XX集团公文版式和格式标准
集团公司公文基本格式和常用公文参考模板
附件目录：（具体格式附第4页后）
集团公司公文基本格式和常用公文参考模板
一、集团公司公文的基本格式
基本格式模板
二、集团公司常用公文参考模板
（一）请示
1．请求解决问题的请示
××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示
××××（单位）关于××××××问题的请示
3. 请求批准事项的请示
××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告
1. 反映情况的报告
××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告
××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告
××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复
批复示例（1）
关于××××××有关问题的批复
批复示例（2）
关于××××××有关问题的批复
（四）函
1. 征询意见函
关于征求××××××意见的函
2. 答复意见函
关于××××××有关意见的复函
3. 请求批准函
关于申请××××××的函
（五）通报
1. 情况通报
××××（发文单位）关于××××××情况的通报
2. 批评通报
××××（发文单位）关于××××××问题的通报
3. 表彰通报
××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的
通报
（六）通知
1. 指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
2. 周知性通知
关于启用××××××印章的通知
3. 印发文件通知
关于印发《××××××办法》的通知
4. 转发文件通知
关于转发××××××的通知
5. 会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
示例一：
通知
示例二：
关于召开××××××会议的通知
公司公文标准格式
××〔2011〕××号
标题
单位：
××
主题词：××××××
抄送：公司领导，存档。
印发单位××年×月×日印发
xxxxxxxx公司文件
（5号，Βιβλιοθήκη Baidu9行）
×〔2011〕××号
标题
司属各单位、各中心：（各公司）
××
主题词：××××××
抄报：
抄送：
Xx公司办公室××年×月×日印发
××公司文件
（5号，空9行）
××〔2011〕××号
标题
各部室：
××
主题词：××××××
抄报：
抄送：
××公司办公室××年×月×日印发
××公司文件
集团有限公司公文格式(WORD25页)
集团有限公司公文格式
1．依据
根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。
2．范围
本公文格式适用于集团有限公司各单位。
3．定义
本格式采用下列定义。
3.1 字
本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行
本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号
本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体
本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色
- 1 -
本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面
页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸
上白边（天头）：37mm±1mm
下白边（地脚）：35mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm
右白边（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含页码）
6．排版印刷装订要求
6.1 排版规格
每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -
误差不超过1mm。
6.3 印制要求
【公文格式】集团公文基本规范格式
×××
11
眉首：签发人
一般性公文加盖了公章，可以不印发签 发人。上报的公文一定要标明签发人，否 则公文无效。签发人姓名平行列于发文字 号右侧。发文字号居左空1字；“签发人” 居右空1字，4号仿宋体字，后标全角冒号 ，用4号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名 置第1行，其他签发人从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排 列；下移红色反线，应使发文字号与最后 一个签发人姓名处同一行，并使红色反线 与之的距离为4mm。（这种情况在集团公文 中比较少见）
新奥集
25
现场练习
请大家结合下面的要 求，按照标准格式起草一 篇报送地方政府关于调整 民用天然气价格的请示。 版记部分的要求：抄 送单位是××市建设局和 新奥燃气控股有限公司。
26
主要内容
一、集团公文规范格式含义与要求 二、集团公文字号的种类与要求 二、集团公文主题词标引说明与要求 四、集团公文套用红头格式说明
×××
14
主体：主送单位
标题下空1行，左侧顶格用4号 仿宋体字标识，回行时仍顶格； 最后一个主送单位名称后标全角 冒号。如主送单位名称过多而使 公文首页不能显示正文时，应将 主送单位名称移至版记中的主题 词之下、抄送之上，标识方法同 抄送。
×××
15
主体：公文正文
主送单位名称下 一行，每自然段左 空2字，回行顶格。 数字、年份不能回 行，4号仿宋体字。
集团公文格式规范
关于规范公文格式的通知
集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：
为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。
一、公文用纸及版面要求
（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
二、公文格式要素编排规则
公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、
末条分隔线以上以上的部分称为版记。页码位于版心外。
（一）版头
1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。以集团公司发文号为例为：川金发[2015]1号。
《中国国电集团公司公文格式标准》
《中国国电集团公司公文格式标准》
1目的
为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式，根据《党政机文格式》国家标准（gb/t9704—xx），结合集团公司实际，制定本标准。2范围
本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。3术语和定义3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5～9.5。5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面
22尺寸为。210mm×297mm。
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边35mm±1mm，右白边26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6印制装订要求6.1制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.2印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法
第一章总则
第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -
第二章公文种类
第五条**常用的法定公文种类主要有：
（一）决定。适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
公文格式国家标准2023
公文格式国家标准2023
引言
公文作为一种正式官方文件，有着固定的格式和规范。为
了实现公文的统一和规范，国家制定了公文格式国家标准。本文档旨在介绍公文格式国家标准2023版，包括公文的组成部分、文字格式、排版要求以及其他相关规定。
一、公文的组成部分
一个完整的公文应包括以下组成部分：
1.题名：公文的题名应简明扼要，准确概括文件内容，
通常位于文件的上方中央位置。
2.发文机关：公文的发文机关是指政府部门、机构或
组织的名称，通常位于题名下方。
3.正文：公文的正文是文件的主体内容，应简明清晰
地陈述事实、表达意见和要求。
4.附件：对于需要附带材料或相关文件的公文，应在
正文下附上相应的附件。
5.签署：公文的签署是指主要负责人或相关官员签字确认的部分，表明文件的合法性和有效性。
6.印章：公文的印章是指发文机关或主要负责人的印章，用于标识公文的合法性和真实性。
二、文字格式要求
公文的文字格式要求必须符合以下标准：
1.字体：公文正文要求使用宋体字体，其他部分（如题名、发文机关、签署等）可选择魏碑、楷体等其他合适字体。
2.字号：公文正文的字号一般为小四号，标题和其他部分的字号可根据需要适当调整。
3.字距：公文正文的字距要求适中，不能过分稀疏或过于拥挤。
4.行距：公文正文的行距要求为1.5倍行距，以保证内容清晰易读。
5.对齐：公文正文的对齐方式为两端对齐，使排版整齐美观。
三、排版要求
公文的排版要求需要满足以下要求：
1.页边距：公文的上下左右边距应设定为
2.54厘米。
2.段落缩进：公文的每一段落首行应设置缩进2个字
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板
一、公司公文格式
1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。
2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。
3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。
4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。
5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。字体一般选用宋体，字号根据需要调整。
6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。
二、公司公文样板
公司名称
公司公文
标题（加粗）
日期：2022年6月15日
发文单位：公司名称
正文（可根据实际需要灵活调整格式）：
尊敬的各位同事：
您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：
一、活动地点：XXX宾馆大厅
二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00
三、活动内容：
1. 公司领导致辞
2. 公司业绩汇报
3. 颁奖典礼
4. 拓展训练活动
5. 合影留念
四、参会者要求：
1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。
2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。
五、其他注意事项：
请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。
特此通知。
公司名称
主管领导签名
责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001
以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。
公文字体格式版式标准
版式格式标准题目宋体二号加粗居中（题目与正文空一行）
一、一级标题黑体二号
（一）二级标题楷体三号加粗
1、三级标题仿宋加粗
（1）四级标题同正文格式
正文仿宋三号
段落：
页边距：
正式标准排版还有文档网格要求，但一般应用不太要求精确到文档网格，如感兴趣可自行在网上搜索学习。
拓邦集团有限公司公文格式规范红头文件模板
间距35mm
拓邦集团有限公司
XX字〔20XX〕XX号
间距4mm
（抬头空两行）
标题(方正小标宋简体2号居中)
（下空一行3号字）
XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）
一、正文
正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。
二、标点及段落层次的规范
一级标题：黑体三号，例：一、
二级标题：楷体简体三号，例：（一）
三级标题：仿宋简体三号，例：1．
四级标题：仿宋简体三号，例：（1）
标题独占行，末尾不加标点
三、附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、落款
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：20XX年XX月XX日
（一）需要加盖公章的文件落款
发文单位与正文空三行
（与日期相对居中） X X市X X区X X X X
20XX年XX月XX日(空四字) （二）不需要加盖公章的文件落款
发文单位与正文空一行
1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐
公文排版格式标准
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体, 二号字
正文：仿宋,三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K.
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同3号或4号黑体
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同3号或4号仿宋体
标题的字体：字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号.
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同3号或4号仿宋体
日期的字体：字体字号与正文相同3号或4号仿宋体
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文
主标题又称一级标题为二号宋体加粗
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗.
正文均为三号仿宋.
以上为政府公文规定.且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规.
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司
公文格式
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急
×××××管理有限公司文件
物业××字〔2004〕××号
关于×××××的通知(批复、函)
××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司B 密★一 特 急
×××××管理有限公司文件 签发人：××× 物业××字〔2004〕××号 ×××
关于×××的请示
—1—
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××××××。
附件：1、××××× 2、××××× 二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
××××××××××××××。 1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词： ×× ××
抄报：
抄送：
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
××公司××公司××公司
××公司××公司
XXXX标准公文排版格式
XXXX标准公文排版格式
作为表述国家意志、执行法律法规、标准行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。下文是xx国家标准公文排版格式，欢送阅读!
(1)设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为
2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸
156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：翻开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为
28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的
发展集团有限公司公文制作格式规范(WORD6页)
集团有限公司
公文制作格式规范
一、适用范围
本规范适用于集团内部公文交换、集团公司以及直属公司的
对外行文，其他企业可以结合自己的实际情况参照执行。二、引用标准
本规范根据GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准
以及国资委《电子公文信息传输系统公文制作版式规范》有关规定进行制定。
三、格式规范
（一）排版规格
正文用3 号仿宋体字，文中如有小标题可用3 号小标宋体字
或黑体字，一点五倍行距。
（二）页码
用4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数
码左右各放一条4 号一字线。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
（三）秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角
第l 行，两字之间空l 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，秘密等级和保密
期限之间用“★”隔开。
（四）紧急程度
华联发展集团有限公司规章制度汇编2008 年V4.0
－127 －
如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。
（五）发文单位标识
由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文单位标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文单
正式公文格式模板
正式公文格式模板
公文是政府机关、组织机构或企事业单位向上级机构、下级机构或同级机构传达信息、办理事务以及表达意见的一种书面形式。公文的撰写需要符合一定的格式和要求，以确保内容准确、规范、易于阅读和理解。下面是一份正式公文的格式模板，供参考：
一、标题
标题应简明扼要地概括公文的主题，字体一般选择宋体，字号一般为小二或三号，居中排列。
二、正文内容
1. 公文的正文应用宋体字体，字号一般为小四号。
2. 公文一般分为引言、正文和结尾三部分。
3. 引言部分包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。发文机关的全称一般放在公文的左上角，文号、日期放在右上角。
4. 正文部分是公文的主体内容，一般包括先容、内容、事由、理由、建议、批示等。正文每段开头不同的部分要分行、缩进处理，以便于阅读和理解，段落之间要留出空行。
5. 结尾部分包括发文人或发文机关的署名、联系方式、落款日期等信息。一般情况下，署名放在正文的左下角，联系方式和落款日期放在右下角。
三、格式要求
1. 纸张尺寸一般为A4纸。
2. 排版要求整齐、规范，左右边距一般为3厘米。
3. 页眉一般包括发文机关的全称，字号一般为小五号，居左排列。
4. 页脚一般包括页码和版次信息，字号一般为小五号，居中或居右排列。
5. 段落的开头一般不空两格，正文中的不同部分或内容之间要留出空行。
6. 文字要求工整、清晰，标点符号要符合规范。
四、用词注意
1. 用词应简洁、明了，避免使用难懂的专业术语或过于生僻的汉字。
2. 公文要求正式，应采用婉转得体、客观准确的语言表达。
3. 切忌使用语气过于强烈或过于主观的表述，要做到客观、中立、公正。
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XX集团公文格式和版式的标准
一、总体要求
1．纸型。公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则
（一）版头部分
4．份号。用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。保密期限用阿拉伯数字标注。密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，
距纸张上边缘72mm。一般用红色小标宋体字居中。字体大小不超过22mm×15mm。上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。Word排版时线号约磅。（二）主体部分
11．标题。用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。标题排列使用梯形或菱形。
12．主送单位。用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。
13．正文。用3号仿宋体，编排在主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。只有两层时，可以使用“一、”“1.”。公文首页必须显示正文。
14．附件说明。用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点。如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。
15．发文署名和成文日期。发文署名用3号仿宋体，成文日期以发文单位负责人签发的日期或会议审议通过的日期，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。
16．印章。单一单位行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。联合行文时，依次将印章加盖与发文单位署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。公文加盖首个印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。印章用红色，应与发文单位署名一致。
17．附注。用3号仿宋字体，居左空二字加圆括号“（）”编
排在成文日期下一行。下行文一般在附注位置标注印发传达范围，请示、函等用于请示、商洽工作的公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。
18．附件。在版记之前另面编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加标点。附件标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字前加注发文字号。
（三）版记部分
19.版记分隔线。版记中的分隔线为黑色，与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高，word排版约1磅），中间的分隔线用细线（高, word排版约磅）。首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一空白标注版记（此情况下版记页不需标注“此页无正文”）。除抄送单位、印发单位和印发日期外，版记部分一般不得标注其他信息。
20.抄送单位。用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期上一行，左右各空一字。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类单位之间用顿号分隔，同级不同类单位之间用逗号分隔，行末均标句号。对上级、平级、下级单位均用“抄送”。对于不同级别的抄送单位，排列顺序应先列上级单位、再平级单位，后下级单位；对于同级不同类
的抄送单位，要按照党、政顺序排列。
21.印发单位和印发日期。用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上同一行。印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。
（四）页码
22.用4号半角宋体阿拉伯数字编排，在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。公文有横排表格时，页码位置与其他页码保持一致（详见附件1、2、3、4）。
三、公文特定格式
（一）信函格式
23.发文单位标志。使用发文单位全称或规范化简称，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距纸张上边缘30mm。联合行文时，只使用主办单位标志（详见附件5）。
24.分隔线。发文单位标志下4mm处居中印一条上粗下细的红色双线，距纸张下边缘20mm处居中印一条上细下粗的红色双线，word排版均约磅，线长均为170mm。
25.份号、密级和保密期限、紧急程度。顶格居左编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的