图纸收文台账
资料员日常必做的五个收集四个台账
资料员日常必做的五个收集四个台账目录一、五个收集二、四个台账一、五个收集：1、收集施工方案单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。
2、收集签字施工资料平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。
3、收集合格证主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。
现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。
4、收集试验报告砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。
5、收集来发文甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。
图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。
二、四个台帐：1、砼试块报告台帐（配合比、压实度、材料复试等）内容：序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注2、原材料合格证台帐内容：序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数上报日期/经手人/备注2、施工资料台帐内容：序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期经手人/备注4、图纸台帐（变更单、签证等）内容：序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人。
图纸收发台账
17 建施-总图（盖审图章）
水施 11
A0A1
设计部
2
电施 11
A0A1
设计部
2
设施 14
A0A1
设计部
2
建施 5 00 设计院送来 8
2018.5.15
2018.5.15 2018.5.15 2018.5.14
18 电气-总图（盖审图章）
电施 1 00 设计院送来 8 2018.5.14
19 水施-总图（盖审图章）
收发台账
1 发放单位 份数
发放记录 2
日期 发放单位 份数
日期
回收记录 1
日 原因 份数 日期 期
省机司 轻工业 省机司 省机司 省机司 省机司
2 2018.4.28 1 2018.4.20
志德
1 2018.4.20 轻工业
1 2018.4.20 轻工业 1 2018.4.20 轻工业 1 2018.4.20 轻工业
4
59 31#楼乘客电梯井道土建图-深化图（白图） 建施
3
二次 深化
设计部下发
4
60
2018.5.14 2018.5.23 2018.5.23
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
水施 14 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 20 00 设计院送来 8 2018.5.14 设施 7 00 设计院送来 8 2018.5.14 讯施 14 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 28 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 39 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 13 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 23 00 设计院送来 8 2018.5.14 设施 16 00 设计院送来 8 2018.5.14 讯施 7 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 17 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 38 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 15 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 33 00 设计院送来 8 2018.5.14 设施 9 00 设计院送来 8 2018.5.14 讯施 20 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 15 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 17 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 9 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 13 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 16 00 设计院送来 8 2018.5.14 结施 41 00 设计院送来 8 2018.5.14 水施 9 00 设计院送来 8 2018.5.14 电施 14 00 设计院送来 8 2018.5.14 建施 15 00 设计院送来 8 2018.5.14
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
工程部常用台账清单
一、工程部常用台账清单1.收文台账(TZ-01)2.发文台账(TZ-02)3.工程材料验收台账(集团甲供(TZ-03-01)、地区公司甲供(TZ-03-02)、乙供材料(TZ-03-03)、零星材料(TZ-03-04)四类)4.工程隐蔽验收台账(TZ-04)5.质量问题及整改单发文台账(TZ-05)6.安全文明施工问题及整改单发文台账(TZ-06)7.管桩进(退)场台账(TZ-07)8.预制桩旁站监桩台账(TZ-08)9.冲(钻)孔桩验收台帐(TZ-09)10.搅拌桩(旋喷桩)验收台帐(TZ-10)11.锚杆施工验收台帐(TZ-11)12.岩土工程勘察施工旁站监理台帐(TZ-12)13.工程签证台账(TZ-13)14.工程委托台账(TZ-14)15.设计变更及工程变更台账(TZ-15)16.合同立项计划及合同台账(TZ-16)17.图纸设计文件台账(TZ-17)18.索赔反索赔台账(TZ-18)19.零星材申购台帐(TZ-19)20.重要质量控制点检查台账(含混凝土结构(TZ-20-01)、楼板厚度1(TZ-20-02)、砌体砌筑(TZ-20-03)、室内抹灰(TZ-20-04)、建筑尺寸(TZ-20-05)、室内墙地砖(TZ-20-06)、外墙饰面(TZ-20-07)共7个重要质量控制点)21.钢筋、砼试块、水泥、砌块、砂浆试块、防水材料等见证取样送检台账22.混凝土搅拌站检查台帐(核实混凝土配合比(强度等级)、试件、原材料(严禁使用海砂)等情况)23.土石方工程管理台账24.基坑降水水泵进退场台帐,水泵使用记录台账25.施工用电电表检查台帐记录、施工用电抄表记录、施工用电月报表26.《发电机进退场台帐》、《发电机使用记录》、《发电机柴油出库台帐》2。
收发文台账的写作步骤
收发文台账的写作步骤如下：
1.确定台账类型：根据实际需要，确定需要建立的台账类型，如
文件收发台账、资料收发文台账等。
2.设计台账结构：根据台账类型，设计台账的结构，包括序号、
名称、编号、发往单位、份数、每份页数、签收人、日期、备注等字段。
3.记录信息：按照设计好的台账结构，记录每一份文件的收发信
息，确保信息准确无误。
4.定期整理：定期对台账进行整理，按照时间顺序或者文件类型
进行归档，方便日后查阅。
5.审核备案：对整理好的台账进行审核，确保信息的完整性和准
确性，并进行备案，以备不时之需。
工程进度收款台账
合计
单位负责人（签字）
单位合同负责人（签字）：
填报人（签字）：
填报日期
合同管理表格
工程进度收款台账
表格编号
项目名称
序号
合同约定报送报表时间及金额
审定进度报表时间及金额
实收款额及时间
延迟付款时间、金额
备注
形象进度(层/公里)
报送时间年月日
报送金额
合同约定审核截止时间
实际审核时间
审定金额
合同约定付款实收金额
延迟天数
延迟金额
利息
填报说明：
1、该表填报内容是从开工-竣工 整个工程期间的进度收款情况。