安全生产档案及管理制度(新版)
安全生产文件及档案管理制度(三篇)

安全生产文件及档案管理制度一、目的和范围为了加强企业的安全生产管理,确保职工的安全健康,防止事故的发生,按照国家有关法律法规的要求,制定本制度。
本制度适用于所有企业的安全生产文件及档案的管理。
二、安全生产文件的管理1. 安全生产文件的定义:指为保障企业安全生产,防止发生事故而制定的各类制度、规章制度、操作规程、技术规范、安全警示标识等文件。
2. 安全生产文件的编制:由安全生产管理部门负责组织编制安全生产文件,确保其科学、合理和有效。
3. 安全生产文件的审查:安全生产管理部门应对编制完成的安全生产文件进行审查,确保其符合相关法律法规的要求。
4. 安全生产文件的发布:安全生产管理部门应将审查通过的安全生产文件按照相关程序及时发布,并通知相关部门和人员执行。
5. 安全生产文件的修订:对于已发布的安全生产文件,如有需要修订的,应由安全生产管理部门负责组织修订,并重新审查、发布。
6. 安全生产文件的废止:对于已经不适用或被其他文件替代的安全生产文件,应由安全生产管理部门负责废止,并通知相关部门和人员。
三、安全生产档案的管理1. 安全生产档案的定义:指企业安全生产活动的相关资料、记录、报告等文件。
2. 安全生产档案的保管:安全生产档案应由专门的档案管理部门负责统一保管,确保其安全可靠。
3. 安全生产档案的整理和归档:安全生产档案的整理和归档应按照相关规定进行,确保档案的完整性和顺序性。
4. 安全生产档案的查询和借阅:安全生产档案的查询和借阅应符合相关规定,确保档案的秘密性和保密性。
5. 安全生产档案的保存期限:安全生产档案的保存期限应按照国家有关规定执行,并定期进行档案的鉴定和清理。
四、责任和处罚对于违反本制度的行为,将根据相关法律法规和企业规定进行相应的责任追究和处罚。
五、附则本制度的解释权归企业安全生产管理部门所有,如有需要修订或补充,应经相关部门和人员的协商一致,并报企业主管部门批准。
安全生产文件及档案管理制度(二)一、文件档案管理目的为确保安全生产文件档案的规范化管理和信息畅通,落实安全生产工作责任,保障和促进安全生产工作的顺利开展,特制定本制度。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)

安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理,确保企业安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理,包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责,根据具体工作的需要,采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中,需注重文笔规范、语言简练,避免使用冗长说法、复杂术语,保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时,应注意与相关政策法规和标准规范相一致,确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新,确保与实际工作的需要相符,并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核,确保文件内容的准确性和合规性。
2. 审批过程中,需充分考虑文件的实施可行性和效果预期,确保文件能够真正起到规范管理的作用。
3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责,通过指定的渠道和方式进行发布,以保证文件的有效传达和执行。
4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员,确保文件能够得到广泛知晓和理解。
五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统,实行分类存放和标识管理,确保文件的安全可靠和易于查找。
2. 文件的存储应定期备份,避免因意外和故障导致文件丢失或损坏,确保文件的完整性和可访问性。
3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁,以避免混淆和误用。
4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类,便于后续的检索和利用。
六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行,可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。
2. 根据具体需要,文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行,以提高检索的效率和准确性。
3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用,确保工作的顺利进行和执行的一致性。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版(五篇)

2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行,并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性,进而不断提升安全生产的规范化管理水平,特制定本制度。
二、以下资料需进行收集、整理并归档:(一)国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。
(二)公司员工参与安全生产教育培训的详细资料,包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。
(三)公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。
(四)公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。
(五)公司组织架构、安全生产组织架构、专(兼)职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。
(六)公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。
(八)安全生产检查情况的详细记录。
(九)年度安全生产措施项目及费用使用计划书,以及项目实施的相关文件和凭证。
(十)危险源(点)、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。
三、档案材料应分类装订,编制目录,明确存放地点及指定专人负责保管,并采取防潮、防腐、防蛀等措施,以确保长期保存和便于查阅。
四、安全生产档案工作在总经理的领导下,由安全部门负责资料的归档与管理,同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合,将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。
五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料,若私自占有、损毁、涂改,或不按规定归档或不按期移交档案的,将根据情节轻重予以处罚。
六、本制度自发布之日起施行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)依据国家相关法规,按时完成复审工作。
安全生产档案及管理制度(4篇)

安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理,确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类:一类是活动性文件,包括日常安全检查记录、事故处理报告等;二类是文件流转类,包括各级文件的传阅、批转等;三类是决策性文件,包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语,不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理(1)文件管理要求文件管理应符合以下要求:保证文档的真实性、完整性、合法性;保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施;重要文件必须备份,并妥善保存;文件归档前要经过审查批准程序;文件的借阅、查阅必须有合理的理由,并做相应的记录。
(2)文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则:文件必须明确传阅范围和传阅顺序;传阅时应写明传阅日期,并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式;传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
(3)文件的归档管理文件的归档应符合以下要求:按照文件的主题、种类进行分类归档;归档文件应以文件编号为依据,相同编号的文件必须形成档案;档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序;档案室应保持整洁,定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面:每一卷档案都要有相应的台账进行管理;档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息;档案的台账必须定期检查,发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则:文件用途明确,保证档案的完整性;档案的编号要符合规范,便于查阅和管理;档案归档时必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的连续性;档案必须使用标准化的包装材料,防止档案的损毁和丢失。
安全生产档案及管理制度范文(3篇)

安全生产档案及管理制度范文第一章档案的基本概念和分类1.1 安全生产档案的概念安全生产档案是指记录和保存企业安全生产活动相关信息的一种文件或记录形式,包括安全管理制度、安全生产事故记录、安全生产设施设备档案等。
1.2 安全生产档案的分类根据安全生产活动的不同方面,安全生产档案可以分为以下几类:1)安全生产管理档案:包括企业安全生产管理制度、管控措施和安全生产责任制等相关文件。
2)安全生产事故档案:记录事故发生的时间、地点、原因、损失等信息,以及应急救援措施和事故处理结果等。
3)安全生产设施设备档案:记录企业安全生产设施、设备的安装、维护和检修情况。
4)安全培训档案:记录员工安全培训的时间、内容和效果,以及安全教育宣传等相关信息。
第二章安全生产档案管理制度2.1 安全生产档案管理的目的和原则2.1.1 目的为了加强企业安全生产管理,保障员工的生命财产安全,降低事故发生的风险,确保安全生产工作的有效进行。
2.1.2 原则(1)建立健全档案管理制度,明确责任和权限,确保档案安全可靠。
(2)分类管理,分工负责,保证档案的及时归档和整理。
(3)依法依规,合理保留和销毁档案,确保档案的合规性和可追溯性。
2.2 安全生产档案的建立和归档2.2.1 建立(1)企业应当建立安全生产档案管理制度,并明确档案管理员的职责和权限。
(2)根据档案的分类,建立相应的档案目录和档案编号制度,确保档案的有序管理。
2.2.2 归档(1)档案管理员应当按照档案管理制度的要求,将档案按照分类归入相应的档案柜或档案库。
(2)归档时,应当填写档案归档登记表,包括档案名称、编号、归档日期等信息,确保档案的追溯性。
第三章安全生产档案的保存和利用3.1 安全生产档案的保存(1)企业应当制定安全生产档案的保存期限,根据国家有关法律法规的规定,合理确定不同档案的保存时限。
(2)保存期满的档案,可以根据法律法规的要求进行销毁。
3.2 安全生产档案的利用(1)档案管理员应当根据需求,及时提供和使用档案,保证档案的有效利用。
安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。
本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用,确保员工在工作中的人身安全和财产安全。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。
三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。
综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等;个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。
2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理,保留时间不少于十年。
3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。
四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训。
2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。
3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料,如需对档案进行修订或销毁,应经过相关部门的审批,并制定相应的记录和备份措施。
五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用,确保工作的顺利开展。
2. 重大事故发生时,应立即调取相关档案资料,进行事故调查和责任追究。
3. 档案应定期进行备份,以防止数据丢失。
六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训,了解本企业的安全制度和工作规范。
2. 定期开展安全培训活动,提高员工的安全意识和技能。
3. 员工从事高风险岗位的,应定期进行专项安全培训。
七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案,并定期组织演练。
2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。
3. 应急预案的修订和更新应及时进行,以适应企业安全工作的需要。
八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查,发现问题及时纠正。
2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。
3. 对违反安全生产规定的个人和单位,应根据规定进行惩戒。
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( 安全管理 )
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安全生产档案及管理制度(新
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
安全生产档案及管理制度(新版)
1、目的
安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容
2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)
(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录
(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
(2)隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,但都必须对整改完成情况进行验证。
(3)记录应至少保持3年以上。
2.5安措项目档案
(1)安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目,其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。
(2)记录应至少保持3年以上。
2.6特种设备及危险设备档案
(1)本厂的特种设备包括、电梯、压力容器;危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。
(2)设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。
(3)特种设备档案应长期保存。
2.7职业健康档案
(1)特种作业及危险作业人员体检表。
(2)其他职工体检记录。
2.8安全防护设备设施档案。
(1)设备设施分布情况、设备设施现状。
(2)验收测试记录及启用日期。
(3)维修、监测和检验记录。
(4)安全防护设备设施档案应长期保存。
2.9职业卫生档案和有害作业点监测记录(长期保存)
(1)有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。
(2)有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。
(3)职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。
(4)有害作业人员健康卡片(接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告)。
(5)急性职业中毒事故调查资料
2.10电器设备检测记录
(1)绝缘检测记录。
(2)接地电阻检测记录。
(3)漏电保护器运行、检测记录。
3档案管理部门:设在安全管理部。
本规定解释权归公司安全部。
其他未尽事宜按国家有关规定执行。
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