安全技术资料档案管理制度
安全技术档案管理制度模版
安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理，规范档案的建立、保管、利用和销毁，制定本规定。
2.本制度适用于本单位的所有部门和人员，包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。
3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。
4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。
二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作，具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。
2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管，并按照安全机构的要求提供必要材料。
3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。
三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠，必须按照相关规定进行。
2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。
3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，必要时应编制目录。
4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。
5.归档文件必须按照规定方式密封，并在外面标注密封标识，防止未经批准的人员查阅。
四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所，并采取相应的安全措施，确保档案安全。
2.档案室应设有专人负责日常保管工作，并做好档案的登记、借阅和归还手续。
3.谁负责档案室的管理人员，应定期检查档案的保存状况，并及时修复损坏的文件和载体。
4.档案的利用应严格按照规定程序进行，必要时应向相关人员提供档案复印件。
5.档案的利用必须遵守保密规定，不得外传、丢失或损坏档案。
五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案，应按照规定程序进行整理和销毁。
2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的整齐和完整。
3.档案销毁必须有相关人员进行，销毁前须进行审查，确认无误后方可销毁。
技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
安全技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强安全技术资料档案的管理，确保安全技术资料的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有安全技术资料档案的管理工作。
第三条本制度旨在提高安全技术资料档案的管理水平，保障生产安全，促进技术进步，为单位的可持续发展提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条安全技术资料档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产规章制度；3. 安全生产培训资料；4. 安全生产检查记录；5. 安全事故调查报告；6. 安全防护设施设计文件；7. 特种设备安全技术档案；8. 安全生产许可证等相关证书；9. 其他涉及安全生产的资料。
第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责安全技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应指定专人负责安全技术资料档案的收集、整理和归档工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识；2. 熟悉档案管理业务和安全生产相关知识；3. 具备良好的职业道德和敬业精神。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、准确地将有关安全技术资料收集齐全。
第九条档案整理：档案管理人员应根据档案的类别、时间顺序等进行整理，确保档案的有序性。
第十条档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，并填写档案归档登记表。
第十一条档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
第十二条档案利用：档案管理人员应根据档案利用需求，提供档案查询、复制等服务。
第五章档案利用与销毁第十三条档案利用：档案管理人员在提供档案利用服务时，应遵守以下规定：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准，不得泄露档案内容；2. 为用户提供准确、完整的档案信息；3. 不得擅自修改、销毁档案。
第十四条档案销毁：档案管理部门应定期对过期、失效的档案进行销毁，销毁前应进行鉴定，并报单位领导批准。
安全技术档案管理制度（5篇）
安全技术档案管理制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，根据《条例》规定，本单位安全技术档案的管理应做到：____起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案，内容至少包括：a)《特种设备注册登记表》；b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料；c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录；d)起重机械的日常使用状况记录；e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；g)产品订购、安装、改造及维修保养合同；h)设备改造、大修方案，改造、维修情况记录；i)“安全检验合格”标志复印件。
2.每台起重机械均应进行统一编号，以便日常管理。
3.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
____起重机械技术档案为永久保存，只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。
安全技术档案管理制度（2）是指组织内部制定并执行的一套规范和流程，旨在有效管理和保护安全技术的相关档案。
以下是一个典型的安全技术档案管理制度的要点：1. 目标和范围：明确安全技术档案管理的目标和适用范围，确保制度的针对性和可操作性。
2. 责任和职权：明确相关部门和人员的责任和职权，确保安全技术档案的准确性和完整性。
3. 档案分类和编制：根据安全技术的特点，制定合理的档案分类和编制规则，确保档案的整理和归档能够高效进行。
4. 档案保管和存储：明确档案的保管要求和存储方法，包括安全设施要求、环境控制和档案保密措施等，以确保档案的安全性和完整性。
5. 档案检索和利用：制定档案检索和利用的规则和程序，为相关人员提供方便的查阅和利用渠道，提高档案的应用效益。
6. 档案销毁和报废：制定档案销毁和报废的规则和程序，确保废弃档案的及时销毁和报废，避免档案泄密和滞留。
安全技术档案管理制度
安全技术档案管理制度1. 总则为了有效管理企业的安全技术档案，保障企业安全运营和员工的安全健康，提高企业的安全管理水平，订立本《安全技术档案管理制度》（以下简称制度）。
2. 适用范围本制度适用于我司全部部门、岗位和人员，特别是与安全技术相关的工作岗位和人员。
3. 安全技术档案的内容和管理标准3.1 档案内容安全技术档案应包含以下内容：1.企业安全生产责任制度、安全管理制度和相关管理规定；2.安全培训和教育档案：包含安全培训计划、培训料子、培训记录和参训人员名单；3.安全事故和事故防备档案：包含事故报告和调查、事故处理措施、事故防备措施等；4.安全设备和设施档案：包含设备和设施的检验、维护、修理记录等；5.安全生产巡检、检测和监测记录；6.安全应急预案和演练档案；7.安全隐患排查整治档案；8.安全奖惩档案：包含嘉奖和惩罚记录。
3.2 档案管理标准1.档案分类管理：依照档案内容的不同，将档案进行分类存档，确保管理方便和查阅准确。
2.档案编号：对每个档案进行统一编号，建立档案索引，方便查找和管理。
3.档案手记和更新：及时手记和整理各类安全技术档案，并定期进行更新和修订。
4.档案存储和保管：将安全技术档案存放在特地的档案室或保险箱中，确保档案的安全和保密。
5.档案查阅和使用：对有关人员供应统一的档案查阅申请程序，确保档案的合规使用和保密。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，依照规定程序进行销毁。
4. 安全技术档案的考核标准为了保证安全技术档案的有效管理和使用，订立以下考核标准：1.档案完整性：对安全技术档案进行定期检查，确保全部档案内容齐全、真实、准确。
2.档案存储和保管：检查档案存放的环境是否干燥、通风良好，对档案保管措施是否恰当进行评估。
3.档案查询和使用：评估档案查阅记录，看是否依照规定程序进行查阅，并依据实际需要进行使用。
4.档案更新和修订：对每个档案的更新和修订情况进行检查，确保档案信息的及时更新和准确性。
安全技术档案管理制度
安全技术档案管理制度一、总则为了做好安全技术档案管理工作，提高安全技术工作规范化、科学化、专业化水平，加强安全监管，促进企业安全稳定发展，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有安全技术档案管理工作。
三、责任部门1.公司设立安全技术档案管理部门，负责公司内安全技术档案的管理工作。
2.各部门设立安全技术档案管理岗位，负责本部门安全技术档案的管理工作。
四、档案编制1.公司内所有安全技术档案均由安全技术档案管理部门统一编制。
2.编制的安全技术档案必须符合国家法律法规和相关标准要求。
五、档案保管1.公司设立专门的安全技术档案保管室，保管公司内所有安全技术档案。
2.所有安全技术档案必须按照规定的存档期限进行存档，并进行定期整理和清点。
3.对重要的安全技术档案，必须进行加密存储，并建立审批制度，严格限制查阅权限。
六、档案检索1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的检索工作。
2.对于需要查阅的安全技术档案，必须填写查阅申请，并获得相关部门审核通过后方可查阅。
七、档案利用1.公司内各部门均可根据工作需要，申请利用安全技术档案。
2.利用安全技术档案必须符合国家法律法规和公司相关规定，未经审批不得擅自利用。
八、档案销毁1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的销毁工作。
2.对于到达销毁期限的安全技术档案，必须根据公司规定进行销毁，并填写销毁记录。
九、档案维护1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的维护工作，确保安全技术档案的完整性和准确性。
2.对有损坏或遗失的安全技术档案，必须进行记录并进行查找，找到后进行补充或修复。
十、档案整理1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的整理工作。
2.对于到达整理期限的安全技术档案，必须进行整理工作，确保档案的清晰、完整。
十一、档案审批1.对于需要编制、销毁以及利用的安全技术档案，必须进行审批。
2.审批流程必须严格按照规定进行，并进行记录。
安全技术资料档案管理制度
一、目的为加强安全技术资料的管理，确保安全技术资料的完整、准确和安全性，提高安全技术资料的管理水平，保障安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 技术部：负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作，并监督执行本制度。
2. 各部门：负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。
3. 档案室：负责安全技术资料的保管和借阅工作。
四、管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照职责范围，及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。
（2）安全技术资料应分类整理，包括但不限于以下内容：a. 国家和行业标准、法规；b. 企业的安全技术标准、规程；c. 安全技术操作规程；d. 安全生产事故案例；e. 安全生产教育培训资料；f. 安全防护设施、设备资料；g. 安全生产应急预案；h. 其他安全技术资料。
2. 归档（1）安全技术资料归档前，应进行审查，确保其真实性、完整性和准确性。
（2）归档资料应按照分类、时间顺序排列，并填写档案目录。
（3）归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。
3. 保管（1）安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查，确保档案的完好。
（3）安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案室负责人批准。
4. 利用（1）各部门需查阅安全技术资料时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅安全技术资料时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄。
五、奖惩1. 对认真执行本制度，在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人，予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由技术部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
安全技术档案管理制度(4篇)
安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。
2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。
3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。
2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。
3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。
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安全技术资料档案管理制度
一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理
资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。
二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责，建立、整理相
应的安全管理资料，其资料应当保证时效性、真实性和完整性。
由专（兼）职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理
和归档。
三、施工现场安全管理纸质资料应为原件，相关证件不能为原件时，
可为复印件，复印件应与原件核对无误，加盖原件所持有单位
公章；电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性，涉及电
子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。
四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰
有效，资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。
五、安全技术文件建档管理应符合下列规定：
1、安全技术文件建档起至时限，应当从工程施工准备阶段到工
程竣工验收合格止；
2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档，并
应及时向有关单位传递；
3、建档的文件内容应真实、准确、完整，并应与建设工程安全
技术管理活动实际相符合，手续齐全。
六、安全技术归档文件应符合下列规定：
1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。
2、归档文件的立卷，卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）的有关规定。
3、归档的文件釆用电子文件载体形式的，宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）的有关规定。
4、归档文件应是原件。
因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的印章，并应有经办人签字及时间。
5、工程竣工后30 天内，应将安全技术文件交本单位档案室归档，档案存放期不应少于1 年。