库存管理制度二
库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
二级库管理制度

二级库管理制度1. 定义:二级库是指将一级库的一部分库存转移到另一个地点或仓库进行集中管理的库存。
2. 目的:二级库管理制度的目的是确保库存的合理调配和集中管理,提高库存的使用效率,减少库存的损耗和浪费。
3. 范围:适用于需要进行二级库管理的物资和仓库。
4. 责任:仓库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存的接收、入库、出库和盘点等。
5. 流程:a. 库存转移申请:一级库的库存管理员根据实际需要,向二级库管理人员提交库存转移申请,包括物资信息、数量和转移理由等。
b. 库存转移审批:二级库管理人员对库存转移申请进行审批,确保转移的合理性和必要性。
c. 库存转移执行:一级库的库存管理员将被转移的物资按照要求进行打包,并将其运输至二级库,二级库管理人员进行接收和入库操作。
d. 库存管理:二级库管理人员对库存进行日常管理工作,包括入库、出库、盘点和报废等,确保库存的准确性和完整性。
e. 库存调配:根据实际需求和库存状况,二级库管理人员可以将库存调拨至其他需要的地点,确保物资的合理调配和利用。
f. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。
g. 库存报废:对于损坏、过期或无法使用的物资,二级库管理人员应及时进行报废处理,避免库存的积压和浪费。
6. 监督和考核:仓库管理员和二级库管理人员的工作应受到上级单位的监督和考核,确保制度的执行和效果。
7. 变动通知:一级库发生库存调整或转移时,应及时通知相关部门和人员,确保信息的及时传达和更新。
8. 培训和培训:仓库管理员和二级库管理人员应接受相关的培训和培训,了解和掌握二级库管理制度的要求和操作流程。
9. 备份和恢复:二级库管理人员应定期对库存数据进行备份,避免数据丢失,以便恢复和调查。
10. 评估改进:定期对二级库管理制度进行评估和改进,根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。
库存管理制度规定范文(三篇)

库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(二)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
科室二级库管理制度

科室二级库管理制度一、引言为了加强科室二级库的管理,规范库存管理流程,提高库存周转率,降低库存成本,提高科室运营效率,特制定本管理制度。
二、管理原则科学分类:根据物品的性质、用途、数量等因素,对物品进行科学分类,便于存放和取用。
标识清晰:所有物品必须标识清晰,包括名称、规格、数量、生产日期等信息,以便于识别和追溯。
存放有序:物品必须按照分类和标识有序存放,避免混放和乱放。
定期盘点:定期对二级库进行盘点,确保库存数量与系统数据一致。
先进先出:遵循先进先出的原则,先入库的物品先出库,避免过期和浪费。
三、管理流程采购申请:科室根据实际需求提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购。
入库验收:采购部门将物品送达后,由仓库管理员进行验收,核对物品名称、规格、数量等信息是否与采购申请一致,并填写入库单。
库存管理:仓库管理员对物品进行分类、标识、存放等管理工作,确保库存有序、安全。
领用申请:科室人员根据实际需要提出领用申请,经审批后由仓库管理员发放。
出库登记:仓库管理员根据领用申请进行出库登记,并填写出库单。
盘点清查:定期对二级库进行盘点清查,确保库存数量与系统数据一致。
报废处理:对于过期、损坏等无法使用的物品,按照报废流程进行处理。
四、责任分工采购部门:负责根据科室需求进行采购,保证采购物品的质量和数量。
仓库管理员:负责二级库的日常管理,包括物品的分类、标识、存放、领用等管理工作。
科室人员:负责提出采购申请和领用申请,并按照规定使用物品。
财务部门:负责对二级库的财务数据进行监督和管理。
审计部门:负责对二级库的管理情况进行审计和监督。
五、考核与奖惩考核指标:二级库管理情况、库存周转率、物品损耗率等。
考核周期:每季度进行一次考核。
奖惩措施:根据考核结果对相关人员进行奖惩,奖励优秀表现者,对不合格者进行批评和整改。
六、附则本管理制度自发布之日起执行。
本管理制度的解释权归医院所有。
二级库管理制度(6篇)

二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。
所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。
一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。
二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。
三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。
如:餐饮部瓷器报损率为____‰,若超过将落实责任。
四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。
五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。
六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如。
酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如。
菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
八、库管员日常工作规范1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
二级库管理制度

二级库管理制度一、引言随着企业规模的扩大和业务的发展,库存管理成为企业运营中的一个重要环节。
为了提高库存管理的效率和准确性,我们制定了二级库管理制度,旨在规范二级库的操作流程,优化库存使用,降低库存成本,确保企业运作的顺利进行。
二、二级库的定义二级库是指处于生产线与一级库之间的中间库房,主要用于生产线上的零部件和原材料的存储,以及供应链上的物流和调配。
二级库通过与生产线和一级库之间的协调,实现了供需关系的平衡,保障了生产线的正常运作。
三、二级库管理制度的内容1. 二级库的设置与布局二级库的位置应优先考虑与生产线的距离,以便缩短物流时间和提高物料供应的响应速度。
同时,二级库的布局应合理,以提高库存管理的效率和准确性。
根据物料种类和需求量的大小,可以采取垂直存储等方式,充分利用库存空间。
2. 物料入库与出库管理在二级库中,物料的入库和出库需要进行严格管理。
物料的入库应由专人进行验收,对物料的种类、数量、质量等进行检查,确保与订单和规格相符。
在物料出库时,需要按照先进先出(FIFO)的原则,合理安排物料的使用顺序,避免过期物料的积压。
3. 库存盘点与管理为了确保库存数量的准确性,二级库需要定期进行库存盘点。
员工需要按照预定的时间和方法,对库存进行清点和核对,并及时记录和报告库存数据。
同时,对于库存异常和差异,需要进行追踪和分析,找出原因并采取相应的措施进行修正。
4. 物料防损与保管在二级库中,物料的保管和防损也是关键环节。
员工需要定期对物料进行检查和维护,确保物料的完整性和使用性能。
对于易损、易腐的物料,需要采取相应的保鲜措施和防护措施,避免库存损失或浪费。
5. 库存数据分析与优化通过对二级库存数据的分析,可以了解物料的使用情况、需求变化和库存水平。
基于数据分析的结果,可以进行库存优化,合理安排库存的采购和使用计划,避免库存过剩或不足,提高物料的周转率和库存效益。
四、二级库管理制度的执行与监督为了确保二级库管理制度的有效执行,需要建立相应的执行和监督机制。
二级库管理制度(3篇)

二级库管理制度一、库存管理1. 库存分类:对库存物品进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 库存盘点:定期对库存进行盘点,核实库存数量与实际数量是否一致,及时发现和解决库存盘亏或盘盈的问题。
3. 定量订货:根据库存量及销售情况,按照一定的规定定量进行订货,避免库存过高或不足的情况发生。
4. 库存周转率:定期计算库存周转率,评估库存的合理性和库存运营效率。
5. 退货处理:对于有质量问题或过期的存货,及时进行退货处理,确保库存品质符合质量标准和要求。
二、仓库管理1. 仓库布局:合理划分仓库区域,设定货架、货位,做到分类存放,易于管理和取货。
2. 入库管理:对进货物品进行验收,检查货品数量、质量以及与采购合同的一致性,并及时登记入库记录。
3. 出库管理:按照销售订单和出库申请,对需要出库的物品进行出库操作,确保出库准确、及时。
4. 库存安全:采取相应的安全措施,如安装安防设备,限制进出仓库的人员及车辆,确保库存的安全性。
5. 温湿度控制:对特定物品或对仓库整体的温度和湿度进行控制,确保贮存物品的质量和稳定性。
三、库存信息管理1. 记录和登记:建立库存信息档案,包括物品名称、规格、数量、采购及入库日期、销售及出库日期等相关信息。
2. 库存查询:设立相应的查询系统或流程,对库存信息进行查询和统计,提供给需要使用的人员参考,并定期进行库存情况的汇报。
3. 库存报表分析:通过对库存信息进行统计和分析,生成库存报表,帮助管理层了解库存情况和进行决策。
4. 科技应用:引入先进的科技手段,如仓库管理系统、条码技术等,简化库存信息管理流程,提高工作效率和准确性。
四、库存风险管理1. 库存预警机制:设立库存预警指标,当库存低于或高于一定的预警值时,及时触发预警,及时采取相应的补充库存或销售控制措施。
2. 备货策略:根据市场需求和销售情况,制定合理的备货策略,避免库存积压或库存不足的情况发生。
3. 库存质量控制:对进入仓库的物品进行质量检验,及时发现和处理质量问题,确保库存物品符合质量标准和要求。
二级库管理制度

二级库管理制度【引言】二级库是指用于存放企业或组织在运营过程中产生的各类物资、资料等的库房,对于企业的运营和管理具有重要的作用。
为了规范二级库的管理,保证物资、资料的安全、高效利用,制定二级库管理制度是必不可少的。
本文将围绕二级库管理制度展开,具体介绍其内容和执行方案。
【一、管理目标与职责】1. 管理目标:确保二级库的物资、资料安全、减少损耗,提高利用率。
2. 二级库主管部门职责:负责制定二级库管理制度,协调各部门工作,监督执行情况。
3. 二级库管理员职责:负责日常物资、资料的入库、出库等操作,定期盘点库存,并保持良好的库房环境。
【二、物资入库管理】1. 入库审批:物资入库前需经过审批流程,由相关部门负责人签字批准。
2. 入库登记:收货人员在入库前需进行登记,记录物资的名称、规格、数量等信息。
3. 质量检验:对于易腐烂、易损坏等特殊物资,需进行质量检验,确保物资的质量达到标准。
4. 标识码管理:每一批次的入库物资都要进行标识码管理,方便日后的查找和跟踪。
【三、物资出库管理】1. 出库申请:物资出库前需填写出库申请单,注明出库物资的名称、数量、用途等信息。
2. 出库审批:出库申请单由相关部门负责人审批签字确认后方可出库。
3. 物资发放:二级库管理员按照申请单的要求将物资发放给申请部门,并记录相关信息。
4. 物资归还:物资使用完毕后,申请部门需及时将物资归还二级库,并填写归还单。
【四、库存管理】1. 定期盘点:每月对二级库的物资进行一次全面盘点,确保库存数量准确无误。
2. 库存调整:根据盘点情况,及时调整库存数量,清理库存不良物品。
3. 库存警戒线:根据物资的使用情况和需求预测,设定库存警戒线,及时采购,以避免库存不足的情况。
【五、库房环境管理】1. 温度控制:保持库房内的温度适宜,避免因温度过高或过低而对物资造成损害。
2. 湿度控制:控制库房内的湿度,避免潮湿环境导致物资腐烂或受潮。
3. 通风管理:保持库房内的通风畅通,避免空气污染或异味滋生。
二级库管理制度

二级库管理制度一、基本概念二级库是指储藏有公司成品、半成品而非固定资产的仓库,也叫做物料库,是公司生产和运营中不可缺少的一环。
二级库的管理对公司的生产效益、资金运作、工作效率等都有着至关重要的影响。
二、二级库管理的重要性1. 保证产品质量:二级库作为公司存放成品、半成品的仓库,要保证储藏的物品品质的安全和稳定,这样才能保证产品质量的稳定和可靠。
2. 控制库存成本:库存成本是企业的重要成本,对企业的经济效益有着至关重要的影响。
二级库管理的好坏直接影响到库存成本的控制。
3. 提高工作效率:规范的二级库管理可以使库房货物有序,畅通物流,减少堆积和排队时间,提高仓库物流运转速度,从而提升仓库工作效率。
4. 降低工作风险:科学规范的二级库管理可以规避一些安全风险因素,防止物流运输中发生危险,保护货物的完整性和企业员工的安全。
三、二级库管理制度1. 货物进出库管理(1)书面单据管理:部门在进出二级库货物时,必须有书面单据,明确货物名称、规格、数量等信息,并由领用人签字盖章。
(2)货物运输管理:运输过程中要对货物进行仔细检查和记录,包装要严密,运作人员必须有一定的经验和技能,防止货物在运输过程中的损耗。
(3)库存档案:对入库和出库的各种物料进行分类登记,及时准确记录各种物料的数量、品种、来源、去向等信息,并按照物料要求分别储存,防止出现过期、混乱等情况,以确保二级库物料的管理质量。
2. 二级库环境管理(1)货物上架:二级库内货物要摆放整齐,分类别放置,建立明确的货物摆放规则与标识,防止货物混杂、错放、丢失等情况。
(2)货物保管:二级库内货物应放置在LSOH条件下,控制储存温度,防潮、防虫、防尘、防盗。
同时,保管人员要做好保洁和消毒工作。
(3)货物盘点:建立定期清点制度,正确记录货物数量和状态,避免偏差。
3. 安全管理(1)防火措施:实施火灾预防措施,建立紧急疏散预案,确定火灾报警、灭火设备及应急处理措施。
(2)防盗措施:安装防盗报警系统、视频监控设备等防盗措施,并对员工进行安全知识培训和提示。
库存管理 库存管理制度(通用4篇)

库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。
库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
库存管理制度

库存管理制度库存管理制度篇一第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的'物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(500元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存管理制度篇二1、目的我公司是重点防火单位,必须切实做好防火工作,保护企业财产和员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防条例》和济南市有关消防规定而制定,严格执行:“关于城市消防管理工作的规定”确保企业财产和员工生命的。
安全。
2、适用范围有限公司3、职责:消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,成立消防安全小组,总经理为消防安全小组组长,生产部经理为副组长,财务部经理、各车间主任、行政部经理、办公室主任为消防安全小组委员。
将消防工作纳入重要议事日程,同生产经营一起同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、工作程序4.1消防安全组组长和消防安全委员的职责是:1)认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
库存管理办法2

库存管理办法为加强公司库存管理,规范库存的采购、耗用、销售与核算等,根据国家和集团公司的有关规定,结合公司经营需要,特制定本办法。
一自有库存货实际入库的管理(一)购进得库存商品入库前必须办理验收入库手续。
1 核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2 观察包装完好程度,并清点实物数量;3 完成实物品质检查;4 完成上述工作后业务部门填制“入库通知单(自制)”,一式三份,业务部门、仓库和财务部门各执一份。
(二)验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
(三)验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
二自有库存货实际出库的管理(一)发出存货之前,业务部门必须填制“出库通知单(自制)”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
凡公司指示仓库发货的指令必须加盖公章,未办理出库手续,一律不得发货。
(二)出库单以仓库为主体分顺序编号,并按下列程序运作:1 本单一式三份,业务部门、仓库和财务部门各执一份;2 完成出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章;3 发货并经清点完毕,应盖“货已全部发出”章;4 仓库内所有存货,没有出库指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
三自有库仓储要求(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
(三)仓库保管员应履行以下基本职责:1严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;2 定期检查消防器材,更新、补充消防物料;3保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;4注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;5 经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。
四寄售、代销的货品出入库管理按自营商品出入库管理办法。
五自营商品购销未实际出入库的管理存货购入但未实际入库就直接销售时,财务部门应凭购货发票、供货方的发货单据、业务部门出具的入库通知单等作存货入库账务处理,同时应凭销售合同、销货发票、提单正本复印件、业务部门出具的出库通知单等作存货出库账务处理。
库房管理制度范例(2篇)

库房管理制度范例一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第____天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。
出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。
七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。
3、不合订购要求的商品坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。
医院二级库管理制度(4篇)

医院二级库管理制度是指医院对二级库房进行管理的一系列规定和措施。
主要包括以下内容:1. 二级库房管理责任:确定二级库房的管理责任人,明确其职责和权限,负责库房日常管理和运行。
2. 库房存储管理:规定库房内物品的存放位置、分类和标识,确保物品存储整齐、分类清晰,方便管理和查找。
3. 库房出入管理:规定库房出入管理的流程和制度,明确物品的出入必须经过登记和审批,并做好记录和归档工作。
4. 库存管理:建立库存管理制度,明确物品的入库、出库和盘点的程序和要求,及时掌握库存情况,确保库存充足且避免过期或过多存储的问题。
5. 耗材定期检查:对库房内的耗材进行定期检查,发现问题及时清理、整理或报废,确保耗材的质量和可用性。
6. 库房安全管理:制定库房安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等安全措施,确保库房内物品的安全和完好。
7. 库房清洁管理:规定库房的清洁要求和频率,保持库房内干净整洁,避免灰尘或污染对物品造成影响。
8. 废旧物品处理:确定废旧物品的处理程序和环境保护要求,遵守相关环保法律法规,妥善处理废旧物品。
9. 相关制度的制定和修订:对于库房管理中出现的问题和需要调整的地方,及时修订和完善相关制度,确保库房管理的规范和顺畅。
以上是医院二级库管理制度的主要内容,根据医院的具体情况和需求,还可以进行适当的补充和修订。
医院二级库管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范医院二级库管理工作,保障医院各项业务的正常开展,根据相关法律法规和医院的具体情况,制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于医院的所有二级库管理工作。
第三条定义1. 二级库:指医院内设立的负责存放和管理各类药品、医疗耗材、设备等物资的仓库。
2. 二级库管理员:指负责医院二级库管理工作的相关人员。
第四条原则1. 科学管理:根据现代物资管理理念,科学规范地进行二级库管理。
2. 规范操作:严格按照相关操作规程和制度进行操作。
3. 安全保障:注重各项物资的安全,防止损失和盗窃。
二级库管理制度

二级库管理制度近年来,随着市场经济的发展和商业竞争的日益激烈,各大企业对于库存管理的要求也越来越高。
尤其是像物流、销售等领域涉及到大量的库存管理工作,如何提升库存管理效率、降低库存成本,成为企业迫切需要解决的问题之一。
本文将针对企业中的二级库管理制度,展开详细论述。
一、二级库的定义及作用二级库是指位于一级库与生产线之间的库房,通常放置一定量的备货物资,用于调剂一级库的库存。
在企业生产运营中,根据不同季节、市场需求可能会引起一级库的急需物资需求,此时二级库即可发挥重要的作用,及时补充一级库的物资缺口,保证生产和销售的正常进行。
同时,由于二级库通常集中存储一些常用物料,有助于方便管理、快速出库及避免工人盲目摆放物料增加误动率和占用生产线面积。
因此,二级库在降低企业库存成本、提高生产运营效率方面具有重要作用和意义。
二、二级库管理存在的问题目前许多企业中尚未建立二级库管理与操作规范,存在以下几个主要问题:1. 建库建设不规范。
一些企业在建二级库时缺乏详细的建库规划,随意设置货架、库房,因而在二级库货物布局、仓位规划、出入库操作等方面出现混乱。
2. 出库记录不完善。
在二级库中,存在一些工人操作疏忽、不认真,导致出库记录不完整,不能及时了解库存物资状况,难以很好地规范二级库的实际运营。
3. 物资更新不及时。
部分企业二级库中的物资未定期更换,过期物资未及时清理处理,增加了企业库存成本和精益生产的难度。
三、制定二级库管理制度的必要性以上问题不仅危害着企业库存管理的健康,也影响到企业正常生产经营。
因此,制定并实施一套完整的、规范的二级库管理制度,提高二级库物资管理质量和效率,是企业可持续发展的必要举措。
一套完整、规范的二级库管理制度,应明确以下内容:1. 二级库的组织设置;2. 物料管理;3. 库存管理;4. 出入库管理;5. 物资保管管理;6. 安全管理;7. 库存分析与事故处理。
四、二级库管理制度实施的建议制定出一套完整、规范的二级库管理制度,对于企业来说固然有重要的意义,但在实施过程中也面临一系列挑战,比如员工对于体制变革的抵触、组织变革对业务带来的不稳定等。
公司二级库存放管理制度

第一章总则第一条为规范公司二级库存管理,提高库存物资的使用效率,降低库存成本,保障生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各二级库房的库存物资管理,包括原材料、半成品、成品等。
第三条二级库存管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售需求;2. 优化库存结构,减少库存积压;3. 加强库存物资的监督、控制;4. 严格执行物资的入库、出库、盘点等流程。
第二章组织机构与职责第四条公司二级库存管理由公司仓储部负责,各部门应配合仓储部做好相关工作。
第五条仓储部职责:1. 负责制定二级库存管理制度;2. 负责二级库房的规划、建设、维护;3. 负责二级库房物资的入库、出库、盘点等管理工作;4. 负责监督各部门库存物资的使用情况;5. 负责协调解决二级库存管理中的问题。
第六条各部门职责:1. 按照生产、销售计划,及时向仓储部申请物资需求;2. 配合仓储部做好物资的入库、出库、盘点等工作;3. 严格执行物资领用审批制度,确保物资合理使用;4. 定期向仓储部汇报库存物资的使用情况。
第三章库存物资管理第七条库存物资的入库管理:1. 仓库管理人员应核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与入库单相符;2. 对于不合格的物资,应及时退回供应商;3. 入库物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识;4. 仓库管理人员应在入库单上签字确认,并将入库单交财务部记账。
第八条库存物资的出库管理:1. 出库物资应按照出库单进行发放,出库单需经相关部门负责人签字确认;2. 仓库管理人员应核对出库物资的名称、规格、数量、质量等,确保与出库单相符;3. 对于异常情况,应及时报告相关部门;4. 仓库管理人员应在出库单上签字确认,并将出库单交财务部记账。
第九条库存物资的盘点管理:1. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施进行纠正;3. 盘点结果应报公司领导审批,并抄送相关部门。
二级仓库管理制度

二级仓库管理制度一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续扩展,二级仓库的管理变得愈发重要。
本文将阐述二级仓库管理制度所涵盖的内容和要点,以确保企业的仓库管理效能提升。
二、仓库管理的目标1. 优化仓库空间利用率,确保物品分类合理、摆放整齐。
2. 加强对入库、出库和库存的监控,实现物品流转的可追溯性。
3. 提高物品的存储条件和管理水平,保证物品质量的安全性与稳定性。
4. 提升仓库操作效率,减少存货损失和滞销情况。
5. 建立合理的盘点机制,保证库存准确性和账务一致性。
6. 优化仓库管理流程,提高客户满意度和响应速度。
三、二级仓库管理制度的要点1. 仓库收发货管理a. 合理划分货物分类,确保存放位置有序,并制定明确的标识系统。
b. 对入库货物进行严格验收,确保数量、质量与订单一致。
c. 在出库前进行清点、打包和标记,保证货物准确无误。
d. 建立货物流转台账,记录货物的进出库信息。
2. 货物存储管理a. 根据仓库布局和货物特性,合理设计存储方案,确保物品易于盘点和操作。
b. 对易变质、易损坏等特殊货物进行专门管理,确保其特殊要求得到满足。
c. 定期检查仓库设施,保障存储条件和环境的良好状态。
d. 建立库存预警机制,及时发现并处理过期、滞销或过多库存的情况。
3. 仓库作业管理a. 制定明确的作业规范和工作流程,确保作业规范化和标准化。
b. 做好作业人员的培训和技能提升,提高其操作和管理水平。
c. 合理安排作业计划和工作任务,确保仓储作业顺利进行。
d. 引入信息化系统,优化作业流程,提升作业效率和准确性。
4. 盘点管理a. 建立定期盘点制度,确保库存与账务的准确性和一致性。
b. 制定盘点计划和流程,明确责任人和时间节点。
c. 引入现代化的盘点技术,如条码、RFID等,提高盘点效率和准确性。
d. 对盘点结果进行核对和分析,及时处理盘点差异和异常情况。
5. 仓库安全管理a. 制定安全操作规程,加强人员安全培训和应急预案的制定。
仓库二级库管理制度

仓库二级库管理制度1. 目的和背景为了更有效地管理仓库中的二级库存,提高物料管理的准确性和效率,制定此管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库的二级库存管理。
3. 定义- 二级库存:指仓库中存放不常用或备用的物料。
- 二级库存管理员:负责管理和维护二级库存的责任人。
4. 责任和权限4.1 二级库存管理员应负责以下任务:- 定期检查并维护二级库存的整洁和有序。
- 确保二级库存物料的数量和质量准确无误。
- 根据需要补充或调整二级库存物料的数量。
- 协调与其他部门或供应商的二级库存交易。
4.2 二级库存管理员具有以下权限:- 对二级库存的物料进行盘点和调整。
- 向上级主管提出关于二级库存管理的建议和改进建议。
- 向其他部门申请调拨或采购二级库存物料。
5. 二级库存管理流程5.1 入库流程:- 二级库存管理员接收并检查进货单,确认物料与数量的准确性。
- 按照规定的存放位置将二级库存物料整理并入库。
- 记录入库信息,包括物料名称、数量、入库时间等。
- 更新库存记录,并及时报告上级主管。
5.2 出库流程:- 其他部门或个人需要使用二级库存物料时,填写出库申请单。
- 二级库存管理员根据出库申请单确认物料的使用需求。
- 出库后,更新库存记录,并及时报告上级主管。
5.3 盘点流程:- 定期对二级库存进行盘点,确保库存记录与实际库存相符合。
- 若发现库存数量与记录不符,及时进行调整和纠正,并上报上级主管。
5.4 调拨流程:- 在其他部门需要二级库存物料进行调拨时,填写调拨申请单。
- 二级库存管理员核实调拨申请单的准确性,并协助物料的调拨和记录。
6. 制度遵守和故障处理6.1 所有相关人员都应严格按照本制度的要求进行操作和管理。
6.2 如果发生二级库存管理上的问题或故障,应立即汇报给上级主管,并给出解决方案。
7. 监督和评估上级主管对二级库存管理的执行情况进行监督和评估,定期检查库存记录和实际库存情况。
8. 修订和生效本制度的修订应经过相关部门的审批,并及时通知所有相关人员生效。
洗浴、桑拿二级库存管理制度

洗浴、桑拿二级库存管理制度一、店内所属二级库:(1)男、女宾;(2)餐饮部;(3)客房部;二级库需制定备量的物品范围:1、各部门低值易耗品,包括免费一次性毛巾、一次性纸杯等;2、各部门商品酒水、香烟、茶水、收费毛巾、卖品浴服等;3、餐厅、休息厅、吧台、的餐具、茶壶、茶杯、玻璃杯等; 二、物品备量制定的依据:1、低值易耗品等可根据各分店所统计的百人消耗统计表乘以相应时间段来店消费人数,制定出相应低值易耗品备量表;2、各吧台、男女宾卖品备量,可根据店内相应时间段内商品售出数量的平均值,并根据当前实际经营情况加以调整作为当月物品备量;3、餐具、茶壶、玻璃杯等,可根据店内相应时间段内商品售出数量的平均值,并根据当前实际经营情况加以调整作为当月物品备量;三、各二级库及备品相关责任人:各二级库需指定专人对商品数量及其他相关责任负责;1、男、女宾;餐饮部;客房部分别由吧员负责吧台内卖品的数量、损坏情况、保质期等负有主要责任; 2、男女宾由本区域负责人和指定人员(指定人员由本区域负责人指定)负责男女宾卖品数量、质量等负有主要责任; 3、餐具、茶壶、茶杯、玻璃杯等由部门各餐厅负责人和指定人员(指定人员由本区域负责人指定)负责物品的使用、日常维护和报损等,并负主要责任;四、二级库物品的报损、审核和出库:1、员工在出售商品或使用备品时,如发现商品或备品有过期、损坏等导致物品无法正常使用或出售时,应查明原因,并填写“物品报损单”,写清报损详情,由当班值班经理签字确认后,将物品于次日送交库房进行调换; 2、所有备品(茶杯、茶壶等)如需出库,需在出库单上注明原因,并由值班经理签字确认后方可出库。
如出库备品为破损调换,应将损坏的物品一同返还至库房。
如物品一损坏无法进行返库,应有值班经理在出库单上注明原因。
库管员在每天出库完成后,应将当天出库备品数量及原因统计上报店财务主管,由店财务主管与人事部及日审核实物品赔偿事宜。
3、各店应根据实际情况制定每日出库单结算时间,并由指定人员根据手工单据第二联统计当天售出商品数量,并填写出库单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
四、公司储存管理办法第一条账务物料管理部门收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。
第二条盘点1.库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理部门盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。
2.实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。
3.会计部门将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理部门查明原因,再送业务部主管,提出改善措施呈总经理核决。
4.盘点盈亏数量经核决后,由物料管理部门开立“调整单”,第二联送会计部门,第一联仓运部门自存。
第三条消防设备仓库内一律严禁烟火,物料管理部门应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务部门指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练以提高应对能力。
第四条库房管理规定1.仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。
2.易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料管理部门应随时注意。
3.仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有人专责允许后才可。
4.物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全,如果破损应立即反映主管,并立即委托修护。
5.未经物料管理部门主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,也不得在仓库逗留。
6.物料管理部门员工于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
第五条实施与修订本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。
五、公司材料编号办法第一条目的为了将本公司的原料、物料,按其性质各归其类并予以编号,以利于料账的登载及数据的电脑处理作业,特制订本办法。
第二条范围本材料编号的内容包括原料及物料,以下两种不包括在内:(1)计入资产需逐年摊提的项目。
(2)作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。
第三条分类方法第一类钢料类第二类铁料类第三类铝料类第四类其他金属材料类第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类第八类电器材料类第九类塑胶材料类第十类门窗配件类第十一类工具类第十二类化工材料类第十三类焊料类第十四类杂项材料类第四条编号方法1.本公司材料编号采用数字法,每项材料以4段9位数字代表第一段 1~2位数表示物料的类别(大分类)。
第二段 3~4位数表示物料的名称(中分类)。
第三段 5~8位数表示物料的规格(小分类)。
第四段第9位数表示电脑的检查号码。
2.检查号码:按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否正确。
公式如下(用m厚3’×6’长宽的铁板为例)。
(1)将八位数字按的次序个别乘之。
(2)将积算的个位数相加。
(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。
(4)将所求得的和的个位数被10减之,所得之数即为检查号码。
第五条部门本公司的材料不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准:1.计数:如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。
复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。
2.计量:长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”码计算。
重量以“KG”千克计算。
容量以“LK”或“L”计算。
同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内,不得任意使用。
第六条附则本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。
六、仓库物资管理办法第一条加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。
保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
第二条做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。
第三条保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。
第四条物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
第五条物资出库发放必须严格执行发料规定,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
第六条开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。
七、公司物资领用细则第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,一式五份单式填写。
第二条填表时表内应清楚地填上工程名称、成本中心、工程编号、施工单位、经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部进行计划审核,加盖上计划审核章,仓库方可办理领料手续。
第三条各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门名称、成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
第四条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
第五条坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部方准予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
第六条各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,方准办理审核领料手续。
第七条要严格按本拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
八、公司发货管理规定第一条交运期限1.凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运。
(1)计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
(2)内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。
2.直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。
第二条发货总体规定1.物料管理部门接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。
2.因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:(1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部门主管核签方可办理交运。
(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运。
(3)物料管理部门接获“订制(货)通知单”方可发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。
(4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物资管理部门若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若是紧急出货时,应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运,再补办出货通知手续。
(5)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。
(6)订制品交运前,物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。
紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管,但事后仍应立即补办手续。
(7)“成品交运单”填好后,须于“订货通知单”上填注日期,“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第三条承运车辆调派与控制1.物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
2.物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。
3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第四条内销及直接外销的成品交运1.成品交运时,物料管理部门应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门。
2.“订货通知单”上注明有预收款的,在开列“成品交运单”时,应在“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交货时为原则,但“订货(制)通知单”内有特殊规定者例外。
3.承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部门核对后第一联业务部门存,第二联由会计核对入账,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。
经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管理部门,把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费第六联物料管理部门自存。
第五条客户自运1.客户要求自动时,物料管理部门应先联络业务部门确认。
2.成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依另行规定办理。
第六条直接外销的成品交运1.物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费监视费等)。
2.成品交运时,物料管理部门应依“外销订货通知单”开列“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后,第四联免送客户仍存于物料管理部门,第五联经报关签收后由承运人持回,据此申请费用。
3.外销发票正联送业务部门收存,存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。
4.成品需于厂内装柜时应依下列规定办理:(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。
(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。
第七条成品交运单的更正“成品交运单”因交运内容更改成填单错误需要更正时,依下列规定办理:1.“内销交运单”的更正:(1)尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。
作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各联依序装订成册送会计科核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章存于原发票本。
(2)已交运,开单人员应立即开立“交运更正单”内销第一、二、三联送业务部门核对后,第一联业务部门存,第二联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄送客户,第五、六联存于仓运部门。
(3)如发票已送客户,因错误而需重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票。
2.“外销成品交运单”的更正:(1)尚未交运:比照本条第一款第一条的规定办理。
(2)已交运:经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报关文件的更正,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第一款的规定办理。