浅谈如何撰写党政信息、组工信息

浅谈如何撰写党政信息、组工信息
浅谈如何撰写党政信息
党政信息，是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动，发挥着?耳目?、?智囊?及?资料库?的作用。

信息写作，是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。

搞好信息写作，对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。

一定意义上讲，发现一条有价值的信息并不难，而要写出一条好信息却不那么容易了，因此，要从总体上掌握信息写作的基本要领。

一、信息写作的总体规律及要求
写好信息，关键在实践，在实际工作中多练、多体会。

在总体把握上，要做到三点：
一是吃透上情、摸清下情。

信息是写给领导和领导机关看的，如果不了解党的中心工作，党委、政府的重要工作部署，就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。

写信息，同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程，不注意了解情况，就会?手中无粮、心里发慌?。

总之，吃不透两头就写不好信息。

二是实事求是、尊重事实。

信息是为领导决策和指导工作服务的。

因此，编写信息时必须真实准确，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能缩小。

对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行。

三是文字讲究、条理清楚。

信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字规范。

实际写作时，要尽量避免和克服可能出现的一些通病。

⑴面面俱到；⑵语言繁琐；⑶入题太慢；⑷篇幅冗长；⑸结构紊乱；⑹内容空洞；⑺背景不明；⑻用语不当；⑼缺乏规范。

二、信息写作与公文、新闻写作的区别
提高党政信息报送质量，首先要了解和把握信息文体与其他公文，特别是新闻体裁的主要区别。

一是信息文体与其它公文文体的区别。

根据《中国共产党机关公文处理条例》规定：?党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告
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和交流情况的工具。

?因此，起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做，不能随意改变。

而信息是为领导决策和指导工作服务的，起到耳目和参谋作用，因而没有一个固定的模式。

信息编写要求开门见山、首语入题，用语准确，朴实自然，文章篇幅短小精悍，一道情况下不要阐述道理。

二是信息与新闻的区别。

在编写信息过程中，信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。

事实上，信息与新闻有明显的区别。

⑴传递载体：信息载体往往有一定范围、密级限制；新闻载体是公开的报纸、广播等传媒；⑵服务对象：信息服务对象是各级党委领导，具有明显的内参性和机密性；新闻服务对象是社会大众，其消息是共享的。

⑶服务目的：信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务；新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。

⑷反映内容：信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题，及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报；新闻主要宣传党的路线、方针、政策，推广先进典型经验等，坚持正面宣传。

⑸写作要求：信息文体基本上采取直叙的写法，庄重朴实，力戒修饰；新闻可借用比喻、描写等多种手法。

⑹结构体式：信息文体是直言表述，一般也不要开头、结尾，一段成篇；新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成，题目还有肩题、主题、副题等。

三、党政信息的逻辑结构
写信息无定法也有定法，这句话并不矛盾。

无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。

如果那样，信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变，毫无生机和创造力。

有定法是指写信息总有规律可循，信息大体上总有自己的结构形式。

需要提出的是，并不是每一篇信息都必须具有以下各构件，有的可能全有，有的可能只有其中的若干件。

一是标题。

标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要的位臵。

一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题估量到的。

标题具有非常重要的作用。

二是导语。

导语是信息的开头部分，即用极简要的语句说明全文的目的或结论，唤起读者注意，在脑子里形成一个总概念。

导语不是信息的必要构件。

三是主体。

主体是信息的主要部分，它在导语之后，用充分的事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容，提出的问题或得出的结论，加以展开阐述。

有的根据需要分几段阐述，有的按
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事实发展程序来写，有的按照问题进行说明。

信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙过程，有材料不见思想。

四是背景。

所谓背景就是一个事情的来龙去脉，一个事物和周围事物的联系。

背景可以是历史的，也可以是现实的。

信息背景主要包括说明性材料，如历史渊源、政治背景等；注释性材料，如名词解释、人物介绍等；对比性材料，如对事物进行前后、左右、正反的比照等。

具(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)体来讲，交代背景要注意四点：⑴背景一定要为主题服务，它应该是和信息事实直接有关的材料，不是为交代背景而交代背景；⑵交代背景要适当，一定要在关键问题上交代背景，不能事无巨细、东拉西扯写上许多背景材料，淹没信息主体；⑶背景在信息中的位臵并不固定，什么地方交代可以自由掌握；⑷交代背景要考虑读者的实际需要，特别是党政信息，要从领导想到了解的角度出发。

五是结尾。

结尾不是信息的必备要件，有的是为了表现事实的完整性和逻辑的严密性；有的是为了指明事物发展的趋向；有的是对所反映的事实加以评论，帮助读者及快掌握信息事实的本质，有利于提高信息的价值。

四、党政信息的撰写
㈠信息标题的制作。

一个好的题目，往往有契领全篇、提示主旨，引起读者强烈阅读愿望的作用。

信息篇幅短小，内容集中，语言简练，它的标题同其它形式
的文章标题有明显的区别，不象文艺作品那样含蓄、隐晦，也不象新闻报道那样有主标题、副标题，一般来说，有的标题属于内容的一部分，有的本身就是一条信息。

因此，标题的提炼和选择十分重要，要注意以下要求：
⑴直观明白、一目了然。

从标题的内容看，应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容，有什么重要的情况，所言之事的缓急程度如何，切忌使用套话、大话、空话；从标题的语言看，不能带有任何艺术色彩，切忌形容夸张，更不可晦涩朦胧。

如，《金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段》，此条信息就十分直观、醒目。

再如，《区纪委出台署实名举报承诺及奖励暂行办法》，从标题中就可以了解信息的内容。

⑵简练概括、一语中的。

尽可能用最少的言语字高度概括和综合信息内容的精华部分，坚决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、删去华丽词藻，做到言简意赅，简有扼要。

否则，就会使人不
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得要领，给人以不协调感，甚至令人厌烦。

如，《赴港文化招商取得累累硕果》，此标题显然是新闻标题，如改为《我区赴港招商显成效》，就显得十分言简意赅。

⑶新颖醒目、揭示全篇。

信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，不落俗套，给人以耳目一新之感。

具体来讲：事实要新鲜。

反映工作进展的信息，其内容所含事实往往不止一件，不能象报告和汇报材料那样写成?关于某某情况的报告?，也不要采用?抓了几项工作?之类的写法，要突出其中最新鲜的事实，在标题中予以反映和透露，如《区发改委积极开展引进项目竞赛活动》，此信息有效放大热点，得到区领导的肯定；角度要新颖。

一条信息往往可以从不同的角度去写，信息标题应当选择最新的角度，但不能帮弄玄虚，哗众取宠，不要作不必要的形容、修饰。

如，《镇江市花卉苗木市场成功举办?京都杯?镇江市第八届花卉盆景展》，花卉盆景展是全市性的活动，但此标题抓住我区花卉苗木市场承办这个切入点，较好地宣扬了花卉苗木市场的情况，是其中成功一例。

又如，《象山乡形成台资企业密集区》，有效抓住象山乡台资企业众多的优势。

⑷节奏明
快、有可读性。

要讲究语调、音节整齐、有节奏感，让人读起来朗朗上口，便于记忆；要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句，少用无主语句或感叹句等；要适应人们的阅读习惯，一般不用倒装句。

如，《京口区一手抓经济发展一手抓非典防治》，读起来很节奏明快，语音压韵，也很能说明问题。

再如，《区委书记冯士超强调双拥工作要做到全方位、广覆盖、高强度，以?志在必得?的决心和信心，高标准、高质量、高效率地完成再创省级?双拥模范区?目标》。

（二）信息主体的写作。

党政信息常见的一种毛病就是冗长，主要表现为：议论太多，引文太长，枝叶横生，交代过详，前后重复，语言罗嗦，等等。

为避免上述毛病出现，在信息正文写作中应把握好以下几个方面：
⑴主题要凝炼。

大凡一篇文章，都有明确的主题思想。

信息作为短文，每篇信息只能围绕一个中心思想，主题思想必须更集中、更明确，绝不能贪大求全、面面俱到。

一则信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。

主题明确了，信息的基本骨架也就形成了。

具体来讲，要做到?三个集中?：一是反映的事情集中。

信息一般采用一文一事的写法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么
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也说不清。

如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。

二是论述的观点集中。

一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就少说或不说。

为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。

尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。

三是语言材料集中。

围绕主题选择语言材料，能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。

即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空话。

⑵立意要新颖。

一则好的信息本身就应是?没注意到?的新东西。

因此，编写信息时必须突出一个?新?字：一是观点要新。

应着力去发现新的思想、新的观念或
新的见解，即使反映的是老话题，也应当有自己的独到之处。

二是内容要新。

改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不少新经验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。

三是角度要新。

同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析，会得出不同主题，产生不同的认识效果。

要努力根据信息内容和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。

⑶结构要严密。

信息一般控制在300字左右，必须结构严密、辞意简洁。

一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。

目前常用的大体有以下几种方式：一是倒悬式。

这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来，统领全篇。

此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题。

二是综合式。

围绕一个中心议题，综合介绍各单位的情况，把各地有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各地对上级决策贯彻落实情况等。

三是罗列式。

在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。

这种写法一般用于介绍经验、列举问题。

条文之间常用?一、二、三?序号连接或用?；?表示层次。

四是直叙式。

用一两句话简要说明情况或问题，既是题目也是正文，类似?一句话新闻?。

⑷层次要清晰。

信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必须语言紧凑、表述清楚，必须给人以完整的印象，使人弄清楚
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