员工离职管理制度处理原则
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度随着社会的进步和企业的发展,员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工的离职行为,保障公司的正常运营和员工权益,我公司特制定了离职管理制度。
本制度将从离职申请、手续办理、离职交接等方面详细规定员工的离职流程,以确保离职过程的顺畅和有序。
一、离职申请员工决定离职后,应当向所在部门提出书面的离职申请,并提交离职原因以及所需离职日期。
离职申请应当提前三十天提交,以便公司有足够的时间进行人员调整和后续招聘。
公司将在收到离职申请后七个工作日内,对员工提交的离职申请进行批准或者拒绝,并将结果以书面形式告知员工。
二、手续办理1. 离职交接员工离职前,应当与接替工作的员工进行交接,详细说明工作内容、项目进度以及未完成的任务等信息,确保接替员工能够顺利接手。
离职员工应当与接替员工讨论交接计划,并在交接完成后,将相关材料、资料全部移交给接替员工或者所在部门。
2. 工资结算离职员工应当填写工资结算单,并在公司规定的时间内办理离职手续。
工资结算单应当包括离职员工个人信息、应发工资、已发工资以及剩余工资等详细信息,经所在部门和财务部门审核后,由人力资源部门进行最终核定。
3. 员工福利待遇根据公司规定,离职员工将享受相应的离职补偿、年假结算和社会保险等相关福利待遇。
离职员工应在离职申请审核通过后,向人力资源部门提供相关材料,并在离职结算时领取相应的离职补偿。
三、离职后的权益与义务1. 劳动合同解除员工的离职将导致劳动合同的解除。
双方应按照当初签订的协议,依法履行解除合同的程序和义务。
离职员工应当归还公司的财物、文件和资料等,并签署相应的离职手续和协议。
2. 信息保密离职员工应当严格遵守公司的商业秘密保护制度,不得擅自泄露任何与公司商业利益相关的信息。
离职员工必须保护公司的商业机密,不得以任何形式将其带出公司或向外界泄露。
3. 离职交流离职员工离开公司后,不得以任何形式干扰公司的正常运营和员工的工作。
员工离职管理制度
员工离职管理制度一、总则第一条为了规范公司员工离职行为,保障公司和员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括因劳动合同到期、员工主动离职、公司解除劳动合同等情况。
第三条公司应当遵循合法、公平、公正、公开的原则,处理员工离职事宜。
第四条公司人力资源部门负责组织实施员工离职管理相关工作。
二、员工离职程序第五条员工离职应当提前向公司提出书面申请,并注明离职原因、离职日期等事项。
第六条公司收到员工离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。
审批通过后,人力资源部门与员工协商确定离职日期。
第七条员工离职前,应当完成所在岗位的工作交接。
涉及公司秘密的信息,员工应当按照公司要求予以保密。
第八条员工离职前,人力资源部门应当向员工告知离职后的社会保险、公积金等相关事宜,并协助员工办理相关手续。
第九条员工离职后,人力资源部门应当在5个工作日内办理劳动合同解除或终止手续,并向员工支付离职待遇。
第十条员工离职后,公司应当对离职员工进行绩效评估,对其中有重大贡献或特殊情况的员工,公司可以给予一定的奖励或补偿。
三、离职待遇第十一条员工主动离职的,根据公司规定享受相应的离职待遇。
第十二条公司解除劳动合同的,按照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规支付经济补偿。
第十三条员工因违反公司规定被解除劳动合同的,公司不支付任何离职待遇。
第十四条员工离职后,公司有权依据实际情况收回公司财产,包括但不限于工作证、办公设备等。
四、保密协议第十五条公司与员工签订保密协议,约定员工在离职后一定期限内,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。
第十六条员工违反保密协议的,公司有权追究其法律责任,并要求其支付违约金。
五、违纪处理第十七条员工离职过程中,如有违纪行为,公司有权依据相关规定进行处理。
第十八条员工离职后,如有违纪行为,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应责任。
华为员工离职管理制度
华为员工离职管理制度一、前言员工离职是每家企业都会经历的事情,而如何管理员工离职,关系到企业的稳定运作和员工的个人利益。
华为作为一家全球知名的通信技术企业,注重员工离职管理制度的建立,希望通过完善的制度和流程,保障员工的合法权益,确保离职过程的顺利进行。
本文将对华为员工离职管理制度进行详细的介绍和分析,希望对读者有所启发。
二、华为员工离职管理制度的基本原则1. 尊重员工个人选择:华为尊重员工的个人选择,不会对员工的离职做过多干预。
只要员工按照规定的流程提交离职申请,企业将会尊重员工的选择,不会对其作出任何打击或报复。
2. 合法合规:华为员工离职管理制度遵循国家相关法律法规和公司政策,确保离职过程的合法合规性。
企业将会严格按照法律程序处理离职事宜,不会违反任何法律规定。
3. 保护员工隐私:华为对员工的个人隐私保护十分重视,不会因为员工离职而泄露其个人信息。
企业将会妥善保管员工的个人资料,避免信息外泄。
4. 保障员工权益:华为将会保障员工的合法权益,确保员工在离职过程中能够得到全面的帮助和支持。
企业将会根据员工的实际情况,提供相应的离职服务和福利待遇。
三、华为员工离职管理制度的具体内容1. 离职申请流程:员工如需离职,需提前向其直接上级提交书面离职申请,说明原因和离职日期。
上级将会审核申请,并将其移交给人力资源部门进行审批。
2. 离职面谈:在员工提交离职申请后,企业将会安排相关负责人对员工进行离职面谈。
面谈的目的是了解员工的真实想法和原因,帮助企业改进管理制度和避免员工再次离职。
3. 离职手续办理:一旦离职申请获得批准,企业将会安排相关负责人为员工办理离职手续。
员工需办理相应的离职手续,并进行资料交接,确保离职过程的顺利进行。
4. 离职后事宜:员工离职后,企业将会对员工进行离职福利待遇的结算,包括工资结算、奖金结算、福利待遇等。
同时,企业将会提供相关帮助和支持,帮助员工顺利融入新的工作环境。
5. 离职档案处理:企业将会妥善处理员工的离职档案,保存相关资料并进行归档。
公司员工离职管理制度规定
公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。
第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。
第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。
第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。
第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。
第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。
第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。
第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。
第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。
第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。
第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。
第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。
第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。
第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。
第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。
第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。
第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。
第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。
第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。
第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。
人事部员工离职管理制度
人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理,维护公司正常运营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。
第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则,保护员工合法权益,维护公司利益。
第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门,负责离职手续的办理和管理。
第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。
第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请,经公司批准后方可离职。
第七条公司对于员工的离职申请,应当依据公司实际情况进行答复。
第八条员工提出离职申请后,上级领导应当及时与员工进行沟通,了解员工离职原因和意愿。
第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。
第十条人事部应当对员工离职申请进行审核,并根据公司实际情况作出审批决定。
第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时,应当向其他相关部门征询意见。
第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。
第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。
第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请,等待人事部审核。
第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。
第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作,并办理相关手续。
第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。
第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。
第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。
第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。
第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。
第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。
第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。
第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。
第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典资料,如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司员工离职管理制度在这个发展不断提速的社会中,大家需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工管理制度离职条例
员工管理制度离职条例第一条为了规范员工的离职程序,维护企业的利益,保障员工的合法权益,制定本条例。
第二条本条例适用于本公司员工的离职管理事宜。
第三条员工离职包括主动离职和被动解除劳动合同两种情况。
第四条员工主动离职应提前向公司提出书面辞职申请,并按照公司规定的程序办理相关手续。
第五条员工主动离职需提前30天通知公司,公司应按规定程序对离职员工进行离职手续办理,包括交接工作、结算工资等。
第六条员工主动离职需在离职前完成手头工作,并确保交接工作的顺利进行。
第七条员工主动离职如有未完成任务或者工作不达标的情况,公司有权要求员工继续履行职责,直至完成相关任务或工作。
第八条员工主动离职需在离职后15个工作日内领取离职证明、工资结算等相关文件。
第九条员工被动解除劳动合同,包括公司开除员工、解聘员工等情形。
第十条员工被动解除劳动合同需经公司董事会或者相关部门审批并书面通知员工,员工需在通知后的15个工作日内完成离职手续。
第十一条员工被动解除劳动合同如有合理事由,公司需向员工支付相应的经济补偿。
第十二条员工被动解除劳动合同如涉及法律纠纷,公司有权申请公证或者仲裁解决纠纷。
第十三条员工离职后如有违反保密协议、竞业禁止协议等行为,公司有权追究员工的法律责任。
第十四条员工离职后需归还公司的财产、资料,并保证不泄露公司的商业秘密。
第十五条员工离职后,公司有权对员工的违约行为进行定性,并在员工档案中留存记录。
第十六条员工离职后如有任何争议,应协商解决;如协商不成,可向劳动仲裁委员会申请仲裁。
第十七条本条例自发布之日起生效。
员工管理制度离职条例以上就是设置公司离职条例的一些内容,希望对您有所帮助。
员工离职管理制度处理原则
员工离职管理制度处理原则员工离职是一种常见的人事变动情况,但对于企业来说却是一个较为复杂和敏感的问题。
良好的员工离职管理制度可以有效地处理员工离职,降低离职对企业造成的负面影响,同时保障员工的权益。
本文将从处理原则的角度出发,探讨员工离职管理的几个主要方面。
首先,个案处理原则。
每位员工离职都有其独特的原因和情况,企业需要对每一位离职员工进行个案处理,采取个别化的措施。
在员工离职流程中,应与离职员工沟通,了解其离职原因,并了解员工对企业及其离职的态度和期望。
企业可以通过面谈、问卷调查等方式进行信息收集,为离职员工提供必要的帮助和支持。
其次,平等和公正处理原则。
在员工离职过程中,企业应坚持平等和公正的原则,不因员工的离职而对其不公平对待。
企业需要遵循劳动法律法规及企业内部规章制度,按照正常的程序办理员工离职手续,不因员工离职而停止其享有的权益。
同时,企业应公正对待离职员工在工作中所作出的贡献,对其进行适当的表彰和奖励。
再次,信息保密处理原则。
员工离职后,可能会离开带有商业机密的企业,这时企业需要对员工进行信息保密处理。
企业应建立完善的保密制度和离职员工信息管理机制,确保离职员工不会泄露企业的商业机密和敏感信息。
在员工离职时,企业可以要求员工签署保密协议,明确员工对企业资料和商业秘密的保密责任,并对其进行相应培训。
最后,员工福利处理原则。
员工离职后,企业应及时妥善处理其员工福利事宜,确保员工能够顺利领取应得的福利。
这包括工资清算、年假、加班费等。
企业应根据国家法律和企业内部规定,及时提供离职员工应享有的福利。
对于有特殊情况的员工,如怀孕员工、工伤员工等,企业需要根据法律规定给予相应的特殊待遇。
综上所述,员工离职管理制度的处理原则主要包括个案处理原则、平等和公正处理原则、信息保密处理原则以及员工福利处理原则。
企业应根据这些原则,建立健全的员工离职流程和制度,为员工的离职提供合理的安排和支持,同时保护企业的合法权益。
人员离岗离职安全管理制度
人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动的增加,人员离岗离职安全管理成为重要的议题。
为了保障员工的人身安全和企业的信息安全,制定一套科学、规范的人员离岗离职安全管理制度势在必行。
二、管理原则1. 全员参与:离岗离职安全管理应该成为企业全员参与的事项,每个员工都应该对自身的离岗离职安全管理负责。
2. 安全优先:在处理人员离岗离职事宜时,安全应该是最重要的考虑因素,无论是员工的人身安全还是企业的信息安全。
三、具体措施1. 离岗安全管理人员离岗是指员工在正常工作期间的临时离开,包括请假、出差和外出办事等情况。
以下是离岗安全管理的具体措施:a) 离岗申请:员工必须提前向上级主管提交离岗申请,并获得批准后方可离岗。
b) 制定离岗计划:员工在离岗前应制定离岗计划,明确离岗期间的工作安排,并将计划提供给相关人员备查。
c) 资料保管:员工在离岗前,应将工作资料存放到指定的安全储存设施中,确保信息不会泄漏。
2. 离职安全管理人员离职是指员工与企业解除劳动合同或者劳动关系,正式离开企业。
以下是离职安全管理的具体措施:a) 资料归档:离职员工的工作资料应按照规范要求进行归档,确保相关的信息资料不会丢失或被滥用。
b) 系统注销:离职员工的系统账号和权限应及时注销,防止员工滥用账号访问企业机密信息。
c) 返回物品:离职员工应将企业的所有财产和设备归还,如有遗失或损坏需进行相应赔偿。
3. 安全培训和宣传为了提高员工对离岗离职安全管理的认识和重视程度,企业应设立定期的安全培训和宣传活动,包括但不限于:a) 离岗离职安全管理政策和规定的培训;b) 个人信息保护和安全意识的宣传;四、监督与评估为了确保人员离岗离职安全管理制度的有效执行,企业应设立监督与评估机制,具体包括:1. 监督责任:相关部门和岗位应设立专门人员负责人员离岗离职安全管理的监督与执行,并定期向上级汇报工作内容和进展情况。
2. 纪律处罚:对于违反人员离岗离职安全管理制度的人员,应根据企业规定进行相应的纪律处罚。
员工离职与人事档案管理制度
员工离职与人事档案管理制度一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部员工离职的流程和人事档案的管理,确保员工离职的合法性、公正性和员工个人信息的安全性。
适用于公司全部员工离职及人事档案的管理。
1.2 原则本制度所规定的员工离职与人事档案管理原则如下:1.公平公正:对员工离职进行公平、公正的处理,敬重员工的权益;2.保密性:对员工离职信息、个人隐私和人事档案进行严格保密,确保安全;3.完整性:确保员工离职手续完备、人事档案完整,便于后续管理和查询;4.记录性:准确记录员工离职相关信息,建立健全的人事档案管理制度。
二、离职流程2.1 提交离职申请1.员工在离职前需书面向所属部门经理提出离职申请;2.离职申请应包含离职日期、离职原因等必需信息;3.所属部门经理收到离职申请后,应及时将离职申请报告给人力资源部门。
2.2 办理离职手续1.人力资源部门收到离职申请后,组织员工填写离职手续表,确认离职事项;2.员工应如实供应离职所需的相关料子,并按要求交回公司资产;3.人力资源部门负责员工与资产交接的记录和确认。
2.3 离职面谈及离职通知1.人力资源部门布置离职面谈,对员工进行离职沟通及相关事宜解答;2.公司应向员工发出书面离职通知,明确离职日期、停止合同事由等信息;3.离职通知应由员工与人力资源部门共同签署。
2.4 清理人事档案1.人力资源部门在员工离职后责任范围内,负责清理该员工的人事档案;2.清理内容包含但不限于:员工个人信息、薪资福利、绩效考核、培训记录等;3.人力资源部门负责将离职员工的档案进行归档并妥当保管。
三、人事档案管理3.1 人事档案归档与保管1.全部员工的电子人事档案和纸质人事档案需妥当管理,档案应原封不动地保存;2.电子人事档案应进行数据备份,确保数据的安全存储;3.纸质人事档案应存放在指定的档案室中,并采取相应的保护措施。
3.2 人事档案的查询与使用1.人事档案的查询应由授权人员进行,查询人员需供应合理的理由和事先获得上级批准;2.人事档案的使用应合法合规,严禁泄露、窜改或滥用员工个人信息;3.使用人事档案时应遵守相关法律法规,并严格遵从公司的保密制度。
离职管理制度原则
离职管理制度原则一、离职管理制度的原则1.公平公正原则离职管理制度应当坚持公平公正的原则,不论员工的职位高低、工作表现如何,都应该一视同仁,按照公司制定的规定来执行离职程序。
要避免利用职权或私人关系对员工进行歧视或不公正对待。
2.合法合规原则离职管理制度应当遵循国家法律法规和公司规定,确保离职程序的合法性、合规性。
要保证在员工离职时,公司不会因为操作不当而触犯法律,造成不必要的法律风险。
3.保护员工权益原则离职管理制度应该保护员工的合法权益,包括但不限于工资结算、加班费发放、社会保险福利等。
要确保员工在离职时不会因为公司原因而受到不公平待遇,也要确保员工可以顺利领取应得的离职补偿和福利。
4.保密原则离职管理制度应当明确员工在离职过程中需要遵守的保密义务,包括公司的商业秘密、客户信息、员工信息等,以防止员工在离职后泄露公司机密或对公司造成损害。
5.流程规范原则离职管理制度应当明确员工离职的流程和步骤,保证整个离职过程的规范性和有序性。
员工和相关部门都应清楚各自的职责和操作流程,避免漏洞或混乱。
6.协商原则离职管理制度应鼓励员工和公司就离职事宜进行充分协商,尽量达成双方都能接受的结果。
在员工提出离职申请时,公司应当及时与员工沟通,了解员工的离职原因和需求,共同商讨解决方案。
7.文明礼貌原则离职管理制度应当倡导员工在离职时保持文明礼貌,不论员工之前的工作表现如何,都应尊重员工的决定,并给予合适的离职礼遇。
公司也应在员工离职时展示出专业和温暖的态度,避免引起员工的不满或情绪波动。
以上是离职管理制度的基本原则,下面我们将具体介绍离职管理制度应包含的内容。
二、离职管理制度的内容1.离职申请流程公司应当规定员工在提出离职申请时应当向直接主管或人力资源部门递交书面申请,申请中应注明离职原因、离职日期等相关信息。
公司收到申请后,应尽快与员工商讨离职事宜,并确定离职手续办理流程。
2.离职审批流程公司应当规定离职申请的审批流程,包括上级主管、人力资源部门等相关人员的审批环节。
离职员工_管理制度
第一章总则第一条为规范公司离职员工的管理,保障公司合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括因辞职、辞退、退休、合同到期等原因离职的员工。
第三条离职员工管理应遵循合法、公平、公正、保密的原则。
第二章离职手续办理第四条员工提出离职申请,应提前向人力资源部门提交书面申请,并按照公司规定的时间提前通知。
第五条人力资源部门收到离职申请后,应及时审核,并告知员工办理离职手续的具体流程和时间。
第六条员工办理离职手续时,需提交以下材料:1. 离职申请表;2. 身份证件;3. 合同终止协议;4. 工资结算单;5. 工作交接清单;6. 其他公司规定的相关材料。
第七条人力资源部门对离职员工提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。
第八条员工完成离职手续后,人力资源部门应及时办理离职手续,包括:1. 办理工资结算;2. 办理社会保险、公积金转移手续;3. 办理离职证明;4. 办理工作交接。
第三章离职员工档案管理第九条员工离职后,人力资源部门应妥善保管其档案,包括但不限于以下内容:1. 个人基本信息;2. 工作经历;3. 薪酬福利记录;4. 考勤记录;5. 培训记录;6. 离职原因说明。
第十条离职员工档案应按照公司档案管理规定进行分类、归档、保管。
第十一条离职员工档案的查阅、借阅应严格按照公司档案管理规定执行,确保档案安全。
第四章离职员工关系处理第十二条离职员工与公司解除或终止劳动合同后,双方应保持友好关系,不得恶意攻击、诽谤对方。
第十三条离职员工在离职前应妥善处理与公司相关的业务、项目,确保工作交接的顺利进行。
第十四条离职员工离职后,如因工作原因需要与公司联系,应提前向人力资源部门提出申请,并说明联系事由。
第五章违规处理第十五条离职员工在离职过程中,如有以下违规行为,公司将按照以下规定进行处理:1. 拖延办理离职手续的,公司将视情况给予警告或罚款;2. 恶意攻击、诽谤公司的,公司将依法追究其法律责任;3. 损坏公司财产或泄露公司机密的,公司将依法追究其法律责任。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
员工离职管理制度
员工离职管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工离职管理,规范员工离职行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的离职管理,包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于辞退、解雇、试用期不合格等)以及合同到期不续签等情况。
第三条公司人力资源部门负责员工离职管理的具体实施,包括但不限于离职申请、离职审批、离职手续办理、离职后事项处理等工作。
第四条公司应当尊重员工的人格尊严,公平、公正地处理员工离职事宜,确保员工合法权益不受侵害。
第二章离职申请与审批第五条员工提出离职申请,应当向所在部门负责人提出书面申请,并说明离职原因。
员工在提出离职申请时,应当保持正常的工作状态,认真履行劳动合同约定的义务。
第六条部门负责人在收到员工离职申请后,应当在2个工作日内进行初步审查,并将符合条件的离职申请提交给公司人力资源部门。
第七条公司人力资源部门收到离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。
审批通过的,人力资源部门应当与员工协商确定离职日期,并在离职日期前告知员工相关离职手续的办理流程。
第八条公司高级管理人员离职,应当按照公司章程或者董事会决议的程序进行审批。
第三章离职手续办理第九条员工在办理离职手续时,应当向公司提交以下材料:(一)离职申请书;(二)工作交接清单;(三)离职证明;(四)其他公司要求提供的材料。
第十条公司人力资源部门应当在员工离职日期前完成离职手续的办理,并将离职证明交给员工。
第十一条员工在离职过程中,如有工作交接事宜,应当按照公司规定和劳动合同约定,认真办理。
如有未完成的工作,应当向代理人员或者其他员工说明情况,确保工作的顺利进行。
第四章离职后事项处理第十二条员工离职后,公司应当依法支付员工工资、加班费、经济补偿金等款项。
第十三条员工离职后,公司有权按照约定收回员工的工作证、办公设备、公司财产等,并要求员工归还公司提供的福利设施(如住房、车辆等)。
管理制度如何应对员工离职问题
管理制度如何应对员工离职问题在任何一个组织中,员工离职是一种正常的情况。
无论是员工个人发展的需要还是组织内部的变革,离职是不可避免的。
针对员工离职问题,建立一套有效的管理制度是至关重要的。
本文将探讨管理制度如何应对员工离职问题,以确保组织能够顺利过渡并保持高效运转。
一、离职流程管理1. 提前沟通:当员工表达意愿离职时,管理者应及时与其进行沟通,了解离职原因和背后的动机。
这有助于管理者了解员工的离职意愿是否可逆转以及是否能够提供合适的解决方案。
2. 离职申请:在员工正式提出离职申请后,管理者应及时进行审核并确保员工填写离职申请表。
该表应包含个人信息、离职原因、离职日期等必要信息。
3. 知识转移:在员工离职前,管理者应组织知识转移的流程。
包括将员工负责的项目和工作任务交接给其他员工,并确保新接手人员能够顺利过渡并承担起相应的职责。
4. 离职面谈:离职面谈是一个重要的环节,通过与离职员工进行深入交流,可以了解其对组织的评价、离职原因和对未来的期望。
管理者可以从中获取有益的反馈意见,并为组织改进提供参考。
二、员工离职后的管理1. 离职手续办理:离职员工离开组织后,管理者需要及时进行相关手续办理,包括工资结算、社保关系转移、离职证明等。
确保员工的权益得到妥善处理,同时减少潜在的法律风险。
2. 保持联系:离职后保持与员工的联系可以帮助建立良好的人际关系,也有利于组织与前员工的关系维护。
管理者可以通过定期的沟通、邀请前员工参加组织的活动等方式,保持互动关系。
3. 离职调查:进行离职调查可以帮助组织了解员工离职的真实原因,及时发现和解决可能存在的问题。
通过收集离职员工的反馈,管理者可以改进组织的管理制度和工作环境,降低员工流失率。
三、预防离职的管理1. 建立良好的工作环境:提供舒适的工作环境和良好的员工关系是预防员工离职的最有效方法之一。
通过定期员工满意度调查、及时解决员工的问题和困扰,提高员工的工作满意度和忠诚度。
员工离职管理制度处理原则
员工离职管理制度处理原则员工离职是一种常见的工作现象,不同的企业会有不同的离职管理制度。
为了规范员工离职,提高离职流程的效率和透明度,制定离职管理制度非常必要。
以下是员工离职管理制度的处理原则。
一、激励原则激励原则是指,在员工正常离职的情况下,企业能够给予一定的离职激励,以减轻员工的离职压力,同时也可以留住优秀的离职员工。
离职激励可以包括离职补偿金、福利待遇、职业培训等,具体形式可以根据企业自身情况进行调整。
二、公平原则公平原则是指在处理离职事宜时,要坚持公平、公正、公开,确保每一位员工的利益得到妥善处理。
离职程序和标准应该透明化,不能出现任何歧视、偏袒等现象。
企业应建立公平的离职机制,制定明确的离职政策,以保证员工的权益。
三、保密原则保密原则是指在员工离职过程中,企业应加强对涉及商业机密和个人隐私的保护。
在员工离职前,企业应与员工签订保密协议,明确员工在离职后对企业商业机密和个人信息的保密义务,并采取相应的保密措施,防止信息泄露。
四、诚信原则诚信原则是指企业和员工在离职过程中应相互信任、诚实守信。
企业在对员工进行离职处理时,应真实全面地告知员工自己的离职事由和处理结果,并给予合理的解释与建议。
员工在离职后,也应诚实地提供与离职相关的材料和信息,不得故意隐瞒或歪曲事实。
五、妥善安置原则妥善安置原则是指在员工离职后,企业应为员工提供必要的协助和帮助,帮助员工顺利融入新环境。
企业可以提供离职员工转岗、培训机会或推荐适合的就业机会,以减少员工的离职压力。
同时,企业还可以帮助员工申请相关福利、办理离职手续等,以确保员工的合法权益。
六、完善制度原则完善制度原则是指企业应不断完善离职管理制度,及时调整离职政策,以适应社会和企业的变化。
企业应定期评估离职制度的实施效果,发现问题及时改进。
同时,企业应关注员工离职的原因和趋势,分析离职率的高低,针对性地制定相关措施,留住优秀人才。
以上是员工离职管理制度处理的原则,通过遵循这些原则,企业可以高效地处理员工离职事宜,提升企业的声誉和员工满意度。
关于员工离职的规章制度(内容格式7篇)
关于员工离职的规章制度(内容格式7篇)关于员工离职的规章制度篇1物业管理公司离职管理办法1.离职种类(开除、辞退、辞工)1.1开除/辞退:员工严重违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作,达到开除/辞退级别。
1.2辞工:由员工本人提出,正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。
1.3自动离职:连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者,或未按规定程序办理离职手续之离职,作自离处理。
1.4急辞:个人发生紧急事件当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。
2.离职申请规定:2.1开除/辞退:限离职当日办妥移交手续,当天立即离开公司。
2.2正常辞职:2.2.1新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请;2.2.2试用期满辞职:主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准);2.2.3其它人员辞职需提前10天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准)。
2.3急辞工:当天提出申请当天结算离开公司。
2.4对于雇员辞职之申请,本公司有权不准或根据需要核定其离职生效日期。
3.离职审批权限规定:初审(提报)复审审核核准部门主管部门最高主管行政主管总经理4.薪资4.1薪资计算到离职生效日期前一天为止;4.2未休之累积有薪假期以薪资付给;4.3个人提出急辞申请视为单方违反合约,必须扣除30%的工资。
以作为违约责任。
4.4辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。
4.5离职人员其薪资离职时即时发放。
5.离职交接员工离职时,部门主管负责回收离职人员之领用物品(参考总办之领用物品登记表)并作好交接,若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将给予原价扣款,拒交或遗失有关证件者,每证罚款30元。
6.离职程序6.1当事人提出离职申请并填写《离职申请书》交各级主管及总办审批。
6.2生效日由部门主管/行政主管在场进行物品及工作交接,完后由保安队长/行政主管一起到宿舍清点物品等,并开具《物品放行条》,经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口,当班保安在《物品放行条》上签名确认,当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工离职管理制度
处理原则
1
2020年5月29日
.(.....)
25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座.(.....) 专业提供企
管培训资料员工离职处理原则
(一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。
(二)员工离职区分:
1.自请辞职。
2.职务调动离职。
3.退休离职。
4.解雇离职。
5.其它原因离职。
(三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。
(四)离职手续:
1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单
(如附件一)按规定填妥后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。
2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同离职通知单及工作时间卡一并
交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。
(五)移交手续:
1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司
文档仅供参考
章则,技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或
有关单位,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。
2.事务移交:
①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。
②原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。
③上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职
单上签证即可。
3.移交期限以5天内办妥。
(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。
(七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司
应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。
(八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。
(九)本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。
3
2020年5月29日。