视频会议管理制度(20200515190104)

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视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、前言随着信息技术的不断发展，视频会议已成为现代企业的常用工具。

为了更好地利用视频会议，提高会议效率，维护设备的正常使用，制定一套视频会议室管理制度便变得尤为重要。

二、 1. 视频会议室设备使用(1) 视频会议室设备采用的是公司专属资源，仅供公司员工开会使用，不得用于其他用途。

(2) 使用视频会议前，请提前做好会议准备工作，设备测试通过后方可举行。

(3) 使用会议室设备结束后，请确认所有设备已关机，并清理好桌面上的文件和文具。

2. 视频会议室预订(1) 各部门负责人应提前预订视频会议室，各部门视频会议的时间不得超过所预订的时间。

(2) 会议室预订应提前至少2小时（实情特殊除外），如无特殊原因，取消预订应提前至少1小时。

3. 视频会议室使用(1) 视频会议室中的人员要严格遵守会议室的管理制度，要保护好会议室内的硬件设施，禁止在会议室内吸烟、吃东西、喝饮料等。

(2) 使用视频会议室应事先测试设备，保证设备运行正常。

如需升级软件、重装系统等，应提前预约IT管理员，并获得其同意。

(3) 会议期间，保持会议室的清洁卫生，避免会议室内噪音过大，影响会议效果。

4. 视频会议室设备维护(1) 对于使用过的视频会议室设备，需要负责检查设备以及连接线，保持设备的完好无损，防止出现过多的故障。

(2) 视频会议室设备的故障应立即报告IT管理员，并做好设备维修记录。

(3) 定期维护视频会议室设备，保证设备正常运行。

三、结束语制定一套完善的视频会议室管理制度是保障会议效率，提高效率的重要举措。

尽管本管理制度中的制度范围和细节已经覆盖了绝大部分使用场景，但在实际使用中，仍然应根据实际情况做出适当的调整。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。

第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。

第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。

第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。

第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。

第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。

第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。

第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。

第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。

第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。

第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。

第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。

第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。

第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。

第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。

第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。

第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。

第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

视频会议室管理规章制度「篇二」为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，规范视频会议室的使用和管理，确保会议的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司内部及与外部合作单位使用视频会议室的所有人员。

三、职责分工（一）行政部门1、负责视频会议室的日常管理和维护工作，包括设备的检查、清洁、保养等。

2、协调安排视频会议室的使用时间，确保合理分配资源。

3、负责视频会议设备的操作培训和技术支持。

（二）使用部门1、提前向行政部门申请使用视频会议室，并按照规定的流程办理相关手续。

2、遵守视频会议室的使用规定，爱护设备和设施，保持会议室的整洁和卫生。

3、会议结束后，关闭所有设备，整理好会议室。

四、会议室预定（一）预定流程1、使用部门应至少提前_____小时填写《视频会议室使用申请表》，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。

2、将申请表提交给行政部门，由行政部门进行审核和安排。

3、行政部门在收到申请表后的_____小时内给予回复，确认会议室的预定情况。

（二）预定原则1、先申请先使用原则，若两个或多个部门同时申请同一时间段，按照重要性和紧急程度进行协调安排。

2、每次预定时间原则上不超过_____小时，如有特殊情况需延长，应提前向行政部门说明并获得批准。

五、设备管理（一）设备清单视频会议室配备了以下设备：高清摄像头、投影仪、音响系统、麦克风、视频会议终端、电脑等。

（二）设备维护1、行政部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。

2、发现设备故障应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。

3、对于易损设备和配件，应储备一定数量的备用件，以保证设备的正常使用。

（三）设备操作1、使用部门应指定专人负责设备的操作，操作人员应提前接受行政部门的培训，熟悉设备的使用方法和操作流程。

2、在使用设备前，操作人员应检查设备是否正常，如有异常应及时通知行政部门。

3、严格按照设备的操作说明进行操作，不得随意更改设备的设置和参数。

视频会议管理规章制度

视频会议管理规章制度第一条总则为规范视频会议管理，提高会议效率，保障参会人员的利益，特制定本规章制度。

第二条会议召开1. 会议计划应提前制定，并明确会议主题、时间、地点、参会人员名单等信息。

2. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，需提前向会议组织者请假。

3. 会议应准时开始，如有延迟需提前通知所有参会人员。

第三条会议文档1. 会议文档应提前准备并发送给所有参会人员，确保每位参会人员了解会议内容。

2. 会议文档应包括会议议程、会议内容、讨论主题、决议内容等信息。

第四条会议设备1. 会议组织者应提前检查会议设备的正常运转，确保视频会议顺利进行。

2. 参会人员应在会议期间保持手机静音，避免打扰其他参会人员。

第五条会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行其他无关活动。

2. 参会人员应遵守会议主持人的规定，按照会议议程进行讨论。

第六条会议记录1. 会议记录应由专人负责，确保记录内容准确全面。

2. 会议记录应及时整理并发送给所有参会人员，以便参会人员查看。

第七条会议评价1. 会议结束后，应对会议进行评价，收集意见和建议，以便提高下次会议的质量和效率。

2. 会议评价结果应及时汇总并发送给所有参会人员，以便参会人员了解评价结果。

第八条会议安全1. 参会人员应保护会议信息的安全，不得泄露相关机密信息。

2. 参会人员在会议期间应注意网络安全，防止网络攻击和黑客侵袭。

第九条会议纠纷1. 如参会人员发生纠纷，应及时调解解决，不得影响会议正常进行。

2. 如无法自行解决，应向会议组织者寻求帮助，以便及时解决问题。

第十条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整，需经相关部门审核并公布。

2. 本规章制度解释权归会议组织者所有，如有疑问，请及时沟通联系。

视频会议管理制度

视频会议管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理视频会议活动，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司内部的视频会议活动。

三、会议预定1.视频会议的预定需提前至少两个工作日进行。

2.预定视频会议时，需提供以下信息：会议主题、会议时间、主持人、参会人员。

3.如需使用会议室，还需提供以下信息：会议室名称、会议室所在地点、会议室设备。

4.预定完成后，需将会议信息及时通知参会人员。

四、会议组织1.主持人负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行。

2.参会人员需按时参加会议，并提前准备好相关资料和设备。

3.参会人员需保持专注，并不得在会议期间进行其他工作或私人事务。

五、会议纪律1.会议开始前，主持人需宣布会议开始，并说明会议的目的和议程。

3.参会人员需积极参与讨论，提出自己的意见和建议。

4.会议进行中如遇紧急情况或特殊情况，需及时通知主持人并根据情况决定是否继续会议或暂停会议。

六、会议记录1.会议期间，主持人需安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员及其发言内容等。

2.会议记录需及时整理和分发给参会人员，以供参会人员查阅。

七、会议技术支持2.视频会议设备的使用和维护由专人负责，确保设备正常运行。

八、会议结束1.会议结束时，主持人需宣布会议结束，并对会议结果进行总结和梳理。

2.会议结束后，需及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。

九、违规处理1.对于严重违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应纪律处分。

2.对于轻微违反本制度的行为，将由主持人进行口头警告，并记录在案。

十、附则1.本制度的解释权归公司所有，并有权随时对制度进行修订和补充。

2.本制度自颁布之日起生效。

本制度的颁布旨在规范和管理视频会议活动，确保会议的顺利进行，提高工作效率。

通过明确会议预定、组织、纪律、记录等方面的要求，能够有效地提高视频会议的质量和效果。

同时，对于违反本制度的行为也进行了相应的处罚措施，以保证会议的规范性和秩序性。

视频会议管理制度

视频会议管理制度视频会议管理制度为了有效管理和规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果，制定本视频会议管理制度。

一、视频会议申请与预约1. 任何部门、组织或个人如需进行视频会议，须提前向会议室管理员提交视频会议申请，包括会议主题、时间、参会人员等信息。

2. 会议室管理员将根据申请者提供的信息，预约合适的会议室，并在会议室预约系统中生成会议记录。

二、会议设备操作与维护1. 会议室管理员负责会议设备的操作与维护，确保视频会议设备正常运行。

2. 会议室管理员应定期检查会议设备的硬件和软件状况，及时修复故障。

3. 会议结束后，会议室管理员需负责关闭设备、清理会议室并将设备恢复到正常状态。

三、参会人员准备与要求1. 参会人员应按时参加视频会议，不得早退或迟到，如有特殊情况需请假和调整时间。

2. 参会人员应提前测试设备和网络连接，确保视频会议的顺利进行。

3. 参会人员在会议开始前应关闭手机或保持静音状态，以免影响会议进行。

四、会议纪要与文件保存1. 会议结束后，与会人员应及时编写会议纪要，并将其发送给所有参会人员。

2. 会议纪要应包括会议主题、出席人员、讨论内容及决策结果等，可以记录会议的进展和需要解决的问题。

3. 会议纪要以电子形式保存在指定的共享文件夹中，以便参会人员随时查阅。

五、安全和保密要求1. 参加视频会议的人员需要确保会议内容的保密性，并不得将会议相关信息泄露给未授权人员。

2. 会议时涉及机密信息的内容、文件及屏幕截图等不得外泄，会议结束后必须删除或销毁。

3. 参与视频会议的设备需要具备安全防护措施，如防火墙、加密等，保证视频会议过程的安全性。

六、违规处理1. 如果发现有人未经申请私自使用视频会议设备，会议室管理员有权制止其行为，并将其行为记录下来。

2. 如参会人员未按时参加视频会议，需向上级主管说明原因，并及时补办或参与其他会议。

3. 如参会人员违反保密要求，将按照公司相关规定进行处理。

综上所述，本视频会议管理制度的目的是为了规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果。

视频会议管理制度

1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。

如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。

在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。

第四条视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作(一)拟定议题议程;()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等(三)提前一天通知参会单位或个人第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。

参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。

会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。

管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。

当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。

作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。

视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。

第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。

参会人员要遵守会议纪律,服从视频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。

第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。

视频会议系统管理制度

视频会议系统管理制度第一章总则第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。

第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。

第二章职责分工第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且要记录巡检记录和维修记录；(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存在的各种问题；(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常运行。

(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转换、存档；(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行定期备份和导出。

第四条成员企业视频会议管理工程师职责：(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管理员；(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视频责任人一览表》（如附件一所示）；(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。

视频会议管理制度

视频会议管理制度工作目的为了提高办公效率，加强信息共享，促进工作协作和沟通，规范视频会议的组织管理及运行流程，特制定本制度。

适用范围适用于本单位开展的各种视频会议。

视频会议的定义视频会议是指通过网络，将远程地区的与会人员通过高清视频图像和语音相连，实现多地点实时互相交流的技术和会议形式，以适应远程协作与远程会议的组织需求。

职责分工•主持单位领导负责视频会议的审批及主持。

•承办单位负责视频会议的准备和协调工作。

•参会人员要积极参与各项视频会议，保证会议正常顺利进行。

视频会议的组织•视频会议主持人应于会议前15分钟进入会议室，并进行相关系统设置，保证会议正常召开。

•主持单位领导应在开会前，针对会议议程准备开会发言。

•承办单位需提前安排好所有相关设备、软件及网络连接，以保证会议过程顺利。

•准备好资料并在会议开始前进行测试，确保会议能够成功召开。

视频会议的注意事项•会议前参会人员应提前测试网络通讯质量，保证正常的传输质量和会议效果。

•在会议开始前检查会议设备及网络连接质量。

•会议过程中应保证会议场景整洁、无噪音、无突发事件干扰。

•参会人员应按照议程有序讨论，不私自插话和打断他人。

•会计结束后及时保存会议记录，以备后续应用和参考。

视频会议的技术监督•会议过程中进行技术监督，及时解决会议中遇到的技术问题。

•定期针对视频会议设备进行安全监控，防止设备被窃取或损坏。

•参会人员应遵守网络传输相关规定，不得非法操作会议过程或盗取会议信息资料。

•对于从事视频会议设备维护工作的人员，应具有相关的证书和资质，遵守相关的机密保护和安全规定。

视频会议的文件备份和政策解释•本制度所涉及的文件备份应妥善保存，以备复查使用。

•本制度如有任何疑问或需要修改之处，请提交相关申请书，并保留修改历史记录。

结束语通过本制度的制定，能够保证视频会议的组织和执行规范有序，有效促进工作效率的提升，同时也能够提高信息的流动效率，促进学习和创新，实现协同协作的目标。

视频会议管理制度

视频会议管理制度一、目的和原则本制度旨在规范视频会议的组织和进行，确保会议内容的高效传达和执行。

我们遵循的原则包括：效率优先、尊重参与者、保障信息安全和持续改进。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用视频会议系统的员工，包括但不限于内部会议、跨部门协调会、客户沟通会等。

三、会议准备1. 会议召集- 召集人需至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、参会人员、议程等关键信息。

- 紧急会议应尽可能早地通知，并说明紧急原因。

2. 技术检查- 召集人和技术负责人需提前测试视频会议系统，确保音视频设备正常工作。

- 参会人员应提前检查个人设备，确保网络连接稳定。

3. 资料准备- 召集人应提前准备好会议所需的资料，并在会议开始前通过邮件或在线平台分享给参会人员。

四、会议进行1. 准时开会- 所有参会人员应准时加入会议室，迟到者需向会议主持人说明原因。

2. 会议纪律- 参会期间，应保持摄像头开启，除非有特殊情况。

- 避免在会议中进行无关的交流或操作，以免干扰会议进程。

3. 发言规则- 发言时需举手示意或等待主持人指定，避免打断他人。

- 尽量简洁明了地表达观点，避免冗长的发言。

4. 记录与存档- 指定专人负责会议记录，包括重要决策、分配的任务和后续行动计划。

- 会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给所有相关人员。

五、会议后续1. 行动跟进- 根据会议纪要，各责任人需按时完成分配的任务。

- 定期回顾任务进展情况，必要时召开跟进会议。

2. 反馈与改进- 鼓励参会人员对视频会议的过程提出建议和反馈。

- 根据反馈不断优化视频会议流程和管理措施。

六、安全与保密- 保护会议内容的机密性，未经授权不得外泄会议资料和信息。

- 确保使用的视频会议系统具备足够的数据加密和安全防护措施。

七、附则本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释和更新。

如有特殊情况需要临时调整管理制度，应及时通知所有员工。

视频会议相关规章制度

视频会议相关规章制度第一章总则第一条为促进企业内部沟通、提高工作效率，确保会议的顺利进行，特制定本规章制度。

第二条视频会议是指通过网络传输技术进行图像和声音信息交流的一种特殊形式的会议。

本规定适用于公司内部的视频会议。

第三条视频会议应当遵循公平、公正、高效、诚信的原则，确保会议信息的保密性和完整性。

第二章视频会议的召开第四条视频会议的召开应当提前至少三个工作日通知参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、与会人员名单等信息。

第五条参会人员应当按时参加视频会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假并得到批准。

第六条主持人应当提前做好会议的准备工作，包括会议议程、会议材料、会议规则等，并在会议开始前进行测试，确保视频会议设备正常运行。

第七条视频会议设备应当安装在固定位置并接入网络，确保网络连接稳定、速度快，避免影响会议的进行。

第八条视频会议的录音、录像等行为应得到参会人员的同意，并确保会议信息的保密性。

第九条参会人员应当在会议开始前做好准备工作，保持会议期间的专注和配合，不得私自离开或做其他影响会议进程的行为。

第十条视频会议结束后，应及时总结会议内容，并将会议记录保存备查。

第三章视频会议的管理第十一条视频会议的管理应当规范，确保会议的效果和质量。

第十二条主持人应当对会议进行引导和控制，不得私自发言或做出未经授权的决定。

第十三条参会人员应当按照主持人的指示进行发言或提问，不得擅自打断他人发言或影响会议秩序。

第十四条参会人员应当尊重他人意见，不得进行人身攻击、谩骂等不文明行为。

第十五条参会人员应当严格遵守会议规则，不得擅自调整会议议程或做出未经授权的决定。

第十六条视频会议中如有紧急情况或安全问题，应当立即向主持人或公司领导汇报，并采取相应措施。

第十七条视频会议中如有违规行为，应当及时制止并做出相应处理，如警告、劝阻等。

第四章视频会议的保密第十八条视频会议中的信息应当保密，不得外传或泄漏会议内容。

第十九条参会人员应当妥善保管会议记录和材料，不得随意摆放或外借他人。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度第一条总则为加强视频会议室的管理，确保会议设施的正常运行，提高会议室的使用效率，根据公司实际情况，制定本规章制度。

本规章制度适用于公司视频会议室的使用、管理和维护。

第二条管理职责1. 行政部门负责视频会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用、维护和清洁等工作。

2. 信息技术部门负责视频会议室设备的技术支持和维护工作，确保设备的正常运行。

第三条使用规定1. 视频会议室主要用于公司内部会议、远程沟通、培训等活动，不得用于其他非工作性质的活动。

2. 使用会议室前，需提前向行政部门提出申请，填写会议室使用申请表，并注明会议主题、时间、参与人数等信息。

3. 行政部门根据申请情况统筹安排会议室使用时间，并提前通知信息技术部门做好技术支持准备。

第四条会议纪律1. 会议开始前，使用人应确保会议室内的设备处于关闭状态，不得随意操作会议室设备。

2. 会议期间，请保持会议室安静，禁止大声喧哗，不得随意离开会议室。

3. 会议结束后，使用人应关闭会议室内的设备，并确保会议室的整洁。

第五条设备维护1. 信息技术部门应定期对视频会议室设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。

2. 任何部门和个人不得私自拆卸、改动会议室设备，如有需要，应向信息技术部门提出申请。

3. 发现会议室设备故障，应及时向信息技术部门报告，并由信息技术部门负责修复。

第六条清洁卫生1. 使用会议室的部门负责会议室的清洁工作，确保会议室的卫生和整洁。

2. 会议结束后，使用人应将会议室内的垃圾清理干净，并整理好会议室的座椅等物品。

第七条违规处理1. 违反本规章制度的，由行政部门进行批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。

2. 损坏会议室设备的，应照价赔偿，并视情节严重程度进行相应的处罚。

第八条附则1. 本规章制度自发布之日起生效。

2. 本规章制度的解释权归公司行政部门所有。

以上规章制度旨在保障视频会议室的正常运行和使用，希望大家严格遵守，共同维护公司的会议环境。

视频会议管理制度

如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。

在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。

会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。

管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。

当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。

作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。

视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。

第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。

参会人员要遵守会议纪律,服从视频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。

第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。

视频会议管理制度

视频会议管理制度一、总则为了规范公司内部视频会议的管理流程，提高会议效率，减少沟通成本，特制定本制度。

二、会议组织与安排1.会议召集人应提前确定会议目的、议题和参会人员，并按照规定的时间和要求发送会议通知，确保参会人员能够及时准确地收到会议信息。

2.会议召集人应在会议开始前进行技术检查，确保视频会议设备正常运行，避免因技术问题而浪费时间。

3.会议室应保持整洁有序，会议时应提前准备好所需的材料、设备和饮品等，确保会议的顺利进行。

4.会议室的安排应合理，能够满足参会人员的需要。

对于需要参加视频会议的外部人员，应提前协调好时间和链接方式，并告知相关要求和注意事项。

5.会议记录人应准备好记录工具，并及时记录会议内容、决策和行动事项等重要信息，确保会议结果的准确性和可追溯性。

三、会议流程与议事规则1.会议应按照议程顺序进行，确保各项议题有条不紊地进行讨论和决策。

对于需要延长会议时间的情况，应提前征得参会人员的同意。

2.会议期间，参会人员应保持专注和积极参与讨论，遵守会议纪律，不得打断他人发言或干扰会议进程。

对于有异议或建议的人员，应在规定的时间内提出，以确保充分的讨论和决策过程。

3.会议主持人应确保会议时间的合理安排，控制每个议题的讨论时间，避免会议时间过长或议题未能充分讨论的情况。

4.会议期间要遵守保密原则，不得将会议内容外泄给未参会人员或非相关人员，确保会议信息的安全性和保密性。

四、会议记录与跟进1.会议记录人应及时整理和归档会议记录，确保记录内容的准确性和完整性，并将会议记录发送给相关人员，以便参会人员能够及时了解会议内容和决策。

2.会议中确定的行动事项和责任人应在规定的时间内跟进和落实，相关人员应及时报告进展情况和完成情况。

3.对于会议中出现的问题和改进建议，应及时总结和归纳，为下次会议的改进提供参考。

五、附则本制度由公司管理部负责解释和执行。

为了确保制度的有效实施，公司将对会议的执行情况进行监督和评估，并根据需要进行调整和完善。

视频会管理制度

视频会管理制度一、总则为加强公司内部沟通，提高工作效率，公司决定引入视频会议系统，并建立视频会议管理制度。

该制度旨在规范视频会议的组织、实施和管理，保证视频会议的顺利进行，提高会议效率。

二、视频会议组织1. 会议组织形式视频会议采用远程形式进行，参会人员可通过公司指定的视频会议系统接入会议。

2. 会议参与人员参会人员包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，参会人员名单应提前在会议系统中登记。

3. 会议时间和地点会议时间和地点应提前安排好，确保所有参会人员能够按时参加视频会议。

4. 会议议程召开视频会议前需制定会议议程，并提前发送给参会人员，确保会议内容明确，有利于会议的顺利进行。

三、视频会议实施1. 会议设备检查在视频会议开始前，需要对视频会议设备进行检查，确保设备正常工作，保证会议顺利进行。

2. 参会人员准备参会人员需提前登录视频会议系统，确保网络连接畅通，摄像头、麦克风等设备正常工作。

3. 会议控制会议开始后应有专人负责会议控制，确保会议按照议程进行，控制参会人员发言时间，保证会议效率。

四、视频会议管理1. 会议记录视频会议应当进行录制，并保存会议记录，以备查阅。

2. 会议纪要召开视频会议后，需整理会议纪要并分发给参会人员，确保会议内容和决策能够被记录和实施。

3. 会议反馈参会人员对视频会议进行反馈，可以通过问卷调查、意见反馈等形式进行，以便不断改进视频会议管理制度。

五、视频会议安全1. 会议信息保密视频会议内容涉及公司重要信息，因此应做好会议信息的保密工作，避免泄露公司机密。

2. 参会人员身份验证参会人员需通过身份验证方可参加视频会议，确保会议安全。

3. 网络安全防护在视频会议进行中，应加强网络安全防护，防止黑客攻击和信息泄露。

六、违规处理1. 会议纪律对于不遵守视频会议纪律的人员，应及时进行纪律处理，确保会议秩序。

2. 违规行为如果参会人员有违规行为，如干扰会议、泄露机密信息等，应给予相应的处罚。

视频会议管理制度

视频会议管理制度第一部分：导言一、为有效管理视频会议，方便各部门协调工作，提高工作效率，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内各部门的视频会议，具体包括但不限于日常会议、项目会议、部门会议等。

三、视频会议管理应遵循“公开、公平、高效、规范”的原则，确保会议的顺利进行。

第二部分：视频会议流程一、会议发起1. 会议的发起应提前确定时间、地点、主题、议程等内容，通过公司内部通讯工具或邮件发送会议邀请。

2. 会议邀请内容应清晰明了，包括会议时间、会议链接、会议议程、会议目的和参会人员名单等。

3. 会议发起人应对会议内容进行详细说明，确保参会人员了解会议的重要性和议程内容。

二、会议准备1. 参会人员务必提前测试视频设备的连接情况，以免会议开始时出现连接问题而耽误时间。

2. 会议组织人员应提前确认会议室设备的正常运转，并准备好会议所需的资料、文件等。

3. 会议主持人应提前了解与会人员的背景和参会意愿，构思会议主题和议程。

三、会议进行1. 会议时间一到，主持人应按照议程主持会议，确保会议顺利进行。

2. 参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议室或进行无关议题的讨论。

3. 会议中如遇到技术故障或其他问题，应尽快协调解决，以免影响会议的进行。

四、会后整理1. 会议结束后，主持人应及时整理会议记录和决议，发送给与会人员和相关部门。

2. 参会人员应对会议内容进行总结和反思，提出建议和改进意见，以便下次会议更加高效。

3. 会议组织人员应对会议进行评估，总结会议经验，为下次会议的改进提供参考。

第三部分：视频会议管理要求一、参会人员的要求1. 参会人员应准时参加会议，不得拖延时间或迟到。

2. 参会人员应尊重主持人，遵守会议纪律，不得擅自打断或干扰会议进行。

3. 参会人员应积极参与讨论和提出建议，共同推动会议的顺利进行。

二、主持人的要求1. 主持人应熟悉会议议程和相关资料，确保会议内容的安排合理和严谨。

2. 主持人应掌握会议技巧和沟通能力，确保会议的效果和效率。

视频会议管理制度

视频会议管理制度1. 编制目的为规范公司内部视频会议的管理，保证视频会议的效率和质量，提高公司内部会议的组织水平，制定本管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有视频会议。

3. 视频会议发起人的要求与职责3.1 视频会议发起前的准备根据会议主题和目的，明确会议议程，并在会议开始前通知与会人员。

3.2 视频会议开始后•确认所有参会人员已加入视频会议；•确认所有参会人员可正常参与视频会议；•完成视频会议前的测试及调试；•确认所有参会人员已知晓会议议程及相关资料。

3.3 视频会议结束后•确认会议议程已经完成；•根据会议的要求和记录撰写会议纪要；•确认会议纪要所有参会人员均已收到。

4. 视频会议的要求与限制4.1 视频会议的要求•视频会议内容应明确，议程应完整；•各参会人员应注意时间控制；•会议应准确记录并正确存档。

4.2 视频会议限制•不得随意更改或增删议程；•不能随意退出视频会议；•参会人员不得随意打断他人发言，应听从主持人的安排；5. 视频会议设备管理5.1 设备的维护•确保设备的正常运行，并做好日常的维护保养；•维护人员应对视频会议设备进行正确操作、保养，并记录日志。

5.2 设备的保密•确认视频会议内容涉及秘密或保密会议时，应保证设备的安全性和防护措施；•保密信息将在结束会议后立即删除。

5.3 设备的质量问题•确保设备在使用过程中出现问题时，应及时进行处理；•维护人员应定期检查设备，并严格把控设备的质量。

6. 视频会议记录的保存6.1 原始记录•录音文件或文字记录应保存三年；•会议纪要应及时整理，精简纪要应保存永久。

6.2 文件保存•录音文件和文字记录应妥善保存，防止文件遗失、毁损等情况的发生；•需要进行的分类整理，并设置保密措施。

7. 视频会议的流程7.1 会议前流程•确认会议主持人和参会人员的身份；•向和会人员发送邮件或其他方式通知会议相关资料。

7.2 会议现场流程•规范会议现场的控制，并进行测试；•确认所有参会人员已正常进入会议；•推进议程并进行会议记录。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度
一、视频会议系统设备为本院提供检察系统视频会议环境与多媒体教学，其管理由指定的责任人进行管理；
二、视频会议设备由责任人根据会议和教学需要进行开启和使用。

任何人不得擅自使用视频会议室设备；更不得使用这些设备进行诸如网上聊天、收发电子邮件、播放与会议、教学无关的各种影视光碟和录像节目，否则将按违规违纪处理；
三、设备的维护由技术科人员进行，其他人不得擅自拆卸设备或更改系统设置；
四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

五、会议室责任人要做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，会后及时打扫清理。

六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

七、责任人应经常对设备进行清洁保养工作，做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理。

设备使用后应及时关机、关闭电源并上锁，切实做好防火、防盗工作。