卓越绩效模式区长市长质量奖自评报告图文
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卓越绩效模式管理自评报告
XXXX有限责任公司2015年4月10日
组织概述
1 组织描述
XXXX有限责任公司(以下简称公司)是在XX省委XX市人民政府的大力支持下,由XXXX公司、XX市工业发展投资有限公司、XX有限公司三方共同出资,于XXXX年X月组建的。
公司注册资金为X亿元人民币。
公司下设XXXXXX。
主要生产经营XXXXXX加工。
1.1组织的环境
a)主要产品和服务及其交付方式
公司主要从事XXX产品,目前公司的生产规模、产品交付方式、途经见表1。
1a。
表1.1a 公司生产规模、产品及其交付方式
公司承接集团公司的企业精神、使命、价值观等,结合公司实际情况提出企业愿景。
●企业精神:“求实创新合作自强”。
●企业使命:“XXXXXXX 贡献社会进步"
●企业核心价值观:“创造成就未来"
●企业愿景:“XXXXXX 创建国内一流企业”
c)员工的基本情况
公司职工总人数为XXXX人,员工基本情况见表1.1c.
表1。
1c员工基本情况表
员工年龄、学历结构见图1.1c-1和图1.1c—2。
公司员工涉及XX作业,因此实现定期体检制度,对在XX、高温环境下的作业员工给予特殊的健康和安全保护。
对起重工、锅炉工、水质化验工、焊工、电工、厂内机动车辆等特种设备的操作人员进行持证上岗。
d)主要的技术和设备设施
公司拥有XX、生产车间及辅助生产车间,主要生产工艺有XX工艺。
其中XX获XXX二等奖;XX获XXX奖.主要设备见表1。
1d.
公司严格遵循国家法律、环境、职业健康和安全、财务及产品的相关要求,以及认证和注册登记等方面的要求,遵循合法经营,按章办事原则。
组织运营的主要法规和政策环境见表1.1e。
表1.1e组织运营的主要法规政策环境
1。
2组织的关系
a)组织机构和治理系统
公司管理体系:实行董事会领导下的总经理负责制。
依法设立股东大会、董事会、监事会和公司法人治理结构.
公司下设五部,组织机构图见图1。
2a。
图1。
2a:公司组织机构
b)关键的顾客群、市场区域
公司主要产品XX产品属同质市场,采用无差别性市场策略:为XX行业企业提供XX产品;为XX、XX、XX等提供XX产品。
关键的顾客群见表1.2b。
表1。
2b:关键的顾客群:
XX 市场主要集中在XX省等水运较发达区域。
c)供应商与分销商
公司材料供方(即供应商)有XX家,其中与XX余家供应主要原料XX 企业建立战略合作伙伴关系。
进口XX业务主要依托国贸部。
大宗辅助材料和机物料,公司通过招标,与资质高、信誉好、保证能力强的供应商建立良好的供需关系。
供应商所提供原辅材料的数量和质量,直接影响到公司产品的质量和产能,构成公司价值创造过程中的重要供应链。
公司XX产品向顾客直供,依据长短单情况,公司将其划分为战略顾客、重点顾客和一般顾客,并对战略顾客在货源、价格和服务方面提供优惠条件。
d)战略合作伙伴关系与沟通机制
公司致力于与重要的供应商、顾客和相关方建立相互沟通、全面合作、实现“共赢”的战略合作伙伴关系.公司高层定期走访战略供应商和顾客,进行双向交流。
公司授权商务部,收集调查顾客要求与期望,负责进行合同评审,评审的内容主要包括:产品品种、规格、产品用途、价格、付款方式、需求量、交付期限、质量要求等。
公司密切关注顾客需求及反馈意见,及时为顾客解决疑难问题。
公司按照IS09001标准建立了采购控制程序,商务部门负责对供方的供应资格进行评审,通过验证供方资质、供货质量以及现场考察等多种渠道确认符合要求的供方,使公司产品产量、质量、成本控制和交货期得到保证。
2 组织面临的挑战
2.1竞争环境
a)组织在行业中的地位、规模、发展情况和关键影响因素
中国是世界XX第XX大消费国,预计未来XX-XX年我国XX的需求增幅将在10-15%,2010年全国XX产量为XX万吨.近几年来,XX产量增长较快,XXX产量猛增是推动整体产量上升的一个主要因素。
XX市场主要分布在珠江三角洲和长江三角洲地区,其次在东北、湖北、重庆和广西等地。
目前,公司生产规模为年产10万吨XX,处在华东经济带,临近消费市场,
占有区域优势。
公司目前在行业内地位靠后,但有XXXX公司强有力的支持,将在未来五年内建成年产XX基地。
其中XX主体工程已于XX年底基本建成。
b) 竞争优势
公司所处独特的地理环境,市场优势明显,在资源获取方面,有XX公司强力支持,综合竞争力将进一步提升。
取得成功的关键影响因素见表2. 1b.
表2. 1b关键影响因素表
走访沟通、标杆对手沟通、参加各种会议等信息获取渠道,获取相关信息。
但标杆对手竞争性指标获取有限,主要是受竞争对手的保密限制。
2.2战略挑战
公司在关键业务、运营和人力资源方面所面临的战略挑战主要有:
a) 关键业务方面:…
b) 人力资源方面:专业人才缺乏,员工素质、观念创新、人才队伍现状制约企业发展。
随着企业自动化、信息化程度的提高,以及同行业的竞争,员工对薪酬增长的期望、员工流动和教育培训成本的增加等,为企业的发展带来新的挑战。
2.3 应对挑战的绩效改进系统
公司建立了“以标杆管理为核心的改进目标体系,以卓越绩效模式为框架的系统改进模式,以全面质量管理为中心的持续改进方法”的绩效改进模式,
通过定期分析与研判来实现绩效改进的推动,以提升管理水平和核心竞争力。
以质量管理体系为基础,通过实施内审、管理评审等达到持续改进;以加强成本考核、质量考核、流程再造为提升手段,把产量、消耗、产值等与绩效考核统一在管理成本之中;以市场为导向,改进和提高生产技术、扩大生产规模、吸引人才和开发新产品。
3.组织发展蓝图
公司以循环经济理念为统领,实施清洁生产工艺,加速改造,以“高效利用资源,贡献社会进步”为使命,形成了“求实创新合作自强”的企业精神,确立了“创造成就未来”的企业价值观及“打造XX锌钨钼基地创建国内一流企业”的企业愿景。
公司发展的战略目标是…
公司项目分三期实施:一期工程已于XXX年底完成,二期工程1XX项目于XX年底完成主体工程建设,计划XXXX年投产;三期工程XX计划于XX年开工建设,XX年底竣工,项目建成达产后,可实现年销售收入XX亿元,利税总额XX亿元,就业人数XXXXX余人。
4. 自我评价
4.1 领导
4.1。
1 组织的领导
4。
1。
1。
1 高层领导的作用
a) 确定公司的价值观、发展方向和绩效目标
1)确定企业精神、核心价值观、使命
公司领导承接集团公司确立的“企业精神”、“核心价值观”、“使命”。
企业精神:“求实、创新、合作、自强"
求实:踏实工作,追求实效;立足实际,科学决策;诚信为本,守法经营。
创新:面对挑战,坚持思想与观念创新,在工作中持续改进;坚持产业与
产品创新,不断满足市场和客户的需求;坚持技术与管理创新,不断研发与运用新技术、探索先进的管理方法,在创新的实践中使企业焕发出新活力。
合作:坚持员工之间的团结,相互支持与关爱,打造和谐共进的企业团队;坚持与合作伙伴的密切合作,用业绩和诚信回报合作者;坚持与社会和社区合作,发展和睦友善的“互助双赢"的协作关系。
自强:奋力拼搏,永不懈怠,勇于赶超跨越,为集团公司“十二五”期末进入中国企业100强,迈入世界强企之林作出努力。
●核心价值观:“创造成就未来”
创造是前进的动力,是成功的源泉。
XXXX坚持不断创新,创造了辉煌的业绩,奠定了在中国XX工业中的领军地位。
创造成就了过去,还将成就未来。
XXXX公司将秉承创业、创新、创造的优良传统:
——创造卓越绩效;
-—创造世界品牌;
--创造一流技术;
——创造独具特色的先进管理模式。
通过创新创造,获取企业旺盛的生命力和竞争力,成就企业、股东和员工美好的未来,为民族有色XX工业的振兴和发展做出贡献.
●使命:“高效利用资源,贡献社会进步"
公司以矿产资源的勘探、开采及加工为主业,致力于矿产资源的高效开发利用,创造财富与相关方共享。
在发展过程中,始终把高效利用资源作为生存和发展的使命。
积极利用高新技术,提升装备和工艺技术水平,大力发展循环经济,建设XX、绿色XX,提高自然资源的综合利用率和回收率;加大合金材料、新材料研发,提高材料性能,节约材料用量,提高资源利用率;加强再生资源利用研究,提高再生资源利用率,提高资源利用效率。
通过高效利用资源,为社会创造更多的财富,最终实现贡献社会发展进步的终极目标.
●企业理念
管理理念:以人为本,持续改进.
尊重员工在企业中的主体作用和地位,充分发挥员工的潜能,倡导员工自主管理,并以标准化为基础,以信息化为手段,以企业文化为引领,对企业各项管理工作持续改进,整合提高。
安全理念:珍爱生命,保障安全。
生命无价,责任重于泰山。
认真贯彻执行国家的法律法规和规章制度,落实好各级人员安全管理责任,确保员工的职业安全和企业的财产安全。
环保理念:清洁生产、绿色生态。
推行清洁生产和节能减排,全面建设节约型和环境友好型企业.为营造绿色生态环境积极承担自身的社会责任。
质量理念:追求一流品质、满足客户需求。
XXXX“XX"牌主产品已获“中国名牌产品”和“中国驰名商标”。
围绕“打造世界XX"的企业愿景,公司主产品XX采标率达100%;密切关注市场,了解客户,保持产品产量始终处于行业领先地位,满足客户不断增长的个性化品质需求.
经营理念:与世界同步,与客户共赢.
XXXX是一个融入国际化的企业集团。
XX公司要不断追踪世界发展潮流,吸收世界先进经营理念,以先进技术和工艺创造出一流国际化产品,满足世界客户的需求;同时,与客户携手合作,诚信互惠,实现“双赢”.
发展理念:转变发展方式,做精做大主业。
——在发展方式上不断推进创新,坚持做到“三个结合”:“外延式发展"与“内涵式发展”相结合,“内生型发展”与“并购型发展”相结合,“本企业发展”与“利益相关方和谐发展”相结合。
-—在发展方向上,坚持信息化与工业化相融合,持续改进主业优化升级,使公司成为具有国际竞争力的企业集团。
2)确定公司的发展愿景、战略目标和绩效目标
●发展愿景:“打造XX锌钨钼基地,创建国内一流企业"
高层领导坚持科学的发展观,客观分析内外部因素,均衡考虑相关方利益,提出XXXXXX。
加强国内外战略合作,推动公司快速成长壮大,力争XX年内成为上市企业,促进公司尽快实现年销售收入超XXX亿,成为国内XXX加工特大型企业集团。
以科学发展观,基于事实的民主决策,尊重员工和合作伙伴,关注未来,管理创新,奉行以顾客为导向追求卓越,明确社会责任、诚实守信。
●战略目标
关注未来,五年制定一个发展规划和长期发展规划,保证企业的可持发展。
公司的战略目标是:建设XXX,打造XXX,勇当同行先进,创建一流企业.加强国内外战略合作,推动公司快速成长壮大,力争XX年内成为上市企业,促进公司尽快实现年销售收入超XXXX亿,成为国内XX加工特大型企业集团。
●绩效目标
根据公司的愿景和战略目标,高层领导坚持科学的发展观,客观分析内外部因素,均衡考虑相关方利益,提出了产量XXXX,实现销售收入达到 XX 亿元,力争进入国内一流企业为主的绩效目标。
公司的绩效目标见表4。
1.1。
1 a).
表4.1。
1.1a)公司的绩效目标
在绩效目标体系中,产量、收入等指标主要考虑股东的利益;用户满意度、
产品质量、对标水平等指标主要考虑顾客的利益;综合回收率、能耗、安全和环保等指标主要考虑社会利益;员工薪酬增长率等指标主要考虑员工利益。
坚持以保质量、树品牌、挖潜增效、提升竞争力为目的,以技术创新为动力,以管理创新为手段,牢固树立环保意识、成本意识、竞争意识、改革意识、发展意识,抢抓机遇,加快技改,推进改革,细化管理,争创效益,努力打造绿色XX,人企共同发展。
组织在组织生产过程中,党、政、工联席会议解决重点问题,企业重大问题均通过职工代表大会民主决策,确保企业决策切合实际,科学合理,实现共赢.
3)在实践中沟通核心价值观和发展战略
●双向沟通
高层领导通过在公司职代会、司情通报会、生产调度会、客户座谈会等会议上做专题报告,在XX日报、XXXX报、XX公司内网等发表文章,在XXXX电视台做专访等方式,向公司员工和相关方宣传公司的价值观、发展方向和目标。
为了确保双向沟通,公司高层领导通过参加员工演讲比赛、业余通讯员座谈会、合理化建议等途径,听取员工对公司价值观、发展方向和目标的意见和建议。
同时,还利用参加供应商座谈会、走访客户等机会,向相关方征求意见和建议。
组织在举行重大事件时邀请主要供方、顾客、合作伙伴、政府组织、新闻媒体等来公司观摩,如XX开工庆典等,并印制宣传册、纪念册等发放,展示企业发展战略的同时,也宣传了组织的价值观。
●领导带头实践核心价值观
公司领导层每月一次安全、质量、环保生产例会,通过会议了解生产中安全形式、质量控制以及环境保护措施和有效性;传达公司相关制度和规划,重大问题则通过职工代表大会进行民主决策。
各职能部门每个工作日通过内部网站上报每天工作信息如生产日报、质量日报、环境日报、财务日报等,做到随时能了解生产中相关信息,充分发挥职能部门的作用。
高层领导通过对各类
数据的分析,依靠严格的工艺指标控制,实施科学的规范化管理,在实践中落实有效标准化的操作来改进产品质量,提高经营业绩。
在双向沟通和全员实践中,公司编写了《员工手册》,在多层次多渠道宣贯集团公司文化精髓的同时,通过开展活动、督查考核等方式,自上而下,自下而上,层层推进,逐步落实,形成了企业文化框架体系(见图4。
1。
1.1a)。
(1)职代会、党政联席会等重大会议上公司党政主要领导亲自宣传;
(2)职工通过班前会、安全教育会等各种会议上宣传;
(3)在和机关在主要路口和办公室等处设立宣传标牌、悬挂横幅;
(4)《员工手册》人手一份,通过培训学习,在工作实践中贯彻;
(5)通过开展演讲比赛、评先评优等活动,结合实际宣传贯彻。
图4.1.1.1a企业文化框架图
b)创造良好的环境
1)创建有利于授权的氛围
高层领导倡导充分授权,并建立了清晰、简捷的授权机制。
●建立分类授权体系
公司的管理授权以和机关部门管理人员职责为依据,实行层级管理。
经营授权在《合同管理办法》中有明确规定,一般按职责、级别授予采购、销售人员一定数额的处置权,一年授权一次.单项授权是针对随机发生的对外诉讼、谈判等例外事项,通过一定的审批程序而给予有关人员的单项工作授权.
●优化授权制度
--推进授权的清晰化:公司《合同管理办法》将对外经营授权作了定性和定量的规定。
依据《公司章程》和相关制度,公司对管理部门及人员的岗位职责和权限进行了界定,在岗位说明书中作了明确规定。
—-实行目标责任考核制度:高层领导倡导“发挥XX主体作用”,建立目标责任考核制度,层层签订责任书,每年定期检查考核,兑现奖惩.
——简化财务审批手续。
针对财务审批手续繁琐的问题,公司从XX年起全面实行预算管理。
2)创建员工主动参与的氛围
高层领导倡导弘扬主人翁精神,全员参与企业管理。
●完善制度
公司先后制定了《QC小组活动管理办法》、《标准化班组管理办法》、《职工合理化建议实施办法》,坚持开展群众性的QC小组、标准化班组管理、员工合理化建议等活动,增强职工的归属感。
●落实奖励
公司每年都对以上活动评比和表彰,调动了员工参与管理、改进工作的积极性。
3)创建有利于创新的环境
公司领导层每月一次安全、质量、环保生产例会,是高层领导与中级管理层直接沟通的模式,通过会议了解生产中安全形式、质量控制以及环境保护措施和有效性;传达公司相关制度和规划,重大问题则通过职工代表大会进行民主决策。
各职能部门每个工作日通过内部网站上报每天工作信息如生
产日报、质量日报、环境日报、财务日报等,做到随时能了解生产中相关信息,充分发挥职能部门的作用.也将通过对各类数据的分析,以简报形式向全体员工传达相关信息。
依靠严格的工艺指标控制,实施科学的规范化管理,落实有效标准化的操作来改进产品质量,提高经营业绩。
注重市场调研和双向沟通,对主要供应商和合作伙伴给予明确承诺,依靠调查、走访、征集等渠道,传递信息,进行广泛沟通。
如出现产品质量问题,立即派人赴现场进行调查研究和处理协商解决。
从而使主要供应商和合作伙伴融入企业管理,担负起监督责任。
在保持双向沟通过程中,公司积极采取有效的纠正和预防措施,对于质量方面反馈的信息,及时加以改进.依据进一步的调查分析,对实施情况进行跟踪和有效性评价、验证其效果,从而实现产品的质量提高,使质量体系更有效地运行。
本企业高层领导积极创造有利于全员主动参与质量管理、诚信经营、创新管理的生产经营环境。
一是合理授权。
根据各部门的管理范围进行质量职能的分配,每个职能部门履行本部门所担负的质量管理、安全管理的责任;二是明确各职能部门生产经营管理的目标内容。
控制质量成本、安全事故率、环境零污染、节能降耗、提高回收率等。
并结合全面质量管理和标准化管理,形成了具有本公司质量管理特色的管理体系,为确保产品质量,奠定了坚实的基础。
本企业中高层领导实行年薪制,领导层对企业经营结果负责,企业经营绩效与中高层领导薪酬挂钩,下属单位领导施行年度承包兑现奖挂钩考核。
公司主要通过“员工薪酬绩效考核办法”来有效开展价值观、长短期方向及绩效期望。
组织每年依据上一年考核情况,结合市场实际情况,修订绩效考核细则,并经职工代表大会审议,通过后实施。
人力资源部每月依据各职能部门提供的考核数据,形成上月薪酬绩效考核结果,报绩效考核领导小组审核后张榜公布,让每位员工了解自己的不足,增强进步的信心,促进共同进步。
4)优化学习的环境。
每年组织中层管理人员、员工参加学术报告会和讲座。
XXXX年,与XX 电视大学合作进行在职员工业余再教育学习,营造全员学习的氛围。
公司领导亲自参加各种重大的培训和学习,不断接受新的管理理念,丰富质量管理知识,注意吸收和掌握国内外质量信息,提高质量管理工作的能力。
质量计量科也根据公司实际情况自编QC培训教材,让所有员工能接受并在QC活动中发挥自己潜能。
建立和健全了职工技能和业绩的考核制度,贯彻按劳分配的原则,调动职工学习技术、钻研业务的积级性,逐步建立起培训、考核、使用、待遇相结合的激励机制.
5)创建守法和诚信经营的环境
根据国家及有关部门的法规政策,制定和完善了一系列适合实际并且易于操作的规章制度,倡导诚信经营的道德规范。
如:依据《劳动法》明确组织的义务与劳动者权益,始终把人作业组织的主要资源,为员工提供合理薪资保障;依据《合同法》制定《大宗物料进厂流程》和《异议处理制度》;依据《安全生产法》制定《安全生产管理制度》;依据《产品质量法》制定《计量器具校检制度》和《顾客投诉处理流程》等.依靠营造浓厚的企业文化氛围增强企业组织的凝聚力、向心力,形成共同的价值标准和道德规范。
4。
1.1.2 组织的治理
公司2XXX年编制的《质量手册》、《管理制度汇编》、《岗位职责》等相关文件,从制度上来约束员工行为,作为公司进行日常工作管理的依据。
大力推行5S现场管理,从礼仪、权利、义务、制度等方面规范员工行为、明确权利与义务、细划员工守则,将员工培养成有素养、高素质的职工队伍.公司的高层领导承担相应的经营、道德和法律责任,自身的行为受到一定约束;治理以事实为基础,坚持科学性、民主性,经营责任和权限坚持明确性、透明性,道德责任坚持社会性、公益性,法律责任坚持严肃性、公正性。
a)组织的管理责任
公司自创立之初就按国家对上市公司的要求建立了法人治理结构,实现
了所有权、经营权和监督权的分离和制衡.
公司高层领导接受董事会任命,聘任合同中明确经营责任,每年签订安全生产、环境保护、产量、质量、利税以及企业发展的责任状,由集团公司进行年度考核,企业经营绩效与中高层领导薪酬挂钩,公司股东大会定期审议董事会、监事会的报告及公司经营、项目发展等事项.董事会定期审议公司年度预算及执行情况。
公司高层领导除接受股东大会、董事会、监事会监督外,每年举行一次中层领导对公司高层领导的民主测评,分别对管理层的经营、创新、廉洁、协作等四个方面进行无记名表决。
在法律和道德责任方面,XXX年公司成立之初,起草并发布的《公司章程》就对高层领导的法律、道德责任作了明确规定。
并设置了纪律委员会、工会组织对管理层进行民主监督.在项目发展的时期,管理层提出“干干净净做事,明明白白做人"的号召,并在工会监督下签订“廉洁责任状”。
项目实行“阳光工程”,所有设备采购、建筑工程均通过招标方式确定入围单位,后经过党、政、工联席会议确定中标单位。
公司还开展效能监察,对招标工作实施过程监督,确保公平、公正。
b)组织的财务责任
公司依据国家《会计准则》、《财务通则》以及XX公司的相关要求,建立建全了资金管理规范、预算管理制度、资产管理规范、税收管理规范、有价XX管理规范、XX回收率管理制度、项目管理制度在内的一系列财务管理制度,使财务管理有法可依.
在生产经营方面,公司领导层组织各职能部门进行年度预算编制,该预算得到审核批准后实施。
每月各职能部门计划下月度资金安排,预算内资金可直接入账手续,但超预算或预算外资金须由责任部门提出原因分析后经党、政、工联席会议确定是否安排。
在编制年度资金预算时,始终遵循压缩可控成本,确保资产保值增值。
在项目上,严格执行项目可研、设计确定的投资,新建年产十万吨锌计划。