人事行政部门的实习报告
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人事行政部门的实习报告
人事行政部门的实习报告1
3月1号至3月10号在徐东店人事行政部学习和实习,在这十天的时间里,大致了解了该部门的工作流程和工作任务。
人事行政部的工作很零散,主要负责协调与配合店里各个部门的日常工作与管理。可以分为以下几个模块:行政、人事、资产、食宿、车辆、外联、费用、消防、社保、培训。
行政方面主要负责管理各部门工作日志,检查办公室及走道卫生,收管报纸书刊,员工行为规范监督等。人事方面主要负责人员招聘,员工休假、请假、考勤记录,员工档案管理,员工入职、转正、异动和离职手续办理,员工OA编号安排,员工劳动合同管理,绩效考评,员工工资表制作,发放工资条等。资产方面主要负责工程、采购、仓库物品的入库和出库登记,活动物资管理,并做好仓库账表,在规定的时间段盘点固定物资,办公用品请购单审阅等。
食宿方面就是办理好餐票手续,人员、费用、菜品、采购管理及费用抽查,及员工宿舍的卫生费用管理。车辆方面社保就是平时接送领导,以及解决突发事件,维修保养办公车辆等。外联主要是办理商户工商营业执照,计划生育统计表。费用管理主要负责员工生日礼物发放,食堂餐费统计,
各部门办公用品费用统计,饮用水结账,以及招待费、差旅费、电话费、车辆费和办公维修费的统计等等。消防主要是防火安全检查,消防演练,消防照片和报告总结。社保是每月固定时间段到社保局办理员工社保手续,并记录社保扣款明细。培训主要是针对新员工,考试试题库、培训课程内容的准备等等。
不管在什么公司,人事行政部门是一个不可缺少的部门,因为她是一个与其他各个部门联系紧密、维持一个单位日常的秩序的核心枢纽。在人事行政部实习之前,我对该部门的工作并不了解,觉得该部门的工作应该是非常简单轻松的。但经过十天的实习,才真正了解到人事行政部的工作并非自己想象的那样。
虽然人事行政部的工作内容大部分都与经营工作无关,但工作量很大、零散、细致、程序变动灵活。不像有些部门的工作内容很单一、很明了,程序固定那样。比如仓库管理,每天都不定时的有物资进出库,并且物资分很多类,进出库单的记录一定要细心,要不怕麻烦经常在办公室与仓库之间来回跑动。还比如食堂的菜谱研究,每天吃什么菜在健康,怎样购买才能使公司最划算等等,都是一些比较细致的工作。还有员工的考勤记录,绩效考评与工资报表,都要有耐心正确的核对出来。
在实习过程中,不仅了解了该部门的工作流程和内容,
还学会了其他一些在工作中应该掌握的技巧,比如使用复印机、发传真、OA的使用、与同事领导的融洽相处等等。当然,各个部门工作并不是完美的,如果工作中遇到难以解决或是有工作矛盾的情况下,由人事行政部组织,各个部门能在一起交流,把平时工作中出现的问题探讨一下,找到最合理的解决方法,让每个部门的工作都能协调统一地高效率完成,并让其他部门了解到自己部门的思想和工作特点,避免各个部门的工作不同步和想法上出现分歧。特别是在举行什么卖场活动之前,一定要互相了解工作内容和活动的安排,最好是在一起交流,提前弄清楚活动的细节上应该注意到的地方。活动策划者的思想和要求要在各个部门传达到位。
在人事行政部的实习非常充实,非常感谢人事行政部门的同事和领导,不仅在部门工作上教导了我,而且也教会了我如何在职场上与同事、领导、相处。在接下来的实习中,会坚持目前的状态,以良好的心态步入下一个部门的学习。人事行政部门的实习报告2
一、引言
毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识,实习又是我们毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们
走向工作岗位的第一步。我们通过实习走向社会,接触实物,了解民情国情等等,提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。
xx年初,通过应聘进了武汉越众时代通信服务有限公司,在人事部进行人事助理的实习。越众集团成立于20xx 年,在集团创始人郭俊峰的领导下,从一个很小的通讯产品代理行到目前在全国拥有22家分公司,上千人队伍,月营额业上千万的规模,目前主要和中国联通,中国电信合作,做通信行业的营销外包服务。从事行业涉及到通讯、网站、软件等。
二、实习内容
(一)初进公司
年初,我进入了武汉越众时代通信服务有限公司开始了为期三个月的实习生活。公司在汉口,而学校在武昌。第一天上班的时候早上六点钟就爬起来了去赶车。这一刻就体会到了痛苦。第一天张经理给我们安排了一天的见习。早上去的时候会议室里已经有很多人了。特别热闹,还放了很high 的音乐。进去我就蒙了。八点四十的时候就通知我们去开早会。进去后才发现,里面全是销售部的人,每个人都拿着一本《世界上最优秀的推销员》大声的读。
不一会儿,张经理就带着我们开早会。喊口号,跳热舞,玩游戏,互相鼓励等等。就这般激情的开始了一天的工作上
午,这样的开始工作给了我一个全新的体验。九点的时候就开始了一天的工作。工作安排主要是教我们怎么下载简历,筛选简历和回复应聘者的邮件。第一天操作,有一点点不熟练。有时候甚至把简历下载重复了。结果到下午打电话通知面试的时候有几个重复了的。工作失误啊。下午的安排主要是培训了一下通知面试和见习的用语。之后就开始根据应聘者提供的信息进行面试通知或者见习通知。由于上午下载简历的时候没注意多少,以至于在下午打电话的发现数量过多,导致到下班时间工作还没有完成。结果本来六点下班的推迟到七点。又是一个失误。
(二)正式工作
通过第一天简单的培训,到第二天的时候,我们已经正式进入工作了。我是直接进入人事部的,在此之前人事部的张经理对我们人事部的几个新职员进行专门的部门培训,这些培训让我进一步的了解了自己所在部门的情况。简单的培训之后,就开始了正式的工作。昨天我们的工作都是有老员工在带着我们做的,今天开始就独立完成了。工作其实挺简单的,我主要负责在赶集网上下载一些别人投递的简历。
记录下应聘者的简单的信息,比如,姓名,求职岗位,联系方式等等,为下午的电话通知面试做准备。这些完成之后,就开始针对他们留下的e-mail,用公司的邮箱进行通知面试的回复。然后检查是否有恢复失败的,是否有和其他人