通达OA使用教程

查 看 对 方 的 状 态
再次发送功能
导出和删 除功能
邮件的状态，包括对方未阅读“ ”、对方已阅读“ ”和对方已删除“ ” 三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。 所有的邮件都可以导出为“.eml”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同 时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次 发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
写邮件界面如图所示：
点击可以选择 收件人
选择对外发送的 internet邮箱
点击“编辑” 可以实现在 线编辑
a.添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选 择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭” 按钮退出该窗口。自定义组的设置和使用请查看“控制面板\自定义用户组”。 b.邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档 附件。 C.可以通过内部邮件对internet发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（如 果多个可以用逗号隔开），并在Internet邮箱中选择在Internet邮件中已经配置好的邮 箱。 d.如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块， 可以选择“使用手机短信提醒收件人”。
可以批量 删除短信 息
点击“短 信箱”进 入该界面
点击“在线用户”可以看到所有在线用户的列表，鼠标悬停在某个用户名字上就会 出现短信和邮件，可方便的给该用户发送短信。
点击“短信”可 直接发送短信和 邮件
可以使用短信查询功能，查看历史短信。
可选择发送人或 者接收人
个人文件柜
“个人文件柜” 位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件。用户先建立自己的 文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、 文件和文件夹移动等功能。
点击查看详情
返回根目录 文章的全局搜 索
已经共享的文 件夹
可将文件任意移动或 复制
可将文件夹设置 为共享
个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共享文件夹的方 法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项，如下图示：
将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹 的共享，则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。对于修改 权限，在下图中可以看到，修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改 权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。 个人文件柜中，还可以实现全局检索的 功能， 点击右上角的“全局检索”按钮， 可以看到如下功能：
取消已有所有的 短信息提醒
在“已发送短信”中，会显示出已发送的短信息的状态等，如果删除对方未阅读 的信息，那么对方将接收不到这个消息。
点击左下角的短信箱功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的 干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并实现短信息与信息源的链接。
短信类型
点击功能按 钮直接操作
选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入 “a”） 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮 件 查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。

短信息 “短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。
内部发送短信的界面如下，操作方式与“内部邮件”类似。
收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看 短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击 “删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。
主界面及组成如图：
我的办公桌
“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用 户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说 明详见相应的模块说明，如下图：
电子邮件
“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和 Internet邮件。 1、内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱 管理。
系统登录
只需打开浏览器（IE6.0及以上），输入服务器的网址， http://192.168.16.99:80 输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入 办公系统主界面。 进入登录界面如图：
其中，菜单有三种显示的方式： 窗口左侧树形菜单。 窗口上部横放菜单。 状态栏右侧菜单。 系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、 人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不 同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见“系统管理/组织机构设 置/角色与权限设置”。
e.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 f.如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱” 里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发 件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。 g.如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件 的状态。 h.邮件箱管理允许用户自定义邮箱。 i.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所 有收件人未读邮件。 J.收件箱中可将邮件导出。查看对方的状态 发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图：
功能简介






Office Anywhere网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式， 使得网络办公不受地域限制。 集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管 理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊 天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用 价值的功能模块。 另有多种可选组件可与OA软件整合，实现更加丰富的功能，如：手机短信组件、工作流表单手写签章组件、培训管理模 块、档案管理组件、USB用户KEY系统、通达报表组件、RTX腾讯通等。可选组件的功能介绍请参阅《通达OA可选组件 使用说明》。 Office Anywhere在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、 配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。 采用MYSQL数据库，数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性， 并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等 附件。 Office Anywhere 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用 4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审 批 5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下 载或打印 8、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 9、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况 10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 11、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 12、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式 13、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者 全新的管理工具
短信类型 短信计时
短信发送者 和短信内容
点击“链接” 可以连接到 相关页面
点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。 查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。 在“已接收短信”中，可以看到如下界面：
鼠标悬停在图 表上会显示消 息的类别
对方是否查 阅的状态
收件箱中如下图：
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息 （附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显 示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此 处可见。邮件附件可直接实现转存，如图所示：
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、 时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内 容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：
可按不同关键字进行文件检索，节 省翻阅查找时间，如上图所示。