增值税防伪税控系统开票要点
开票系统操作
税控开票软件操作指南(税控盘)税控发票开票软件(税控盘版)最新版本号为:2.0.09版。
本指南将基于此版本,分基本操作及开票实例两部分进行阐述。
基本操作涵盖增值税专用发票开票、作废及红字发票开具等操作,增值税普通发票登录、开具及作废的操作方法与增值税专用发票一致,本指南将不再赘述。
开票实例部分将分别对不同税率及差额开具情况进行演示和说明。
1、基本操作1.1. 开票软件登陆将黑色带线税控盘(如图示)连接电脑USB接口,双击桌面税控发票开票软件(税控盘版)蓝色“税”字图标,打开开票软件,选择对应的操作员,如设置的有口令,输入口令,如未设置的话则直接点击登陆。
税控盘口令统一为:88888888,输入错误超过5次,将被锁定,需到办税服务厅解锁。
1.2. 增值税专用发票填开及编码添加(1)商品和服务税收分类编码的添加点击系统设置—基础编码设置—商品和服务税收分类编码,左侧找到相应的税收编码进行添加,或者在查询条件对应的名称处输入对应的编码信息,查找到对应的编码分类,点击右上角“增加”,输入商品名称、选择税率,点击确定即可。
添加商品编码时,“免税类型”可进行下拉选择。
勾选“是否使用优惠政策”情况下,优惠政策类型可进行下拉选择。
(2)点击发票管理—发票填开—增值税专用发票填开(初次进行发票开具之前需提前在商品和税收服务编码库中进行添加,操作参考第(一)步,或者在发票填开界面进行添加)。
(3)输入购货单位信息及货物或应税劳务信息,如果所要开具的货物或应税劳务信息没有在税收编码库中,则会出现如下提示:(4)点击确定之后自动跳转到商品和服务税收分类编码,进行手工添加,在左侧找到相应的税收编码进行添加,或者在查询条件对应的名称处输入对应的编码信息,查找到对应的编码分类,点击右上角“增加”,输入商品名称、选择税率,点击确定即可。
(5)返回发票填开界面,在货物或应税劳务名称界面,直接输入之前添加的商品编码可自动读取,或者点击旁边的省略号标示,在编码库中选择。
国家税务总局关于防伪税控系统试点企业开具增值税专用发票有关问题的通知
国家税务总局关于防伪税控系统试点企业开具增值税专用发票有关问题的通知文章属性•【制定机关】国家税务总局•【公布日期】1995.07.04•【文号】•【施行日期】1995.07.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】增值税,税收征管正文国家税务总局关于防伪税控系统试点企业开具增值税专用发票有关问题的通知(1995年7月4日)各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局:为了加强增值税专用发票(以下简称专用发票)的使用管理和控制增值税税源,根据国务院领导同志的指示精神,从1994年第四季度开始,我局在辽宁省鞍山市、江苏省镇江市、广东省珠海市选择部分企业进行增值税防伪税控系统的试点。
增值税防伪税控系统是根据增值税的征收特点,运用电子密码、税控黑匣子和IC卡技术,解决专用发票的防伪和增值税税源控制问题。
由于通过该系统开具的专用发票与一般电脑专用发票相比有所不同,为便于全国各地税务机关了解和掌握,确保试点工作的正常运行,现就三市试点企业开具的电脑专用发票有关问题通知如下:一、利用该系统开具的电脑专用发票具有以下特点:(一)在专用发票的左上角打印60位电子密码,同时在右上角打印该份专用发票号码,与专用发票原有号码相同。
(二)试点企业如发生退货或销售折让、按照《增值税专用发票使用规定(试行)》需要开具红字专用发票的,改为开具负数专用发票,即在专用发票右上角打“销项负数”字样,在用阿拉伯数字填写的金额、税额前打印“”号,在价税合计(大写)前打印“(负)”字样。
(三)试点企业1995年版电脑专用发票格式的变化:1.电脑专用发票的票头底线缩短;2.原左上角的地区编码向下移至开票日期的上方。
(四)1994年版电脑专用发票,试点企业仍可继续使用。
二、电脑专用发票的各栏内容及原有的防伪标志不变。
三、试点企业开出电脑专用发票的防伪密码,仅供试点地区税务机关识伪用;非试点地区税务机关仍应按照《国家税务总局关于增值税专用发票使用与管理有关问题的通知》(国税发〔1995〕047号)对试点企业开具的专用发票进行识别认证。
增值税发票的开具流程与注意事项
增值税发票的开具流程与注意事项一、开具增值税发票的流程开具增值税发票是企业进行日常交易的必要环节,下面将详细介绍增值税发票的开具流程。
1. 发票申请:企业需要先在税务局注册并取得增值税一般纳税人资格,然后准备好开票所需的相关材料,包括企业营业执照、纳税人登记证、税务登记证等。
2. 编制发票:企业在进行交易或者提供服务后,根据交易情况或者服务项目,编制相应的发票内容,包括发票抬头、纳税人识别号、商品或服务明细、金额等。
3. 开具发票:企业在编制完成发票后,依据税务局规定的发票格式,将相应的信息填写在发票上,并盖上公司的公章和税务局相关章。
4. 发票验章:发票开具完成后,需要将发票带至税务局进行验章。
税务局会对发票的真实性和合法性进行核验,并在发票上盖章确认。
5. 发票分发:验章通过后,企业将发票按照交易情况进行分发,例如给予购买方、存档、记账等。
二、开具增值税发票的注意事项在开具增值税发票过程中,企业需要注意以下几点事项,以确保发票开具的合规性和准确性。
1. 发票抬头:发票抬头要准确无误,包括公司名称或个人姓名,须与企业注册或个人身份证件上的名称一致。
2. 时间准确:发票应准确填写交易发生的日期,确保发票开具与实际交易时间一致。
3. 金额一致:发票金额应与实际交易金额一致,不得有任何误差或漏报的情况发生。
4. 商品或服务描述清晰:发票中的商品或服务明细应当清晰明了,包括商品名称、规格型号、数量、单价等信息,确保购买方或服务接受方能够清楚辨认。
5. 发票管理:企业需要建立健全的发票管理制度,包括发票的领用、销售、核验和存档等,以确保发票的安全性和可追溯性。
6. 涉税政策了解:企业应及时了解最新的税务政策和规定,确保在开具发票时符合相关要求,避免因不了解规定而导致的违规行为。
7. 开票专员培训:企业应对开票人员进行专门的培训,确保其熟悉发票开具流程、掌握相关政策和规定,并能够正确操作开票系统。
总结:开具增值税发票是企业进行交易的重要环节,必须遵守相关流程和注意事项,确保发票的准确性和合规性。
增值税防伪税控开票系统操作手册
02
系统概述
系统简介
增值税防伪税控开票系统是国家金税 工程的重要组成部分,用于企业开具 增值税专用发票,具有防止伪造、变 造、虚开等功能。
该系统由硬件和软件组成,包括金税 卡、IC卡、读卡器、打印机等设备以 及防伪开票软件。
系统功能
发票开具
企业通过该系统可以开具增值税专用发票,并打 印出纸质发票。
红字发票开具
当需要开具红字发票时,需先在系统中申请红字发票信息 表,审核通过后,在开票系统中选择“红字发票管理”进 行开具。
电子发票管理
电子发票的开具、查询、交付等操作均需在系统中完成, 需确保系统已正确配置电子发票模块。
发票查询与打印
发票查询
在系统中选择“发票查询”模块 ,根据需要输入查询条件,如发 票号码、开票日期等,即可查询 到相应的发票信息。
数据备份
定期备份系统数据,以防数据丢失。
04
用户权限管理
权限设置
权限分配
01
根据用户角色和职责,为其分配相应的系统操作权限,确保用
户只能访问其所需的同权限的用户设置不同的操作限制,如数据查看、修改、
删除等,以保障系统数据的安全性。
权限审核
03
定期对用户权限进行审核,确保权限设置与实际需求相符合,
故障排查
当系统出现故障时,应及时进行排查,并采取相应的措施进行修复。同时,应记录故障原因和处理方法,以便于 后续的维护和保养。
THANKS
感谢观看
及时调整不合理的权限配置。
用户管理
用户创建
根据企业组织架构,创建相应数量的用户账号,并分配唯一的用 户名和密码。
用户信息维护
记录用户的姓名、联系方式、所属部门等基本信息,以便于联系 和管理。
增值税开票,报税,买发票完整过程
开发票一、增值税专用发票(一式三联)打开开票专用电脑(07368)→插入税控IC卡→点击“防伪开票”(135789)→点击“发票管理”→点击“专用发票填开”→系统自动填出将要开的发票类别代码和号码,核对现有的发票号码是否正确,点击“确定”进入开票界面→填写发票信息四要素(购货单位名称、对方纳税人识别号、地址以及电话,写在一行中间空一格、开户行及地址,写在一行中间空一格、);或者直接在购货单位名称下拉菜单里选择已有的购货单位,点击回车键,剩余信息会自动弹出。
→然后切到发票表体中,按照销售单填写货物名称、规格型号、吨位、数量、单价,金额和税率税额自动弹出。
(注意:再填单价之前点击右上角“价格”标志,调整为含税单价之后在输入销售单上的单价→回车到金额项时再次点击右上角“价格”标志切换→点击右上角刷新标志(是个√))→与销售单核对发票大小金额和票面信息→按票号放入正确票号空白发票(空白发票号码千万不能放错)→把打印机调整为一式三联状态→点击“打印”→开票完成。
开票结束→与销售单再次核对发票信息→三联全部盖发票专用章→第一联销货方记账联由领票人签字并留作入账、第二联抵扣联和第三联发票联给领票人→把销售单和第一联发票放在一起入账。
二、增值税普通发票(一式五联)打开开票专用电脑(07368)→插入税控IC卡→点击“防伪开票”(135789)→点击“发票管理”→点击“普通发票填开”→系统自动填出将要开的发票类别代码和号码,核对现有的发票号码是否正确,点击“确定”进入开票界面→填写发票信息(只有购货单位名称一个)→然后切到发票表体中,按照销售单填写货物名称、规格型号、吨位、数量、单价,金额和税率税额自动弹出。
(注意:再填单价之前点击右上角“价格”标志,调整为含税单价之后在输入销售单上的单价→回车到金额项时再次点击右上角“价格”标志切换→点击右上角刷新标志(是个√))→与销售单核对发票大小金额和票面信息→按票号放入正确票号空白发票(空白发票号码千万不能放错)→把打印机调整为一式五联状态→点击“打印”→开票完成。
防伪开票系统操作方法
防伪开票系统操作方法1.登录系统:用户打开防伪开票系统的登录界面,输入用户名和密码进行登录。
系统会对登录信息进行校验,验证通过后进入系统主界面。
2.创建发票:在系统主界面中,用户可以选择创建发票。
点击“创建发票”按钮,系统会跳转至发票创建页面。
3.输入发票信息:在发票创建页面中,用户需要输入发票的相关信息,包括购买方信息、销售方信息、税务信息、商品明细等。
用户可以手动输入这些信息,也可以选择从已有的客户、商品信息库中选择。
4.验证发票信息:在用户输入完发票信息后,系统会对这些信息进行验证。
首先,系统会核对购买方、销售方的信息是否存在于系统的数据库中;其次,系统会对商品信息进行核对,确保商品名称、金额等信息与系统中的数据一致。
5.生成发票号码:系统验证通过后,会自动生成唯一的发票号码,用户可以在界面上看到发票的号码,并确认无误后,点击“生成发票”按钮。
7.完成发票创建:在生成发票和防伪信息后,用户可以点击“完成创建”按钮,完成发票的创建过程。
系统会将发票信息保存在数据库中,并更新相关数据。
8.验证发票真伪:当购买方收到发票后,可以通过防伪信息验证发票的真伪。
用户打开防伪开票系统的验证界面,输入防伪信息并提交。
系统会对防伪信息进行校验,并返回验证结果。
9.查看发票记录:在系统主界面中,用户可以查看已创建的发票记录。
用户可以根据发票日期、发票号码等条件进行查询,并查看发票的详细信息。
10. 导出发票信息:用户可以选择将发票信息导出为Excel或PDF文件,以便进行数据分析、归档等操作。
11.设置系统权限:系统管理员可以对系统的权限进行设置。
包括用户的登录权限、创建发票的权限、查看记录的权限等。
只有具有相应权限的用户才能进行相应操作。
12.数据备份和恢复:为防止数据丢失,系统需要进行定期的数据备份。
管理员可以设置备份策略,并手动进行数据备份和恢复操作,以确保数据的安全性和可靠性。
总结:防伪开票系统的操作方法包括登录系统、创建发票、输入发票信息、验证发票信息、生成发票号码和防伪信息、完成发票创建、验证发票真伪、查看发票记录、导出发票信息、设置系统权限和数据备份等。
增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可办理指南
增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可办理指南增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可是指税务部门依法对纳税人在增值税防伪税控系统上的开票限额进行审查、核定并发放许可的一项行政行为。
纳税人在使用增值税防伪税控系统开具发票时,需要遵守相关的规定和限额。
本文将从具体操作流程,所需材料以及办理时间等方面介绍增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可的办理指南。
一、操作流程2.在网上进行操作:纳税人可以通过税务部门指定的网站,在线填写和提交申请表格。
表格中需要填写纳税人的基本信息、资料和申请事项,并上传所需的材料。
3.缴费:纳税人提交申请后,需要按照规定进行电子缴费。
缴费金额为每次申请的行政许可服务事项收费标准确定。
5.开具许可证:经过材料审核合格后,税务部门将发放增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可证。
纳税人可以在指定的时间地点领取许可证。
二、所需材料1.税务登记证、组织机构代码证和营业执照副本的复印件。
3.申请书。
纳税人需要书面申请,明确申请的事项和理由。
4.其他相关材料。
根据不同情况可能需要提供的其他材料。
三、办理时间1.提交申请后,税务部门将在15个工作日内进行材料审核。
2.审核通过后,税务部门将在5个工作日内发放增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可证。
3.整个办理流程一般不会超过30个工作日。
四、注意事项1.纳税人在办理增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可时,需严格遵守相关法律法规,提交真实有效的申请材料。
2.在申请前,纳税人应对自己的开票需求进行评估,确保申请的开票限额与实际需要相符。
3.纳税人应按规定缴纳相应的行政许可服务费用,并注意保存缴费手续的证明材料。
综上所述,增值税防伪税控系统最高开票限额行政许可办理指南包括操作流程、所需材料、办理时间和注意事项等方面的内容。
纳税人在办理过程中需要严格遵守相关法律法规,确保申请材料真实有效。
同时,纳税人应根据自身需要合理评估开票限额,并按规定缴纳相应的办理费用。
增值税防伪税控开票演示
发票打印要求
专用发票打印要求比较严格,打印内容一定要在发 票制定范围内,其中密码区的内容必须在规定的框 区内,超出框外的内容是无法通过认证的,企业必 须重开。
发票管理员在填开以及保管发票时要严格按照国家规定认真 操作,未按照规定操作的企业税务机关有权拒绝出售发票。
企业参加每年一般纳税人年检时,应同时提供“发票管理员 资格证”参加年检。
企业系统页面
通常企业电脑按 装的涉税系统包 括:防伪税控开 票系统、网上认 证系统和网上申 报系统。未按装 的不在电脑中显 示。
增值税小规模纳税人需要开具专用发票的,可向主 管税务机关申请代开。销售免税货物不得开具专用 发票,法律、法规和国家税务总局另有规定的除外。
一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具 专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税 控系统开具《销售货物或者应税劳务清单》,并加 盖财务或者发票专用章。
防伪税控代理开票
增值税发票管理,是企业财务管理工作的主要内容 之一。增值税发票是有专用税控开票系统开具的, 增值税发票的领取、保管、开票、申报等工作应有 专人来作。一般放有开票系统的房间都应安装保险 门,增值税发票应放在保险柜中保存,确保增值税 发票的安全。
有些经营规模较小,开具增值税发票不多的企业可 以持相关开票资料,去税务机关或有权代开增值税 发票的税务师事务所等中介机构代开。企业每月只 需交纳一部分费用既可。
这里所说的防伪税控系统是指经国务院同意推行的, 使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子储 存技术管理专用发票的计算机管理系统。专用设备, 是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。通用设备 是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。
如何在防伪税控系统中开具增值税专用发票
如何在防伪税控系统中开具增值税专用发票前期准备:1、购置和安装防伪税控系统,将金税卡插入税控装置中。
2、安装[航天信息]里的[开票卫士],简称“航天防伪开票”。
3、要把买来的发票读入到开票系统里,然后才可以填开发票。
具体步骤:IC卡正确插入,点击安全开票按钮;将IC卡内插入读卡器,双击桌面上的防伪开票,启动系统进入增值税防伪税控开票系统界面。
2、进入系统,开票员或者管理员身份进入;在系统界面上点击进入系统,系统弹出操作员登陆对话框,选择一个操作员确认进入开票主界面。
3、点击系统设置按钮,点击商品编码,进入商品编码库。
4、点击编辑按钮,处于编辑状态,加“+”生成按钮,输入商品编码,名称,税目;填写商品信息,方法只有一种,就是从商品编码库中选取,商品信息从编码库中调出后,其中的单价信息可以修改,只要填入数量,即可由系统自动算出金额、税额,单价可保留到小数点后十位,金额和税额经四舍五入保留小数点后两位。
填完一栏商品点击工具条上的“√”以表示生效。
选择了第一栏商品后,便选择了本张发票的税率,一张发票只能开具同一种税率的商品,本系统目前能开具17%、13%、6%、4%四种税率的发票。
一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏。
“货物或应税劳务名称”栏,填写货物或应税劳务的名称。
“规格型号”栏,用于填写货物的规格型号。
“计量单位”栏,填写货物或者劳务的计量单位。
如果是汇总开具增值税专用发票,此栏可以不填写。
“数量”栏,填写货物或者劳务的数量,如果是汇总开具增值税专用发票,此栏可以不填写。
“单价”栏,填写货物或应税劳务的不含增值税的单价。
纳税人以含税单价销售货物或应税劳务的,应换算出不含税单价填开增值税专用发票。
如果换算使单价、销售额和税额等项目发生尾数误差的,应按以下方法计算填开:①计算销售额,计算公式如下:销售额=含税总收入÷(1+税率或征收率);②计算税额,计算公式如下:税额=含税总收入-销售额;③计算不含税单价,计算公式如下:不含税单价=销售额÷数量;按照上述方法计算开具的增值税专用发票,如果票面“货物数量×不含税单价=销售额”这一逻辑关系存在少量尾数误差,可以作为购货方的扣税凭证。
增值税发票开具指引
增值税发票开具指引在日常的经济活动中,增值税发票的开具是一项重要且需要谨慎对待的工作。
无论是企业还是个体经营者,了解并正确开具增值税发票都至关重要。
下面就为您详细介绍增值税发票的开具流程和相关注意事项。
一、增值税发票的种类增值税发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票。
增值税专用发票一般用于一般纳税人之间的交易,可以用于抵扣进项税额。
而增值税普通发票则适用于小规模纳税人以及不能抵扣进项税额的一般纳税人,或者在某些特定情况下,由一般纳税人开具给个人消费者等。
二、开具增值税发票的准备工作1、确认交易的真实性和合法性在开具发票前,要确保交易已经实际发生,并且符合法律法规和相关政策的要求。
2、确认购买方信息包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。
这些信息必须准确无误,否则可能会影响发票的有效性。
3、准备好开票设备和软件如果是通过税控系统开具发票,要确保税控设备正常连接,开票软件已经安装并可以正常使用。
4、了解税收政策和税率不同的商品和服务可能适用不同的税率,要根据实际情况选择正确的税率。
三、增值税发票的开具流程1、登录开票系统输入用户名、密码等信息,登录到增值税发票开票系统。
2、填写发票信息(1)发票抬头:即购买方的名称,务必准确。
(2)纳税人识别号:这是购买方的重要识别信息,不能错误。
(3)地址、电话:填写购买方的注册地址和联系电话。
(4)开户行及账号:如果购买方要求填写,应准确提供。
(5)货物或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等:根据实际交易情况详细填写。
(6)税率:选择正确的适用税率。
(7)税额:系统会根据金额和税率自动计算。
3、核对发票信息在提交发票之前,务必仔细核对所填写的信息,确保准确无误。
4、打印发票将发票打印在专用的发票纸上,打印的内容要清晰、完整,不能压线、错格。
5、盖章在发票的相应位置加盖发票专用章,章要清晰、完整。
四、开具增值税发票的注意事项1、发票内容要真实、准确开具的发票内容必须与实际交易情况一致,不得虚开、代开。
开具增值税发票应该注意事项
开具增值税发票应该注意事项开具增值税发票是企业在进行商品销售或提供服务后,向购买方开具的一种税务凭证。
它是税务管理的一项重要内容,对企业和个人具有重要的法律效力。
在开具增值税发票时,需要注意一些事项,以确保发票的合法、真实和准确。
以下是开具增值税发票的注意事项:1.合法性:在开具增值税发票前,企业必须确保自己具备合法的增值税纳税人资格,并按照国家相关税务法规进行注册登记,取得税务登记证,才能合法开具增值税发票。
2.准确性:开具增值税发票时,需要核对商品或服务名称、数量、金额等信息,确保发票上信息的准确性。
发票金额应与销售合同或服务合同一致,不得虚报、随意抬高或降低发票金额。
3.真实性:增值税发票必须真实反映交易情况,不得伪造或冒用他人的企业信息,也不得伪造购买方的企业信息。
开具发票时,应根据实际商品销售或提供服务的情况填写相关信息。
4.规范性:发票上的字体、字号、格式等要符合国家相关标准,不能使用错误的发票格式。
同时,发票上应有税务机关的公章和发票专用章,以增加发票的真实性和可信度。
5.时间性:根据国家相关规定,发票应当在交易完成后及时开具,不得拖延。
企业应建立健全发票开具的内部流程,保证发票的及时开具和交付给购买方。
6.归集性:发票开具后,企业应当按照国家相关规定,将发票信息及时归集到自己的会计系统中,进行会计核算和记账处理,确保企业的会计帐务准确和及时。
7.保管性:发票是企业证明税务纳税义务的重要凭证,企业必须按照国家相关规定,妥善保管发票原始信息和电子信息。
发票的保存期限为5年,企业应确保发票信息的完整、安全和可检索性。
8.合规性:开具增值税发票时,企业应严格按照国家相关税务法规进行操作,规范自己的发票开具行为。
同时,企业还应定期进行自查自纠,确保自身的合规性。
总之,开具增值税发票是企业的税务义务之一,企业应按照国家相关规定,严格遵守税法法规,合法、准确、真实、规范地开具发票,以确保发票的合法性和税收的合规性,保护企业的合法权益。
增值税防税控开票子系统常见问题及解决指导
开票系统常见问题◎金税卡开启失败,金税卡驱动程序错,金税卡初始化失败,金税卡检测失败,金税卡超时错,IC卡协议类型错处理方法:把电脑关机断电-擦拭IC卡-重连读器试操作,如还有问题请联系我们◎用户咨询查询*年*月发票明细处理方法:点击系统维护--查询备份--双击您要查询的年份--按系统提示:重新进入开票系统,点击发票管理--发票查询--查找--选择起至时间后点确定.可以查询所需的发票明细。
如需打印,点击发票种类旁边小按纽:在结果项目中添加所需打印的选项--确定--打印清单◎进入开票时提示月份相差一个月处理方法:月初到税局正常报税后一般可以自动解决,如还有问题请联系我们◎负数发票的填开处理方法:首先打开一张空白发票,点击负数-输入对应正数发票的代码和号码,点击下一步。
自动调出后,点击打印\手工录入时只需选择一种商品并在金额栏录入负数◎金税卡锁死(非征期未到抄税期已到锁死期或征期已到抄税期已到锁死期)处理方法:点击报税处理--状态查询,查看抄税起始日期、金税卡当前日期、是否到抄税期、是否到锁死期、报税资料、上次报税日期。
问题的原因可能是报税成功后直接进行了解锁\未清卡,解决方法是点击抄税处理-上期资料-带IC卡和相关资料到税局报税岗位清卡◎未到抄税期已到锁死期处理方法:现这种问题的情况分两种,一是IC卡上有税额,可以到税务局报税端进行逾期报税进行清卡处理即可解决;二是IC卡上无税额,这种情况往往和金税卡有关,执行抄税处理,却提示没有该月税额记录,只能携带金税卡和IC卡到企业发行系统重新发行◎备份开票数据处理方法:备份数据只需把开票软件的安装目录做个备份即:C:\PROGRAM FILES\航天信息目录,如出现提示框,点确定后继续即可◎打印发票或报表时,小数点后的两位小数在预览及打印时均不能显示处理方法:点击―开始→设置→控制面板→区域和语言选项‖,将―区域选项→中文(中国) →自定义→数字→小数位数(T)‖改为―2‖,―货币→小数位数(T)‖也改为―2‖,点击两次―确定‖,关闭窗口即可◎新增客户编码时弹出窗口提示:税务登记号前4位没有对应的地区!处理方法:出现这种问题的原因是该客户所处的地区未在数据库内记录,解决方法是在区域名称内添加该企业所在的地区名称即可◎开票后打印出来的发票票面信息字体很大处理方法:退出开票软件,点击―开始-设置-打印机-属性-详细资料-后台打印设置-后台打印机的数据格式-把EMF 改选为RAW-直接输出到打印机‖,点击两次―确定‖,重新启动计算机◎用户变更企业名称处理方法:变更企业名称需在月初报税成功后未开票的情况下更名,请先到税局审批变更申请,再联系我们◎打印发票领用存月报表处理方法:点击―报税处理‖菜单栏的―发票资料统计‖选择―发票领用存月报表‖打印◎电脑启动时无安全金卡选择界面直接进办公系统(或税控系统)处理方法:出现这种问题的原因是金卡与电脑接触不好造成的,可以开启机箱,重新插拔安全金卡或把电脑关机断电重启,如还有问题,请联系我们◎发票打印乱码处理方法:出现这种问题的原因可能是打印机数据线损坏或打印机驱动不正确造成的,请重连数据线,或更换打印机线,或重装打印机驱动,如还有问题请联系我们◎双击防伪开票提示―无法找到入口‖处理方法:原因为6.12.14.51以下版本的开票软件,安装了网上办税大厅控件造成,解决方法是升级开票软件到6.12.14.51◎添加商品时无所需的商品税目可选处理方法:使用管理员身份进入开票系统,在系统设置-编码设置-税目编码-增值税中,点击+号输入编码、名称、税率后点击左上角退出-保存。
《增值税防伪税控系统管理办法》
附件23增值税防伪税控系统管理办法(1999年12月1日国税发…1999‟221号文件印发,根据2018年6月15日《国家税务总局关于修改部分税务部门规章的决定》修正)第一章总则第一条为保证增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)的顺利推行和正常运转,防范利用增值税专用发票(以下简称专用发票)偷骗税的不法行为,进一步加强增值税征收管理,特制定本办法。
第二条防伪税控系统的推广应用由国家税务总局(以下简称总局)统一领导,省级以下税务机关逐级组织实施。
第三条各级税务机关增值税业务管理部门(以下简称业务部门)负责防伪税控系统推行应用的组织及日常管理工作,计算机技术管理部门(以下简称技术部门)提供技术支持。
第二章认定登记第四条主管税务机关根据防伪税控系统推行计划确定纳入防伪税控系统管理的企业(以下简称防伪税控企业),下达《增值税防伪税控系统使用通知书》(附件1)。
第五条防伪税控企业认定登记事项发生变化,应到主管税务机关办理变更认定登记手续。
第六条防伪税控企业发生下列情形,应到主管税务机关办理注销认定登记,同时由主管税务机关收缴金税卡和IC卡(以下简称两卡)。
(一)依法注销税务登记,终止纳税义务;(二)被取消一般纳税人资格;(三)减少分开票机。
第三章系统发行第七条防伪税控系统发行实行分级管理。
总局负责发行省级税务发行子系统以及省局直属征收分局认证报税子系统、企业发行子系统和发票发售子系统;省级税务机关负责发行地级税务发行子系统以及地级直属征收分局认证报税子系统、企业发行子系统和发票发售子系统;地级税务机关负责发行县级认证报税子系统、企业发行子系统和发票发售子系统;地级税务机关经省级税务机关批准,可发行县级所属征收单位认证报税子系统、企业发行子系统和发票发售子系统。
第八条防伪税控企业办理认定登记后,由主管税务机关负责向其发行开票子系统。
第九条防伪税控企业发生本办法第七条情形的,应同时办理变更发行。
第四章发放发售第十条防伪税控系统专用设备(以下简称专用设备)包括:金税卡、IC卡、读卡器、延伸板及相关软件等。
防伪开票操作
增值税防伪开票系统操作一、进入系统,进行开票之前必先作“系统设置”双击桌面“防伪开票” --> 进入系统(选择管理员)--> 确认--> 进入“防伪开票系统”。
1、初始化开始——填写企业税务信息(填写公司的基本信息);2、编码设置:(开票信息要从“编码设置”中选择,故“编码设置”一定要设置好)(1)、客户编码(编码、名称、简码、税号、地址、电话、银行帐号,增减客户点击右上角“十”或“一”);(2)、商品编码(编码、名称、简码、商品税目、规格型号、单位、单价,增减商品点击右上角“十”或“一”);3、初始化结束——系统设置完成。
注:系统初始化是针对新办一般纳税人企业来说的,一般只做一次,从开始到结束,只设置一次。
二、购买发票所需资料:1、购买发票申请表(按规定填写)2、IC卡、纳税卡3、发票领购簿三、发票读入点击发票管理--> 发票读入(核对发票读入的号码,代码是否正确)--> 确认。
四、开票:(开票信息要从“编码设置”中选择,故“编码设置”一定要设置好)1、发票管理--> 发票填开(核对发票类别,号码是否与纸质发票一样)--> 确认;2、选择购货单位名称右边的小三角符号--> 双击所需单位;3、选择商品名称(双击)--> 选型号、单位、数量、单价--> 点击右上角“√”。
五、发票打印:核对所填发票信息正确无误后--> 点击左上角打印按钮--> 打印注:打印前增值税专用发票一式三联一定要核对正确。
也可以先统一保存开票信息后统一打印。
注:在实际工作中,中小企业一般选择录入所有开票信息后统一打印的。
六、发票核销:1、报税处理--> 发票资料--> 选择月份--> 选择“增值税专用发票汇总”与相关发票清单同时打印;2、IC卡、纳税卡、废票及红字票3、发票领购簿(下面有更详细讲解)一般纳税人如何购买增值税专用发票(购买发票)/forum.php?mod=viewthread&tid=3443七、抄报税抄税:插入IC卡--> 报税处理--> 抄税处理(选择本月)--> 确定报税资料:IC卡、增值税专用发票汇总表、明细表、封面(按税局格式自做也可以的)(下面有更详细讲解)增值税专用发票扣税联凭证封面/forum.php?mod=viewthread&tid=3217。
增票开票最高限额
增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批-办事指南一、适用范围本指南适用于纳税人增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额的申请与办理。
二、事项名称和代码事项名称:增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批事项代码:****三、办理依据《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》(国务院令第412号)附件第236项:增值税防伪税控系统最高开票限额审批。
《国家税务总局关于在全国开展营业税改征增值税试点有关征收管理问题的公告》(国家税务总局公告(2013)39号)第三条:“增值税专用发票(增值税税控系统)实行最高开票限额管理。
最高开票限额,是指单份专用发票或货运专票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。
最高开票限额由一般纳税人申请,区县税务机关依法审批。
一般纳税人申请最高开票限额时,需填报《增值税专用发票最高开票限额申请单》。
主管税务机关受理纳税人申请以后,根据需要进行实地查验。
实地查验的范围和方法由各省国税机关确定。
税务机关应根据纳税人实际生产经营和销售情况进行审批,保证纳税人生产经营的正常需要。
”四、办理机构(一)办理机构名称及权限纳税人申请增值税专用发票最高开票限额,向主管税务机关提出申请,由办税服务大厅或涉税事项审批所终审。
(二)审批内容对于纳税人申请增值税专用发票最高开票限额,审核会计核算是否健全,是否能够准确核算并提供税务资料,经营场地是否固定,申报纳税是否正常,最近两年有无发票违章记录,注册资本、税收负担率、纳税信用等级是否与申请的最高开票限额的相应要求相符。
(三)法律效力根据《增值税专用发票使用规定》,依法办理税务登记并认定或登记为增值税一般纳税人,可以根据实际经营情况向主管税务机关申请开具不同开票限额的增值税专用发票。
(四)审批对象已纳入增值税税控系统管理的增值税一般纳税人。
五、审批条件(一)准予认定的条件纳税人报送资料齐全并符合法定形式,征管系统验证条件通过,需要实地核查的经核查符合要求,纳税人申请的增值税专用发票最高开票限额与其实际生产经营和销售所需开具专票的情况相符,则准予批准。
增值税发票的开具要求和注意事项
增值税发票的开具要求和注意事项增值税发票是指按照国家税收法规要求开具的一种税务凭证,用于记录和申报纳税人增值税的纳税情况。
正确开具增值税发票能够规范纳税行为、保障合法权益,同时也是国家税收管理的重要手段。
本文将介绍增值税发票的开具要求和注意事项。
一、增值税发票的开具要求1.基本信息的填写增值税发票必须准确填写纳税人的名称、纳税人识别号、企业地址、电话号码等基本信息。
这些信息的准确填写对于保障发票的合法有效、避免税务纠纷具有重要作用。
2.项目明细的列示在增值税发票上,需要明确列示商品或劳务的具体项目、数量、金额等详细信息。
同时,在填写项目明细时,要注明增值税税率、税额等相关信息。
这样做有利于明确纳税人应交纳的增值税金额,同时也便于税务机关的监管和核对。
3.发票种类的选择根据不同的交易情况,增值税发票可分为普通发票和专用发票两种类型。
普通发票适用于一般商品和劳务的销售,而专用发票主要用于涉及税控系统的特定行业,如交通运输、建筑施工等。
开具发票时要严格按照所属行业的规定选择相应的发票种类。
4.票面格式的规范增值税发票的票面格式需要符合税务部门的规定,包括发票编号、开票日期、购买方信息等。
应当注意的是,为了确保增值税发票的合法性,发票要使用统一的发票印章,并由开票人签字或盖章。
二、增值税发票的注意事项1.发票开具的时限根据税务部门的规定,一般纳税人应当在交易完成后的15天内开具增值税发票。
若因特殊情况无法按时开具,应提前向当地税务机关进行申请,并按照规定办理延期开具手续。
2.严禁虚开、重复开票纳税人在开具增值税发票时,必须确保所开具的发票是真实有效的交易凭证,严禁虚开或重复开票。
如有违规行为,将会受到税务机关的处罚,并承担相应法律责任。
3.妥善保管增值税发票纳税人在开具增值税发票后,应妥善保管好相关票据,并按照税务部门的要求进行备案和归档。
合理的票据管理有助于日后的税务审计、纳税申报等工作的顺利进行。
4.定期进行增值税发票的验真工作为防止假发票的流通,纳税人应当定期对所开具或收到的增值税发票进行验真工作。
增值税的开票要求与注意事项
增值税的开票要求与注意事项一、增值税开票要求增值税是一种按照商品和劳务的增值额计算征税的税种,对于纳税人来说,开票是一项非常重要的工作。
以下是增值税的开票要求。
1. 发票种类选择根据实际业务情况,纳税人应选择合适的发票种类进行开具。
目前增值税发票种类主要有普通发票、专用发票、电子普通发票和电子专用发票四种。
普通发票适用于一般纳税人,专用发票适用于开具销售额较高或需要专用设计的行业,电子发票为电子化开票方式的增值税发票。
2. 发票内容填写每张增值税发票都必须详细填写相关内容,包括纳税人名称、纳税人识别号、开票日期、商品或劳务名称、规格、数量、单价、金额、税率、税额等。
填写时必须准确无误,避免发生错误或遗漏。
3. 发票代码与号码每张增值税发票都有唯一的发票代码和号码,纳税人在开票时应按照规定使用正确的发票代码和号码。
同时,纳税人应及时登记和报送发票使用情况,确保发票使用的安全性和完整性。
4. 开票金额控制纳税人在开具增值税发票时,需要按照实际交易金额填写发票金额。
同时,根据税法规定,纳税人还需控制每次开票金额不得超过5000元。
在某些特殊情况下,纳税人可以根据相关规定进行适当调整。
二、增值税开票注意事项除了遵守开票要求外,纳税人在开具增值税发票时,还需要注意以下事项。
1. 发票防伪验证纳税人在收到增值税发票后,应及时进行防伪验证。
目前,增值税发票的防伪手段日益完善,比如可以通过发票底部的二维码或发票号码进行验证。
确保所收到的发票真实有效,避免遭受假发票的风险。
2. 发票保存和归档纳税人在开具增值税发票后,应妥善保存和归档。
根据税法规定,增值税发票的保存期限为5年,纳税人应将发票按照时间顺序进行归档,方便后续的核查和查询工作。
3. 发票作废与重开在一些特殊情况下,纳税人可能需要对已经开具的发票进行作废和重开。
在进行发票作废和重开时,纳税人需按照相关规定提交申请,并提供相应的证明材料。
同时,纳税人需及时办理发票作废手续,确保发票的合规性和准确性。
开具增值税发票应注意的9个事项
开具增值税发票应注意的9个事项增值税发票是企业与个人在购买商品或接受服务时,向销售方索要的一种必要凭证。
对于企业来说,开具增值税发票是履行税务义务的重要环节,也是控制税负、合理抵扣、维护合法权益的关键。
在开具增值税发票时,有一些注意事项需要特别留意,以确保准确合规地开票,避免发生问题。
本文将为大家介绍开具增值税发票时需要注意的9个事项。
首先,合法资质。
开具增值税发票需要具备合法的增值税一般纳税人资格。
企业在办理增值税一般纳税人资格登记时,需要满足一定的条件,获得税务机关的认定后,方可开具增值税发票。
如果企业没有合法的资质,开具的发票将被认定为无效。
其次,正确填写纳税人识别号。
纳税人识别号(也称为税号)是企业在税务登记时领取的一串唯一标识,用于纳税人的身份识别。
开具发票时,务必填写正确、一致的纳税人识别号,以保证发票的合法有效性。
第三,填写发票的名称与类型。
根据税法规定,企业在开具增值税发票时,应当填写商品或服务的名称,并确保与实际商品或服务相符。
同时,根据商品或服务的性质选择正确的发票类型,如普通发票、专用发票等。
填写错误的名称或类型可能导致发票被认定为无效。
第四,发票金额的准确反映。
开具发票时,应当准确填写商品或服务的金额,包括税前金额和税额。
税前金额指商品或服务的总价,税额指增值税的额度。
务必计算准确,反映实际交易情况,以免造成偏差。
第五,购方信息的正确填写。
在增值税发票上,除了填写销售方的信息外,还需要填写购方的信息。
企业在填写购方信息时,要确保购方的名称、纳税人识别号等信息准确无误。
如填写错误,可能导致购方无法享受税额抵扣等相关权益。
第六,增值税发票的连续性。
为了确保发票的真实性和合法性,税法规定企业开具增值税发票时应保持连续性。
具体来说,发票号码应当按照一定的规则依次递增,且不得跳号。
企业在开具发票时,要严格按照连续的规则进行操作,保证发票号码的连贯性。
第七,增值税发票的存储和保管。
开具发票后,企业应妥善保管增值税发票。
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★.增值税防伪税控系统—启动与登录
1. 1.将税控IC卡插入读卡器—双击防伪开票快捷图
标---点击进入系统。
2. 1.进入系统—选择操作员—核对口令—确认。
(系
统启动并开启金税卡进入系统主界面,出现四大功能模块:系统设置发票管理报税处理系统维护)
★.增值税防伪税控系统--发票管理
1. 1.持卡领票并将卡插入读卡器进入开
票子系统,2.点击:发票管理--发票领用管理--发票领用管理--从IC卡读入新购发票—确认。
2.点击:发票管理—发票领用管理—发票库存
查询。
3. 1.正数者点击:发票管理—发票开具管理—发
票填开—专用发票填开—确认。
(a.购方信息从客户编码库选择,附:增加。
或直接填写,附:客户。
b.商品信息从商品编码库选择,附:从当前行始上点击折扣。
附:直接点击清单。
c.销方信息除开户行及帐号外均为系统提取。
)2.已抄税负数
者在发票填开窗口点击:负数—直接开具—下一步。
4.点击:发票管理—发票开具管理—已开发票
查询。
5.未抄税点击:发票管理—发票开具管理—已
开发票作废。
6.发票管理—发票领用管理—已购发票退
回IC卡—选择。
7.发票管理--红字发票申请单—申请单填
开。
注意事项: a.购方申请者是已抵扣因退回或折让要做进项税额转出应选择发票种类点击确定是未抵扣据实选择原因后选择发票种类填写对应代码号码后点击确定。
b.销方申请者据实选择原因后选择发票种类填写对应代码号码后点击确定。
8.发票管理--红字发票申请单—申请单导
出。
注意事项: 选择导出月份确定后选择导出申请单导出xml 文件,确认后选择路径点击确定,复制到U盘送税局开具通知单。
★.增值税防伪税控系统—报税处理
1.点击:报税处理—抄报税管理—抄税处理。
注意事项:本期资料指上次抄税后开具的未抄税资料,抄税时确保上期报税成功及IC卡无上期报税资料无购退票信息。
上期资料指因IC卡损坏等无法报税而更换新卡重抄旧税。
2.点击:报税处理—抄报税管理—发票资
料查询打印。
3.点击:报税处理—金税卡管理—金税卡状
态查询。
★.防伪税控系统若干问题解释
1.系统设置→编码设置→客户编码(商品编码税目编码)
2.发票填写完毕检查无误时应点击打印按钮,则开票信息记入金税卡和开票子系统数据库,随后弹出发票打印对话框。
3. 增加与选中行同族同级编码。
客户无上级直接保存,有上级则双击上级。
单价可修改,数量直接填写。
填写购方信息后点击清单则详见销货清单。
4. 在“选择发票号码查询”中,点击打印则有“发票,销货清单,发票列表”;点击核对则显示该发票数据,点击查看明细则打开“发票查询”,数据都不能修改。
5. 尚未使用的纸质发票损失应点击未开发票作废。