在Excel 2007中的自动填充、右键填充和双击填充技巧

技巧1 自动填充的威力
很多用户对“自动填充”的功能知之甚少，掌握这项编辑功能将给工作带来很大便利。

在默认状态下这项功能是开启的，表现为选中单元格时黑色边框的右下角会出现一个黑色的小方块（填充柄）。

如果该功能被人为关闭了，可以通过以下方式给予重新开启：依次单击<Alt>键、<T>键和<O>键打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”类别，然后在右侧“编辑选项”区域中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，如图1-1所示。

图1-1 开启“填充柄”和“单元格拖放”功能
下面演示使用自动填充功能，在A1:A10单元格区域中快速输入1-10。

方法一：
步骤1 在单元格A1、A2中分别输入1和2。

步骤2 选定单元格A1和A2。

步骤3 把光标移动到单元格A2的右下角（也就是填充柄的位置），这时光标变成一个黑色的十字架。

步骤4 按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右下角会显示一个数字，代表现在位置的数值。

当显示10时，放开鼠标左键，如图1-2所示。

图1-2 使用两种方式输入序列1-10
方法二：
步骤1 在单元格A1中输入1。

步骤2 选定单元格A1，按住<Ctrl>键的同时往下拖曳到单元格A10。

按住<Ctrl>键的同时拖曳单元格，这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式。

默认情况下，拖曳包含纯数字的单元格，只会复制数字，如果按住<Ctrl>键的同时再拖曳，就把填充方式改变为以1为步长的递增方式填充了。

如果单元格内容是文本＋数字，那儿默认情况下，拖曳是按照文本不变，数字以1为步长递增的方式填充，这时如果按<Ctrl>键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容了。

实际工作中，可以根据实际情况，尝试按<Ctrl>键或不按<Ctrl>键来试探拖曳效果，然后再根据需要选择即可。

从Excel 2002开始，拖曳操作后会出现一个智能标记，用户可以利用它来来选择不同的填充效果，如图1-3所示。

图1-3 多功能的自动填充选项
1-1 等差数列填充
如上面介绍的“方法一”，先录入两个数字，然后拖曳填充柄进行填充，Excel会根据这两
个数字的差额作为步长来填充后面的单元格。

这是进行等差序列填充的好方式，如图1-4所示。

图1-4 等差数列填充
图1-4中，灰色背景的第1、2行的数字是先录入的，后面行的数字是通过填充得到的。

1-2 日期的自动填充
与数字的自动填充相比，日期的填充更具智能性，不但能逐日填充，还能逐月、逐年、逐工作日填充。

先录入某一月的最后一天，并逐月填充后还能返回所有月份的最后一天，如图1-5所示。

图1-5 利用智能标记进行日期的智能填充
1-3 文本自动填充
对于文本单元格而言，如果只输入一个单元格就开始填充，那么Excel会不断复制这个单元格；如果先在多个单元格中输入文本，选定这些单元格后再进行填充，那么Excel会按照次序不断重复这些单元格；如果单元格的文本属于某个内置/自定义的序列，则以序列方式填充，如图1-6所示。

图1-6 文本自动填充类型
技巧2 巧用右键和双击填充
有关自动填充，除了技巧1 中所展示的特性以外，还有两个操作方面的技巧。

●右键拖曳填充
如果用户选定一个单元格后，使用鼠标右键拖曳此单元格，当松开右键时，Excel会自动弹出一个快捷菜单，菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框，进行更深入的设置，如图2-1所示。

图2-1 使用右键拖曳填充时的丰富选项
●双击填充
想要在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，而只要双击第一个单元格的填充柄即可。

当需要填充的区域超出一个屏幕的显示范围时尤其有效。

但是，使用双击填充柄进行填充时，向下填充的截止单元格取决于左列出现的第一个空单元
格（如果进行填充的列的左侧是空单元格，则参考其右侧列中的空单元格位置），如图2-2所示。

图2-2 双击填充时的截止位置
本篇文章节选自《Excel 2007 实战技巧精粹》ISBN 9787115218360 人民邮电出版社。