库存量管理制度
库存管理制度细则
库存管理制度细则第一章总则第一条为规范和加强库存管理,提高库存效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。
第三条库存管理应遵循科学、规范、合理、安全的原则,利用现代管理方法和信息技术手段,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存占用成本。
第四条库存管理的目标是保证供应链畅通、库存安全、资金有效利用。
第五条根据公司实际情况,不同产品的库存管理办法可以有所不同。
第六条所有相关部门和人员必须严格按照本细则执行。
第二章库存管理流程第七条库存管理应根据公司实际情况,制定适合的库存管理流程。
包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节的规范和流程。
第八条采购环节应严格按照采购计划进行,确保采购数量、质量、交期等符合要求。
第九条入库环节应按照入库标准进行,对入库物品进行分类、编号、登记和保管。
第十条出库环节应按照出库标准进行,对出库物品进行审核、登记和保管。
第十一条盘点环节应每年进行一次全面盘点,确保库存准确无误。
第十二条报废环节应按照报废标准进行,对报废物品进行分类、处理和登记。
第三章库存管理制度第十三条公司应建立完善的库存管理制度,包括库存计划制度、订货制度、安全库存制度、库存周转制度等。
第十四条库存计划制度包括预测、计划、调整和执行等环节,确保库存数量和结构合理。
第十五条订货制度包括供应商选择、合同签订、送货验收、结算等环节,确保采购质量和交期。
第十六条安全库存制度包括安全库存数量、周期、报警等环节,确保库存安全。
第十七条库存周转制度包括库存周转率、周转时间、周转成本等环节,确保库存有效利用。
第四章库存管理控制第十八条库存管理应建立科学的控制指标体系,包括库存周转率、库存成本、库存资金占用率、库存安全率等。
第十九条库存管理应建立信息化系统,实现库存实时监控、库存动态分析、库存预警等功能。
第二十条库存管理应建立完善的责任制度,明确各部门和人员的库存管理职责和权利。
第二十一条库存管理应加强对关键物资、高值物资、易耗品等不同类别物资的管理控制。
库存量管理制度
库存量管理制度一、引言库存是一家公司资产中的重要部分,因此有效的库存量管理对于公司的生产、销售和财务报告至关重要。
库存量管理制度旨在确保公司拥有适当的库存水平以满足客户需求,同时避免过多或过少的库存。
本文将探讨库存量管理制度的基本概念和实施步骤。
二、库存量管理的基本概念1. 库存量库存是指公司所持有的原材料、半成品或成品,这些物品尚未使用或出售,而是放在仓库或其他储存设施中。
库存量可以通过数量或金额的方式来衡量。
2. 库存水平库存水平是指公司选择的适当库存量。
库存水平的高低会影响公司的生产和销售,以及成本和利润。
3. 库存成本库存成本是指公司为维持库存而发生的所有费用,包括原材料采购、物流运输、仓储和管理等费用。
4. 库存管理库存管理是指公司用来协调库存量和库存水平的一系列策略和措施,这些策略和措施包括采购、销售和物流等。
5. 库存品质库存品质是指库存中的物品是否符合相关质量标准。
6. 库存周转率库存周转率是指一年中库存品项的销售数量与平均库存量之比。
库存周转率越高,说明公司流程更加流畅,库存成本越低。
三、库存量管理的实施步骤1. 建立合理的库存水平公司应该根据自身业务需求,制定合理的库存水平。
库存水平的计算需要考虑诸如客户需求、供应商响应时间、安全库存和季节性增长等相关因素。
同时,公司需要定期评估库存水平,以确保其符合业务需求和供应链策略。
2. 监测库存水平公司需要定期监测库存水平,以确保库存量和库存水平的平衡。
监测库存水平可以通过定期盘点和库存报告来进行。
盘点可以帮助确定实际库存量,并检查是否存在过多或过少的库存。
库存报告可以帮助识别潜在的库存问题,并支持日常库存决策。
3. 检查库存品质公司需要确保库存中的物品符合相关的质量标准。
公司可以制定一套严格的质量控制程序,以确保库存品质的可靠性。
此外,公司也可以定期进行库存品质检查,以确保库存的品质不会影响产品的销售和客户满意度。
4. 优化库存管理流程公司应该定期检查库存管理流程,以确保流程的高效和顺畅。
仓库库存量管理制度
仓库库存量管理制度第1章总则第1条目的为了降低库存成本,保证物资的及时供应,建立完善的库存管理体系,特制定本制度。
第2条相关部门权责公司仓储部负责本制度的起草、执行和修改,公司生产部、采购部及相关部门协助执行本制度,公司主管副总和总经理负责对本制度提出指导意见并进行审核审批。
第2章库存量基准建立第3条预测各类库存物资的月用量1.用量稳定的材料库存主管根据前两年月平均物资用量,结合今年公司的经营目标和利润实现的具体要求,预测常用物资的月用量。
2.用量不稳定的材料生产部相关人员根据生产要求、行政部人员根据行政管理的要求,参考销售部提供的销售量和采购部提供的相关价格信息,结合上一用量周期内的材料使用量,在每月最后十日内预测用量不稳定材料的下月使用量。
第4条确定请购点请购点的计算方法如下。
请购点=物资在一定时期内的需求量+安全存量1.一定时期内的需求量=采购作业期限×预估月用量。
2.采购作业期限规定见第三条。
3.安全存量=一定时期内的需求量×20%(根据物资种类可进行更改)+装船延误日数用量。
4.装船延误日数用量:欧美国家一般为15天用量,日本与东南亚地区一般为7天用量。
第5条采购作业期限由采购人员依采购作业各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数,经主管核准后送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。
第6条设定请购量1.设定请购量时,需考虑以下因素。
(1)采购作业期限长短。
(2)最小包装量。
(3)最小交通量及库存容量。
2.设定数量。
(1)外购材料,欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区每次请购两个月用量。
(2)内购材料每次请购25天用量。
第3章库存量基准审核和执行第7条存量基准建立库存主管将以上库存量基准分别填入“存量基准设定表”呈仓储部经理及主管副总核准。
第8条请购作业各使用部门在填写请购单时,由仓库经办人员利用库存控制系统查询在途量、库存量及安全存量,并将其填入请购单中。
第4章用料差异管理第9条用料差异管理基准1.第一阶段(每月前10日)实际用量超出该旬设定量%以上者。
建立定量定额管理制度库存量管理制度
建立定量定额管理制度库存量管理制度摘要:在现代企业管理中,库存量管理是一个重要的方面。
建立一个科学的定量定额管理制度是有效管理和控制库存的关键。
本文将详细介绍建立定量定额管理制度库存量管理制度的过程和必要步骤,旨在帮助企业在库存管理方面取得更好的效果。
一、引言库存是企业运营中最重要的资金之一,因此,库存管理对企业的运营效率和竞争力具有重要影响。
建立定量定额管理制度是一种科学有效的库存管理办法,可以帮助企业控制库存成本、提高库存周转率,促进企业的发展。
二、定量定额管理制度的背景定量定额管理制度是一种通过设定准确的库存量和优化的库存保有量,来实现库存的科学管理方法。
通过制定此种管理制度,可以帮助企业避免库存过多或过少的问题,确保及时供应和减少库存风险。
三、建立定量定额管理制度的步骤1.组织专业团队建立定量定额管理制度需要专业团队的支持和合作。
团队成员可以包括生产、采购、销售等相关部门的代表,以确保制度的全面性和有效性。
2.调查分析现有库存管理状况通过对企业现有库存管理状况的调查和分析,可以了解当前存在的问题及其原因。
这项工作可以通过观察库存仓库、询问相关人员和检查现有记录来完成。
3.设定准确的库存量根据产品的特性和市场需求,设定准确的库存量是建立定量定额管理制度的关键。
在设定库存量时,应考虑到销售预测、供货周期和安全库存等因素。
4.优化库存保有量库存保有量是指企业为满足正常生产和销售需求而保留的库存量。
为了优化库存保有量,企业可以采用先进的库存管理方法,如经济订货批量模型和JIT生产模式等。
5.制定库存管理制度根据上述步骤的结果,制定适合企业的库存管理制度。
这一制度应明确规定员工的职责和权限,以及库存盘点、采购和销售等流程的具体细节。
四、建立定量定额管理制度的优势1.确保库存的及时供应通过建立定量定额管理制度,企业可以预先计划库存量,并及时采购,确保产品的及时供应,满足市场需求,提高客户满意度。
2.降低库存成本定量定额管理制度可以避免库存过多或过少的问题,减少库存积压和报废等损失,从而降低库存成本,提高企业的盈利能力。
库存管理制度规定范文(三篇)
库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(二)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
库存量预警管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司库存管理的科学性、规范性和有效性,降低库存风险,提高库存周转率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存物品,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第三条本制度旨在通过建立库存量预警机制,及时发现库存异常,采取有效措施,确保公司库存管理的稳定和高效。
第二章库存量预警指标第四条库存量预警指标包括:1. 最低库存量:指为保证生产、销售和服务的正常进行,库存物品所应达到的最低库存水平。
2. 最高库存量:指为避免资金积压和资源浪费,库存物品所应达到的最高库存水平。
3. 安全库存量:指为应对市场波动、供应商交货延迟等不确定因素,库存物品所应保持的缓冲库存量。
第五条库存量预警指标的具体数值应根据公司实际情况、产品特性、市场需求、供应链周期等因素综合确定。
第三章库存量预警系统第六条建立库存量预警系统,该系统应具备以下功能:1. 实时监控库存量变化;2. 自动计算库存预警指标;3. 生成库存预警报告;4. 通知相关部门采取措施。
第七条库存量预警系统可基于现有仓库管理软件或ERP系统,通过设定预警阈值,实现自动预警。
第四章预警级别及应对措施第八条根据库存量预警指标,设定以下预警级别:1. 低级预警:库存量接近最低库存量;2. 中级预警:库存量低于最低库存量;3. 高级预警:库存量严重低于最低库存量或库存量接近最高库存量。
第九条针对不同预警级别,采取以下应对措施:1. 低级预警:关注库存变化,适时调整采购计划;2. 中级预警:加大采购力度,确保库存稳定;3. 高级预警:紧急采购,必要时调整生产计划或销售策略。
第五章监督与考核第十条公司成立库存量预警管理小组,负责监督本制度的执行情况,定期对库存量预警系统进行检查和评估。
第十一条对库存量预警管理小组成员进行考核,考核内容包括:1. 预警系统的准确性;2. 预警信息的及时性;3. 应对措施的合理性。
第十二条对未按规定执行库存量预警管理制度的部门或个人,将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
建立定量定额管理制度库存量管理制度
建立定量定额管理制度库存量管理制度:一、背景与目的近年来,随着企业规模的扩大和业务量的增加,我们面临着库存管理方面的一系列问题。
为了提高库存管理的效率和准确性,建立定量定额管理制度成为当务之急。
本文旨在介绍所需的步骤和措施。
二、建立定量定额管理制度的必要性定量定额管理制度是一种基于预算、计划和预测的库存管理方法。
通过设定合理的库存目标和指标,可以更好地控制库存,在满足客户需求的同时降低过剩库存和资金占用。
下面是建立定量定额管理制度的几个必要性原因:1. 提高库存管理效率:定量定额管理制度可以使企业对库存进行全面、科学地控制,减少库存盲目增减,提高库存周转率。
2. 降低库存风险:借助定量定额管理制度,可以明确库存的最佳量级,避免因库存过多或不足导致的风险,降低仓储和资金占用成本。
3. 优化供应链管理:定量定额管理制度有助于优化供应链,提高企业与供应商和客户之间的协同效率,降低整个供应链的运作成本。
三、建立定量定额管理制度的步骤和措施1. 分析现状和需求:首先,对当前的库存管理情况进行全面的分析,包括库存水平、库存周转率、资金占用等方面。
然后,根据企业的需求和特点确定需要建立的定量定额管理制度的具体指标和目标。
2. 制定内部规章制度:建立定量定额管理制度需要明确各个部门之间的责任和权限,设定相应的库存管理流程和标准。
要确保制度的可操作性和有效性,可以适当参考相关的管理制度和经验。
3. 设定定量定额指标:根据产品的特性和需求,制定合理的定量定额指标,包括最低库存量、安全库存量、最大库存量等。
这些指标应该基于市场需求和供应链的运作特点,以保证库存管理的准确性和有效性。
4. 采取技术手段支持:建立定量定额管理制度需要借助一些先进的信息技术手段来支持库存的监控和管理。
可以引入仓储物流管理系统、ERP系统等,实现库存数据的实时更新和分析,提高库存管理的自动化水平。
5. 建立绩效考核机制:为了确保定量定额管理制度的执行和效果,应该建立相应的绩效考核机制。
库存数量管理制度
库存数量管理制度一、背景介绍随着市场的不断发展和产品的多样化,企业在生产和销售过程中要面对大量的库存管理问题。
有效的库存数量管理制度对于企业而言非常重要。
本文将介绍库存数量管理制度的重要性、目标和主要内容,并提供一些建议。
二、库存数量管理制度的重要性库存是企业资金的重要部分,如何控制库存数量对于企业的财务状况和运营效率具有直接影响。
一个良好的库存数量管理制度可以帮助企业实现以下目标:1. 减少资金占用:过多的库存会导致企业的资金长期占用,而过少的库存则可能导致生产或销售中断。
通过科学合理的库存数量管理,可以降低资金占用,提高运营效率。
2. 避免库存过剩或欠缺:库存数量管理制度可以帮助企业准确判断市场需求,避免库存过剩或欠缺的情况发生。
过剩的库存会造成资源浪费,欠缺则会导致无法满足客户需求。
3. 降低成本:有效的库存数量管理可以减少库存损耗和仓储费用,并能防止商品过期或过期堆积。
三、库存数量管理制度的目标库存数量管理制度的目标是确保库存数量能够满足市场需求的同时最大程度地减少资金占用和成本。
具体目标包括:1. 确定安全库存水平:安全库存是为了应对突发情况和需求波动而储备的库存量。
库存数量管理制度需要确定合理的安全库存水平,以保证生产和销售的稳定性。
2. 订定订货周期:订货周期是指根据销售情况和供应链配送时间来确定订货的周期。
库存数量管理制度应根据各种因素制定合理的订货周期,以保持库存数量的平衡。
3. 设定最小库存量:最小库存量是指库存数量管理制度所确定的最低库存水平。
制定最小库存量可以避免库存不足和生产中断的风险。
四、库存数量管理制度的主要内容库存数量管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 库存计划:库存计划是指根据市场需求和销售预测来确定库存数量。
企业可以采用先进的预测模型和库存管理软件来制定库存计划,以确保库存数量的准确性。
2. 提前采购与生产:库存数量管理制度需要根据库存计划提前采购和生产商品。
安全库存量管理制度
安全库存量管理制度1.总则1.1.为保证公司生产经营计划的顺利实施,保证产品的及时供货销售,有效控制库存周转率,制定本制度。
1.2本制度适用于已售品种(不包括停产和新上市的品种)和所需生产资料的管理。
1.3销售制度、计划管理部门、采购部门、储运部门及相关管理人员负责本制度的实施。
2.成品安全库存编制程序2.1计划管理部门计划管理员(以下简称策划人)应根据销售制度确定的各产品规格的年度、月度销售计划,于每年12月制定下一年度成品安全库存。
原则上月平均销量不超过1.5个月,最低不超过1个月。
春节期间,大修前备货和生产分阶段生产品种时,年平均销售量不超过3个月。
成品安全库存制定后,由计划管理部门负责人审核,经主管经理和总经理批准后实施。
2.2停产品种不属于安全库存;新上市或再生产的品种在上市或再生产一年后加入安全库存体系。
2.3每年7月,计划管理部策划人对成品安全库存进行修订。
修订内容包括:销售变化较大的品种和销售基本稳定的新品种。
3.材料安全库存准备程序3.1计划管理部计划员根据公司年度销售计划、月度生产计划、各产品规格月度最大产量,于每年12月制定下一年度材料安全库存。
材料安全库存制定后,由计划管理部门负责人审核,经主管经理批准后实施。
3.1.1原则上以一个月的销售所需物料量或半个月的生产最大产量为下限(1月销售量不足一个生产批次的,按一个生产批次计算),上限不超过两个月的销售所需物料量;3.1.2每年春节大修前备货和分阶段生产的品种最多不超过三个月每个产品正常销售所需的物料量。
3.1.3年耗用量小于最小包装量的材料,以最小包装量应使用采购;全年采购金额不超过IOOO元,对检测成本高的低值材料,根据生产计划和材料的有效性,每年采购1-2次。
3.2计划管理部门策划人员原则上每年7月对材料安全库存进行修订。
生产工艺发生变化或者消费定额发生调整的,应当在一个月内及时进行调整。
3.3对新上市品种,按具体情况确定物料的库存或需求;待销售量基本稳定后,加入物料安全库存系统。
库房存量管理制度
库房存量管理制度一、总则为了规范库房存量管理,提高库房管理效率,保证库存物资的安全和有效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有库房管理人员,包括库房管理员、仓库管理员等。
三、库房存量管理的基本要求1.库房管理员应按照物资种类、数量、质量、状态,对库房存量进行定期盘点,确保库存物资的真实、准确。
2.库房管理员应对库房存量进行分类管理,将相同性质、用途的物资存放在同一区域,方便管理和使用。
3.库房管理员应做好库房存量的保管和防火、防潮等措施,确保库存物资的安全。
四、库房存量管理的具体内容1.库房入库管理(1)入库物资应提供合格证明、检验报告等相关资料,库房管理员应按照规定程序对入库物资进行验收。
(2)对于不合格或有疑问的入库物资,应及时向上级汇报,并按照相关程序处理。
2.库房出库管理(1)出库物资应按照提出出库申请、库房审批、出库操作等程序进行。
(2)对于紧急出库物资,库房管理员应及时向相关部门通报,并做好相应记录。
3.库房盘点管理(1)库房管理员应定期对库房存量进行盘点,确保库存物资的准确性和真实性。
(2)对于盘点不符的情况,库房管理员应及时排查原因,做好相关记录,并按照规定程序处理。
4.库房保管管理(1)库房管理员应对库房存量进行分类管理,确保不同种类物资的存放分开,并做好标识。
(2)库房管理员应对库房进行定期巡检,发现问题及时处理,确保库存物资的安全。
5.库房安全管理(1)库房管理员应严格遵守安全操作规程,做好防火、防潮、防盗等措施,确保库房的安全。
(2)库房管理员应定期对库房进行安全检查,发现问题及时解决,确保库房的安全。
(3)库房管理员应加强对库房工作人员的安全教育和培训,提高其安全意识和应急处置能力。
五、附则本制度自颁布之日起实施。
针对特殊情况,可以根据实际情况进行调整和变更,但应经相关部门批准。
六、制度解释权本制度由公司相关部门负责解释。
以上就是有关库房存量管理制度的内容,希望对您有所帮助。
仓库库存盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
库存管理制度及规定
库存管理制度及规定一、绪论为了合理管理企业的库存,降低库存成本,提高资金利用效率,保证生产和销售的正常运转,特制定本库存管理制度及规定。
本规定适用于公司所有部门的库存管理工作。
二、库存管理制度1. 库存管理目标:根据市场需求和企业实际生产情况,制定合理的库存管理目标,确保库存保持在安全水平以上,避免库存过多或过少的情况发生。
2. 库存审核:公司每月对各部门的库存进行审核,查看库存数量、品种、价值等情况,及时发现问题并进行处理。
3. 物料管理:对公司所需的原材料、半成品、成品等物料进行分类管理,确保物料的采购、入库、出库等环节具有明确的流程和责任人。
4. 保管措施:公司对库存进行专人保管,确保物料不受损坏,保障库存的安全和完整。
5. 周转率:对库存周转率进行定期分析,分析库存周转速度是否合理,若过慢则要采取措施降低库存量,提高周转率。
6. 盘点管理:每年对公司的库存进行全面盘点,核对实际库存数量和账面数量的差异,及时调整库存数量,确保账实相符。
7. 库存报告:定期对库存情况进行汇总分析,向领导汇报库存数量、价值、周转率等情况,并提出管理建议。
8. 库存成本控制:公司要求各部门对库存成本进行有效控制,避免库存积压导致资金浪费。
9. 库存积压处理:对于长期积压的库存,公司要及时开展处理措施,如降价促销、清仓处理等,以减少库存压力。
10. 库存监督:公司设立专门的库存管理部门,对各部门的库存进行监督和指导,确保库存管理工作的顺利开展。
三、库存管理规定1. 库存编制:各部门在编制库存计划时,应根据实际需要确定库存数量、品种等,不得擅自增加或减少库存数量。
2. 物料采购:对需要采购的物料进行提前计划,确保采购数量和时间与生产需求相符,避免过多或过少的情况发生。
3. 库存录入:对进入库存的物料,要及时录入系统,确保库存信息的准确性和完整性。
4. 库存出库:各部门在出库物料时,应及时填写出库单据,并在系统中记录出库信息,确保库存数量的实时更新。
库存管理制度规定
库存管理制度规定
库存管理制度是指企业内部针对库存管理的一系列规定和制度。
库存管理制度的目的是为了实现库存的有效管理,确保库存的准确记录和控制,避免过多的库存占用资金,提高库存周转率,降低库存亏损的风险。
以下是一些常见的库存管理制度规定:
1. 库存记录制度:明确规定库存数量、种类、成本和入库时间等必要信息应该如何记录和更新,以确保库存的准确性。
2. 库存盘点制度:规定库存应该按照一定的周期进行定期盘点,以核实库存数量和账面记录是否一致,并及时发现并处理库存差异。
3. 库存仓储规范:规定库存应该按照一定的标准进行分类、堆放和管理,确保库存的安全和易于管理。
4. 出入库管理制度:规定库存的出入库流程,包括验收、记录、报告和审核等环节,确保库存的准确流转和控制。
5. 库存报废处理制度:规定库存中过期、损坏或质量不合格的物品应该如何及时处理,防止对库存造成积压和占用资源。
6. 库存预警和订货制度:规定库存的最低和最高预警值,并规定了库存低于或高于预警值时应该如何及时订货或采取其他措施。
7. 库存成本核算制度:规定库存应该按照一定的方法进行成本核算,包括计算库存成本、成本分摊和计算库存损失等。
总之,库存管理制度旨在规范和优化企业的库存管理流程,提高库存控制的效果和效率,降低库存成本和风险,提高企业的竞争力和运作效益。
库存量管理制度
库存量管理制度1. 背景随着社会发展和经济的增长,企业库存量逐渐增多,而库存管理已成为企业运营和管理中不可忽视的重要部分。
库存量过多会导致企业的资金占用、成本增加等问题,库存量过少则会影响企业生产和销售。
因此,建立一套科学的库存量管理制度,势在必行。
2. 目的通过建立库存量管理制度,达到以下目的:1.控制库存量,减少经营资金占用。
通过库存量的合理规划和调配,达到减少库存量,降低库存成本的目的,提高资金周转率。
2.提高生产效率。
通过科学合理的库存管理,确保生产所需的原材料和物料的充足性,避免生产因物料缺失而停滞的情况。
3.提高客户服务水平。
通过库存量管理的精度和响应速度,保证企业能够及时地满足客户需求,提高客户满意度。
3. 实施措施3.1 库存分类将库存分为原材料、半成品、成品和消耗品等多个类别进行管理,每个类别的库存管理应有具体规定。
3.2 定期盘点定期盘点是库存量管理的最基本措施之一。
盘点周期根据企业的实际情况进行制定,盘点时需注意严格执行规定的流程和程序,保证盘点的准确性。
3.3 库存警戒线在设定库存数量时应考虑到生产需要和库存保有成本,确定库存警戒线,当库存数量低于警戒线时,应及时补充库存。
3.4 安全库存量在确定库存数量时,根据生产需要的不确定性和物料的供应周期,设立安全库存量,以确保生产的顺畅进行。
3.5 质量控制对库存物料进行质量把关,避免有质量问题的物料流入生产流程中,造成浪费和成品不合格的情况。
3.6 周转率分析针对不同类别的库存物料进行周转率分析,掌握库存物料的周转情况。
根据情况对库存物料进行调整,实现库存的及时周转。
3.7 库存管理信息化借助信息化手段,进行库存数据的快速、准确的记录、查询和分析,实现库存管理和运营的智能化。
4. 库存量管理所涉及主要人员和部门4.1 主要人员1.采购部门:负责采购原材料和物料,对供应商进行评估,确保原材料和物料的质量和交货期。
2.生产部门:负责生产计划的制定和执行,及时汇报库存情况和生产进度,要求合理规划生产及物料需求。
库存管理制度规定
库存管理制度规定第一章总则第一条为了规范库存管理,提高库存利用率,降低库存成本,保证生产和销售的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产、仓储和销售部门的库存管理工作。
第三条库存管理应坚持保证供应的准确性和及时性,确保库存物资保持流通、安全和稳定。
第四条公司库存管理应遵循合理、科学、规范、有效的原则,通过管理优化、需求预测、库存控制、运输物流调度等手段,实现货物在适当的地点、适当的数量、适当的时间。
第五条公司库存管理应坚持适当的库存,同时遵循“准备、转化、流通”原则,以减少库存地点、货物浪费和成本。
第六条库存管理工作由库存管理人员按照本制度进行实施与管理。
第七条库存管理工作实行“先进、适时、科学、便捷”的原则,依据销售情况、生产计划等具体情况实施具体管理措施。
第八条公司应加强对库存管理人员的培训和考核,保证员工熟悉本制度,严格执行制度,确保库存管理工作的规范、高效。
第二章库存管理的责任及权限第九条公司库存管理责任人应负责公司库存管理工作的统筹规划、组织领导和监督检查工作。
第十条库存管理责任人应制定公司库存管理的具体方针、政策和规章制度,具体负责库存相关决策和风险防范工作。
第十一条库存管理责任人应做好库存分析、预测及控制工作,对库存结构进行合理调整,优化库存结构。
第十二条库存管理人员应根据实际情况,对公司存货采购、出入库管理、库龄分析、滞销品处理、盘点等工作进行具体的指导、协调和控制。
第十三条库存管理人员应做好各类凭证和资料的管理,并协助会计部门做好存货资产的计量、核算和报表填制工作。
第十四条库存管理人员应做好对存货安全的保障工作,保证存货在运输、仓储、销售环节不受损坏、盗窃等事件的影响。
第十五条公司库存管理人员应依法保护公司和客户信息的安全,严格遵守公司保密制度。
第十六条公司库存管理人员在履行职责的过程中,有权要求相关部门和人员协助,具体包括:提供所需的资料、信息、环境、设备、人员等。
库存管理 库存管理制度(通用4篇)
库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。
库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
库存管理制度
库存管理制度库存管理制度是指一套科学的管理方法,用来保证企业的库存达到合理化、精细化、高效化的程度,实现最大化的效益。
对于一个企业来说,库存管理制度的建立可以使企业的生产流程更加顺畅,降低生产成本,提高生产效率,增加产品交付的及时性。
下面就库存管理制度进行详细的介绍。
一、库存的范围库存的范围一般包括原材料库存、半成品库存、成品库存、备品备件库存以及周转材料库存等。
在制定库存管理制度时,要根据不同品种和规格物品进行分类,并设定不同管理方法和检验标准。
二、库存管理职责在建立库存管理制度时,需要明确各个职责部门的职责,建立相应的职责体系,具体包括:1、采购部门:负责制定计划以及供应商的选择、价格协商、订货、调度等。
2、仓库部门:负责对物料存放、出入库、保管、检验、盘点等,并及时更新库存数据,确保库存数准确。
3、生产部门:负责物料的使用、领用,协同采购部门确认物料需求,并及时上报物料缺口问题。
4、财务部门:负责审批各个部门相关单据,包括采购、销售等,确保付款、收款及时,库存账面数据准确。
三、库存管理流程对于库存的各个环节,需要建立严格的管理流程,如采购过程、入库过程、使用过程、盘点过程和报废过程等。
建立一套完善的库存管理流程,可以大大降低库存成本,提高库存利用效率。
1、采购管理:要编制物料采购计划,根据计划采购,以满足生产需要,减少采购成本。
2、入库管理:严格按照检验标准对物料进行检验,并根据不同的物料存放标准放置于不同的仓位。
3、使用管理:按照物料使用规范使用,二次退库不得超过三次,减少因物料损失造成的浪费。
4、盘点管理:定期对库存进行盘点,确保实际库存和账面库存一致。
5、报废管理:对不合格和过期物料进行淘汰,确保不合格物料不进入生产。
四、库存管理标准1、库存控制标准:根据产品生产需求,在不影响生产流程的情况下,将库存数量控制在一个合理范围内。
(可按规定库存周转天数计算)2、安全库存标准:为确保生产的连续性,减轻因物料短缺带来的影响,需要设立一定量的安全库存量。
库存管理制度规定
库存管理制度规定一、总体要求1. 为了确保公司库存运作的合理性和高效性,制定本库存管理制度。
本制度适用于公司所有库存管理工作,并须严格执行。
2. 公司库存管理应遵循科学、规范、经济、可行的原则,有效控制库存数量,提高库存周转率,降低库存成本。
3. 公司库存管理应根据需求合理设置库存警戒值,制定及时补充库存的措施,以确保供应链的连续性。
二、库存分类管理1. 公司库存按照物品特性、用途等进行分类管理:原材料库存、半成品库存、成品库存、备品备件库存等。
2. 库存分类管理应以库存数量、货值、保质期等因素为依据,进行合理的分区划分和定期盘点。
三、库存采购管理1. 公司库存采购应严格按照公司采购管理制度进行,慎重选择供应商,确保产品质量和供货稳定。
2. 库存采购应根据市场需求和库存情况确定采购量,并结合供应商的供货周期,合理制定采购计划。
3. 公司库存采购应控制库存周转时间,避免库存积压和过期产品的出现。
四、库存入库管理1. 公司库存入库前应进行货物验收,确保所入库存的品质和数量与采购合同一致。
2. 入库人员应认真填写入库单,并严格执行物品编码制度,确保库存的条理性和可追溯性。
3. 入库物品应按照规定的区域和货架进行妥善摆放,确保库存有序和易于管理。
五、库存出库管理1. 库存出库应根据生产计划、销售订单等合理安排,遵循先进先出原则,确保库存的正常流转。
2. 出库人员应核对出库物品、数量和单据信息,确保出库准确无误。
3. 出库物品应严格按照分区存放,避免混乱和错用。
六、库存盘点管理1. 公司库存应定期进行盘点,盘点周期可根据库存特性和实际情况进行合理调整。
2. 盘点应由专人负责,确保盘点的准确性和可靠性。
3. 盘点结果应及时更新到库存管理系统,以便及时调整库存和采购计划。
七、库存安全管理1. 公司库存应设立专门的库存安全区,对库存物品进行合理防护,确保库存不受损失或被盗窃。
2. 库存安全人员应定期巡查库存仓库,发现问题及时处理,并做好安全防范措施。
仓库库存管理制度
仓库库存管理制度一、库存管理的基本原则1.准确性原则:确保库存数量和物品信息准确无误。
2.周期性原则:定期进行库存盘点,调整数量并核实物品信息。
3.安全性原则:确保库存物品的安全和完整性,预防盗窃和损失。
4.精简性原则:根据需求和销售情况及时调整库存,并减少库存积压。
5.先进性原则:运用现代化信息技术手段进行库存管理,提高效率和准确度。
二、库存管理的责任部门和人员1.仓库管理员:负责库存的日常管理、仓库布局和物品存放。
2.采购部门:负责进行库存物品的采购和供应商的合作管理。
3.销售部门:提供库存需求和销售预测,协助仓库管理。
4.财务部门:对库存进行成本核算和账务处理。
三、库存管理的具体内容1.库存分类:将库存物品按照性质、规格和用途进行分类,并进行编号和标识。
2.采购与入库:根据需求和销售情况,采取有效的采购措施,及时入库并进行验收。
3.出库与销售:严格控制出库权限,按照订单和需求进行出库和销售,确保准确无误。
4.库存盘点:定期进行全面和抽查盘点,核实库存数量和物品信息。
5.库存报表和统计:根据库存盘点结果,制作库存报表和统计分析,及时调整库存管理策略。
6.库存保管和防护:对库存物品进行妥善保管,确保安全和防止损失。
7.库存满足率与库存周转率:根据库存需求和销售情况,计算库存满足率和库存周转率,评估库存管理的效果和质量。
8.库存记录与档案:建立详细的库存记录和档案资料,包括采购记录、销售记录、库存盘点记录等,确保信息完整和准确。
四、违规行为和处罚措施1.盗窃行为:对发现的盗窃行为严肃处理,扣除工资、辞退等。
2.违规操作:对违规出库、盗用物品等行为进行批评教育、罚款等惩处。
3.信息失实:对故意提供虚假信息的员工进行警告、罚款等处理。
五、库存管理改进措施1.引进物流管理系统:应用现代物流管理系统,提高库存管理的自动化和信息化程度。
2.提高供应链管理水平:与供应商建立合作伙伴关系,优化供应链,降低库存成本。
仓库库存管理制度
仓库库存管理制度一、概述仓库是企业物资管理的重要环节,库存管理是保证生产和销售正常进行的基础。
仓库库存管理制度是为了规范仓库管理行为,确保库存的安全、准确和高效,最大程度地满足生产和销售的需求,避免库存过多或过少导致的问题,提高企业的经济效益。
二、库存管理的目标1.准确掌握库存状况:及时记录入库和出库信息,实时了解库存数量、品种和质量。
2.安全保护库存:建立健全的安全措施,预防库存损失和盗窃。
3.优化库存结构:合理分类和摆放物料,确保货物的安全和易于管理。
4.控制库存成本:避免库存过多导致资金占用和滞销,同时避免库存过少导致生产中断和客户无法及时供货。
三、制度内容1.入库管理(1)对入库物资进行验收,核对物料名称、规格、型号、数量等信息,并记录入库单。
(2)合理安排入库时间和位置,避免混乱和拥堵。
(3)定期检查和清点库房内的物料,确保数量和质量的准确性。
2.出库管理(1)根据生产计划或销售订单进行物料出库,确保及时供应生产和销售的需要。
(2)核对出库物资和领料单的信息,确保准确无误。
(3)出库后及时更新库存信息,确保准确反映库存情况。
3.盘点管理(1)定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
(2)盘点前对库房进行清理和整理,查找并整理过期和损坏物料。
(3)盘点时对物料进行实地核对,与库存记录进行对比,发现差异及时调整。
4.库存分类管理(1)根据物料的特性和用途,合理对物料进行分类,便于管理和使用。
(2)对易损、易腐、易燃等特殊物料加强管理,定期检查和维护,确保安全使用。
(3)建立良好的摆放秩序,保持库房整洁,并确保库房能正常使用和透风。
5.库存安全管理(1)建立库房出入口的监控系统,保障安全。
(2)严格执行人员进入库房的登记制度,禁止未经授权人员进入。
(3)定期对库房进行巡查,查找隐患并及时排查。
6.库存定量管理(1)依据物料需求和历史数据,合理制定安全库存量和经济订货批量。
(2)定期对库存情况进行分析和评估,调整库存策略。
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库存量管理制度物资计划管理制度?(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。
(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
(三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。
(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。
(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。
(六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。
□材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。
为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:(一)工程材料计划1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。
在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。
对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
(二)维护材料1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。
领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。
分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。
绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。
2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。
如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。
对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。
但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。
(三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。
对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。
各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单后,仓库才给予发放。
(四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。
各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。
(五)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。
工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3-4个月才能完成。
因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。
(六)执行材料计划的实施办法1.凡属计划内使用的工程、维护材料,需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。
2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况,将主要工程材料建立帐本,以便累计全年的材料使用情况。
3.各单位领取材料经审核盖章后,计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。
□下发物资管理若干规定为加强公司物资供应管理工作,做到"有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理"的工作方针,更好地为特区邮电通信现代化服务,充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用,特下发此规定,望各单位遵照执行:(一)重要物资的归口管理物资供应部在公司主管领导的直接领导下,负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作,同时组织做好本公司的物资筹供。
物资供应部是物资归口管理的职能部门。
重要物资按上级有关规定实行归口管理,凡属归口管理的物资,统一由物资供应部负责,同时实行统一计划,统一申请,统一进货,统一供应,统一管理。
归口的品种,按物资部和邮电部的规定执行。
(归口管理物资目录见附录)(二)加强物资的计划管理凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外),各单位必须按规定向物资供应部申报计划。
物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。
各单位在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。
在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。
根据供应计划的要求,各单位需按下列时间向物资供应部申报计划,年度计划必须在上一年的12月1日前申报;追加计划必须提前一个月申报。
物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。
如不按时送报计划,影响供应,责任由各单位负责。
(三)加强物资的采购管理各单位所需属于归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购。
部分归口管理的物资,经物资供应部门认可或委托,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。
物资供应中,应树立全心全意为生产部门服务的思想,做到及时、主动、优质。
同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。
物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制订,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。
(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部,施工单位、生产部门不得自行处理或截留。
违者追究有关单位和个人的责任。
固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理。
(五)加强物资材料的转让和外售的管理邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提,各种物资材料的转让和外售,一律须经物资供应部批准,售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(六)加强物资仓储的管理仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。
要积极创造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。
仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。
严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。
切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。
坚持先进先出,切实做到快收快发。
认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到帐、卡、物三相符。
(七)加强物资供应人员队伍的建设为了适应通信建设发展的需要,提高物资管理的水平,必须加强物资供应人员队伍的建设。
物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。
同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。
要充分发挥公司各单位物资供应人员的积极作用,要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员,并保持相对稳定,以负责本单位的物资供应工作。
各级领导要切实加强对物资工作的领导,努力为特区邮电事业作出贡献。
用料预算方法?□用料预算第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制"材料预算及存量基准明细表"(附表,拟订用料预算。
第二条预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制"材料预算及存量基准明细表"拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。
第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。
□存量管理第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以"材料预算及存量基准明细表"(附表列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟"常备材料控制表"(附表进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。
第五条预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以"材料预算及存量基准明细表"(附表设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。
第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。
□用料差异分析第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制"材料使用量差异分析月报表"(附表送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。