复印室管理制度范本

复印室管理制度范本
第一章总则
为规范和加强复印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二章组织管理
1. 复印室设在公司办公大楼的一楼，由公司行政部门统一管理。

2. 复印室设有专职管理员负责日常管理工作，包括设备维护、耗材购买、用户指导等。

3. 管理员负责制定复印室使用规定和管理制度，并对所有用户进行培训和指导。

第三章设备管理
1. 复印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等，管理员负责设备的定期维护和保养。

2. 复印室设备使用过程中出现故障，用户应及时向管理员报告，不得私自维修或更换设备。

3. 复印室设备故障时，管理员应及时通知维修人员进行处理，确保设备正常使用。

第四章资料保密
1. 用户在使用复印室时，应当严格遵守公司的保密制度，不得复印、打印涉密文件和资料。

2. 复印室管理员应当定期清理复印室内的废纸篓，将涉密文件和资料进行安全处理。

3. 对于丢失的公司文件和资料，管理员应当及时报告公司领导，并配合调查处理。

第五章使用费用
1. 用户在复印室使用设备时，应当按照规定的收费标准进行支付，并保留好相应的收据。

2. 复印室管理员应当定期对使用费用进行核对和统计，确保收支相符，并及时报告公司财
务部门。

3. 对于因复印室使用费用引发的纠纷，管理员应当协助进行相关调解和处理。

第六章工作时间
1. 复印室的工作时间为每天上午9点至下午6点，管理员需要在此期间值班并负责管理工作。

2. 若有特殊情况需要延长复印室的工作时间，管理员应当提前通知相关部门和用户。

3. 节假日和法定节假日，复印室暂停开放，管理员应当提前通知用户做好调整。

第七章安全管理
1. 管理员需要定时检查复印室的安全设施和消防设备，确保安全措施完备。

2. 复印室内禁止吸烟、饮食，不得存放易燃易爆品和危险化学品。

3. 用户在使用复印室时，应当保持环境整洁，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。

第八章违规处理
1. 对于违反复印室使用规定的用户，管理员应当依据公司规定进行相应处理，包括口头警告、书面警告等。

2. 对于涉嫌严重违规的用户，管理员应当及时向公司领导做出报告，并配合有关部门进行调查处理。

3. 对于管理不当、操作不当或一般故障造成损失的，应由负有管理责任的管理人员承担相应责任。

第九章附则
1. 本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经公司领导审批并重新颁布。

2. 用户在使用复印室时应当遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应处罚。

3. 其他未尽事宜，由公司领导部门负责解释和规定。

以上为复印室管理制度范本，希望公司全体员工遵守执行，共同维护公司办公环境的秩序和安全。