公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm

（二）装订:

1、文件（红头文件）：单面装订;

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订;

37mm

28mi

297mm

26 m

35mm

1、公文模板

签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号

X矿业股份有限公司文件

XXXXXXXXXXXX

XXX :

XXXX

X股份有限公司

XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位

印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001 .重要事项决定

XXX公司关于xxx（事由）

的决定

xxxx（主送单位）：

为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）

、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）

（印章）

xx年x月x日

002.嘉奖决定

XXX公司关于表彰XXX的决定

xxxx（主送单位）：

最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

希望XXXX （号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）

附件：表彰名单

（印章）

XXXX年X月X日

003 .处分决定

XXXX公司关于对XXX处分的决定

xxxx（主送单位）：

最近，X （违规违纪事实）。X （造成的危害和产生的不良影响）＜

根据XXX（处分依据），为了XX（目的主旨）,经研究，决定给予X（受处理的人或单位）X（处分决定）的处分。

（印章）

XXXX年X月X日

（二）通知

004.指示性通知

关于XXXXXX（拟采取措施）的通知

xxxx（主送单位）：

近期，xxx（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。xxx（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据x xx（依据），为了xxx（目的主旨），经研究，决定xx（拟米取措施）,现就有关事项通知如下：

一、xxxx。

二、xxxx。

三、xxxx。

……（通知的具体内容）

xxx（提出希望和要求）。

（印章）xxxx

年x月x日

005.周知性通知

关于启用xxxx印章的通知

xxxx（主送单位）：

根据x（依据），成立x（机构名称或机构更名）。从xx起（起

始时间）启用X印章（机构更名时，需注明原X印章同时废止）附件：印模式样

（印章）

XXXX年X月X日

关于成立XXXX（机构）的通知

XXXX（主送单位）：

为了XXX（目的），根据XX（依据），决定成立X（机构）,负责XXXX工作。现将有关事项通知如下：

、XXXX（机构）的人员组成

XXXXXX

二、XXXX（机构）的主要职责

（一）XXXXXX

（二）XXXXXX O

三、XXX（机构）下设办公室，主要负责XX工作

XXX（其他需要说明的事项）。

（印章）XXXX

年X月X日006.任免通知

关于XXX等同志职务任免的通知XXXX（主送单位）：

经XX研究，决定：任命XXX为XXX; 任命XXX为XXX;

免去XXX的XXX（职务）O

（印章）

XXXX年X月X日

007.印发、转发性通知

关于印发《XXX规定》的通知

XXXX（主送单位）：

为了X（目的），根据X（依据），我们制定了《X规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈X。

（印章）

XXXX年X月X日

关于转发XXX的通知

XXXX（主送单位）：

为了XXX（目的），现将XXX（上级单位或有关业务主管部门）《XXX》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

XXX（具体贯彻意见）。

（印章）

XXXX年X月X日

008.会议通知

xxxx（主送单位）：