U8集团财务管理解决方案PPT解说词
U8财务会计87页PPT文档
系统管理模块操作界面
系统管理员负责系统维护 (账套管理、操作员及权 限设置) 账套主管负责所选账套的 维护(修改、年度账管理、 操作员权限设置)
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10
系统管理员工作内容:
1 用户和角色维护、账套建立、权限分配 2 引入账套--将系统外某账套数据引入本系统中。该功 能有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被 引入母公司系统中,以便进行分析和合并。
14、结账
15、会计档案备份
开始下月工作
16、打印各种账簿
20
总账初始设置(初始化)
将通用会计软件转成专用会计软件的一系列准备工作。
设置总账核算规则:
1、制单序时控制(凭证编号 按时间顺序排列) 2、资金及往来赤字控制 3、使用其他系统受控科目 4、支票控制 5、出纳凭证必须由出纳签字
21
总账启用日期规定:
账套数据备份文
件前缀统一为: uferpact
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3 输出账套--将所选的账套数据从本系统中卸出。 4 上机日志、异常任务清理
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账套主管工作内容:
1 操作员权限分配、账套修改 2 年度账管理--用户不仅可以建多个账套,而且每一个 账套中可以放不同年度的会计数据。这样对不同核算单 位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径 就可进行,而且由于系统自动保存了不同会计年度的历 史数据,对利用历史数据的查询和比较分析也很方便。
操作 实例
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基础档案维护
17
基础档案维护
18
基础档案维护
19
总账系统操作流程
1、完成上年各项工作 2、建新年账
用友ERP-U8财务知识分析概述(PPT36张)
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用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)
用友ERP-U8总览
用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,可满足不同 环境、不同运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、 人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。 用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运 营,改善经营成果为目标,以帮助企业“优化资源,提升 管理”,实现面向市场的赢利性增长为目的的一个企业综 合运营平台。
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主要包括HR基础设置、人事管理、薪资管理、保险福利管理、等模块。 (5)客户关系管理系统(CRM,Customer Relationship Management) 是一种协助企业在企业和客户之间建立持久关系的企业战略,
用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)
用友ERP-U8总体结构
• 用友ERP-U8财务系统各子系统的相互关系
用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)
用友ERP-U8的安装、卸载
【安装选择】对话框
【用户信息】对话框
(6)在【用户信息】对话框的“姓名”文本框和“公司”文本框中输入相应信息之后, 单击【下一步】按钮,打开【软件许可证协议】对话框。
(7)在其中仔细阅读相关的协议之后,单击【是】按钮,打开【安装定义】对话框。
安装配置IIS组件
用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)
【添加或删除程序】窗口
【Windows组件向导】窗口
用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)
用友ERP-U8的安装、卸载
• (3)勾选“应用程序服务器”复选项之后,单击【详细信息】按钮,打开【应用程序 服务器】对话框。
用友U8财务系统介绍
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件,旨在提供全面的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化,提高财务数据的准确性和可靠性,降低财务管理成本,提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理:用友U8财务系统提供全面的资金管理功能,包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块,用户可以实时了解企业的资金状况,预测现金流量,合理安排资金的使用;通过银行对账模块,可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理:用友U8财务系统提供完整的采购管理功能,包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联,实现对采购流程的全面控制和管理,确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理:用友U8财务系统提供全面的销售管理功能,包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联,实现对销售流程的全面控制和管理,确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理:用友U8财务系统提供完整的费用管理功能,包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块,实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理,提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析:用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能,包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要,随时查询和分析企业的财务数据,帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高:用友U8财务系统具有高度的配置能力,可以根据企业的实际需求进行定制和配置,满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性:用友U8财务系统是一个模块化的软件,可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块,方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化:用友U8财务系统具有智能化的设计和功能,支持自动化的数据处理和财务分析,减少手工操作和人工错误,提高管理效率。
4.数据安全性高:用友U8财务系统具有完善的权限管理功能,可以对用户的操作权限进行精细化的控制,确保财务数据的安全和机密性。
用友U8财务业务一体化解决方案
仓 管 人 员 效 率 的 提 升
用友ERP在财务管理上的特色
自动采集业务数据,实现财务、业务一体化;
提供科目详实记录,有效监督业务数据; 支持2007新会计准则; 提升报表编制时效; 减轻立冲帐之人工操作; 避免单据、凭证漏开误开发生;
财务作业的转变 从前 慢、慢
现在
只要
制单
简单
财务业务框架:一体化方案模型 U8财务业务一体化模型
如何科学评价业务员业绩?
如何建立完善的业务员业绩评价体系? -设置部门销售计划编制表; -设置业务员销售计划编制表; -销售计划执行报告。
“每到月末发奖金的时候,总是 有销售人员向我抱怨:“这个月我 的销售额那么大,为什么奖金这么 少? ”
业务员业绩评价,有据可依
有根有据的业务员业 绩评价依据帮助企业 科学评价每个销售人 员的业绩
U8 Star扩展应用与升级
U8 Star的快速实施交付
支持关键业务流程的应用路线图
U8 Star财务业务一体化方案应用特色
规范的财务管理
•穿透式的财务信息查询 •实时掌控企业现金状况 •动态监控财务预算
严格的采购业务管理
•全面的供应商往来掌控 •灵活的供应商变动管理 •严格的采购成本控制
严密的财务监控体系
明星产品应用首选用友用友u8用友用友u8u8财务业务财务业务u8财务业务一体化解决方案财务业务一体化解决方案体化解决方案体化解决方案u8stu8star的总体应用架构的总体应用架构u8star财务业务一体化解决方案u8star的关键应用价值u8star扩展应用与升级u8star的快速实施交付支持关键业务流程的应用路线图企业信息化从u8star开始应用首选信息化应用的第一步快速选择快速部明星产品历经40万客户的应用锤炼历经20余年的持续研发每天400万人同时应用u8star应势而生助力中小企业信息化u8staru8star新特性新特性成熟产品成熟产品成熟产品成熟产品成熟方案成熟方案精细管理精细管理平台先进平台先进快速交付快速交付快速交付快速交付升级方便升级方便成效显著成效显著u8star财务业务一体化方案应用框架u8stu8star的总体应用架构的总体应用架构u8star财务业务一体化解决方案u8star的关键应用价值u8star扩展应用与升级u8star的快速实施交付支持关键业务流程的应用路线图u8star财务业务一体化方案应用特色规范的财务管理规范的财务管理?穿透式的财务信息查询?实时掌控企业现金状况?动态监控财务预算严密的财务监控体系严密的财务监控体系?严密的资金赤字控制?精放与粗细的预算控制?外币折算误差控制严格的采购业务管理严格的采购业务管理?全面的供应商往来掌控?灵活的供应商变动管理?严格的采购成本控制动态的库存业务管理动态的库存业务管理?严格的可用量控制与检查?灵活的盘点业务支持?不合格品的处理灵活的销售业务管理灵活的销售业务管理?全面规范的客户信用管理?灵活严谨的价格管理?支持六种销售业务模式?多维度的销售业绩分析安全可靠的技术保证安全可靠的技术保证?多层次的权限管理?自定义数据备份周期?不同角色的单据定义u8staru8star成功解决如下销售问题成功解决如下销售问题?信用管理不够全面应收账款居高不下?难以掌控销售订单执行状况?售价随时变化手工无法灵活设置?难以评估每个销售员的业绩?以普通销售为例包括销售预测报价销售订单发货出库作业管理等销售业务模型销售业务模型报价报价销售预测销售预测销售订单处理销售订单处理发货出库收款处理送货发票校验1准确预测
用友U8全面预算管理ppt课件
省公司 预算管理委员会
地市公司 预算管理委员会
财务预算 预算模型
用友U8全面预算管理
案例:
山东华乐集团的“以目标利润为导 向的企业预算管理模式”
确
销
生
费
综
定 目
售
产
用
合
标
预
利
润
算
预
预
算
算
预 算
用友U8全面预算管理
4、与日常经营、管理过程相渗透 的行为规范与标准体系
用友U8全面预算管理
管理理念:
董事会
总经理
财务经理
用友U8全面预算管理
××集团公司机构图
监事会
战略与投资委员会
事 业 部 经营战略管理部
专 预算管理委员会
业 委
安全委员会
总裁办公室 人力资源部
厨具
员 会
审计监查委员会
财务部
电机
股
东 大 会
董 事 局
人力资源委员会 总常
董 事 局 秘
裁
务 副 总副 裁总
裁
法务部 审计部
压缩机
监察部 国内市场部 海外市场部
预算总说明
总预算
预算分册
期制
损益预算 现金流量预算 资本性支出预算 资产负债预算 间 造
费成
营其
销
销销
期
投 业
他
售
售 收
售 成
间 费
资 收
外
业 务
其 他
量
入本
用
收 益
利
支润
现现分分
金
金
项 目
部 门造
用本
利债
预预
U8全面预算管理解决方案
U8全面预算管理解决方案一、U8全面预算管理方案综述U8全面预算解决方案从中小企业实际应用的角度出发,将预算与费用管理充分集成使用,帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。
并与U8企业门户(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。
二、U8全面预算管理方案构成总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
三、目标客户1、工业、商业、服务业企业2、关注全面预算管理四、企业关键需求4.1 由于缺乏科学有效的预算工具,导致预算编致周期长、效率低诊断:企业每年年底制定下年度预算时,手工操作耗时耗力,让财务主管头疼不已:1.无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计投入的人力和时间过于漫长2.各部门编制的计划比较零散,部门和部门之间的计划缺乏协调性,易发生资源冲突3.预算编制的质量得不到提高4.预算编制的成本有增无减4.2 由于缺乏严格的预算控制机制,预算执行常有偏差,却难以发现,借款逾期不还,严重影响资金周转诊断:每次借款和报销费用,业务人员和财务人员都很苦恼:1.预算的控制依靠人工来实现,难度比较大2.预算不能实时控制,手工状态下,不能及时分析出节约与超支的原因,只能等到月底把实际发生的费用与定额进行对比后,才能给出,想要实现预算实时控制几乎不可能3.费用报销流程繁琐,员工每次报销需填制报销单,然后找业务主管签字,遇到业务主管不在,还得来回往返几次才能报销完毕,非常繁琐。
4.3 由于缺少规范的预算调整流程和审批权限,造成无法实时了解预算调整情况,导致经营业务受阻,影响正常业务开展诊断:俗话说“计划没有变化快”,在计划执行的过程中需要灵活调整预算,问题表现在:1.外部市场发生了变化,需要追加或降低预算2.内部管理有更高的要求,需要追加预算3.企业目标做出了调整,需要调整预算4.实际业务跟编制预算时的预测有较大差异时,需要调整预算4.4 缺乏预算执行分析共享平台,造成预算执行结果分析不准,无法为绩效考核提供依据诊断:企业在经营的过程中,由于缺乏有效手段,预算部门很难回答业务部门的询问:1.各个部门预算执行了多少不清楚2.预算发生偏差的原因是什么答不上来3.往年预算与今年预算相比差异在哪里说不明白五、解决方案5.1方案架构用友U8全面预算管理解决方案以费用控制为核心,以实现预算管理为目标,帮助中小企业真正实现从设计企业预算目标体系到预算体系设计到预算表编制、提交、审批到预算调整到预算控制到预算执行一个全过程的管理,方案包括:总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
U8V100产品培训—财务篇ppt课件
常见业务财务处理(一)
暂估业务 采购入库单 采购入库 Dr:原材料/库存商品 Cr:应付帐款-暂估
款 领料业务 材料出库单 生产领用 本 调拨业务 调拨单
Dr:生产成本-基本生产成
Cr:原材料
调拨入库/调拨出库 Dr:原材料 Cr:原材料
常见业务财务处理(二)
成品入库 产成品入库单 产成品入库 Dr:库存商品 Cr:生产成本-基本生产
U8V10.0产品培训—财务篇
存货核算
采购入库
库存管理
销售发货 材料出库
销售发票 发出商品发货单 委托代销发货单
产成品 入库
暂估入库单
各 种 出 入 库 单 据
出 入 库 成 本
采购管理
存货核算
暂估成本 产 成 品 成 本 材 料 耗 用 情 况 销售成本
销售管理
假退料
其他 入库
凭 证
对 帐
入库 调整
采购管理 销理
出 入 库 单
销 售 发 票
收 款 信 息
应付款管理
存货核算
出入库 凭证
应收款管理
应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证
应付、付款、 转帐凭证
应收、收款、 转帐凭证
总账
常见业务财务处理(一)
采购业务 收货 采购入库 Dr:原材料/库存商品 Cr:物资材料 收票 采购发票 Dr:物资采购 应交税金-应交增值税-进项 Cr:应付帐款-应付款 合并做法: Dr:原材料/库存商品 应交税金-增值税-进项税 Cr:应付帐款-应付款
录入期初 货到票未到数 录入期初 票到货未到数 进 对 行 采 期 购 初 系 记 统 账 并 库录 存入 对 进从 行仓 数各 据仓 账 期库 初取 并库 记数 审期 账 核初 总 账 录 入 期 初 余 额 录 入 应 收 款 期 初 余 额 录 入 应 付 款 期 初 余 额
用友ERP-U8财务管理软件系统讲义(doc 16页)
用友ERP-U8财务管理软件系统讲义(doc 16页)用友ERP-U8管理软件财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,用友U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计。
财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
(一)财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
应收账款应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。
应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。
此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。
应付账款应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。
应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。
UFO报表UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。
用友U8财务软件管理与财务知识分析教程.pptx
• 如果在设置用户时已将某用户赋权账套主管角色,则该操 作员即成为系统内所有账套的账套主管。而在权限设置中 是将某一操作员指定为某一账套的账套主管。
企业应用平台
• 企业应用平台的主要功能 – 取得无需再次验证而进入任何一个子系统的“通行 证”,充分体现了数据共享和系统集成的优势; – 在企业应用平台中进行系统基础档案信息的维护; – 通过企业应用平台可以实现个性化业务工作与日常办 公的协同进行。
工资项目
• 某公司包含以下工资核算项目,其中,其“增减项”应分 别设为什么? – 基本工资(增项) – 请假扣款(减项) – 请假天数(其他) – 水电费(减项)
– 综合辅助账:用于综合查询科目辅助明细账。
– 期末处理:自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售 成本、汇兑损益、期间损益结构等业务。进行试算平衡、 对账、结账、生成月末工作报告。
• 填制凭证 – 记账凭证一般包括两部分:一是凭证头部分,包括凭 证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等;二是凭 证正文部分,包括摘要、科目、借贷方向和金额等。
明细分类科目 (二级明细科目)
(提供详细信息)
(三级明细科目)
(注:并不是所有的科目都设明细科目)
• 软件中所采用的一级会计科目,必须符合国家会计制度的 规定;而明细科目,各使用单位根据情况可自行设定。
• 会计科目的具体设置原则 – 必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求,在会 计核算时资产、负债、共同、权益、成本、损益等各类 科目中所有可能用到的各级明细科目均需设置。 – 必须满足编制财务会计报告的要求,凡是报表所用数据, 需要从总账系统中取数的,必须设定相应的科目。 – 会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系 的完整性。 – 会计科目要保持相对稳定,会计年中不能删除会计科目。 – 设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。
用友ERPU8简介及系统管理PPT课件
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
2021/3/9
用友集团管理解决方案-NC UFIDA-U9 用友ERP-U8 用友普及型ERP-U6 用友通 UFIDA用友在线应用
1
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
2021/3/9
2
薪资管理
人工费用 计件工资标准
成本核算
折旧费用
固定资产管理
凭证
其他费用
凭证
应付款管理
凭证 凭证
总账管理
应收款管理
凭证
转账
采购 发票
付款信息
材料成本
凭证
产品成本
收款结算 销售发票 情况 销售调拨单 代垫费用单
限
增
加
2021/3/9
4
50
步骤6 设置操作员权限
2
操 作 员 权 限 删 除
找到有关角色 的“部门档
案 限查 后1询 ,” 单权 击
“删除”按 钮。
2021/3/9
51
步骤6 设置操作员权限
▪ 注意: ▪ 只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置,
但两者的权限又有所区别。 ▪ 1.系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可
2021/3/9
耐心等待……
1
6 47 2
5 3
42
步骤4 输出和引入账套
5
6
修
修改账套号
用友财务(U8软件)教学讲义ppt课件
操作:打开我的电脑—>将软件系统安装盘放入光驱 E —>打开光驱E盘—>双击uferpm8.0 —>双击setup.exe —> 出现安装窗囗,在安装窗口中选中相应的功能模块,“总账 系统”、“ufo报表”、“现金流量表”单击所选中项,在选 中的模块前被打上“√”符号。单击“开始安装”选项,出 现提示继续向下做。
5、如何赋予操作员权限
操作:单击“权限”—>单击“权限” —>▲选择自己 的账套号及会计年度—>▲选择自己的操作员—>单击“增 加” —>选择权限—> 在授权处双击使之变天蓝色 —>逐 一选择 —>单击“确定”
注明:1、除主管以外的操作员赋予权限
2、左边(总模块);右边(子模块)
10
基础设置
1、如何进入系统控制台 a、操作:开始—>程序—>用友财务—>系统控制台—>选 择要进入的账套号、操作员、操作日期、密码—>单击 “确定” —>单击“基础设置” —>选择要设置的项目双 击(或设置)即进入相应的界面—>输入内容 b、操作:双击桌面快捷方式—>系统控制台—>选择要进 入的账套号、操作员、操作日期、密码—>单击“确 定” —>单击“基础设置” —>选择要设置的项目双击 (或设置)即进入相应的界面—>输入内容
2
用友软件的安装与卸载
一、系统的运行环境 1、系统运行的硬件环境 主机:P2或以上; 内存:64MB以上; 硬件:4G以上; 鼠标:标准系列鼠标; 显示器:WINDOWS系统支持的显示器,可显示范256色; 打印机:WINDOWS9X、WINDOWS2000支持的各类打印机。 2、系统运行的软件环境 中文windows9X、中文win2000或中文winNT4.0
第5章 U8财务处理子系统ppt课件
• (1) 期末转账业务大多都在各个会计期的期末进行。 • (2) 期末转账业务是会计部门自己填制的凭证,又不同于
日常核算,不必附有反映该业务的原始凭证,且凭证的摘 要、借贷方科目固定不变,金额的来源或计算方法也基本 不变。 • (3) 期末转账业务的数据大多来源于账簿,这就要求在处 理期末转账业务前必须先将其他具体业务登记入账。
• 自定义转账凭证功能可以完成对各种费用的分配、分摊、
计提、税金的计算及期PP间T学习损交流益转账凭证的设置等。
12
5.6.1 总账系统内部转账定义
• 1、自定义转账设置
• 输入转账目录条件
• 例5-35 由211账套主管“CW001”(陈建,密码:0000000)定义 211账套每月按期初“1801长期待摊费用”的10%的比例摊销计入 “5101制造费用”的自动转账分录。
PPT学习交流
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5.6.1 总账系统内部转账定义
• 1、自定义转账设置
• 操作步骤:
• (3)录入转账序号“0001”、转账说明“摊销长期待摊费用”,选择 “凭证类别”下拉列表框中的“转 转账凭证”选项,如图所示。
• (4)单击“确定”按钮。
PPT学习交流
16
16
5.6.1 总账系统内部转账定义
8• .(42).3有网些络期末课转程账制业作务特必须色依据另一些期末转账业务产生
的数据,这就要求期末转账需要根据业务的特点分批按步 骤来进行处理。
PPT学习交流
6
5.6 期末业务处理
• 在会计核算期末结账前,有许多成本、费用需要 进行转账。
• 转账分外部转账和内部转账。
• 外部转账是指将其他子系统(如工资、固定资产等子系 统)生成的凭证转入总账系统中;
用友U8+小型集团财务管理系统解决方案设计
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
用友ERP-U8财务系统介绍幻灯片PPT
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U8财务系统构成——
出纳管理
UFO报表
成本管理
应收管理 应付管理
总账管理
资金管理 报账中心
存货核算
固定资产
工资管理
U8财务系统构成——
用友ERP—U8财务系统由多个子系统构成 各个子系统共用一个企业财务数据库 效劳于同一主体的不同财务管理层面 子系统本身既相对独立的功能 子系统之间又具有严密的联系
用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后 设置。
一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同 的角色。
系统管理——角色
如果在设置用户时已经指定该用户所属的角色,并且该角色已 被赋权,那么该用户已经拥有了与该角色一样的权限。
如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全一样,那么 可以在权限功能中进展修改。
出,设置用户、角色和权限,设备备份方案、监控系统运行过 程等。
实训任务一:请各工作小组于5分钟之内,启动各计算机 中系统管理程序,并以系统管理员身份进展注册。
操作员管理
操作员管理——建账资料
财务经理的角色是账套主管,具有系统所有模块的全部权限; 会计主管的角色是总账会计,具有“总账〞 中的所有权限; 核算会计的角色是核算会计, “总账〞中除“凭证审核〞、
启动与注册
系统管理——注册系统管理
系统允许以两种身份进入系统管理,一是以系统管理员的身份, 二是以账套主管的身份。 以系统管理员〔admin初始注册密码为空〕身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,管理该系
用友U8+小型集团财务管理解决方案
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
U8全产品营销培训--财务部分
多版本之间分析 预算与完成对比 个性化报表定制
保差差存 异异窗差退分体异分出标析分题方析析案方方案案
打印保打存印 预预退览览出 输出输出 增行
修增改加删行 修保改存 差异差删分异除析分方析案方案
差异分析方案 差异差方异案方编案 码
>、>=、<、<= 差异方案名称
差异方案编码 差异类型 单边差异方案单边差异
资产变动管理
支持多种折旧方式 自动计提折旧 固定资产采购
固定资产采购入单 直接生成固定资产 卡片
固定资产管理卖点——资产的可视化、精细化管理
灵活的卡片设计 资产变动管理 支持多种折旧方式 自动计提折旧 固定资产采购 资产内部审计 对条码应用支持
选项变更查询 固定资卡片操作日 志查询
固定资产变动的操 作日志查询
总帐核算卖点——自动高效精细核算
多辅助核算
可按需定义,统 计分析
总帐核算卖点——自动高效精细核算
多辅助核算 自动银行对帐
自动完成对帐
总帐核算卖点——自动高效精细核算
多辅助核算
自动银行对帐
多种转帐方式
损益结转、销售成 本结转、汇兑损益、 费用摊销和预提, 用户可以根据管理 需要进行定义
总帐核算卖点——自动高效精细核算
日常支出控制 客户成本控制 质量成本控制 人力成本控制 固定资产控制
核心: 从企业管理的视角,从公司整体的成本
为出发点,全面的提示企业成本如何管理、 如何控制。体现了“精益生产”的思想。
同时将传统的成本核算基本方法融入到整 个成本管理方案中,体现不同行业、不同产 品的企业最适合的成本方法应用。
成本管理卖点——支持成本的联副产品核算
指定联、副产品 参与费用分摊
U8集团财务管理解决方案PPT解说词
回归本源、透视经营——创建企业全面业务控制、分析、合并、评价的迅捷之道P1企业财务管理的本质就是:通过对业务行为的计量、分析、评价和施以控制、影响,共同作用实现企业的价值目标。
P2全球化的市场竞争环境,使企业的经营战略出现了与之对应的新内容,同时也要求企业的财务管理必须提供相应的支持和配合。
1.市场合并,贸易壁垒的消失,要求财务提供评估新的投资机会;分析新的产品市场定价策略和盈利前景;为新业务活动进行会计和交易程序的处理。
2.现有市场出现了以低增长和竞争日益激烈的成熟化特征,要求财务支持提高优化业务处理过程的效率(例如:共享服务中心);通过绩效管理降低成本;保证市场和广告活动有足够回报。
3.地区和全球化市场的形成,作为新的市场进入者,要求财务评估和支持业务重组和公司兼并活动,并针对竞争对手提供相应的分析。
4.投资者的成熟,要求财务披露信息的公允和专业,采取基于股东价值的衡量标准提供企业的经营业绩。
5.客观科学的反映客户和产品成本以及盈利情况;了解和分析客户细分业务指标;回答主管部门的问题;为采购谈判提供支持。
6.随着新技术的发展,例如internet技术,对传统营销方法和营销渠道产生了深远的影响,要求财务必须提供由新业务类型产生的会计处理方法,加以记录和分析。
P3财务管理作为支持企业运营的基础架构,其实质就是通过对经营活动的记录、合并、分析和评价,使企业的管理者和所有者透过大量和多样的业务信息,观测到企业经营的实际成果,为企业的发展战略提供支持和有效贯彻的手段,最终实现企业价值的良性提升。
P4企业集团的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运动的质量和经营管理制度的贯彻执行。
集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
预算管理现代企业管理的标志就是是否存在成熟规范的预算管理制度,那么企业的预算管理究竟意味着什么,对财务管理乃至企业经营起到的作用如何?我们认为可以描述成以下几个方面:1.量化经营行动预算编制的过程,就是将经营活动的结果以数字的形式表现出来,即对管理层的经营战略的方向进行量化的引导。
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回归本源、透视经营——创建企业全面业务控制、分析、合并、评价的迅捷之道P1企业财务管理的本质就是:通过对业务行为的计量、分析、评价和施以控制、影响,共同作用实现企业的价值目标。
P2全球化的市场竞争环境,使企业的经营战略出现了与之对应的新内容,同时也要求企业的财务管理必须提供相应的支持和配合。
1.市场合并,贸易壁垒的消失,要求财务提供评估新的投资机会;分析新的产品市场定价策略和盈利前景;为新业务活动进行会计和交易程序的处理。
2.现有市场出现了以低增长和竞争日益激烈的成熟化特征,要求财务支持提高优化业务处理过程的效率(例如:共享服务中心);通过绩效管理降低成本;保证市场和广告活动有足够回报。
3.地区和全球化市场的形成,作为新的市场进入者,要求财务评估和支持业务重组和公司兼并活动,并针对竞争对手提供相应的分析。
4.投资者的成熟,要求财务披露信息的公允和专业,采取基于股东价值的衡量标准提供企业的经营业绩。
5.客观科学的反映客户和产品成本以及盈利情况;了解和分析客户细分业务指标;回答主管部门的问题;为采购谈判提供支持。
6.随着新技术的发展,例如internet技术,对传统营销方法和营销渠道产生了深远的影响,要求财务必须提供由新业务类型产生的会计处理方法,加以记录和分析。
P3财务管理作为支持企业运营的基础架构,其实质就是通过对经营活动的记录、合并、分析和评价,使企业的管理者和所有者透过大量和多样的业务信息,观测到企业经营的实际成果,为企业的发展战略提供支持和有效贯彻的手段,最终实现企业价值的良性提升。
P4企业集团的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运动的质量和经营管理制度的贯彻执行。
集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
预算管理现代企业管理的标志就是是否存在成熟规范的预算管理制度,那么企业的预算管理究竟意味着什么,对财务管理乃至企业经营起到的作用如何?我们认为可以描述成以下几个方面:1.量化经营行动预算编制的过程,就是将经营活动的结果以数字的形式表现出来,即对管理层的经营战略的方向进行量化的引导。
企业的经营活动涵盖了其经济行为的全过程,因此量化经营行动必须全面覆盖经营活动过程,即展开全面预算管理。
2.控制经营、保障利润预算是企业经营管理的基点,是管理者对未来进行经营模拟的具体表现。
预算管理最重要的意义就是通过核准预算的严格执行,对经营业务进行监管控制,确保利润和经营目标的实现。
3.分配资源基于上述理论,预算成为企业运用资源的参照,决定企业资源在各个职能部门之间的分配,以及核定部门计划和经营行为的合理性。
4.便利沟通与协调制定全面预算的过程,必然涉及到企业产供销和后勤的各个部门和岗位,预算内容的逻辑性正是体现了企业资源流动的全过程。
同时企业集团内部上下级单位之间就预算的上报与审批,也是企业集团内部就经营目标和手段达成一致的协调沟通过程。
5.业绩评价与提供激励预算管理的重要意义还在于,它的执行结果是企业所有者对管理层,上级管理者对下级管理者进行业绩评价和提供激励政策的依据和约束行为的重要手段。
通常在企业中,激励政策与预算管理的结合,将使预算责任人在提供预算编制数据、执行预算、调整预算时更加量力而行,认真谨慎,防止冒进或过于保守。
资金管理资金是企业生存和发展的血液,保持健康的资金流是财务管理策略重要的一环。
其中,包含的管理内容如下:7.规避资金风险企业规避营运资金风险的主要途径不外乎:一是减少账外资金运作,资金交易的实时监控;二是切实贯彻资金预算和使用计划,做到监控资金流向,准确控制资金存量;三是对资金的支付执行严格的逐级审批制度,建立内控制度。
8.提高资金使用效率在一个特定的时间内,企业集团可以利用的资金资源是有限的,如何将有限的资金为企业集团带来更大的经济效益,这是进行资金资源运作的考虑出发点。
那么,提高资金的使用效率成为资金管理的重要内容。
企业集团的资金使用效率是一段时间内的资金投入产出比,因此必须从两个方面来提高资金使用效率:一是资金的周转速度,二是资金的投入产出效益比例。
同时,还必须考虑到成员企业管理水平,例如信用遵守等。
也就是说,需要建立客观标准的评价体系,帮助企业集团科学地管理资源流向。
9.降低资金成本狭义的资金成本可以理解为财务费用。
包含在途资金损失的利息、各种手续费用和资金融资和机会收入成本等。
目前的企业集团普遍存在多个银行开户的情况,由于业务需要发生的异行之间资金划转,造成资金手续费用的大额支出,同时异行和异地划转所造成的大量在途资金,使企业集团无形中丧失了资金资源的使用权利,减少了时间内的收益。
在集团范围内,某个单一成员企业在某个时间点上,通常存在资金头寸和资金需求的差异,导致资金的盈余和短缺并存。
资金盈余导致丧失潜在的投资收益,资金短缺必然会引发提高业务成本(由于融资)或者丧失潜在业务收益(放弃业务)。
对于整个企业集团来讲,多个成员企业的这种资金差异导致的成本增加是叠加的。
以上种种,都要求集团资金管理的集中化,从而在企业集团内部实现平衡资金的盈余短缺,减少相关的成本费用支出,提高资金使用效率。
集团报表1.统一管理思想集团报表存在的重要意义,就是将管理者关心的经营结果以规范的表现方式,统一数据归集口径和内容。
同时企业集团总部对下属单位的信息管理,国家政府部门作为国有企业所有者,上市公司的股东等机构和个人对企业经营结果的检查方式,也是以报表为主。
同时对报表样式和内容的规范,也是上下级管理者之间统一管理思想和行为的主要方式。
2.剔除泡沫影响企业集团依据相关规定,必须出具合并报表。
合并报表编制的质量高低,也成为集团企业财务管理水平的代表标志。
特别是对于内部交易频繁的企业集团,如何严谨的剔除内部交易虚增的业务规模(例如收入)和资产规模,如何精确认定合并范围,正确评估集团经济实力,成为合并报表编制的难题和成功与否的标志。
3.集成集团信息随着企业经营业务的日益复杂和逐渐规模化,导致集团经营数据量的剧烈膨胀。
企业集团必须从浩如烟海的数据中,精炼与管理决策相关的重要信息,透过表象直指本质。
因此,对关键业务数据的归集和汇总分析,成为集团管理当中非常重要的环节。
财务分析与绩效评价1.策略分析企业经营战略的正确与否,决定了企业是否可以持续的健康发展,也是达到企业经营目标的关键因素。
作为财务管理的价值体现,对业务策略的效果评估和风险分析,是财务部门参与企业管理核心过程的标志。
策略分析就内容而言,主要包括行业分析和业绩预测。
前者主要分析企业进入某个行业领域后的财政状况变化规律,评估该行业业务对企业核心竞争力的影响。
同样,对于多行业经营的企业,利用行业分析,可以得到不同的行业业务对于企业财务状况的贡献能力,分析行业的财务指标发展趋势,从而为企业制定行业发展策略提供参考。
2.财务分析财务分析的内容就是消除失真,发现危机,为企业建立风险预警机制。
传统的财务核算发展到今天,暴露出一些严重的问题:首先是对业务的非真实记录,常常受利益关系的驱动扭曲经营数据;其次是对业务纪录的延迟,导致财务报告的无效和过时,不能及时发现业务中存在的问题。
在市场环境激烈竞争的今天,要求财务分析人员必须直接监控业务经营,尽量减少人为加工和粉饰数据,同时对关键信息进行预警管理。
3.会计分析财务管理人员在今天必须回答“什么出了问题和为什么会这样?”,如何迅速定位异常情况,以及发生原因是什么,是会计分析需要解决的问题。
对财务结果的追根朔源,必须基于科学的理论公式分解和业务信息的忠实反馈。
4.前景分析对未来某一时点的现金流量预测,经营行业的前景预测分析,策略成本的预计等成为前景分析的组成部分。
P6U8预算管理是基于企业全面预算和集团预算。
而且由于是基于U8ERP系统上的预算管理,预算数据可以根据业务系统的经营模式和真实历史数据进行,解决了手工难以处理的大数据量、周期长、复杂运算模型的难于开展全面预算的问题。
同时,根据企业的实际经营模式不同,您可以选择全面预算、财务预算和专项预算几种不同预算模型。
P7预算管理对业务各个环节均起到控制和监督作用。
例如采购业务的支付必须在资金使用计划中明确列示具有专项用途的资金才能支付,且支付的额度必须在预算控制的范围内。
P8U8预算管理所特有的预算假设功能,帮助企业对各部门的业务资源申请快速核定对企业总体业绩产生的影响,从而使得预算申请的审批变得科学和客观,避免业务的盲动。
P9企业级预算管理包含预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。
其中,每个责任部门以及公司级预算的形成都严格遵循权限和数据唯一性的原则,保证企业预算编制结果的完整性。
P10预算的完成情况是企业业绩考评和激励的基础。
同时有效的业绩激励机制,例如完成预算奖励工资的10%,超额部分奖励3%,每完成预算扣除20%的工资收入。
如此,公司或者集团总部可以诱导各部门或者分子公司在报送预算数值时,尽量量力而行。
P11集团预算较企业级预算,增加了预算体系下达、接收,预算内容的上报审批,以及预算结果的上报汇总过程管理。
从而建立了多层级预算管理组织,并充分发挥成员企业的主观能动性,形成集团统一的经营奋斗目标,将集团发展战略真正落到实处。
同时,预算结果的上报汇总分析,将有助于集团根据实际情况及时调整战略规划,或者为滚动预算、下期预算的编制提供依据。
P13引入结算中心、内部银行的管理模式,建立与协议银行的合作。
将开户银行进行集中,所有资金账户必须纳入管理的范围,同时账户可以延伸到个人、部门、客户、供应商和项目,也就是说企业可以将资金管理的对象扩展到业务所有的行为主体。
建立资金预算和使用计划的监控,通过对分子公司预算和使用计划的审批、执行监控,结合金额授权支付的内部监控,确保资金合理运用,规避人为操作的风险,减少资金的意外花费和异常流失。
集团企业内部引入资金信用评价体系,通过对资金信用进行评估,合理配置集团资金资源,取得资本效益的最大化,同时建立资金贷款额度控制机制,避免资金风险,并据此作为成员企业融资的管理手段。
P15有效降低集团整体由于资金短缺或者盈余带来的资金成本,就必须建立企业集团的资金统筹安排体制,进行企业集团内部的资金平衡,将盈余资金调配到资金短缺的企业。
P16收支两条线式的特点如图所示。
P17U8的结算中心的账户管理将企业集团的所有银行账户进行统一管理,减少体外资金的循环,通过与协议银行的合作,可以动态掌控账户的资金交易和头寸调用。
同时,建立资金使用的计息、内部存款的计息和内部结算答复期限的管理。
前者是指内部单位在结算中心存款或者统一通过结算中心融资,结算中心给与相应的存款利息和收取贷款利息,使每个成员企业建立资金成本和资金收益的概念,从主观上重新审视和改善资金运作,而统一融资可以从贷款规模和付款条件上两方面发挥集团优势,降低融资成本。