安全，如使用防潮剂、防火器材等。
- 记录档案流转情况：建立档案流转记录表，记录档案的流转情况和借阅人信息，确保档案的流转透明和安全。
测绘档案管理制度模板
一、总则第一条为加强测绘档案管理，确保测绘档案的完整、准确、安全，提高测绘档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《测绘档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有测绘项目的档案管理，包括测绘成果、测绘活动记录、测绘技术文件等。
第三条测绘档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：测绘档案应真实反映测绘活动的过程和成果；（二）完整性原则：测绘档案应完整记录测绘活动的全过程；（三）准确性原则：测绘档案应准确记录测绘活动的数据和成果；（四）安全性原则：测绘档案应采取有效措施，确保档案的安全；（五）保密性原则：测绘档案应严格按照国家保密法律法规进行管理。
二、组织机构与职责第四条成立测绘档案管理领导小组，负责测绘档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条测绘档案管理领导小组职责：（一）制定测绘档案管理制度；（二）审核测绘档案的归档、销毁等工作；（三）组织测绘档案的整理、鉴定、保管和利用；（四）协调解决测绘档案管理中的重大问题；（五）对测绘档案管理工作进行监督检查。
第六条测绘档案管理人员职责：（一）负责测绘档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责测绘档案的鉴定、销毁和保密工作；（三）负责测绘档案的统计、分析和上报；（四）负责测绘档案管理系统的维护和更新；（五）完成领导交办的其他工作。
三、档案的收集与整理第七条测绘档案的收集范围：（一）测绘项目立项文件；（二）测绘技术设计文件；（三）测绘作业记录；（四）测绘成果；（五）测绘项目验收文件；（六）测绘项目变更文件；（七）其他与测绘项目相关的文件。
第八条测绘档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）编制档案目录，便于查阅；（四）建立档案索引，提高档案利用效率。
四、档案的保管与利用第九条测绘档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的物理安全；（二）对重要档案实行专库、专人、专柜保管；（三）定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防霉等工作；（四）对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
测绘成果资料档案管理制度范文
测绘成果资料档案管理制度范文测绘成果资料档案管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范测绘成果资料的档案管理，保障测绘成果的安全可靠、便于利用，提高测绘工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》、《测绘法》等法规，并结合本单位实际情况，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于本单位内涉及测绘成果资料的整理、保存、利用、借阅等工作。
第二章成果档案管理的组织机构和人员第三条测绘成果档案管理组织机构本单位设立测绘成果档案管理机构，负责测绘成果档案的管理工作。
第四条测绘成果档案管理人员测绘成果档案管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的法律知识和测绘专业知识；（二）具备一定的计算机操作能力，熟悉档案管理软件的使用；（三）具备细致的工作态度和良好的团队合作精神。
第三章测绘成果资料的整理和分类第五条测绘成果资料的整理测绘成果档案管理机构应对测绘成果资料进行整理，确保档案的完整性和准确性。
第六条测绘成果资料的分类测绘成果资料应按照以下分类进行管理：（一）测绘地形图；（二）测绘工程图；（三）测绘测量成果；（四）测绘报告和研究论文等文献资料。
第四章测绘成果档案的保存和利用第七条测绘成果档案的保存测绘成果档案应妥善保存，采用数字化保存和实物保存相结合的方式，并及时备份档案数据。
第八条测绘成果档案的利用测绘成果档案应为有关单位和个人提供测绘成果查询和使用的服务，但需要符合相关法律法规和档案管理要求。
第五章测绘成果档案的借阅和归还第九条测绘成果档案的借阅单位或个人借阅测绘成果档案前，需填写借阅申请表，并提供身份证明等相关材料，经过测绘成果档案管理机构审批后方可借阅。
第十条测绘成果档案的归还借阅测绘成果档案的单位或个人应如期归还档案，如因特殊原因无法按期归还，应提前申请延期归还。
第六章测绘成果档案的处置第十一条测绘成果档案的处置测绘成果档案的处置应按照国家规定的档案管理要求进行，不得擅自销毁档案。
第十二条测绘成果档案的移交测绘成果档案的移交应按照国家规定的档案管理要求进行，移交过程需有相关的移交清单和接收凭证。
测绘成果及资料档案管理制度完整版样本
南京北格地普测绘科技有限公司测绘成果及资料档案管理制度二零一七年九月测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为规范测绘成果及资料档案的管理, 确保测绘成果、资料档案的安全, 促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设, 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第二条适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
第三条职责测绘成果档案资料的管理, 实行领导负责制, 由单位分管领导负责, 测绘成果档案资料管理的部门( 档案室、资料室、打印室) 具体负责实施, 并指定专人负责档案管理工作。
第二章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求, 制定归档范围及保管限期表。
第二条测绘成果及资料组卷分类号统一执行国家规定的一级组卷分类号进行编号归档; 归档的资料应当齐全、完整, 分类整理立卷, 案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡, 案卷标题简明确切, 案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记, 并录入计算机中以便查阅, 同时对将登记表进行统一管理保存。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写, 只能用兰黑墨水、碳素墨水书写, 以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交, 必须附有清单, 严格清点和履行签字手续并填写移交( 接收) 登记簿。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查, 发现问题及时更换载体或恢复抢救。
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记, 详细到文件级, 尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作, 定期检查档案保管状况, 对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料, 做到职责分明, 并应设置资料室和铁柜, 存放测绘资料。
测绘成果及档案管理制度
一、总则为了加强测绘成果和档案的管理，确保测绘成果和档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位测绘成果和档案的管理工作，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。
三、管理原则1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘成果和档案的合法性。
2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高测绘成果和档案的管理水平。
3. 安全管理：加强测绘成果和档案的安全保护，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密管理：严格执行国家保密规定，确保测绘成果和档案的保密性。
四、职责分工1. 领导职责：单位领导负责测绘成果和档案管理工作的全面领导，确保测绘成果和档案的管理工作顺利进行。
2. 管理部门职责：测绘管理部门负责测绘成果和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 业务部门职责：各业务部门负责测绘成果和档案的生成、使用和归档工作。
4. 个人职责：测绘人员和个人负责按照规定使用测绘成果和档案，确保其完整性和安全性。
五、测绘成果和档案的管理流程1. 收集：测绘管理部门负责收集测绘成果和档案，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。
2. 整理：对收集到的测绘成果和档案进行分类、编目、编号，确保其完整性和准确性。
3. 归档：按照规定将整理好的测绘成果和档案归档，建立档案库。
4. 保管：对归档的测绘成果和档案进行妥善保管，确保其安全。
5. 利用：测绘管理部门负责测绘成果和档案的查询、借阅、复制等工作。
6. 消毁：按照规定对不再具有保存价值的测绘成果和档案进行销毁。
六、测绘成果和档案的保密管理1. 保密制度：建立健全测绘成果和档案的保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。
2. 保密教育：对测绘人员和个人进行保密教育，提高保密意识。
3. 保密检查：定期对测绘成果和档案的保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。
(完整版)测绘成果资料档案管理制度通用
测绘成果资料档案管理制度有限公司二〇一五年六月第一章测绘成果资料归档制度. (1)第二章测绘成果资料档案借阅制度. (2)第三章档案室管理制度. (4)第四章档案工作人员要求. (6)第五章档案鉴定销毁工作规定. (6)第六章资料档案复制制度. (8)第七章档案统计工作规定. (8)第八章档案保密制度. (9)测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。
第十二条将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程，并由总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。
测绘成果及资料档案管理制度范文
测绘成果及资料档案管理制度范文测绘成果及资料档案管理规范1、档案主管部门认证认可文件或取得相应考核的文件2、测绘成果及资料档案管理制度目录：一、测绘档案室职责二、档案移交接收发送制度三、档案统计制度四、测绘成果及资料归档要求五、档案管理条例六、档案室工作程序3、测绘成果及资料档案管理机构、人员情况：档案管理共设二人，一人负责数据及电子文件，另一人负责图纸文件，两人均经过专业的培训。
4、测绘成果及资料档案管理设施说明：设立专门的档案管理室，拥有专业的存档库房、标准化档案柜及电脑二台。
测绘技术质量保证体系1、质量检验机构情况：公司设有质量检验组专门从事成品检验和生产过程操作规范性等合格性认定工作。
所有测绘产品的生产过程都得到质量检验组的监控，最终测绘产品都经过质量检验组组织专业技术人员认定合格后方可作为成品交付使用。
2、质量检验机构人员情况：质量检验组共有三人，组长1名（由副总工担任），质检验员2名（经验丰富的工程师）。
测绘产品相关检测技术人员均经过质量管理和测绘产品相关知识和技能培训，并具有相关工作经验。
3、测绘成果质量管理制度目录：一、测绘工程质量目标管理细则二、测绘安全管理规范三、测量成果质量要求四、测量成果归档要求4、所通过的国际质量保证体系认证或取得通过质量保证体系考核的文件(复印件)5、有关质量管理情况的说明公司以人为本，以顾客为中心，使用严格的过程管理方法，引入先进管理技术，不断提高质量水平，确保提供给顾客满足法律法规和标准的优质产品和服务。
建立有在总经理领导下的总工办、项目和施工小组等多级专门质量管理和人员，专门从事资料、生产与技术质量管理制度的建立，程序文件和规范的制定，制度和规范的实施检查和产品质量监查与验收等质量保证工作。
测绘成果及资料档案管理制度范文
测绘成果及资料档案管理制度范文测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果及资料档案管理，规范档案管理工作，确保测绘成果及资料的安全、完整和可靠性，促进测绘工作科学高效地开展，制定本制度。
第二条测绘成果及资料指测绘工作中所生成的成果和相关的资料，包括图件、数据、报告、课题研究等。
第三条测绘成果及资料档案的管理原则是依法、科学、规范、开放、高效的原则。
第四条测绘成果及资料档案的管理目标是保证测绘成果及资料的完整性、可靠性、及时性，保护测绘成果及资料的安全和合法性，并提高测绘成果及资料的使用价值。
第五条测绘成果及资料档案的责任主体为测绘部门，负责测绘成果及资料档案的收存、整理、利用和保管。
第六条测绘成果及资料档案采用电子化管理，实现档案的数字化、网络化和信息化。
第七条测绘成果及资料档案实行分级管理制度，分为公开档案、非公开档案和限制公开档案三个级别。
第八条测绘成果及资料档案定期进行备份和归档，确保档案的安全和可靠性。
第二章测绘成果及资料档案的收存第九条测绘成果及资料档案的收存程序包括拟定收存计划、提请收存、收存审批和登记备案等环节。
第十条测绘成果及资料档案的收存应做好档案的维护工作，包括鉴定、分类、整理、装订等。
第十一条测绘成果及资料档案应按照相关法律和规定的期限进行保管，超过保管期限的档案进行淘汰处理。
第十二条测绘成果及资料档案的收存应建立档案管理系统，包括档案的编号、名称、责任人等信息。
第三章测绘成果及资料档案的利用第十三条测绘成果及资料档案的利用需要经过相关部门的批准，确保利用的合法性和可靠性。
第十四条测绘成果及资料档案的利用可以使用在测绘工作之外的科研、教育和其他相关领域。
第十五条测绘成果及资料档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，不得泄露给未经授权的个人或机构。
第十六条测绘成果及资料档案的利用应记录使用者的身份和目的，并在使用完毕后及时归还或销毁。
第十七条测绘成果及资料档案的利用应建立相关的档案借阅制度和管理流程。
测绘成果及资料档案管理规定（5篇范文）
测绘成果及资料档案管理规定（5篇范文）第一篇：测绘成果及资料档案管理规定测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任：（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。
2、档案管理员的岗位责任：（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。
（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。
（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。
（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。
（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。
（六）测绘成果资料档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作；3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。
二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。
三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；3、有专门的档案管理人员办公室；4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。
测绘成果及资料档案管理制度模板
精选文档测绘成就及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的基本程序一般分采集、整理、判定、保留、统计、编目与检索、供给利用、编研等八个环节。
二、档案工作各环节的工作程序1采集：采集是档案管理的起点和初步，是整个档案管理工作的基础。
1．1 工作内容：a采集各部门文书办理完成和分别在各部门领导，个人手中或消散在其余地方的各样形式和载体的文件资料。
b采集各项工程自始自终所形成的各样形式和载体的文件资料。
c采集精细仪器和名贵设施的随机资料 (如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单 )查收记录及性能判定书。
安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件资料。
d采集合计凭据、帐册、报表。
1．2 工作步骤a文档从收文和自制文件资料形成起，做好分类采集工作。
b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要乞降责任者。
c档案部门实时发放档案专用纸和归档判定、移交登记表。
d档案部门平常做好对档案形成、累积的监察、指导和检查工作。
e归档时一定填写交接清单，交接无误后署名盖印以示负责。
1．3 质量要求a采集归档文件资料要完好、正确、系统、齐备。
b制成资料要优秀，笔迹线条要清楚，归档资料一定用兰黑墨水或碳素墨书写。
c归档资料一定是原件，归档资料是复印、打印件者与原件一同归档。
d归档资料要切合各样类文件资料的标准要求。
2整理2．1 工作内容a将采集来的文件资料按各种归档制度的要求，进行整理，使归档资料达到标准化、规范化、程序化。
、b对构成的模卷进行分类、编号，成立起固定的寄存次序。
2．2 工作步骤：分文件资料组卷和模卷整理二部分：a文件资料的组卷步骤：将采集来的拥有保留和利用价值的资料进行分类组卷——区分保留限时——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写模卷封皮 (封面和背脊 )——填写备考表。
b模卷整理的步骤：分类摆列——编模卷目录——编档号。
2．3 质量要求a分类要正确，卷内文件和模卷的摆列要切合档案形成的客观规律，保持文件之间的有机联系。
测绘成果质及档案管理制度
一、总则为了加强测绘成果质量及档案管理，确保测绘成果的准确性和可靠性，提高测绘工作的效率，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、测绘成果质量管理1. 测绘成果质量要求测绘成果必须符合国家有关测绘标准和规范的要求，确保成果的准确性、完整性和时效性。
2. 质量管理体系建立健全测绘成果质量管理体系，明确各级人员的质量责任，确保测绘成果质量。
3. 质量检查与验收（1）测绘项目实施过程中，应进行全过程质量控制，确保各环节符合质量要求。
（2）测绘成果完成后，应进行自检、互检和专检，确保成果质量。
（3）对验收不合格的测绘成果，应及时返工，直至合格。
4. 质量责任追究对因质量问题造成损失的单位和个人，应依法追究其责任。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）对测绘项目实施过程中形成的各类文件、资料、数据等进行收集，确保档案的完整性。
（2）对收集到的档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序管理。
2. 档案保管与维护（1）建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
（2）对档案进行定期检查、保养，防止档案损坏。
3. 档案利用与查询（1）建立档案查询制度，为用户提供便捷的档案查阅服务。
（2）对档案利用情况进行登记，确保档案的合理利用。
4. 档案销毁（1）对无保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
（2）销毁档案时，应确保档案内容的安全，防止泄露。
四、职责与分工1. 测绘成果质量责任（1）项目负责人负责测绘成果质量的总体把控。
（2）作业人员负责测绘成果的现场实施和质量保证。
（3）质检人员负责测绘成果的质量检查与验收。
2. 档案管理责任（1）档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
（2）项目负责人负责对档案管理工作的监督和指导。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由测绘成果质量及档案管理领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
测绘成果及资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有测绘成果及资料档案的管理工作。
第三条测绘成果及资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准进行管理。
（二）集中管理：测绘成果及资料档案应集中存放，统一管理。
（三）分级管理：根据档案的重要性和利用频率，实行分级管理。
（四）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的测绘成果及资料档案，实行严格保密。
（五）信息化管理：积极采用信息化手段，提高测绘成果及资料档案管理水平。
第二章管理职责第四条单位主要负责人负责测绘成果及资料档案管理工作的全面领导，对测绘成果及资料档案的安全、完整和有效利用负责。
第五条测绘成果及资料档案管理部门负责测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条测绘项目承担单位负责测绘成果及资料档案的收集、整理、归档和移交工作。
第七条各部门负责人对本部门测绘成果及资料档案的管理工作负责。
第三章收集与整理第八条测绘成果及资料档案的收集应全面、准确、及时。
第九条收集的测绘成果及资料档案应包括以下内容：（一）测绘项目基本情况及成果报告；（二）测绘项目所使用的资料、数据、图表等；（三）测绘项目实施过程中的各种记录、报告、图纸等；（四）测绘项目验收、评审、鉴定等相关文件；（五）其他与测绘项目相关的文件、资料。
第十条测绘成果及资料档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；（二）编号管理：对每份档案进行统一编号，建立档案目录；（三）编制档案清单：对每份档案编制清单，详细记录档案内容、存放位置等信息；（四）编制检索工具：编制档案检索工具，方便查阅。
第四章保管与利用第十一条测绘成果及资料档案的保管应确保档案的安全、完整和保密。
测绘成果资料档案管理制度三篇
测绘成果资料档案管理制度三篇篇一：测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
第二条档案管理人员签署保密协议。
第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。
第二章保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。
第二条档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。
第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。
第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。
第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。
第六条对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目录保存，便于查寻整理。
第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
测绘成果资料档案管理制度范本
精选文档测绘成就资料档案管理制度为规范测绘成就及资料档案的管理，保证测绘成就、资料档案的安全，促使测绘成就的宽泛应用和档案信息化建设，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成就管理条例》并联合本公司相关规定拟订本制度。
第一章测绘成就资料归档制度第一条测绘成就及资料档案依据国家要求，拟订归档范围及保存限时表（见附录一）。
第二条测绘成就及资料档案一定按要求及必定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐备、完好，分类整理立卷，模卷首页为模卷文件目录并编制档案著录卡，模卷标题简洁切实，模卷质量切合国家相关规范、标准。
第三条不得私自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成就资料应做好完好的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进行一致管理保存（登记表见附录二）。
第五条长久保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只好用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长久保存。
第六条成就及资料档案的接收、移交，一定附有清单，严格盘点和执行署名手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）。
第七条数据载体每年轮番抽取许多于5%读取检查，发现问题实时改换载体或恢复急救。
第八条接收的档案一定实时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案一定当年达成归档工作。
第九条全部档案一定登记，详尽到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，按期检查档案保存状况，对损坏、变质档案资料实时上报领导并提出办理建议。
第十一条各部门一定设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，寄存测绘资料。
第十三条将测绘成就资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行按期或不按期检查，实时发现问题并协调停决。
第十四条归档流程见附录四第二章测绘成就资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和公司的发展，更好地为社会主义建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行方法》，联合本公司相关规定，拟订本制度。
测绘成果及资料档案管理制度范本
测绘成果及资料档案管理制度范本XXX制定了测绘成果及资料档案管理制度，旨在规范测绘部门对测量成果和资料档案的管理，保障测绘成果和档案资料的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设。
该制度依据《中华人民共和国测绘成果管理条例》及公司档案管理制度制定。
本管理制度适用于所有涉及测绘成果及资料档案的管理。
测绘成果及档案资料的管理实行部门领导负责制，由部门主管领导负责，具体实施由测绘部、整理部、规划部、工程部等部门负责，并指定专人负责档案管理工作。
业务规定包括以下几点：测绘成果及资料档案以项目为单位进行管理；测绘成果及档案资料管理的第一责任人为该项目测绘项目负责人，即存档人；档案编号与项目编号采用同一编号，其中部门、项目进程用首个汉字大写首字母表示，省份、项目类型用前两个汉字大写首字母表示，数字用两位阿拉伯数字表示；项目名称按实际名称填写；项目完成后，测绘成果及资料档案必须按要求及时归档，归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准；接收的档案必须及时检查、整理、组卷、归档、入库；测绘成果及资料档案分为电子档案和纸质档案，需分开归档登记管理。
该制度的实施有助于提高测绘成果和档案资料的管理水平，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设。
8、为了方便电子成果的归档和登记，需要按照项目编号建立文件夹，并在文件夹内建立“图件”、“文本”和“资料”子文件夹，将成果和前期搜集或甲方提供的电子资料存放相应文件夹内，然后将整个文件拷贝给公司信息管理员进行归档和登记。
9、纸质成果需要按照特定顺序进行整理，包括项目签发单、质量审核单、技术设计书、技术总结、成果图件（可以不用打印）、控制点成果（包括点之记）、前期资料（自己搜集和甲方提供）和其他资料。
最后，由项目负责人归档并登记。
10、为了保证测绘成果及资料档案的完整性，接收和移交时必须附有清单，并严格清点和履行签字手续。
11、测绘成果及资料档案需要根据国家要求制定归档范围和保管限期表。
测绘成果资料档案保密管理制度(丁级)
测绘成果资料档案保密管理制度
一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。
二、确定一名业务负责人经常检查档案，及时解决问题。
三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。
四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。
五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。
六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。
七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。
八、中心测绘资料保管负责人：韩应刚
保管员：刘清
贵州顶效开发区国土资源分局土地开发中心
二○一○年八月九日。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范测绘成果及资料的档案管理工作，保障测绘成果及资料的安全性、完整性和可用性，提高测绘成果及资料的利用价值，制定本制度。
第二条本制度适用于测绘成果及资料的档案管理工作。
第三条测绘成果及资料的档案管理应遵循依法、科学、规范、公开、便于利用的原则，加强全过程管理，确保档案安全，提高档案利用效益。
第四条测绘成果及资料的档案管理应与测绘生产紧密结合，与信息化建设一体推进。
第五条测绘成果及资料的档案管理应加强技术保障，建立健全档案管理信息系统，提高档案管理水平。
第六条测绘成果及资料的档案管理应加强服务意识，服务决策、服务民生、服务科研、服务生产。
第七条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全内部管理制度，保障档案管理工作的顺利开展。
第八条测绘成果及资料的档案管理部门应当做好档案管理工作的宣传和教育，提高全员的档案管理意识和水平。
第二章测绘成果及资料档案的收集第九条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的收集制度，确保收集工作的规范和及时性。
第十条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据国家有关法律法规和规定，制定有效的收集工作方案，确定收集的范围和对象。
第十一条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的登记、整理、装订、标引等制度，确保收集工作的质量。
第十二条测绘成果及资料的档案管理部门应当定期进行档案收集工作的评估，及时发现和解决收集工作中存在的问题。
第三章测绘成果及资料档案的整理和保管第十三条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的整理和保管制度，确保整理和保管工作的规范和安全性。
第十四条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据档案的产生和积累情况，合理划分和整理档案的范围和类别，确保整理工作的科学性。
第十五条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全档案库房和设备，确保档案的安全和防火防水工作。
第十六条测绘成果及资料的档案管理部门应当加强档案的鉴定和修复工作，确保档案的可读性和完整性。
测绘成果及范本档案管理制度汇编
测绘成果及范本档案管理制度汇编
一、前言
随着社会的发展，测绘成果及范本档案管理成为非常重要的领域。
本文将汇编测绘成果及范本档案管理制度相关内容，为相关工作提供
参考。
二、测绘成果管理制度
2.1 测绘成果管理要求
测绘成果管理是测绘工作中的重要环节，包括测绘成果的规范制作、保管、检索等工作，具体要求如下：
•测绘成果应当规范制作，保证其准确性和可靠性。
•每一份测绘成果都应当有明确的负责人，负责管理和保管。
•测绘成果应当及时归档并建立详尽的档案管理制度。
2.2 测绘成果管理流程
测绘成果管理流程包括测绘、制图、审核、归档等环节，每个环节都有相应的管理要求和流程控制，确保测绘成果得到有效管理和保障。
三、范本档案管理制度
3.1 范本档案管理范围
范本档案是指各种标准、规范、模板等文件，用于规范和统一工作流程和结果。
范本档案管理制度涉及范本的制定、审批、发布、更新等内容。
3.2 范本档案管理流程
范本档案管理流程通常包括制定、审批、发布和更新四个环节。
每个环节都有详细的流程和要求，确保范本档案能够真正发挥作用。
四、总结
测绘成果及范本档案管理制度对于提高工作效率、保障成果质量具有重要意义。
本文汇编了测绘成果和范本档案管理方面的制度要求和流程，希望能为相关工作提供指导和参考。
以上就是测绘成果及范本档案管理制度汇编的相关内容，请按照本文提供的要求，认真执行相关制度，确保测绘成果和范本档案管理工作的顺利进行。
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测绘成果及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的基本程序一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。
二、档案工作各环节的工作程序1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。
1．1工作内容：a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。
b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。
c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。
安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件材料。
d收集会计凭证、帐册、报表。
1．2工作步骤a文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。
b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者。
c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。
d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。
e归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。
1．3质量要求a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。
b制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。
c归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。
d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。
2整理2．1工作内容a将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，进行整理，使归档材料达到标准化、规范化、程序化。
、b对组成的案卷进行分类、编号，建立起固定的存放秩序。
2．2工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理二部分：a文件材料的组卷步骤：将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。
b案卷整理的步骤：分类排列——编案卷目录——编档号。
2．3质量要求a分类要正确，卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律，保持文件之间的有机联系。
b装订要整齐、牢固、美观，便于保管查阅和利用。
c案卷的封皮(封面和背脊)，目录(卷内目录和案卷目录)备考表，填写要完整、清晰、正确，题名要简洁明了。
d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。
3鉴定3．1工作内容分初始鉴定和后续鉴定二个阶段，主要任务是：a对档案的完整性、正确性，系统性和外观质量，签署质量等方面进行检查。
b对其保存和使用价值进行鉴别，确定保管期限。
c编制保管期限和销毁清单及处理销毁的档案材料。
3．2工作步骤a成立鉴定小组，以总工为主。
b制订和修订各类档案的保管期限表。
c具体鉴定：(1)初始鉴定：收集时首先鉴定是否有保存价值，归档后再按其价值大小确定保管期限。
(2)后续鉴定：定期对已过保管期限的档案进行再鉴定，确定其存毁问题。
d鉴定结束后写出鉴定报告并编制保密期限表和销毁单。
e审批及处理，对科研、工程项目成套销毁后，应留有痕迹，选有关材料(如总图、说明书、鉴定报告等)做成简易档案，作历史凭证。
3．3质量要求a鉴定档案的价值，要用全面的、历史的、发展的观点，防止片面性和实用主义。
b鉴定的方法，一般采用直接鉴定法，逐份逐张地鉴定档案。
c鉴定结论正确，销毁档案手续齐全。
4保管4．1工作内容和步骤a首先将整理好的案卷，按分类要求存入档案柜，有醒目的标志。
b对存放档案的柜进行编号，绘制库房布置图和档案存放示意图。
c对库存档案要定期清理，检查其完整情况，借出的档案要及时催还。
d对破损和字迹褪变的档案进行修复和补救工作。
e做好库房温湿度记录，并及时调整库房温、湿度。
f搞好库房及其周围的环境卫生。
g要制订档案的保管、保密和销毁制度。
4．2质量要求a库房要有温度控制，做到“三分开”，达到“七防”要求。
b装具要符合标准，存放科学合理，排列整齐，标引醒目，调阅方便。
c要符合安全和保密要求。
5 统计5．1工作内容和步骤a掌握家底，全面统计各门类各种载体档案的数量，b做好当年各门类各种载体档案的接收移交、鉴定、销毁、保管期限的数量统计和密级档案的数量统计。
c做好档案日常借阅人次和数量统计。
d做好档案复制、修改、复印、数量统计。
e做好档案发挥效益情况的统计。
f每年要进行档案机构、库房面积、管理设备、人员素质、业务培训情况统计。
g经常开展统计分析，了解动态，不断提高档案管理水平。
5．2质量要求a统计工作要做到准确、及时、科学和连续。
b统计要符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]要求和行业主管部门提出各种统计的要求。
c各类目录和帐册的登记要字迹清楚，统计准确，做到帐物相符。
6 编目与检索6．1工作要求：编目与检索是互相关联的，编目工作是编制检索工具的依据。
具体要求：a通过编目工作反映整理成果，固定排列次序，b通过编制检索工具做好档案管理工作和提供利用工作。
6．2工作内容和步骤a编制卷内目录。
b编制案卷为单位的总目录。
c按内容性质和重要程度编专题目录和重要文件目录。
d根据工作需要，编制其它各种目录，卡片和索引。
6．3质量要求：检索工具要标准规范，书写清晰，准确，便于查找。
7提供利用7．1工作内容和利用形式以利用者为服务对象，以库藏档案为服务手段，采用多种利用形式和方法，开发和直接提供档案为各项工作服务。
利用形式有：a借阅：包括出借、阅览、送货上门、电话借阅。
b提供复制件(复印)。
c印发目录、通讯、报导及汇编材料。
d咨询服务，办展览会。
各类利用均需办理审批、登记手续，并应做好利用效果信息反馈登记。
7．2借阅步骤出示证件(含审批的证明)——查检索工具(目录或卡片)——库房查找一一借阅登记——归还验收注销——入库房。
7．3质量要求a提供服务要做到主动热情、耐心、周到、细致。
b熟悉档案内容和存放位置，能迅速、准确地提供利用。
c档案利用要符合保密和安全规定。
7．4借阅原则：要严格遵守保密制度，保密资料须经主管领导批准后方可借阅，借出后不得复印，用完及时交还。
8编研8．1工作内容a汇编档案文件b以档案内容为依据，编写参考资料，如全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等。
c直接进行学术研究，如编史修志、撰写学术著作和文章。
8．2工作步骤a选题：根据档案资源，社会需求和编研力量而定。
b取材：素材的选取和材料的考订(准确性、真实性和有效性)。
c素材加工，辅文编撰：确定体裁，加工格式，加工规范，正文加工和辅文编撰。
d总纂与审校：核校、总纂、审查、批准。
e印制发布。
8．3质量要求a要尊重档案原件内容，维护档案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。
b编研材料和信息内容要具有适用性和先进性。
c紧密结合客观需要进行编研。
附：档案管理工作程序、工作内容和质量要求。
档案员岗位责任制一、认真学习宣传贯彻执行《档案法》和上级颁发的有关档案工作的法规、条例、标准、规范、制度等二、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
二、对文邯处理利业务部门文什材料的立卷归档l：作进行指导利监督。
四、及时进行档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案提山存毁意见。
五、开展编研和计算机管理小作，开发信息资源，编制必需的检索工具和参考资料，做好档案的开发利用借阅服务工作。
六、档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的机密和安全。
认真贯彻执行档案的执法监督、检查工作。
七、积极协助指导文书处理和兼职档案员工作，办理完成单位领导交办的其它有关的档案业务工作。
兼职档案员的职责范围一、兼职档案员在公司总经理的领导下，负责督促检查和帮助指导各部门在业务工作中所形成的文件材料(包括图纸、照片、声像、软件等)的收集、积累、整理与归档工作。
二、负责本部门处理完毕的文件材料，按照所规定的各类文件材料归档要求与归档范围(1～5)进行收集、整理，保证文件的齐全、完整。
三、兼职档案员要定期检查各项工程中间形成材料的保管、安全和参加成果鉴定、工程项目竣工验收、设备仪器开箱验收等。
四、负责将本部门应归档的文件材料，文件在次年的上半年向综合档案室归档。
科研、工程、设备均在项目鉴定、竣工，设备开箱验收后按规定的期限内归档。
声像、照片档案于一次会议或一项活动结束半个月内归档。
兼职档案员在档案业务上受综合档案室的指导，并参加行业有关档案专业法规文件的学习等活动。
档案归档制度一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。
二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。
案卷标题简明确切，便于保管和利用。
三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。
归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围(1～5)的要求执行。
四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份(如发文、打眼文件等)。
五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书写。
六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。
档案管理制度一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。
二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。
三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。
四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。
五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。
档案保密制度一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。
二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。
三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。
四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。
携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。
六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。
七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。
档案库房管理制度一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。
二、班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。
三、安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。
严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。
四、档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。
五、重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。
六、档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。