离职管理制度详尽版

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严格离岗离职管理制度

严格离岗离职管理制度

严格离岗离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离岗和离职行为,维护单位的正常运转和利益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有员工的离岗和离职管理。

第三条离职是指员工与本单位终止劳动合同关系的情形。

第四条离岗是指员工因公、事、病等原因暂时离开工作岗位。

第五条员工应遵守本单位的相关规章制度,杜绝违纪违法行为。

第六条本管理制度由单位人力资源部门负责具体执行和管理。

第七条全体员工要认真履行本管理制度,做到遵纪守法、诚实守信。

第八条离岗和离职员工应保守单位的商业秘密,不得泄露单位机密信息。

第九条离岗和离职员工在办理相关手续时应如实填写各种表格和资料。

第十条离岗和离职员工应按照单位规定的时间和地点办理相关手续。

第二章离岗管理第十一条员工如需离岗,应提前向部门领导请假,并陈述离岗原因和时间。

第十二条临时离岗时间不得超过3天,如需长期离岗,需提供相关证明和申请。

第十三条员工离岗前应将工作交接给相关同事,确保工作的顺利进行。

第十四条离岗期间应保持手机畅通,接受单位的工作安排和通知。

第十五条离岗员工应准时返回工作岗位,如有特殊情况需及时通知单位。

第十六条离岗员工需在回岗后向单位报备,及时恢复工作状态。

第三章离职管理第十七条员工如需离职,应提前向部门领导递交书面离职申请。

第十八条部门领导应及时与离职员工沟通,了解离职原因和意愿。

第十九条离职员工应当按照规定的时间和程序办理相关手续。

第二十条离职员工应如实填写离职表格,交还单位相关证件和物品。

第二十一条离职员工应当缴清单位的所有款项,并办理离职手续。

第二十二条离职员工需在离职前将工作交接给接任人员,并讲解工作要点。

第二十三条离职员工需在离职后向单位归还所有单位资产和机密信息。

第二十四条离职员工应保持手机畅通,接受单位的询问和处理。

第四章处罚规定第二十五条离职员工如有违反规定的情况,单位有权对其做出相应处理。

第二十六条离职员工如有泄露单位机密信息、擅自带走单位资料等违规行为,单位将追究其法律责任。

公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度一、目的和适用范围为了规范公司员工的离职与转岗行为,保障公司人力资源的合理配置和稳定运营,订立本管理制度。

本制度适用于公司全体正式员工。

包含但不限于离职、辞退、自离等情况。

二、离职管理2.1 离职申请及审批1.员工如需离职,必需提前提交离职申请书,注明离职原因、离职日期和离职手续办理情况。

2.直接主管经过了解并达成共识后,将离职申请提交给人力资源部门进行审批。

3.人力资源部门将审批结果及时通知申请人,并进行相关离职手续的引导。

2.2 离职手续办理1.离职员工应向人力资源部门递交离职申请书、离职报告、工作交接料子等。

2.离职员工应按规定时间完成离职手续办理,包含但不限于工资结算、办理离职手续、归还公司物品等。

2.3 离职面谈及调查1.离职员工将被布置参加离职面谈,由人力资源部门或直接主管负责。

2.离职面谈重要目的是了解员工的真实离职原因、收集离职建议以及对公司的改进看法。

3.离职员工应如实回答面谈问题,不得隐瞒信息或者供应虚假叙述。

2.4 离职人员档案和信息管理1.离职员工的个人档案应妥当保管,包含但不限于员工合同、薪资记录、培训记录、绩效评估等。

2.离职员工的个人信息应依据公司相关政策进行保密管理,严禁泄露或非法使用。

3.离职员工的个人信息在法律规定的时间内保存,逾期后将被安全销毁。

2.5 离职处理1.离职员工应依照公司规定的时间、地方进行离职工作站清理和物品归还。

2.离职员工应妥当离职,保持离职期间的工作素养和道德规范,搭配离职相关事宜的处理。

3.离职员工不得以任何形式对公司进行负面宣传或影响公司声誉。

三、转岗管理3.1 转岗申请及审批1.员工如有转岗意愿,应向上级主管提出转岗申请。

2.直接主管经过评估和与相关部门沟通,将转岗申请提交给人力资源部门进行审批。

3.人力资源部门依据公司的需求和员工的本领、经验等因素进行综合评估,确定是否同意转岗申请。

3.2 转岗布置与培训1.转岗员工应接受相关岗位的培训和引导,熟识新岗位职责和工作流程。

离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范员工离职及转岗行为,维护企业正常运营秩序,保障员工和企业的合法权益。

2.本制度依据国家劳动法及相关法规、公司章程等订立。

第二条适用范围1.本制度适用于我公司全部员工的离职及转岗管理。

2.离职包含自动离职和被动离职,转岗是指工作岗位内部调整。

第二章离职管理第三条离职申请及审批流程1.员工如需离职,应在提前30天书面通知上级主管,并填写离职申请表。

2.上级主管收到离职申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。

3.离职申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。

4.离职生效后,员工需与人力资源部门办理离职手续。

第四条离职手续办理1.离职员工需在离职前的最终一个工作日办理结算手续,包含工资、奖金、福利等。

2.离职员工应清理工作区域,归还公司全部物品,并填写离职交接表。

3.离职员工在离职后,应如实供应离职调盘问题相关料子和信息。

4.离职员工应与人力资源部门解除劳动合同,交还劳动合同、社保卡等。

第五条离职待人1.离职员工在离职前后,应保持良好的工作态度和职业道德。

2.离职员工不得泄露公司商业机密及客户信息。

3.离职员工离职前应完成当前工作任务,并如实做好工作交接。

4.离职员工有义务帮助新任员工熟识岗位工作,搭配完成新岗位的交接工作。

第六条离职后政策1.离职员工享受公司依法缴纳的社会保险及其他福利政策。

2.离职员工如满足公司规定的条件可享受离职弥补金、退休金等。

3.离职员工享有申请离职证明、介绍信等相关文件。

第三章转岗管理第七条转岗申请及审批流程1.员工如需转岗,应在提前15天书面通知上级主管,并填写转岗申请表。

2.上级主管收到转岗申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。

3.转岗申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。

第八条转岗原则1.转岗申请需符合企业发展需要和员工个人本领、意愿等因素。

2.转岗需保证员工在新岗位上能正常发挥作用,并能适应新环境和工作要求。

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。

第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。

第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。

第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。

第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。

第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。

第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。

第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。

第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。

第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。

第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。

第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。

第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。

第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。

第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。

第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。

第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。

第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。

第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。

第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。

离职规章制度范本5篇_0

离职规章制度范本5篇_0

离职规章制度范本5篇随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么你知道离职规章制度怎么写吗?今天小编在这给大家整理了一些离职规章制度,我们一起来看看吧!离职规章制度篇11 目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2 适用范围适用于公司所有员工的离职工作。

3 关键词3.1 辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2 擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3 劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4 辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

3.5 开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4 离职审批权限4.1 总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2 总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3 会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

5 离职申请5.1 辞职5.1.1 试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2 合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2范围:适用于公司所有员工。

3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。

离职管理制度 (1)精选全文完整版

离职管理制度 (1)精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版离职管理制度第一章总则第一条为加强公司劳动纪律,进一步规范公司人员离职管理,特制定本制度。

第二章人员离职方式第二条人员离职,即公司与员工解除劳动聘用关系,具体包括以下几种方式:1、辞职:指劳动合同期未满,由员工单方提出解除劳动合同;2、劳动合同合意解除:指劳动合同期未满,但公司与员工双方就解除劳动关系达到一致,合意解除劳动合同,双方均不承担违约责任;3、劳动合同期满不再续签:指劳动合同期满,公司或员工中有一方或双方不再续签;4、其他:指特殊情况或公司与员工双方约定的劳动合同终止条例出现的,例如员工意外死亡等。

第三章人员离职办理程序第三条因个人原因辞职的员工,应提前30天向所在部门经理提出书面《辞职申请书》(见附件一)。

第四条经部门经理在《员工离职审批/交接表》(见附件二)上签署意见后,随《辞职申请书》(见附件一)一并报人力资源部。

第五条人力资源部与申请辞职员工进行面谈,就离职原因、违约赔偿等与员工进行沟通,并根据面谈情况在《离职申请/审批》(见附件二)上签署书面意见,报公司总经理审批。

第六条辞职员工属于单方面提前解除劳动合同,应承担劳动合同约定的违约责任,主要包括:1、员工若未能提前30天提出辞职,公司有权要求员工承担因此而给公司造成的损失;2、因辞职给公司造成的直接经济损失;3、按培训协议规定应偿付的培训费用;4、按劳动合同规定其他需要赔偿的费用。

第七条有下列情况之一的员工,公司暂缓为其办理辞职手续:1、作为项目、合同的唯一执行人,所负责的项目、合同没有执行完毕的;2、有重大公司款项未追还、公司财物未归还的;3、给公司造成经济损失尚未处理完毕的;4、其他公司认为不宜离职或劳动合同中另行约定的情况。

第八条员工的辞职申请经部门经理、人力资源部、总经理审批同意后,员工继续根据《离职申请/审批表》的要求,前往相关部门办理交接手续,违约金/赔偿金应在前往财务部办理交接手续时一次性交清。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。

2.适用范围适用于公司全体员工。

3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。

3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。

4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。

4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。

经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。

4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。

4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。

4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。

4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。

4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。

4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。

4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。

4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。

各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。

4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。

人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。

员工离职管理制度【16篇】

员工离职管理制度【16篇】

员工离职管理制度【16篇】【导语】员工离职管理制度怎么写受欢迎?本为整理了16篇优秀的离职员工管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

以下是为大家收集的员工离职管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。

入职程序被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。

员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。

未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。

试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

离职管理制度

离职管理制度

离职管理制度第一章目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本制度。

第二章离职手续正式员工需提前30日(试用期内提前3日)以书面形式提出解除劳动合同,并填写《离职审批表》,说明离司原因,经上级领导签字同意后,交人事行政管理部存档。

第三章交接手续员工《离职审批表》获批准,或《解除劳动合同协议书》或《解除劳动合同通知书》生效后,其所在部门负责人安排员工进行工作移交,安排员工在认可的时间里持《离职移交清单》按单上要求逐项办理,各部门承办人员对交接事项签字确认,待完成交接单中的规定的全部事项后,员工方可离职。

第四章解除(终止)合同上述手续结清后,人事行政管理部出具《关于与XXX终止(解除)劳动合同证明》,并由本人亲自签字确认,一式两份,一份由公司存档,一份交员工本人保存。

第五章社会保险及住房公积金解除(终止)劳动合同后,在规定时间(一般为次月)进行社保停交及住房公积金的封存处理。

第六章档案管理离司员工的资料按要求存档,人事行政管理部可依员工要求如实出具离司证明或任职证明。

第七章其他第一条连续旷工2日及以上视为自动离职。

员工旷工时部门负责人必须在发现员工旷工后的1个工作日内上报人事行政管理部,以便进行必要的人事操作,否则部门负责人负失察责任。

自动离职没有进行必要工作移交造成公司损失的,公司保留追究离职人员经济或其它责任的权利。

第二条违纪被公司解除劳动合同者,按公司规章制度处理后,结算其正常工资,若有违法行为,按司法程序处理。

第三条离职员工办理移交时承办人(无交接人时由部门负责人承担)必须认真清点,准确无误后,在《离职移交清单》签名确认。

员工正式离司后如发现移交的工作、财物有问题,承办人及其上级共同承担全部责任。

销售人员离职时,必须将个人经手的账目及客户等交给交接人,并由部门经理监交、签字,不得将任何商务资料带出公司。

如以后出现问题,部门经理和直接责任人共同承担责任。

第八章附则第一条本制度为公司基本制度,解释权归公司。

员工离职流程管理规定(3篇)

员工离职流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。

第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。

第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。

第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。

第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。

第九条离职面谈应在三个工作日内完成。

第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。

员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。

(二)归还公司物品。

员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。

(三)结算工资。

人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。

(四)办理社会保险关系转移。

员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。

(五)办理劳动合同解除手续。

人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。

第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。

第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。

第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。

第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。

第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。

关于员工离职的规章制度

关于员工离职的规章制度

关于员工离职的规章制度关于员工离职的规章制度(内容格式7篇)制度的制定和实施也能够促进人类文明的发展,推动社会的进步。

想知道如何写出优秀的关于员工离职的规章制度吗?这里为大家分享关于员工离职的规章制度,快来学习吧!关于员工离职的规章制度篇1一、目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。

二、范围:公司全体人员。

三、员工离职流程:1、名词定义:员工是指本公司所有人员。

作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。

职员是指本公司除作员之外的所有人员。

2、员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。

1)辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。

2)辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。

3)开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。

4)解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。

5)自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。

3、员工离职标准:1)辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞职。

试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的,作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工作交接手续,结清帐款。

否则作员须支付400元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。

签定保密协议的职员按保密协议规定执行。

2)辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。

被辞退员工须办理完交结手续,结清帐款。

工资结算到离职之日。

3)开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。

如被开除员工给公司带来损失的,公司将追究其赔偿责任。

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1为保障员工与公司双方的合法权益,当员工离职时,其工作能明确地移交,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

第一条离职审批程序1、个人提出解除劳动关系1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《离职申请表》。

经部门直接主管及部门负责人同意,人资行政部审核原因事实后,报总经理及总裁批准。

对公司有意挽留的员工,人资行政部在了解员工离职真相后,积极帮助对方解决问题,尽可能减少人才损失。

1.2 《离职申请表》得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极配合其他部门进行相关事宜交接,交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》,由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

1.4 在适用期内,提前三天提出辞职申请;2、公司提出解除劳动关系2.1 解除条件2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”,且经过培训无明显改进的;2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件,或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的;2.1.4 因病或工伤,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;2.2 离职程序公司须提前三十日以书面形式通知员工;但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》,提出解除理由及意见,报部门负责人审批后,送人资行政部核实,报总经理及总裁批准。

3、当然解职当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。

按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理工作交接。

第二条离职手续1、员工无论何种原因离职,均应履行交接手续,填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》,部门负责人配合人资行政部进行交接。

2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行,包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

离职管理制度或细则

离职管理制度或细则

离职管理制度或细则一、目的及依据为规范公司员工离职流程,保护公司和员工的合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职管理,不适用于公司合同工及临时工。

三、离职原因分类员工离职可以分为自愿离职和非自愿离职两种情况。

1. 自愿离职:员工根据自己的意愿主动提出辞职,公司接受其离职申请。

2. 非自愿离职:公司因员工辞职未经批准、经济形势变化等原因导致员工离职。

四、离职手续1. 自愿离职员工需提前向公司递交书面辞职申请,并注明离职日期。

2. 公司接受员工的辞职申请后,需办理离职手续,包括交接工作、清理台账、领取工资等。

五、离职补偿1. 员工因公司原因造成非自愿离职的,公司需按照国家相关法律规定支付相应的离职补偿金。

2. 员工自愿离职不享有离职补偿金。

六、员工离职档案管理1. 公司需将离职员工的档案妥善保存,包括离职申请、离职日期、工资清单等相关文件。

2. 离职员工档案保密,不得泄露给无关人员。

七、员工离职交接1. 离职员工在离职前需将手中的工作交接给接替者,并做好交接记录。

2. 离职员工需将公司资产如手机、钥匙等归还给公司。

八、员工离职调查1. 公司在员工离职后,可进行离职调查,了解员工离职原因和离职感受,以改进公司管理制度。

2. 离职员工在离职调查时需如实反馈情况,不得隐瞒或歪曲事实。

九、法律责任公司遵守国家相关法律法规,离职管理制度制定符合法律规定,如有违反法律的行为,公司需承担相应法律责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度解释权归公司管理层所有。

以上为公司离职管理制度草案,如有变动,请以最新版本为准。

公司员工离职规章制度免费范本5篇

公司员工离职规章制度免费范本5篇

公司员工离职规章制度免费范本5篇公司员工离职规章制度【篇1】第一章目的为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理条理。

第二章适用范围公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。

第三章劳动合同的解除和终止一、单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。

员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。

员工个人在试用期内提前三日通知单位,可以解除劳动合同。

二、员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;(四)员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的,单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。

单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求单位纠正。

单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。

四、劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。

公司员工手册离职管理制度

公司员工手册离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、兼职员工等。

第三条员工离职管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则。

第二章离职申请与审批第四条员工提出离职申请,应提前三十日以书面形式向公司提出,特殊情况需提前书面说明原因。

第五条员工离职申请经所在部门负责人审核,报人力资源部审批。

第六条人力资源部对离职申请进行审核,符合离职条件的,予以批准;不符合条件的,不予批准,并告知员工原因。

第七条员工离职申请批准后,人力资源部负责办理离职手续。

第三章离职手续办理第八条员工离职前,应完成以下手续:1. 与所在部门负责人进行工作交接,确保工作顺利进行;2. 退还公司发放的办公用品、工作证等物品;3. 结清所有欠款,包括但不限于工资、奖金、加班费等;4. 人力资源部办理离职手续,包括但不限于档案转移、社会保险关系转移等。

第九条员工离职手续办理期间,应保持工作状态,不得擅自离职。

第十条员工离职手续办理完毕后,人力资源部将离职员工档案转入人力资源部档案室。

第四章离职补偿与赔偿第十一条员工离职,公司应按照国家法律法规和公司规章制度给予相应补偿。

第十二条员工因公司原因解除劳动合同的,公司应按照国家法律法规和公司规章制度给予经济补偿。

第十三条员工离职后,如有违反公司规定的行为,公司有权要求员工赔偿损失。

第五章离职后的权益保障第十四条员工离职后,公司应继续履行合同约定的保密义务,保护员工合法权益。

第十五条员工离职后,公司不得泄露员工个人隐私信息。

第十六条员工离职后,如需重新就业,公司不得设置不合理障碍。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。

公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。

到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。

文秘知识-离职管理制度详尽版 精品

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离职管理制度详尽版第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。

第二条适用范围集团公司及其子公司。

第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。

(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。

(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):① 在试用期间被证明不符合录用条件的;② 严重违反用人单位的规章制度的;③ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥ 被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):① 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;② 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④ 因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。

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离职管理制度详尽版本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。

第二条适用范围集团公司及其子公司。

第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。

(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。

(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。

4、擅自离职:指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续,擅自离开公司工作岗位。

第四条人力资源主管部门的离职管理职责一、集团公司人力资源部(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》(附件一)中填入拟离职员工的基本信息。

(二)、与集团公司员工和子公司部门负责人(含)以上管理人员进行离职面谈,并做好记录。

(三)、办理集团公司员工子公司部门负责人(含)以上管理人员的离职审批事宜;(四)、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

(二)、与本公司主管(含)以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录;(三)、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜;(四)、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条其他部门离职管理职责一、离职员工所在部门:(一)、接收员工书面辞职申请并提出意见;(二)、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议(三)、参加与离职员工的离职面谈;(四)、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部:审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

三、集团公司审计部:实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条离职管理的审批权限一、子公司负责人:审批本公司主管(含)以下员工离职事项。

审核部门负责人以上员工的离职事项。

二、集团公司总裁:审批集团公司总裁班子成员以下员工(集团公司财务部、审计部部长除外)、子公司主管(不含)以上员工的离职事项。

三、集团公司董事会:审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

第七条依法辞职、辞退(非员工过失辞退)、合同期满离职管理流程及规范:一、工作流程:流程相关记录责任人员工提出辞职申请公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部(办公室)离职面谈《员工离职申请单》集团公司人力资源部离职审计/审批《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职(异动离任)联审单》所在部门/人力资源部(办《员工离职(异动离任)文件、公室)/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职(异动离任)联审单》办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部二、流程各环节作业规范(一)、离职申请规范及要求:1、辞职:①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

②试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告,部门负责人与离职申请人沟通后,仍决定离职的,由部门负责人在收到辞职报告后的两天内,向本单位人力资源主管部门转交辞职报告,由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

2、辞退:由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出,在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

3、合同期满离职:劳动合同期满前至少三十二天,由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司(部门)发出《劳动合同期满处置意见征询单》(附件四):①如员工在劳动合同期满不愿续签合同,员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后,在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门,人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》)交离职面谈人。

离职面谈人与员工面谈,在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交人力资源主管部门。

②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同,由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项,签字后交公司人力资源主管部门,由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。

离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交还公司人力资源主管部门。

(二)、离职面谈规范及要求:1、员工提出离职申请后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。

了解员工离职原因并确定能否挽留。

2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

(三)、离职审核规范及要求:1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,并确定离职日期。

审核权限见本制度第六条。

离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。

如需进行离职审计,则在离职审计完毕后方可确定离职日。

3、因员工原因给公司造成经济损失,在经济赔偿未处理完毕以前,不予办理离职手续。

(四)、离职交接规范及要求:1、在离职生效日,由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职(异动离任)联审单》(附件二)。

如离职交接内容较多,在《员工离职(异动离任)联审单》中填不下的再加填《员工离职(异动离任)文件物品事项交接清单》(附件三)。

离职交接主要包括以下内容:①所在部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办人及部门负责人签名确认。

②(集团公司/子公司)财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

③办公室:收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

④离职员工:在员工离职交接表单上,对离职交接内容签名确认。

2、以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司造成损失,应追究相关人员责任。

3、关键或特殊岗位员工离职,除按本制度规定执行外,还应按相关岗位工作交接规定执行。

第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范一、工作流程:流程相关记录责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度相关规章制度纪报告及处理意见做出辞退决定,由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收人力资源主管部门邮件寄达离职交接(拒不履行离职交接者,由所在公司组织进行清查,提交损失报告)《员工离职(异动离任)联审单》相关部门《员工离职(异动离任)文件、相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。

追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。

集团法律顾问二、流程各环节作业规范:(一)、离职意见的提出规范:员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立,由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》,附书面材料及及辞退依据,提出处理意见,提交所在公司人力资源主管部门。

(二)、做出辞退决定规范:公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审,调查,依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

(三)、书面通知被辞退离职人规范:1、辞退决定做出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

2、书面通知的主要方式及要求:①被辞退离职人当面签收。

签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。

由人力资源主管部门将发信存根存档。

③以登报方式告知。

由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

(四)、离职交接规范:1、按本制度第七条第二款第(四)项:离职交接规范及要求办理离职交接。

2、如离职员工拒绝办理离职手续,或擅自离职行为造成无法办理离职手续,由所在公司人力资源主管部门牵头,离职员工所在部门、财务部(管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与)对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查,同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估,做出书面报告报所在公司或集团公司。

第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求:1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算,依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。

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