xx公司各类公文格式规范.2016
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
标题通常由“发文单位+事由+文种”组成，例如“XX公司关于XX项目的请示”。
2. 主送单位：公文的主送单位是公文的接收单位，应根据实际情况填写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨地阐述发文目的、内容、事项等。
正文应使用规范的语言和表达方式，避免使用口语化和主观性的语言。
4. 附件：如果公文需要附上其他材料，应在正文结束后添加附件。
附件应逐个列出，并在附件后注明附件名称和序号。
5. 发文单位：发文单位是公文的签署单位，应在正文（或附件）下至少空一行靠右侧书写，并加盖单位公章。
6. 日期：日期是公文的制作日期，应在发文单位下方居中书写，使用规范的汉字数字表述。
7. 印章：公文应加盖发文单位公章，确保公文的合法性和权威性。
此外，公文书写还应注意以下几点：
- 公文应遵循简明、准确、严谨、规范的原则，避免出现错别字、错版、格式不统一等问题。
- 公文中涉及的数据、时间等信息应准确无误，公文中的数字表述应使用阿拉伯数字。
- 公文中的引用和注释应规范，避免出现断章取义或曲解原意的情况。
- 公文应根据实际情况选择合适的文种，如请示、通知、函等，以满足具体需求。
企业公文写作格式
企业公文写作格式企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧，它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。
一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点，能够让读者迅速了解内容、意图和要求。
下面将详细介绍企业公文写作的格式。
1. 信头部分：信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息，通常位于文件的右上角，其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。
2. 题目：题目是公文的核心，通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。
题目通常位于信头下方，居中排列，字体可以稍微突出一些，便于读者快速获取信息。
3. 主送、抄送：主送和抄送是公文中非常关键的部分，主要用于确认接收方和知情方。
主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人，一般在公文正文开始之前罗列出来；抄送则是指该公文副本发送给其他相关方，以供其参考。
4. 正文：正文是企业公文的主体部分，包括公文的开头、中间和结尾。
在写正文时，应注意以下几个要点：- 语言简洁明了，避免使用复杂的术语或过多的修辞手法，以便使读者更容易理解。
- 逻辑清晰，一般按照事情发生的顺序进行叙述，尽量避免跳跃式的叙述。
- 具体明确，对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体，避免留下模糊不清的空间。
- 纵横有度，正文的长短要适度，内容不嫌多但也不能过于冗长，尽量控制在一页以内。
5. 内容层次：在写正文时，应按照内容的重要性和关联性进行分级标题，以便读者快速了解主要内容和结构框架。
在标题前可以使用一到三个空行进行分隔，突出标题的重要性。
6. 承办单位和联系人：承办单位和联系人是公文中需要署名的部分，用于标明文稿负责人、审核人和审批人等信息。
承办单位通常位于正文的最后，由纯正单位名称和岗位职责组成。
联系人则是该部门或个人的具体联系方式，包括姓名、职位、电话、电子邮件等。
7. 编号和日期：公文编号是用于对文稿进行唯一标识的一串字符或数字，以便于查询和整理。
企业、公司、行业组织红头文件公文格式
医院后勤管理发展分会纸质公文格式培训部二○十六年六月二十九日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合分会实际情况制定。
特 急 ×××××管理发展分会文件××字〔2016〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式前言公文在日常工作中扮演着非常重要的角色，通常被用于传达行政机构的意见、决策以及其他重要提示。
因此，公文的格式要求是非常严格的，以确保公文的准确性和可读性。
本文章将介绍2016年最标准公文格式。
标题公文的标题应该写在文档的开头，并按以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）公文注意：XXX应该替换成对应的部门或机关名称。
主题公文的主题应该写在标题下方一行，中文名称与英文名称的排列如下：中文名称：主题英文名称：Subject注意：每个单词的首字母应该大写。
日期公文的日期应该写在主题下方的一行，按以下格式书写：年月日例如：2016年7月1日注意：日期应该按照年月日的顺序书写，年份应该使用汉字书写，月份和日期应该用阿拉伯数字书写，并且之间不需要空格。
正文公文的正文应该按照以下结构书写：1.信头公文的信头应该包括“致函方”、“收信人”、“主题”和“编号”，各个部分应该按照以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）收信人：中华人民共和国XXX部门（机关）XXX处（科、室）主题：与标题相同编号：（年度）XXX号例如：（2016）001号2.正文正文应该按照以下顺序书写：首行缩进两个字符，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。
3.签名公文正文末尾应该署名，并注明日期，签名应该规范书写，例如：（公章）中华人民共和国XXX部门（机关）署名：日期：2016年7月1日附件如果公文需要附带一些相关资料，应该在正文后添加一个附件部分，各个部分应该按照以下格式书写：致相关部门：中华人民共和国XXX部门（机关）主题：与标题相同填写附件的相关内容，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。
如果有多个附件，则应该依次添加。
在日常工作中，公文书写是必不可少的事情，因此必须掌握正确的公文格式。
本文介绍的2016年最标准公文格式，将在工作中起到非常重要的作用，希望能为读者提供一些帮助。
xx公司各类公文格式规范.2016
XX公司红头文件格式规范各类公文文字部分一律使用WORD编辑,表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用(如CCED、WPS）。
一、纸张要求1。
公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm ×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3。
公文打印原则上必须正反面打印,打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范1。
页边距:上下、左右页边距全部设置为2。
50cm(在“文件—-页面设置”或“页面布局-—页边距”中设置）。
2。
页眉、页脚：页眉一般设置为1。
5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定（一）文头1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中"，大纲级别为“正文文本”,行距25磅,段前4行、段后5行.2。
文号:字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本"，行距25磅.一般行政类公文文号为“XX政字［2016］xx号"；一般人事类公文文号为“XX人字[2016］xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字［2016]xx 号”。
(二）正文1。
正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。
正文标题与红线空一行.2.正文内容：（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整.（2)正文内容字号为三号,字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本",行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符.（3)正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体,三级标题以下全部为三号仿宋。
使用EXCEL或WORD编辑的表格,纸型也要按A4格式,左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
公文格式国家标准2016
公文格式国家标准2016
公文是指国家机关、团体组织和企事业单位为了处理公务、传达信息、采取措施、做出决定而制作的书面文件。
公文的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此，公文格式国家标准的制定对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
首先，公文格式国家标准2016对于公文的纸张规格和装订方式做出了明确规定。
根据标准，A4纸是最常用的纸张规格，而装订方式则应采用订书钉或者订书机，以确保文件的整洁和统一。
其次，标准对于公文的字体和字号也有详细的规定。
一般来说，公文应使用宋
体或仿宋字体，字号应为小四或小五。
这样的规定不仅有利于提高文件的可读性，也有利于统一文件格式，减少格式调整的时间和精力。
另外，对于公文的标题和正文的编排也有明确规定。
公文的标题应居中、加粗，而正文的编排应采用小标题的形式，以便读者快速定位所需信息。
此外，标准还规定了公文的编号和密级的标注方式，以保证文件的安全性和可追溯性。
除此之外，公文格式国家标准2016还对公文的排版、页眉页脚、附件和签发
等方面做出了具体规定。
这些规定的制定旨在提高公文的规范性和统一性，减少因格式不统一而导致的沟通和理解障碍。
总的来说，公文格式国家标准2016的制定对于提高公文的质量和效率具有重
要的意义。
遵循标准制定公文不仅有利于提高文件的正式性和规范性，也有利于减少因格式不统一而导致的沟通障碍和工作效率低下的问题。
因此，各个单位和组织应当严格遵守公文格式国家标准2016的规定，不断提高公文的质量和效率，为工
作的顺利进行提供保障。
公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。
6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
公司通用公文格式
公司通用公文格式
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
主题，人力资源行政专家职位申请。
尊敬的人力资源部门负责人，。
我是XXX，对贵公司的人力资源行政专家职位非常感兴趣。
我拥有丰富的人
力资源管理经验，熟悉各类人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等方面。
在过去的工作中，我曾经负责招聘流程的管理和执行，成功招募了大量优秀的
人才；我也参与了员工培训计划的策划和实施，取得了良好的效果；此外，我还负责了员工绩效评估和薪酬福利的管理工作，为公司节约了大量的人力资源成本。
我相信，我的专业知识和丰富经验能够为贵公司的人力资源管理工作带来积极
的影响。
我期待能够有机会加入贵公司，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请。
期待能够有机会与您进一步交流。
真诚地，。
XXX.。
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。
下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。
这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。
希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。
2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。
会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。
请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。
3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。
岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。
4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。
在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。
公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。
以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。
公司内部公文模板
公司内部公文模板
一、公文格式
1. 公文标题：位于公文最上方，居中，字体加粗，字号适中。
2. 收件人：位于公文标题下方，顶格书写，后用冒号。
3. 正文：位于收件人下一行，首行缩进两个字符，行间距适中。
4. 落款：位于公文正文右下方，需写明发文单位和日期。
5. 公文编号：位于公文标题右上方，居中，字号适中。
二、公文正文结构
1. 目的：简明扼要地说明公文的意图和目的。
2. 内容：详细阐述公文的具体内容，包括要求、措施、注意事项等。
3. 结束语：根据公文性质和内容，选择合适的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。
三、公文语言要求
1. 准确：语言准确，逻辑清晰，无歧义。
2. 简练：言简意赅，避免冗长和不必要的描述。
3. 正式：使用正式、规范的语言，避免口语化和随意性。
4. 专业：表达专业，符合行业规范和标准。
四、注意事项
1. 公文内容需符合公司政策和法律法规，不得违反相关规定。
2. 公文格式需统一规范，避免出现格式错误或不一致的情况。
3. 公文语言需严谨、准确、简练，避免出现语言错误或歧义。
4. 公文发送前需认真审核，确保内容无误和格式规范。
公文写作格式与要求(2016年)
公文写作格式
此格式适用于活动策划，简报，总结等文字材料。
1.标题为方正小标宋体二号（需安装字体，附件已含，自行安装）。
2.一级标题为黑体四号【一级标题为“一、二、三、（顿号）等等”】
3.二级标题为楷体四号【二级标题为“（一）（二）（三）等等...”】
4.三级标题为仿宋GB2312四号（需安装字体，附件已含，自行安装）【三级标题为“1.2.3.（点）等等”】
5.四级标题为仿宋GB2312四号【四级标题为“（1）（2）（3）等等”】
6.正文为仿宋GB2312四号。
7.一般情况不设置封面。
8.落款最长的一行距离右边界三字符，其余行较最长一行居中。
9.材料设置：
（1）段落：行间距：固定值28磅，首行缩进2字符。
（2）图片：设置图像格式文字环绕。
10.尾页若留白太多，行间距可适当调整，不能无正文内容只有落款。
活动策划书
一、活动主题(反映活动主旨的口号或最精简的概括)
二、活动时间(注明活动从举办到结束的全程时间)
三、活动地点(注明活动所涉及到的所有地点)
四、活动对象(最简洁的语言说明参与的具体对象)
五、活动目的(说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义)
六、活动内容(活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜)
七、活动奖励（注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜）
八、经费预算（整个活动经费预算明细）
活动总结
一、活动目的及意义
二、活动的优点
三、活动中存在的问题及改进方法
四、结束语。
2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式页脚内容1页脚内容2命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH 值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm ×297mm 。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm ，公文用纸订口（左白边）为28mm ，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份页脚内容3数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
红头文件专用纸打印）xx 单位〔2016〕xx 号xx 单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx 单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1. 标准公文格式2. 函的写作格式3. 通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx 单位20xx年xx 月xx 日xx 单位xx 部门、办公室20xx 年xx 月xx 日印发附件1：标准公文格式1. 标题：一般用2 号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：一般用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）标注；一般第一层用3 号黑体字，第二层用3 号楷体字刷黑，第三层用3 号仿宋体字刷黑，第四层用3 号仿宋体字。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
附件2：4. 发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
5. 加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6. 页码：一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
XX公司公文种类及格式
2.决定：
对重要事 项作出决 策和部署
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3.命令（令）：
包括公布令、行 政令、嘉奖令等
（二）公报、公告、通告
文种 适用范围
发文机关
行文关系
公报 公布重要决定或者 会议公报：党的全国代表 公开发布
重大事项
大会及其中央委员会
联合公报：政党、国家
统计公报、环境公报等： 国家或省区市职能部门
公告 向国内外宣布重要 国家权力机关、行政机关 公开发布 事项或者法定事项 及被授权的部门
报告是事后行文，属于陈述性公文，不需 要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报 工作、反映情况或答复上级机关的询问。
如何正确选用文种
➢ 一看行文方向。 ➢ 二看行文目的。 ➢ 三看公文内容。
公文格式
一般由份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等组成。
《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别
主要区别 介质 要素名称
要素增减
《条例》
A4纸型， 每页22行*28字 密级和保密期限
发文机关标志 印发机关和印发 日期 附注 共18个 无 份号 发文机关署名 附件说明 页码
原《条例》
16开纸型， 每页20行*25字 密级 版头 印刷版记
印发传达范围 共17个 主题词 份号 发文机关署名 无 无
公文种类及格式
公文种类
➢ 15个主要文种的具体应用 ➢ 几种常用文种的区别 ➢ 如何正确选用文种
共15种：决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要
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XX公司红头文件格式规范各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件——页面设置”或“页面布局——页边距”中设置）。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定（一）文头1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。
2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。
一般行政类公文文号为“XX政字[2016]xx号”；一般人事类公文文号为“XX人字[2016]xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字[2016]xx号”。
（二）正文1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。
正文标题与红线空一行。
2.正文内容：（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。
（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。
使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）公文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。
（6）公文应当使用国家法定计量单位。
同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用。
（7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。
附件标题格式与正文相同。
2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。
3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
四、签发及其他1.发文部门及发文日期上下各划一根细线，字体为仿宋，字号为四号。
发文部门为行文主管部门。
2.所有红头文件必须由公司经理签发，签发程序为“行文部门打印文件—部门主任审核—办公室填写行文编号—分管领导审核—各专业领导会稿—公司经理签发—办公室存档并在‘XX公文’专栏进行公布”XX公司通报格式规范通报一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件—页面设置—页边距”或“页面布局—页边距”中设置）2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定（一）标题1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距”。
2.行文编号：字号为三号，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，间距设置为“段前一行、段后一行”。
通报编号统一为“（201x第xx号）”。
（二）正文1.正文内容：（1）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（2）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。
使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（3）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（4）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用正文应当先引标题，后引发文号。
（5）正文应当使用国家法定计量单位。
同一正文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用（6）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。
附件标题格式与正文相同。
2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。
3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
四、签发权限1.日常安全检查通报由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
2.事故通报由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
XX公司通知格式规范通知一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件—页面设置—页边距”或“页面布局—页边距”中设置），左右页边距设置为3.17cm。
装订线位置“左”。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定（一）标题1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距”。
2.行文编号：行文编号与标题之间空一行，与领导签发标题空一行。
字号为三号，字体为楷体—GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值18磅”。
通报编号统一为“（201x年第xx号）”。
（二）正文1.正文内容：（1）称谓定格，字号为三号，字体为仿宋，内容统一为“各部门、车间”（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。
使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用正文应当先引标题，后引发文号。
（6）正文应当使用国家法定计量单位。
同一正文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。
附件标题格式与正文相同。
2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。
3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
四、签发权限1.各专业通知由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
2.公司级通知由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
XX公司会议纪要格式规范会议纪要一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD 编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件—页面设置—页边距”或“页面布局—页边距”中设置），左右页边距设置为2.88cm。
装订线位置“上”。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定（一）标题1.标题字号为二号，字体为新宋体，字与字之间空两个字符，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值25磅”。
2.表头格式：编号、签发、日期、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员、会议名称，字号为四号，字体为宋体。
签发人姓名字号为三号，字体为宋体。
会议名称字号为三号，字体为黑体。
编号统一为“XX纪字（201x年）xx号”。
（二）正文1.正文内容：（1）第一行为“内容”二字，顶格书写，字号为三号，字体为宋体，行距为“固定值25磅”。
（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。
使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。
（6）正文应当使用国家法定计量单位。
同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。