高校图书资料管理建设发展趋势与对策

高校图书资料管理建设发展趋势与对策

互联网信息时代，给人们带来了便捷，生活中需要资源共享，高校图书馆资料管理要适应社会的需求，图书资料管理对用户的使用，在发展建设管理上的矛盾日益突出。本文从高校图书资料管理的建设进行探讨，提出了科学合理的图书管理对策。

标签：高校；图书资料管理；发展趋势；对策

图书馆是高校学生学习生活的重要机构，为了使用学校规模的扩大以及信息时代的要求，充分发挥这个“第二教室”的作用。从现代管理的角度，利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理，加强图书馆档案的信息化管理已成为图书馆建设的重要环节。

一、高校图书资料管理的重要性

首先，现代社会是一个信息化社会，信息管理的基本要求就是信息的准确性、及时性、系统性、完整性和反馈性，掌握信息管理的这些特点，对实现图书馆资料信息化十分重要。高校档案图书情报资料在内容上虽各具特点，档案图书情报资料不仅供人民阅读传递知识，更具有原始凭证的作用，但它们又有共同的本质特征，都记载或传递人类活动的信息，属于信息系统信息科学，因此应该加强图书资料的管理。

其次，从系统工程技术运用角度看，高校档案图书情报资料都是一种信息，系统工程的目的就是信息的存储、提取、传输和利用，所以整个技术可称为信息系统工程，高校是科研重地，知识、技术的发展离不开信息的开发，高校实现信息资源共建共享，实质上就是体现信息的科学化、系统化、规范化，使信息资源得到充分开发运用，因此高校图书管理的信息化工程是保证教学科研的重要条件。

最后，随着新技术新产品时代的到来，生产力得到充分的提高，如果信息工作还限制在一个狭小的天地中，势必影响信息的完整、系统。在高校图书资料管理中建立一种同盟制度，是图书管理的必然趋势。从而形成网络信息的连接，完成用户便捷、高效、随时提取信息。

二、高校图书资料管理建设发展趋势

（一）传统手工和网络电子资料的管理相结合

电子书籍的复制与传输相对纸质书籍而言，成本较低且速度更快。这些都要求高校图书资料管理优化其资源共享的区域，降低信息管理成本。资源共享，成本降低。互联网的数据库中蕴含了较为广泛的知识内容，而互联网在共享上达到了一个较高的水平。这就使得其资源共享的可能提高。

（二）资源虚拟化和书架格式化的管理相结合

传统的图书馆在引入新资源时，其需要考虑引入的数量。而互联网模式下的数据下载，其本身与数量无关。有效地降低了书籍数量对管理的限制。在高校图书资料管理中，传统的书架格式化仍然发挥着重要作用，有些重要的期刊、報纸、图书、书籍等，受到了一些同学的青睐。

（三）电子检索和纸质书籍分类的管理相结合

纸质书籍的分类实际上就是一种为检索服务的措施。而网络环境下，其文献检索只需要通过关键词便可实现。但是，由于网络资源过于冗杂，这也将成为未来高校图书管理的重点。检索服务方式转变在未来的图书资料管理中，文献检索将会成为最主要的文献工作。

二、高校图书资料管理建设发展对策

（一）图书资料管理人员的素质是提高图书资料管理的关键

信息网络化技术在图书资料馆的应用，使网络环境趋于有序。这要求在图书资料馆室工作人员，除具备一定的图书管理专业知识外，必须具有现代化的管理技能，还要熟悉各种电子出版物的特点和使用方法，了解网络技术方面的基本知识，这样才能做好电子阅览室的读者服务工作。因此，每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识，通过在职进修、报读学位、参加学术研讨会议、讲座、短期培训等形式提高自身的业务水平，努力使自己成为高层次、全方位、复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员，图书馆事业才可持续发展。

（二）依托高校重点学科建立特色数据库突出特色馆藏信息资源

重点学科在学校的教学、科研和国家社会的经济发展中发挥着龙头作用，带动和促进其他学科的快速发展。因此，文献资源采集应向重点学科倾斜，现代图书馆建设过程中应对这些重点学科的文献进行较为系统的、全面的收藏。目前，国内大多数高校图书馆正有计划、有目的地对网上信息资源进行采集、加工和整理，使之有序化，建立馆藏信息的某一学科或某一专题的特色数据库，进而最大限度地发挥馆藏资源的作用。

（三）满足用户需求加强数据库建设和对文献信息的深度发掘

数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库，图书资料馆室才能实现各项工作的自动化，才能借助于通信网络，通过计算机对数据库的资源进行利用，实现资源共享。网络基础设施建设，可以通过引进先进设备，在较短时间内实现，但馆藏数据库建设，

则必须依靠自己的人力，进行长期辛苦积累才能完成。因此图书资料馆室要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。运用现代化的信息技术，对文献信息深度发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。