1-004秘书职务说明表

工作职责：
基本职责（占用工作日的70%以上）：①笔录、口授、誉写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制定办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务。
其他职责（占用工作日的30%以下）：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。
使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器。
使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
监督者：部门经理：
与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
◎秘书职务说明表
职务名称：秘书职务名称编号：3326991
职务等级：Ⅲ等ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过时间：××××年×月×日
部门：办公勤务
工作概要：秘书职务（Ⅱ等）从事者的主要工作是为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务（Ⅲ等）的职责主要为减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。