最标准公文格式
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准一、字体字号标准1、标题的字体：字体一般用3号宋体或黑体加黑；二级标题为3号黑体；三级标题为4号仿宋加粗。
大小标题号“一、二、三……”用4号黑体；“（一）（二）（三）……”用4号仿宋体字。
2、正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
3、附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
4、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
5、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
6、注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体。
二、格式标准1、标题。
标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2、正文。
标识在标题名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
4、成文日期。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
5、发文机关印章。
公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
三、版记标准1、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
公文的格式标准
公文的格式标准公文的格式标准公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，以下是店铺收集的相关内容，欢迎查看！1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。
例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。
一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
公文格式及字体字号标准大全
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时，格式和字体的选择也是至关重要的，因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距：上下边距应为3cm，左右边距应为2.5cm。
2.页面编号：页面应编号，编号位置位于页面右上角。
3.标题：应居中，字体大小应为小4号，加粗。
4.正文：字体大小应为小4号，行间距应为1.5倍，段前、段后应为0.5行。
5.字数：文章字数不应超过一页，且不应少于50字。
6.署名：应在正文下方居中，字体大小应为小4号。
7.日期：日期应置于署名下方，字体大小应为小4号。
8.附件：如果需要在公文中加入附件，应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中，一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体，而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点：（1）宋体：宋体是一种经典的中文常规字体，可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
（2）黑体：黑体适合用于标题和重点部分，因为它具有突出的视觉效果，可传达标题的强调感。
（3）仿宋：仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中，通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体，而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点：（1）小5号：用于署名和日期等的小文本。
（2）小4号：用于绝大多数公文的正文。
（3）小3号：用于标题和重点词语，以传达强调感。
（4）小2号：用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中，大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体，以确保公文的可读性和正式性。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2.××××××××××××××（空一行）发文机关1发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况（如标题、发文机关标志等）字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息，签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：3号仿宋字体，居左顶格，编排于标题下空一行位置。
3. 正文：3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色，特定情况（如发文机关标志）除外。
2. 公文双面打印，左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注，按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上（下）边距：一般为36mm（也有说法为37mm±1mm），下边距可略有不同。
公文标准格式
公文标准格式公文是指政府机关、事业单位、企业等组织机构用于传达信息、处理事务、制定决策等目的而起草、发表的文件。
公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性，因此公文的格式要求十分严格。
下面将详细介绍公文的标准格式。
一、公文的纸张。
公文一般使用A4纸，横向书写，纸张要求整洁，不宜有折痕和污迹，字迹要清晰。
二、公文的字体。
公文一般使用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四或小五。
标题一般使用加粗、居中的大字体，正文使用小四或小五的字体。
三、公文的标题。
公文的标题应简明扼要，能准确概括公文的内容，一般置于纸张的上部居中位置，与正文之间空一行。
标题一般使用加粗、居中的大字体，突出其重要性。
四、公文的密级。
公文的密级根据内容的重要性和保密程度来确定，一般分为绝密、机密、秘密和普通等级。
在公文的右上角注明密级，以便于保密管理。
五、公文的格式。
公文的格式包括发文单位、文号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
发文单位一般置于纸张的左上角，文号、日期置于发文单位的右上角，主题置于文号的下方，正文置于主题的下方，落款置于正文的下方，附件置于落款的下方。
六、公文的编号。
公文的编号是为了便于管理和查阅，一般按照年、月、日、序号的顺序编排，编号一般置于文号的右上方。
七、公文的正文。
公文的正文要求简练明了，语言要规范、得体，内容要完整、准确，逻辑要清晰、连贯，不得出现错别字、语病等错误。
八、公文的落款。
公文的落款一般包括签发人、签发日期、单位名称等内容，一般置于纸张的左下角，要求字迹清晰、规范。
九、公文的附件。
公文的附件是为了补充、证明公文内容的相关材料，一般置于正文之后，要求标明附件名称、数量等信息。
总之，公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性，对于公文的起草人员来说，要严格按照公文的标准格式来起草，以确保公文的规范、规范。
同时，对于公文的接收人员来说，也要严格按照公文的格式来处理，以确保公文的准确、及时。
希望各位同事都能严格遵守公文的标准格式，共同维护公文的专业性和正式性。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
最标准公文格式模板(含样式)
NO 00001特急××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2. ××××××××××××××（空一行）发文机关1 发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
公文格式及字体字号标准
公文格式及字体字号标准公文作为一种正式的文件形式，是政府机构、企事业单位间传递信息、下达指示、做出决策的重要方式。
为了保证公文的正式性和规范性，公文都有着一定的格式要求。
本文将介绍公文的常用格式，并介绍一些常用的字体和字号标准。
一、公文的常用格式公文的格式包括页眉、文件字号名称、文件签发人、文件紧急程度、正文、落款、附件等。
1. 页眉：页眉是公文右上角的部分，用于显示文件的密级和文件的页码，一般包括如下内容：- 机关名称- 密级（如果有的话）- 文件字号- 页码2. 文件字号名称：文件字号名称是公文的标题，一般位于页眉下方的正中间位置，字号要求居中对齐。
例如，如果公文是某机关的通知，字号可以是“关于XXX的通知”。
3. 文件签发人：文件签发人是指负责人或上级领导签署的人员姓名，一般位于文件字号名称的下方，左对齐。
4. 文件紧急程度：文件紧急程度表示公文的重要性和紧急性，一般显示在签发人的下方。
5. 正文：正文是公文的主要内容，一般分为引言、正文和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的目的、背景和重要性。
正文部分是公文的核心，要清晰表达事项、要求或决策。
结尾部分通常包括感谢、期望和联系方式等。
6. 落款：落款是指公文发出单位、发文日期和文件字号的排列。
一般位于正文下方右对齐。
7. 附件：附件可以是与公文相关的文件或信息，如报告、调查报告等，一般位于正文下方。
二、常用的字体和字号标准为了使公文的排版整洁美观，一般采用一些常用的字体和字号。
以下是常用的字体和字号标准的一些示例：1. 字体：- 宋体：一般用于正文的内容，字体端正、清晰。
- 黑体：用于标题、重点强调等地方，粗细明显。
2. 字号：- 一号：28磅（即14号字体）- 小一：26磅（即13号字体）- 二号：22磅（即11号字体）- 小二：18磅（即9号字体）- 三号：16磅（即8号字体）- 小三：15磅（即7.5号字体）- 四号：14磅（即7号字体）- 小四：12磅（即6号字体）- 五号：10.5磅（即5.25号字体）- 小五：9磅（即4.5号字体）根据公文的重要性和内容的长度，可以选择合适的字号来排版。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
最新国家标准公文格式
最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X 一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X （一）X X X （楷体）X X X X X X X X X X 1.X X X仿宋X X X X X X X X X X （1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X（正文下一行右空两字）2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）（说明）1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2•正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3•附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX ”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
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2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。
签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。
二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。
4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2.主送机关：是公文的主要受理机关。
主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。
3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。
特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。
二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。
上行文，一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
不得出现空白印章。
联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。
联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
三、版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
第三节公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。
主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。
信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。
联合行文时，使用主办机关标志。
2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。
发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。
6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。