金蝶行政事业版操作手册

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金蝶KIS行政事业版凭证录入操作方法

金蝶KIS行政事业版凭证录入操作方法
图4-6
1、插入分录
在当前行的前面插入一条空白的记录,此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。
2、删除分录
删除当前光标所在的一条记录。
3、拷贝分录、粘贴分录
在录入记账凭证分录时,如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同,就可以使用拷贝分录和粘贴分录的功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方,再先后点击编辑菜单中“拷贝分录”和“粘贴分录”即可,这样就改善了只有金额和结算日期不同的分录输入。您只需修改金额和结算日期,方便操作,提高效率。
9、录入核算项目:通过F7或菜单上的“获取”按钮进行选取,我们选择“上海一百”。
10、输入业务编号:直接手工录入。我们手工输入“11”。
11、输入借方金额:手工录入人民币8500。
12、录入贷方科目:与8中的操作方式相同,我们用F7选择“银行存款—中行高新办美元户1188”,由于该科目核算外币,因此系统自动切换到外币录入界面。
8、录入借方会计科目:会计科目的录入,有3种方式,第一,输入科目代码回车,系统自动弹出科目名称;还可输入科目的助记码,如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK,回车,系统自动弹出科目代码及科目名称;另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。我们手工录入113回车,由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目和业务编号。
4、凭证字:通过下拉菜单进行选取。由于是通过银行收到货款,我们选取“银”字。
5、凭证号:系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。目前“银”字凭证最大号为2,所以这张凭证的凭证号为3号。
6、附单据张数:可手工录入,也可通过上下箭头进行修改。我们手工输入1。
7、摘要:可手工输入,也可通过F7从摘要库中提取,在F7调出界面中中我们也可以对凭证库进行维护,增加相应的摘要类别,输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。

金蝶行政事业版操作说明

金蝶行政事业版操作说明

安阳金蝶整理
金蝶软件操作说明1、凭证录入:
2、
单击“凭证录入”进入到凭证录制界面;
首先,手工录入摘要;然后把鼠标移动至会计科目拦下按F7可快速调出会计科目表然后手工录入金额
自动复制上一条摘要:双击小键盘DEL键
借贷方自动平衡:按= 键
最后,修改凭证录入时间,修改附件张数。

如下图所示;
然后保存即可
3、凭证查询(查询本期或着以前期间的凭证)
在此界面中可以选择过滤条件。

4、凭证过账
5、期末结账
固定资产
固定资产新增:
自动生成凭证
把这张凭证补充完成保存即可。

查看账簿
查看科目余额表
想查看哪个科目的明细账双击
想查看相关的凭证双击
查看报表
1、选择会计期间
2、重算提取相应期间的数据
查看资产负债表
增加、更换操作员
新增用户;
授予权限
首先,把系统管理员-----科目检查权限-----所有用户------授权然后:授予所有权限---是即可
修改以前期间的凭证首先:反结账按CTRL + F12键即可
反过账按CTRL + F11键即可
按一次反一个会计期间
反到要修改凭证所处的会计期间
调出相关凭证直接修改即可。

账务处理金蝶KIS行政事业版操作方法

账务处理金蝶KIS行政事业版操作方法
三、账簿报表:
会计账簿是以会计凭证为依据,对全部的经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算,并按照专门的格式以一定的形式联结在一起的账页所组成的簿籍。
在凭证过账处理中,系统已将记账凭证自动记入账簿。只要所录入的凭证经过过账,您就可以在此功能中迅速地查询到总账、明细账、多栏式明细账、数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总账中的有关数据资料及各类账簿的有关本位币、各种外币、以及综合本位币的发生额和余额数据。
为方便用户使用,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能;会自动检验记账凭证借贷方是否平衡;检验科目是否为最明细级;检验本位币金额是否等于汇率乘原币;检验金额是否等于数量乘单价;检验往来核算的客户是否已超出授信值等等。系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您单位的实际情况进行设定。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种,电算会计中一般不直接处理原始凭证。因此,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者也可以根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证,但这样做的效率比较低,而且容易出错,一般不提倡这样做。
金蝶KIS行政事业版已经达到了相当高的自动化水平,所有与固定资产、工资有关业务及期末调汇、清理结算业务等一些日常处理业务,系统可以根据原始数据资料自动生成记账凭证,这类记账凭证不要求用户自己制作。
二、期末处理:
为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况,必须定期进行结账。结账之前,按单位财务管理和成本核算的要求,必须进行期末调汇及清理结算等工作。若为年底结转,还必须结平经营结余和事业结余账户。
期末处理包括:期末调汇、清理结算、自动转账和期末结账等四个方面的工作。
期末处理所产生的凭证一般不允许用户再直接修改,但如果确有必要,且用户能保证系统数据的准确性,可修改自动转账、期末调汇和清理结算产生的凭证。

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料---- 系统基本资料设置工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。

金蝶操作手册

金蝶操作手册

金蝶操作手册一、系统概述金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件,广泛应用于各类企事业单位。

本手册将指导用户进行系统的安装、配置及日常操作,确保软件的高效运行。

二、安装与配置1.安装环境:确保计算机满足金蝶软件的最低配置要求,包括操作系统、内存、硬盘空间等。

2.安装过程:按照金蝶软件的安装向导逐步完成安装,确保选择正确的安装组件。

3.初始化设置:根据企业实际情况,设置账套、会计期间、汇率等基础参数。

三、日常操作1.登录系统:使用已设定的账套、用户名和密码登录系统。

2.凭证录入:根据经济业务发生情况,录入相关凭证。

需确保凭证信息完整、准确。

3.凭证审核:对已录入的凭证进行审核,确保凭证无误。

如有错误,需退回修改。

4.凭证过账:在确认凭证无误后,进行过账操作。

过账后数据将不可更改。

5.报表生成:根据需要,选择报表模板或自定义报表,生成各类财务报表。

6.结账与反结账:在会计期末,进行结账操作。

如需调整,可使用反结账功能回到上期。

7.数据导出与导入:可将系统数据导出为Excel或其他格式,便于分析处理。

如有外部数据需要导入,可按系统要求整理数据并导入。

四、高级功能1.固定资产管理:对固定资产进行卡片录入、折旧计提、变动管理等操作。

2.工资管理:设置工资项目、计算公式,进行工资发放等操作。

3.成本核算:根据企业需求,进行成本归集、分配及计算。

4.预算管理:编制预算、控制预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。

5.税务处理:根据税收法规,进行税务申报、税款缴纳等操作。

6.自定义报表:根据企业特殊需求,自行设计报表模板或利用公式函数制作报表。

五、系统维护1.数据备份:定期对系统数据进行备份,以防数据丢失。

2.系统更新:及时更新软件至最新版本,获取更多功能与安全补丁。

3.问题解决:如遇到操作问题,可查看系统帮助文档或联系金蝶客服寻求支持。

六、安全防护1.账号安全:设置复杂密码,并定期更换密码。

同时,确保账号权限合理分配。

金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程

金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程

{金蝶代理商广州金目信息科技公司}金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。

打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。

点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。

点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。

点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。

用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。

以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。

用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。

(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。

(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书一、引言金蝶是一款功能强大的企业管理软件,可帮助企业实现财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面的业务管理,并提供数据分析和决策支持。

本文档将详细介绍金蝶的安装、基本功能使用方法以及高级功能的使用说明。

二、安装金蝶1. 下载金蝶软件包在金蝶官网下载页面,选择适合您操作系统的版本,并进行下载。

2. 安装金蝶软件双击下载的安装文件,按照提示进行安装金蝶软件。

三、登录和基本功能的使用1. 打开金蝶软件安装完成后,在桌面上找到金蝶的图标,双击打开软件。

2. 登录金蝶账号在登录界面输入您的账号和密码,点击登录按钮。

如果您还没有金蝶账号,点击注册按钮进行账号注册。

3. 导航栏功能金蝶的导航栏位于软件窗口的顶部,包含了主要的功能模块。

通过点击不同的功能模块,可以进入对应的界面进行具体操作。

4. 创建新的数据在金蝶的各个功能模块中,您可以点击“新建”按钮创建新的数据,填写相关信息并保存。

5. 查询和检索数据在金蝶的各个功能模块中,您可以使用查询和检索功能找到需要的数据。

根据条件设置查询参数,并点击查询按钮即可。

四、高级功能的使用说明1. 财务管理金蝶提供了强大的财务管理功能,包括会计核算、资产管理、成本控制等。

在财务管理模块中,您可以进行科目设置、账簿管理、凭证录入等操作。

2. 人力资源管理金蝶的人力资源管理模块可以帮助企业管理员工档案、薪资核算、绩效考核等信息。

在人力资源管理模块中,您可以进行员工信息管理、薪资计算、绩效评估等操作。

3. 供应链管理金蝶的供应链管理模块可以帮助企业管理采购、库存、销售等业务流程。

在供应链管理模块中,您可以进行采购订单管理、库存管理、销售订单管理等操作。

五、常见问题解答1. 金蝶软件打不开怎么办?请确保金蝶软件已成功安装,并检查操作系统和软件版本是否兼容。

如果问题仍然存在,请联系金蝶客服解决。

2. 如何备份金蝶的数据?在金蝶的系统设置功能中,有数据备份和还原的选项。

行政事业单位账务系统操作手册

行政事业单位账务系统操作手册

行政事业单位账务系统操作手册该项工作在第一次运用系统时需要进行网络设置和数据同步于更新。

1、网络配置双击打开客户端后,点击左下角“设置”在弹出的界面填写ip地址和数据库名称(该处ip地址为各县支付系统服务器的ip地址,数据库名称为dwacct)其他要素默认,如下列图;填写完成后,点击“测试”系统会提示“连接胜利”或者“连接失败”假如提示连接失败,请检查电脑和财政内网是否连接畅通,(配置数据库连接首先要保证和财政网络连通)。

2、同步数据与更新登录系统后,在打开软件界面的左上角点击“系统管理---数据库同步”如下列图:二、系统维护1、帐套设置登录选择“帐套设置”,鼠标双击预算单位选项框,在弹出的界面选择对应的.六位编码的预算单位,然后输入帐套设置密码(该密码由财政系统管理员提供)点击确定登录账务系统,如下列图;登录系统后,点击“系统维护-帐套设置”在弹出的界面点击“增加”填写完相关信息后按确定,提示帐套增加胜利,假如该单位有多套帐那么可以增加多个帐套信息,帐套增加完成后退出系统,(选择帐套设置登录系统后只能做帐套设置,其他操作需要重新登录)登录时选择相应帐套,如下列图; 2、用户设置帐套设置完成后重新登录系统,选择“账务操作端”用户选择005(系统管理员用户)密码为单位编码,如下列图所示;点击确定登录系统后,选择“系统维护-用户设置”在弹出的界面修改系统已经增加好的5个用户,只需要修改用户名称,详细修改规章如下:001原始录入角色002记账凭证录入角色003记账凭证审核角色004记账凭证记账角色005管理角色填写相关操作人员信息需留意, 系统已经将5大角色增加完成,用户只需要修改已存在的名称,将名称改为详细业务的操作人员姓名(图一)例如:张三即录原始凭证又录记账凭证,那么将001和 002都将用户名称修改为张三,登陆选择张三进入系统就可以做相应的原始凭证和记账凭证的录入,其他操作方法一样。

如下列图;先选中左边的用户,然后在右边对应的用户名称更改(只需要修改用户名称)填写完成后点击“修改”。

金蝶软件操作手册最新版本

金蝶软件操作手册最新版本

金蝶软件操作手册1.会计科目的新增,修改,删除:1)打开基础设置模块,点击会计科目,出现如下界面:2)点击新增,出现如下界面:3)输入‘科目代码’和‘科目名称’,点击保存4)注意点:上下级科目之间是以‘.’来区分的,也就是说一级科目要是1002,那么二级科目是1002.01,那么三级科目是1002.01.01。

5)下级会计科目只需要输入:代码和名称6)会计科目的修改和删除也是这个界面。

2.固定资产卡片的新增和修改:1)录入初始数据的时候,点击初始化模块,出现如图:2)点击固定资产初始数据,出现卡片的录入界面,如图:3)注意:固定资产卡片录入的时候有三个页签,基本信息;部门及其他;原值与折旧。

4)输入完成之后点击保存,确定即可5)固定资产修改的时候,双击打开该卡片,点击编辑即可修改,之后保存;3.科目初始数据1)固定资产卡片录入完成之后,点击文件-------将数据传递到总账,将固定资产和累计折旧科目数据传递到科目初始数据中2)录入其他科目初始数据,账套启用是六月份,是否需要录入累计借贷方发生额请咨询总公司;3)录入数据完成之后,点击保存,平衡,看数据是否平衡,如果平衡,总公司这边启用该账套就可以进行日常操作的录入,如果数据不平衡,查看数据哪里录入不正确并进行改正;4)平衡之后,告知公司,将账套启用;4.出纳初始数据1)出纳和总账是独立的两个模块,所以即使出纳不启用也不会影响总账系统;2)启用出纳系统的时候,点击出纳初始数据,出现如图:3)点击引入,确定即可,这样就将总账中的现金和银行的初始数据引入到出纳系统中了,之后点击启用出纳系统就可以了;5.总账流程1)录入凭证2)更换用户审核凭证3)过账4)结转损益,生成结转损益凭证5)更换用户审核结转损益凭证6)过账结转损益凭证7)结账8)其中审核过账之后凭证不允许修改,删除,必须反过账9)在凭证管理序时簿中,右击反过账,反审核,过账,审核等一系列操作10)总账,明细账,资产负债表,利润表就可以查看了11)总之,审核和制单不能为同一人;6.出纳流程月底在出纳管理模块中,点击现金日记账,出现如图:点击确定,出现:点击引入,出现:点击引入,引入现金日记账中,银行日记账类似;之后点击结账即可7.现金流量表的制作方法录入凭证之后,发生现金流入或者流出的科目,点击凭证上方的流量,如图:指定即可;8.修改自己登陆密码:点击基础设置模块--------用户管理,双击自己的名字,修改密码即可;。

金蝶政务K3行政事业版_安装说明

金蝶政务K3行政事业版_安装说明

K/3行政事业版安装说明安装数据库本系统支持SQL2000和SQL2005,请根据客户的需要安装数据库系统K/3行政事业版系统安装1.在安装光盘上运行Setup.exe2.环境检测点击“环境检测”,系统将会检查安装金蝶软件所需要的软件环境,并自动进行安装检测时,客户可根据自己的部署情况选择“数据服务部件”、“中间层服务部件”、“客户端部件”若出现下面的对话框,点“确定”进行安装即可溜金塢政务藍心行政事业艇安装程序金蝶政务K / 3彳〒政重业師金蝶政务K/弓行政爭业贞环境桂测Q)检测到悠的累统中块少以下必需的爼件:g注意:诸在安装iMicrosoft .Net Framework 2.QMicrosoft Nei Framework 2.0SP1NDP20SP1-KB5M9272取消9)蛊扑确走"S将弃赔安装这删件:点击“取消'畫将取消安装° 如果有嶷问•谙点击“帮助°厂林过环境検妝百帶安苗全舞匸匚"(不节荐)3.安装金蝶K/3村账乡管版汶仝蝶政务"了行政安装稈序金蝶政务K/3行政事哋客户如果将数据库、中间层、客户端部署在一台电脑上,则下面就选“全部安装” ,如果是分开部署,则选择对应的部件,即可全塢政务Kf 3行政事业版S安装类星选挥慑适合悠的斋求的安装类型.Kingde&单击所需的安装类型°描述安装金蛭政务K/3行政爭业版 全部子系蜒-tn 一客户喘部彳牛 02中间层服务部件 01数据库服务部件 04目走义安装―U5 :紀环境檢测甩安濾金骗政务旳3订政爭业版Q 注意:诸正安装前使用资渾光盘进行环境柱囲°如果客户端与中间层是分开部署的,则当客户端安装了客户端程序后,还需要运行“远程组件配置工具”,设置中间层服务器的IP地址pSQL查询分折器-[亘询…4.引入许可文件软件安装完毕后,需要在中间层的账套管理中引入金蝶提供的许可文件才可以使用,径如下图:曲伽屮JOtrl+C bCtrl+M[用系疣參数设理(扌…arh-A F耒疣用户菩理辿)…arl+U h茶比使用欣血…退出凶、J^U1刷蔚同囲飮眸许可申洁tdE用聊退岀©-13]2<J国匝丽话Ti细谨盘许可]-智龍卡许可~软件恃征阿:市系駅时,如呆说百注地」玫件碗玛是可氏用釆茯腿正式阿上注币)1过网上注国皿■刘J进可丈件:w—*-4t弓iT成功居及吋备份时耳许町空件、<引入即3许可文件iB过砂査询溺正啟授枫述:正版殓庄斑3少通过在的辺进行HMMMt:证书卅级錄殳司200T版权斯育Microsart 5QL Server FMicroscit Vlsud StLido6.0 ►船*&金峻政务K/?行政爭业版bGi K3王具羁远程爼件配査工具岡灯帮助悶全蝶政务K/勺行政爭业版@鹼1^5册傩^勢K/3行政爭业具体路Win dbws UpdateQ)5) 栈9文设也W弼若没有引入许可文件,将无法新建账套5.新建账套,至少要新建一个在中间层的账套管理中新建账套,最好选择" SQL Server身份认证”代理中心账套和一个单位账套6. 代理中心组织机构设置新建账套后,需要在代理中心的【基础资料】-【代理中心】-【单位机构】中设置数据库服务地址、数据库用户名密码、及数据库实体名称,否则代理中心将无法连接村组账套系妊(① 视图(”爼织机构(① 逊据库(囚 账套幫肋(出ro-茴我 £新建电性反注册 备忤恢宜详肯吕爭 ____ 用户 退岀[账巷列表洪0个脈套]TW 创崖时间 丨番丽面账奁是型丨数囲專M *禺亲抑$丈件在1 Tfiil(E) 区口他帘朝畑』日』| 目鸟| 国口 ® D Efi* £J « X9 'ZI E?R 打印碑刷齋引岀莹理肝増屋住緊用臣鑒用H 阵关诩[血耶1切 的的容—咲计:3爭靖 〔宁详氓明;E6-禾湮用:虹赳-需用;Bfe-惶用t*」铝袒tn 枸代倒 SfR悔揖■料 〔日 1 -KOOLDL 恂林1杓杓民1徒00£ 韬材二杓 1悟玮二村2二ini 凶II 阳MW 4 ►H盘昶11^上粗姐 弟1整上一爲下一至 量后| 退出ffin-Hm®性 |0Q1 吹一时 时一吋7. 一切OK ,可以正常操作了。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操作:(1) 单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2) 双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

(3) 拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4) 指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

3、常用命令按钮(1) [增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2) [修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3) [删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4) [关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

(5) [确认]按钮:确认输入有效。

(6) [取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

4、菜单功能简介(1) 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

(2) 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

(3) 基础资料---- 系统基本资料设置。

(4) 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5) 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6) 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

金蝶KIS行政事业版操作手册

金蝶KIS行政事业版操作手册

金蝶KIS行政事业版操作手册系统介绍本章内容提要:Ø系统构成Ø快速入门Ø安装金蝶KIS行政事业版Ø启动金蝶KIS行政事业版系统构成系统对运行环境的要求:金蝶KIS产品充分为用户着想,是采用最成熟的技术,本着“Keep It Simple”的原则开发的新产品,对运行环境要求不高,对用户硬件配置要求低。

用户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省用户投资。

系统运行的硬件环境:硬件最低配置建议配置CPU 586/100及以上586/233内存32M以上64M或以上软驱1.44M 1.44M硬盘200M以上自由空间500M以上自由空间显示器VGA SUPER VGA显示卡VGA卡真彩卡鼠标器各种类型的鼠标器打印机各种类型的打印机系统运行的环境:操作系统Windows98中文版、Windows NT4.0中文版(Service Pack 3以上)、Win2000中文版、WinXP 中文版、WIN7中文版。

网络环境NetWare 3.11或以上,Windows NT4.0中文版(Service Pack 3以上),Win2000 Sever、Win2000 advanced Sever。

网络环境使用建议1、金蝶KIS行政事业版网络版安全稳定,建议最多3个用户同时操作同一账套。

2、金蝶KIS行政事业版网络环境结构简图:图1-1为了使金蝶KIS行政事业版在Windows中达到最佳的显示效果,请将Windows显示分辨率设置为800×600 (推荐1024×768),颜色设置为16位色以上(推荐使用32位以上真彩色)。

快速入门自1995年始,基于第一代WINDOWS 产品,金蝶开发了16位标准版的财务软件系统;随着Window95/98、Window NT等32位操作系统的迅速普及,金蝶陆续开发了基于32位Windows平台的金蝶2000V7.X系列;金蝶KIS就是在金蝶2000标准版V7.X系列产品的基础上发展而成的一个升级替代产品,她除继承了金蝶2000xp的优秀品质外,在主界面风格、稳定性、易学性和推广性等方面进行了大量的完善工作,成为国内市场优秀的小型单位管理解决方案。

金蝶政务K3行政事业版发版说明

金蝶政务K3行政事业版发版说明

V12.1发版说明北京金蝶政务软件有限公司2011年6月目录1综述 (1)1.1产品特性 (1)1.2产品形态 (2)1.3系统构成 (2)2产品主要功能 (3)2.1代理中心账套 (3)2.1.1业务场景 (3)2.1.2资金管理(代理中心) (3)2.1.3报表管理 (5)2.1.4汇总报表 (5)2.2单位账套 (6)2.2.1业务场景 (6)2.2.2总账 (7)2.2.3报表管理 (9)2.2.4资产管理 (9)2.2.5资源管理 (11)2.2.6费用管理 (12)2.2.7资金管理(单位) (14)2.2.8预算指标管理 (15)2.2.9工资管理........................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.10汇总报表 (19)2.2.11政务公开 (20)3系统运行环境 (21)3.1客户端运行环境 (21)3.2中间层服务器运行环境 (22)3.3数据库服务器运行环境 (23)4其他事项 (25)4.1加密许可控制 (25)4.1.1K/3行政事业版加密许可申请 (25)4.1.2K/3行政事业版许可控制规则 (26)4.1.3K/3行政事业版许可升级 (26)4.1.4K/3行政事业版正版查询 (27)4.1.5注意事项 (27)4.2加密许可控制策略特别说明 (27)4.2.1汇总报表许可控制策略 (27)4.2.2资源管理系统控制策略 (27)4.2.3预算指标管理系统控制策略 (27)4.3专利认证 (28)4.4获得支持的途径 (28)1综述本产品以会计委托代理制的根本目标为目标,以会计委托代理制的根本要求为要求,建立在全新的基于委托代理制的财会核算业务原理基础之上,既考虑和总结了当前各地代理中心集中出纳、行政事业单位进行试点的优秀成果,同时充分考虑各行政事业单位会计人员的操作和使用习惯,将二者有机的融合在一起,在功能规划和设计上,支持“单位核算”、“代理中心”两种业务模式,其中,代理中心模式更加注重行政事业单位“财务集中代理核算”、“资金集中管理”、“简单实用”的原则;而单位核算模式亦可以高度匹配单位独立出纳、预算集中管控的应用模式,是一个款应用灵活且可以快速配置优秀软件。

金蝶KIS行政事业版启用账套操作方法

金蝶KIS行政事业版启用账套操作方法

金蝶KIS行政事业版启用账套操作方法至此,一个新账套的账务数据初始化工作已基本完成,经过了账务数据、固定资产数据、往来业务数据以及会计科目、核算项目的输入,您就可以开始进行日常工作处理了。

初始化处理中的最后一项工作就是启用账套,启用账套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化,将其转变为账务日常处理所需的格式,为日常处理提供初始数据来源。

这里必须注意的是:一旦启用账套,就意味着关闭初始化界面,这一过程是不可逆的。

启用账套之后任何初始化资料都不能修改,因此在您完成初始化工作之后,应该再仔细检查一下初始化数据,确保无误后再启用账套。

在会计之家初始设置窗口中,单击〈启用账套〉按钮,系统就会进入启用账套处理,如下图所示。

图3-39单击〈继续〉按钮进行关闭初始化和启用新账套工作。

在这里系统会提示您做好初始账套的数据备份工作。

如图3-40所示。

图3-40这时,您可以将已格式化好的磁盘放入A:驱动器中,单击〈确定〉按钮。

接下来,您根据系统的提示完成初始数据的备份工作。

接着系统就会开始执行启用账套工作,并会在窗口中显示完成启用账套工作的百分比。

如下图3-41所示。

图3-41启用账套时,系统会自动进行总账数据的平衡校验以及固定资产数据与总账数据勾稽平衡的检查。

只有在各种平衡关系全部校验完毕之后,系统才能完成启用账套工作。

如果在启用账套过程中发现校验关系不平衡,系统会出现提示信息,提示您修改有关错误,您在修改完成之后再重新执行“启用账套”功能。

启用账套全部工作完成后,系统会给出如下提示,表示启用账套工作已顺利完成,单击〈完成〉按钮就可以进行日常账务处理工作了。

图3-42至此,我们已经全部完成了账套数据的初始化工作,最艰难的一步已经完成。

接下来我们就可以乘上金蝶KIS行政事业版这趟快车,轻松高效地处理您的财务业务了!。

金蝶行政事业版操作流程

金蝶行政事业版操作流程

金蝶行政事业版操作流程金蝶行政事业版操作流程金蝶行政事业版操作流程一、启动金蝶软件1、在桌面双击“KIS金蝶行政事业版”选择用户名输入密码确定进入软件。

2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

如图1:二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成(如图2)注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除(如图3)2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可(如图4)注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增。

金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指引

金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指引

金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南一、建账:1、点击“开始”一一》“程序”或“所有程序”一一》“金蝶KIS专业版”一一》“工具”一一》“账套管理”;2、点击“新建”图标或菜单下的“操作”一一》“新建账套”,在“新建账套”对话窗口输入“账套号”(一般默认),“账套名称”一一输入单位名称,“账套描述”一一根据自己的情况可输可不输信息,“数据库路径”一一是指所建的账套保存的地方或路径,“单位性质”一一根据实际情况选择,分企业、事业单位、行政单位“公司名称”一一单位的信息,“地址”或“电话”可输入或不可输入。

信息输入完成点“确定”。

3、设置自动备份:点击“备份”一一》“自动备份账套”或点击菜单中的“操作”一一》“自动备份账套”,在“自动备份账套”对话窗口中,“备份路径”指所用的账套数据备份后所保存的地方。

“备份方案设置”根据自己情况设置。

点击“确定”完成。

二、账套的基础设置:1、点击“开始”一一》“程序”或“所有程序”一一》“金蝶KIS专业版”——》“金蝶KIS专业版”;或桌而上的“金蝶KIS专业版”图标。

2、“系统登录”对话窗口中,用户名默认"Manager",密码为空,选择“登录到”后的图标,在“账套”列表中选择单位的账套。

点“确定”。

3、在“主界面”中选择“基础设置”一一》“系统参数”,在“系统信息”中输入相应信息,在“会计期间”一一》设置会计期间一一》“会计期间”对话窗口一一》启用会计年度一一》设置会计启用年度一一》确定一一》确定一一》退至主界面。

4、选择“基础设置”一一》会计科目一一》进入“会计科目”对话窗口一一》点击菜单中的“文件”一一》从模彼引入科目一一》进行“科目模版”对话窗口一一》选择“科目模板类型”一一》引入一一》在“引入科目”对话窗口中选择“全选”一一》确定一一》退出。

完成科目的初次设置一一》点击“关闭”,回到“主界面”。

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金蝶行政事业版操作手册
金蝶K3操作手册目录
第一步:登陆K3 (3)
第二步:凭证录入 (4)
第三步:凭证查询 (10)
第四步:凭证审核 (14)
第五步:凭证过账 (18)
第六步:自动转账 (20)
第七步:反过账 (23)
第八步:凭证连续打印 (24)
第九步:账薄查询 (27)
第十步:财务报表查询 (30)
第十一步:报表查询打印 (34)
第十二步:结账 (37)
第十三步:账套备份 (37)
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第一步:登陆K3
选中桌面K3图标,双击打开,界面如下所示,输入自己的姓名和密码,点击“确定”即可。

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第二步:凭证录入
1. 先用鼠标单击财务会计—会计核算—凭证管理—凭证录入,然后双击打开“凭证录入”。

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2. 先输入摘要,光标放到摘要栏内,直接在摘要栏内输入。

比如摘要是“提取现金“,则直接输入“提取现金”即可。

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3. 输入科目,首先将光标放到科目栏中,然后选择列表中对应的科目,如选择101.01,接着双击,则101.01会自动显示到科目栏中。

另外,当科目比较多时,也可以将光标放到科目栏中,然后双击科目栏或按“F7”,则会出现下面窗口,然后按类别选择对应的科目,接着双击即可。

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4. 输入金额,光标点到借方栏输入金额即可。

下面的金额为8000,红线后两位数指的是角、分
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5. 光标移到第2行,输入对应的摘要科目、金额,方法相同,如下图所示:
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另外:金蝶K3支持多借多贷,但是要保证借方合计金额等于贷方合计金额。

如下图例子所示
:
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6. 凭证输入完毕后,需输入右上角“附件数”,然后点击左上角“保存”按纽即可。

第三步:凭证查询
首先,选择财务会计—会计核算—凭证管理—凭证查询,然后双击“凭证查询”。

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其次,在过滤窗口中根据条件进行查询,如下图所示:需删除时则选中某个条件,点击鼠标右键,上面有“删除一行”,选择即可。

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最后,会显示根据过滤条件查询到的凭证,即会计分录序时薄
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第四步:凭证审核
分为单张审核和成批审核(注意:用审核人的名字进入系统进行审核)
1. 单张审核:选中需审核凭证,比如选中记-10号凭证,点击上方的“审核”按纽
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系统会弹出下面的窗口,然后点击上方的“审核”按纽,这时,在左下角会出现审核人名字,证明已经审核。

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2. 成批审核
选中序时薄任一位置,点击右键,选择“成批审核”
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系统会弹出下面的窗口
当需要审核凭证时,则选择“审核未审核的凭证”,当要反审核时,则选择“对已审核的凭证取消审核”,点击确定即可。

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第五步:凭证过账,选择财务会计—会计核算—凭证管理—凭证过账,双击打开(注意:换成过帐人的名字进入)
K3会出现下面的窗口,直接点击“开始过账”,过账完毕后,会弹出过账结果,无误则关闭即可。

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第六步:待摊费用分摊、收入转本期结余、支出转本期结余。

选择财务会计—会计核算—结账处理—自动转账
双击“自动转张”出现如下如所示:
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勾选所要生成的凭证名称,点击生成凭证,凭证生成完毕后,会有如下图所示的提示:
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提示凭证生成成功,若不成功请检查原因。

依次生成收入转本期结余、支出转本期结余的凭证。

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第七步:反过账:需在会计分录序时薄中,选择任一位置点击“右键”,选择“全部反过账”即可
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第八步:凭证连续打印
1 先打开凭证查询,点击表头凭证
2若要设置打印尺寸,则点击凭证—页面设置—尺寸。

然后点击凭证—打印预览—打印。

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第九步:账薄查询,如下图,双击“总分类账”
可以选择对应的会计期间、科目级别,或者是选择某一个科目,未过账时需勾选“包括未过账凭证”
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然后可以在总分类账中击查询明细账,再双击查询到凭证。

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第十步:财务报表查询,常用到的有科目余额表和试算平衡表,查询方法均为双击打开。

如下图所示
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1、科目余额表的过滤条件如下图所示,可以进行会计期间、科目代码(为空表示全部科目)、科目级别
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2、试算平衡表过滤界面如下,可以选择会计期间和科目级别
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第十一步:资产负债表及其他表的查询打印。

1、讲解以资产负债表为例,双击打开“资产负债表”
2、打开资产负债表,点击“数据”下面—报表重算,系统会根据公式自动重算当月数据。

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3、计算完毕后点击下图预览按纽
先点击“打印设置”,设为A4或B4纸、横向,然后点击“打印”即可。

4、若要查询以前期间的报表:
打开报表,点击
工具下面的取数参数。

例如查询2011年7月报表
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点击确定进入即可!
备注:其他报表错做方法相同。

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第十二步:结账:选择下面的期末结账即可。

第十三步:账套备份
点击电脑做下角“开始”-“所有程序”-“金蝶K3行政事业版”-“金蝶k3服务器配置工具”-账套管理出现如下界面:
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输入密码,点击确定。

进入
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选中账套点击备份按钮。

出现如下图界面选择好备份路径,更改文件名称,例如:F向卫生院(7月)。

点击确定,稍等片刻,会提示备份成功生成2个文件夹。

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