费用报销所需提供的附件及费用报销流程(6页)

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费用报销所需提供的附件及费用报销流程(6页)
费用报销所需提供的附件及费用报销流程
一、费用报销所需提供的附件及审核要求
1、招待费报销
上传所需附件:费用报销单、云之家招待申请、招待费发票、菜单明细需要标招待人数及同行人签字。

2、日常采购报销
上传所需附件:费用报销单、采购申请单、审批询价单、货物验收单、相应发票(化工类为应税项目,须取得增值税专用发票,其他采购可以开具增值税普通发票),所开发票与购买货物必须一致,发票印章清晰。

个人费用报销注意事项
1、个人费用报销必须纸质版与k3系统的线上报销同步进行,报销事由需填写具体时间,例如:xxx报销1月1日-1月31日出差费用;
2、个人补助按照公司差旅费报销标准执行,出差期间考勤确认,按照人力资源部出台的富尔司发【2019】52号《关于富尔农艺考勤休假管理制度》规定执行;具体要求如下
外勤出差人员执行每日四遍签到,如请假半天,中午上班或下午需打卡。

夏季(5月1日至9月30日):
第一遍:07:00—08:00;第二遍:12:00--13:00;第三遍:17:30—18:30;第四遍:20:00—21:00。

冬季(10月1日至次年4月30日):
第一遍:07:00—08:00;第二遍:12:00--13:00;第三遍:17:00—18:00;第四遍:20:00—21:00。

1)外勤人员第一遍卡或第二遍未打的,不允许发起补卡申请,直接取消当天工资、补助及所有费用;
2)如果第一遍卡、第二遍卡和第三遍卡都已正常打卡,第四遍卡
未按规定时间20:00—21:00打卡缺卡的,如因工作原因等特殊情况,超时在21.01-22.00之间打卡的,罚款20元/次;直到22:00点前仍未打卡的,处以50元/次罚款;
3)如果第一遍卡、第二遍卡及第四遍卡都正常打的,而第三遍卡未按时打卡,可以申请补卡,必须于次日17:30前审批完毕,补卡成功后同时处以50元/次罚款;超过次日17。

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