员工春节返乡及返厂路费报销制度
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春节返乡及返厂路费报销制度
为了肯定全体员工在2011年度的辛勤付出,也为了全体员工能够度过一个欢乐、祥和的春节,公司特对员工春节返乡及返厂路费允以报销。
为了能够更加规范、透明地执行这一福利政策,特制订以下规定。
(一)补助对象:
1.所有非张家港户籍的员工;
2.此项补助目的在于让员工能够春节返乡和亲人团聚,因此只有春节返乡看
望父母、子女等直系亲属的员工才能享受此项补助,在春节期间因其他目的产生的交通费用公司则不予报销;
3.此项补助只报销春节返乡及返厂的交通费用,在旅途过程中和在家乡发生
的饮食、住宿、娱乐等费用公司不予报销;
4.如员工需春节返乡的,须在2011年12月30日前,前往行政助理XXX处
登记备案,逾期未登记的员工视为自动放弃享受该补助的资格。
(二)补助标准:
1.本制度适用于严格按公司规定时间离厂返乡和返厂工作的员工,如员工有
“事先批准”的假期,可以在假期结束后返厂。
如员工未能遵守公司出勤制度,则取消其享受该补助的资格。
2.只有员工本人可以享受此项补助。
若非员工本人发生的费用,公司不予报
销。
公司可能会抽查享受补贴员工费用的真实发生情况,如发现存在谎报
路费或伪造票据的行为,公司将予以书面警告,并收回已报销给该员工的路费。
3.该项补助要求员工报销时提供交通运输部门开具的正规票据。
所提供票据
上的时间要与员工本人行程相一致。
如不能提供上述票据,则不能报销。
4.公司推荐员工乘坐火车、长途客车和公共汽车出行,具体补助标准见下表:
员工可以自行选择其他交通工具,但如果交通费用超过补助标准,超出部分由员工本人承担。
选择乘坐长途客车的员工购票同时须购买人身意外险,保费在提供相关凭据后亦可报销。
5.需要报销的员工在返厂后5个工作日内需将票据整理清楚后,交到生产主
管XXX处(过期未交或所交票据不符合规定的员工将视为放弃补助资格),由XXX统一申请报销,报销款项将和2012年3月工资一起发放至员工工资卡中(该笔报销款项不会被纳入个税扣证范围)。
6.如员工在2012年3月31日前离职,公司将取消其享受此项补助的资格。
XXXXXXXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日。