库存管理制度
库存管理制度
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库存管理制度是一种对仓库内的物资进行科学管理的制度,旨在确保仓库的安全、高效运转,并保证物资的质量和安全。
以下是一份详细的库存管理制度:1、物资入库管理:所有入库物资必须经过严格的质量检验,确保质量合格后方可入库。
物资入库后,应按照不同的类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识,以便查找和取用。
对于危险品、易燃品等特殊物资,必须单独存放,并采取相应的安全措施。
2、物资出库管理:物资出库时,必须按照规定的程序进行审批和登记,确保出库手续完备。
仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货,确保物资的使用周期和使用价值。
对于特殊物资的出库,必须严格执行相关的规定和制度。
3、库存盘点管理:仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
对于盘点过程中发现的问题,应及时进行处理和调整,确保库存数据的准确性和可靠性。
4、仓库安全管理:仓库应设置相应的安全设施,如防盗门、防火器材等,确保仓库的安全。
仓库管理人员应定期进行安全检查,及时发现和处理安全隐患。
5、仓库卫生管理:仓库应保持整洁、卫生,防止物资受潮、霉变等问题的发生。
仓库管理人员应定期进行卫生清理和消毒工作,确保仓库的清洁卫生。
6、记录管理:仓库管理人员应建立完善的记录管理制度,包括入库记录、出库记录、盘点记录等,确保库存管理的可追溯性。
所有记录应妥善保存,以便日后查询和分析。
7、信息化管理:建立库存管理信息系统,实现库存信息的实时更新和共享,提高库存管理效率。
通过信息化手段,可以实现库存预警、优化库存结构等目的,提高库存周转率和资金使用效益。
8、定期培训:对仓库管理人员进行定期培训,提高其专业技能和管理水平,促进库存管理制度的落实和执行。
加强员工安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
9、应急处理:针对可能出现的突发事件,如火灾、地震等,制定相应的应急预案,并定期进行演练。
在应急情况下,应优先保障人员安全,同时采取必要的措施保护物资安全。
库存物资管理制度(三篇)
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库存物资管理制度是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。
制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。
2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。
3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。
4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。
5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。
6. 盘点和结账:规定库存物资的定期盘点和结账程序,保证库存数据的准确性和真实性。
7. 废品和损耗管理:规定废品和损耗的处理方式,包括退货管理、废品销毁和损耗记录等。
8. 报表和分析:规定库存物资管理中相关的报表和分析要求,包括库存报表、入库出库分析、库存周转率等。
9. 违规处理:规定对违反库存物资管理制度的处理措施,包括警告、罚款、岗位调整等。
10. 其他相关事项:可以根据实际情况,补充其他与库存物资管理相关的事项,如库存定价、申领申请等。
库存物资管理制度的实施可以提高物资管理的效率和准确性,避免过量或缺货的情况发生,节约成本并提高工作效率。
库存物资管理制度(二)是一个组织或企业为了最优化库存管理而制定的管理规定和流程。
它涉及到物资的采购、入库、出库、盘点、调拨、报废等方面的管理,旨在确保库存物资的正常流转、合理利用和有效保管。
以下是一个常见的库存物资管理制度内容的例子:1.采购管理:- 制定采购计划,根据需求确定物资种类和数量。
- 寻找合适供应商,进行报价和谈判。
- 签订合同并进行采购订单确认。
2.入库管理:- 接收物资并验收,确保物资的数量和质量与采购合同一致。
- 根据物资种类和属性分类并进行标识和记录。
库存物资管理制度(五篇)
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库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
库存管理制度及流程
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一、目的为规范公司库存管理,确保库存物资的安全、有效,提高库存运营效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的采购、入库、存储、出库、盘点等环节。
三、库存管理制度1. 采购管理(1)根据公司生产经营计划和库存情况,编制采购计划。
(2)选择合格的供应商,签订采购合同。
(3)对采购物资进行质量检验,确保物资质量符合要求。
2. 入库管理(1)物资入库时,由仓库管理员进行验收,检查物资的数量、质量、包装等信息。
(2)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并按类别、规格、型号等要求进行分类存放。
(3)验收不合格的物资,应及时通知采购部门处理。
3. 存储管理(1)仓库应保持整洁、通风、干燥,避免阳光直射。
(2)按照物资特性,合理摆放,确保物资安全。
(3)定期检查库存物资,发现过期、损坏、变质等情况,及时处理。
4. 出库管理(1)根据销售订单、生产计划等,由仓库管理员办理出库手续。
(2)出库物资应与订单、计划等相符,确保出库物资准确无误。
(3)出库后,及时更新库存信息。
5. 盘点管理(1)定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性。
(2)盘点时,由仓库管理员、财务人员、审计人员共同参与。
(3)盘点结束后,对盘点结果进行分析,找出原因,制定改进措施。
四、库存流程1. 采购流程(1)提出采购需求,编制采购计划。
(2)选择供应商,签订采购合同。
(3)采购物资到货,进行验收。
(4)验收合格,办理入库手续。
2. 入库流程(1)仓库管理员进行验收,检查物资信息。
(2)办理入库手续,填写入库单。
(3)分类存放,更新库存信息。
3. 出库流程(1)根据订单、计划,办理出库手续。
(2)核对出库物资,确保准确无误。
(3)出库后,更新库存信息。
4. 盘点流程(1)定期进行库存盘点。
(2)盘点结束后,分析盘点结果。
(3)制定改进措施。
五、责任与权限1. 采购部门负责采购计划的编制、供应商的选择和合同的签订。
库存管理制度规定范文(三篇)
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库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(二)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
仓库库存管理制度
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仓库库存管理制度一、总则为了提高仓库库存管理的效率和准确性,保证公司物资的安全和及时供应,制定本制度。
二、仓库库存管理的原则1.安全原则:确保仓库库存物资的安全和防止损失。
2.高效原则:提高仓库库存管理的效率,减少等待时间和操作时间。
3.准确原则:确保仓库库存记录的准确性和真实性。
4.经济原则:合理利用仓库空间和设备,降低库存成本。
5.及时原则:及时更新库存记录,及时补充和取出物资,保持库存与实际需求的匹配。
三、仓库库存的分类1.根据物资性质分类:按照不同的物资性质进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2.根据物资用途分类:按照不同的物资用途进行分类,如生产物资、维修物资、办公用品等。
3.根据物资重要性分类:按照不同的物资重要性进行分类,如高价值物资、低价值物资等。
四、仓库库存管理流程1.预算:根据公司预算和需求,确定合理的库存量。
2.订货:根据预算和需求,及时向供应商订购物资。
3.入库:收到物资后,按照规定对物资进行检验和验收,然后进行入库操作。
4.盘点:定期对库存物资进行盘点,核对库存和实际数量是否一致。
5.出库:根据需求,及时对库存物资进行出库操作。
6.记录:对入库和出库的物资进行记录,保证库存记录的准确性。
7.报废:对损坏或过期的物资进行报废处理,及时清理仓库空间。
五、仓库库存管理的制度1.库存记录制度:b.每一批物资出库时,应填写出库单,并在物资记录上进行标记。
c.每一次库存盘点,应有专人进行盘点,并在盘点表上记录盘点结果。
d.每一笔库存数据变动都应有相应的记录,包括入库、出库、报废等。
2.库存保管制度:a.准确记录物资的存放位置,确保易燃、易爆、易腐等物资的安全存放。
b.合理利用仓库空间,按照物资性质和用途进行分类存放。
c.定期对库存物资进行检查,发现问题及时处理和报告。
d.严格执行出入库手续,确保物资安全和准确性。
3.库存调拨制度:a.根据需求,进行库存物资的调拨操作。
b.调拨前需填写调拨单,并经过相关部门审批。
库存管理制度完整版
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库存管理制度一、目的为了规范库存管理工作,确保库存物资的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的管理。
三、职责1. 库房管理员负责库存物资的保管、收发、盘点等工作。
2. 采购员负责库存物资的采购、验收、入库等工作。
3. 生产部负责库存物资的使用、退库、报废等工作。
4. 财务部负责库存物资的核算、对账等工作。
四、库存分类1. 公司库存物资分为原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品、成品等类别。
2. 各类库存物资应分别存放,避免混淆。
五、物资入库1. 采购员应按照采购计划和采购合同,对到货物资进行验收,合格后办理入库手续。
2. 库房管理员应对入库物资的数量、质量、规格等进行核对,确保无误后,将物资放置在指定位置。
3. 物资入库后,库房管理员应及时更新库存台账,并将相关信息录入库存管理系统。
六、物资出库1. 生产部根据生产需要,填写物资领料单,经审批后到库房领取物资。
2. 库房管理员应对物资领料单进行审核,确认无误后,将物资发放给领料人。
3. 物资出库后,库房管理员应及时更新库存台账,并将相关信息录入库存管理系统。
七、物资盘点1. 库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性。
2. 盘点结果应与库存台账进行核对,如有差异,应及时查明原因,并进行相应处理。
3. 盘点结束后,库房管理员应将盘点结果上报给财务部和采购部。
八、物资报废1. 对于无法正常使用或超过保质期的物资,应由使用部门提出申请,经审批后予以报废。
2. 报废物资应单独存放,并标明“报废”标识。
3. 报废物资的处理应由采购部负责,并按照相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由库房管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库管理制度十条
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仓库管理制度十条1. 仓库安全确保仓库设施和操作符合安全标准,防止火灾、爆炸、盗窃和其他安全事故的发生。
定期检查和维护仓库设备,并保证员工接受相关安全培训。
2. 入库管理制定入库管理规定,包括验收、登记和标识物品等流程。
对所有入库物品进行检查,并记录相关信息,以确保物品的准确性和完整性。
3. 出库管理建立出库管理制度,规定出库申请、审批和发货流程。
对出库物品进行核对和记录,确保出库的准确性和有效性。
4. 库存管理建立库存管理制度,采用科学的库存管理方法,包括定期盘点、库存记录和库存调整等。
确保库存数量和质量的准确性,避免过期和损坏物品的存放。
5. 缺货管理建立缺货管理机制,定期对库存进行分析,预测和及时补充缺货物品。
及时向上级报告,并采取措施加快补货流程,以保证供应的及时性和稳定性。
6. 报废管理建立报废物品的申请、审批和处理流程,确保报废物品符合规定的标准。
对报废物品进行记录和处理,并及时清理仓库,维持良好的工作环境。
7. 温度和湿度控制对需求特殊环境的物品,建立适当的温度和湿度控制措施,确保物品的质量和保质期。
定期监测和调整温湿度,防止物品受损和变质。
8. 仓库布局和标识合理规划和布置仓库区域,确保物品存放的分区和顺序。
对不同的物品进行明确的标识和分类,方便查找和管理。
9. 物品保管对仓库内的物品进行妥善保管,包括防止损坏、丢失和盗窃等情况的发生。
建立物品保管责任制度,对物品的借用和归还进行记录和审核。
10. 仓库清洁和维护定期清洁仓库,保持整洁和安全的工作环境。
及时处理仓库设施和设备的故障,并安排维护工作,防止停工和影响仓库运营。
以上为仓库管理制度的十条要点,希望能够对仓库管理提供指导和规范,提高工作效率和物品管理的准确性。
什么是库存制度管理制度
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什么是库存制度管理制度一、库存管理制度的基本内容(一)库存的分类和定级库存可以根据其用途和性质进行分类,如原材料、在制品、成品、备件等。
根据销售额和经济价值,还可以对库存进行定级,分为A、B、C类库存,以便对不同级别的库存采取不同的管理措施。
(二)库存的采购计划库存的采购计划是库存管理的重要环节。
它要求企业根据销售预测和生产计划,合理确定各类库存的采购量和采购时机,确保库存能够满足生产和销售的需要,又不过多地积压物资。
(三)库存的储存和保管贮备和装卸是库存管理的关键环节,对于原材料、在制品和成品等不同种类的货物,需有相应的储备和保管措施,以确保库存的品质和安全。
(四)库存的盘点和调整库存的盘点和调整是库存管理中的日常工作,企业需要定期对库存进行盘点和调整,了解库存的实际情况并适时进行调整,以确保库存数据的准确性。
(五)库存的销售和运输库存的销售和运输是库存管理的最终环节,企业需要通过合理的营销手段和有效的物流管理,将库存进行销售和运输,实现库存的周转和利润。
二、库存管理制度的重要性(一)提高企业的运营效率通过建立科学的库存管理制度,企业能够更好地控制库存,提高库存的周转率,减少库存积压,提高运营效率,从而降低库存成本,增加企业的利润。
(二)优化供应链管理有效的库存管理制度可以帮助企业优化供应链管理,确保物资的供应和销售顺畅,提高企业对市场需求变化的应对能力,实现产销一体化。
(三)提高客户满意度科学的库存管理制度可以帮助企业提供更加稳定和快速的服务,减少断货和滞销现象,提高客户满意度,增强企业的市场竞争力。
(四)降低企业的经营风险通过建立完善的库存管理制度,企业能够更好地控制库存风险,避免过多和过少的库存积压,降低库存损耗和滞销的风险,提高经营的稳定性。
三、建立科学的库存管理制度的关键(一)合理的库存管理政策企业需要建立明确的库存管理政策,明确库存的采购、储存、销售和调拨等方面的规定和措施,确保库存管理能够符合企业的经营目标和战略。
仓库库存盘点管理制度
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仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
库存管理制度(优秀7篇)
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库存管理制度(优秀7篇)为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。
二、业务员库存盘存制度为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。
对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理本细则从7月1日起执行。
一、零库存备品备件计划申报1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。
储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。
对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。
判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。
库存管理制度规定范文(5篇)
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库存管理制度规定范文一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
库存房库管理制度
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库存房库管理制度
一、存货进出库管理
1. 存货进出库需经过相关部门审批,并严格按照出入库申请流程办理。
2. 出入库申请单据必须填写清楚存货名称、数量、日期等信息,并加盖相关部门审批章。
3. 存货的入库应当及时登记入账,并妥善保管相关单据和账册,以备查验。
4. 存货的出库需按照要求填写出库单据,并在出库后及时进行相应账务处理。
二、定期盘点
1. 对存货库存进行定期盘点,建立盘点档案和报告,及时调整账面与实际库存之间的差异。
2. 盘点时应当结合实际库存情况进行调整,并进行盘亏或盘盈的记录处理。
3. 盘点工作由专门的盘点人员负责,并需配合相关部门进行盘点监督和审核。
三、库存调拨
1. 存货调拨需经过相关部门审批,并按照调拨单据规定办理。
2. 调拨单据应当包括存货名称、数量、调拨日期以及调拨部门等信息,并加盖相关部门审
批章。
3. 调拨双方需在调拨单据上签字确认,并及时进行账务处理和登记。
四、质量检验
1. 对存货的质量进行严格检验,确保存货品质符合要求并无污染。
2. 检验人员应具备相关技术和经验,对存货进行定期抽检和抽验,并出具检验报告。
3. 存货质量不符合要求的,应按照相应流程进行归还或调整。
以上是一个典型的库存房库管理制度案例,企业在实际运作中可根据自身情况进行适当的
调整和完善。
遵循规范的库存管理制度,可以确保企业存货库存的合理管理和有效控制,
提高企业的运转效率和经济效益。
仓库的管理制度
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仓库的管理制度仓库的管理制度(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的仓库的管理制度(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库的管理制度1一、保证所有库存原材料数量正确和完好,自然损耗率控制在规定的范围内。
二、库存物资分区、分类摆放、整齐有条理,便于收发、检查和盘点。
三、对所有库存物资建立库存记录,及时做好入库数、领出数的记录。
四、做好有效的防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完备的物资验收、领用发放、保管、盘点计划和清洁卫生,不可采购无计划,保管无档案,领用无手续。
六、掌握各类物资日常用量信息,与各部门用时沟通,发现物资积压,及时上报主管领导,尽快处理。
合理控制库存量,减少资金占用,加速资金周转。
七、做好原材料入库、领用的.登记工作。
仓库的管理制度2一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的健康检查。
有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作。
二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。
四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。
五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作。
仓库的管理制度3库房保管员认真履行收、存、管、发、查等职责。
库房管理的好坏,不仅直接影响经营活动,而且关系到库有物资的安全完整,所以库房管理至关重要。
现制定管理制度如下:1、认真检查库房周围有无污染源。
2、库房内保持清洁干燥,定时通风保持一定的温度和控制相对湿度。
仓库贮存管理制度
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仓库贮存管理制度仓库贮存管理制度(精选6篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的仓库贮存管理制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库贮存管理制度1一、仓库贮存1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。
按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;3、库房的条件应当符合以下要求:(1)库房内外环境整洁,无污染源;(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
公司存货管理制度(6篇)
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公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
库存管理制度
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库存管理制度库存管理制度篇一第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的'物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价30%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(500元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存管理制度篇二1、目的我公司是重点防火单位,必须切实做好防火工作,保护企业财产和员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防条例》和济南市有关消防规定而制定,严格执行:“关于城市消防管理工作的规定”确保企业财产和员工生命的。
安全。
2、适用范围有限公司3、职责:消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针,成立消防安全小组,总经理为消防安全小组组长,生产部经理为副组长,财务部经理、各车间主任、行政部经理、办公室主任为消防安全小组委员。
将消防工作纳入重要议事日程,同生产经营一起同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
4、工作程序4.1消防安全组组长和消防安全委员的职责是:1)认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
什么叫库存管理制度
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什么叫库存管理制度一、库存管理制度的概念库存管理制度是指企业根据产品的销售情况、市场需求、企业资金状况等因素,制定出一套科学、合理的库存管理规定和流程,保证企业库存处于一个最优的状态,以达到节约成本、提高效率的目的。
一个完善的库存管理制度应该包括以下几个方面:1. 采购管理:包括供应商的选择、产品采购的数量和频率、采购成本的控制等。
2. 入库管理:包括收货验收、货物码放、库存清点等。
3. 出库管理:包括订单处理、货物拣选、发货等。
4. 库存控制:包括库存成本的评估、库存盘点、库存周转率等。
5. 库存预警:及时发现库存异常情况,提前预警风险。
二、为什么要建立库存管理制度1. 降低成本:通过库存管理制度,企业可以合理控制库存水平,避免因大量库存积压而导致资金周转滞后、库存成本增加的问题。
2. 提高资金周转率:库存管理制度可以帮助企业及时发现库存异常情况,快速采取措施,提高资金的周转率,提高企业盈利能力。
3. 减少滞销风险:通过库存管理制度,企业可以及时了解库存情况,调整产品结构,避免产品滞销的风险。
4. 提高客户满意度:通过库存管理制度,企业能够及时响应客户需求,确保产品供应及时、准确,提高客户满意度。
三、建立库存管理制度的步骤建立一个科学合理的库存管理制度需要有系统的规划和整体的思考,一般包括以下几个步骤:1. 确定库存管理的目标:企业首先需要明确库存管理的目标,是为了降低成本?提高效率?还是其他目标。
2. 分析库存管理的需求:根据企业的实际情况,分析库存管理的需求,包括产品种类、销售渠道、市场需求等。
3. 制定库存管理制度:根据目标和需求,制定一套科学、合理的库存管理制度,包括采购、入库、出库、库存控制等各个环节。
4. 实施库存管理制度:将库存管理制度落实到实际操作中,培训员工,确保员工能够按照规定执行。
5. 监督和检查:建立监督机制,定期检查库存管理情况,及时调整和改进制度,确保库存管理制度的有效运行。
安全库存管理制度【最新8篇】
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安全库存管理制度【最新8篇】安全库存管理制度篇一为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。
安全库存管理制度(优秀6篇)
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安全库存管理制度(优秀6篇)库存管理方法:第一条存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。
为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。
第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。
第三条工厂存货管理的范围。
包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货管理的分工供应部──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;──负责废旧物资回收的管理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;──负责各分厂工具的归口管理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的管理工作;──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;──负责主管产成品的归口管理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;基建处──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。
第五条存货的计价一、采用计划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
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库存商品管理制度
签发人:
为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度:
◆<一> 库存商品管理范围:
包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。
◆<二> 库存商品管理的要求:
1、库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。
同时必须确保单据流(信息流)和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。
如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。
2、凡仓库必须对所有商品(包括暂存商品)建立仓库卡片帐,仓库保管员对商品的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。
3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品,一律按赠品流程进行管理,仓库
和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。
盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。
对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。
4、未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。
未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。
5、仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类,设置卡片帐。
入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量,如有质量要求,应会同质检部门验收货物质量,对不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理,出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。
6、仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐,要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐,以方便查询和核对。
7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持,仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐,如特殊原因,无法完成时,将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成
8、盘点前,仓库和门店要认真清理各类在途单据,确保单据流和物流同步,帐帐相符,帐物相符。
◆<三> 对帐管理
1、帐物核对:
仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。
同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。
发现问题落实责任人,并提出整改措施。
重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。
2、全面盘点:
按公司要求,仓库要每月(或每季度)进行全面商品盘点,盘点时采用见物盘物方式,盘点要求严格按公司盘点制度执行。
◆<四> 实物负责人交接管理
凡仓库或实物负责人离职、调动,人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部,由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘,交接双方必须在盘点表上同时签字。
盘点完毕,由财务部核对帐存实存数,如果有差错,由原实物负责人负责查找落实,如有损失,由其承担。
未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。
◆<五> 商品差错和损失处理
仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作,如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失,一律由实物负责人承担,仓库直接上级负责人根据责任大小承担连带管理责任,并按公司奖惩制度进行处罚。
如违法违章,导致公司商品受损或流失,根据情节轻重,追究经济和行政责任。
◆<六> 库存商品结构管理
凡公司库存商品均是公司流动资产,占用公司的流动资金,库存商品的结构合理与否,适销率的高低均直接影响到公司存货及库存的周转速度,进而影响公
司经营质量的好坏。
在业务经营过程中,各相关部门包含销售部、、储运部及相关部门必须紧密配合,及时解决经营过程中存在的库存问题。
本制度从开始执行,
财务部
2009年9月面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。