现代企业档案管理的信息化建设与发展
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略郑莉莉漳州高新人力资源有限公司
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略郑莉莉漳州高新人力资源有限公司关键词：新时代背景下；企业档案管理；发展现状与策略引言档案管理是各级单位进行信息资源交流的重要手段，具有较强的专业性和和科学性。
在档案管理过程中，通过遵守共同的准则和依据，实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，推动档案管理工作标准化，从而为档案管理形成各项活动行动准则，能提升档案利用效率，实现利用质量最大化，因此，探析推动档案管理标准化建设的路径具有重要意义。
一、新时期档案工作的特点1.1载体多元化新时期下，随着电子信息、材料学飞速发展，档案工作也出现新特征，不再局限传统文字，而是大量涌现音频、视频等多种形式的数据源。
文件的载体也从过去的纸质到光盘、磁盘、胶片、电子等多种形式，随着我国档案工作环境的日益多元化，高校图书馆工作面临着前所未有的新考验。
1.2社会层面涉及广当前，由于档案工作统筹的资料与信息以及处理的资料来源比较多，因此，档案工作必须依照一定的制度来进行，并且不断进行改革。
档案工作在当今政治、经济、军事、文化、科技、教育等各方面都有着广泛应用，而在社会的变迁中，也形成金融档案、经济档案、信用档案等不同类别，如今，档案的利用者逐渐多元化，涉及的社会范围较广，所以需要提高档案工作人员的综合素养。
二、新时代背景下企业档案管理的现状分析2.1缺乏综合性的档案管理制度传统的档案管理工作缺乏综合性的统筹管理制度。
如企业人事档案和文书档案归属不同的部门进行保管，这造成企业档案管理工作的分散性，没有完整性就无法形成统一的档案信息资源体系；还有一些企业存在档案重复保存的情况，对企业来说是一种资源浪费。
有的企业现有的档案管理制度对档案利用没有明确的规定，导致档案资料流失、损坏等问题。
尤其面对紧急突发事件没有相应的应急措施。
由此在管理层面上缺乏综合性的档案管理制度的问题亟待解决。
2.2缺乏深入认识，标准化意识淡薄档案信息是在单位各项活动中形成的真实详尽的记录，应尽可能保证其完整性。
企业档案管理信息化建设之我见
狭义上 的信 息化 ， 就是将档案 自身 的内容信 息化 ； 广义上 的 ②
信息化 ， 就是将档案信 息与社会政 治、 经济、 文化等方面 的信 息 进行融合处理 的信息化 。所 以， 档案信息化建设 的 目标就是 在 现代化 的技术条件下 ， 一方 面促进档 案本 身信 息进入社会 交流
系 统 ， 社 会 中 广 为 传 播 ， 一 方 面 就 是 将 档 案 中 的信 息 与 其 在 另
高 档 案 管理 部 门 的工 作 效 率 。
里我们要 弄清 信息化 中的信息不仅 仅限于档案本 身的记录信 息， 它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合 形成的更广泛的信息。可见档案信 息化 的内容就有两 方面 ： ①
（） ２ 检索查询 比较方便。利用传统的检 索方式 ， 档案管理人
理 部 门 内 部 进 行 数 据 共 享 ； 据 录 入 后 ， 以 方 便 地 打 印 出 相 数 可 关 的 收 发 文 单 据 、 总 表 和 档 案 的 背 脊 、 面 、 卷 目录 、 件 汇 封 案 文
容及档案 的存在形式进行符合信息转变原则 的改变 ， 使档案信 息社会化 ， 实现档案资源共享 。档案之所 以能够进行信息化处 理， 是因为它 自身就包涵着信息。从档案的定义我们可 以知道，
自动 化 的 框 架 中 ， 并且 与 办 公 自动 化 融 为 一 体 ， 步 进行 ， 是 同 这
设， 使企业 员工可 以在 自己的计算机上 查阅档案 资料 ， 高工 提 作 效率 ；同时档案 资料 的电子化 更便于员工 的二次开 发和利 用， 高企业整体 的工作效率和市场 竞争力 ， 提 使档案 管理部 门 的职 能不 再 单 纯 是 档 案 的保 管 ， 是 企 业 内部 的 信 息 中心 。 而
试论企业档案信息化建设的现状前景及对策
业 的领导和员工的付出 ，建立 的过程 中领导必须推动企业 档案信息化 的 发展和进步 ，在领导的指挥和带领下 ， 企业 的档案信息化 建设会取得非
凡 的成果 。
１ ．４实现企业 档案信 息接 收、存 储和 利用一 体化 。这一 体化 实际 上就是结合前面的 ３ 个 内容 ，使这些 内容结合在一起 ，从而 达到工作效
试 论 企 业 档 案 信 息 化 建 设 的现 状 前 景 及 对 策
张静元
摘 要 ：本 文分析 了现代企业档案信息化建设的重要性 ，叙 述了企业档案信 息化建设的发展走势。研 究企业档案信 息化建设 的实践性 ， 对现在 企业档案信 息化 的建设 引发 了强烈的思考。 关键 词：企业档案 ；信 息化建设 ；对策
企业档 案信息化 ，运用计算机 的系统软件技术和通信行业技术 将企 业档案 中的信 息资源完整 的保存和管理 ，使企业档案的信息可 随时方便 的使用在各种 活动中 ，以便在今后 的工作 中更方便快捷 的运 用。企业档 案信息化建设 的管理 和运用 ， 主要是 以企业档案数字化形式 ，为 日后 的 项 目提供服务和支持 的一种转变 。 目 前 ，伴随着企业 中的计算 机普 及和 办公软件的运用 ，许多电子文件 的出现 ，企业档案信息化将要 成为企业 档案管理工作挑战的新项 目。企业档案信息管理是否可 以跟 随现代企业 信息的管理步伐 ，使企业 的信息化成为不 可分割 的一部 分 ，这 已是衡量 企业发展的重要指标 … 。本文针对企业档案信 息化的建设实 践进行 了分 析 ，研究了企业档案信息化建设 的具体策 略。 １ ．实现企业档案信息化 建设的目的及意义 建设企业档案信息化的 目的就是利用计算机 内的系统功 能对企业档 案进行系统化 的管理 ，包含的内容如下 ： １ ．１ 实现企业档案信 息 的数 字化 。企业 档案 中的数 字 内容 占剧 整 个档案 系统 中最重要 的一部分 ，企业档案想要 把原有 的纸质文件变成 电 脑 中的电子文件 ，必须加快数字化的进程发展 ，企业档 案信息化建设 的 重点就是提高 电子版文件 ，建设信息资源库。 １ ．２ 实现企业档案 信息利 用的 网络化 。企业 档案 信息 的服务要 从 面对 面的服务转 向网络服务 。企业档案的信息办要达 到此 目的，必须 制 作 出一套详 细的流程 和办理 的方式 ，并且要 申报到上层领导处 。这 样的 档案管理无需人员 面对面 的交流 ，只需按照正常流程操作即可 找到所需 要的档案 ，这样可以提高工作效率和使用 的快捷方便率 ］ 。 １ ．３ 实现检索 的 自动化 。档案 的管理借 助于计 算机 ，如 果计算 机 中的软件不能达到我们所需要 的检 索，会导致工作效率低 ，如 果计算机 的检索速度快 ，可以实 现很多方 式 的检索 ，工作 的效率 自然 会提 高很
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
论企业档案现代化管理与信息化发展
作为档案管理部 门有着得天独厚的条件与优势 ，这就是掌控大量 的资料 ， 存储相 当多 的信息 。因此 ， 要把信息 的开发与利用纳入现代 化管理工作 之中，并不断强化档案管理的功能 ，提升档案信息管理的 质量 。企业建立档案信息 网络 ，就为企业档案信息开发与利用提供一 个平台。档 案管理者利用 网络获得大量信息，对信息及时进行分类开 发编著。把企业 内部 网络与档案管理信 息系统建立相关公开信息的链 接就可以共享 资源 ，在节约资源的同时 ，把信息公开职能逐渐迁移到 档案管理信息 网络 中，让档案信息利用 者形成一种意识 ，有利于档案 管理其他资源的开发利用 。企业各职能部门就可 以通过 网络平台对档 案信 息进行有效 的利用与开发 ，从此提高其工作效率 ，为企业可持续 发展发挥职能部 门的作用 ，为企业增创效益。档案管理部门要精心地 做好档案的收集工作 ，依据企业生产特点 ， 切实搞好跟踪服务。对企 业的基建 、 技 改措施 、科研等项工作。需要档案管理部 门主动上门服 务 ，以保 障档案收集信息齐全 ，这样才能保证及时 了解需求 ，提供必 要的资料。例 如 ： 一个大型基建项 目，从项 目 立项开始 ，档案管理人 员就要事先 编制归档工作计划 、标准及要求 ，事 中进行跟踪管理 ， 参 与计划与鉴定 ，事后进行归档资料的审查 与验收 。凡是对企业有价值 的信息都应 为档案收集 的内容 ，以保证馆藏质量 。以此享有丰富的信 息量 ，开发才会有 丰富可采用的信息 ，利用才满足企业可持续发展的 要求。档案管理工作职能 的加强 ，就在于把档案开发利用的价值植于 生产 ，科研 的建设之 中，从而将档案知识财富及其潜在 的生产力转化 为直接的生产力 ，从而获得新的效益 。 ３着力提高档案工作者的素质聂信 息开发与利 用的能力 档案 的管理 部门在认 清企业档案 信息管理 开发利用 的重要性 同 时 ，也理应加强对档案管理 的科学性 ，信息开发 与利用 的价值性和独 特性进入 深入研究 ，在保管好 大量信息 的前提下 ，应及 时地进行 分 类 、鉴别及 收录 ，为企业 的发展提供科学有价值 的信息 。这就要求档 案工作者要注重提高 自 身素质与能力 ，以适应现代化档案管理工作。 为此 ， 要强化五种意识 ：
企业档案管理的信息化建设思考
关键 词 企业档 案 管理 信 息化 安全 网络 资源共 享
ｌ 企业档案管理信 息化建设 的意义
１ ． １节省 大量人力物 力 ， 提高工作效率
档案管理人员手工操作工作量大 ， 效率低。实行
信息 化后 ， 档 案管 理达 到 自动化 、 实 时化 、 网络 化 。数
２ 当前 企 业档案 管理信息 化普遍存 在
方式 中选择最佳方式 ， 迅速在档案库 中检索出需要的 档案信息。
２ ． ３企业档案信息系统的安全 问题不容忽视
档案信息 的系统安全主要体现在电子文件和电 子档案数据的安全 、 档案信息在 网络利用 中的安全 、 电子档案媒体介质的安全等方面 ， 它可能受到人为因 素或存储介质的影响而产生一系列问题 ， 直接影响着
企业档案管理的信息化建设思考
可避 免地 会 出现误 操 作， 因 而会导 致 系统安 全失 效 。
・７ ９・
２ ． ４ 档案管理信息化建 设存在 盲 目性
部分企业缺乏专业 ； 其次 ， 大 中型企业的档案信息化管理应使用仅供 内部人员工作使用的封闭式网络 ， 建网时就应实行物 理隔离 ， 以保证 网络的基 本安全。还可通过数据库加 密、 用户分类 、 数据备份等手段保护计算机数据安全 ；
企业信息化和企业档案信息化 的进程。企业档案信 息 系 统 的运 行 受 到企 业 档 案信 息 系 统管 理 人 员 的直
接 或 间 接调 控 ， 才 能 维 持正 常 ， 由 于系统 管 理 人员 不
作者 简介 ： 助理馆 员， ２ ０ ０ ５ — ０ ７ 毕 业于中国石 油大学（ 华东） 财务会计专业
机 进行 处 理 。档 案 管 理人 员 从 繁 重 的手 工 劳动 中解 脱 出来 ， 不再 是 目录 的打 字员 和 档 案 的保 管 员 ， 可 以
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要组成部分。
加强档案管理工作的必要性越来越受到重视，数字化档案馆建设、档案信息化建设、档案保管设施建设、人才队伍建设、档案管理规范建设等方面都需要不断完善和加强。
这些基础设施的建设不仅可以提高档案管理工作的效率和质量，还可以促进档案管理工作的不断发展和提升。
档案基础建设是档案管理工作的基石，只有不断加强基础建设，才能推动档案管理工作持续向前发展，并更好地服务社会和公众。
加强档案基础建设不仅可以提升档案管理的水平和能力，还可以更好地保护和传承历史文化遗产，实现档案管理工作的可持续发展。
【关键词】档案基础建设、档案管理、数字化档案馆、档案信息化、档案保管设施、人才队伍、档案管理规范、不断发展、重要性、必要性、推动、结论。
1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的重要基础，是保障档案管理工作顺利开展的关键环节。
随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着越来越复杂的挑战和需求。
而档案基础建设的重要性在于，它为档案管理提供了有效的技术支持和保障，使得档案管理工作能够更加高效、便捷地进行。
档案基础建设可以提升档案管理工作的效率和质量。
通过加强数字化档案馆建设，可以实现档案信息的快速检索和共享，使得档案管理人员能够更加便捷地查找和利用相关信息。
加强档案信息化建设也可以提高档案管理的信息安全性和准确性，避免信息丢失或被篡改。
档案基础建设的重要性不言而喻，只有加强档案基础建设，才能促进档案管理工作的不断发展和进步。
只有紧跟时代步伐，不断提升档案管理的科技水平和管理能力，才能更好地服务于社会发展和现代化建设的需要。
1.2 加强档案管理的必要性加强档案管理的必要性是基于当今社会信息化、数字化的发展需求而提出的。
随着科技的不断进步和社会信息量的急剧增加，传统的手工管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强档案管理的必要性体现在以下几个方面：档案是一个组织或机构的重要资产，包含着其发展历程、活动记录、管理决策等重要信息。
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略摘要：随着信息技术和互联网的高速发展，特别是近年来，大数据和云计算技术蓬勃兴起，互联网信息数据的处理和获取成为档案管理业务中最常见的应用技术。
现代文件管理分类不仅逻辑清晰，而且比传统的纸质文件分类更快。
相对于传统的档案管理，现代档案管理的秘密性和复杂性更高，对于档案管理者本身的综合素质的要求也更高。
在这一背景下，为了适应新时代档案管理的要求，必须制定适应性、创新性更强的档案管理策略，包括构建规范的综合性档案管理制度、细化档案安全保密制度、完善档案归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等。
关键词：企业档案管理；发展现状；控制策略1导言现代社会高速发展，社会各个领域都有了很快的发展，而市场经济发展之下，企业面临较大的竞争压力。
企业的信息资源量日益增多，对于档案管理的要求更高，传统管理方式无法满足要求，创新受到人们的关注，但是在发展中还有很多问题，影响档案管理。
因此，本文分析了新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略，希望促进档案管理水平的提高。
2新时代背景下企业档案管理的发展现状2.1档案管理制度不完善很多企业都没有加强档案管理工作，尤其是档案管理工作没有制定完善的管理体系，虽然一些企业发布了相应管理制度，规范化、标准化不足，工作流程不到位。
档案管理工作没有管理制度作为支撑，造成工作比较随意，管理也会更加混乱。
此外，档案管理人员的责任意识、服务意识比较差，对于自己工作要求不高，执行力度较差，即使资料丢失、毁损也不能技术处理，造成档案管理失效。
2.2档案管理人员业务素质未适应企业发展需要档案工作作为一项系统工程对专业性要求非常高，需要档案管理人员的服务意识较强、工作能力一定要熟练。
负责管理档案的人员既要对档案相关理论做到烂熟于心，且对企业生产经营相关的技术知识也必须十分了解，如此方可有效应对各项工作。
广西某公司虽然也有专职档案人员，但有些不是专业科班出生，没有较好地掌握档案知识，面对企业档案工作的发展需要，其素质往往无法与之较好地相适应。
档案管理的信息化和现代化
档案管理的信息化和现代化摘要：在2020年修订，2021年实施的《中华人民共和国档案法》中，把提升档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力能力写进了档案法中，予以颁布实施。
由此可见，档案管理的信息化和现代化十分重要，值得高度重视。
档案管理信息化和现代化就是将档案资源电子化，数字化，构建档案资源数据库，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用。
因此我们应该予以高度重视，分步实施，逐步推进，直到完全实现档案管理信息化和现代的目标。
关键词：档案管理信息化现代化一、推进档案管理信息化和现代化的可行性与必要性档案是指国家党政机关、社会团体、企业事业单位和社会组织以及各界人士个人从事各方面活动而形成的历史记录。
档案的门类涉及经济、政治、社会、文化、军事、外事、生态文明、科技等各个方面，档案形式也涵盖了文字、图表、声像等多种形式。
由此可见，档案涉及的部门多，门类广，形式多样，数量庞大，我们如果只是沿用传统的档案管理办法，根本无法完成现在海量的档案收集、整理、保护和开发利用工作。
随着社会经济的发展，科学技术的进步，在信息时代的今天，完全具备了实施档案管理信息化和现代化的硬件设施条件和软件设施条件，完全可以争取资金，引进人才，逐步推进档案管理信息化和现代化建设，这是完全可行的，也是完全必要的。
推进档案管理信息化和现代化建设，就需要相应的计算机技术和信息技术人才，在信息化时代的今天，这也不是什么难题，现在初中阶段就开设了信息技术课程，让学生掌握基本的信息技术知识，现在的大学生大都经过了计算机技术等级考试，人才众多，因此要实施档案管理信息化和现代化建设，就完全可以引进一定数量的计算机技术和信息技术方面的人才，没有这样人才，档案管理信息化和现代化建设就无从谈起，就难以实施和推进。
其次是档案管理信息化和现代化建设需要相应的硬件设施，需要配备计算机、复印机、扫描仪、数据库存储设备、主机、多媒体设备等信息设备的机房，需要配置相应的电脑、器材、存储硬盘等设备。
档案管理的现代化趋势
档案管理的现代化趋势随着信息化时代的不断发展，档案管理也在不断的发生变革，向着数字化、智能化、网络化的方向发展。
档案管理的现代化趋势越来越凸显出来，本文将从数字化档案管理、智能化档案管理、网络化档案管理三个方面来探讨其中的现代化趋势。
一、数字化档案管理数字化档案管理是档案管理现代化的必然趋势。
数字化档案管理可以将原本纸质档案转化为数字档案，将多种数据格式集成在一起进行管理，不仅可以大大提高档案的利用效率，而且可以提高档案存储效率和保护档案安全。
数字化档案管理的主要内容包括数字化档案的制作、存储、检索和应用。
数字化档案制作：数字化档案制作是数字化档案管理的第一步。
制作数字化档案需要借助于现代化的数字化设备，如高速扫描仪、光盘刻录机等。
通过数字化设备将原始数据转化为数字数据储存在计算机中，可以有效地提高档案存储效率，简化档案的管理流程。
数字化档案存储：数字化档案存储是数字化档案管理的核心内容。
数字化档案的存储需要有稳定的硬件设备和完善的软件系统支撑。
数字化档案可以采用各种存储媒介进行存储，如硬盘、光盘、U盘等。
还可以通过云存储、备份等方式提高档案的保护安全性。
数字化档案检索：数字化档案检索可以帮助用户快速找到所需信息，提高了档案利用效率。
数字化档案检索需要依靠完善的档案管理系统，利用关键字、检索查询等方式进行快速检索。
数字化档案应用：数字化档案应用是数字化档案管理的重要环节。
数字化档案可以在各种场合进行应用，如法律诉讼中的证据管理、政府部门的信息公开、企业商业资料及知识产权保护等。
二、智能化档案管理智能化档案管理是在数字化档案管理的基础上进一步发展的。
智能化档案管理的主要目的是提高档案管理的自动化程度，减轻人工工作负担，提高工作效率。
智能化档案管理主要包括智能化扫描、智能化检索、智能化分类等。
智能化扫描：智能化扫描是将数字化档案制作向智能化转化的重要环节。
智能化扫描可以利用OCR技术实现文件自动识别、自动分类、自动命名等功能，提高扫描效率。
在数字化时代如何做好企业档案管理工作
在数字化时代如何做好企业档案管理工作摘要：随着数字技术的广泛应用以及数字经济的不断发展，企业要发展壮大，需要改进商业模式及生产方式，就需要通过数字技术对产品及服务进行升级，由此可见，企业档案数字化转型迫在眉捷，实现企业档案工作数字化转型也是时代发展的必然趋势。
基于此，本文将对在数字化时代如何做好企业档案管理工作进行分析。
关键词：数字化时代；企业档案；管理工作1 数字化时代企业档案信息化建设的意义1.1 有利于企业核心竞争力的提升一方面，企业实施信息化形成的大量的企业数据成为企业的数据资产，这些数据资产能够在未来为企业带来可观的经济利益，数字化档案作为其中的一部分是企业重要的历史记录，在大数据、云计算技术运用下也可以为企业创造价值。
另一方面，企业档案管理工作中融入互联网技术，可以弥补传统人工管理的弊端，实现生产作业自动化，操作便捷、省时。
对企业档案信息资源进行有效开发和利用，有利于提高档案信息管理的质量与效率，拓宽企业管理与发展思路，推动企业更好、更快地做出有效的战略决策，帮助企业壮大自身发展实力，以满足企业运行与发展的需求。
1.2 顺应新时代档案事业发展的需要当前社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，随着云计算、大数据等技术的渗透运用，企业信息化发展趋势越来越明显。
2020年6月19日，国家档案局主持举办了“区块链技术发展趋势及在档案存证方面的应用”专题讲座，陆国强局长指出：“要紧盯前沿技术，积极运用好新一代信息技术，加快推进档案信息化建设，实现档案信息化战略转型，更好地服务经济社会事业发展”。
《全国档案事业发展“十四五”规划》中也明确提出“要加快实现以档案信息化为核心的档案管理现代化”。
因此，加快档案资源数字化转型，推进档案信息化建设，引领档案管理现代化势在必行。
2 数字化时代做好企业档案管理工作的对策2.1 创建档案数据质量控制平台由于企业档案归档数据量较大，开发相应的档案检测功能，主要用于检测档案数据的完整性、归档及长期保存，检测功能是在档案集成界面和档案管理系统中自动触发执行。
如何加强企业档案信息化建设
如何加强企业档案信息化建设21世纪随着信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的一种战略资源。
档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设则是开发和充分利用这种信息资源的重要手段。
随着信息技术的高速发展，给档案工作带来新的机遇。
加强档案信息化建设，是档案适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必经之路，是为企业生产经营提供有效服务的重要举措，对于档案管理水平的提升具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。
一、档案信息化概念及涵义档案信息化建设，是指在档案管理的日常活动中应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。
主要包括：（1）档案信息的数字化：是指利用现代计算机数据库技术、扫描技术、网络技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，重新进行系统组织，形成便于利用的档案数据信息库。
档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。
档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。
（2）档案数据库和网络建设。
将传统意义上的档案全部纳入档案数据库中，并且通过网络能够提供资源共享利用。
档案数据库和网络建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案提供利用的重要方式。
（3）数字化档案馆建设。
数字化档案馆是利用计算机网络远程提供档案信息资源的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。
二、企业档案信息化建设的主要内容企业档案信息化建设主要包括：档案信息化硬件设施建设、档案信息资源建设、档案信息化数据库应用系统建设、档案信息化标准规范建设和档案信息化人才队伍建设等五个方面的内容。
1、档案信息化硬件设施建设。
指为实现档案信息化所必具备的硬件设施，例如：数据库服务器、网络设备、存储设备、安全设备、计算机、扫描仪等，它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，也是企业成功实施档案信息化建设的前提。
企业档案管理发展的信息化之路
【 文章摘要 】
本 文 阐述 在 当今 企 业档 案 管 理 网络 信 息化 、规 格化 和 服 务产 业 化 等 发展 的 新趋 下 ，企 业运 用计 算 机 网络 技 术 对 企
业档 案 管 理 进 行 开 发利 用是 企业 发 展 的
工 作现代 化的需 要 。企 业档 案管理 部 门 只 需 按 一Ｆ键 盘 ， 修 改 一 下 档 案 目录 就 在 进 行 档 案 信 息 化 管 理 的 同 时 ，还 应 建 立起 一 支既有较 高 的档 案业务 素质 ，又 万事 大吉 ＿ ｒ。
一
技 术 ，学 习 国外档 案管理 的新 技 术、 新 学 的 原 理 和 方 法 开 发 管理 档 案 ， 使 档 案 理 的 信 息 化 工 程 。 １ 、改 善 软 、硬 件 设 施 。要 加 快 档 案 方 法 ，提 高 档 案 管 理 水 平 ， 实 现 档 案 管 业务 工作范 围不 断拓展 ，档案信 息 资源 得 到 充 分 开 发 利 用 ， 为 企 业 的 发 展 提 供 信 息 化 的 建 没 ， 就 要 配 置 与 档 案 管 理 信 理 现 代 化 与 信 息 化 。 息 化 相 适 应 的 软 、 硬 件 调 教 ，从 而 使 企 动 力 ， 更 好地 服 务 于 社 会 。 业 档 案 信 息 化 建 设 加 快 发 展 。 企 事 业 单 三 、企 业 档 案 管理 信 息 化的 内容 形
载 体 的 统 一 体 。 随 着 社 会 主 义 市 场 经 济 档 案 的 级 别 进 行 明 确 规 定 ， 实 现 ｒ保 密 形 成 的 落 后 的管 理 理 念 和 方 式 。 应用信 息化 、现代 化手段 进 行企业 体 制 的 不 断 完 善 和 社 会 信 息 化 进 程 的 力 档 案 的 有 效 保 护 。 同 时 ，查 询 记 录 能 将 ｕ 快 ， 大 力 歼 展 现 代 企 业 档 案 信 息 资 源 的 对 任 何 案 调 阅 的情 况 记 录 在 案 ，便 于 人 力 资 源 管 理 。 按 信 息 化 管 理 的 要 求 ，
现代企业档案管理的信息化建设与发展
（ 南轨道交通装备有 限责任公 司， 南 ２０ ２ ） 济 济 ５０ ２
【 摘 要］ 着科 学技 术 的 不 断 发展 ， 业 档案 管理 工 作 应提 高信 息化 水 平 ， 而满 足 查 询 、 计 等要 求 。 文 主要 对现 代 企 随 企 从 统 本
业 档 案 管 理 工 作 的 主要 内容 ． 以及 如 何 实现 企 业 档 案 管 理 工 作 的 信 息 化 进 行 简单 的分 析 。 对 现 代 企 业 档 案 管 理 工 作 的 并
未 来发 展 提 出展 望
【 关键词 ］档案 管理 ； 业 管理 ； 息 化 ；管理 效 率 企 信
ｄ ｉ １ ３ ６ ／．ｓｎ １ ７ ｏ： ０． ９ ９ ｉｉｓ ． ６ ３—０ ９ ． ０１ ． ９ ０ １ １ ４ ２ ２ ０ ． ７
［ 。 中图分类号］Ｇ ７ ［ ２ １ 文献标识码】Ａ
［ 文章编号】１７ 一 １４ ２ １ ）９ ０ — ２ ６ ３ Ｏ ９ （ ２０ － １４ ０ ０ ｌ
案 管 理 工 作 更有 利 于 企业 档 案 资 料 的 保 密 工 作 封 闭式 的 局 域
档 案管 理信 息化 工 作 ．要 求 管 理 者 不 断 挖 掘 信 息化 管 理 的
途 径 ， 分 利 用 各 项 信 息 资源 ， 极 开 发 管 理 程 序 ， 而 适 应 信 网 络 可 有 效 防 止 信 息 泄 露 ．同 时 可 以运 用 多重 加 密 操作 提 高 档 充 积 从 息 时 代 的要 求 ， 加 档 案 的效 益 意 识 。 社 会 的 经 济 建 设 服 务 。 案 资料 的保 密 性 无 纸化 的信 息 录 入 ． 以随 时 检查 信 息 是 否 缺 增 为 可
据 中 挖掘 出有 用 的 图 书 管 理 信 息 已成 为一 个 亟 待 研 究 解 决 的 重 要课 题 。为 此 。 文 详 细 分 析 了 决 策 树 和关 联 规 则 的 数 据 挖掘 方 本
档案管理的信息化建设
浅析档案管理的信息化建设摘要：档案管理工作渐渐成为现在社会发现和开发利用人才资源及其其它资源的重要信息渠道，创新服务手段。
档案管理工作再也不是可有可无，它对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
本文作者通过几个方面解析我国现代档案管理工作的意义和策略方面进行细致的研究。
关键词：浅析；档案信息化；档案管理；拓宽领域；创新服务现代档案的管理工作要适应现今社会的发展步伐，必须与时俱进的适应社会发展需要和信息化时代的要求。
为了适应现代档案管理制度的创新，我们需要档案组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。
在进行企业单位的档案管理工作的同时，要吸收和借鉴优秀的档案管理工作的经验成就和研究成果。
达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
科学规范的档案管理可以不断的提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
1 实现档案管理现代化的意义随着当今社会电子化，无纸化的普遍应用，使档案工作面对大众的需求方式发生变化。
在这个过程中，既要实现档案管理的电子化，信息化又要实现档案的真实性，系统性，对管理人员是一项艰巨的任务。
对企业的未来发展所需要的资源起到至关重要的作用。
在我国经济全面发展的历史背景下，做到档案管理的创新，全面性工作，不断完善档案管理的观念，管理人员勇于开创新的管理手段，完善管理功能，以全面、真实地反应企业整体发展状况的经营成果。
档案管理工作的成果直接影响到整个企业的未来发展模式和该企业的资源配置的取向，不断提高管理能力和效率具有深远的影响。
因此，做好档案管理工作是一个企业健康向上发展的需要，对企业单位的竞争进步中具有重要的意义。
2 拓宽档案服务的领域随着社会发展需求，人们对各类档案信息的需求日益迫切，所从事的科学研究和生产建设以及行政管理活动变得越来越复杂，越来越离不开信息服务。
档案管理及信息化建设汇报
国电赤峰化工有限公司档案管理及信息化建设汇报材料国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下：一、档案管理及信息化建设基本现状（一）、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。
在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。
在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房3间。
在信息化建设方面，公司设有专职人员2人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。
档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。
物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。
（二）、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。
化工公司是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。
同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。
现代企业档案管理工作的信息化建设研究
现代企业档案管理工作的信息化建设研究作者：贾丽霞来源：《现代企业文化·下旬刊》 2020年第5期贾丽霞中核通辽铀业有限责任公司中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）05-000-01摘要企业档案的管理信息化建设不是阶段性的发展，而是要根据社会信息的不断变化进行持续更新的长久性工作。
企业的档案工作管理者应该树立良好的创新观念和服务意识，积极地克服信息化转型中的困难，实时地了解社会、时代变迁的过程及其发展的需求，使得档案的信息化管理工作能够达到理论结合实践、时代结合创新的发展势态，使信息资源能够服务于企业，服务于社会。
关键词企业档案管理信息化建设一、当前企业档案信息化建设中存在的问题（一）重视程度不够一方面，有些单位领导档案信息化建设意识缺乏，对此事持观望态度，既不支持，也不排斥，没有充分认识到档案信息化建设的重要性，缺乏与时俱进的态度和思想，因此也就不愿投入足够的资金来建设；另一方面，有些档案管理人员年纪较大，思维观念陈旧，固守原来的档案管理模式，加上没有人引导，企业档案管理只能维持现状。
即使有些企业引进了档案信息化管理模式，但因为对信息化建设兴趣不高，认识不够，实际运用效果并不乐观。
（二）档案管理软件不能很好地行使本单位档案管理的职能当前，档案管理软件品种繁多，基本功能类似，也能基本满足档案管理的要求，但充分适应本行业特点，完全契合本单位档案管理要求的软件并不多见。
另外，有些档案管理软件存在运行速度慢、共享性差、安全性不能满足要求等缺点。
（三）档案信息化建设标准化不够在企业信息化建设过程中，标准化对于档案管理工作具有重要的意义，在数字化条件下，档案信息化建设中的标准化问题更加突出。
与传统档案管理相比，档案信息化建设各阶段的相关性更强，如档案信息的传输、流转、共享都会涉及诸多相关主体。
因此，档案信息化建设更加需要讲求统一技术语言，更加需要讲求标准化和规范化。
现代企业档案信息管理的发展方向与必然趋势-电子文件
终 分红 、 各种 奖金 、 股权及福 利奖励等 都是物 质奖励 的常用 方式 。与物质激励相 比， 神激励满足的主要是员工 的精神 精
性质 、 围、 范 职责 、 限要 有明确 的规范 ， 权 这与年度 考核注重
考核的实绩的要求是一致 的。依据 岗位职责 ， 就能够 比较科 学合理地确定每位职工的考核标准 ， 而为准确确定职工 的 从 考核等级提供客观具体的依据。 ２ ． ５科学调动潜能 职工 的潜能需要科学地调 动与激励 ，激励 的作用 巨大。 美国哈佛大学教授詹 姆士曾在一篇研究报告 中指 出 ： 实行计
主要是对正在形成 的现行信息进行收集 、 加工及处理 。
现行 文件应用 计算机技 术源 于企业 管理信息 系统 （ Ｓ ＭＩ 的建立） 。管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统 ， 并为之服务 。它一般都先从会计核算 电算化 开始 ， 应用商 品
现 行文件应 用计算机 技术是现 代企业 加强各 项管理所 需 要的 。是 企业管理 运用计算 机技术 的直接体 现和必然 结 果 。档案管理应用计算 机技术 主要是用于档案整编 、 检索 、 统 计及借 阅等业务职能 。主要包括 ： 其一 ， 用计算机编制档案检
扩展到采购 、 销售 、 库存及人事管理 。 运用计算机实现财务管 理及这些管理在数据上 的一体化处 理 ， 极大地提高 了企 业管 理的效率 。最后 ， 再把计算机技术运用于生产管理 ， 实现生产
计 划编制和生产指挥调度 的计算机化。管理信息系统的职能
１现行 文件 和 档 案 管 理 分 别 应 用计 算 机 技 术 阶段
索 工具 。以著录项 目组成档案机读 目录数据库 ， 然后按不 同
企业档案管理信息化的发展方向
档案管理信息化 ，就是档案管理模 式从 以面向档 案实体保管为重 点 ，向以档案实体数字化信息的主要形式向社会提供 服务 为重心 的转 变过程 。档案信息化建设主要体现在 四个方面 ： 一是 档案信 息的数字 化 、网络化 ；二是档案信息接收 、传递 、 存储 和提供利用 的一体化 ； 三是档案信息高度共享 ；四是将 引发档案管理模式的变革 。
些企业档案管理系统 、办公 自动化系统 、核心生产系统 由多个 设计 单位完成 ，各系统 间数据 的提取和共享难以转换 ，很大程度上造 成 了系统 的低效运作 ，必然会 造成有些 企业在信 息系统软 硬件完成
一
后， 档案信息资源不能有效对接共享 。
５ ． ４ 部分企 业 档案 信息 化建 设存 在盲 目性
的管理体制 ，重建企业 生产系统 和组织结构 。出于思想观念和知识水 平所限 ，一些人对于新技术 、新 流程不去主动学习接受 ，从而产生抵 触 清绪。
５ ． ２缺乏 档 案管理 信 息化建 设 长远 规划 ，理 论实 践结 合不 够
管理 信息化 是企业提 高竞争 力的必 然选择 。随着信 息 网络 的发 展， 使 企业 面临着知识化 、数字化 、网络化 、全球化变革 ，企业的竞 争力 日益与企业信息化程度密切相关 。信息技术 、信息系统作为一种 资源已不仅仅支撑企业 战略 ，而且还有助于决定企业战略 ，信息战略 已成为企业战略不可分割的一部分。 企业信息化是现代企业生存和发展的必由之路 。从企业 外部看 ， 经济全球化与信息化呈加速趋势 ，市场范围不断扩大 ， 竞 争对手层 出 不穷 ， 科技竞争 、营销竞争 、市场和人才的竞争 日益激烈 ，这对企业 形 成 了强 大的压力 。从企业 内部看 ，为适应外部 竞争环境 ，内部结 构、 业务 流程 、管理方式都需不断调整 、改革 ，以提高企业 的应 变能 力 、创新能力和竞争能力 。
档案信息化工作计划
档案信息化工作计划概述本文档是档案部门信息化工作计划的详细说明。
信息化是现代档案管理的重要发展方向，通过利用信息技术手段，提高档案管理的效率、优化服务质量、保障档案安全和便捷性。
本文档将提出档案信息化工作的目标、具体计划和实施步骤，以确保信息化工作的顺利进行。
目标本次档案信息化工作的目标是： 1. 实现档案管理的数字化、网络化和电子化。
2. 建立完善的档案管理系统，提供高效、准确、安全的档案查询和服务。
3. 提升档案管理效率，减少文件损失和档案管理成本。
4. 加强档案安全管理，保护档案不被意外破坏和泄露。
5. 提供便捷的电子档案借阅和共享服务。
计划阶段一：调研和需求分析1.召开档案信息化工作研讨会，明确信息化工作的目标和需求。
2.深入了解现有档案管理流程和问题，搜集档案管理的需求和期望。
3.分析各部门的档案管理需求，制定调研问卷和访谈指南。
4.组织调研工作，收集并整理调研数据和资料。
5.分析调研结果，形成需求分析报告，并明确档案信息化工作的具体实施方案。
阶段二：系统设计和建设1.根据需求分析报告，制定档案信息化系统设计和架构。
2.确定系统功能模块和数据结构，制定系统界面和交互规范。
3.选择合适的档案管理系统软件或开发方案。
4.进行系统开发和测试，确保系统功能正常运行。
5.配置服务器和数据库，进行系统部署和安装。
6.培训管理员和操作人员，使其熟悉系统操作和管理。
阶段三：数据整理和导入1.对现有纸质档案进行整理和归档，清理冗余数据和无用档案。
2.对清理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理和OCR识别等。
3.将数字化后的档案数据导入到档案信息化系统中。
4.对导入的档案数据进行审核和验证，确保数据的准确性和完整性。
5.制定档案数据的分类、索引和检索规则，方便用户进行信息查询和检索。
阶段四：系统上线和推广1.对档案信息化系统进行上线前的安全和功能测试。
2.确保系统的稳定性和安全性，解决可能存在的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现代企业档案管理的信息化建设与发展
［摘要］随着科学技术的不断发展，企业档案管理工作应提高信息化水平，从而满足查询、统计等要求。
本文主要对现代企业档案管理工作的主要内容，以及如何实现企业档案管理工作的信息化进行简单的分析，并对现代企业档案管理工作的未来发展提出展望。
［关键词］档案管理；企业管理；信息化；管理效率
档案管理信息化工作，要求管理者不断挖掘信息化管理的途径，充分利用各项信息资源，积极开发管理程序，从而适应信息时代的要求，增加档案的效益意识，为社会的经济建设服务。
档案管理信息化在减轻员工劳动强度的同时，可以提高工作效率，通过计算机快速高效地处理档案资料，同时在查询和统计等方面也有其独特的优势。
1 现代企业档案管理信息化的优势
（1）方便检索工作。
信息技术发展日新月异，对于数据的处理能力不断提高，企业的各种档案都是企业最重要的资料，将信息技术融入档案管理工作中有助于各项检索工作的展开，同时利用计算机检索信息的查全率和查准率较高，减轻管理者的劳动强度，为企业赢得市场竞争优势。
（2）方便保密工作。
一直以来档案资料都是企业最重要的信息，企业档案资料一旦泄露将严重损害企业的利益。
信息化的档案管理
工作更有利于企业档案资料的保密工作。
封闭式的局域网络可有效防止信息泄露，同时可以运用多重加密操作提高档案资料的保密性。
无纸化的信息录入，可以随时检查信息是否缺失，相对于过去的纸质保存，其保密工作更加便捷。
微机管理企业的档案资料，可以轻松控制查看资料的人员，通过加密的方式，可以避免资料遭窃取或外泄。
（3）减轻工作人员劳动强度。
档案管理信息化减轻了管理人员的劳动强度，无论是档案的建立还是档案的调取过程都比以往简单得多。
运用先进的档案管理系统，计算机可以对载入的档案信息进行分类，而调取查阅时也只需通过选择相应的信息类别即可实现，从而使管理人员的劳动强度减轻，企业所需要的档案管理人员数量减少，一名优秀的档案管理人员可以熟练地掌握档案信息存储、调取、查阅和统计等各项工作。
2 现代企业档案管理的信息化建设
（1）提高档案管理工作人员的素质。
人才是企业的核心，档案管理人员的职业素养决定了企业档案管理工作能否高效完成，因而在现代企业档案管理的信息化建设过程中，一定要提高档案管理人员的素质，增强管理者的业务能力，定期组织相应管理设备的培训，加强业务学习，重视人才的培养与发展，提高档案管理者的专业技能。
由于档案资料的录入微机化，因而我们需要培养管理者新的档案管理观念，随时查缺补漏，提高档案管理水平，及时进行归档工
作，学会各种信息检索方法，方便日常的档案管理工作。
（2）完善档案管理工作的基础设施。
基础设施是档案管理工作的硬件，也是施行企业档案管理信息化的基本条件，只有完善基础设施建设，才能真正深化档案管理的信息化改革。
在实践中，企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，真正用科技武装自己，提高管理者的操作能力。
随着档案信息管理软件性能的不断提高，对于计算机硬件也有了一定的要求，企业需要对网络服务器、计算机、录入设备、输出设备等硬件做好调查，为档案管理工作者配置较好的硬件设施。
（3）提高档案管理工作的经费投入。
信息化不应仅仅停留于档案管理培训中，更需要企业经费的支持。
因而为了保证档案管理信息化改革的彻底性，提高档案管理工作的经费投入是必要的。
由于现代化电子设备的费用较高，而电子设备需要进行定期检修以及日常维护工作，因而企业应对档案管理部门有一定的经费投入，积极更新设备，从而保证企业档案管理信息化的顺利进行。
3 现代企业档案管理的未来展望
（1）建立专家咨询系统。
随着计算机技术的不断发展，未来的现代企业档案管理工作将趋于复杂，而档案管理系统的功能也会更加丰富，因此，建立专家咨询系统，对于档案管理过程中出现的问题进行专门的解答成为未来企业档案管理工作的管理趋势。
专家可以帮助企业选择与其实际情况相适应的管理软件，革新管理方法，
从而提高管理效率，降低管理成本。
（2）资源共享的实现。
资源共享是世界发展的潮流，而在企业档案管理的过程中，更轻松地获得企业的档案资料成为档案管理的一个目标，防止档案资料的泄露的同时保证需要范围内的档案资料共享，成为企业档案管理工作面临的挑战，相信档案信息化管理工作定会通过完善操作系统实现安全范围内的资源共享。
（3）服务方式的革新。
企业档案信息的管理工作也是企业的社会服务内容之一，在未来的档案管理过程中深层开发成为服务革新的方向，如何更好地归纳总结企业的各项成果，如何配合企业战略目标，如何帮助企业发展，都是档案管理工作所要解决的重要问题。
档案管理工作是企业发展的基础性工作，只有档案管理的信息化建设不断创新，才能向企业乃至社会提供更多更有价值的信息。
总之，科学技术的迅猛发展为整个社会带来了全新的气息，现代企业档案管理工作也面临着革新，将现代信息技术融入企业的档案管理工作中，不仅仅可以提高档案管理工作的效率，同时也可以极大地简化档案管理工作内容，提高档案资料的保密性。
企业的快速发展也迫切需要实现档案管理工作信息化，然而要实现现代企业档案管理工作的信息化，应当从提高档案管理工作人员的素质、完善档案管理的基础设施以及重视经费投入三方面出发，不断完善企业档案管理工作的信息化建设，使其满足市场经济的要求，为社会服务。
主要参考文献
［１］许媚．学校档案管理信息化建设的思考［ｊ］．广东档案，２０１０（６）．
［２］胡丽清，徐慎元．档案管理现状与改革研究［ｊ］．高校图书情报论坛，２００６（４）．
［３］苏冠贤．信息化对人事档案管理的新思路［ｊ］．广东档案，２０１０（４）．
［４］林李霞．档案管理信息化探微［ｊ］．福建信息技术教育，２００６（２）．。