1-项目(四)EXCEL数据格式及公式应用
Excel的操作和应用
同一字段 条件放在字段名下相邻的 两行
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
分类汇总
1. 2. 3. 数据清单的适当位置加上统计信息 步骤: 选定汇总列,并排序(必要的前提) 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”-“分类汇总”,在“分类汇总”对话 框中进行设置 分类: 单字段分类汇总 多字段分类汇总
3. 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮,在弹出 的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置
单击
自定义自动筛选方式
假设筛选条件:床位费介于2000-3000之间
筛选结果: 其他不符合条 件的行被隐藏
取消数据清单中的筛选
选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”,去掉前面的对 勾。
高级筛选
内容 全部 公式 数制 格式 粘帖 批注 有效性验证 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 无 加 运算 减 乘 除 跳过空单元 转置 粘帖链接 粘帖原单元格的所有内容和格式 仅粘帖原单元格的公式 仅粘帖在原单元格中显示的值 仅粘帖原单元格的格式、如字体的设置 仅粘帖原单元格的批注 将复制原单元格的数据有效性规则粘帖到粘帖区域 粘帖应用到被复制单元格的所有内容和格式、边框除外 将某个列宽或列的区域粘帖到另一个列或列的区域 仅从选中的单元格粘帖公式和所有数字格式选项 仅从选中的单元格粘帖值和所有数字格式选项 粘帖原单元格数据不经计算,完全替换单元格数据 原单元格与目标单元格数据相加后,再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相减后,再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相乘后,再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相除后,再替换目标单元格数据 当复制区域中有空单元格时,避免替换粘帖区域中的值 粘贴后可将把原单元格的行列位置对调 将被粘帖数据链接到活动工作表 作用
《计算机公共基础项目教程》(黄恩平)教学课件 项目四 使用Excel 2010制作电子表格
对于没用的工作表可以将其删除,方法是单击要删除的 工作表标签,单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中 的“删除”按钮,在展开的列表中选择“删除工作表”选项, 如果工作表中有数据,将弹出一提示对话框,单击“删除” 按钮即可。
任务二 数据输入与工作表编辑
要在单元格中输入数据,只需单击单元格,然后 输入数据,按【Enter】键确认即可。
输入示例数据,然后向要填充数据 的单元格拖动填充柄,再在“自动 填充选项”列表中选择相应的选项
在“自动填充选项”按钮 列表中选择“复制单元格”时,可填充 相同数据和格式;选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时,则只填 充相同格式或数据。
要填充指定步长的等差或等比序列,可在前两个单元格中输入序列 的前两个数据,如在A1、A2单元格中分别输入1和3,然后选定这两个 单元格,并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域,释放鼠标左 键即可。
按快捷键【Ctrl +;】,可在单元格中插入当前日期;按快捷键 【Ctrl + Shift +;】,可在单元格中插入当前时间。如果要同时输入 日期和时间,则应在日期与时间之间用空格加以分隔。
自动填充数据:在Excel工作表的活动单元格的右下角有一 个小黑方块,称为填充柄,通过上下或左右拖动填充柄可以自 动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据,如序列数 据或相同数据。其中,序列数据是指有规律地变化的数据,如 日期、时间、月份、等差或等比数列。
Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。 在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新 建、保存、打开和关闭工作簿。
新建工作簿:启动Excel 2010时,系统会自动创建 一个空白工作簿。如果要 新建其他工作簿,可单击 “文件”选项卡标签,在 打开的界面中选择“新建” 项,展开“新建”列表, 在“可用模板”列表中选 择相应选项,然后单击 “创建”按钮,即可创建 空白工作簿。也可直接按 【Ctrl+N】组合键创建一 个空白工作簿。
最新完整版《excel在财务管理中的应用》课程教案
《Excel在财务管理中的应用》教案0.5课时1课时建议该课程的学习应该从两方面着手。
课堂上,讲练结合。
要认真听讲,积极练习。
课下进一步熟悉书上的案例,并做课后的项目实训。
理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习,只有通过大量练习,才能真正把握理论知识,学会实操技能。
项目一认识电子表格软件Excel2010李娜是某职业学院会计专业三年级学生,即将到山东丰源有限公司财务岗位实习。
该公司未购买专用财务软件,计划从2018年9月开始使用Excel2010软件进行会计核算工作,李娜为了适应岗位需求,开始学习Excel2010基础操作知识及技能。
任务一认识Excel2010窗口Excel2010是美国Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件,目前在数据处理方面有着广泛的应用。
Excel 2010的基本功能是创建和编辑电子表格。
电子表格即由若干行和若干列构成的二维表格。
(一)Excel2010的启动与退出1.Excel2010的启动Excel的启动有3种方法。
2.Excel2010的退出有4种方法可退出Excel。
(二)Excel2010的窗口界面Excel 2010工作界面是由标题栏、文件选项卡、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、缩放滑块和状态栏等组成的。
任务二认识工作簿和工作表一、工作簿管理1.新建工作簿Excel 2010中新建工作簿有以下4种方法。
2.打开工作簿3.保存工作簿4.隐藏工作簿和取消隐藏5.保护工作簿二、工作表管理1.选择工作表2.插入新工作表3.删除工作表4.重命名工作表5.移动或复制工作表6.工作表标签添加颜色三、编辑工作表1.选定工作区域2.插入与删除单元格3.插入与删除行和列1课时(3)使用菜单命令。
3.常用函数简介(1)逻辑类函数。
(2)数学与三角类函数。
(3)统计类函数。
【项目小结】一、实训目的(1)掌握Excel2010启动及退出等基本操作。
最实用的excel工程量计算公式编辑方法
最重要的应用就是利用公式进行计算。
无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。
这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。
比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。
如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。
已知结果,显示公式1、在A列显示公式,B列显示结果,操作方法如下:在B2单元格输入=1+2*3,此时将显示7,为计算结果打开“工具——选项——常规——选中R1C1引用方式”选择A2单元格,插入_名称_定义,输入名称如mFormula,引用位置处输入=Get.Cell(6,Sheet1!B2),此后可在A列中要显示公式的单元格输入=mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。
另外一种:在A列显示公式,B列显示结果,操作方法如下:在B2单元格输入=1+2*3,此时将显示7,为计算结果打开工具——选项——常规——选中R1C1引用方式选中A2单元格,插入——名称——定义,输入“FormulaofResult”,引用位置处输入“=GET.CELL(6,sheet1!RC【1】)”,在A1中输入“=formulaofResult”,向下填充即可。
如果引用位置中含有“RC[-1]”,,则含公式结果单元格的同行后一行输入“=formulaofResult”,如果含有“RC【-2】”,则后两行输入。
EXCEL表格的公式及公式解释
EXCEL表格的公式及公式解释1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENA TE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=A VERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
《计算机文化基础》课程标准(2012版)
《计算机文化基础》课程标准Ⅰ. 课程性质《计算机文化基础》是全院各专业学生必修的文化素质课,既是文化基础、公共基础,又是技术基础,并具有很强的应用性和工具性。
它要完成的任务是:使学生掌握计算机软、硬件技术的基本知识,培养学生在本专业与相关领域中的计算机应用能力,培养学生利用计算机分析问题、处理问题的能力,提高学生的计算机文化素质。
内容着重计算机的基础知识、基本概念和基本操作技能,强调常用系统软件和应用软件的使用,同时兼顾计算机应用领域的前沿知识。
Ⅱ. 教学目标本课程是计算机应用的入门课程,教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则,通过精心设计的教学内容,注重师生互动,让学生做课程的主人,要求达到计算机教学三个层次中的第一个层次(计算机文化基础)和第三个层次(计算机应用基础)的教学要求。
1.具备计算机科学的基本理论和基本常识、个人计算机系统的安装常识,掌握计算机信息安全基本知识与计算机职业道理规范;2.熟练使用Windows XP操作平台,掌握汉字编码的概念,熟练掌握至少两种Windows XP 下的汉字输入方法;3. 掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003、PowerPoint 2003的使用方法及操作技巧;4. 掌握最新的多媒体计算机信息处理及应用技术、具有计算机网络的基本常识,熟练使用Internet Explorer和Outlook Express,可以在网上查询信息,收发电子邮件。
Ⅲ. 课程设计思路为实现计算机文化素质教育目标而设计,我们认为传统的《计算机文化基础》课程的教学过于单一地强调计算机应用能力的培养,从而着眼于操作技能的训练,忽视了其他方面的作用,因此我们的设计包括了计算机职业道德教育、计算机科学思想、计算机基础理论和计算机应用能力四个方面。
从其作用来看,四个方面具有同等的重要作用,将其有机地融合在一起从而达到培养计算机应用能力的目的。
Excel中如何进行数据格式设置和条件格式设置
Excel中如何进行数据格式设置和条件格式设置在Excel中进行数据格式设置和条件格式设置是一项基本的技能,它可以使你的数据更易于阅读、理解和分析。
本文将详细介绍如何在Excel中进行数据格式设置和条件格式设置。
1. 数据格式设置在Excel中,数据格式设置可以帮助我们改变数据的显示方式,使其更符合我们的需求。
以下是几种常用的数据格式设置:1.1 数字格式设置选择要格式化的单元格或单元格区域,点击右键选择“格式单元格”。
在“数字”选项卡中,可以选择不同的数字格式,如货币、百分比、日期等。
根据需求选择适当的格式,并设置相应的选项。
1.2 文本格式设置有时候,我们需要以文本的形式显示数据,而不想让Excel自动进行数值计算。
选择要格式化的单元格或单元格区域,点击右键选择“格式单元格”。
在“数字”选项卡中,选择“文本”格式。
1.3 日期格式设置选择要格式化的单元格或单元格区域,点击右键选择“格式单元格”。
在“数字”选项卡中,选择“日期”格式,并设置相应的日期格式选项,如年-月-日、月/日/年等。
2. 条件格式设置条件格式是一种强大的功能,可以根据特定的条件自动改变数据的格式,以便更好地突出显示或标记数据。
以下是几种常见的条件格式设置:2.1 高亮显示单元格选择要设置条件格式的单元格或单元格区域,点击右键选择“条件格式”。
在弹出的菜单中,选择“新建规则”。
在条件格式规则对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“格式值是”输入框中输入条件。
例如,要高亮显示数值大于10的单元格,输入“>10”。
然后点击“格式”按钮,选择喜欢的格式选项,如颜色、字体等。
点击确定,即可应用条件格式。
2.2 数据条数据条是一种将数据与其他数据进行比较并显示不同程度差异的条件格式。
选择要设置条件格式的单元格或单元格区域,点击右键选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。
在条件格式规则对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
如何在Excel中使用函数进行数据处理
如何在Excel中使用函数进行数据处理Excel是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多的函数可以帮助我们进行数据处理。
本文将介绍如何在Excel中使用函数进行数据处理,帮助您更高效地处理和分析数据。
一、数据的导入和调整在开始使用函数进行数据处理之前,首先需要导入数据并调整数据格式。
以下是一些常用的导入和调整数据的方法:1.1 导入数据在Excel中,可以通过多种方式导入数据,包括从外部文件导入和手动输入。
从外部文件导入数据的方法是:点击“数据”选项卡中的“来自文本”或“来自其他源”,然后选择相应的文件并按照向导进行导入。
手动输入数据的方法是:直接在工作表中输入数据,每一个单元格代表一个数据。
1.2 调整数据格式在Excel中,可以对数据进行格式调整,以适应后续的数据处理需求。
常见的数据格式调整包括:调整列宽、行高、字体样式、数值格式等。
通过选中相应的列或行,并在右键菜单中选择“格式”,可以进行相应的格式调整。
二、常用函数介绍与应用在Excel中,有大量内置的函数可供使用。
以下是一些常用的函数介绍与应用方法:2.1 SUM函数SUM函数用于求取一系列数值的和。
它的使用方法为:在一个空的单元格中输入“=SUM(范围)”。
例如,如果要计算A1到A5这五个单元格内的数值之和,可以在B1单元格中输入“=SUM(A1:A5)”。
2.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一系列数值的平均值。
它的使用方法与SUM函数类似。
例如,如果要计算A1到A5这五个单元格内的数值平均值,可以在B1单元格中输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
2.3 MAX函数与MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求取一系列数值的最大值和最小值。
例如,要求得A1到A5这五个单元格内的数值的最大值和最小值,可以分别在B1和C1单元格中输入“=MAX(A1:A5)”和“=MIN(A1:A5)”。
2.4 IF函数IF函数用于对条件进行判断,并根据判断结果返回相应的值。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法:通过示范操作,展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法:让学生通过实际操作,巩固所学知识。
4. 讨论法:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入:通过展示实际案例,引发学生对Excel电子表格的兴趣,激发学习动机。
2. 新课内容:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作:演示Excel的各种操作步骤和技巧,让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习:学生通过实际操作,巩固所学知识。
教师巡回指导,解答学生的问题。
5. 小组讨论:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展:总结本节课所学内容,布置课后作业,鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与程度,了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习:检查学生的操作练习结果,评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论:评价学生在小组讨论中的表现,了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业:通过课后作业的完成情况,评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
在Excel2010表格中数字格式怎么使用
在Excel2010表格中数字格式怎么使用通过应用不同的数字格式,可以更改数字的外观而不会更改数字本身。
数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。
以下是店铺为您带来的关于Excel2010表格数字格式,希望对您有所帮助。
Excel2010表格数字格式下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。
若要查看所有可用的数字格式,请单击“数字”旁边的对话框启动器。
常规:键入数字时Excel 所应用的默认数字格式。
多数情况下,采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。
然而,如果单元格的宽度不够显示整个数字,则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。
“常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。
货币:用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
数值:用于数字的一般表示。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用:也用于货币值,但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
时间/ 日期:根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),将日期和时间序列号显示为时间值。
以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。
不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
分数:根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
百分比:将单元格值乘以100,并用百分号(%)显示结果。
您可以指定要使用的小数位数。
文本:将单元格的内容视为文本,并在键入时准确显示内容,即使键入数字也是如此。
特殊:将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
科学记数:以指数表示法显示数字,用E+n替代数字的一部分,其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。
例如,2位小数的“科学记数”格式将12345678901 显示为1.23E+10,即用1.23乘以10的10次幂。
您可以指定要使用的小数位数。
EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全)
EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全) excel常用函数公式及技巧搜集从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出性别从身份证号码中进行年龄判断按身份证号号码计算至今天年龄以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式按身份证号分男女年龄段【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄根据出生年月推算生肖如何求出一个人到某指定日期的周岁?计算距离退休年龄的公式求工齡计算工龄年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)【时间和日期应用】自动显示当前日期公式如何在单元格中自动填入当前日期如何判断某日是否星期天某个日期是星期几什么函数可以显示当前星期求本月天数显示昨天的日期关于取日期如何对日期进行上、中、下旬区分如何获取一个月的最大天数日期格式转换公式【排名及排序筛选】一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL自动排序按奇偶数排序自动生成序号如何自动标示A栏中的数字大小排序?如何设置自动排序重复数据得到唯一的排位序列按字符数量排序排序字母与数字的混合内容随机排序排序的问题怎样才能让数列自动加数一个排序问题数字的自动排序,插入后不变?根据规律的重复的姓名列产生自动序号排名的函数自动排名公式百分比排名的公式写法为:平均分及总分排名求名次排名排名次根据分数进行普通排名对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名美国式排名中国式排名求最精简的自动排名公式排序后排名位次排名根据双列成绩进行共同排名在双列间排名等次排名不等次排名(行小排先)不等次排名(行大排先)顺次排名有并列排名无并列排名有并列分段排名无并列分段排名成绩排名如何排名数据排名(隔几行排名)根据分数进行倒排名倒数排名函数是什么如何实现每日各车间产量的排名分数相同时按照一科的分数进行排名筛选后自动产生序列号并汇总如何筛选奇数行函数筛选姓名名次筛选如何实现快速定位(筛选出不重复值)如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值自动为性别编号的问题【文本与页面设置】EXCEL中如何删除*号将字符串中的星号“*”替换为其它字符去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格怎样快速去除表中不同行和列的空格如何禁止输入空格代替单元格中字符串把单元格中的数字转变成为特定的字符格式把有六百多个单元格的一列,变成一页的多列将N列变M列公式归纳为一列变四列四列变一列重复四次填充多行数据排成一列将单元格一列分为多列首写字母大写把单元格编号中的小写字母变成大写字母让姓名左右对齐数字居中而小数点又对齐计算指定单元格编号组中非空单元格的数量比较两个单元格内容是否一致怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色计算特定的一组单元格中,满足条件的单元格的个数把文本格式的数字转换成真正的数字设置页码Excel表格里如何插入页码的?如何设置页脚首页为第5页表格的页脚问题无拘无束的页眉打印表头Excel打印中如何不显示错误值符号对于一些不可打印的字符的处理用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?如果你要在A3的前面插入100行请问如何每隔30行粘贴一新行在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便Excel中插入空白行快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项如何把标签页去掉的?去掉默认的表格线(网线)表格的框线列标的标识变了符号的意义双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)查找+格式刷的妙用光标移动最后一行为文本最后一行为数字如何在EXCEL中快速定位最后一行数据用SUN函数快速求和在Excel中快速查看所有工作表公式在Excel中设置行间距怎样同时改变多行行高快速换行让文本换行在Excel中行列快速转换将原有列中的内容倒置过来快速回到A1单元格复制粘贴中回车键的妙用一次选中批注单元格一次在所有单位格中插入批注在公式中插入批注不连续单元格填充同一数据空白行的填充怎样用函数向下实现自动填充怎么设置自动保存避免输入网址和电子邮件地址时的超链接单元格前面自动加了等号加盖公章查找+格式刷的妙用Excel中鼠标双击妙用Excel中快速定位的技巧实例在Excel中插入Flash时钟的步骤小写数字转换成人民币大写轻轻松松制作超复杂Excel表头【字符截取与增减】截取单元格里某个字符后的字符截取字符的公式如何确定*号后的数字如何提取数字中间的数三个数中,如何取出中间那个取数值后三位公式取数函数如何把单元格中的数字提取出来(字符串中不连续)数字在字符串中不连续如何提取数字用如何提取“-”前后的字符怎样删去﹕后的文字怎样只取“.”之后的文字﹖获取单元格内容中字符串如何提取一串数字中的几位数字(字符)如何把一个单元格中的数字挑出来分割文本按照给定的位数,截断小数点后的数字单元格数字提取问题以关键字提取名称如何把文本中的前几个字符去除对一列中的文字统一去掉最后一个字讨如何去掉单元格中的第一个数字?论一下取最后一个单词的方法如何去掉单元格最后一位数字如何在一列已经输入的数据前添加“p”什么函数可以插入字符如何在数据前添加“*”号数字前面加上数字【数据拆分与合并】数字如何拆分单元格中的数据拆分单元格的拆分如何拆分字组用连字符“&”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内把不同单元格的内容合到一个单元格里合并与拆分合并不同单元格的内容关于文字在表格中的组合求拆解合并公式如何把字母和数字分开?把分散在各单元格的内容合在一个单元格中多个工作表的单元格合并计算【条件自定义格式】通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色如何实现这样的条件格式隔行不同字体颜色怎么设置让不同类型数据用不同颜色显示如何做这样的EXCEL表(颜色交叉)条件格式使用条件格式设置颜色条纹相同数据的提示?如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数如何根据数值的正负加上“+”“-”符号120,000显示为12.0121,999显示为12.2自定义单元格格式将单元格中的数全部变成万元表示有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元常用的自定义格式自定义格式怎样定义格式在工具按钮之间设置分隔线自定义区域为每一页的标题一个单元格内格式问题定制单元格数字显示格式巧用定位选条件单元格工作表的标签的字体和大小可以更改吗隔行用不同颜色显示,请问如何做将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果在Excel中设计彩色数字定义名称的妙处零值问题【汇总计算与统计】个调税公式算物价的函数自动计算应收款滞纳金淘汰率应用公积金的一个函数如何利用公式将数值转为百分比格式比高得分公式自动评定奖级对带有单位的数据如何进行求和对a列动态求和动态求和公式列的跳跃求和有规律的隔行求和如何实现奇数行或偶数行求和单数行求和统计偶数单元格合计数值隔行求和公式设置隔列将相同项目进行求和隔行或隔列加总请问如何在一百行内做隔行相加如何将间隔一定的列的数据相加呢隔列求和(A、B列)隔列求和的公式隔列求和关于隔行、隔列求和的问题EXCEL中求两列的对应元素乘积之和计算900~1000之间的数值之和双条件求和如何实现这样的条件求和A1:A10数字显为文本格式时,如何求和如何分班统计男女人数统计数值大于等于80的单元格数目计算出A1里有几个abc有条件统计如何统计各年龄段的数量如何计算20-50岁的人数?如何统计40-50岁的人的个数要统计出7岁的女生人数统计人数如何统计A1:A10,D1:D10中的人数?如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格统计人数统计人数求各分数段人数有什么方法统计偶数如何显示工资统计中的问题统计数据问题一例根据给定的条件,对数据进行合计十列数据合计成一列统计汉字字符个数关于取数统计单元格内不为空的格数自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一列有重复的姓名中,如何统计出具体有几人计数的问题不相同如何分班统计男女人数在几百几千个数据中发现重复项统计互不相同的数据个数多个工作表的单元格合并计算单个单元格中字符统计数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式函数如何实现分组编码【数值取整及进位】取整数函数数值取整求余数的函数四舍五入公式对数字进行四舍五入如何实现“见分进元”四舍五入如何四舍五入取两位小数根据给定的位数,四舍五入指定的数值四舍六入如何实现2舍3入怎么设置单元格以千元四舍五入ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法?保留一位小数如何三舍四入另类四舍五入想把小数点和后面的数字都去掉,不要四舍五入求真正的四舍五入后的数小数点进位个位数归0或者归5【大小值或中间值】求平均值如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值?平均分的问题怎样求最大值(最小值或中间值)平均数怎么弄去掉其中两个最大值和两个最小值的公式去一行最高分最低分求平均值在9个数值中去掉最高与最低然后求平均值求最大值(n列)如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值?得到单元格编号组中最大的数或最小的数标记出3个最大最小值取前五名,后五名的方法如何用公式求出最大值所在的行?求多个最高分如何求多条件的平均值想求出第三大之数值【查询和查找引用】查找顺序公式怎样实现精确查询查找及引用查找函数的应用怎么能方便的判断某个单元格中包含多少个指定的字符?如何用查找函数日期查找的问题如何自动查找相同单元格内容查找函数怎样对号入座(查找)一个文本查找的问题查找一列中最后一个数值查找重复字符请教查找替换问题IF函数替换法总结查找的函数(查找末位词组)怎样从原始数据中自动获取最后一个数据两列数据查找相同值对应的位置查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)【输入数据的技巧】谈谈Excel输入的技巧一列中不输入重复数字如果要查找重复输入的数字单元格输入大量0值输入超级技巧如何在C列中输入工号在D列显示姓名输入提示如何做在信息输入前就给予提示数据有效性【身份证信息?提取】从身份证号码中提取出生年月日=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)显示格式均为yyyy-m-d。
如何使用Excel进行复杂公式和函数的计算
如何使用Excel进行复杂公式和函数的计算Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、项目管理等各个领域。
在Excel中,公式和函数是实现计算和处理数据的关键工具。
本文将介绍如何使用Excel进行复杂公式和函数的计算,以帮助读者更好地利用Excel解决实际问题。
一、公式的基本语法在Excel中,公式是用于进行数学计算、逻辑判断和数据处理的表达式。
公式一般以等号(=)开头,后面跟随计算表达式。
例如,"=A1+B1"是一个简单的公式,用于计算A1单元格和B1单元格的和。
Excel的公式支持各种数学运算符,如加法(+)、减法(-)、乘法(*)、除法(/)等。
此外,还可以使用括号来控制运算顺序。
例如,"=(A1+B1)*C1"会先计算A1和B1的和,然后再与C1相乘。
二、使用函数进行复杂计算除了基本的运算符,Excel还提供了众多内置的函数,用于解决各种复杂的计算问题。
函数是一种事先定义好的计算规则,通过输入参数,可以得到一个特定的结果。
1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数字的和。
它的基本语法是"=SUM(参数1, 参数2, ...)"。
例如,"=SUM(A1:A5)"会计算A1到A5单元格的和。
SUM函数还可以和其他函数结合使用,例如"=SUM(A1:A5) + 10"会计算A1到A5单元格的和,并在基础上加上10。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
它的基本语法是"=AVERAGE(参数1, 参数2, ...)"。
例如,"=AVERAGE(A1:A5)"会计算A1到A5单元格的平均值。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于计算一系列数字中的最大值,而MIN函数则用于计算最小值。
它们的基本语法分别是"=MAX(参数1, 参数2, ...)"和"=MIN(参数1, 参数2, ...)"。
Excel教案完整版
数据类型与格式设置
A
Excel支持的数据类型
数值型数据(包括整数、小数、货币等)、文 本型数据(包括字符串、日期、时间等)以及 逻辑型数据(True或False)。
数据格式设置
通过“格式”菜单或快捷键进行格式设置 ,如字体、字号、颜色、对齐方式等。
B
C
数据类型转换
通过“数据”菜单中的“分列”功能或函数 实现数据类型转换。
隐藏工作表
将重要工作表隐藏,避免被误删或修改。
文件格式转换需求处理方法
1 2
另存为其他格式
将Excel文件另存为PDF、CSV、TXT等格式,以 满足不同需求。
使用在线转换工具
利用在线转换工具将Excel文件转换为其他格式 。
3
编写VBA脚本
通过编写VBA脚本实现批量文件格式转换。
页面布局调整以及打印区域设定
4. 设置图表样式
选择合适的图表样式,包括颜色、字体、边 框等。
图表元素编辑技巧(标题、图例等)
添加标题
点击图表标题区域,输入合适的标题文本。
调整坐标轴
编辑图例
点击图例区域,选择“设置图例格式”进行 编辑,包括位置、字体、颜色等。
点击坐标轴区域,选择“设置坐标轴格式” 进行编辑,包括刻度、标签、字体等。
课程安排
本课程共分为多个章节,包括Excel基 础操作、数据输入与格式设置、公式 与函数应用、数据排序与筛选、图表 制作与数据分析等内容。
计算机基础操作回顾
01
打开和关闭Excel软件
02
创建、保存和打开Excel工作簿
03
工作表的基本操作,如重命名、复制、删除 等
04
单元格的选定、插入、删除和合并等操作
数据格式应用归纳
数字格式应用归纳Excel中数字格式的应用归纳(一)一、快速格式化单元格数字可以使用工具栏按钮对单元格中的数字进行格式化。
如图1所示,这五个按钮依次为:货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。
若选定区域或选定多单元格后应用样式,则所应用的样式将应用于所选区域或单元格。
技巧:快速输入百分比数值,即选择“工具—选项”,单击“编辑”选项卡,选中“允许自动百分比输入”,只需输入普通的数值,会被格式化为百分数。
格式化数字的快捷键:Ctrl+Shift+~ 常规,即未格式化Ctrl+Shift+$ 货币格式,带有小数点后两位Ctrl+Shift+% 百分数格式,无小数位Ctrl+Shift+^ 科学计数法格式,带有两个小数位Ctrl+Shift+# 日期格式,带年、月、日Ctrl+Shift+@ 时间格式,带有上午/下午、小时、分Ctrl+Shift+! 带有两个小数位、千位分隔符、负值前面有一连字符Excel会根据以下情况对单元格自动应用一种内部数字格式:(1)包含“/”,可能会被转换成日期或分数格式。
(2)包含“-”,可能会被转换成日期格式。
(3)包含“:”,或后面一个空格和一个字母A或P,可能被转换成时间格式。
(4)包含“E或e”,可能被转换成科学计数法或指数格式。
二、使用“单元格格式”对话框选“格式—单元格”或从右键菜单中选“设置单元格格式”命令或按Ctrl+1快捷键,将弹出“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中对数字格式进行设置。
三、自定义数字格式在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,选中“自定义”类别,在“类型”中输入代码,即可自定义数字格式。
自定义格式串代码(分四部分):正数;负数;零值;文本注:如果只使用一部分,格式串将应用于所有值;如果使用两部分,第一部分应用于正值和零值,第二部分应用于负值;如果使用三部分,则第一部分应用于正值,第二部分应用于负值,第三部分应用于零值;如果使用四部分,则最后一部分应用于文本。
如何使用Excel进行数据表的字段计算和字段设置技巧
如何使用Excel进行数据表的字段计算和字段设置技巧Excel是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和管理等领域。
在Excel中,字段计算和字段设置是非常重要的操作,它们可以帮助我们对数据进行加工和处理,提高工作效率。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表的字段计算和字段设置技巧。
一、字段计算技巧1. 使用公式进行字段计算在Excel中,我们可以使用公式来进行字段计算。
公式是一种用于进行数学运算或逻辑判断的表达式,可以对数据进行各种计算操作。
例如,要计算某一列的总和,可以使用“=SUM(范围)”公式,其中“范围”表示要计算的数据范围,按回车键即可得到结果。
2. 使用函数进行字段计算除了基本的四则运算,Excel还提供了许多内置函数,可以进行更复杂的字段计算。
例如,要计算某一列的平均值,可以使用“=AVERAGE(范围)”函数,其中“范围”表示要计算的数据范围。
3. 使用条件函数进行字段计算条件函数是一类用于根据条件进行计算的函数,在字段计算中经常使用。
例如,要根据某一列的数值大小进行判断,并计算相应的结果,可以使用“=IF(条件, 真值, 假值)”函数,其中“条件”表示要判断的条件,“真值”表示满足条件时的结果,“假值”表示不满足条件时的结果。
二、字段设置技巧1. 设置数据格式在Excel中,可以根据数据的特点设置相应的数据格式,以便更好地显示和处理数据。
例如,可以设置数值格式、日期格式、百分比格式等。
选择要设置格式的单元格或数据范围,点击“格式”选项卡,选择相应的格式即可。
2. 设置筛选器筛选器是一种用于对数据进行筛选和排序的功能,可以帮助我们快速找到所需的数据。
在Excel中,选择数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要的筛选条件即可。
3. 设置条件格式条件格式是一种根据单元格的数值或特定条件对单元格进行格式设置的功能。
在Excel中,可以根据需要设置各种条件格式,如颜色标记、符号标记等。
Excel常用函数与公式应用实验报告
四.实验设备与软件环境:
1、硬件: CPU:AMD Athlon(速龙) II P360 (双核)
主板:戴尔 0P89N9 (AMD RS880 + SB810/SB850)
内存:2 GBytes
显卡:ATI Mobility RADEON HD 5430/5450 [戴尔]
6.选择“N4”单元格,单击“公式”选项卡”函数库“组中的”插入函数“按钮,打开”插入函数“对话框,在”选择函数“中选定”IF“,单击”确定“按钮,打开”IF函数参数”对话框,在“Logical_test”文本框中输入”M4>=90”,在Value_if_true”文本框中输入“优秀”,单击“Value_if_false”文本框,再单击编辑栏最左边函数列表右侧的下拉箭头按钮,选定”IF“,打开第二层”IF函数参数“对话框,在”Logical_test”文本框中输入“M4>=60”,在”Value_if_true”文本框中输入“通过”,单击“Value_if_false”文本框,输入”未过“。单击”确定“完成。单击”N4“单元格,拖动填充柄至”N13“单元格。
2.选取“B4:D13”单元格区域。单击“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框,选“设置”选项卡。点击”允许“的下拉列表,选择”整数“,在”最小值“中输入”0“,在”最大值“中输入”20“。
3.选中“B4:D3”单元格区域,单击“数据“选项卡”数据工具“组的”数据有效性“按钮,打开”数据有效性“对话框,选”输入信息“选项卡。在”标题“下的空格里输入”必做题“,在”输入信息“下的空格里输入”满分20分“。选择”出错警告“选项卡,在”标题“下的空格里输入”无效“,在”错误信息“下的空格里输入”数据错误“。选中“E4:G13”单元格区域,单击“数据“选项卡”数据工具“组的”数据有效性“按钮,打开”数据有效性“对话框,选”设置“选项卡。点击“允许”右下方的下拉列表选择“整数”,“最小值“内输入”0“,”最大值“内输入”20“。选”输入信息“选项卡,在“标题”下的空格里输入“选做题”,在“输入信息”内输入“满分20分”。选“出错警告“选项卡,
使用Excel制作项目成本控制表的方法和注意事项
使用Excel制作项目成本控制表的方法和注意事项在项目管理中,成本控制是一个非常重要的环节。
通过制作项目成本控制表,可以对项目的预算、支出、进度等进行有效管理和控制。
本文将介绍使用Excel制作项目成本控制表的方法和注意事项,帮助您更好地进行项目成本管理。
一、表格设计在Excel中制作项目成本控制表时,首先需要合理设计表格。
以下是一些建议的表格设计要点:1. 表头:表头应包含项目名称、项目编号、日期等基本信息。
2. 成本项:按项目的不同成本项进行分类,例如人力资源成本、材料费用、设备租赁费用等。
3. 数据列:项目成本应包括预算、实际支出、差异(预算与实际支出的差额)、百分比差异(差异与预算的比例)等数据列。
4. 合计行:在每个成本项的末尾添加一个合计行,以计算各个成本项的总和。
5. 图表:可以在表格下方添加图表,直观地显示各个成本项的占比和趋势变化。
二、数据录入在项目成本控制表中,需要及时记录和更新项目的成本数据。
以下是一些数据录入的注意事项:1. 准确性:确保录入的数据准确无误,以免对成本分析和决策产生误导。
2. 及时性:及时录入实际支出数据,以便对项目进行及时调整和决策。
3. 数据格式:设置合适的数据格式,例如货币格式,以方便数据的计算和比较。
4. 数据分类:根据成本项的分类将数据录入到相应的列中,保持数据的有序性和一致性。
三、公式计算Excel提供了强大的计算功能,可以利用公式来实现成本控制表中的数据计算。
以下是一些常用的公式:1. SUM函数:用于计算合计行的总和。
2. IF函数:用于创建条件判断,例如判断实际支出是否超出预算,并在差异列中显示相应的信息。
3. AVERAGE函数:用于计算平均值,例如计算不同项目的平均支出。
4. COUNT函数:用于计算数据的个数,例如统计项目实施的次数。
5. 比例计算:可以利用基本的算术运算符(+、-、*、/)和百分比格式,自动计算差异和百分比差异。
四、数据分析项目成本控制表不仅可以用来记录和计算成本数据,还可以进行数据分析,以获得更多的洞察和决策依据。
如何使用Excel进行数据表计算项
如何使用Excel进行数据表计算项Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据的管理和处理。
通过Excel,我们可以进行各种数据表计算项,如求和、平均值、最大值、最小值等。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表计算项,以帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
1. 数据录入与格式设置在开始进行数据表计算项之前,首先需要将数据录入Excel表格中,并对数据格式进行设置。
打开Excel后,在表格中逐行逐列录入要进行计算的数据。
在录入过程中,可以通过选择单元格并在"格式"菜单中设置数据的格式,如文本、数字、货币等。
确保数据的格式与实际相符,这有助于后续计算的准确性。
2. 求和计算求和是最常用的数据表计算项之一。
Excel提供了便捷的求和函数,可通过简单的操作实现数据求和。
在需要显示求和结果的单元格中,点击函数按钮(fx),然后在弹出的函数列表中选择"SUM"函数。
接着,选择要求和的数据范围,点击确定即可完成求和计算。
3. 平均值计算除了求和,计算数据的平均值也是常见的需求。
在Excel中,平均值计算同样可以通过函数实现。
点击函数按钮(fx),在函数列表中选择"AVERAGE"函数,然后选择要计算平均值的数据范围,点击确定即可得到平均值。
4. 最大值与最小值计算确定数据范围的最大值和最小值也经常是数据分析的一部分。
Excel 提供了相关函数来方便地计算出这些值。
在函数列表中找到"MAX"函数和"MIN"函数,选择数据范围后,点击确定即可得到最大值和最小值的计算结果。
5. 计数函数的应用计数是另一个常用的数据表计算项。
在Excel中,可以利用计数函数轻松实现数据计数。
函数列表中的"COUNT"函数用于计算指定数据范围内的非空单元格个数。
选中需要计数的数据范围后,点击确定即可得到计数结果。
excel项目模板案例
excel项目模板案例Excel项目模板案例在工作中,我们经常需要处理大量的数据,使用Excel是一种非常常见的方式。
而对于重复性的项目,通过使用Excel项目模板可以大大提高工作效率和准确度。
本文将以中括号为主题,一步一步回答关于Excel项目模板的问题,帮助读者更好地理解和应用。
一、什么是Excel项目模板?Excel项目模板是一个预先设定好的Excel文件,它包含了特定项目所需的数据格式、公式、图表、宏等功能,使用者只需要根据实际情况填入数据即可完成整个项目。
项目模板可以用于各种类型的工作,比如财务报表、销售数据分析、进度计划等等。
二、为什么需要使用Excel项目模板?1. 提高工作效率:Excel项目模板已经包含了项目中常见的数据处理、计算和图表展示等功能,使用者不需要从头开始设计和建立,可以直接使用已定义好的模板,省去了很多重复劳动。
2. 提高工作准确度:模板中已经定义好了数据的格式和规则,使用者只需要按照模板要求填入数据,不容易出现错误。
3. 统一标准:通过使用项目模板,可以确保团队内部的数据处理和展示方式保持一致,统一标准化的数据分析结果,方便团队协作和交流。
三、如何创建Excel项目模板?1. 确定项目需求:首先,需要明确项目的目标和需求,确定需要展示的数据类型、计算方式以及图表等内容。
2. 设计数据格式和公式:根据项目需求,在Excel中创建一个新的工作表,并设计数据表格的格式和公式。
可以按照数据的逻辑关系进行组织,设置数据验证规则,确保数据的有效性。
3. 添加图表和图形:根据需求,在模板中添加各类图表和图形,比如柱状图、折线图、饼图等,以及项目标识、徽标等,使模板更加直观和美观。
4. 定义宏和快捷键:如果项目中需要执行一些重复性的操作,可以通过编写宏或者定义快捷键来简化操作步骤和提高工作效率。
5. 保存为模板文件:完成模板设计后,将文件保存为Excel模板文件格式(.xltx),以便在需要时打开并使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【教学过程】
一、点评《康美集团员工档案表》
在上一课中,同学们对EXCEL的知识点应用都能掌握,但是在人机互动环节做不得不够细致,任何一件事件都要站在不同的角度进行分析,希望大家以后在这方面多关注。
今天,我们开始学习《工资表》的制作。
二、分析《工资表》中的数据
【《工资表》数据分析】
1-数据计算“应发工资=基本工资+住宿补贴+加班费+奖金”、“实发工资=应发工资”
2-条件格式的应用
(1)设置“基本工资”为“数据条显示”
(2)突出显示“加班费”一样的数据
(3)应用“图标”将奖金分为三种类型
(4)突出显示“应发工资”高于平均值的数据
(5)突出显示“实发工资”最高的数据
【操作要求及评分标准】
操作要求1:计算“实发工资”和“应发工资”
——选择G2单元格,输入“=”(强调必须在输入法关闭的状态),输入公式“C2+D2+E2+F2”,确认后使用填充柄,完成该列计算(强调相对应用的概念)。
选择H2单元格,输入“=G2”,填充完成。
操作要求2:“条件格式”中的“数据条”设置
选择“基本工资”数据列,单击“开始”工具栏中的“条件格式”命令,选择“数据条”下的新建规则,打开“数据条的新建格式规则”对话框,进行设置。
如左下图所示
操作要求3:“加班费”的重复值设置
——选择“加班费”这一列,单击“开始”工具栏中的“条件格式”命令,选择“突出显示单元格”下的“重复值”,打开“重复值”对话框,进行设置。
如右上图所示
操作要求4:按要求完成相应的格式设置
操作要求5:保存提交
三、练习,完成《绩效表》
【《绩效表》数据分析】
1-数据计算“工作与能力合计分数=工作方法+工作态度+执行力+理解力+创新力+判断力+沟通能力+协调能力+表达能力+发展能力”、“态度与知识合计分数=对公司的态度+责任感+服从性+集体荣誉感+专业知识+知识适用本职程序”
2-数据计算“最后得分=工作与能力合计分数*工作能力+态度与知识合计分数*态度与知识”
3-条件格式的应用:突出显示“最后得分”高于平均值的数据
注意:在计算最后得分时,讲述“绝对引用”概念,区分“相对引用”与“绝对引用”
四、完成《销售单》制作
【《销售表》数据分析】
1-合并计算销售部门的各项销售额,并放置在B11单元处
2-添加列,“水晶心项链销售额”,数据计算销售额
3-单元格命名
【操作要求及评分标准】
操作要求1:合并计算
——单击B11单元格,选择“数据”
工具栏下的“合并计算”,打开“合
并计算”对话框,按右图所示,进
行“引用位置”的选择,注意“标
签位置”要钩选“最左列”,单击“确
定”,完成操作,效果如下图所示。
操作要求2:单元格命名
——选择“产品价格表”,单击“B7”单元格,选择
“公式”工具栏,单击“定义名称”按钮,打开“新
建名称”对话框,设置如右图所示。
注意:“范围”
设定为“工作簿”,与学生共同探讨“引用位置”的
值“=产品价格表!$B$7”
操作要求3:计算销售额
——在“水晶心项链右侧”添加一列,计算“水晶心
项链销售额”,选择“H12”单元格,输入公式“=G12*
水晶心项链”完成操作,让学生观察结果,做出小结。
五、综合练习——《学生成绩表》
【《学生成绩表》数据分析要求】
“期末成绩表”操作要求如下
要求1:在“期末成绩”表中,应用公式计算每位同学的总分,“总分=语文+数学+英语+政治+计算机基础”,得分0.5
要求2:在“期末成绩”表中,应用公式计算学科的平均分,“平均分=语文总分/人数”,得分0.5 要求3:在“期末成绩”表中,将各科最高分用“紫底红字”标识,得分0.5
要求4:在“期末成绩”表中,将各科不及格的成绩用“红字”标识,得分0.5
要求5:在“期末成绩”表中,用“图标集”将“计算机基础”学科分为三个部分,95分以上,80-95,80以下,得分0.5
要求6:在“期末成绩”表中,用“数据条”对总分进行修饰,得分0.5
要求7:在C16单元格,合并计算出两个班级的各科平均分,得分1
“积分量化表”操作要求如下
要求8:在“积分量化表”中,应用公式计算“学习与能力”、“个人素养”,得1分
要求9:在“积分量化表”中,应用“绝对引用”计算“最后得分”,得1分
“综合评价表”操作要求如下
要求10:在“综合评价表”中,“学科成绩”引用“期末成绩”表中的“总分”,得1分
要求11:在“综合评价表”中,“积分成绩”引用“积分量化”表中的“最后得分”,得1分
要求12:在“综合评价表”中,计算“总分”,得0.5分
要求13:在“综合评价表”中,标识出“总分”前三的同学,得0.5分
要求14:在“综合评价表”中,对“总分”前三的同学,添加“批注:领取奖学金”,得1分
要求15:保存文件,并提交
【小结】
EXCEL的公式计算是整个数据分析的基础,因此我们必须认真对待这个环节的学习。
【作业】
【反思】。