建立定量定额管理制度库存量管理制度
建立定量定额管理制度库存量管理制度
建立定量定额管理制度库存量管理制度摘要:在现代企业管理中,库存量管理是一个重要的方面。
建立一个科学的定量定额管理制度是有效管理和控制库存的关键。
本文将详细介绍建立定量定额管理制度库存量管理制度的过程和必要步骤,旨在帮助企业在库存管理方面取得更好的效果。
一、引言库存是企业运营中最重要的资金之一,因此,库存管理对企业的运营效率和竞争力具有重要影响。
建立定量定额管理制度是一种科学有效的库存管理办法,可以帮助企业控制库存成本、提高库存周转率,促进企业的发展。
二、定量定额管理制度的背景定量定额管理制度是一种通过设定准确的库存量和优化的库存保有量,来实现库存的科学管理方法。
通过制定此种管理制度,可以帮助企业避免库存过多或过少的问题,确保及时供应和减少库存风险。
三、建立定量定额管理制度的步骤1.组织专业团队建立定量定额管理制度需要专业团队的支持和合作。
团队成员可以包括生产、采购、销售等相关部门的代表,以确保制度的全面性和有效性。
2.调查分析现有库存管理状况通过对企业现有库存管理状况的调查和分析,可以了解当前存在的问题及其原因。
这项工作可以通过观察库存仓库、询问相关人员和检查现有记录来完成。
3.设定准确的库存量根据产品的特性和市场需求,设定准确的库存量是建立定量定额管理制度的关键。
在设定库存量时,应考虑到销售预测、供货周期和安全库存等因素。
4.优化库存保有量库存保有量是指企业为满足正常生产和销售需求而保留的库存量。
为了优化库存保有量,企业可以采用先进的库存管理方法,如经济订货批量模型和JIT生产模式等。
5.制定库存管理制度根据上述步骤的结果,制定适合企业的库存管理制度。
这一制度应明确规定员工的职责和权限,以及库存盘点、采购和销售等流程的具体细节。
四、建立定量定额管理制度的优势1.确保库存的及时供应通过建立定量定额管理制度,企业可以预先计划库存量,并及时采购,确保产品的及时供应,满足市场需求,提高客户满意度。
2.降低库存成本定量定额管理制度可以避免库存过多或过少的问题,减少库存积压和报废等损失,从而降低库存成本,提高企业的盈利能力。
物资库存管理制度
物资库存管理制度随着社会的发展和经济的繁荣,物资库存管理对于企事业单位来说变得越来越重要。
物资是生产活动中不可或缺的要素,它的充足与否直接影响到企业的生产和发展。
因此,建立一套科学合理的物资库存管理制度,对于提高物资利用效率、控制成本、提升企业竞争力具有重要意义。
一、建立健全的库存管理流程库存管理流程是物资管理的基础,是实现高效物资管理的关键。
首先,应建立一套完善的物资采购程序,明确采购流程、审批环节等;其次,及时反馈销售数据和库存情况,实现库存预警机制,从而合理调配库存;同时,建立物资入库、出库、报废等环节的标准化操作程序,确保物资流通的透明性和可控性。
二、合理的库存定量与定额管理库存定量与定额管理是物资库存管理的核心。
合理的库存定量能够确保物资的充足性和及时性,避免因库存过低或过高而带来的损失。
对于常用物资,可以参考历史数据和市场需求进行定期刷新;对于非常用物资,可以结合物资使用情况与进销存数据进行分析,制定合理的定额管理措施。
三、精细化的库存管理技术手段现代信息技术的发展,为物资库存管理提供了更多的可能性。
可以通过电子数据化的方式对物资库存进行跟踪和管理,实现库存查询、统计分析、动态控制等功能。
此外,物资管理人员可利用物联网技术实现对物资库存的实时监控,及时发现问题并采取相应措施,提高库存管理的精细度和效率。
四、优化供应链管理,降低库存风险物资库存管理往往与供应链管理密切相关。
通过深入了解供应商的生产能力、供货周期等情况,可以合理规划物资采购和库存储备,降低因供应链中断而引发的库存风险。
此外,建立与供应商、分销商的有效沟通机制,加强合作与信息共享,有助于优化供应链管理,缩短物资流通周期,提高物资供应能力。
五、建立健全的物资管理团队物资管理需要专业化的人员来进行操作和管理。
建立一支高素质的物资管理团队,培养专业技能,提高团队协作能力,对于实现物资库存管理制度的有效运行至关重要。
同时,要注重培养物资管理人员的责任心和进取精神,激发其积极性和创造力,提高物资库存管理的质量和效益。
建立定量定额管理制度库存量管理制度
建立定量定额管理制度库存量管理制度:一、背景与目的近年来,随着企业规模的扩大和业务量的增加,我们面临着库存管理方面的一系列问题。
为了提高库存管理的效率和准确性,建立定量定额管理制度成为当务之急。
本文旨在介绍所需的步骤和措施。
二、建立定量定额管理制度的必要性定量定额管理制度是一种基于预算、计划和预测的库存管理方法。
通过设定合理的库存目标和指标,可以更好地控制库存,在满足客户需求的同时降低过剩库存和资金占用。
下面是建立定量定额管理制度的几个必要性原因:1. 提高库存管理效率:定量定额管理制度可以使企业对库存进行全面、科学地控制,减少库存盲目增减,提高库存周转率。
2. 降低库存风险:借助定量定额管理制度,可以明确库存的最佳量级,避免因库存过多或不足导致的风险,降低仓储和资金占用成本。
3. 优化供应链管理:定量定额管理制度有助于优化供应链,提高企业与供应商和客户之间的协同效率,降低整个供应链的运作成本。
三、建立定量定额管理制度的步骤和措施1. 分析现状和需求:首先,对当前的库存管理情况进行全面的分析,包括库存水平、库存周转率、资金占用等方面。
然后,根据企业的需求和特点确定需要建立的定量定额管理制度的具体指标和目标。
2. 制定内部规章制度:建立定量定额管理制度需要明确各个部门之间的责任和权限,设定相应的库存管理流程和标准。
要确保制度的可操作性和有效性,可以适当参考相关的管理制度和经验。
3. 设定定量定额指标:根据产品的特性和需求,制定合理的定量定额指标,包括最低库存量、安全库存量、最大库存量等。
这些指标应该基于市场需求和供应链的运作特点,以保证库存管理的准确性和有效性。
4. 采取技术手段支持:建立定量定额管理制度需要借助一些先进的信息技术手段来支持库存的监控和管理。
可以引入仓储物流管理系统、ERP系统等,实现库存数据的实时更新和分析,提高库存管理的自动化水平。
5. 建立绩效考核机制:为了确保定量定额管理制度的执行和效果,应该建立相应的绩效考核机制。
库房库存定额管理制度
库房库存定额管理制度一、背景及意义在企业的日常运营过程中,库房的管理起着至关重要的作用。
库存的管理对企业的生产和销售环节具有重要的影响,合理的库存管理能够提高企业的效益和竞争力,降低成本,避免损失。
库房库存定额管理制度的建立和执行是为了规范和优化库房库存管理,实现企业的正常运营和持续发展。
二、制度目标1. 提高库存周转率:通过合理的库存定额管理,控制库存量,确保库存周转迅速,提高资金利用效率。
2. 降低库存成本:通过定额管理,避免库存积压和过多的滞销产品,降低库存的占用成本,减少资金的压力。
3. 避免库存短缺:确定合理的最低库存量,避免产品短缺,影响生产和销售计划的执行。
4. 提高库存准确度:通过定期盘点和系统记录,准确掌握库存信息,避免误差和遗漏,提高库存管理的精确度。
三、管理责任1. 库房管理员:负责库房的日常管理和运作,包括入库、出库、盘点等工作,并定期汇报库存情况。
2. 采购部门:负责根据市场需求和销售计划编制采购计划,及时补充库存,确保供应链畅通。
3. 生产计划部门:负责编制生产计划,合理安排生产任务,减少库存积压和短缺。
4. 财务部门:负责库存成本的核算和分析,及时提供库存周转率等相关指标。
四、库存定额的确定1. 定额的制定:根据产品的销售情况和市场需求,制定合理的库存定额,并根据不同产品的特点和销售季节性进行调整。
2. 定额的评估:定期评估和分析库存定额的合理性和科学性,根据实际情况对定额进行修订和更新。
3. 定额的审批:定额的制定和修订应经过相关部门的审批,并在执行过程中进行监督和检查。
五、库存管理措施1. 保持库存清单的准确性:库房管理员要及时更新库存清单,确保库存数量和品种的准确性,并做好备案和备份工作。
2. 定时盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性,及时发现和纠正库存误差。
3. 出入库管理:库房管理员要对入库和出库进行严格管理,确保产品的有效分类和库存的稳定性。
4. 周转管理:采取先进的物流管理方法,优化库房布局和货架设置,加快产品的周转速度。
仓库库存定额管理制度范本
一、目的为加强公司仓库库存管理,确保物资储备合理,提高资金使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的库存管理,包括原材料、半成品、产成品等。
三、库存定额的制定1. 定额依据:库存定额的制定应依据以下因素:- 物资消耗量及生产需求;- 物资采购周期及运输时间;- 库存周转率及库存资金占用率;- 物资市场供应情况;- 公司经营策略及生产计划。
2. 定额制定程序:- 由采购部门根据生产计划及物资需求,提出物资采购计划;- 仓库部门根据采购计划及历史库存数据,提出库存定额建议;- 综合考虑各部门意见,由仓储管理部门制定库存定额。
四、库存定额的执行1. 库存监控:仓库部门应定期对库存进行盘点,确保库存与定额相符。
2. 库存调整:- 当实际库存与定额出现偏差时,应及时调整;- 仓库部门应分析原因,提出调整方案,经批准后实施。
五、库存定额的考核1. 考核指标:- 库存周转率;- 库存资金占用率;- 库存准确率;- 库存损耗率。
2. 考核方法:- 定期对仓库部门进行考核,考核结果与绩效考核挂钩;- 对库存管理优秀的部门和个人给予奖励,对库存管理不善的部门和个人进行处罚。
六、附则1. 本制度由仓储管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、具体内容1. 原材料库存定额:- 根据生产计划及采购周期,制定原材料库存定额;- 原材料库存定额应包括安全库存、周转库存及计划库存。
2. 半成品库存定额:- 根据生产进度及产品需求,制定半成品库存定额;- 半成品库存定额应包括安全库存、周转库存及计划库存。
3. 产成品库存定额:- 根据销售计划及库存周转率,制定产成品库存定额;- 产成品库存定额应包括安全库存、周转库存及计划库存。
4. 库存盘点:- 仓库部门应每月至少进行一次全面盘点,确保库存准确;- 发现库存差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
5. 库存调整:- 当库存与定额出现偏差时,仓库部门应分析原因,提出调整方案;- 调整方案经批准后,由采购部门负责实施。
库存物资定额管理
库存物资定额管理制度为了合理使用有限资金,减少库存,提高资金周转率和资金的使用效益,以零库存的理念管理库存,特质定本制度。
一,药品卫生材料库房:1.合理控制药品库存,既要保证供应,又要防止积压,避免浪费,发现滞销,积压或出库异常要及时报告。
2.每月月初药剂部门应列出采购计划表,报主管院长审批后严格按计划执行采购,不得超范围,超标准,超数量采购。
3.药房库管应遵循“先进先出”原则办理药品出库,杜绝积压过期药品,按医院的实际销量,库存限额不得超过2000万元。
4.卫生材料部门必须经常保持与临床有关部门的联系,掌握消耗情况,在合理控制库存的基础上,根据销售情况和市场变化,每月向主管院长上报采购计划表,按批准采购,库存限额不得超过200万元。
5.对于医用低值易耗品,保管员应按照计划保持有效,可调,明确的数量,确保正常供应。
6.单价在1000元以上的医用卫生材料应尽量实行零库存,需物资采购部门与供应商达成协议,规定一定的库存量,库房实行一级存放制度。
7.医院医教、科研研需要的特殊耗材要合理编制采购计划,经主管院长批准后方可采购。
应严格控制库存量。
8.定期进行盘点,按月核对账目,做到账账,账实相符。
二,行政科及洗涤库房:1.严格控制库存物品的数量和质量,定期核对库存量,做到采供平衡。
2.每月月初行政科向主管院长上报采购计划,按计划执行采购,库存限额50万元。
3.对于日常零星用品应避免大量库存,以防过期变质。
4.五金电料应按照实际用量采购,对于特殊贵重电料应实行零库存管理,急需的特殊电料应与供应商做好协调,以确保按时供应。
库管依据采购员提供的具有采购员和领导签字的发票方可入账,同时通知使用部门及时领用出库。
5.表格单据应按部门计划印刷,避免一次性印刷数量过多,造成浪费。
6.洗涤部门库房的被服洗涤用品应按照临床部门床位比例,定期列出采购计划,报主管院长审批,防止被服积压,变质,浪费。
7.公用低值易耗品需保持一定的库存量,以保证,临床部门正常运转,库存限额不得超过10万元。
库存定额怎么管理制度
库存定额怎么管理制度一、库存定额管理制度的概念和作用1.1 库存定额管理制度的概念库存定额管理制度是指企业根据生产经营需求和供应市场需求,根据物料需求计划和生产计划,制定出各类材料、零部件等物料的最佳库存量计划,以确保生产运营的正常进行,并且尽可能减少库存占用资金,提高资金利用率的管理措施。
1.2 库存定额管理制度的作用(1)减少库存成本:通过合理设置库存定额,避免库存积压和库存过多,从而减少库存占用资金,降低库存成本。
(2)提高资金利用率:库存定额管理制度可以帮助企业合理安排库存,并确保生产需要,提高资金利用率,减少资金占用成本。
(3)提高生产效率:库存定额管理制度可以根据生产计划和物料需求,及时调配物料,并确保供应链的畅通,提高生产效率。
(4)提高服务水平:通过库存定额管理制度,企业可以及时准确地满足客户需求,提高客户满意度,提高企业的服务水平。
二、库存定额管理制度的建立与实施2.1 制定物料需求计划企业首先应根据生产产能和物料需求,制定出物料需求计划,明确各类物料的需求量和使用频率,为后续库存定额管理提供依据。
2.2 确定库存定额根据物料需求计划以及生产计划,企业可以确定各类物料的库存定额,即合理的库存量范围。
库存定额的确定应考虑生产的季节性、周期性以及市场需求等因素。
2.3 建立库存管理制度企业应建立完善的库存管理制度,明确物料接收、入库、出库、盘点等各项操作流程和责任制度,确保库存管理的科学规范进行。
2.4 实施库存定额管理企业应根据库存定额管理制度,定期对物料库存进行盘点和核对,及时调整库存定额,确保库存量在合理范围内。
同时,企业还应根据库存定额管理制度,对库存变动情况进行分析和评估,及时制定相应的调整措施,保障生产运营的正常进行。
三、库存定额管理制度的优化和改进3.1 定期评估库存情况企业应定期对库存情况进行评估,分析库存量和流动情况,发现问题及时调整库存定额,确保库存管理的科学合理。
库房库存定额管理制度(4篇)
库房库存定额管理制度是指为了合理控制库存水平和提高库存周转率,从而实现库存成本的最低化和资金的最优化配置,公司制订的一套规范化的管理制度。
本文将以____字的篇幅详细介绍库房库存定额管理制度的内容。
一、制度的目的和适用范围(500字)1. 目的:本制度的目的是为了合理控制库存水平,提高库存周转率,实现库存成本的最低化和资金的最优化配置。
2. 适用范围:本制度适用于公司内所有涉及库存管理的部门和员工。
二、库存定额管理的原则(500字)1. 合理性原则:库存定额应基于科学的分析和合理的预测,确保库存水平与客户需求和市场需求相匹配。
2. 安全性原则:库存定额应设有一定的安全库存,以应对突发事件和市场变化,确保供应链的稳定性。
3. 经济性原则:库存定额应根据库存成本和资金成本的最优化原则,尽可能降低库存水平和库存成本。
4. 适应性原则:库存定额应根据市场需求的变化和产品生命周期的变化进行调整,以保持适应性和灵活性。
三、库存定额的计算方法(____字)库存定额的计算是库房库存定额管理的核心内容,主要包括经济批量、安全库存和最大库存三个指标。
1. 经济批量计算方法:经济批量是指在一定时间内最经济的订货量,可以通过经济订单数量模型计算得出。
该模型需要考虑的因素包括订货成本、库存持有成本、订货时间和需求的不确定性等。
2. 安全库存计算方法:安全库存是指为了应对突发事件和市场变化所设置的一定的库存水平。
常见的安全库存计算方法包括定量法和定性法。
定量法需考虑的因素包括供应周期、需求波动、供应不确定性等,通过数学模型计算得出。
定性法主要是基于经验和专家判断来确定安全库存水平。
3. 最大库存计算方法:最大库存是指库房能够容纳的最大库存水平。
最大库存的计算需考虑库房的储运设施、库房容量、作业空间和安全要求等因素。
四、库存定额的测算和评估(____字)为了保证库存定额的准确性和有效性,需要进行库存定额的测算和评估。
1. 库存定额的测算:库存定额的测算应根据实际的业务情况和历史数据,结合先进的运筹学方法和技术工具进行。
库房库存定额管理制度
库房库存定额管理制度一、总则1.本制度是为了规范库存定额管理,保证库存准确、合理,提高库存利用率,促进企业经济效益的增长而制定的。
2.适用范围:本制度适用于所有公司库房,包括原料库房、成品库房、辅料库房、备件库房等。
二、库存定额管理流程1.制定标准品种表,明确库存的品种、数量、规格、型号等信息,并由库房管理员在库房内张贴。
2.每个品种的库存定额均应由领用部门提出申请,获得经核准后方可实施。
3.库房管理员应及时了解各类仓库内保存物品的数量和品种,并监督各部门按照定额管理。
4.库房管理员应记录每种物品的仓库原有数量、入库数量、出库数量及库存数量,并及时更新此类记录表。
5.库房管理员应定期核对库存定额情况,并提交给企业上级领导对库存定额进行审查。
三、库存定额控制与保障1.库存定额的控制:库房管理员应按照库存定额控制各部门的库存情况,在库存定额范围内发生的申请均可予以供给;但库存定额范围以外的申请,必须经过库房管理员批准后方可供应。
2.库存定额的保障:库房管理员应掌握库房存有物品的性质和特点,有计划地采取必要措施,保障库房内物品的安全、完好、清洁、干燥、通风、防潮、光线充足等。
3.库存定额的调整:库房管理员应根据企业业务的变化,按照实际需求和库存情况,进行库存定额的适当调整。
四、库存定额核销管理1.库房应对库存定额实行动态负责,定期检查库存,并及时编制存货清单存防盈亏。
2.库存定额盈亏的核销:库存定额的盈亏应当备案,并进行核销处理。
其中金额较大或关系紧急的,应当及时向公司上级领导汇报并探求解决办法。
3.库存定额盘点的流程:库存盘点时,首先建立清单,列出现、结存物品的品名、规格、数量、单位、单价、总价等。
然后对实物根据标准品种表及相应记录进行核对。
确认无误后进行统计处理。
五、责任制度1.库房管理员应对库房的安全性、定额管理、储存环境等方面负全部责任。
2.领用部门应严格按照库存定额开展申领工作,并根据实际需求,适当调整库存定额。
库房库存定额管理制度模版(三篇)
库房库存定额管理制度模版第一章总则第一条为了规范库房库存管理,提高库存定额管理的效率和质量,制定本制度。
第二条库房库存定额管理的目的是合理确定库存定额,确保库存水平与业务需求相适应,实现库存的最优化管理。
第三条适用范围:本制度适用于公司所有库房库存定额管理工作。
第二章仓库库存定额的基本要求第四条仓库库存定额的制定应当根据市场需求、业务情况、产品特性等因素,科学合理地确定库存值。
第五条库房库存定额应当确保备货充足,避免库存短缺,同时避免库存过剩,提高资金利用效率。
第六条库房库存定额应当按照不同产品、不同业务的特点进行分类管理,确保库存管理的灵活性。
第三章仓库库存定额的制定与调整第七条库房库存定额的制定与调整应当经过综合评估,确保库存定额的准确性和科学性。
第八条库房库存定额的制定与调整应当由库房管理人员负责,参考市场需求、历史销售数据、产品特性等因素进行合理的决策。
第九条库房库存定额的制定与调整应当经过公司相关部门的审批,并向相关部门和人员进行及时通知。
第四章仓库库存定额的管理第十条库房库存定额管理人员应当加强库存定额的监控和调整工作,及时调整库存定额以适应市场需求变化。
第十一条库房库存定额管理人员应当建立科学的库存定额监控机制,确保库存定额的准确性和科学性。
第十二条库房库存定额管理人员应当及时更新库存定额信息,确保库存定额的实时性。
第十三条库房库存定额管理人员应当建立库存定额调整记录,并定期汇报给上级主管部门。
第五章仓库库存定额的评估与改进第十四条库房库存定额管理人员应当定期评估库存定额的合理性和有效性,对不合理或无效的库存定额进行修改或淘汰。
第十五条库房库存定额管理人员应当积极收集市场信息、客户需求等反馈,及时调整库存定额以适应市场变化。
第十六条库房库存定额管理人员应当开展库存定额改进的研究和探索,不断提高库存定额管理的科学性和精益化水平。
第六章附则第十七条本制度由仓库管理部门负责解释。
第十八条本制度自颁布之日起生效,废止以前的相关规定。
库房库存定额管理制度(4篇)
库房库存定额管理制度是指对库房中各种物品的库存进行定额管理的制度。
目的是通过合理的定额设定和管理,确保库存的合理控制,避免库存过量或不足的情况发生,提高库存的利用率,降低企业库存成本。
库房库存定额管理制度主要包括以下几个方面的内容:1. 定额的设定:根据实际需求和物品的使用率,合理设定库存定额。
定额可以根据物品的特性和重要性进行分类设定,对于重要物品可以设定较高的定额,对于一般物品可以设定较低的定额。
2. 定额的监控:对于库存定额进行有效的监控,及时发现库存偏低或偏高的情况,并采取相应的措施进行调整。
可以通过定期的库存盘点和库存报表来进行监控。
3. 定额的调整:根据实际情况,适时对库存定额进行调整。
对于需求量增加或减少的物品,可以相应地增加或减少库存定额,以满足实际需求。
4. 定额的控制:严格控制库存定额的变动,确保库存定额的合理使用。
避免过度增加库存定额,导致库存过量;同时避免过度降低库存定额,导致库存不足。
5. 定额的考核:对库存定额的管理进行考核,建立考核机制。
根据实际库存情况和定额执行情况,对库房人员进行考核和奖惩,激励他们积极管理库存,降低库存成本。
总之,库房库存定额管理制度是企业管理库存的重要制度之一,通过合理的定额设定和管理,能够有效控制库存,提高库存利用率,降低成本,提高企业的运营效率。
库房库存定额管理制度(2)是指建立合理的库存定额标准,按照一定的规定和程序进行库存管理的制度。
库房库存定额管理制度的目的是为了实现以下几个方面的要求:1. 提高库存管理的效率和准确性,避免过多或不足的库存存放。
2. 控制库存成本,提高资金利用率。
3. 确保备件、物资等重要物品的及时供应,保障生产运营的正常进行。
4. 避免因库存管理不善而造成的浪费或损失。
5. 便于库存信息的记录和查询,为后续决策提供参考。
库房库存定额管理制度的具体内容包括:1. 制定库存定额标准:根据物品的使用频率、订货周期、安全库存量等因素,制定合理的库存定额标准。
库存量管理制度
库存量管理制度一、引言在现代商业运营中,库存管理是至关重要的一项工作。
有效的库存管理可以帮助企业控制成本、提高效率并满足客户需求。
为了实现这一目标,建立一个科学、规范的库存量管理制度是必不可少的。
二、背景1. 库存的重要性:库存是企业资产中占用较大的一部分,直接影响到企业的资金流动和盈利能力。
2. 库存管理存在的问题:许多企业在库存管理方面面临着各种挑战,如库存过高导致资金占用过多、库存过低导致缺货问题等。
三、制度内容1. 目标设定:制定明确的库存目标,如实现资金最大化利用、减少库存积压、提高交付速度等。
2. 库存分类:将库存按不同属性进行分类,如原材料、半成品、成品等。
3. 库存计量:建立合理的库存计量单位,以方便库存量的统计与控制。
4. 定期盘点:规定库存的定期盘点频率和具体操作流程,确保库存数量准确无误。
5. 入库管理:规定入库的程序和要求,包括验收、记录、储存等环节。
6. 出库管理:规定出库的程序和要求,包括申请、审批、拣货、发货等环节。
7. 库存调拨:制定库存调拨的规则和流程,确保库存在不同部门或地点的调配合理高效。
8. 库存报废:制订库存报废的标准和程序,处理长时间不用的老化库存物品。
9. 库存周转率分析:设立库存周转率指标,定期对库存周转率进行分析,优化库存管理策略。
四、制度执行1. 制度责任人:指定专人负责库存管理制度的执行和监督。
2. 员工培训:开展库存管理相关培训,提高员工的库存意识和操作能力。
3. 监督检查:建立监督检查机制,定期对库存管理制度的执行情况进行检查与评估。
4. 数据分析与改进:定期对库存数据进行分析,并根据分析结果进行改进,不断优化库存管理。
五、效果评估制定合理的指标体系,对库存量管理的效果进行评估。
如库存周转天数、库存定时清查情况、客户投诉率等指标可用于衡量库存管理制度是否有效。
六、总结一个科学、规范的库存量管理制度对于企业的运营管理至关重要。
通过建立并执行该制度,企业能够更好地控制成本、提高效率,并更好地满足客户需求。
公司库存量控制制度
公司库存量控制制度一、制度目标:1.确保库存总量在正常范围内,避免过高的库存资金占用,提高资金利用效率;2.防止库存过期、报废、损坏等问题的发生,减少库存损失;3.提高库存周转率和库存效益;4.提升客户满意度,降低订单交付周期。
二、制度内容:1.固定库存目标:根据历史销售数据和市场需求,确定适宜的库存水平,包括最大库存量、最小库存量、安全库存量和订货点等指标。
固定库存目标是确保库存处于合理范围内的基础。
2.订货控制:建立定期、定量订货制度,及时根据库存水平进行订货,避免跟踪订单数量和统筹物料采购。
同时,建立供需平衡机制,协调销售、采购、生产等部门之间的协作,确保供应链高效运转。
3.周转率控制:设定库存周转率目标,将库存周转率作为库存运营效率的评价指标。
通过优化销售预测、提高交付效率、缩短订单交付周期等措施,提高库存周转率,降低资金占用成本。
4.库存监控:建立有效的库存监控机制,及时了解库存情况,对库存进行全面、准确的记录和统计,确保库存数据的可靠性。
同时,定期进行库存盘点,检查库存质量和数量,及时发现问题并采取合理的处理措施。
5.库存分类管理:对不同性质的物料进行合理的分类管理,根据物料的特性、使用频率、价值等因素,对库存实施不同的管理策略。
对于高价值、易损耗、易过期等物料,加强监控和管理,确保其安全和稳定性。
6.库龄管理:建立库龄管理制度,追踪分析库存物料的存放时间和流转情况,并及时处理老化、滞销的物料。
通过库龄管理,可降低过期、报废风险,减少库存损失。
7.库房管理:建立规范、高效的库房管理制度,确保库房的安全、整洁和易于管理。
制定库房的布局和标识,建立拣选、存放、出库等操作流程,规范库房的日常操作,并定期进行库房巡查和维护,确保库存的完好性。
8.库存分析报告:建立定期的库存分析报告,对库存总量、周转率、质量、价值等指标进行分析和评估,发现问题和瓶颈,并提出改进建议。
通过库存分析报告,可对库存管理的效果进行检验和调整,持续优化企业的库存管理体系。
仓储部规范化管理仓库库存量管理制度
请购点的计算方法如下。
请购点=物资在一定时期内的需求量+安全存量
1.一定时期内的需求量=采购作业期限×预估月用量。
2.采购作业期限规定见第三条。
3.安全存量=一定时期内的需求量×20%(根据物资种类可进行更改)+装船延误日数用量。
4.装船延误日数用量:欧美国家一般为15天用量,日本与东南亚地区一般为7天用量。
第2章库存量基准建立
第3条预测各类库存物资的月用量
1.用量稳定的材料
库存主管根据前两年月平均物资用量,结合今年公司的经营目标和利润实现的具体要求,预测常用物资的月用量。
2.用量不稳定的材料
生产部相关人员根据生产要求、行政部人员根据行政管理的要求,参考销售部提供的销售量和采购部提供的相关价格信息,结合上一用量周期内的材料使用量,在每月最后十日内预测用量不稳定材料的下月使用量。
第11条用料差异处理
对于应修订月用量的情况,应当报主管副总进行审核,并经总经理批准后送仓储部门,以便修改存量基准。
第12条库存修正
库存控制人员得到核准修订月用量的用料差异批准后,应立即查询库存管理表,查询该物资的在途量与进度,并及时修改物资月用量。
第5章附则
第13条仓储部库存控制人员负责相关资料的汇总和收集,根据公司文件管理制度将相关资料送行政部归档管理。
一、
以下是某公司的仓库库存量管理制度,供读者参考。
制度
名称
仓库库存量管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为了降低库存成本,保证物资的及时供应,建立完善的库存管理体系,特制定本制度。
第2条相关部门权责
公司仓储部负责本制度的起草、执行和修改,公司生产部、采购部及相关部门协助执行本制度,公司主管副总和总经理负对本制度提出指导意见并进行审核审批。
库存量管理制度 ()
库存量管理制度()一、目的:为了规范和管理公司的库存量,确保库存量达到合理水平,防止资产的浪费和损失,提高公司的管理效率和经济效益。
二、范围:本制度适用于公司库存量管理。
三、制度制定程序:1.制订本制度的需求由企业管理层提出。
2.制订本制度的工作由库存管理部门负责,会同相关部门进行讨论和研究,进一步明确各项管理。
3.起草本制度,经部门内部审核后,报企业管理层审批。
4.本制度实施后,根据实际情况进行不断修改和完善。
四、相关法律法规:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制度名称:公司库存量管理制度六、制度内容:1.库存量的定义和分类2.库存量控制的目标和原则3.库存量管理的流程和程序4.库存量计划的制定和执行5.库存量检查的方法和频率6.库存量报告的制定和分析7.库存量变化的处理和调整8.责任主体及其职责分工9.制度的执行程序10.违规行为的处理和责任追究七、责任主体:1.企业管理层:负责组织、协调和审批本制度的制定和实施。
2.库存管理部门:负责本制度的实施和管理。
3.生产部门和销售部门:负责库存量的计划和执行。
4.财务部门:负责库存量的核算和报告。
八、执行程序:1.库存量计划的制定和执行:(1)制定年度和季度库存量计划。
(2)制定每月库存量计划。
(3)按计划执行库存量控制。
2.库存量管理的流程和程序:(1) 员工定期盘点库存量。
(2) 每月统计库存量情况并报告。
(3) 调整库存量计划。
3.库存量检查的方法和频率:(1) 每季度进行全面检查。
(2) 每月抽取部分样品进行质量检查。
4.库存量报告的制定和分析:(1) 每月报告库存量状况。
(2) 分析库存量状况,并制定改进计划。
5.库存量变化的处理和调整:(1) 根据实际情况调整库存量计划。
(2) 处理库存量变化带来的影响。
6.制度的执行程序:(1) 建立执行制度,严格执行。
(2) 加强对执行情况的监督和检查。
九、责任追究:1.对于未按照本制度执行的人员,将进行相应的纪律处分。
库房库存定额管理制度范本
库房库存定额管理制度范本1.引言库房是企业重要的物资存放和管理场所,合理的库存管理对企业的运营和成本控制起着关键作用。
为规范库房库存管理工作,提高库存利用率和管理效率,制定本库房库存定额管理制度。
2.定义2.1 库房库存定额:指企业在一定时期内,根据市场需求、生产计划、供应链等因素,为各类物资制定的合理持有数量。
2.2 库房库存定额管理:是指按照库存定额要求,对库房内各类物资进行定期盘点和管理,确保库存数量符合定额标准。
3.原则3.1 合理性原则:库房库存定额必须根据市场需求、生产计划和供应链等因素进行科学和合理的制定。
3.2 经济性原则:库房库存定额要综合考虑物资的价格、存储成本和销售周期等因素,确保库存控制在经济范围内。
3.3 动态性原则:库房库存定额应根据市场和生产情况进行动态调整,确保库存始终符合实际需求。
4.程序4.1 制定库房库存定额计划:库房管理员根据市场需求和生产计划,制定库房库存定额计划,包括物资种类、持有数量和调拨计划等内容。
4.2 盘点实施:库房管理员按照定期盘点计划,对库房内物资进行仔细盘点和记录,确保库存数量准确无误。
4.3 定额比较分析:库房管理员将盘点结果与库房库存定额计划进行比较分析,查找差异原因,并及时调整库存定额计划。
4.4 异常处理:对于盘点中发现的异常物资数量,库房管理员应及时报告上级部门,并协调处理。
5.责任分工5.1 库房管理员:负责制定库房库存定额计划、盘点实施和比较分析,保证库存数量准确无误。
5.2 上级部门:负责审核和批准库房库存定额计划,提供必要的物资需求信息和生产计划。
5.3 物资管理部门:负责协调库房库存定额计划的执行和异常处理工作。
6.监督与考核6.1 监督:上级部门对库房库存定额管理工作进行定期和不定期的监督检查,确保库存定额计划的执行和准确性。
6.2 考核:对库房库存定额管理工作进行年度考核,根据库存控制水平和经济效益进行评估,给予相应的奖惩措施。
库房库存定额管理制度范文(2篇)
库房库存定额管理制度范文第一章总则第一条为了规范库房库存定额管理工作,提高库存管理效率,确保库房库存安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的库房库存定额管理工作。
第三条库房库存定额管理是指根据单位的需求和实际情况,制定合理的库存定额,合理配置库存,并且对库存定额进行动态管理和调整的过程。
第四条库房库存定额管理的目的是确保库房内的库存量达到企业运作的需要,同时避免过多的库存积压,并且提高库存周转率和利润。
第五条库房库存定额管理的原则是科学合理、公平公正、有效高效、诚实守信。
第六条本制度由负责库房管理的主管部门负责制定,经企业领导同意后实施。
第七条库房库存定额管理的具体工作由库房管理员负责执行。
第八条库房库存定额管理的要求是根据本单位的生产、销售情况,合理确定库存定额数量,科学调整和优化库存结构。
第九条库房库存定额管理的内容包括制定库存定额计划、执行库存定额计划、库存定额动态管理以及库存定额统计分析等。
第二章制定库存定额计划第十条制定库存定额计划前,应根据本单位的业务情况和经营方针,确定库房库存的目标。
第十一条库存定额计划的制定应根据本单位的生产计划、销售计划、库存周转率目标等因素进行合理考虑。
第十二条库存定额计划的制定要参考历史数据、市场需求变化等因素,并结合库存结构调整。
第十三条库存定额计划应包括库存的种类、数量和预警值等。
第十四条库存定额计划的制定应有详细的依据和合理的估算,避免主观随意的情况发生。
第十五条库存定额计划的制定应有审核和审批程序,并经相关部门的确认和签字。
第十六条库存定额计划的执行应在一定周期内进行评估,发现问题及时调整和改进。
第三章执行库存定额计划第十七条库存定额计划的执行要在规定的时间内完成,并及时上报相关部门。
第十八条库存定额的执行要根据库存定额计划的要求,合理配备人员和物资,并落实到具体的工作岗位上。
第十九条库存定额的执行要加强对库存情况的监控和控制,及时发现和处理异常状况。
库房库存定额管理制度模版
库房库存定额管理制度模版第一章总则为了规范库房的库存管理,减少库存浪费和盗窃情况的发生,并提高库存周转率和运作效率,制定本制度。
第二章库存定额设置2.1 库存定额的定义库存定额是指库房中存放的每种物品的最低和最高存储数量范围,也是库房中保管和管理物品数量的规定。
2.2 库存定额的制定库房管理员负责根据物品的使用情况和需求量,制定合理的库存定额。
库存定额应根据实际情况进行调整和修订。
2.3 库存定额的调整库房管理员在库存出现问题或有新的需求时,可以根据实际情况调整库存定额,并报告上级进行审批。
第三章库存进货管理3.1 进货计划库房管理员负责根据物品的使用情况和需求量,制定合理的进货计划。
进货计划应提前进行审批,并通知供应商进行采购。
3.2 进货验收库房管理员在收到供应商发来的物品后,应进行验收。
验收包括对物品的数量、质量和规格进行检查,并记录在进货验收记录中。
3.3 物品入库通过验收合格的物品,库房管理员应按照规定的库存定额,及时入库并编码分类。
物品入库后,应立即更新库存记录。
第四章库存出库管理4.1 出库申请领用物品的单位或部门应填写出库申请表,包括物品名称、规格、领用数量和用途等信息,并交给库房管理员进行审批。
4.2 出库审批库房管理员根据库存情况和出库申请的合理性,进行审批。
出库审批应及时反馈给领用单位或部门,并记录在出库记录中。
4.3 物品出库经过审批的出库申请,库房管理员应根据库存定额,按照申请单的要求进行物品出库,并记录在库存记录中。
第五章库存盘点管理5.1 定期盘点库房管理员应每年定期进行全面盘点,对库存物品进行数量、质量和规格的核对和检查,并记录在盘点清单中。
5.2 不定期盘点库房管理员可以不定期对库存进行抽查和盘点,以防止库存盗窃和浪费情况的发生,并及时采取措施进行处理。
第六章库存报废管理6.1 报废物品的分类库房管理员应对库存中已经过期、损坏或无法继续使用的物品进行分类,并进行标识。
2023年库房库存定额管理制度
2023年库房库存定额管理制度一、背景和目的库存是企业重要的资产之一,对于企业的正常运营和业务流程有着至关重要的影响。
为了提高库存管理的效率和精确度,确保库房内物资的合理配备和使用,根据企业发展的需要和库存管理的现状,制定本库房库存定额管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库房,包括原材料库、半成品库、成品库等。
三、原则和要求1.合理性和准确性原则:库存定额应根据企业业务发展的情况进行科学测算,确保库存数量的充足和准确。
2.优化和流转原则:库存定额应根据库存周转率进行优化,减少库存占用资金和降低库存风险。
3.公平和公正原则:库存定额应公开透明,不得歧视任何人或部门。
四、库存定额计算方法库存定额的计算应根据企业实际情况和需求进行,结合物资需求量、供应周期、物资存储特性等因素进行综合考虑。
1.物资需求量计算物资需求量应由相关部门根据业务计划和购销合同等资料进行综合估算和计算,包括需要采购的原材料、半成品、成品的数量和时间。
2.供应周期计算供应周期是指从物资采购开始到物资到达库房的时间。
供应周期应由采购部门根据供应商实际交货能力和库存定额的要求进行合理估计。
3.物资存储特性考虑不同物资具有不同的存储特性,包括质量要求、存放条件、防潮防尘等要求。
库存定额应结合物资存储特性进行合理安排。
五、库存定额监测与调整1.库存盘点库房应定期进行库存盘点,确认实际库存数量与库存定额的差异,并进行核对和调整。
2.库存定额调整库房应根据库存盘点结果和实际业务情况,及时对库存定额进行调整。
如果库存过多,应进行减少;如果库存不足,应进行补充。
3.库存定额监测库房应定期对库存定额进行监测和分析,及时发现和解决库存管理中存在的问题。
六、责任和考核1.库房经理负责库存定额的制定、监测和调整,并对库房库存管理的效果进行考核。
2.相关部门负责提供准确的物资需求量和供应周期信息,并配合库房进行库存盘点和调整。
七、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改或补充,应经公司相关部门审批并进行公告。
库房库存定额管理制度
库房库存定额管理制度1.引言为更好地管理库存,提高物料利用率,减少材料浪费,规范库存管理,特制定本库房库存定额管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司库房材料库存的计划、使用及调配等管理工作。
3.库房定额的形成原则•应根据生产经验和生产技术性质,确定库存的种类和数量;•应根据实际需求,构建包含北方季节变化因素的季节性库存管理体系;•应根据库房面积、结构,充分发挥库位利用率,保证库房空间的合理利用;•应根据“6S”管理模式,落实清洁、整齐、标准等工作要求,做好库房档案和资料管理。
4.库房定额的计算4.1 季节性库房定额计算季节性库房管理体系指:随着季节的变化而发生变化的库存管理工作。
应根据我司业务需求,构建春、夏、秋、冬等季节库房,并按照以下原则进行计算:•应按照历史经验,借鉴相关手册等制定相应季节性库存标准;•不同类型材料应按照不同的比例设定库存,确保材料需求得到满足;•应对不同季节的库存进行跟踪管理,确保合理利用。
4.2 非季节性库房定额计算非季节性库房管理体系指:在季节性库房管理范围外,计算库房的数量和种类。
应按照以下原则进行计算:•应根据公司现有业务需求,制订库存管理计划;•应充分利用库房空间,确保库存数量合理,杜绝材料过期或报废现象;•应根据库房的结构和特点,充分发挥其作用,达到优化库存的目的。
5.库存管理5.1 库存单位库存单位应根据材料的性质及使用情况进行确定,应杜绝因单位不合理等原因而导致库存管理混乱。
5.2 库存舆情管控应视情况采取适当的储备计量,制定备货计划,以应对突发性需求变化。
在库房管理中,要做好安全、防火等工作,确保安全生产和生产连续性。
6.库存盘点库存盘点为定期检查和统计库存,以期及时掌握库存动态、知悉库存结构、缩减库存缺陷,提高材料使用效率。
管理人员应每半年进行一次库存盘点,并及时更新库存档案和资料信息。
7.整体要求为了保证库存定额管理工作正常进行,应按照以下要求做好整体协作:•应建立健全的库存档案和资料信息;•应强化库存意识培训,强化库存管理责任意识;•应加强库存管理宣传,提高员工对库存管理的认识。
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库存量管理制度一、库存量管理作业流程......二、用料预算方法□ 用料预算第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2),拟订用料预算。
第二条预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。
第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。
□ 存量管理第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表13.1.3)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。
第五条预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。
第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。
□ 用料差异分析第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表13.1.4)送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。
(二)预备材料:物料管理单位以每月或每三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表13.1.4),送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。
(三)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。
三、物资领用制度(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□ 关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值100 0元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。
(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。
领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。
计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自购。
(八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。
不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。
对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。
(九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采购。
四、库存量管理作业细则□ 存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。
(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。
第二条请购点设定(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。
(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。
(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。
第四条设定请购量(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。
(二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。
第五条存量基准呈准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准,送物料管理建档。
□ 请购作业第六条请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。
□ 用料差异管理作业第七条用料差异管理基准(一)上旬(1~10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(二)中旬(1~20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。
第八条用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13.1.6),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。
库存查询及采取措施第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表13.1.7),查询该等材料的在途量反进度,研判是否需要修改交货期。
第十条采取措施物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”(附表13.1.8)送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。
□ 存量管理作业部门及其职责第十一条物控人员为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。
第十二条采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。
1,材料预算存量基准明细表......2,常备材料控制表......2,材料使用差异月报表......4,存量基准设定表......五、物资计划管理制度(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。
(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
(三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。
(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。
(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。
(六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。
□ 材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。
为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:(一)工程材料计划1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。
在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。
对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
(二)维护材料1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。