文件格式参考
文件格式要求---基本模板
行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体，黑体;
2.正文:三号字体，仿宋，行距30磅;
3.最后一页只有一行的，请排版压缩回到上一页。
4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范，如果发红头文件，按照农业农村厅规范要求排版。
二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号，宋体(14号)
尾字楷体，小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字，多余的另起一行，不够四字的调为四字宽度。
4.表前文字放入表后。
文书档案编号：类别+年度-流水号
例如：2019年度人事类：B2019-01
文书档案类别：A:项目类；B:人事类；C：纪要、简报类；D：制度类。
红头文件格式标准样板
红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。
若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。
页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。
红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX。
文件格式参考标准
文件格式参考标准
标题:
标题对文件主要内容准确、简要的概括。
除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
一般用二号华文中宋字体，段落行距为单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
正文:
在标题下空一行，每自然段左边首行缩进２字符，数字、年份不回行。
正文用三号仿宋字体，段落行距固定值28磅，每行排28字。
层次要求，正文中
第一层次用“一、××”，字体为三号黑体不加粗；
第二层次用“（一）××”，字体为三号楷体不加粗；
第三层次用“1.××”，字体为三号仿宋加粗；
第四层次为“（1）××”，字体为三号仿宋不加粗。
表格要求，如正文中有表格，表格整体居中，单元格对齐方式为水平居中，段落首行无缩进，行距为单倍行距。
字体为仿宋四号不加粗。
附件:
公文如有单个附件，在正文下空一行、左边首行缩进２字符输入，字体为仿宋三号不加粗，标识“附件：××”；如有多个附件，则“附件：”单独成行，并另起一行填写附件序号和名称，序号使用阿拉伯数码（如“附件:1.×××”），附件名称后
不加标点符号。
落款:
如需落款，在正文下空三行、文本右对齐输入，并且右空4个字符，字体为仿宋三号不加粗。
日期的形式用阿拉伯数字，以“2013年×月×日”为例。
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、 2、 3、 4、 5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、 B、 C 、 D 、 E、......（六）七级标题序号(a) (b) （c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。
（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。
2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。
3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。
4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。
（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
正式文件书写格式
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字.三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）"，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1"，后加小黑点“。
”，即“1.”,此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、"、“三、"……标识.二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2。
”、“3。
”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）"、“(2)”、“（3）”……标识.公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张.2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度.4、公文排版要美观大方，不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方.5、落款：(1）落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符.(2）团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
正式文件格式
公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm （二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。
每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。
两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。
一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。
二是在正文有关部分加括号注明。
（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落1级标题3号黑体2级标题3号楷体加黑3级标题3号仿宋层次第一层为“一” 第二层为“（一）”第三层为“1” 第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。
文件格式
2．图像信息
图像文件主要有以下几种格式 ： • BMP（*.bmp）不采用其他任何压缩，文件所 占用的空间很大。
• • • • •
GIF（*.gif） JPEG（*.jpg） PSD（*.psd） PNG（*.png） ICO图标
3. 视频信息
（1）影像视频 AVI（audio video interleaved）：音频视频交错格式。 MOV(*.mov)：美国Apple公司开发的一种视频格式，默 认的播放器 是苹果公司的QuickTime Player。 MPEG（Moving Picture Expert Group）运动图像专家 组格式，家里常看的VCD、SVCD、DVD就是这种格式。 （2）常用视频格式
பைடு நூலகம்
RMVB，RM，AVI，ASF,3GP,MP4，WMV ，SWF
常见文件格式
• • • • 1、声音文件 2、图像文件 3、视频文件 文本文件：txt WORD文件：DOC 电子表 格文件：XLS • 可执行文件：exe .bat • 网页文件.html.htm.asp.aspx.php 等等等等
1．声音信息
脉冲编码调制（PCM）和数字式音乐光盘（CD-DA）两种。 几种存储声音信息的文件格式:
正式文件格式标准
正式文件格式标准正式文件格式标准如下：1. 页边距：上边距厘米，下边距厘米，左边距厘米，右边距厘米。
2. 行距：固定值28-30磅。
3. 标题：宋体、二号、加粗、居中，位于页面居中位置，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
副标题用楷体 GB2312三号。
4. 正文：仿宋、三号，每页排22行，每行排28字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。
二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。
三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。
5. 落款：落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。
6. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。
7. 文档格式：公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。
8. 段落格式：段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为倍行距。
9. 标点符号：使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。
10. 公文用语：使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体，避免使用口头用语和方言。
11. 文件编号：文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构代码等，确保唯一性和规范性。
12. 附件格式：附件格式规范，包括附件标题、编号、格式要求等，与正文格式一致。
13. 图表编号：文中图表编号规范，按照“图1”、“表1”的格式进行编号，便于查阅和引用。
14. 引用格式：引用他人文献资料时，要按照规范的引用格式进行，包括作者、出版物名称、出版时间等信息。
15. 语法规范：公文语法使用规范，遵循汉语语法规则，避免使用口头化、方言化的表达方式。
16. 格式一致性：公文格式要求一致性，包括字体、字号、标题居中、段落缩进等方面的统一。
最新正式文件的格式和字体要求 3篇
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
正式文件的格式
正式文件的格式要求【1】 排版规格：（1）题目要求二号宋体字;（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体（3）普通每页排22行，每行排28个字。
（页面设置：上3.3，下3，摆布各2.5，行空距固定值30）【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码摆布各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或者黑色反线。
【6】特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】 主题辞：“主题辞”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题辞下1行；摆布空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素罗列和标识规则。
本标准合用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
公文参考文件格式 -回复
公文参考文件格式-回复什么是公文参考文件格式。
公文参考文件格式指的是编写和呈送公文时，参考的标准格式。
它规定了公文的基本组成部分、标题的排列方式、正文的结构、附件的标注等要素，确保了公文的统一、规范和专业性，方便了文件的理解和处理。
下面将逐步回答相关问题，详细介绍公文参考文件格式。
第一部分：公文参考文件的基本要素制定公文参考文件格式的目的是确保公文的一致性、规范性和专业性。
公文的基本要素包括纸张规格、字体和字号、标题、正文结构、附件等。
1. 纸张规格：一般采用A4纸（210mm×297mm），既方便打印又容易存档。
在特殊情况下，可以根据需要选择其他纸张规格。
2. 字体和字号：一般公文使用宋体，正文字号一般为小四（12号），标题字号为三号或四号（16号或14号），附件字号为小五（10.5号），公文正文和标题一般采用加粗字体。
3. 标题：标题通常包括文号、标题名称和日期。
文号表示公文的分类、层级和序号，用于存档和管理。
标题名称一般采用简明扼要的语言，突出主题，避免使用过长或不明确的词语。
日期为文件起草或正式签发的日期。
4. 正文结构：公文的正文结构分为前言、正文和结尾三个部分。
前言一般包括主题概述、文件目的和相关说明。
正文是具体内容的陈述和表达，需要清晰、简洁且条理分明。
结尾一般包括附言、特别鸣谢和机关署名等。
5. 附件：附件通常指附在公文上的相关文件、资料或表格等。
每个附件应有明确的标注，如“附件一：某某表格”、“附件二：某某报告”。
附件也需要遵循一定的格式要求，如字体字号与正文保持一致。
第二部分：公文参考文件格式的具体要求公文参考文件格式还有一些具体的要求，如间距、页眉页脚、文字段落、标点符号等。
1. 间距：一般正文行间距为1.5倍，段落间距为0.5倍或首行缩进2个字符。
2. 页眉页脚：页眉通常包括机关全称、文件名称和页码，居中显示。
页脚一般包括年、月和日，靠右对齐。
3. 文字段落：正文的段落应左首行缩进2个字符，段落间空一行。
文件常用的几种格式
文件常用的几种格式
常见的文件格式有：
1. 文本文件（.txt）：纯文本格式，没有格式化样式，可以在绝大多数计算机上打开。
2. 电子表格文件（.xls、.xlsx）：用于存储表格数据的文件格式，支持数学计算和数据分析等功能。
3. 电子文档文件（.doc、.docx）：用于存储文字和图像的文件格式，支持格式化样式和排版。
4. 图像文件（.jpg、.png、.gif）：用于存储静态图像的文件格式，可以在计算机和网络上显示。
5. 音频文件（.mp3、.wav）：用于存储音频数据的文件格式，可以在多种媒体设备上播放。
6. 视频文件（.mp4、.avi、.mov）：用于存储视频数据的文件格式，可以在电视、电脑和移动设备上播放。
7. 压缩文件（.zip、.rar）：用于将多个文件或文件夹压缩成一个文件，减小文件大小，便于传输或存储。
8. 网页文件（.html、.htm）：用于创建网页的文件格式，可以在浏览器中显示网页内容。
9. PDF 文件（.pdf）：可移植文档格式，可以在不同操作系统和软件上显示和打印文档的固定格式版本。
10. 数据库文件（.db、.sql）：用于存储结构化数据的文件格式，常用于存储和管理大量的数据。
文件排版格式标准
文件排版格式标准
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗）
二级标题：三号楷体（加粗）
三级标题：三号仿宋体（加粗）
标题序号：
一级标题序号：一、
二级标题序号：（一）
三级标题序号：1.
四级标题序号：（1）
五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。
文件格式(供日常参考)
文件格式（供日常参考）
1. 版面：党委发文要求：上空约3.9cm，下空约3.3cm，左右为
2.7cm，行间距：固定值32磅，字间距：标准
在实际使用当中，为了方便印制与版面的美观，可视情况对行距、字间距进行微调，保持版心高度不变：上下版面可为：2.5cm，左右可为：2.7-3 cm，行间距：固定值28-32磅，字间距：标准
2. 正文标题：方正小标宋简体二号或小二（可视具体情况而定）
3. 正文为三号仿宋体，一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体
4. 附件说明：用三号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，正文与附件空一行，“附件”前空2个字，附件名称后不加标点符号
5. 发文署名和成文日期：三号仿宋，位于右侧后，署名和日期对应居中
6. 正文后的附件说明：“附件”用三号黑体，位于首行左上角顶格，“附件”与附件标题之间空1-2行，与正文一起装订
注意：
1、全文编排完毕后，选中全文（快捷键：ctrl+A），在字体
里选择“Times New Roman”，这样所有数字、英文和标点均变为此字体，此为“Times New Roman”的数字字体：123456789
2、没有“方正小标宋简体”的，自己在邮件中下载安装，方法如下：我的电脑——C盘——点名为windows的文件夹——点名为Fonts的文件夹，将“方正小标宋简体”复制粘过去，将会有安装提示。
官方文件参考文献格式
官方文件参考文献格式
参考文献的格式有很多，需要根据文献类型选择相应的标识，常见的文献类型有：
1. 普通图书：[M]。
2. 会议录：[C]。
3. 汇编：[G]。
4. 报纸文章：[N]。
5. 期刊文章：[J]。
6. 学位论文：[D]。
7. 报告：[R]。
8. 标准：[S]。
9. 专利：[P]。
10. 其他未说明的文献：[Z]。
对于不属于上述的文献类型，也可以采用字母“Z”标识。
参考文献中的责任者采用姓在前名在后的着录形式。
无论中外人士一律姓在前名在后；外国着者的“名”可以用缩写字母，“姓”全部大写，“姓”和缩写的“名”之间勿用“.”，而是空格。
如原文中作者为“昂温”则在本
刊要求中应写成“昂温PS”，AlbertEinsteinSeny应写成EINSTEINAS。
参考文献的责任者不超过3位时，全部照录。
超过3位时，只着录前3位责任者，其后加“,等”或与之相应的词。
不同的文献类型均有相应的标志代码，如需了解更多关于参考文献格式的信息，建议咨询期刊或出版社对论文的要求。
正式文件格式书写标准-互联网类
正式文件格式书写标准－互联网类关键信息项：1、字体与字号要求标题字体：＿___________________________正文字体：＿___________________________字号大小：＿___________________________2、行距与段落间距行距：＿___________________________段前间距：＿___________________________段后间距：＿___________________________3、页面布局页边距（上下左右）：＿___________________________页眉页脚设置：＿___________________________4、标题格式一级标题样式：＿___________________________二级标题样式：＿___________________________三级标题样式：＿___________________________5、标点符号使用规范中文标点：＿___________________________英文标点：＿___________________________6、数字与日期格式数字格式：＿___________________________日期格式：＿___________________________7、图表格式图表编号：＿___________________________图表标题：＿___________________________图表注释：＿___________________________8、引用与参考文献格式引用格式：＿___________________________参考文献排列顺序：＿___________________________1、字体与字号要求11 标题字体通常使用较为醒目的字体，如黑体、微软雅黑等，以突出标题的重要性。
111 正文字体一般选择宋体、仿宋等常见的易读字体。
各类文件详细格式
公文基本格式：1、页面设臵：1）纸张：公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm；2）页边距：上为37mm，下为35mm，左为28mm ，右为26mm，版心尺寸为156mm×225mm （不含页码），装订线位臵为左；3）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
4）每面22行，每行28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6）正文和附件部分；宋体,小五号；页眉内容为此文件标题，分为左右两部分，左顶格写标题中单位规范简称部分（如“中铁电化运管公司”，右顶格写标题其他部分（如“xx管理办法）”，页眉、页脚设臵为奇偶页不同，页眉为15mm，页脚为17.5mm，页面垂直对齐方式为顶端对齐；7）网络文档设臵中方向设臵为水平，网络设臵为只指定行网络，行每页40，跨度15.6磅。
2、版头（红头）基本格式：发文单位标志：由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
用红色小标宋体居中排布，以庄重美观为原则；上边缘至版心上边缘（指段前距离）35mm （约为99.25磅）；联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。
发文字号：编排在发文单位标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；版头中的分隔线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线；标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；主送单位：编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。
日常文件格式要求 (修订版)
日常文件格式要求一、文本规范（一）纸张大小：A4（209mm*296mm）（二）页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm （三）段落行距：固定值28.95磅（四）段落间距（以下的段前段后指用word段落设置中的段前段后来设置，而不是使用手动敲回车来空行）：1．总标题为段前2段后1行，2．正文为段前段后0行；3．附件标题为段前1行段后0.5行。
二、格式要求（一）总标题：方正小标宋简体二号分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）一级标题：黑体三号（三）二级标题：楷体—GB2312 三号（四）三级标题及以下：仿宋—GB2312 三号（五）附件总标题：方正小标宋简体小二号（六）西文字体（包括阿拉伯数字）：Times New Roman—1—（七）标题层次序号：依次为“一、”、“（一）”、“1．”（此处“．”的格式，指的是中文模式中的符号“．”，而不是英文句号加一个空格，而是中文模式中的符号）、“（1）”。
三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件名称后不加标点符号。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
四、落款要求（一）需加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。
（二）不加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。
—2—（三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
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附件2惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本1、惠市环报2、惠市环3、惠市环函4、会议纪要5、内部情况通报6、惠市环建7、惠市环罚告8、惠市环罚9、惠市环违改10、惠市环罚申字11、惠市环案12、惠市环守13、惠市环办14、惠市环办函惠州市环境保护局文件惠市环报〔20××〕×号签发人：×××关于××××××的请示（报告、意见）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××××2、×××××××××××二○××年×月×日主题词：××××请示（报告、意见）抄送：×××，××惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发（共印×份）惠州市环境保护局文件惠市环〔20××〕×号关于××××的通知（公告、通告、意见、决定、通报等规范性文件）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日主题词：××××通知（公告、通告、意见、决定、通报）抄送：×××，××惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发（共印×份）惠州市环境保护局惠市环函〔20××〕×号关于×××××的函（意见、批复）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日主题词：××××函（意见、批复）抄送：×××，××惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发（共印×份）惠州市环境保护局会议纪要惠州市环境保护局〔20××〕×期 20××年×月×日××××会议纪要××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。