档案
档案十大类的具体分类
档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。
2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。
3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。
4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。
5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。
6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。
7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。
8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。
9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。
10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。
档案的基本常识
档案的基本常识
档案的基本常识如下：
定义：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
本质属性：档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。
因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。
种类：根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。
比如按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等。
什么叫档案的概念
什么叫档案的概念档案是指由各种形式的记录材料所组成的，反映特定活动、事件、人物或组织的一种信息载体。
它是一种集中、系统、长期保存的信息资源，能够提供与之相关的历史、文化以及社会经济等方面的价值。
档案的概念可以从几个方面进行解释和理解。
首先，档案是一种记录。
它通过文字、图像、声音等形式将过去的事件、情况或者组织内部的运作等方面的信息记录下来。
档案的记录要求准确、完整、真实，并具备可信度和可验证性。
其次，档案是一种信息载体。
档案内所包含的信息是用于描述、了解和研究人类社会、自然环境以及科学技术发展等方面的重要资源。
通过研究档案，可以还原和解读历史、文化、社会和经济等各个领域的发展和变迁。
第三，档案是一种资源。
档案内所包含的信息具有一定的价值，可以为社会、政府、企事业单位以及个人提供重要的参考和决策依据。
在社会发展和国家治理过程中，档案可以提供历史证据、法律依据和文化遗产的保护等方面的支持。
第四，档案是一种遗产。
通过保存和管理档案，可以使得过去的历史、文化和知识遗产得以传承并得到有效的利用。
档案作为社会记忆的载体，对于个人和社会的认同、文化的传承和发展具有重要的意义。
档案的形成和演变与人类社会的发展和进步息息相关。
人们封建社会时期的档案，主要包括统治者的行政文书、皇室家谱、官员的履历等，主要用于维护统治者的统治和家族的血脉。
随着现代国家制度的形成，中国自清朝开始开始建立官方档案机构，对于行政、司法以及军事的管理起到了重要作用。
在现代社会中，随着信息化的发展，档案的概念和管理也发生了变化。
从传统的纸质档案向电子档案的转变，使得档案的存储、传输和利用更加便捷和高效。
档案的数字化管理，不仅节约了物理空间和人力资源，还提高了档案质量和信息的可获取性。
档案的管理包括档案的收集、整理、编制、呈现和利用等方面。
档案的收集需要建立起健全的档案采集机制，并开展相关的信息登记和归档工作。
档案的整理和编制需要按照一定的标准和规范，对档案进行分类、装订和编目等操作，以便于其长期保管和利用。
档案的分类文档
档案的分类文档档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
档案分类总结
档案分类总结档案分类是组织和管理档案的一项重要工作，旨在有效整理和归档各类文件和记录，以便于检索和利用。
本文将总结档案分类的目的、原则和方法，并介绍档案分类的重要性及其在实际工作中的应用。
一、档案分类的目的档案分类的目的在于清晰地组织和管理档案，使其易于检索和利用。
通过对档案进行分类，可以实现以下目标：1. 提高工作效率：分类有助于快速准确地找到需要的档案资料，节约查阅时间，提高工作效率。
2. 保护档案完整性：分类能够将不同性质的档案分开存放，避免混杂和疏忽，保护档案的完整性和安全性。
3. 促进信息共享：合理分类的档案易于利用和共享，有利于信息的交流和知识的传承。
4. 支持决策和管理：档案分类为决策者提供了可靠的资料和依据，有助于科学决策和有效管理。
二、档案分类的原则档案分类的原则是确保分类的科学性和实用性，使其能够真实反映档案资料的内容和特点。
基本的档案分类原则包括：1. 继承性原则：新的档案分类系统应充分利用和继承原有的分类标准和分类方法，以保持档案资料的连续性和可比性。
2. 相对原则：同一分类中的档案应按照一定的内部关系和相对重要性进行排序，以便于查找和利用。
3. 主题性原则：档案分类应以主题为导向，根据档案内容的主题属性进行分类，既反映档案资料的内在联系，又便于用户的查阅和利用。
4. 持续性原则：档案分类系统需具备一定的持续性和可变性，能够适应档案资料的不断增加和变化。
三、档案分类的方法根据档案资料的类型和特点，档案可以按照不同的方法进行分类。
常见的档案分类方法包括：1. 分门别类法：按照档案资料的类别或形式进行分类，如文件、卷册、图纸等。
2. 时间顺序法：按照档案资料的时间先后顺序进行分类，如年度、季度、月份等。
3. 地区区分法：按照档案资料所属的地理区域进行分类，如国家、省份、城市等。
4. 主题词法：按照档案资料的主题进行分类，建立主题词表，如会议记录、培训资料、科研报告等。
5. 部门归口法：按照档案资料所属的工作部门进行分类，如行政部门、财务部门等。
档案分类标准
参照干部档案分类标准流动人员人事档案包含十大类1.履历材料。
干部、工人、专业技术人员、教师、军人、学生等各类人员的履历表、简历表、登记表；更改姓名的材料等。
2.自传材料。
由本人自己撰写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料等。
3.考察、考核、鉴定材料。
工作、学习鉴定；出国人员鉴定表；学生毕业、实习鉴定；干部年度考核表；组织正式出具的考核材料等。
4.学历和职称、执业资格材料。
毕业生成绩表、登记表；报考各类院校报名登记表、学历(学位)材料；学生体检表；高考电子档案；职称确认表、评审（简）表、专业技术资格考试登记表；执业资格考试登记表等。
5.政治、历史情况的审查材料。
入党、入伍、入学等的审查材料；社会关系、家庭成员调查材料等。
6.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。
加入团（党）、民主党派的申请书、志愿书；转正申请；教育考察登记表；退出团（党）、民主党派的材料等。
7.奖励材料。
正式命名授予的劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、特级教师、三好学生、优秀党（团）员等各种荣誉称号、先进事迹、嘉奖、通报表扬等的相关登记表、审批表、文件等材料。
获奖证书的原件及复印件一般不能作为档案内的奖励材料。
8.处分材料。
违犯党纪、政纪、国法等处分决定；通报批评；法院判决书等材料。
9.录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退（离）休、退职等材料。
转正定级表、工资级别审批表、增资审批表；干部任免表；入伍登记表、退伍（转业）登记表；军衔评定、晋升审批表；招工登记表、劳动合同、解除（终止）劳动合同证明；退休审批表；出国（境）人员审批表等材料。
10.其他可供参考有保存价值的材料。
体检表；因公受伤证明；大中专毕业生就业报到证；行政（工资）介绍信、档案转递通知单；社会保险手册；民事判决书、调解书等材料。
第一部分档案概述一、档案的定义档...
第一部分档案概述一、档案的定义（一）档案定义的表述：是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。
（二）档案的形成条件：１、办理完毕的文件才能作为档案保存；２、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文体的文件；３、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的形式：记录内容的方法分为：文字、图象、声音、数码；（三）档案的本质属性：原始记录性。
档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。
档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
档案以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其它资料。
二、档案的种类（一）公务档案与私人档案：归属权与所有权（二）历史档案与现行档案：形成时间与作用角度（三）文书档案、科技档案与专门档案：最为普遍（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案：官方。
1949年中华人民共和国成立以前的，由中国共产党及其所领导的军政档案为革命历史档案；1994年10月1日中华人民共和国成立以前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案为旧政权档案。
三、档案的价值（一）凭证价值：1、是由档案的形成规律和档案自身特点所决定；2、从档案形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，是令人信服的历史证据；3、从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手稿。
（二）参考价值（情报价值）:档案是第一手的资料，它对各方面都具有参考作用，它的这种可靠的广泛的参考作用，构成了档案的又一基本价值参考价值，也叫情报价值。
（三）对档案真实性的辩证理解：对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，它在反映历史活动的客观真实的，也比其它资料可靠。
档案的定义
档案的定义时至今日,档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质,而日益受到社会的关注与重视,以下是店铺分享给大家的关于档案的定义以及企业档案的定义，希望能给大家带来帮助!档案的定义：关于档案的定义，据不完全统计，目前国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。
为什么会有如此众多的档案定义呢?其原因大概是：1、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件(文书，下同)一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内;我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内;英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。
2、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。
正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。
三是同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别，例如我国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。
四是因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。
五是随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。
六是人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。
现举档案定义三例以见一斑：《法兰西共和国档案法》(1979年公布)：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。
档案分类
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档案分类
一、行政档案
1.工商资料及政府审批
1.1.工商资料
1.2.行政审批
2.印鉴资料及审批
3.固定资产及低值易耗品
3.1.固定资产盘点
3.2.办公区域电器使用说明书
3.3.低值易耗品资料
4.合同
5.会议资料
6.规章制度
7.企业文化建设
8.其他资料
二、人事档案
1.员工基本资料
2.劳动合同
3.考勤
4.人事招聘
4.1.应聘人员简历
4.2.招聘网站
4.3.现场招聘
4.4.猎头服务
5.人力资源规划
6.培训与发展
7.薪酬与福利
8.绩效考核
9.劳动关系管理
三、电子档案
1.文本文件
2.命令文件
3.图案文件
4.数据文件。
档案的分类文档
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
四、文书档案管理的整理方法
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
档案分类的八大类
档案分类的八大类
根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：
1. 以档案的形成者为依据可分为：国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
2. 以档案的内容范围为根据可分为：综合性档案和专门性档案。
3. 以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
4. 以档案的制成材料为根据：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。
5. 按档案所属时期可分为：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。
前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。
6. 以档案所有权形式为根据可分为：国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
7. 以档案的语种为根据可分为：中文档案、外文档案。
中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
8. 以档案的产生领域为根据可分为：社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。
档案的定义
档案的定义档案定义及其背景档案是指机构和个人日常工作、生活和社会活动的记录，包括文字、图表、图片、录音、录像等物理载体，它记录了过去的事实和事件，以便作为未来的参考和证明。
档案的保存和利用对于促进社会、历史和文化的发展有着重要的作用。
档案的历史可以追溯到古代文明，各种历史题材的碑刻、文字、国书、官方文书等都是古代记录事件的形式。
现代档案起源于18世纪末19世纪初，是法国大革命后为了维护法律权利而进行的大规模调查和记录事件的产物。
随着近代技术的飞速发展，各种档案记录方式和载体也得以不断更新和优化，从纸质档案到电子档案，从刻录碟片到云存储，档案的形式和保存方式得到了巨大的变革。
档案的种类和保存档案可以分为各种类型，例如，国家档案、公司档案、个人档案、学术档案等。
每种类型的档案都有其独特的保存方法和时间要求，这些要求通常都是由官方制定的法规和标准来规定的。
国家档案是由政府机构产生的记录，包括法律文件、政府官方文书、国家机构记录等。
这种档案有着重要的历史、政治、社会和文化价值，并且对于保持政治稳定和保护公众利益也有非常重要的作用。
国家档案的保存通常由政府机关负责，具体的保存标准和时间要求也由法律规定。
公司档案是由企业产生的记录，包括公司管理文件、财务记录、营销计划等。
这种档案对于企业的经济和商业发展有着重要的作用，能够帮助企业做出有效的决策和管理。
公司档案的保存通常由企业的内部管理机构负责，并且需要遵守相关的法规标准。
个人档案是指个人日常工作、生活和社会活动的记录，包括个人信件、社交信息、过去的工作经历等。
这种档案对于个人的生活和工作有着重要的作用，能够帮助个人保持和发展自己的记忆和身份。
个人档案的保存通常由个人或家庭负责，但是也需要遵守相关的法规标准。
学术档案是指学术机构、学者和教育机构产生的记录，包括研究记录、学术论文、学生记录等。
这种档案对于学术研究和教育发展有着非常重要的作用，能够帮助学界和教育界进行有效的研究和交流。
什么是档案
我国《档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机关、社会组织、以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”这一条款从法律上明确了国家管理档案的范围，专指“对国家和社会有保存价值的档案”，并非一般的档案定义。
它为我国家各级机关、企事业单位档案法规的制定和档案管理工作提供了依据。
档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
为简便起见，也可表述为：档案是原始的数据、信息和知识的记录。
这一定义的基本含义主要包括以下几个方面：
1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成。
也就是说，档案是社会的产物，是社会中的组织和个人在政治、军事、经济及科技生产等各种社会活动中形成的。
2.档案是备查的文件。
“文件”这一概念有广义和狭义的用法，这里指广义的概念。
即不仅指常规的文件，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的原始记录材料。
不是所有的原始记录都能成为档案，能成为档案的只是其中具有保存价值的那一部分
3.档案内容的记录方式和载体是多种多样的。
档案的内容和载体是构成档案的两个基本因素。
4.档案具有原始记录性。
这是档案的主要特点和本质属性。
毕业后的档案问题——详细流程 【实在太有用了】大二大三学生急需了解!
毕业后的档案问题——详细流程【实在太有用了】大二大三学生急需了解！一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。
结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
档案的定义发展和演变
□辽宁大学王敏超王影摘要档案的定义在不同时期有着不同的理解和表述。
本文从古典档案学时期，现代档案学时期，后现代档案学时期这三个时期来比较几个著名的档案定义，以便说明档案定义的发展和演变。
关键词档案定义发展演变一、不同时期档案的定义出现的时代背景本文把档案的定义时期分为三段：古典档案学时期，现代档案学时期，后现代档案学时期。
在每个时期，列举出比较有国际代表性的档案定义。
古典档案学时期是指19世纪末至20世纪40年代，由于资本主义国家加速了帝国主义化的进程，全球性的民族矛盾和阶级矛盾日趋尖锐复杂，经济危机频繁发生，导致了两次世界大战的爆发；同时也促使世界各国思想、政治、经济、科学、技术、文化等各个领域发生了巨大而深刻的变化。
国际档案学界适逢其会，出现了前所未有的发展势头。
现代档案学时期是指20世纪40年代末至80年代初，战后的国际政治、军事、经济形势都发生了急剧变化，世界格局在大动荡、大分化中不断重新组合，集团之间的政治、军事的对抗逐渐演变为全球性的经济、科技的竞争和思想、文化的影响，加速了现代科学技术的大发展和大应用，特别是以电子通讯技术为代表的信息革命的兴起，推动了各国档案事业的迅速发展，这就在客观上为现代档案学的形成提供了气候和土壤。
后现代档案学时期是指20世纪70年代末以来，和平和发展成为世界主流，为了提高综合国力，各国先后实行了改革开放政策，大力推进经济发展和科技进步，逐渐形成了全球经济和科技一体化的发展趋势，特别是电子技术和材料技术加速度发展，给人类社会带来了一场革命性的巨变。
档案学也步入了后现代发展时期———电子文件的新思维，即电子文件对传统的档案观念、管理模式、工作程序和理论体系的巨大冲击所引起的反思与探索。
不同时期的社会背景对档案事业的发展和管理模式有着很深刻的影响。
因为时代背景的不同，会使档案工作人员的工作方式和工作重心有所不同。
同时，产生的具有指导性的档案工作的规章、制度有所不同。
什么是档案,档案是什么？
一问一答告诉你什么是档案？什么是档案？答：档案是直接形成的历史记录。
那么问题来了什么是历史？答：历史是指已经发过的事实（过去的人或事等等）必须是已经发生过的。
那么问题又来了我们是通过哪些方法对历史进行记录的？答：举例说明，比如我们今天下午和五班踢了一场足球比赛，这可以确定是已经发生的事情，那么接下来我们只有把这件事通过一种方法记录下来，才有可能成为档案，那么如何记录那，当前有几种常见的方法，比如用笔写下来，载体可以是纸张等可以写在上面的材料。
你也可以在比赛进行过程中用DV录下来，等一些方法，把这件事记录下来。
而这些记录一定信息的各种材料我们就把他叫做文件。
那么问题又来了如何判断哪些文件才可以成为档案呢？答：通过各种形式记录下来的信息都可以称为文件。
但是文件不都等于档案。
其中有一些文件是对一些没有发生过的事实的想象，那么这样的文件不能成为档案，因为必须是对已发生过的事实的记录才的文件才有可能成为档案，而且这些记录历史文件中有保存价值的文件才能成为档案。
综上所述，档案就是一种文件，但又和文件有区别，只有那些对记录历史的且具有保存价值的文件才叫做档案。
举例形象说明文件和档案的区别。
文件就是通过各种形式对客观世界的记录。
比如你写了一篇文章幻想自己成为的比尔盖茨怎么怎么的...。
这也是一种记录但是这是你的想象并没有发生过，所以它只能是一种文件，由于他不是发生过的事所以不能成为档案。
又比如你今天写了一篇日记，记录了你今天中午都吃了哪些好吃的、有多么好吃，这也只能是文件不能成为档案，虽然这是事实，但是它对社会对国家没有什么利用价值也不能称为档案举例说明什么样的文件才是档案。
档案是有保存价值的历史记录。
比如你曾经是姚明中学的好朋友你写了很多和姚明在一起的时候的日记，这就有可能成为档案，首先你记录的事都是事实发生过的，其次因为姚明在篮球界取得了很大的成绩，可见姚明在篮球方面有很多值得我们学习和借鉴的成功经验，而通过你的日记人们可以更好的研究分析姚明成为篮球天才的心里或思想方面的因素，这对于我们国家篮球事业的发展都是有研究价值的。
档案的分类
常见的档案分类有以下几种：
1、根据档案形成时期分类
历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案（即革命历史档案）
中根据档案载体分类
纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等
3、根据档案的内容和使用范围分类
文书档案、会计档案、人事档案、科技档案以及艺术档案、诉讼档案等各类专业档案。
二、各类档案的概念
1、公务档案与私人档案:公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案要大于公务档案；私有档案的概念要大于私人档案。
4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案:这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案；革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；旧政权档案是指1949年10月1日中化人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
2、历史档案与现行档案:历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。
3、文书档案、科技档案与专门档案:这是中国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等；专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。
档案的定义——精选推荐
档案的定义《中华人民共和国档案法》第二条：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
《档案管理违法违纪行为处分规定》第二十条：本规定所称的档案，是指属于国家所有的档案和不属于国家所有但保存在各级国家档案馆的档案。
国家档案馆是国家永久性保管档案的基地和社会各方面利用档案资料信息资源的中心，具有“五位一体”（即档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案查阅利用中心、政府公开信息文件查阅中心、电子文档中心）的功能，国家档案馆保存的档案所有权属于国家所有，不属于地方所有。
“国家所有的档案”是从权属关系上对档案的范围进行的界定。
一般认为，以下十种档案属于国家所有的档案：1、国家机关形成的档案；2、武装力量形成的档案；3、政党形成的档案；4、国家出资设立的事业单位形成的档案；5、依靠财政拨款运转的社会团体形成的档案；6、国有企业、国家控股企业形成的档案；7、非国有组织或个人受国有组织委托参与基本建设工程、科学技术研究等项目活动形成的文件材料；8、国家征集、收购的档案；9、公民、法人和其他组织捐赠给国家的档案；10、法律规定属于国家所有的其他档案。
档案来源于文件材料。
档案是由文件材料有条件地转化而来的。
“文件材料”一词在档案工作中被广泛使用，例如，《档案法实施办法》第十二条，“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者工作人员集中管理。
”“机关文件材料”是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
“文件材料”并不仅仅是指“红头文件”，是本机关在各项工作和活动中形成的各种形式和载体的文件、记录和数据。
从门类上分“机关文件材料”可分为文书、人事、基建、会计等文件材料；从载体上分，可分为纸质、磁性、电子等载体文件材料。
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档案管理方案
1、控制要点：行政部作为代表公司对外发文及收文（包括图纸资料等）的唯一
部门，任何此性质进出文件都需经行政部存档备案；行政部对公司流转的档案文件有监管的职责。
进行中的图纸资料可以在各部门存档，但进出公司都需在行政部登记，按领导要求进行存档，已完成的工作资料文件均需在行政部归档。
2、制度配备：《档案管理制度》
3、房间配备：档案室一间，30平米，防盗。
4、设备配备：保密柜、档案柜、电脑一台。
5、人员配备：档案管理员两名。
6、归档范围：合同、证照、政府发文、公司发文、政府批复、工程竣工材料、
验收材料、图纸、证书等
7、软件配备：建立电子档案库。
注：所有外来的各类文件、资料，需要公司较长时间保留或者最终需要公司存档的，应第一时间交到档案室编号备案，然后由经手人签字借出。
重要资料借出需要相关领导审批，体现在《档案管理制度》中。
8、主要流程简介
8.1外来档案存档流程
外部资料发出单位（如设计院）→公司对口部门经手人（如公司设计部资料员）→档案室备案建档→档案管理员扫描→将扫描件交与经手人→原件归档（如多份图纸等，可以只留一份原件，其它交还部门经手人）
8.2发出档案存档流程
发起部门拟稿（对外发文，发函、请示等）→相关领导审核、审批→行政部排版（一式两份）→总经理签发→档案管理员归档其中一份原件，另一份经办部门代发出，发出记录交行政部存档。
8.3档案借阅流程
一般档案借阅流程
经手人到档案室签字借阅→签字归还→归档
机密文件和证照类档案借阅流程
经手人填写呈批件→相关领导审批→凭审批单到档案室借阅→经手人签字领取→签字归还→归档。