XX集团公文版式和格式标准
集团股份公司公文格式规范
公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。
1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。
1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。
1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。
1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。
1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。
位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。
1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。
抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。
附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。
1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。
关于规范集团公文格式的通知
关于规范集团公文格式的通知各分公司、部、室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据领导要求，现对集团上报公文格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料上报之前，按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置（一）报告、总结、汇报等文件统一用A4纸，页边距设置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。
（二）申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸，页边距设置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。
一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
标题用二号宋体字加粗，其余正文文字均用小三号仿宋字。
正文行距用“固定值”，“设置值”为28磅（如第二页字数较少可适当调整固定值）。
四、署名及成文日期公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字数来定，一般右空2-4字。
五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。
部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、标题下空一行，首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
集团办公室2013年3月1日倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影影绰绰的黛绿色的影，是春天的颜色。
周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。
面对那流转的薄雾，我会幻想，那里有一个世外桃源。
在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场流星雨的来临…许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的，青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流…秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。
偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。
公司或政府公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
12345678、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人3467812门)3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。
4、通知的具体格式样本见附件3。
四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。
工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。
工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。
发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。
1节点。
1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。
1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。
1.9、下一行写“综合办公室负责人：××”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
【公文格式】集团行政公文格式标准(WORD13页)
集团行政公文格式标准（试行）1 范围本范围参照了国家行政机关公文通用的纸张要求，印制要求，公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于集团各分（子）公司、各项目指挥部、各部门制发的公文。
2 公文用纸主要技术指标。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶纸印刷纸或复写纸。
3 公文用纸幅面及版面尺寸。
3.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
3.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)4 排版规格与印装要求4.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号仿宋体字加粗或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
4.2 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
平订钉锯与书间的距离为3mm—5mm。
5 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首，主体，版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
5.1 眉首5.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
并不是所有的公文都需要编制份数序号，带有密级的公文要编制份数序号。
如需编位，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。
5.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。
6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
中国华电集团公司公文格式细则
附件中国华电集团公司公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。
华电集团系统所属各单位可以参照执行。
第二章公文用纸与排印要求第三条公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm ×297mm）。
公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第四条排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。
第五条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。
页码位于版心外。
第三章公文格式第六条涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。
份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。
第七条紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第八条发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。
公文第二页无正文
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文第二页无正文篇一：公文格式公文格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
公文版心居于a4型纸的略偏右下部分。
2．字体和字号公文正文使用三号仿宋_gb2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_gb2312，签发人姓名使用三号楷体_gb2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_gb2312。
3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4．文字颜色公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标bl100％，红色油墨应当达到色谱所标y80％、m80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
三、公文格式要素（一）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。
【公文格式】某集团公司公文格式细则(WORD7页)
公文格式细则1. 依据根据国务院修订的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），《中国铁道建筑总公司公文格式细则》制定本格式。
2. 范围集团公司机关和集团所属单位机关的公文适用于本格式。
3. 定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4. 公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
5. 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6. 排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BL100%，红色油墨达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间的误差不超过4mm。
【行政公文】集团公文编写标准(WORD3页)
4.7.1明确发文权限：属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以集团名义行文；属于在既定方针、政策范围内，各部门主管职权范围内的日常业务性文件，可以以本部门名义直接行文。
4.7.2向下级部门的重要行文，应当同时抄报直接上级部门。
4.7.3必要时两个上级部门可以联合行文，但部门不宜过多，联合行文部门应是同级部门。
4.6.5“主题词”三个字采用宋体三号字，加粗。
4.6.6公文用纸标准一般是A4型纸张。页边距为上1.8㎝，下1.0㎝，左2.4㎝，右2.4㎝。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
4.6.7除红头文件外，公文根据文章篇幅，本着美观、大方、节约用纸的标准酌情使用字体、排版。
4.6.8公文应在左侧双书钉装订。
4.4.2主送部门
主要是指收文部门、受文部门。它是指收受、办理文件的部门。一般写在公文标题下、正文之前，顶格书写，后加冒号。主送部门的全称、特称、简称，均应使用统一的表达。公文不得多头主送。
4.4.3正文
正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
4.4.3.1开头常用介词“为了”、“为”，“由于”、“因为”、“为”、“鉴于”，“根据”、“依据”、“遵照”等引出行文内容。
4.4行文部分
行文部分是公文的主体部分，由标题、主送部门、正文、附件、发文部门署名、成文时间、印章、主题词等组成等，其中标题、正文、成文时间、主题词是红头文件的必填项目。
4.4.1标题
标题由“事由”(概括性的公文主要内容)和文件种类两部分构成。“事由”应准确简要地概括公文的主要内容，前面常加上介词“关于”。文件种类应准确。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般都不加书名号。
发出号召式：在结尾提出号召，如通知、通报等文体的结尾常用此结尾方式。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
集团公司普通行政公文格式模板
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
如需标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编 排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
XXXXXXXX 文件XXX 20 XX 〕01 号标题一般用2号宋体字,//编排于红色分隔线下空// 二行位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，间距恰当，标 题排列应当使用梯形或 菱形。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo一、XXXXXXXXXX（一） XXXXXXXX000001 机密★ 1年特急XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX ：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX。
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。
附件：1.XXXXXXXXXX2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX20 XX年X月X日XXXXX)附件1:xxxxxxxxxx（以下格式同正文）抄送：xxxxx,xxxx。
xxxxxxxx 20 xx年x月x日印发。
公司常见公文模板及格式标注
公司常见公文模板及格式标注1. 通知- 模板：```txt[通知标题][发通知部门/人]：[通知内容][通知日期]```- 格式标注：使用正式的字体和字号，如宋体、仿宋或楷体，字号一般为小四或五号。
标题居中，通知内容首行缩进两个字符，段落之间空一行。
2. 报告- 模板：```txt[报告标题][报告部门/人]：[报告内容][报告日期]```- 格式标注：与通知类似，使用正式的字体和字号。
标题居中，报告内容首行缩进两个字符，段落之间空一行。
如有需要，可添加目录、图表和附录等。
3. 会议纪要- 模板：```txt[会议纪要标题]会议时间：[具体时间]会议地点：[具体地点]参会人员：[列出参会人员]会议内容：[会议讨论和决策的详细记录][记录人签名] [记录日期]```- 格式标注：使用正式的字体和字号，标题居中。
会议时间、地点、参会人员和会议内容按顺序列出，每项内容缩进两个字符。
会议内容应简洁明了，记录重要的讨论和决策。
4. 工作总结- 模板：```txt[工作总结标题]部门/个人：[具体姓名或部门]时间段：[开始日期] 至[结束日期]工作内容总结：[详细描述工作的内容和成果]工作经验与教训：[总结工作中的经验和教训]未来工作计划：[列出未来的工作计划和目标][签名] [日期]```- 格式标注：与其他公文类似，使用正式的字体和字号。
标题居中，工作内容总结、工作经验与教训、未来工作计划等内容应按顺序列出，每项内容缩进两个字符。
签名和日期位于最后。
XX集团公文版式和格式标准
XX集团公文格式和版式的标准一、总体要求1．纸型。
公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。
左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则（一）版头部分4．份号。
用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。
保密期限用阿拉伯数字标注。
密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。
发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，— 1 —距纸张上边缘72mm。
一般用红色小标宋体字居中。
字体大小不超过22mm×15mm。
上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。
用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。
在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。
“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。
上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。
发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。
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XX集团公文格式和版式的标准
一、总体要求
1．纸型。
公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。
左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则
（一）版头部分
4．份号。
用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。
保密期限用阿拉伯数字标注。
密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。
发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，
距纸张上边缘72mm。
一般用红色小标宋体字居中。
字体大小不超过22mm×15mm。
上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。
用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。
在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。
“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。
上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。
发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。
党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。
Word排版时线号约磅。
（二）主体部分
11．标题。
用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。
标题排列使用梯形或菱形。
12．主送单位。
用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。
13．正文。
用3号仿宋体，编排在主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。
只有两层时，可以使用“一、”“1.”。
公文首页必须显示正文。
14．附件说明。
用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点。
如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”。
附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。
15．发文署名和成文日期。
发文署名用3号仿宋体，成文日期以发文单位负责人签发的日期或会议审议通过的日期，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。
16．印章。
单一单位行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。
联合行文时，依次将印章加盖与发文单位署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。
公文加盖首个印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。
印章用红色，应与发文单位署名一致。
17．附注。
用3号仿宋字体，居左空二字加圆括号“（）”编
排在成文日期下一行。
下行文一般在附注位置标注印发传达范围，请示、函等用于请示、商洽工作的公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。
回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。
18．附件。
在版记之前另面编排，与正文一起装订。
“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加标点。
附件标题居中编排在版心第三行。
如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字前加注发文字号。
（三）版记部分
19.版记分隔线。
版记中的分隔线为黑色，与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高，word排版约1磅），中间的分隔线用细线（高, word排版约磅）。
首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一空白标注版记（此情况下版记页不需标注“此页无正文”）。
除抄送单位、印发单位和印发日期外，版记部分一般不得标注其他信息。
20.抄送单位。
用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期上一行，左右各空一字。
“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类单位之间用顿号分隔，同级不同类单位之间用逗号分隔，行末均标句号。
对上级、平级、下级单位均用“抄送”。
对于不同级别的抄送单位，排列顺序应先列上级单位、再平级单位，后下级单位；对于同级不同类
的抄送单位，要按照党、政顺序排列。
21.印发单位和印发日期。
用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上同一行。
印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。
（四）页码
22.用4号半角宋体阿拉伯数字编排，在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。
双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
公文有横排表格时，页码位置与其他页码保持一致（详见附件1、2、3、4）。
三、公文特定格式
（一）信函格式
23.发文单位标志。
使用发文单位全称或规范化简称，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距纸张上边缘30mm。
联合行文时，只使用主办单位标志（详见附件5）。
24.分隔线。
发文单位标志下4mm处居中印一条上粗下细的红色双线，距纸张下边缘20mm处居中印一条上细下粗的红色双线，word排版均约磅，线长均为170mm。
25.份号、密级和保密期限、紧急程度。
顶格居左编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的
7/8。
26.发文字号。
顶格居右编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
27.标题。
与上述最后一个要素相距二行，居中编排。
28.正文。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
29.页码。
首页不标注页码，从第二页开始标注；如只有两页，均可不标注页码。
30.版记。
可在最后一页版心内最下方版记位置标注抄送机关，不标印发单位和印发日期、分隔线。
（二）纪要格式
31.标志。
由发文单位全称或规范化简称加会议名称和“纪要”组成，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距版心上边缘35mm （详见附件6）。
37.出席、缺席和列席人。
用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行，左空二字编排“出席”二字，后标注全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后首字对齐。
“缺席”“列席”依次另起一行，编排方式同“出席”。
38.纪要格式可根据工作需要自行制定。
四、具体要求
1、规范公文上报格式，是有序推进公文管理规范化，落实“目标正确、急用先行、经济实用”的集团公司标准化建设实施思路，
切实提高公文报送质量最有效的途径。
希望集团本部各部室及所属各单位负责人重视公文管理的标准化，组织好本部门、本单位认真贯彻落实文件精神，确保公文规范、高效、快捷、及时。
2、本通知涉及的公文报送格式、版式要求自2015年2月1日起正式施行。
请集团本部各部室及所属各单位有关人员认真学习修订后的公文报送格式、版式及有关内容，按照集团办公室提供的公文管理模板，严格落实执行通知要求，稳步推进公文报送标准化，提高公文管理整体水平。