库存管理制度
库存管理制度
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库存管理制度是一种对仓库内的物资进行科学管理的制度,旨在确保仓库的安全、高效运转,并保证物资的质量和安全。
以下是一份详细的库存管理制度:1、物资入库管理:所有入库物资必须经过严格的质量检验,确保质量合格后方可入库。
物资入库后,应按照不同的类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识,以便查找和取用。
对于危险品、易燃品等特殊物资,必须单独存放,并采取相应的安全措施。
2、物资出库管理:物资出库时,必须按照规定的程序进行审批和登记,确保出库手续完备。
仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货,确保物资的使用周期和使用价值。
对于特殊物资的出库,必须严格执行相关的规定和制度。
3、库存盘点管理:仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
对于盘点过程中发现的问题,应及时进行处理和调整,确保库存数据的准确性和可靠性。
4、仓库安全管理:仓库应设置相应的安全设施,如防盗门、防火器材等,确保仓库的安全。
仓库管理人员应定期进行安全检查,及时发现和处理安全隐患。
5、仓库卫生管理:仓库应保持整洁、卫生,防止物资受潮、霉变等问题的发生。
仓库管理人员应定期进行卫生清理和消毒工作,确保仓库的清洁卫生。
6、记录管理:仓库管理人员应建立完善的记录管理制度,包括入库记录、出库记录、盘点记录等,确保库存管理的可追溯性。
所有记录应妥善保存,以便日后查询和分析。
7、信息化管理:建立库存管理信息系统,实现库存信息的实时更新和共享,提高库存管理效率。
通过信息化手段,可以实现库存预警、优化库存结构等目的,提高库存周转率和资金使用效益。
8、定期培训:对仓库管理人员进行定期培训,提高其专业技能和管理水平,促进库存管理制度的落实和执行。
加强员工安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
9、应急处理:针对可能出现的突发事件,如火灾、地震等,制定相应的应急预案,并定期进行演练。
在应急情况下,应优先保障人员安全,同时采取必要的措施保护物资安全。
库存物资管理制度(五篇)
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库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
库存管理制度规定范文(三篇)
![库存管理制度规定范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/29c1cf1f842458fb770bf78a6529647d27283437.png)
库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(二)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
库存管理制度
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库存管理制度库存管理制度在我们平凡的日常里,各种制度频频出现,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的库存管理制度,希望对大家有所帮助。
库存管理制度1一、总则(—)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
(二)本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
(三)库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)实物的验收保管与采购应分离;(2)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(3)存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行;(4)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权(一)职责分工。
(1)仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部,仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(2)财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督,及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统;(3)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(4)质量控制处(可修改)负责相关物资出入库的质量检测事宜。
(二)各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备(如风扇、座椅、电脑等)需要在人事部进行登记,由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,才有权批准领用该库存物资。
库存管理制度完整版
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库存管理制度一、目的为了规范库存管理工作,确保库存物资的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的管理。
三、职责1. 库房管理员负责库存物资的保管、收发、盘点等工作。
2. 采购员负责库存物资的采购、验收、入库等工作。
3. 生产部负责库存物资的使用、退库、报废等工作。
4. 财务部负责库存物资的核算、对账等工作。
四、库存分类1. 公司库存物资分为原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品、成品等类别。
2. 各类库存物资应分别存放,避免混淆。
五、物资入库1. 采购员应按照采购计划和采购合同,对到货物资进行验收,合格后办理入库手续。
2. 库房管理员应对入库物资的数量、质量、规格等进行核对,确保无误后,将物资放置在指定位置。
3. 物资入库后,库房管理员应及时更新库存台账,并将相关信息录入库存管理系统。
六、物资出库1. 生产部根据生产需要,填写物资领料单,经审批后到库房领取物资。
2. 库房管理员应对物资领料单进行审核,确认无误后,将物资发放给领料人。
3. 物资出库后,库房管理员应及时更新库存台账,并将相关信息录入库存管理系统。
七、物资盘点1. 库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性。
2. 盘点结果应与库存台账进行核对,如有差异,应及时查明原因,并进行相应处理。
3. 盘点结束后,库房管理员应将盘点结果上报给财务部和采购部。
八、物资报废1. 对于无法正常使用或超过保质期的物资,应由使用部门提出申请,经审批后予以报废。
2. 报废物资应单独存放,并标明“报废”标识。
3. 报废物资的处理应由采购部负责,并按照相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由库房管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库管理规章制度范本(精选11篇)
![仓库管理规章制度范本(精选11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/55e2cde30d22590102020740be1e650e53eacf52.png)
仓库管理规章制度范本(精选11篇)仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
库存物资管理制度大全
![库存物资管理制度大全](https://img.taocdn.com/s3/m/e3911494ac51f01dc281e53a580216fc710a5315.png)
库存物资管理制度大全第一章总则第一条为规范企业库存物资管理工作,合理利用资源,提高库存周转率,降低库存成本,制订本制度。
第二条本制度适用于企业所有库存物资的管理工作,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第三条库存物资包括原材料、半成品、成品及其他用于生产或经营活动的物资。
第四条库存管理责任人应严格执行本制度,做到遵守规定、合理管理、及时反馈。
第二章采购管理第五条企业应建立健全的物资采购管理制度,明确采购程序,规范采购操作,确保采购物资的质量和价格。
第六条采购部门应按照企业的采购计划制定物资采购计划,明确采购数量、品种、价位等信息。
第七条采购部门应选择合格的供应商,签订合同后方可进行采购。
第八条采购部门应及时将采购物资的信息及时录入库存管理系统,以便后续的管理。
第九条采购部门应定期对供应商进行评价,及时反馈问题,确保采购物资的质量。
第三章入库管理第十条入库操作人员应核对物资的品种、数量、质量等信息,确保物资完好无损。
第十一条入库操作人员应按照规定的存放位置将物资进行存放,以便随时查找和使用。
第十二条入库操作人员应及时将入库物资的信息录入库存管理系统,确保库存数据的准确性。
第十三条入库操作人员应将入库物资进行分类存放,避免混淆和错乱。
第四章出库管理第十四条出库操作人员应核对出库物资的信息,确保与系统数据一致。
第十五条出库操作人员应按照出库单的要求将物资进行出库,不得私自擅自处理。
第十六条出库操作人员应定期对出库物资进行清点,确保出库的数量和品种正确。
第十七条出库操作人员应及时更新库存管理系统的数据,保持库存信息的准确性。
第五章盘点管理第十八条盘点操作人员应按照规定的时间对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十九条盘点操作人员应核对实际库存和系统数据的差异,及时调整数据,保持一致。
第二十条盘点操作人员应将盘点结果及时上报相关部门,并做好盘点记录和对账。
第二十一条盘点操作人员应对盘点结果进行分析,查找差异的原因,并提出改进建议。
存货管理制度范文(5篇)
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存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
库存管理制度(优秀7篇)
![库存管理制度(优秀7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/705916910129bd64783e0912a216147917117eef.png)
库存管理制度(优秀7篇)为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。
二、业务员库存盘存制度为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。
对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理本细则从7月1日起执行。
一、零库存备品备件计划申报1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。
储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。
对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。
判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。
库存管理制度规定范文(5篇)
![库存管理制度规定范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/def748e4970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed465.png)
库存管理制度规定范文一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法
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仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
下面店铺为大家整理了有关仓库库存管理制度的范文,希望对大家有帮助。
仓库库存管理制度篇1一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
三、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。
3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。
4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。
仓库的管理制度
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仓库的管理制度仓库的管理制度(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的仓库的管理制度(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库的管理制度1一、保证所有库存原材料数量正确和完好,自然损耗率控制在规定的范围内。
二、库存物资分区、分类摆放、整齐有条理,便于收发、检查和盘点。
三、对所有库存物资建立库存记录,及时做好入库数、领出数的记录。
四、做好有效的防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完备的物资验收、领用发放、保管、盘点计划和清洁卫生,不可采购无计划,保管无档案,领用无手续。
六、掌握各类物资日常用量信息,与各部门用时沟通,发现物资积压,及时上报主管领导,尽快处理。
合理控制库存量,减少资金占用,加速资金周转。
七、做好原材料入库、领用的.登记工作。
仓库的管理制度2一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的健康检查。
有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作。
二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。
四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。
五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作。
仓库的管理制度3库房保管员认真履行收、存、管、发、查等职责。
库房管理的好坏,不仅直接影响经营活动,而且关系到库有物资的安全完整,所以库房管理至关重要。
现制定管理制度如下:1、认真检查库房周围有无污染源。
2、库房内保持清洁干燥,定时通风保持一定的温度和控制相对湿度。
公司存货管理制度(6篇)
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公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
库存管理制度
![库存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/92db33d303d276a20029bd64783e0912a3167c6b.png)
库存管理制度库存管理制度篇一第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的'物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(500元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存管理制度篇二1、目的我公司是重点防火单位,必须切实做好防火工作,保护企业财产和员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防条例》和济南市有关消防规定而制定,严格执行:“关于城市消防管理工作的规定”确保企业财产和员工生命的。
安全。
2、适用范围有限公司3、职责:消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,成立消防安全小组,总经理为消防安全小组组长,生产部经理为副组长,财务部经理、各车间主任、行政部经理、办公室主任为消防安全小组委员。
将消防工作纳入重要议事日程,同生产经营一起同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、工作程序4.1消防安全组组长和消防安全委员的职责是:1)认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
安全库存管理制度【最新8篇】
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安全库存管理制度【最新8篇】安全库存管理制度篇一为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。
什么叫库存管理制度
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什么叫库存管理制度一、库存管理制度的概念库存管理制度是指企业根据产品的销售情况、市场需求、企业资金状况等因素,制定出一套科学、合理的库存管理规定和流程,保证企业库存处于一个最优的状态,以达到节约成本、提高效率的目的。
一个完善的库存管理制度应该包括以下几个方面:1. 采购管理:包括供应商的选择、产品采购的数量和频率、采购成本的控制等。
2. 入库管理:包括收货验收、货物码放、库存清点等。
3. 出库管理:包括订单处理、货物拣选、发货等。
4. 库存控制:包括库存成本的评估、库存盘点、库存周转率等。
5. 库存预警:及时发现库存异常情况,提前预警风险。
二、为什么要建立库存管理制度1. 降低成本:通过库存管理制度,企业可以合理控制库存水平,避免因大量库存积压而导致资金周转滞后、库存成本增加的问题。
2. 提高资金周转率:库存管理制度可以帮助企业及时发现库存异常情况,快速采取措施,提高资金的周转率,提高企业盈利能力。
3. 减少滞销风险:通过库存管理制度,企业可以及时了解库存情况,调整产品结构,避免产品滞销的风险。
4. 提高客户满意度:通过库存管理制度,企业能够及时响应客户需求,确保产品供应及时、准确,提高客户满意度。
三、建立库存管理制度的步骤建立一个科学合理的库存管理制度需要有系统的规划和整体的思考,一般包括以下几个步骤:1. 确定库存管理的目标:企业首先需要明确库存管理的目标,是为了降低成本?提高效率?还是其他目标。
2. 分析库存管理的需求:根据企业的实际情况,分析库存管理的需求,包括产品种类、销售渠道、市场需求等。
3. 制定库存管理制度:根据目标和需求,制定一套科学、合理的库存管理制度,包括采购、入库、出库、库存控制等各个环节。
4. 实施库存管理制度:将库存管理制度落实到实际操作中,培训员工,确保员工能够按照规定执行。
5. 监督和检查:建立监督机制,定期检查库存管理情况,及时调整和改进制度,确保库存管理制度的有效运行。
仓库库存控制的管理制度
![仓库库存控制的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/accf94b350e79b89680203d8ce2f0066f53364b2.png)
仓库库存控制的管理制度仓库库存控制的管理制度范本随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的仓库库存控制的管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库库存控制的管理制度11、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的.物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。
严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。
配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
仓库库存控制的管理制度2一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。
二、食品库房实行专人负责管理。
对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。
库存管理制度
![库存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f3d7f39529ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2ac2.png)
库存管理制度库存管理制度是企业内部管理的重要制度之一,对于企业的运营效率和成本控制具有重要意义。
优秀的库存管理制度能够帮助企业合理规划采购和销售活动,确保库存数量和质量的合理化,提高物流与供应链的效率,同时也能够减少企业的资金占用和浪费。
一、制定目标和原则1.目标明确:明确库存管理的目标,如降低库存成本、提高库存周转率等。
2.合理性原则:库存管理应坚持合理化原则,根据实际需求合理确定库存数量和种类。
3.安全性原则:库存管理应注重保障库存品质和安全,确保库存物品不受损失和浪费。
二、库存分类和归档1.按物品属性分类:根据物品的性质和用途进行分类,便于管理和查找。
2.按库存数量划分:将库存按照数量分为高、中、低三类,以便于根据不同的库存水平采取不同的管理措施。
3.库存归档管理:对于低库存量的物品可以适当缩减归档。
对于高库存量的物品,应建立专门的归档系统,加强管理和监控。
三、库存盘点和管理1.定期盘点:定期对库存进行全面盘点,核实物理库存与账面库存的差异,及时调整。
2.异常盘点:对库存异常情况(如库存损失、盗窃等)进行专项盘点,及时发现问题并采取相应的措施解决。
3.周转率管理:通过合理控制采购和销售的节奏,提高库存周转率,减少库存资金占用和风险。
四、采购和供应管理1.供应商选择:选择合适的供应商,确保供应商的产品质量和供货能力,避免因供货问题导致库存紧张。
2.采购计划编制:根据销售预测和库存水平,制定合理的采购计划,避免因采购不足或过多导致库存问题。
3.采购合同管理:与供应商签订明确的采购合同,明确交货时间、质量要求、价格等,防止合同纠纷和供货延迟。
五、出库和销售管理1.出库审批制度:对于库存物品的出库需进行审批,确保出库合理、合法。
2.销售预测:根据市场需求和销售趋势,制定合理的销售预测,准确估计销售数量和时间,避免过量或不足的情况。
3.库存周转分析:对库存周转率进行分析,及时调整销售策略,避免库存积压和滞销的情况。
仓库库存管理制度
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仓库库存管理制度一、总则为了提高仓库库存管理的效率和准确性,保证公司物资的安全和及时供应,制定本制度。
二、仓库库存管理的原则1.安全原则:确保仓库库存物资的安全和防止损失。
2.高效原则:提高仓库库存管理的效率,减少等待时间和操作时间。
3.准确原则:确保仓库库存记录的准确性和真实性。
4.经济原则:合理利用仓库空间和设备,降低库存成本。
5.及时原则:及时更新库存记录,及时补充和取出物资,保持库存与实际需求的匹配。
三、仓库库存的分类1.根据物资性质分类:按照不同的物资性质进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2.根据物资用途分类:按照不同的物资用途进行分类,如生产物资、维修物资、办公用品等。
3.根据物资重要性分类:按照不同的物资重要性进行分类,如高价值物资、低价值物资等。
四、仓库库存管理流程1.预算:根据公司预算和需求,确定合理的库存量。
2.订货:根据预算和需求,及时向供应商订购物资。
3.入库:收到物资后,按照规定对物资进行检验和验收,然后进行入库操作。
4.盘点:定期对库存物资进行盘点,核对库存和实际数量是否一致。
5.出库:根据需求,及时对库存物资进行出库操作。
6.记录:对入库和出库的物资进行记录,保证库存记录的准确性。
7.报废:对损坏或过期的物资进行报废处理,及时清理仓库空间。
五、仓库库存管理的制度1.库存记录制度:b.每一批物资出库时,应填写出库单,并在物资记录上进行标记。
c.每一次库存盘点,应有专人进行盘点,并在盘点表上记录盘点结果。
d.每一笔库存数据变动都应有相应的记录,包括入库、出库、报废等。
2.库存保管制度:a.准确记录物资的存放位置,确保易燃、易爆、易腐等物资的安全存放。
b.合理利用仓库空间,按照物资性质和用途进行分类存放。
c.定期对库存物资进行检查,发现问题及时处理和报告。
d.严格执行出入库手续,确保物资安全和准确性。
3.库存调拨制度:a.根据需求,进行库存物资的调拨操作。
b.调拨前需填写调拨单,并经过相关部门审批。
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库存商品管理制度
签发人:
为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度:
◆<一> 库存商品管理范围:
包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。
◆<二> 库存商品管理的要求:
1、库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。
同时必须确保单据流(信息流)和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。
如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。
2、凡仓库必须对所有商品(包括暂存商品)建立仓库卡片帐,仓库保管员
对商品的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。
3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品,一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。
盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。
对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。
4、未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。
未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。
5、仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类,设置卡片帐。
入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量,如有质量要求,应会同质检部门验收货物质量,对不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理,出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。
6、仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐,要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐,以方便查询和核对。
7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持,仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐,如特殊原因,无法完成时,将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成
8、盘点前,仓库和门店要认真清理各类在途单据,确保单据流和物流同步,帐帐相符,帐物相符。
◆<三> 对帐管理
1、帐物核对:
仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。
同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。
发现问题落实责任人,并提出整改措施。
重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。
2、全面盘点:
按公司要求,仓库要每月(或每季度)进行全面商品盘点,盘点时采用见物盘物方式,盘点要求严格按公司盘点制度执行。
◆<四> 实物负责人交接管理
凡仓库或实物负责人离职、调动,人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部,由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘,交接双方必须在盘点表上同时签字。
盘点完毕,由财务部核对帐存实存数,如果有差错,由原实物负责人负责查找落实,如有损失,由其承担。
未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。
◆<五> 商品差错和损失处理
仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作,如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失,一律由实物负责人承担,仓库直接上级负责人根据责任大小承担连带管理责任,并按公司奖惩制度进行处罚。
如违法违章,导致公司商品受损或流失,根据情节轻重,追究经济和行政责任。
◆<六> 库存商品结构管理
凡公司库存商品均是公司流动资产,占用公司的流动资金,库存商品的结构
合理与否,适销率的高低均直接影响到公司存货及库存的周转速度,进而影响公司经营质量的好坏。
在业务经营过程中,各相关部门包含销售部、、储运部及相关部门必须紧密配合,及时解决经营过程中存在的库存问题。
本制度从开始执行,
财务部
2009年9月。