文字校对工作中应积极提倡“哥顿法”

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校对岗位招聘笔试题及解答(某大型集团公司)2025年

校对岗位招聘笔试题及解答(某大型集团公司)2025年

2025年招聘校对岗位笔试题及解答(某大型集团公司)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、校对过程中,对于发现的错别字或格式错误,应首先采取哪种措施?A、直接修改原文B、标记错误并注明C、向出版社报告D、删除错误内容2、下列哪种类型的文本在进行校对时,最需要关注语法准确性?A、散文B、诗歌C、新闻报道D、广告语3、校对过程中,遇到以下哪种情况需要特别注意核对信息的准确性?A、常见词汇拼写B、重要的数据和专有名词C、通用句型 C、流行语4、在审阅一篇长文时,如果遇到生僻词,最恰当的做法是什么?A、直接跳过B、查阅词典确定词义C、猜测词义D、询问同事5、下列句子中,标点符号使用不当的是()。

A、这本书的内容丰富多彩,涵盖了历史、文学、艺术等多个领域。

B、他是一个来自江苏、陕西和山东的多文化融合人士。

C、小明的口头禅是:“只要功夫深,铁杵磨成针。

”D、她的笑容里充满了温暖与阳光。

6、根据句子的实际意义,下列词语搭配不当的是()。

A、书架上摆满了各种书籍。

B、冬季是运动的最佳时节。

C、电视剧《人民的楷模》深受观众喜爱。

D、晚会现场布置得庄重而热烈。

7、以下哪项是校对过程中最重要的一环?A、检查排版格式B、核对数据准确性C、审阅文章逻辑D、校正拼写和语法错误8、在进行校对时,以下哪种方法能有效提高工作效率?A、先读整篇文档再开始校对B、逐段阅读,结合上下文理解内容C、直接在电子文档上进行修改D、将文档大声朗读出来9、在进行文档排版时,以下哪种情况最有可能影响校对效率?A、文档格式统一且标准B、文档中大量使用了段落标记C、文档中夹杂多种颜色和字体D、文档标题层级清晰 10、在进行文本校对时,哪种校对方法能够有效提升对错字和标点的敏感度?A、快速浏览全文查找明显错误B、逐行阅读,忽略字体样式C、使用电子校对工具辅助检查D、大声朗读文本,注意语音的停顿和连贯性二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、关于校对工作的要求,下列哪些是正确的?A、具备良好的文字功底和语言表达能力B、熟练使用办公软件和校对软件C、具有较强的逻辑思维能力和专注力D、能够处理大量文档,短时间内完成任务E、具备较强的审美观,能够发现并修正排版错误2、校对过程中,针对不同的内容和排版风格,应采取哪些策略?A、熟悉并严格依据作者的写作习惯和风格B、采用自动拼写检查功能,但依然保持细致的手动检查C、定期与编辑进行沟通,获得一致性的修改标准D、遵循通用的语言和格式规范,但也要考虑特定领域的特殊规范E、在不影响基本内容的前提下,尽量保持文档的原样3、某出版物校对应要求细致和精准,关于校对的基本要求,下列哪些是正确的?()A、校对工作必须遵循“四校对”制度,即初校、二校、三校、副校。

校对岗位招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司)

校对岗位招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司)

招聘校对岗位笔试题与参考答案(某大型集团公司)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、以下哪个选项不是校对工作中常见的错误类型?A、错别字B、语法错误C、标点符号错误D、排版错误E、色彩搭配错误2、在进行校对时,以下哪种方法不属于校对的基本方法?A、逐字校对B、对比校对C、扫描校对D、朗读校对3、在以下词语中,不属于现代汉语常用汉字的是:A. 稳B. 倪C. 整D. 洁4、下列成语中,没有错别字的是:A. 一丝不苟B. 气喘吁吁C. 鸡犬升天D. 风驰电掣5、以下哪项不属于校对工作的基本要求?A、熟练掌握相关法律法规和行业标准B、具备良好的文字功底和语言表达能力C、具备较强的责任心和耐心D、具备优秀的团队协作能力和创新能力6、在以下校对过程中,哪种情况不属于文字校对的范围?A、发现错别字、漏字B、检查标点符号的使用是否正确C、核对数字、日期、人名、地名等是否准确D、审查图表、公式、图片等内容7、以下哪项不是校对工作中的基本原则?()A. 客观性原则B. 严谨性原则C. 实用性原则D. 真实性原则8、校对工作通常分为哪几个阶段?()A. 初校、二校、三校B. 初校、二校、三校、四校C. 初校、二校、三校、四校、五校D. 初校、二校、三校、审校、终校9、题干:以下关于校对工作原则的描述,错误的是:A. 校对必须逐字逐句进行,确保无错别字B. 校对时应注意版式设计的美观性C. 校对过程中发现疑问应及时与作者或编辑沟通D. 校对工作应以内容准确性为首要,兼顾版面美观 10、题干:在下列校对符号中,用于表示删除文字的是:A. ∨(三角形)B. ▲(向上箭头)C. ×(叉号)D. ┅(省略号)二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、以下哪些属于校对工作中的校对方法?()A、视觉校对B、听觉校对C、逻辑校对D、排版校对2、以下关于校对原则的说法正确的是?()A、校对应以原文为依据,不得随意改动原文内容B、校对时应注意区分作者的风格和编辑的要求C、校对过程中应保持客观、公正的态度D、校对完成后应进行自我检查,确保无遗漏错误3、以下哪些错误属于校对工作中常见的错别字?()A、同音异形字错误B、形近字错误C、数字用法错误D、标点符号错误4、下列关于图书排版要求的描述,正确的是()。

在日常生活和工作中

在日常生活和工作中

第六章决策在日常生活和工作中,人人都可能是决策者。

决策就是人们在行动之前对行动目标与手段的探索、判断和选择。

决策是普遍存在的,从管理者的角度来说,决策是其管理工作的核心的、基本的要素。

有人曾对高层管理者作过一项调查,要他们回答三个问题:“你每天花时间最多的是哪些方面?”“你认为每天最重要的事情是什么?”“你在履行你的职责时感到最困难的工作是什么?”结果,绝大多数的答案只是两个字“决策”。

那么,究竟什么是决策呢?第一节:决策的作用及原则一、决策的含义及作用(一)决策的含义:最直接的定义,就是人们对行动目标和手段的一种选择或抉择。

它是指为了达到一定的目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断的全过程。

决策具有几个特征:超前性、目标性、选择性、可行性、过程性、科学性。

(二)决策在管理中的地位和作用著名的管理学家、诺贝尔经济学奖获得者西蒙说:“管理就是决策;决策是管理的心脏;管理是有一系列决策组成的”他强调了决策是管理的核心内容,决策贯穿与管理过程的始终。

无论进行计划、组织还是领导和控制,各项管理职能的开展都离不开决策,决策是管理工作的基本要素。

决策的重要性体现在:1.决策是决定组织管理工作成败的关键2.决策是实施各项管理职能的保证。

二、决策的类型(一)按决策的重要程度,分为:战略决策(如:企业方针、技术的引进和改造、组织机构改革),由企业最高层领导制定;战术决策(如:销售计划的制定、产品开发方案的制定),有企业中层领导制定;业务决策(绩效考评办法的制定),由企业基层管理者负责进行。

(二)按决策的重复程度,分为程序化决策和非程序化决策。

程序化决策是指经常重复发生能按原已规定的程序、处理方法和标准进行的决策。

如:常用物资的订货与采购。

非程序化决策是非常规决策,例外决策。

如:新产品开发决策。

(三)按决策的可靠程度,可分为确定型、风险型和不确定型决策。

三、决策的原则(一)满意原则:“最优化”理论的假设意味着决策者必须在给定的约束条件下选出一个能产生最优后果(如利润最大化、成本最小化)的行动方案。

校对岗位招聘笔试题及解答(某大型集团公司)2025年

校对岗位招聘笔试题及解答(某大型集团公司)2025年

2025年招聘校对岗位笔试题及解答(某大型集团公司)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、以下关于校对工作的描述,不正确的是:A、校对是出版过程中的重要环节,旨在保证出版物内容的准确性和规范性。

B、校对工作通常由校对人员、编辑、作者共同完成。

C、校对包括文字校对、格式校对和内容校对三个方面。

D、校对过程中,校对人员可以对作者原文进行修改。

2、在下列校对符号中,用于表示删除多余字符的符号是:A、†B、•C、—D、/3、在以下句子中,哪个选项中的标点符号使用是正确的?A. 他说,“我明天会去。

”B. 他说:“我明天会去”。

C. 他说:“我明天会去。

”D. 他说:“我明天会去”。

4、下列哪一项修改后的句子没有语法错误或表达不当之处?原句:虽然他很累,但是还是坚持完成了工作。

A. 尽管他很累,但他依然坚持完成工作。

B. 虽然他很累,但仍然坚持完成工作。

C. 即使他很累,但还是坚持把工作完成了。

D. 他虽然很累,但仍坚持完成工作。

5、以下哪项不是校对工作的基本要求?A. 熟悉国家语言文字规范B. 熟练掌握计算机操作技能C. 能够独立完成校对任务D. 拥有丰富的文学创作经验6、在进行校对时,发现原文中存在以下错误,正确的修改方式是:原文:“我国自改革开放以来,经济取得了长足的发展,我国人民生活水平有了很大提高。

”错误:“我国自改革开放以来,经济取得了长足的发展,我国人民生活水平有了很大提高。

”A. 删除“我国”B. 在“我国”后加上“人民”C. 在“我国”后加上“人民”D. 在“我国”后加上“人民”7、下列句子中,标点符号使用正确的一项是:A. 她说:“这朵花很美丽,是不是?”B. 她说:“这朵花很美丽”。

是不是?C. 她说:“这朵花很美丽,是不是”?D. 她说:“这朵花很美丽。

”是不是?8、下列词语书写完全正确的一项是:A. 厉行节约B. 利行节约C. 砺行节约D. 励行节约9、以下哪项不属于校对工作中的基本要求?A、熟悉国家语言文字规范B、具备扎实的文学功底C、具备丰富的计算机操作技能D、具备较强的法律知识 10、在下列选项中,哪一种校对方法适用于检查文稿中的语法错误?A、通读校对B、誊写校对C、朗读校对D、折校二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、下列关于标点符号的使用,哪些选项是正确的?A. 在中文中,“书名号”用于标明书名,如《红楼梦》。

文字编辑与校对技巧

文字编辑与校对技巧

文字编辑与校对技巧在现代社会中,文字编辑与校对是非常重要的技巧。

无论是在写作、出版、或是日常表达中,文字编辑与校对都能够帮助我们提升文章的质量、准确度和可读性。

本文将为大家介绍一些文字编辑与校对的技巧,希望对大家有所帮助。

一、文字编辑技巧1. 使用简练的语言:在写作过程中,我们应该尽量使用简练、明了的语言来表达。

避免使用冗长的句子或是过于晦涩的词汇,这样能够更好地吸引读者的注意力,并使文章更易于理解。

2. 避免重复:在编辑文章时,我们需要注意避免使用重复的词语或句子。

重复可以让文章显得啰嗦,降低读者的阅读兴趣。

因此,我们应该仔细审查文章,去除多余的重复内容,使文章更加简洁明了。

3. 使用适当的标点:标点符号在文字编辑中起着非常重要的作用。

正确使用标点符号可以帮助读者理解句子的结构和意思。

在编辑文章时,我们应该注意使用适当的标点符号,如逗号、句号和引号等,确保句子表达清晰、流畅。

4. 注意段落结构:段落结构对于文章的组织和逻辑十分重要。

每个段落应该有一个明确的中心思想,并围绕这个中心思想展开。

在编辑文章时,我们应该注意段落之间的衔接,确保文章的逻辑性和连贯性。

二、校对技巧1. 仔细阅读:在校对文章时,我们需要仔细阅读每一个句子,确保语法、拼写和标点的正确性。

还需要注意句子是否通顺、是否具有连贯性,以及是否能够准确地表达自己的意思。

2. 利用工具:文字编辑与校对过程中,我们可以借助一些工具来提高效率。

例如,拼写检查和语法检查工具能够帮助我们发现和纠正拼写和语法错误。

此外,像自动修订和跟踪更改功能等功能也能够提高我们的校对质量。

3. 寻求他人帮助:有时候我们自己难以发现文章中的错误,这时候可以寻求他人的帮助。

他人的审阅可以帮助我们发现自己忽视的错误,提出改进建议,使文章更加完善。

因此,我们在校对过程中可以请亲友或专业编辑进行检查。

4. 注意细节:在校对文章时,我们需要特别注意细节方面的错误。

例如,标点符号的位置、大小写的使用、专有名词的拼写等。

河南专升本管理学(单选_填空)

河南专升本管理学(单选_填空)

河南专升本管理学(单选_填空)您的姓名: [填空题] *_________________________________1.梅奥对其领导的霍柔试验进行总结,认为工人是() [单选题] *A. 经济人B. 社会人审(正确答案)C. 理性人管D. 复杂人答案解析:B2.下列几项活动中,不属于管理活动的是() [单选题] *A. 部队中的班长与战士谈心B. 高中生制定自己的学习计划(正确答案)C. 企业总经理了解副总经理的生活和工作情况D. 医院的外科主任主持会诊答案解析:B3.市场经济中要提倡“以义治商”和“以义取利”,这里的“义”指的是() [单选题] *A. 义气B. 法律C. 和气D. 伦理道德(正确答案)答案解析:D4.“不管白猫、黑猫,抓到老鼠就是好猫”,这句谚语描述的道德观是() [单选题] *A. 功利主义(正确答案)B. 权利至上C. 公平公正D. 社会契约答案解析:A5.管理者在对发现的机会进行投资时所扮演的角色是() [单选题] *A. 企业家(正确答案)B. 冲突管理者C. 资源分配者D. 谈判者答案解析:A6.最先主张把计划职能和执行职能分开的管理学家是() [单选题] *A. 法约尔量B. 孔茨C. 西蒙博D. 泰罗(正确答案)答案解析:D7.日常工作中为了提高生产效率、工作效率而做出的牵涉范围较窄的决策是()[单选题] *A. 战略决策B. 战术决策C. 管理决策D. 业务决策(正确答案)答案解析:D8.关于经营单位组合分析法,说法不正确的是() [单选题] *A. 经营单位组合是由波士顿咨询公司提出来的B. 业务增长率反映业务增长的速度,影响投资回收期C. “明星”型经营单位需要较少的资金投资(正确答案)D. “金牛”型经营单位的市场占有率高,业务增长率较答案解析:C9.下列不属于基本MRP的依据的是() [单选题] *A. 生产计划B. 物料清单C. 库存信息D. 人员配置(正确答案)答案解析:D10.能够“避免集体讨论存在的屈从于权威或盲目服从多数缺陷”的决策方法是()[单选题] *A. 名义小组技术法B. 头脑风暴法C. 德尔菲法工(正确答案)D. 哥顿法答案解析:C11.如果每个方案实施以后都会遇到几个不同的可能结果,但是出现每种结果的概率并不知道,这种决策被称为() [单选题] *A. 确定型决策塞B. 风险型决策C. 不定性型决策(正确答案)D. 以上都不对答案解析:C12.从1991年起,海尔先后兼并了原青岛空调器厂、冰柜厂、武汉希岛、红星电器公司等10多家大中型企业,集团资产从几千万元迅速增长至39亿元,成为中国第一家家电特大型企业。

文稿校对的四种方法

文稿校对的四种方法

文稿校对之肆种方法文稿校对就是保证文稿质量之重要环节,需要树立极端负责之工作作风,也需要掌握科学之工作方法.下面就让咱们为大家介绍机关文稿校对之肆种方法.壹、重点校对法即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容.这些地方壹旦出错,将会成为文稿"脸〞上之疤.重点校对适合已校对屡次或时限要求紧急之文稿.看标题,统全篇.拿到壹篇文稿,先不要急于壹头扎下去、壹字壹句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对.这样不仅可以较好地排除标题中之错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容.看数字,知内涵.文稿中之数字壹般都有丰富之内涵.校对时,要弄清楚每个数字代表之意义,才能确保准确性.比方,在壹份简介中,讲"××县总面积1200多平方米〞,非常明显把"平方千米〞之"千〞弄丢了,壹个县之面积变成了壹栋小楼之面积.看称谓,须标准.看文稿中使用之固定用语就是否标准正确,屡次使用时前后就是否壹致.比方,党政机关之称谓,虽然全称、简称都能用,但壹定要标准,不能模棱两可,更不能自创.像"中国共产党××市委员会〞简称"中共××市委〞,如果写成"中共××市委员会〞就就是错误之.看词意,不混淆.比方,"权利〞和"权力〞,"截至〞和"截止〞,"起用〞和"启用〞,"制定〞和"制订〞,等等.这些词语非常容易混淆,校对时壹定要分清该用哪壹个,决不能模糊.贰、诵读校对法即在大致了解文稿内容之根底上,从头至尾朗读.诵读校对能有效防止校对不深、不细之问题,适用于讲话、发言、汇报等类型之文稿.看语境,不误用.当下,各级机关起草文稿多用电脑,用哪种输入法都有可能出现意想不到之错字或错词.比方,用伍笔输入法输入"浓厚〞时,会出现"深厚〞和"浑厚〞;用拼音输入法输入"年中〞时,非常可能会出现"年终〞.这些错误非常多可以通过诵读来发现.看句子,避繁冗.诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题,可以采取添加标点或就是把长句变成短句之方法来解决,防止让人读起来"上气不接下气〞.看习惯,不拗口.要符合领导之语言习惯,非常就是要剔除拗口之词语.比方,"和其和去年全年主要经济指标比拟,不如和去年同期比〞,"和其和〞读起来比拟拗口,可以改成"和其和〞,后面之"不如和〞可相应改为"不如和〞.壹些词语组合起来虽字面意思正确,读起来却不顺口,这样之问题壹读就能发现.叁、"身份〞校对法时刻牢记文稿之"身份〞,到文中去印证.看文种,对风格.如果就是发动部署类讲话,就应该讲道理、提要求;如果就是调研报告,就应该据事实、提建议;如果就是工作归纳总结,就应该讲做法、谈成效;等等.看对象,定语言.文稿效劳对象之身份决定文稿之语言和站位.咱们不能把省领导之讲话照搬照抄给市、县领导,因为身份不同、职责权限不同,所讲之内容和强调之重点等都会不同.所以,文稿之语言要符合效劳对象之身份,做到不越权、不失位.看词句,应时代.文稿用词用句应该和时俱进,已经不符合时代开展之词句要换成当下表达新理念之提法.比方,过去用"京津冀壹体化〞,当下用"京津冀协同开展〞,等等.肆、沉淀校对法即把校对过之文稿放上壹段时间后重新校对,适合时限要求不紧之文稿.对沉淀后之文稿,应该突出校对以下几个方面.看脉络,要畅通.文稿各局部之间之逻辑关系就是沉淀后校对之重点.比方,壹篇讲工程建设之文稿,主要内容依次为工程意识、破解难题、推进方法和招商引资,但根据人们了解事物之习惯,可以将顺序调整为工程意识、招商引资、推进方法、破解难题.看题文,要壹致.就就是看小标题就是否能说明大标题,各局部内容就是否能说明小标题.看文字,要精练.文字精练就是文稿之根本要求.有时咱们校对文稿,非常就是自己起草之文稿,不忍裁剪、不想较真.经过壹段时间之沉淀后再审视它,能更好地围绕主题进行校对,剔除冗余之文字.。

编辑与校对知识:如何在编辑与校对中处理文章中的语言节奏问题

编辑与校对知识:如何在编辑与校对中处理文章中的语言节奏问题

编辑与校对知识:如何在编辑与校对中处理文章中的语言节奏问题随着文化的进一步发展,作为一种文学艺术形式的文本语言也越来越受到重视。

对于编辑员和校对员来说,除了准确无误地处理文章内容外,还需要注意语言的节奏感,使得文章更加优美、生动、易读。

在处理文章中的语言节奏问题时,我们可以采取以下几种方法。

一、重点句式的运用在文章的整体结构设计中,我们可以运用一定的重点句式来使文章更加有节奏感。

这些重点句式可以是不定式短语、分词短语、主语从句、宾语从句、状语从句等。

运用正确的重点句式可以起到突出重点、强调语气、连贯段落让读者更加容易读懂的作用。

二、修辞手法的运用在文章中增加一些修辞手法,可以使文章更具有感染力和吸引力。

例如,采用排比、对比、夸张、反问、设问等修辞手法可以使文章的语言更加丰富、生动、有力。

当然,要充分考虑使用的修辞手法是否与文章内容相符,要让读者能够感受到此处使用修辞手法的必要性。

三、音韵的处理中文中有很多词汇和词组的发音非常相似,或者有相同的韵母,这些音韵的巧妙运用可以使文章的语言更加优美。

我们可以使用押韵、叠韵、反复、音转字、变调等手法,使得文章中的语言更加流畅、有节奏、易于朗读。

四、段落结构的处理我们在编辑和校对文章时,不仅要注意语言的节奏感,还应该关注段落的结构和语序的安排。

一个好的段落应该有完整的主题,通过引入、论证、归纳等手法进行逐步展开,再通过总结和概括来归纳整个段落的内容。

同时在语序的安排上,我们可以适当使用倒装、平行结构等手法,使文章的语言更加流畅,易于阅读。

最后,我们需要注意的是,编辑和校对是一项需要经验和良心的工作,要细心、耐心、认真完成,特别是在处理语言节奏问题时,要关注内容的统一性、完整性。

只有将文章的每一个细节处理好,才能使文章更具有诱惑力和表现力。

巧用“哥顿法”做好文字校对工作

巧用“哥顿法”做好文字校对工作
巧 用 “ 顿 法"做 好 文 字校 对 革 作 哥
● 林 木
文字校对工作不是一件 “ 难活儿“,却极 X”打成了 “ X ,当时我把整个文件前后 泰x ” 易出错。这是由于秘书人员在校对文稿时容易 校对 了3 ,也没有发现任何错误 。文件印好 遍 受习惯思维的影响 ,顺 口就读下来 了 ;另外 , 之后 ,一位帮忙装订的同志发现 了这个错误 ,
是这样的 :该 同志以省名义起草了一份文件 ,
X’ ,在 校对 的 时候 也 是按 照 ‘ X’这 个 固 秦X
向中央办公厅反映税制改革后 ,该省茶叶税提 定模式去校对的 ,加之字号较小 ,不太容易发
高 、茶 农收 入减 少 、茶 叶 生 产 面 临 萎 缩 等 问 现 ,所 以就 错 了 。 ”我听 了以后 ,觉得 非 常有 题 ,并 在文 件后 面 附有 该 省省 委 书记 关 于提 高 道 理 。 茶叶 税 赋情 况 的批 示 。 由于笔 误 ,他 误 将 附件 如何 克服 这 种思 维 定 势 ,更 有效 地 开展 文
法”二字下面打了个大大的问号 , 并在此页的 生 ” ,即抛 开 对事 物 性 质原 有 的认 识 ,在 “ 零
右边 批 注 : “ ‘ 法 ’是 中央 制定 的 ,省 不能 起 点 ”上 对事 物 作重 新 认识 ,从 而 得 出相 应 的 税 有 税法 。 ”这 使该 省 的 工作 陷入 很 大 的被 动 。 结 论 。在 文字 校 对 工作 中 ,也 可 以 “ 变熟 悉 为
中省 委 书 记 原 话 中 的 “ 法 ”写 成 了 “ 字校对工作呢?笔者建议 ,不妨将 “ 说 税 哥顿法”
法”,加之文字校对人员一时大意 ,未能及时 运 用 到文 宇校 对 工作 中 。 “ 哥顿 法 ”是 管 理学

文稿校对工作的研究

文稿校对工作的研究

文稿校对工作的研究作者:诸葛寰宇陈思远来源:《新闻传播》2020年第13期[摘要]文稿校对是文字撰写、编辑的延续,是各类公文发布、书籍印制中不可缺少的重要环节,其校对有效性将直接影响到文稿的质量,因此当前文稿校对工作人员应当对文稿校对工作引起足够高的重视。

基于此,本文简单阐述校对的定义,探讨文稿校对的意义和作用,最后结合自身工作经验来概括文稿校对工作开展的一些规律,希望通过此次研究能够对文稿校对工作开展产生帮助。

[关键词]文稿校对;意义;规律;作用文稿在进行编撰的过程中,由于编撰人员的疏忽,在、文字上可能出现一些错误,从而让文稿在意思上发生偏差,让阅稿人难以有效理解文稿的正确意思,从而产生一些不良影响。

而通过文稿校对工作,能够及时发现文稿中存在的文字错误,并及时对之做出修正避免这些不良影响。

因此当前应充分认识到文稿校对工作的积极意义和作用,并在实际工作中掌握文稿校对的规律。

一、文稿校对的定义文稿校对指的是校核修订文稿中存在错误的地方,如:文稿中存在的错字、漏字、多字等现象,提升文稿的正确性和质量,避免因为这些低级性错误产生一些不良影响。

具体来讲,文稿校对工作开展主要包括以下一些内容:(1)主要针对文稿中的错字、漏字、多字等文字错误进行校核;(2)主要针对文稿格式、排版等进行校核,如文稿标题是否端正,所采用字体大小是否合适,文稿排版是否具有美观性等;(3)主要针对文稿中的专业术语、引文、单位等进行检查校核,保证相关内容正确。

文稿校对要求相关人员认真细致,在工作中做到一丝不苟。

针对容易出现错误的地方进行反复性的审核校对,及时发现文稿中存在的错误,然后对之做出修正。

通常情况下,校对分为三个校次来进行,个别较为严格的单位在校核上采用“三核四校”制。

所谓“三核四校”,指的是针对每份文稿都需要由三名以上的工作人员进行校核,对文稿的文字、结构、表达、格式等做全面的校核,确保语句、语意、标点应用、政策法规引用等方面都不存在错误;而其中“四校”指的是文件在公布公开之前需要进行四次校核,分别在送审前、领导审签后、文件付印后、文件印制后进行校核。

文章写作中的编辑和校对技巧

文章写作中的编辑和校对技巧

文章写作中的编辑和校对技巧在文章写作过程中,编辑和校对是非常重要的环节。

通过精心的编辑和细致的校对,可以确保文章的质量和准确性,使读者更容易理解和接受文章的内容。

下面将详细介绍一些文章写作中的编辑和校对技巧,帮助您提高文章的质量和准确性。

一、编辑技巧(1)精简表达:编辑的第一个目标是精简表达。

在文章编辑过程中,应尽量去除冗余的语言和不必要的词汇。

可以通过删减句子中的修饰词、副词等方式来达到精简表达的效果,使文章更加简洁明了。

(2)逻辑清晰:编辑时要注意文章的逻辑结构。

可以通过调整段落的顺序、增加过渡句等方式来优化文章的逻辑结构,使读者更容易理解文章的内容,逻辑推理更加顺畅。

(3)语言通顺:语言的通顺对于文章的可读性至关重要。

编辑时要注意句子的连贯性和语序的合理性,避免出现拗口、生硬或晦涩难懂的表达。

可以通过适当调整句子结构、修改词汇选择等方式来改善语言的通顺性。

(4)注意段落过渡:段落过渡是文章逻辑结构的重要组成部分。

编辑时要注意段落之间的连贯性,避免出现跳跃或突兀的过渡。

可以通过使用过渡词或短语、增加连接句等方式来使段落之间有机衔接,保持文章的整体连贯性。

二、校对技巧(1)拼写和语法:在校对文章时,要仔细检查文章中的拼写和语法错误。

可以利用拼写检查工具和语法检查工具来辅助校对,但也要注意工具的局限性,尽可能进行人工校对,确保文章表达准确无误。

(2)标点符号:标点符号的使用关乎文章表达的准确性。

在校对时,要仔细检查文章中的标点符号是否使用恰当,包括句号、逗号、分号等。

标点符号的使用不当可能导致句子意思模糊或产生歧义。

(3)格式统一:在校对时,要确保文章的格式统一。

包括字体、字号、段落缩进等方面的统一性。

可以使用字处理软件中的样式和格式工具来调整和统一文章的格式,使其整体美观。

(4)量词和单位:在校对文章中的数量表达时,要注意量词和单位的使用是否准确。

例如,应该使用正确的单位符号,并注意量词和单位之间的空格和连字符的使用,使数量表达准确无误。

申论公文的编辑与校对技巧

申论公文的编辑与校对技巧

申论公文的编辑与校对技巧公文的编辑与校对是申论中十分重要的环节,对于确保公文的准确性、规范性以及表达清晰、流畅都有着关键作用。

本文将介绍一些申论公文编辑与校对的技巧,帮助您提升公文写作的能力。

一、审题准确在编辑与校对公文之前,首先需要确保对题目进行准确的理解与解读。

仔细阅读题目,分析题目的关键词以及问题的要点,明确公文所要表达的主题与目的。

只有对题目有明确的理解,才能更好地进行后续的编辑与校对工作。

二、结构合理编辑公文时,要注意公文的整体结构合理。

“四段论”是常用的发表观点与论证的结构,可以帮助文章内容更加有条理地展开。

即开篇段、正文段一、正文段二和结尾段。

开篇段用于引起读者的兴趣或注意力,可以包括一个引言、问题陈述或提出背景等。

正文段一用于阐述观点一,正文段二用于阐述观点二。

结尾段可以对前文进行总结,并提出建议或得出结论。

三、逻辑严密在编辑公文时,重要的一点是确保逻辑严密。

各段之间要有清晰的过渡,观点之间要有逻辑的衔接,避免出现前后矛盾、观点混乱、逻辑不清的情况。

可以使用逻辑连接词或短语来强调关键观点之间的联系,例如“另外”,“相反地”,“尽管如此”等。

四、用语精准编辑与校对公文时,用词要准确、精练。

避免使用模糊、含糊不清的词语,而是尽量使用精准的、具体的词汇来表达意思。

同时,要注意避免重复使用相同的词汇,可以通过使用同义词、词组以及上下文的修饰来丰富词汇。

五、格式规范公文的格式规范性也是编辑与校对的重点之一。

要遵循公文写作的常用格式,包括抬头、时间、主题、正文、署名等要素。

同时,要注意段落之间的分隔要清晰,标点符号的运用要得当。

公文的格式整洁美观,有助于提升文章的可读性。

六、校对细节在公文的编辑与校对过程中,细节非常重要。

应仔细检查错别字、标点符号的使用、语法错误、搭配问题等。

可以使用拼写检查工具,但不可完全依赖。

最好请他人协助校对,以在不同的视角下发现问题。

七、语句流畅公文的语句应该通顺、流畅,避免长句的堆砌和冗长的修饰语。

中文校正对提高写作思路和逻辑的重要性

中文校正对提高写作思路和逻辑的重要性

中文校正对提高写作思路和逻辑的重要性1. 引言在日常生活和工作中,我们经常需要进行各种各样的写作,无论是撰写公文、论文,还是写作文或者写邮件、微博等,良好的写作能力是我们与他人有效沟通的重要基础。

然而,很多人在写作时经常遇到的一个问题就是思路不清晰、逻辑混乱。

为了解决这个问题,中文校正变得非常重要。

2. 写作思路的重要性写作思路是指写作者在表达自己的观点或者论证问题时所遵循的思维线索。

一个清晰有序的写作思路可以使文章更加条理清晰,容易理解。

在写作过程中,我们需要先明确自己要表达的中心思想,然后围绕这个中心思想构建相关的主题和论点,并通过稳定、合理的逻辑关系来组织文章的结构。

只有通过清晰的思路,读者才能更好地理解作者的意图,从而达到有效沟通的目的。

3. 逻辑的重要性逻辑是指在思考、推理和论证过程中所遵循的一系列规则和原则。

逻辑的运用是写作过程中的一项基本技能,它能够帮助作者将观点与论据清晰地连接起来,使文章的内容更加连贯、有说服力。

一个合理的逻辑结构可以使读者更容易理解文章的论证过程,并能够更好地领会作者的意图。

4. 中文校正对写作思路和逻辑的影响中文校正作为一种对文章内容、结构和语言进行规范的修正和调整的过程,对改善写作思路和逻辑有着重要的影响。

首先,中文校正能够帮助我们发现写作思路的问题。

在写作过程中,我们可能会产生观点表达不清晰、思路混乱等问题。

通过中文校正,我们可以发现并解决这些问题,使文章的思路更加清晰有序。

其次,中文校正能够帮助我们优化逻辑结构。

有时候我们在写作时可能会出现逻辑推理不严谨、论据不充分等问题,通过中文校正,我们可以发现这些问题并及时进行修正,使文章的逻辑更加清晰有力。

5. 如何进行中文校正进行中文校正的过程可以分为三个步骤:审查、修改和校对。

首先,审查是指对整篇文章进行全面的检查,主要关注文章的内容和结构,确认文章主题和论点是否明确,思路是否连贯,逻辑是否合理等。

在审查的过程中,我们需要站在读者的角度出发,尽可能地理解作者的意图,从而发现问题并提出改善意见。

激烈类创新技法解析(以哥顿法为例)

激烈类创新技法解析(以哥顿法为例)

激烈类创新技法解析(以哥顿法为例)激烈类创新技法解析以哥顿法为例美国人哥顿于1964年提出的决策方法。

该法与头脑风暴法相类似,先由会议主持人把决策问题向会议成员作笼统的介绍,然后由会议成员(即专家成员)海阔天空地讨论解决方案;当会议进行到适当时机,决策者将决策的具体问题展示给小组成员,使小组成员的讨论进一步深化,最后由决策者吸收讨论结果,进行决策。

其中的一个基本观点就是变熟悉为陌生,即抛开对事物性质原有的认识,在零起点上对事物进行重新认识,从而得出相应的结论。

在文字校对工作中,也要提倡变熟悉为陌生,在校对时,把所有熟悉的东西当成陌生的东西,对每段话、每个字、每个标点符号都保持高度的警惕,带着疑问的心态,抱着学习的态度去校对,然后把学到的东西与自己所了解的情况相比较,看有无出入,这样就能跳出固有的思维定势,减少出错的可能,确保文字校对工作的实效性,提高为领导服务的水平。

哥顿法的具体作法是:(1)召集有关人员开会,让与会者提方案;(2)把要解决的问题分解开分别提方案,如想要设计新的剪草机,就让大家对切东西并分离各提出方案,会议之初主题保密;(3)在会议进行到适当时机时,主持人把主题揭开,让大家提出完整的方案。

哥顿法是由头脑风暴法衍生出来的,适用自由联想的一种方法。

但其与头脑风暴法有所区别;头脑风暴法要明确提出主题,并且尽可能地提出具体的课题。

与此相反,哥顿法并不明确地表示课题,而是在给出抽象的主题之后,寻求卓越的构想。

例如,在寻求烤面包器的构想时,按照头脑风暴法就是提出一个新的烤面包器的构想的课题。

但是,就同一个课题而言,由于哥顿法受到传统方法的限制,新颖的构想就难以提,出故采取以烧制作为主题,寻求有关各种烧制方法的设想的方式。

在这种技法中,有关的成员完全不知道真正的课题。

只有领导人知道,采用从成员的发言中得到启示的方法,推进技法的实施。

实际上,这种研究方法采取的是由专业化到综合化的过程,采用这种方法可以避免一开始就综合化的某些弊端。

中文文档校正的基本原则与技巧

中文文档校正的基本原则与技巧

中文文档校正的基本原则与技巧引言中文文档校正是提高文档质量和专业性的重要步骤。

良好的校正能够确保文档的准确性、清晰度和一致性。

本文将介绍中文文档校正的基本原则和技巧,帮助校正人员有效地进行校正工作。

一、基本原则中文文档校正的基本原则是准确性、清晰度和一致性。

1. 准确性准确性是校正工作的首要原则。

校正人员需要对文档中的事实和信息进行仔细核对,确保其准确无误。

在校正过程中,应注意以下几点:•深入理解文档内容,确保对所要传达的信息有准确的理解。

•核对数据和细节,确保其与原始资料一致。

•查证专业术语和概念的使用,确保其准确性。

•纠正错别字、标点符号等语法错误,提高文档的整体准确性。

2. 清晰度清晰度是中文文档校正的另一个重要原则。

一个清晰易懂的文档能够提高读者的阅读体验和理解能力。

在进行校正时,应注意以下几点:•对文档结构进行合理调整,使得内容有逻辑地组织。

•删除或修改冗长、拖沓的句子和段落,提高文档的可读性。

•确保句子表达清晰明了,避免使用晦涩难懂的词汇和句式。

•使用恰当的标点符号和断句,提高文档的流畅性。

3. 一致性一致性是中文文档校正的基本原则之一。

一个一致的文档能够给读者留下专业、可信的印象。

在进行校正时,应注意以下几点:•统一使用相同的术语、格式和风格,避免出现混乱和歧义。

•确保各部分之间的关系和逻辑连贯,保持整个文档的一致性。

•校正文档中的标点符号、大小写和缩写等使用,使得其一致性。

•坚持使用规范的中文语法和拼写,避免出现错误和不一致的情况。

二、技巧和方法中文文档校正需要一些技巧和方法,以提高效率和准确性。

1. 逐句校正在进行中文文档校正时,建议逐句进行校正。

具体步骤如下:•首先,仔细阅读整个句子,理解其意思。

•接着,对句子中的每个词语进行仔细检查,确保其正确和准确。

•最后,检查句子的结构和语法,确保其通顺和流畅。

逐句校正能够帮助校正人员更好地理解文档内容,同时减少遗漏和错误。

2. 使用校正工具在中文文档校正过程中,可以使用一些校正工具来提高效率和准确性。

文稿校对技巧:文稿校对的“三字箴言”

文稿校对技巧:文稿校对的“三字箴言”

文稿校对技巧:文稿校对的“三字箴言”文稿校对是文稿工作的重要环节,多被当作习以为常的“小事”,可一旦失误往往会带来较大的影响,关系到文稿的质量、机关的作风和形象,容不得半点马虎。

文稿校对宜在“全”宜全员参与。

文稿起草分工有多少、署名有先后,但校对文稿的责任无差别,每个人都是文稿链条上的重要一环,起着不可或缺的作用。

文稿校对过程中,每个人的视角不一样,发现的问题也就不一样,往往是参与校对人员越多,文稿查漏补缺就越全面。

要鼓励全员校稿,既要站在人才培养的视角,让文稿新兵参与进来;也要站在虚心请教的角度,让文稿老手发挥作用。

宜全程贯穿。

文稿校对一般都安排在最后一道程序进行,但越到最后时间越紧张、人员越疲惫,进而不可避免地出现“忙中出乱”,如删除了必要的字词、符号,或是添加了一些无关的字词、符号等。

应把文稿校对贯穿整个文稿起草、审核、修改过程,文稿链条上的每个环节都要切实负起责任,从严从紧把好关口。

要坚持边写作边校稿、初稿完成即校稿,特别是对一些篇幅较长的文稿更要重视早校稿,防止因赶时间而发生一些无法弥补的低级错误。

宜全新开始。

文稿校对不是简单地校正错别字,而是一次对文稿的全面审视和再创作。

文稿校对过程中,要敢于归零、挑战自我,特别是要敢于质疑,具有不惧权威的斗争精神,努力对文稿的政治方向、思想导向和工作指向进行全面“体检”,对有关字、词、句敢于进行全新表达,力求让校对后的文稿观点正确、言简意赅。

文稿校对忌在“自”忌自以为是。

特别是对一些用惯了的表述,切忌“想当然”,而应始终保持“新鲜感”。

要加强对中央最新精神和重要表述的及时跟进学习,做好经常性的对标对表。

比如,“全面建成小康社会”“脱贫攻坚”等重要论述提出初期,校对文稿时就不能主观地认为最新表述是错误的。

此外,针对一些专业性的表述需更加谨慎,如在防汛抗旱中有一个提法“面平均雨量”,其中的“面”字就不能被当作多余字删除;住房城乡建设部关于实现黑臭水体整治的“长制久清”,不能写成“长治久清”。

中文写作校对技巧细节决定成败

中文写作校对技巧细节决定成败

中文写作校对技巧细节决定成败1. 引言中文写作是一门艺术。

在日常生活和工作中,我们经常需要使用中文写作来表达我们的想法、交流信息或者展示专业知识。

然而,即使是母语为中文的人,也难免会出现一些语法错误、拼写错误或者句子不通顺的情况。

因此,中文写作校对成为了必不可少的环节。

本文将介绍几个中文写作校对的技巧,帮助读者提高写作质量,以细节决定成败。

2. 语法校对语法是中文写作中非常重要的一部分。

使用正确的语法可以使文本更加通顺、易懂。

以下是一些常见的语法错误和对应的校对技巧:2.1 主谓一致主谓一致是指主语和谓语动词在人称和数方面保持一致。

例如,在句子“我喜欢运动。

”中,主谓一致的问题是“我”是第一人称单数,而“喜欢”是第三人称单数,应该修改为“我喜欢运动。

”。

校对时应注意主谓一致的匹配。

2.2 时态一致时态一致是指文本中的动词时态在整个句子中保持一致。

例如,在句子“我去昨天看电影。

”中,时态一致的问题是“去”是过去时,而“昨天”是过去的时间点,应该修改为“我昨天去看电影。

”。

校对时应注意时态的一致性。

2.3 语序问题语序问题是指句子中词语的排列顺序导致句子不通顺。

例如,在句子“我先去图书馆借书然后回家。

”中,语序问题的表现是“我先去图书馆借书然后回家。

”的顺序不够自然,应该修改为“我先去图书馆借书,然后回家。

”。

校对时应注意语序是否通顺。

3. 拼写校对拼写错误是中文写作中常见的错误之一。

一个拼写错误可能会导致读者对整个句子的理解产生困惑。

以下是一些常见的拼写错误和对应的校对技巧:3.1 近音字误写近音字是指在发音上非常接近的字。

例如,“蜜蜂”和“密封”在发音上非常接近,因此有可能被误写。

校对时应仔细检查近音字的正确性,避免被误写。

3.2 多音字误写多音字是指一个字有多个不同的读音。

例如,“数学”中的“数”可以读作“shù”也可以读作“shǔ”,因此有可能被误写。

校对时应根据上下文仔细判断多音字的正确发音。

语言文字校对制度

语言文字校对制度

语言文字校对制度1. 背景简介语言文字在各种文档和沟通中起着关键的作用。

为了确保文档的准确性和专业性,我们建立了语言文字校对制度,以保证所使用的语言文字无误、清晰易懂,并能符合标准和规定。

2. 目标和原则我们的语言文字校对制度旨在达到以下目标和原则:- 提高文档的准确性:通过校对语言文字,确保文档中没有语法、拼写或使用错误,以保证文档内容的准确性。

- 保证专业性:校对语言文字以确保文档表达的专业性和严谨性,以符合公司的标准和要求。

- 简洁易懂:通过优化语言文字的表达方式,使文档更加简洁、易懂,提高信息传达的效果。

3. 校对流程语言文字校对制度的流程如下:1. 原作者编写文档完成后,提供给校对人员进行校对。

2. 校对人员仔细阅读整个文档,对语法、拼写、用词等进行校对。

3. 校对人员记录发现的问题并提出修改建议。

4. 原作者根据校对人员提出的修改建议进行修改。

5. 经过修改后的文档再次交给校对人员进行最终校对。

6. 校对人员对修改后的文档进行终审,确保没有遗漏的错误。

7. 最终校对完成后,文档交由其他相关人员进行审查或发布。

4. 责任和义务在语言文字校对制度中,各方的责任和义务如下:- 原作者:负责撰写文档,并根据校对人员的修改建议进行修改。

- 校对人员:负责对文档进行校对,并提出语言文字错误的修改建议。

- 相关人员:负责对校对后的文档进行最终审查,确保内容的准确性和专业性。

5. 效果评估为了评估语言文字校对制度的效果,我们将进行定期的评估和反馈收集,以确保制度的有效性和适应性。

评估结果将用于改进和优化语言文字校对流程和相应的培训。

---以上为语言文字校对制度的概述,我们相信通过执行该制度,我们将能够提高文档的质量和专业性,并提高企业沟通的效果和形象。

请各位员工积极配合执行该制度,共同提升我们的语言文字标准和沟通水平。

谢谢!。

编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理文章中的传统和现代问题

编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理文章中的传统和现代问题

编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理文章中的传统和现代问题编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理文章中的传统和现代问题随着科技与现代化的发展,在当代社会中传统与现代的矛盾不断凸显。

在编辑与校对过程中,如何协调文章中存在的传统与现代问题,不仅是我们的职责,更是我们应对时代变革的一种方式。

本文将就此话题展开讨论。

一、传统与现代在文章表达上的冲突在文章的写作中,传统和现代常常会产生冲突。

例如,使用现代科技词汇与传统文化词汇的混杂,既能增加文章的时效性,又会影响读者对文章的理解与阅读体验。

此外,文章中经典句型的长期存在与现代流行语的大量涌现,常使我们产生如何在文章中使用句式的问题。

此时,编辑与校对需要适当考虑文章的读者,处理好传统与现代的对比,以达到传递作者意图和文化价值的效果。

二、处理文章中传统与现代的方法1.把握文章的逻辑结构编辑与校对中,需要把握文章的逻辑结构,清晰明了地呈现每篇文章中的传统和现代元素。

例如,在一篇探讨传统文化的文章中,要突出传统文化的内涵,对现代社会的影响进行深入分析。

此外,在科技时代快速发展的当下,编辑与校对更要抓住时代热议的话题,适当引入现代词汇,让文章更加生动有趣。

2.处理传统与现代的比较在文章中处理传统与现代的比较时,需要注意传统方式与现代方式的差异性。

在某些情况下,比较传统的方法能够让读者对现代的方式产生深刻的领悟。

例如,在写作经典文学作品时,可以通过对比当今综艺节目等现代文艺作品,引出传统文学的价值,体现其深远的意义。

同时,编写和校对过程中要关注语言的准确性,不得出现不科学的创新语言或者是对传统语言的不尊重。

3.优化传统和现代因素的结合除了在传统和现代的比较中,编审人员也应进一步协调文章中的传统和现代因素,以达到更好的表达效果。

例如,对于一篇比较传统的文章,可以适当使用现代词汇启发读者对传统的理解,或者在一篇现代的文章中,夹杂古诗词、典故等传统元素,以拓宽读者的文化思维。

如何做好文字校对工作

如何做好文字校对工作

如何做好文字校对工作如何做好文字校对工作为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,应从以下几个方面把握:一、明确校对目的校对是保证学报质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。

校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。

1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。

2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。

3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

4.清除错别字。

5.解决和消除任何疑点。

二、把握校对标准1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。

2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。

若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。

3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。

4.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。

5.校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。

校对差错率要保持在万分之二以下。

三、遵循校对的程序,交叉三校制1.一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。

校后通读一遍。

要求作者不能对原稿作大的改动。

2.二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。

3.三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。

4.点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。

5.校对签名。

校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。

6.责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。

在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。

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(实例)中办《秘书工作》杂志2005年第1期以“惊动副总理的‘一字之失’”为题,刊登了“风云”同志10年前工作中出现的一次差错。

当时,该同志以省名义起草了一个文件,向中央办公厅反映税制改革后,该省提高茶叶税,种茶农民收入减少,茶叶面临萎缩的问题,文件的后面附了该省省委书记关于提高茶叶税赋情况的批示。

由于工作人员的失误,误将附件中省委书记原话中的“说法”写成了“税法”,加之校对工作不够严谨,该错误未能被及时发现和改正。

时任国务院副总理的朱镕基同志看到报告后,发现了其中的错误,在“税法”二字下面打了个大大的问号,并在此页的右边批注:“‘税法’是中央制定的,省不能有税法。

”寻根究源,出现这个差错,在很大程度上是因为在校对工作中出现了失误,结果不仅影响了省委的形象,也给自己的工作带来了被动。

笔者也曾在文字校对工作中犯过一次错误。

当时,准备印发一份比较重要的文件,对各单位下达招商引资任务,文件后面附了一个电子表格,表格纵向分为五栏,最后一栏是相关责任人的名字,其中有一位领导姓秦,但由于打字时操作失误,将“秦××”打成了“泰××”,我校对了几遍,没能校对出来,文件印好之后,一位细心的同志发现了其中的错误,并及时提醒了我。

虽然我立即将错误更正之后重新印发了文件,没有造成什么负面影响,但是这“一字之失”却给我提出了严重的警告,对我的促动很大。

事后,我不断地反省,是什么原因造成了这样的失误?一位同事的话对我启发很大,他说:“你没能发现这个错误,是因为你对该名字比较熟悉,在校对之前头脑中就已经形成了思维定势,认为这个人就应该是‘秦××’,在校对的时候也是按照‘秦××’这个固定模式去校对的,加之字迹又比较小,不太容易发现,所以就错了。

”我听了以后,觉得非常有道理。

(评析)校对工作看似一项简单、平凡的工作,对能力的要求不高,实则在秘书工作中发挥着极为重要的作用。

它是一项相对比较枯燥,却又来不得半点马虎的工作,因为它是整个秘书服务流程中的最后一道“关口”,这道“关口”把不严,小则闹出笑话,影响领导的形象和权威,大则影响一项政策的方向和执行效果,妨碍全局工作的开展。

从事文字工作的同志大都也有同感,有时陌生的东西反而出现差错较少,而较为熟悉的东西却容易犯错。

那么,怎样克服这种思维定势,更好地开展文字校对工作呢?笔者认为,管理学中的“哥顿法”值得提倡。

“哥顿法”是管理学中管理决策创新思维方法中的一个,它是由美国学者哥顿发明的,其中的一个基本观点就是“变熟悉为陌生”,即抛开对事物性质原有的认识,在“零起点”上对事物进行重新认识,从而得出相应的结论。

在文字校对工作中,也要提倡“变熟悉为陌生”,在校对时,把所有熟悉的东西当成陌生的东西,对每段话、每个字、每个标点符号都保持高度的警惕,带着疑问的心态,抱着学习的态度去校对,然后把“学”到的东西与自己所了解的情况相比较,看有无出入,这样就能跳出固有的思维定势,减少出错的可能,确保文字校对工作的实效性,提高为领导服务的水平。

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