办公室工作规范
办公室规则制度
办公室规则制度办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持正常的工作秩序和良好的工作环境,制定一套科学合理的办公室规则制度是十分必要的。
本文将从办公室日常行为规范、办公设备使用规定、办公室保密制度等方面进行论述。
1. 办公室日常行为规范(1)时间准点:员工在上班时应当准时到岗,确保工作的正常进行。
迟到、早退应当按照公司规定进行处理。
(2)着装整洁:员工应当穿着整洁得体的服装,不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服饰。
(3)文明用语:在办公室中,员工应当使用文明、礼貌的语言与同事交流,不得使用粗俗、侮辱性的言辞。
(4)保持干净:员工使用完毕的饭菜容器、纸巾等应当及时清理整理,保持办公室的整洁和清洁。
2. 办公设备使用规定(1)用电规范:员工应当按照用电规定使用电器设备,不得私自增加电器设备或乱拉乱动电线。
(2)节约用纸:员工应当尽量减少使用纸张,倡导双面打印和使用电子文件等方式,节约资源。
(3)设备维护:员工使用设备后应当保持设备的整洁和良好状态,如发现设备故障应及时报修。
3. 办公室保密制度(1)文件保密:员工在处理机密文件时应当严格遵守保密要求,不得随意传阅、复制或泄露机密文件。
(2)电子数据保护:员工在使用电脑等设备处理涉及公司机密信息时,应当注意信息的存储和传输安全,确保数据不被非法获取。
(3)口头保密:员工不得将公司业务信息外泄给无关人员,不得在公共场合随意谈论公司机密事宜。
4. 工作规范(1)协同合作:办公室是团队协作的场所,员工应当积极与同事沟通合作,共同完成工作任务。
(2)工作安排:员工应当按照上级安排的工作任务进行,如需调整应及时与上级沟通报告,不得擅自变更或拖延任务。
(3)工作纪律:员工应当遵守公司的工作纪律,不得在工作时间内进行与工作无关的事务。
通过建立和遵守办公室规则制度,可以促使员工形成良好的工作习惯,提升工作效率,保持工作秩序的正常进行。
同时,也有助于提升企业形象,打造良好的工作环境。
办公室行为规范制度范本(5篇)
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境,维护办公室的正常秩序,制定本办公室行为规范制度。
第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。
第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为,促进员工的素质提升和工作效率提高。
第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境,所有员工在工作中应当平等对待,不得进行任何形式的歧视和排挤。
第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息,不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。
第六条文明礼貌原则在办公室工作期间,员工应当注意自己的言行举止,并且尊重其他同事的权益和尊严。
禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。
第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神,按照工作要求和规定完成工作任务。
第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据,确保办公室的工作信息得以有效保存。
第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。
第十条迟到和早退员工应当准时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假或外出,应提前向上级领导请假,并经过批准后方可离开。
第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班,需征得上级领导批准,并按照规定的程序办理加班手续。
加班后,员工有权利申请调休,但需要提前预约和确认。
第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律,按照规定的程序和要求完成工作任务,不得擅自变更工作内容、时间和方式。
禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。
第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯,提高工作效率,不得消极怠工、浪费时间。
第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配,并员工应按照分配的任务和要求进行工作,并积极配合其他同事共同完成工作。
办公室规范化管理制度8篇
办公室规范化管理制度8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作纪律规范
办公室工作纪律规范引言概述:办公室是一个高效运转的工作环境,工作纪律的规范对于保持办公室的秩序和提高工作效率至关重要。
本文将详细阐述办公室工作纪律规范的五个方面,包括时间管理、沟通协作、工作态度、保密意识和办公室礼仪。
一、时间管理1.1 准时上班:员工应按照规定的上班时间到达办公室,不迟到、不早退。
1.2 合理安排工作时间:员工应根据工作任务的紧急程度和重要性合理安排工作时间,确保工作的高效完成。
1.3 遵守会议时间:员工应准时参加会议,不迟到、不早退,并做好会议前的准备工作,提前阅读相关文件和准备讨论材料。
二、沟通协作2.1 尊重他人:员工应尊重他人的意见和观点,不轻易打断别人的发言,积极倾听并赋予回应。
2.2 高效沟通:员工应使用明确、简洁的语言进行沟通,避免产生误解和不必要的沟通障碍。
2.3 团队合作:员工应积极参预团队合作,与同事共同完成工作任务,互相支持和匡助,实现协同效应。
三、工作态度3.1 专注工作:员工应专注于工作任务,避免在工作时间内进行与工作无关的个人事务,如上网、玩手机等。
3.2 积极主动:员工应积极主动地完成工作任务,主动寻觅解决问题的方法和途径,不推委责任。
3.3 责任心:员工应对自己的工作负责,保证工作质量和效率,及时汇报工作发展和问题。
四、保密意识4.1 保护公司信息:员工应妥善保管公司的机密信息,不得泄露给外部人员,确保公司的商业机密和客户隐私的安全。
4.2 信息安全意识:员工应注意保护个人电脑和办公设备的安全,避免病毒攻击和数据泄露。
4.3 文件管理:员工应妥善管理和保管公司文件,避免遗失或者外泄,确保文件的完整性和机密性。
五、办公室礼仪5.1 空间整洁:员工应保持办公桌面整洁,不乱堆杂物,定期清理办公区域,保持办公环境的整洁和舒适。
5.2 礼貌待人:员工应礼貌对待同事和访客,尊重他人的隐私和个人空间,不干扰他人的工作。
5.3 适当着装:员工应根据公司的着装要求,合理搭配服装,展现职业形象。
办公室行为规范制度模版(6篇)
办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,体现职业化,不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装,如需要可支付成本价购买第二件;(2)凡在正常工作时间内,无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装;(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌,销售部人员进办公室之后也要及时佩戴,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费____元;(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查,发现一次违规情况罚款____元。
2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;(2)男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须。
二、办公座位规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外,不允许放其它与工作无关的物品;2、座椅:人离开时,椅子要调正,紧贴桌边;放进办公桌下面;3、垃圾篓。
放置写字台下,并且及时清理垃圾。
三、语言规范1、交往语言:您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等;2、电话语言。
您好,乔治电梯、我能帮到你吗。
请问、谢谢、再见;3、接待语言。
您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。
四、行为规范1、坚守工作岗位;在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情;3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静,避免影响同事;4、上班时间,不准在办公室化妆、吃零食;5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;6、不要因私事使用公司____,打接电话时杜绝使用免提功能;7、外出离开座位,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。
8、不得随意使用其他个人或者部门电脑;不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具;9、树立成本节约观念,公私分明,不要将公司的公物带回私用;10、下班期间,应关闭自己或部门使用所有电器电源,最后一个离开办公室人员,要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态,然后锁门离开;11、公司的发展要靠全体员工的努力,我们现行的制度等方面还有待完善,鼓励每一位员工多提建设性意见或建议,一经采纳给予____元现金奖励。
办公室工作纪律细则范本(5篇)
办公室工作纪律细则范本所有办公室员工应做到:一、遵守劳动时间,按时上下班;不得擅自缺勤,迟到,早退或者擅自离开工作岗位;有事请假。
二、服从上级主管的各项工作指标和命令,积极履行自己的职责;要具有高度责任心,格尽职守,完成本职工作。
三、对上级交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办、不相互推诿。
四、要认真做好本职工作、确保不出错,并做好工作记录、存档和登记工作。
五、所有员工要不断提高自身素质,维护办公室整体形象;处理来电、来访要做到热情接待。
六、坚守工作岗位,上班时间、非工作需要,不得乱跑乱串其他办公室或办公单位。
七、办公室应保持整洁,不得在办公室内吃零食、大声吵闹、喧哗等。
八、员工应爱惜公用公物,减少损耗,提倡环保;合理利用纸张、争取做到废纸回收再利用。
九、工作时间内禁止办私事,不得因私事长时间暂用电话。
十、自觉维护公司的良好工作风气,未经公司负责人认可,不得接受来自客户、供应商或与酒店有业务关系的其他单位或者个人的赠予、招待、金钱,或者向其借款、借物。
十一、严守公司的____,不可向外界透露与本公司有关的经营、管理等____。
十二、杜绝法律上禁止和不道德的行为;员工之间应和睦相处、互相支持、不得传播不实信息、滋事,影响同事之间团结或阻扰他人导致工作进度受阻之行为。
办公室工作纪律细则范本(2)一、考勤纪律1. 工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息1小时30分钟。
2. 上班时间应提前到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
3. 个人请假需提前向上级汇报并请假批准,不能无故旷工或迟到。
4. 每人应按时打卡,确保考勤的准确性。
二、工作态度纪律1. 对上级、同事和下级要保持敬意和友好态度,遵守礼仪规范。
2. 严禁出现私下拉帮结派、耍小聪明和搞办公室政治现象。
3. 工作中要严格要求自己,不随意与他人闲聊,不做与本职工作无关的事情。
4. 对于工作中遇到的矛盾和问题应及时沟通解决,不得隐瞒或搬弄是非。
5. 对于工作任务要认真完成,不得敷衍塞责、推卸责任或懒散拖延。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,有必要制定一系列的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范,以匡助员工更好地适应办公室环境,提高工作效率。
二、办公室礼仪1. 穿着规范:员工应着装整洁,不得穿着过于暴露或者不合适的服装。
避免穿着过于花哨或者夸张的服饰,以免影响他人工作。
2. 打招呼:进入办公室时,应向在场的同事打招呼,表达友好和尊重。
离开时也应向同事告别。
3. 保持整洁:办公室是共享的工作空间,员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得随意堆放杂物。
使用公共设施后应保持清洁,并及时清理个人使用过的餐具等物品。
4. 遵守安全规定:员工应遵守办公室的安全规定,如不得在办公室内吸烟、乱丢垃圾等,确保办公室的安全和卫生。
三、办公室沟通准则1. 尊重他人:在办公室中,要尊重他人的意见和观点,不得讥笑或者贬低他人。
避免使用冒犯性的言辞或者语气,保持友好和谐的工作环境。
2. 有效沟通:在与同事沟通时,要注意表达清晰、简洁的观点,避免使用复杂的行话或者术语。
如果有疑问,应及时提出,以免产生误解或者延误工作进度。
3. 尊重隐私:员工应尊重同事的隐私,不得无故打听或者传播他人的私人信息。
在与同事交流时,要注意保护个人隐私,避免涉及敏感话题。
四、办公室工作规范1. 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到或者早退。
如有特殊情况需要请假或者调休,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 遵守工作流程:员工应按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,不得擅自更改或者忽略。
如有改进意见,应及时向上级提出。
3. 高效工作:员工应以高效的态度和方法完成工作任务,避免迟延或者浪费时间。
合理安排工作时间,提高工作效率。
4. 合作共享:办公室是一个团队合作的环境,员工应与同事积极合作,共同完成工作任务。
遇到问题时,应及时寻求匡助或者向上级汇报。
五、办公室文明礼仪1. 电话礼仪:接听电话时,要用礼貌的语气和表达方式与对方交流。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
2、公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服。
男性不允许穿背心、短裤、拖鞋,不允许留长发;女性不允许穿紧身、过于暴露的服装。
不允许浓装艳抹。
3、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
4、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
5、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。
6、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
7、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。
8、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
9、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“XX消息”,不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
10、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位。
11、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!广东XXXXXXX公司”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要。
12、来电时,须在电话铃响三声内接听。
当遇到自己不熟悉的业务时,不可直接回答:“不知道!”,并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断。
13、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。
14、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。
各级部门经理/主管应以身作则,率先垂范,不断加强自身修养,提高团队凝聚力。
15、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序。
爱护公共财物,公私分明,做到不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发。
办公室工作规范与技巧
办公室工作规范与技巧办公室是一个专业的工作场所,办公室工作规范和技巧是保证办公室工作效率和职业素养的重要基础。
下面我将详细介绍办公室工作规范与技巧。
一、工作规范:1.准时上班:准时上班是办公室工作的基本要求,需要提前合理规划自己的作息时间,确保准时到达办公室。
2.工作认真负责:对待工作要认真负责,做到不拖延工作进度,积极主动地参与工作并完成任务。
3.与同事保持良好的沟通:与同事保持积极的沟通,遇到问题及时与同事进行交流,共同解决工作中的难题。
4.保持工作场所整洁:办公室是工作的地方,保持工作场所整洁是维护工作环境的基本要求,有助于提高工作效率和精神状态。
5.遵守公司制度:遵守公司的规章制度和相关工作规定,不擅自变动工作流程和规定,确保工作的正常运行。
6.保护公司机密:办公室工作与公司的机密信息有关,需要保护公司的商业机密和客户隐私,不得泄露。
7.尊重他人:在办公室工作需要与不同的人合作,尊重他人的人格和权益,保持良好的工作氛围。
二、工作技巧:1.提高时间管理能力:合理规划工作时间,根据工作的紧急程度和重要性进行排序,合理分配时间和精力,提高工作效率。
2.学会团队合作:办公室是一个团队合作的地方,与同事密切配合,积极参与团队协作,共同完成工作任务。
3.善于沟通表达:在办公室工作过程中,及时与同事进行交流和沟通,表达自己的观点和意见,并倾听他人的看法。
4.学会解决问题:面对困难和问题要勇敢面对,积极主动地寻找解决方法,并善于总结经验。
5.提高自我管理能力:学会自我调节和管理,保持良好的工作状态和心态,提高个人的工作效率。
6.学习技能与知识:不断学习新的技能和知识,与时俱进,提升自己的工作能力和竞争力。
7.掌握办公软件和工具:熟练掌握办公软件和工作工具,提高工作效率和准确性。
8.培养自律能力:养成自律的习惯,按时完成工作任务,严格要求自己,提高工作质量。
以上是办公室工作规范与技巧,希望能对办公室工作有所帮助。
办公室文明守则
办公室文明守则一、引言办公室是工作场所,保持良好的办公室文明是每位员工的责任。
本文旨在规范办公室行为规范,促进办公室秩序和工作效率的提升。
二、办公室环境1. 办公室整洁:保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。
2. 公共区域卫生:保持公共区域的卫生,不随地乱扔垃圾,及时清理自己所用的餐具。
3. 办公室设备使用:正确使用办公设备,不滥用打印机、复印机等设备,节约用纸。
三、办公礼仪1. 服装整洁:员工应穿着得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 文明用语:与同事交流时,使用礼貌的语言,不使用粗俗、侮辱性的言辞。
3. 电话礼仪:接听电话时,要有礼貌的问候,回答问题要准确、清晰,不要大声喧哗或者吃东西。
4. 会议礼仪:参加会议时,按时到达,不迟到、早退,不在会议中使用手机或者进行其他预会议无关的活动。
四、合作与沟通1. 尊重他人:与同事相处时要尊重对方的意见和权益,不进行恶意中伤或者人身攻击。
2. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成工作任务,互相匡助,共同进步。
3. 及时沟通:在工作中遇到问题时,及时与同事沟通,寻求匡助或者解决方案。
五、时间管理1. 准时上班:按照上班时间准时到达办公室,不迟到、早退。
2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,高效完成工作任务,不迟延工作时间。
3. 不打搅他人:在同事工作时,不随意打搅,除非有紧急事务需要处理。
六、保护办公室财产1. 节约用电:离开办公室时,关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。
2. 财产保护:妥善保管个人和公司财产,不随意借用他人的办公用品。
七、遵守公司规章制度1. 遵守公司制度:严格遵守公司的规章制度,不违反公司的相关规定。
2. 保守公司机密:对于公司的商业机密和敏感信息,保持保密,不泄露给外部人员。
八、处罚与奖励1. 处罚措施:对于违反办公室文明守则的行为,公司将根据情节轻重赋予相应的处罚。
2. 奖励机制:对于积极遵守办公室文明守则的员工,公司将赋予相应的奖励和表彰。
办公室规则攻略
办公室规则攻略一、行为规范1.遵守公司规定,按时上下班,不得迟到早退。
2.员工在工作时间应坚守岗位,专心工作,不得擅自离岗、串岗。
3.员工之间应团结互助,不得在工作时间争吵、打闹。
4.员工应爱护公司财产,不得擅自使用、损坏公司财产。
5.员工应保守公司机密,不得泄露公司机密。
二、工作态度1.员工应尽职尽责,认真完成工作任务。
2.员工应积极进取,不断提高工作技能。
3.员工应服从上级领导,按上级要求完成任务。
4.员工应诚实守信,对公司和同事负责。
5.员工应积极参加公司组织的各项活动,不得无故缺席。
三、通讯礼仪1.员工应遵守公司规定的通讯工具使用规定。
2.员工在使用电话、邮件、即时通讯工具等通讯工具时应礼貌待人。
3.员工在使用电话时应尽量简短扼要,不得占用公司电话资源。
4.员工在使用邮件、即时通讯工具时应遵循“收到即回复”的原则。
5.员工在发送邮件、即时通讯工具时应注意隐私保护,不得随意泄露他人信息。
四、会议礼仪1.员工应遵守公司规定的会议制度。
2.员工在参加会议时应准时到场,不得迟到早退。
3.员工在会议中应保持安静,不得大声喧哗、交头接耳。
4.员工在会议中应认真听取发言,不得随意打断他人发言。
5.员工在会议中应积极参与讨论,提出建设性意见。
五、办公室安全1.员工应遵守公司规定的安全制度。
2.员工不得携带易燃易爆物品进入办公室。
3.员工应妥善保管公司财物,防止被盗或损坏。
4.员工应遵守公司的消防规定,掌握基本的消防技能。
5.员工在遇到紧急情况时应保持冷静,及时采取措施防止事态扩大。
六、办公室环境1.员工应共同维护办公室的整洁、卫生。
2.员工不得随意乱扔垃圾,保持办公桌、地面整洁。
3.员工应节约用电用水,做到人走灯灭、水龙头关紧。
4.员工应合理使用办公设备,不得随意损坏、浪费资源。
5.员工应积极参与公司的环境改善活动,共同营造良好的工作环境。
七、保密规定1.员工应保守公司商业机密和客户信息等机密事项。
2.员工不得将机密事项泄露给无关人员。
办公室行为规范(15篇)
办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
办公室行为规范准则10条
办公室行为规范准则10条办公室是一个共同工作的场所,为了保持良好的工作环境和高效的工作效率,必须制定一些行为规范准则。
以下是办公室行为规范准则的十条。
第一条:尊重和友善。
办公室应该是一个互相尊重和友善的地方。
员工应该尊重他人的隐私和个人空间,并且友善地对待他人。
避免恶意揶揄和争吵,以确保和谐的氛围。
第二条:保持好的卫生习惯。
办公室是一个公共场所,所以员工需要保持个人卫生和工作环境的清洁。
遵守垃圾分类和垃圾清理规定,保持办公桌整洁,并定期清理办公室。
第三条:遵守时间和工作安排。
员工需要准时上班,遵守工作时间和工作安排。
尽量避免迟到和早退,以确保工作的连贯性和高效性。
如果有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向领导汇报。
第四条:尊重他人的工作和贡献。
员工应该尊重他人的工作和贡献,并给予适当的赞扬和鼓励。
不要贬低他人的工作成果或批评他人的工作方式。
相互合作和支持,以实现共同目标。
第五条:保持机密和保密。
办公室里有很多机密和敏感的信息,员工需要保护好这些信息,避免外泄和滥用。
不要随意传播他人的私人信息,保持机密性是保护公司和个人利益的重要一环。
第六条:遵守规章制度。
员工需要遵守公司的规章制度,包括纪律和行为规范。
这些规章制度是为了维护公司的正常运转和员工的权益。
从小事做起,养成遵守规章制度的好习惯。
第七条:积极沟通和合作。
良好的沟通和合作是办公室顺利运行的关键。
员工需要积极参与讨论和交流,分享自己的观点和建议。
互相支持和帮助,以共同完成工作任务。
第八条:避免浪费资源。
办公室资源有限,员工应该节约使用。
例如,不要浪费纸张和电力,避免一次性使用品的过度消耗。
尽量选择环保的工作方式和材料,以节约资源和保护环境。
第九条:培养良好的工作习惯。
良好的工作习惯可以提高工作效率和质量。
员工需要制定合理的工作计划和时间管理,避免拖延和分心。
同时,保持专注和耐心,不要因为困难而退缩。
第十条:接受和提供反馈。
员工需要接受来自同事和领导的反馈,并以积极的态度面对。
办公室日常管理细则范本(四篇)
办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
公司办公室管理规定(三篇)
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和保障员工的权益,公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定,供参考:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,是否需要打卡,迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求:规定员工在办公室内的穿着要求,是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用:规定员工对公司办公设备的使用方式,包括计算机、电话等,以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用:规定员工对公司通信工具的使用方式,如电子邮件、社交媒体等,以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁:规定员工对办公室的卫生和整洁负责,包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用:规定员工对办公用品的使用方式,如文具、耗材等,以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求:规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为,以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作:规定员工在公司会议和协作中的行为规范,如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪:规定员工在办公场合的礼貌和职业操守,如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理:规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式,如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定,具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时,这些规定也应友好和公平,尊重员工的权益和个人隐私,以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定(二)是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定,下面是一般公司办公室管理规定的一些内容:1. 办公室使用- 办公室使用时间:规定上班时间和下班时间,以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局:规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用:规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用:规定电话拨打规范、接听和转接规范。
办公室行为规范制度范文(五篇)
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
办公室行为规范准则10条
办公室行为规范准则10条1.尊重和礼貌:员工应该尊重并礼貌待每一个同事,不论他们的职位高低。
在与同事沟通时,要保持积极的语气和友好的表情,避免使用侮辱性的言语或举止。
2.保持个人卫生和整洁:员工应该保持自己的工作区域的整洁和卫生,包括桌面、办公用品和共用设施。
这样能够提高工作效率,并创造一个良好的工作环境。
3.帮助他人:员工应该乐于助人,积极提供帮助和支持给需要的同事。
这样能够增强团队合作能力,并提高整个团队的工作效率。
4.保密工作信息:员工应该严守工作的保密性,避免将机密信息泄露给未经授权的人员。
同时,员工也要尊重和保护同事的个人隐私。
5.提高沟通能力:员工应该提高沟通能力,尽量避免误解和冲突的发生。
在与同事沟通时,要清晰地表达自己的意思,并仔细倾听对方的观点。
6.准时完成工作:员工应该严格按照工作计划和时间表完成自己的工作任务。
如果无法按时完成任务,应提前向上级报告,并寻求帮助或延期的许可。
7.尊重和遵守公司政策:员工应该遵守公司的各项政策和规定,包括准时上班、工作时间安排和休假制度等。
同时,员工也应尊重和遵守办公室的各项规章制度。
8.避免办公室政治:员工应该避免参与办公室政治,并保持中立和公正的态度。
不应通过背后议论同事来提升自己的地位,而是通过积极的工作表现来赢得同事的尊重。
9.积极参与团队活动:员工应该积极参与团队的活动和会议,并提供自己的意见和建议。
这样能够增加团队凝聚力,并促进团队的目标达成。
10.持续学习和自我提升:员工应该不断学习和自我提升,在工作中不断追求进步和提高。
这样能够提高个人的工作能力和职业发展机会。
办公室工作纪律细则(五篇)
办公室工作纪律细则第一章总则第一条为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,制定以下工作纪律规范。
第二章细则第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。
第二条要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。
第三条对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。
第四条上午一定要催一遍款,尽量专卖店不捎现金,对于捎现金的,确定是否捎来,及时入账,手写单据的一定要算仔细,准确无误。
尽可能多联系客户报货。
客户就是不报,也要经常联系,维护好关系。
第五条要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。
第六条一月内工作出现错误五次以上(包括五次),辞退。
第七条上班期间,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不处理私事或做与工作无关的事,私人电话长话短说,尽量小声,不影响他人工作。
第八条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第九条上班时间不准穿拖鞋,对接打电话时,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答,使用语言文明,切忌粗声粗气第十条办公室应保持整洁。
具体实施办法如下一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
服从安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,上班期间,始终保持办公室有人值班,接听电话。
爱护公共财产,不浪费,不化公为私。
爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。
随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
保持环境卫生。
办公室始终保持干净卫生并注意办公室的安静。
做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时关门窗,关掉电源。
注重品德修养,戒除不良嗜好。
举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
办公室工作规则管理制度范文(5篇)
办公室工作规则管理制度范文【摘要】办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。
区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。
3、坚持领导带班,办公室人员____小时值班。
上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。
各牵头单位按规范格式自行印制。
凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式____份交区政府办公室内务股,其中,____份分发区政府领导,____份存档,____份分发办公室主任、副主任,____份报送市政府____秘书五科。
5、实行上班签到制度。
上午8:00以前,下午2:30以前签到,每月汇总一次,并公布出勤情况。
6、实行工作日志制度。
将当天自己的工作、学习等情况记录下来,便于总结经验,寻找差距。
7、实行周一下午例会学习制度。
每周一下午总结、安排工作,提出问题并按计划进行学习。
8、实行会议审批制度。
召开会议报办公室主任安排,凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排,凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议,未经分管副区长同意不予安排。
办公室工作纪律规范
办公室工作纪律规范引言概述:办公室是一个重要的工作场所,工作纪律的规范对于提高工作效率和工作质量至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作纪律规范,包括准时上班、遵守工作时间、保持办公室秩序、尊重他人和保护公司机密。
一、准时上班1.1 遵守上班时间:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,并在工作时间开始前做好准备工作。
1.2 提前预留时间:员工应合理安排自己的时间,提前预留出处理突发事务或者交接工作的时间,以确保工作的连续性和高效性。
1.3 假期请假:员工需要请假时,应提前向主管汇报并按照公司规定的程序请假,以免影响工作进度。
二、遵守工作时间2.1 不迟到不早退:员工应严格按照规定的工作时间进行工作,不得迟到或者早退,以确保工作的正常进行。
2.2 合理利用工作时间:员工应在工作时间内专注于工作,不进行与工作无关的私人活动,如上网、玩游戏等,以免影响工作效率。
2.3 加班和补偿:在必要情况下,员工应愿意加班,并按照公司规定进行加班补偿,以保证工作任务的完成。
三、保持办公室秩序3.1 办公桌整洁:员工应保持自己的办公桌整洁有序,不堆放杂物,以提高工作效率和工作环境的整洁度。
3.2 文件归档管理:员工应按照公司的文件管理规定,将文件妥善归档,方便自己和他人查找和使用。
3.3 公共区域使用:员工应尊重公共区域的使用规定,不在公共区域吃东西、噪音过大等,以维护良好的工作环境和同事间的和谐关系。
四、尊重他人4.1 合理沟通:员工应保持与同事之间的良好沟通,尊重和理解他人的观点和意见,以促进团队合作和工作效率的提高。
4.2 不打搅他人:员工在工作时应尽量减少对他人的干扰,不随意打搅他人的工作,以维护工作的连续性和高效性。
4.3 尊重隐私:员工应尊重他人的隐私,不擅自查看或者泄露他人的个人信息,以保护个人隐私权。
五、保护公司机密5.1 保密意识:员工应具备保密意识,不得将公司的机密信息泄露给外部人员,以保护公司的商业利益。
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办公室规章制度
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,不得迟到、早退,按时上下班,(早8:
00---晚17:00,中午休息一个小时),无迟到、早退及全勤者以每月100元的奖励,每月一天无休者再奖励50元。
二、办公时间要坚守岗位,如因工作外出,须申报主管填写外出单,说明事由
及返回时间,否则视为旷工。
三、办公室工作时间应保持安静与高效,严禁在办公区域打闹、喧哗、玩游戏、
听音乐,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、工作时间严禁接打私人电话,严禁公话私用。
五、工作时间严禁使用电脑上网聊天及浏览与工作无关的网站。
六、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做
到当天工作当天完成,不积压,不拖延,不失误。
七、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事
情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结束,使工作衔接紧密,善始善终。
八、搞好科室与科室,同志与同志之间的团结协作,互相帮助,互相学习,齐
心协力搞好办公室各项工作。
九、做好办公室人员接待工作,凡在办公室人员,如有来宾应热情接待(倒水,
安排就座),询问事由,并通知相关人员,待来宾走后,接待人员应及时清理接待时所残留的水杯。
十、积极参加公司举办的各项活动,不能参加者,应向公司领导请假。
十一、凡在办公室工作的人员均有打扫及保持办公环境卫生,整洁的义务及责任,下班时整理各自办公桌、椅,清理卫生桶。
十二、述工作制度,办公室要每月进行一次检查,总结。
办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
上海程翔液压设备维修服务有限公司
以上制度2012年3月30日执行。