学生学籍导入模板
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
学生学籍档案导入流程图
福建省普通初中新课程管理系统用户手册（七、八、九年级学生导入部分）浙江大学网络信息系统有限公司Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd.2008年10月学生学籍档案电子表格的导入1.1 学生管理导航学籍管理员帐户登录后，进入如图1页面。
图1 登录页面点击桌面下方业务系统内的“学籍系统”后，进入如图2导航页面。
图2 进入导航页面1.2学生学籍档案导入菜单位置：【学生管理】－＞【学生档案导入】功能描述：导入学生信息, 以方便大数据量的维护。
点击“学生档案导入”模块后，进入导入页面，如图3所示。
图3进入学生档案导入界面1.选择要导入的年级：分别为七年级、八年级、九年级；2．“浏览”：选择待导入的本校2008-2009学年七、八、九年级学生档案的Excel电子表格；（注意：请在原先准备好的Excel电子表格增加一行（第一行），内容为“学生基本信息”，同时合并单元格。
系统导出模板的第一行为标题行，作为程序导入判别依据。
也可在用户文件模板中按此模板格式复制此行。
）3.“开始导入”：对所选导入文件数据进行导入；导入以前请在“年级”列表中选择好对应年级。
4.“错误数据”：导入完成后如果出现错误，则生成错误提示，可供下载查看。
若无错误，则不出现该按钮。
导入完成后，系统会出现提示，如果出现错误数据，请下载错误数据文件，根据提示信息修改导入文件，并再次导入。
如果导入正确，但需要修改一些学生的信息，请先修改导入文件，然后再次导入。
5.“查看任务”：记录当前用户已经进行或正在进行的导入操作。
注意：同一文件可以导入多次，以学号为判别依据覆盖导入。
1.3学生档案信息点击“学生档案信息”模块后，进入查看导入学生学籍档案信息页面，检查导入的本校2008-2009学年七、八、九年级学生档案信息是否正确。
如图4所示。
一年级新生学籍导入模板
孟子享340104************孟根方孟诗琪341322************孟祥彬熊逍遥340123************熊智周子瑞340122************周峰范智勇341421************范棋佘林慧340104************胡建萍王梓迪341421************王超伍永浩341422************伍文正黄毅轩340104************何锋程聚贤340123************张琴程润微340822************吴金凤曹雨彬341502************孙长渊吴时峰421202************吴文进田圣睿341182************田作主李诚340121************李明敏张翔宇340504************张威方浩340123************方申会朱柏莹130929************朱彦强计恩晨340122************计勇张芷墨411722************张俊凯胡梦冉340104************胡德龙杨晶晶341523************杨彪段俊杰341523************段贤柱李雨娴340123************李立果郑文博340111************郑志刚魏仁杰340123************魏明星卫玉宝340123************卫志军樊雨恒340121************樊宗好权家慧341502************权良宗石李君341602************李艳伏沛圻341125************陈秀华谢杉杉341522************谢光勇盛雯静340104************盛习松芮方圆340123************周玲陈龙341226************陈刘军张阳341126************张权孙家威341322************孙舒雷鲍译瑞341421************鲍胜谢开锋341125************谢发明鹿伟成340123************陈昌婷黄荣丹340123************黄厚文吴启良340123************吴邦良贾卫博涵340111************徐玲利王福如意340111************胡娟云陈多琳341324************陈淘张莹莹340111************苏国凤胡宇辉340121************杜虹340826************孟根方父亲非农业户口2007-11-12 342222************孟祥彬父亲农业户口2007-01-04 340122************熊智父亲农业户口2006-09-08 340123************周峰父亲农业户口2007-08-14 342622************胡建萍父亲农业户口2006-10-31 340122************胡建萍母亲非农业户口2007-03-25 342622************王超父亲农业户口2007-05-28 342623************伍文正父亲农业户口2007-06-17 340101************何锋母亲非农业户口2007-10-15 340122************张琴父亲农业户口2007-08-11 340826************吴金凤母亲非农业户口2006-10-26 342422************孙长渊母亲农业户口2006-10-24 422301************吴文进父亲农业户口2007-02-26 341127************田作主父亲农业户口2007-06-22 342622************李明敏舅父非农业户口2007-04-27 320324************张威父亲非农业户口2006-09-15 340122************方申会叔父农业户口2006-08-05 130929************朱彦强父亲农业户口2007-06-04 340123************计勇父亲农业户口2007-08-18 412825************张俊凯父亲农业户口2007-08-25 340101************胡德龙父亲非农业户口2007-05-01 342425************杨彪父亲农业户口2006-10-13 342423************段贤柱父亲农业户口2007-06-04 340122************李立果父亲农业户口2006-11-22 341125************郑志刚父亲农业户口2007-01-08 340122************魏明星父亲农业户口2007-01-30 340122************卫志军父亲农业户口2006-11-21 340121************樊宗好父亲农业户口2007-05-31 342401************权良宗父亲农业户口2007-02-23 340121************李艳母亲农业户口2007-03-12 341125************陈秀华母亲农业户口2006-12-22 342423************谢光勇父亲农业户口2006-10-14 340101************盛习松父亲非农业户口2006-10-18 340823************周玲父亲农业户口2007-01-18 341226************陈刘军父亲农业户口2007-01-06 340102************张权父亲农业户口2006-12-02 342222************孙舒雷父亲农业户口2007-03-22 342622************鲍胜父亲农业户口2006-10-09 341125597808041459谢发明父亲农业户口2007-07-21 340122************陈昌婷母亲农业户口2007-04-16 340122************黄厚文父亲农业户口2007-07-14 340122************吴邦良父亲农业户口2006-12-03 340122************徐玲利母亲农业户口2007-07-12 340122************胡娟云母亲农业户口2007-07-16 342225************陈淘父亲农业户口2007-02-26 340122************苏国凤母亲非农业户口2007-02-09 340121************杜虹母亲农业户口2007-06-19男汉族#########群众340104340104女汉族#########群众341322341322女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340122340122男汉族#########群众341421341421女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众341421341421男汉族#########群众341422341422男汉族#########群众340104340104男汉族#########群众340123340123女汉族#########群众340822340822女汉族#########群众341502341502男汉族#########群众421202421202男汉族#########群众341182341182男汉族#########群众340121340121男汉族#########群众340504340504男汉族#########群众340123340123女汉族#########群众130929130929男汉族#########群众340122340122男汉族#########群众411722411722女汉族#########群众340104340104女汉族#########群众341523341523男汉族#########群众341523341523女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340111340111男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340121340121女汉族#########群众341502341502男汉族#########群众341602341602女汉族#########群众341125341125女汉族#########群众341522341522女汉族#########群众340104340104男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众341226341226女汉族#########群众341126341126男汉族#########群众341322341322女汉族#########群众341421341421男汉族#########群众341125341125男汉族#########群众340123340123女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340111340111女汉族#########群众340111340111女汉族#########群众341324341324女汉族#########群众340104340104男汉族#########群众340121340121汉族#########群众汉族群众汉族群众汉族群众汉族汉族安徽省合肥市蜀山区碧水花园230601孟根方133********安徽省宿州市萧县滨湖前城230601孟祥彬139********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601熊智133********安徽省合肥市肥东县南湖春城230601周峰153********安徽省合肥市庐江县碧水花园230601范棋153********安徽省合肥市肥西县康利园230601胡建萍139********安徽省合肥市庐江县安徽省合肥市庐江县230601王超138********安徽省芜湖市无为县南湖春城230601伍文正152********安徽省合肥市蜀山区康利园230601何锋139********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601张琴158********安徽省安庆市怀宁县康利园230601吴金凤152********安徽省六安市金安区安徽省六安市金安区230601孙长渊187********湖北省咸宁市咸安区碧湖花园230601吴文进130********安徽省滁州市明光市滨湖时光230601田作主139********安徽省合肥市长丰县南湖春城230601陈小凤182********安徽省马鞍山市雨山区南湖春城230601张威136********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601吴正菊136********河北省沧州市献县河北省沧州市献县230601朱彦强138********安徽省合肥市肥东县安徽省合肥市肥东县230601计勇130********河南省驻马店市上蔡县滨湖时光230601张俊凯139********安徽省合肥市蜀山区康利园230601胡德龙138********安徽省六安市舒城县南湖春城230601杨彪130********安徽省六安市舒城县碧湖花园230601段贤柱138********安徽省合肥市肥西县碧湖花园230601李立果68791265安徽省合肥市包河区滨湖前城230601郑志刚138********安徽省合肥市肥西县南湖春城230601魏明星156********安徽省合肥市肥西县滨湖前城230601卫志军158********安徽省合肥市长丰县滨湖时光230601樊宗好151********安徽省六安市金安区安徽省六安市金安区230601权良宗152********安徽省亳州市谯城区康利园230601李艳150********安徽省滁州市定远县安徽省滁州市定远县230601陈秀华182********安徽省六安市霍邱县南湖春城230601谢光勇138********安徽省合肥市蜀山区康利园230601盛习松139********安徽省合肥市肥西县碧水花园230601周玲130********安徽省阜阳市颍上县滨湖前城230601陈刘军135********安徽省滁州市凤阳县南湖春城230601张权159********安徽省宿州市萧县碧湖花园230601孙舒雷139********安徽省合肥市庐江县安徽省合肥市蜀山区230601鲍胜安徽省滁州市定远县南湖春城230601谢发明187********安徽省合肥市肥西县滨湖前城230601陈昌婷182********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市蜀山区230601黄厚文182********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601吴邦良安徽省合肥市包河区康利园230601徐玲利152********安徽省合肥市包河区康利园230601胡娟云139********安徽省宿州市泗县滨湖时光230601陈淘139********安徽省合肥市蜀山区康利园230601苏国凤155********安徽省合肥市长丰县南湖春城230601杜虹230601孟根方务工黄先琳孟祥彬务农徐琴熊智务农郭立敏周峰务农焦峰范棋务农吴贵荣佘祥胜务工胡建萍王超务农李春霞伍文正务农洪利娟黄志光务工何锋程先平务农张琴程节兵务工吴金凤曹正刚务农孙长渊吴文进务农邹细美田作主务农李平182********陈小凤张威务工赵海华136********吴正菊朱彦强务农刘晓旭计勇务农艾自花张俊凯务农张娜胡德龙务工王飞飞杨彪务农佘绵环段贤柱务农张群李立果务农赵丽娟郑志刚务农赵家珍魏明星务农王道云卫志军务农水兴群樊宗好务农黄利明权良宗务农马华敏石山山务农李艳伏增胜务农陈秀华谢光勇务农刘侠生盛习松务工王芳芮昌林务农周玲陈刘军务农刘美张权务农张玉娟孙舒雷务农陈娟鲍胜务农曾杏芳谢发明务农熊春霞鹿立香务农陈昌婷黄厚文务农章玉吴邦良务农丁玉梅贾金桂务农徐玲利王浩务农胡娟云陈淘务农陈艳玲张兴海务工苏国凤胡传军务农杜虹务工务农务农务农务农务工务农务农务工务农务工务农务农务农务工务工务农务农务农务农务工务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务工务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务工务农否否是否是是是否是是是否否否是否否是是否否否是否是是是否是是是否否否是否是是是否是是是否是是是否否否是否否否是否否否是否否否是否是是是否是是是否是是是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否是是是否是是是否是是是否是是是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否是是是否否否是否否否是否否否是否是是是否否否是否是是是否是是是否是是是否是是是否否否是否是否否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常普通入学走读健康或良好无正常走读健康或良好无正常走读健康或良好无正常走读健康或良好走读健康或良好走读未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无O型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证否居民身份证否居民身份证否居民身份证否居民身份证否居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否。
学籍导入模板使用说明
导入模板(students_sch.xls)的第一行数据是示例数据
以下字段须按照所给范例格式输入：
1、学号：学生的唯一编号必填项
2、姓名：学生的姓名必填项
3、考勤卡号：非必填项
4、家庭成员姓名：家长姓名必填项
5、手机：11位本地联通手机号码必填项
6、曾用名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、加入时间、是否住宿、就读方式、
学籍状态、家庭住址、电话、邮政编码、户口类别、户口所在地、是否归侨子女、家庭经济状况、身体状况为非必填项。
7、年级名称：年级名称小学例如：一年、二年…，初中例如：初一、初二…
高中例如：高一、高二…。
必填项
8、班级名称：班级名称，如：1班。
必填项
9、出生日期、加入时间：格式必须为2011-1-1形式。
学生基本信息数据导入模板填写规范
学生基本信息数据导入模板填写规范：
首先：请把证件号码、学号、考生号三列的单元格格式设置成文本格式。
其次：
1、姓名：请务必确保姓名的准确，如是两个字的名字中间不加空格。
2、证件号码：如最后一位是X，请输入大写的X。
3、姓名、民族、户口类型、政治面貌、品德表现、成绩等级、生源地可在表格中点击选择相应选项。
4、院系名称：统一填写第一附属医院。
5、专业名称如实填写(参考餐卡）。
6、班级名称： 1401
7、入学年份：2014
8、学号、考生号如需粘贴，请双击表格进入出现光标再粘贴。
9、入学年月：年份-9-1，如2014-9-1
10、学制一列只填数字，如“3”
11、即时通讯号为QQ号。
12、生源地一栏填写本人参加高考时的省市（如，河南省、北京市、重庆市等）
13、通讯地址统一写：郑州市高新区科学大道100号。
14、考生号写研究生入学初试时的准考证号（综合管理系统可以查询到）
15、家庭通讯地址（同学籍卡）
16、其他信息请如实填写。
学籍上传方法
选好后点击上传 选择学生照片，要压缩好， 后缀为ZIP，不能大于5M
有错误会在此处提示， 点击可查看错误原因， 无错误不会出现提示信息
上传照片出现的错误信息， 要将错误照片修改或剪切出来， 将正确照片重新打包上传
选择是否有照片
点击查询
综合查询中的学籍档案查询 可以查看照片是否完整
• 退出系统要点击右下角的注销，不然会出 现短时间内不能登录的现象
先进入学校基本信息管理填写学校基本信息后面有号的全部要填写没有的可以填无点击年级信息管理从此处添加年级学制信息不填的话后期导入会报错点击班级信息管理选中相应年级增加班级信息班主任名字要填写进入学籍管理在右上角点击学籍注册导入学籍模板点击浏览选中要导入的模板点击上传此处会提示成功或失败点击此处会弹出失败原因失败原因根据失败原因修改模板再重新上传点击返回返回到模板上传界面上传成功后点击学籍注册学校审核先审核成功再上报一次最多只能审核一页20人审核有问题的学生要找出来格外造表以便修改后上传查重有问题的学生在此处无法审核在学籍注册界面中也无法删除查重有问题的学生在问题学生处理界面处理在此处可以执行删除指令若确实无问题却提示查重有问题的学生必须附加佐证也就是户口簿的照片等查重有问题的学生先要删除学生信息才可以上传正确的学生信息已上传成功的学生信息不能重复界面处理
在此处可以执行删除指令， 若确实无问题却 提示查重有问题的学生 必须附加佐证，也就是户口 簿的照片等
查重有问题的学生，先要删除学生信息，才可以上传正确的 学生信息，已上传成功的学生信息不能重复上传，会报错。
上传学生相片，先点击左侧的日常管理
点击学生照片采集
点击浏览，选中 要导入的模板
点击上传
点击此处 会弹出失败原因
此处会提示成功或失败
新建学籍信息导入模板
4、注意事项： 导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返 个工作表班级信息的导入。
后单击“工具”菜单→“宏”→“安全 ”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”。
择“启用此内容”，单击“确定”。单
右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以 下拉选项完全一致）
”。此时会自动跳转到数据导入对话 会自动进行校验，校验无误则单击“下一
学生导入指南
1、启用宏： L2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→ 性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍
（注：在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单 击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。）
2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时， 单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）
3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。此时会自动跳转到 框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无 步”。单击“导入数据”即完成数据导入的操作。
个班级之后，单击“返回”，进行下一
小学毕业生信息导入模板
学校标识码学校名称学生姓名学籍号身份证件号性别民族出生日期年级班级户籍地址
填表说明：1.考生基础信息直接从学籍系统导出，不得更改，不得随意增加项目。
2.区直城区小学考生“
房产证信息一致，同时保存家庭户口本、家庭房产证复印件和原件照片，以备后期招生信息维护。
3.”考生类型按”、“区直农村考生”、“农村考生”；4.考生信息模板以学校为单位整理，上报Excel电子版；农村小学由学区基础信息必须和上报教育局备案的学籍信息一致，如有变动必须报教育局审批。
6.模板保存以学校名称命名。
家庭住址父亲姓名父亲单位母亲姓名母亲单位考生类型考生“户籍地址”与家庭户口簿信息一致，“家庭住址”与家庭息维护。
3.”考生类型按学生所在学校所属类型填写，分“区直城区考生子版；农村小学由学区统一上报，区直小学以学校为单位上报。
5.考生存以学校名称命名。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
四川省中小学学生学籍信息化管理系统(学籍管理系统学校版)用户手册序民族当自强，教育要先行，教育一直是一个民族的希望。
提高教育水平是我们的共同心愿，奉献教育管理的国产软件精品——四川省中小学学生学籍信息化管理系统（学籍管理系统学校版），以此来表达我们的一份真诚！尊敬的用户：尊敬的用户：您好！感谢您使用“浙大网络”的产品，我们愿为您提供优质满意的服务。
为了保护您作为正版软件用户的合法权益，在软件安装完成后，请按附件《售后服务证书》正确填写正版用户的回函表格，以便日后我们为您提供更加丰富的服务。
请您在购买之日起目录第一章学校学籍主界面 (1)1.1 学籍主界面介绍 (1)1.2 公用功能介绍 (2)第二章信息设置 (4)2.1 学校基本信息 (4)2.2 学年学期设置 (4)2.3 年级班级设置 (5)2.4 学号学籍号设置 (6)2.5 办学条件 (7)第三章学生管理 (8)3.1 新生招生 (8)3.2 新生分班 (10)3.3 学生信息维护 (11)3.4 贫困补助.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.5 学籍权限设置 (13)3.6 未入学儿童管理 (14)3.7 学生修改申请 (15)第四章日常管理 (17)4.1 报到注册 (17)4.2 异动管理 (17)4.2.1 异动申请 (18)4.2.2 异动审核 (25)4.2.3 异动结果 (25)4.3 调班分班 (26)4.4 毕业结业 (28)第五章数据导入 (29)5.1 新生数据导入.................................................................. 错误!未定义书签。
5.2 学生数据导入 (29)5.3 家庭信息导入 (29)5.4 学生照片导入 (30)第六章查询统计 (33)6.1 基本信息查询 (33)6.2 困难补助查询 (34)6.3 报到注册查询 (34)6.4 多条件查询 (35)6.5 异动查询 (36)6.6 异动统计 (36)6.7 毕业结业查询 (37)第七章学籍报表 (38)7.1 辍学名册 (38)7.2 学生人数统计 (38)7.3 毕业生花名册 (38)7.4 报表定义 (39)7.5 报表查询 (42)第八章附录 (44)附录一：新生招生流程 (44)附录二：学生修改流程 (46)附录三：异动审核流程 (47)第一章学校学籍主界面1.1 学籍主界面介绍学校学籍管理首页界面如图 1.1-1所示。
云平台学生导入模板
填写说明：
1、年级编号：必填，只需要填写数字编号即可，如1-9分别代表一年级到九年级、10-12表示高一到高三、幼儿园、中班-
2、小班-
3、小小班-
4、托儿班-5。
2、班级：必填，按班级顺序填写，填写数字即可，1表示1班。
3、姓名：必填，注意不要出现空格。
4、手机号：必填，为11位数字，用于接收短信，可填写父亲或母亲的手机号码。
5、学籍号：必填，学籍号为字母G、J或L加身份证号，共19位。
6、学号：可不填，学号即是班级的座位号，在每个班级里唯一。
7、性别：可不填，填写数字即可，1表示男，2表示女，不填则表示未知。
注意：
1、请从第13行开始填写，注意先删除红色范例行。
0-12表示高一到高三、幼儿园的为：学前班0、大班-1。
学籍助手学籍批量导入模板
性别
出生日期 民族
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联系电话
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学生学籍导入模板
数据校验
学籍系统学生导入模板 3.0(学生基本信息)
使用说明：1、本工作表数据是从原始excel文件拷贝的，如果行列不能与第3行标题栏对齐，请使用拷贝、剪切等方法 调整。2、请在第3行里选择与数据对应的标题，如果不需要某列，请删除标题栏或选择“无数据”或置空。3、如果不 需要某行，请直接删除或将姓名置空。4、带"*"且没有缺省值的必须录入数据。5、有身份证的学生的出生日期和性别 有效数据范围是 将从身份证中取出，可以不填性别与出生日期；如没有身份证，性别与出生日期不能为空。6、出生日期格式如 (4,1)到(256, 74) 1998/12/4或1998.12.4或1998-12-4。7、部分采用代码录入的字段，如不在代码表范围内录入，保存时将跳出对话框 提示转换。8、入学方式、民族、学生类别、港澳台侨、政治面貌，如果为空或标题不存在则自动设置为缺省值。9、 输入数据时请勿使用全角方式。10、学籍辅号和义教卡号不能导入，保存后自动生成。11、结束后请点击左上角数据 校验按钮检查，最后返回到学籍系统保存数据. *班级 学籍主号(身份证号) *姓名 *户籍省县 *户籍镇/街 政治面貌 民族 *户口类别
父亲
父亲单位职务
母亲
母亲单位职务
*监护人
*监护人手机
*监护人与学生关系
*是否进城务工子女
*是否农村留守儿童
*现居住地址
学籍系统简要操作流程
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校根本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如以下列图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理->中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。
二、学籍注册学校用户只需要进展1~5步的操作即可。
分步骤操作说明：1、在校生注册点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册】，进入学生注册界面。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如以下列图：注意：模板导入结果会在“处理结果〞一列显示，如果显示为“失败〞，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不标准或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
10-11新生电子学籍操作流程
2010-2011学年学期新建电子学籍操作流程一、毕业审批、变更学年学期操作流程见相关通知要求。
二、新生导入1、新生电子学籍基本信息项见“学生导入模板”，原则上不得漏项。
该模板可从学校版电子学籍管理软件的“excel模板下载”菜单里下载。
△“学生导入模板”建议一班一表，方便导入。
△预先为各学段起始年级建立所需的班级：学籍管理→单击选择相应年级→添加班级（或删除班级）→保存班级。
2、①打开学校版→excel数据导入→学生导入；②选择数据来源及数据目的→下一步→确认数据起止行→匹配数据对应关系；③点击“校验”。
可根据校验结果提示在当前页面修改错误信息项，经再次校验无误后，导入→完成。
系统自动返回学生导入起始界面，进行下一班级新生导入。
△如有错误导入的学生需要删除，则：学籍审批→新生审批→当出现新生列表后→勾选需要删除的学生→点击当前界面左下角“删除错误录入”按钮即可。
三、生成学籍号、地区学号1、一年级新生由系统自动生成16位电子学籍号和18位地区学号。
①打开学校版→点击菜单栏的学籍管理→分配学籍号（分配地区学号）；②选择班级→勾选全部新生→点击当前界面右上角“分配学籍号”（分配地区学号）→……系统提示：分配学籍号（分配地区学号）成功→确定→点击当前界面右下角“完成”。
③重复步骤①、②为其他班级新生分配学籍号。
△分配地区学号进行到步骤②时，在点击当前界面右上角“分配地区学号”之前，要选择模板“安徽省义务教育阶段副号”。
分配学籍号则无需选择模板。
2、七年级新生由系统自动生成地区学号；学籍号则承用其小学已有之号，并与新生其它基本信息项一并录入“学生导入模板”，同时导入系统。
△城区七年级新生电子学籍基本信息项应录入其小学升初中报名号（在备注栏录入）。
3、高一年级新生学籍号继续承用其初中已有之号，地区学号则用市局基教科核批的“10-11学年度高一新生呈报册”上的“学籍号”。
△高一新生电子学籍基本信息之中考准考证项应录入其中考准考证号。
全国学籍导入学生信息步骤
全国学籍系统网址/说明只要导入1-5年级六年级不要导入操作步骤一打开网站（网址见上）步骤二、登录 以关中小学为例输入用户名1620450 初使密码123456a步骤三、填写学校基本信息1、填写学校基本信息方法为点第一行学校理填写学校基础信息。
代*号的必填学校英文名称用学校的汉语拼音2、组织法人登记证号135012100082土地证号如有按实填写如没有填无步骤四、年级信息管理（增加年级）新登录入系统年级为空需增加1-5步骤五、班级信息管理（增加班级）1、点相应年段后（小学一年级）并产生班号如班号为2012101 3、输入班主任姓名后（如不再新增班级选确续放弃选关闭，4、如误多增加班级请删除步骤六、导入学生信息。
方法为点选第一行学校管理旁的学籍管理图标后点学籍注册，点右边小图标学籍导入步骤七、导入学生信息。
1、点浏览选择要导入的年级模板文件如关中小学二待处理如果系统审无误处理结果会显示成功和成功导入人数前面文件名会显据错误就会显示为处理结果失败文件名会显示红色。
4点选红色文件名后显示据提示修改原文件如关中小学全国系统“学生信息模板”关中五.xls，模版败主要原因及处理方式（1、身份证号错（重新核对学生身份证信息，如无法的导入待是后核实后补录）2、班号错误（A核对班号是否正确B是否班级管理员2身份证号为空时没有将身份证类型改为其它步骤八、学籍注册学校审核1、选学籍注册学校审核在查询条件中（见下图有询对象条件（一定要将条件中查重状态选为查重无问题）（审核状态：选末核的学生也可点学生姓名边上的小框可一次选定审核15人）。
审核无误注后九：上报（勾择已审核通过学生点上报即可）步骤十、问题学籍处理见（学籍系统应用操作培训文档.ppt）3456a？注意a为小写输入验证码后点登录行学校管理图标，后点学校基本信息管语拼音2、组织机构代码证号为488313827无加1-5年级六年暂时不增年级）2、点增加系统会自动增加班级再新增班级选确定，如需继续点选保存继籍管理图标后点学籍注册再点下拉列表的件如关中小学二年文件2、选上传点3、等前面文件名会显示蓝色，如果只要一行数色文件名后显示错误在什么地方，5、根中五.xls，模版虽审核通过也可能上传失证信息，如无法核对暂先删先将其他同学确B是否班级管理中已新增该班级）3、成件中（见下图有红框标注的部分）选择查审核状态：选末审核）后点查询勾选要审。
学校用学生学籍导入图解
(学校用)学生学籍导入图解一、在地址栏中输入全国中小学生学籍信息管理系统网址二、输入用户名：初始密码123456a?一个学校有五个账号用学籍管理员或系统管理员都可以完成前期导入。
使用学籍管理员，进入系统后，及时修改密码，保障信息安全。
三、进入学校管理(默认已经进入)进入学校基本信息管理完成基本信息填写四、接着进入年级信息管理添加年级五、接着进入班级信息管理添加班级六、学校基础信息设置完毕后开始导入操作,点击学籍管理进入学籍注册点击学籍导入——选择之前通过检证的Excel文件进行导入。
失败点击文件名可以看到失败原因根据问题改完再上传就行。
接着点击学校审核没问题可以上报。
在上报状态里选择已上报，进行查询就可以看到审核上报成功的记录。
记录导入完毕。
七、接下来导入照片进入日常管理-学生照片采集照片按班级或年级或全校打包成zip文件，最好按班级打包出错好查。
上传失败会出现问题记录，点击文件名可以看原因根据问题修改，再次上传。
成功后有提示。
记录审核上报，照片成功导入后要等待上级领导审批，学生会出在日常业务中，才能进行后续操作。
问题学籍及错误学籍处理办法一、学生身份证号码重复：【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的，模板检查功能只检查所填内容的格式是否符合规格，不能检查内容的对与错。
本校上传至学籍系统后发现本校内两个学生或两个学生以上身份证号码重复，即“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。
解决途径：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。
【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。
解决途径：与重复校联系→确认学生学籍在本校→督促外校删除→确认外校删除→外校：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】本校：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。
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是否由政府购买学位
随班就读
是否进城务工人员随迁子女
是否本地生源 是否特长生 特长类别
是否借读生
是否住宿生 是否本校学籍 成员1姓名
成员1关系 成员1关系说明来自是否烈士或优抚子女上下学距离 上下学方式
是否需要乘坐校车
曾用名
学生基本信息
身份证件有效期 血型 特长 学籍辅号 班内学号 学生来源 电子邮箱
主页地址 残疾类型
成员2现住址
成员2户口所在地
成员2手机号码
成员2是否监护人
成员2身份证件类型
成员2身份证件号码
学校
班级
学校标识码
姓名
性别 出生日期
出生地
籍贯
民族
国籍/地区
身份证件类型
港澳台侨外
健康状况
成员1现住址
成员1户口所在地
成员1手机号码
成员1是否监护人
成员1身份证件类型
成员1身份证件号码
成员1民族
成员1工作单位 成员1职务 成员2姓名 成员2关系 成员2关系说明
政治面貌
身份证件号
户口性质
户口所在地
入学时间 入学方式
就读方式
现住址
通信地址
成员2民族 成员2工作单位
成员2职务
家庭地址
联系电话
邮政编码
是否独生子女
是否受过学前教育
是否留守儿童
是否需要申请资助
是否享受一补
是否孤儿