网络时代高校图书资料的管理与建设胡斌

资源共享是网络时代，数字图书馆给广大读者 带来的最大实惠，也为薄弱院校实现图书收藏跨越 式发展提供了历史契机。网络技术的发展和数字图 书馆的出现，使得各公共图书馆和高校图书馆能够 集中有限财力和优势，有重点、有特色的收藏文献资 源，充分体现各自馆藏特色，解决不同领域、不同层 级图书馆馆藏间的交叉与空白，从而实现优势互补 和资源共享。在网络时代，传统图书馆已走向无墙 化的电子图书馆，数字通讯和电子存储使得资源信 息的拥有者和馆藏位置的界限变得模糊，使得图书 的使用，在每一个读者的电子终端前充分实现了馆 藏图书资源的公共性和共享性。这对读者和图书馆 来说，不仅 仅 是 时 间 和 金 钱 的 节 约，更 是 效 用 的 提 高。网络技术将世界各地的信息资源方便地带给图 书馆，使得图书馆可以有侧重的将有限的经费用在 特色文献的建设上，从而实现了节约经费和提高效 益的目的。 1. 3 管理流通方式发生的变化
传统的图书资料都是馆藏型的，其图书资料的 购买、整理和存储，几乎都是手工操作。现代网络时 代的图书资料管理都是网络型的，必须实行电脑化 操作。电脑是网络时代图书资料管理不可或缺的设 施，手工借阅方式逐渐成为一种图书资料管理的辅 助形式，馆藏图书资料的购买、登记、分类、借阅和查 询要借助于电脑来进行。在网络时代，绝大多数图 书资料并不是以实物形态储存在自己的图书馆中， 而是以数据信息的形态储存在网络中，网络应用能 力和水平成为图书资料管理工作的关键。 2. 2 资料储存的动态化
摘 要： 阐述了网络信息技术对高校图书资料管理工作的影响，分析了网络环境下高校图书资料管 理的特点，提出了高校图书资料管理网络化建设的对策，以便抓住网络信息技术所带来的历史机遇，实 现高校图书资料管理与建设的跨越式发展。
关键词： 网络信息技术; 图书资料; 管理与建设 中图分类号： G253 文献标识码： A 文章编号： 1007—6921( 2013) 03—0119—02
传统的图书资料都是馆藏实物型的，现代图书 资料大多是实物型和网络型并存的。网络化使得现 代图书资源分为两大类型，即馆藏信息资源和网上 信息资源。对于图书馆来说，无论是以数据信息形 式存在的网上资源，还是以纸本实物存在的馆藏资 源，都是图书资料馆藏的重要组成部分。对于读者 来说，信息本身的质量与其存在的形式为其提供了 选择的多样性。但是，网上数据库、电子图书、电子 期刊、电子报纸、网上图书馆等各种网上信息源，将 为读者提 供 更 大 量 信 息。 电 子 文 献 拥 有 的 存 储 量 大、价格低廉、远程传播、存取方便等优点，使得图书 馆和读者都更多的关注数字图书馆的建设。随着电 子文献收藏的逐年上升，纸质文献的收藏虽说还占 据着各馆室的主流，但复本量减少，电子文献的收藏 与纸质文献收藏并存的现状，将在一定的时间内成 为图书资料馆藏的主流。 1. 2 实现了资源共享和经费节约
图书馆是现代大学的心脏。做好网络时代图书 资料的管理与建设，不仅是高校教学、科研和学科建 设奠定坚实的基础，更是为高校信息化、现代化建设 打下腾飞的翅膀。科学技术的飞速发展，网络信息 技术在图书管理领域的广泛应用，使得传统图书馆 正在被网络化、数字化图书馆所代替，走现代化、网 络化道路，成为当今图书资料管理工作的必然趋势。 在网络时代，图书资料管理，不仅仅是对图书资料的 收藏、分类、借阅、编目、查询与保管，更重要的是积 极抓住网络信息技术所带来历史机遇，在科学保管 与整理的基础上实现图书资料管理与建设的跨越式 发展。 1 网络信息技术对高校图书资料管理工作的影响
网络信息化技术的发展使文献检索将成为文献 工作的重点，而数字型资料的检索，改变了现今图书 资料的检索方式、检索环境和服务方式。传统图书 资料的手工检索方式是通过查找卡片箱中的索引卡 片，现代的资料检索则是通过以网络为基础的图书
* 收稿日期： 2012ຫໍສະໝຸດ Baidu－ 11 － 28 作者简介： 胡斌( 1964 － ) ，西安财经学院思政部综合办公室主任，主要从事图书情报学研究。
为读者提供服务是图书馆的天职，而图书馆对 读者的服务主要体现在文献借阅上。传统的借阅方 式是引导读者查目录、填索书单，工作人员根据索书 单取书。然后再办理借阅手续。程序相对繁琐。网 络化的数字图书馆是 24h 开放的图书馆，文献借阅 是由计算机管理系统或读者在自己的终端上自动完 成，程序简便、快捷，无时空限制。在数字图书馆中， 读者可以随机访问网络节点上的文献馆藏单位，查 阅不同单位、不同专业的文献资料，馆际互借成为可 能。此外，只要获准进入图书馆网络系统并按规定 操作，读者就可方便地查阅、下载和编辑、组织文献 信息。图书资料借阅形式和借阅内容的多样化，充 分体现了网络技术对图书馆传统管理流通方式的转 变。 1. 4 资料检索方式的改变
网络的出现，使得文献媒体多样化、馆藏文献数 字化、文献服务电子化、文献检索网络化，已成为现 代图书馆的发展特征。网络信息技术在摧毁传统管 理模式的同时，也给高校图书资料管理的跨越式发 展带来了新的契机。当今时代的高校图书资料管理 工作在网络信息技术的影响下，正在发生着喜人的 深刻变化。 1. 1 馆藏资源内涵更为丰富
2013 年 2 月 第 3 期 总第 277 期
内蒙古科技与经济 Inner Mongolia Science Technology ＆ Economy
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论网络时代高校图书资料的管理与建设
胡斌
（ 西安财经学院 思政部，陕西 西安 710100）
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资料数据库来进行。读者只需输入相关的检索词如 一个关键词、作者的名字、所发表的刊物等，服务系 统便会自动检索出与之相配的文献。网络信息查询 通过高分辨率图标显示鼠标、多窗口菜单、触摸屏技 术的应用，使人机界面和人机交互方式更为简便、醒 目。全文检索、数值检索、图像检索、声音检索、超文 本检索、超媒体检索等检索方式，给检索者带来了极 大的方便，也显示了网络资料检索的开发前景。 2 网络环境下高校图书资料管理的特点
通信信息技术的快速发展和网络信息资源的大 量涌现，使得智能化、信息化、网络化的现代图书资 料管理模式在彻底摧毁传统管理模式的同时，也给 图书资料管理带来了新的契机。网络技术与机制大 大提高了高校图书资料的管理效率，也迫使其对传 统的图书资料管理模式必须进行脱胎换骨的改造。 网络技术环境下，高校图书资料管理日益彰显着自 己的特点。 2. 1 资料收集的网络化