多功能报告厅设备采购项目询价招投标书范本
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唐崖土司城遗址管理处多功能报告厅设备采购项目
询
价
文
件
采购人:湖北恩施唐崖土司城遗址管理处采购代理机构:湖北相宜工程管理有限公司
二〇一八年九月
目录
第一章:询价公告
第二章:询价文件
第三章:项目需求及技术要求
第四章:评审程序、无效报价条款和废标条款第五章:询价响应文件格式
第一章询价公告
唐崖土司城遗址管理处多功能报告厅设备采购项目
询价公告
湖北相宜工程管理有限公司受湖北恩施唐崖土司城遗址管理处的委托,就该单位“唐崖土司城遗址管理处多功能报告厅设备采购项目”进行询价采购,欢迎符合资格条件的投标人前来投标。
一、采购项目编号:HBXY--
二、采购项目名称:唐崖土司城遗址管理处多功能报告厅设备采购项目
三、采购内容及数量:详见招标清单。
四、预算金额(最高限价):肆拾陆万伍仟元整(¥.元)
五、供应商资格要求:
、投标供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
、投标供应商必须具有独立法人资格及所投项目经营资格的营业执照。
、投标供应商须具备音视频工程业企业资质贰级及以上。
、落实政府采购强制、优先采购节能产品政策;政府采购优先采购环保产品政策;政府采购促进中小企业发展(残疾人福利性单位视同小微企业)等政策。
、本项目不接受联合体投标。
、该项目的技术规格、参数及要求详见采购询价文件。
六、是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位:否
七、获取采购文件要求:
、项目不设置报名环节,由潜在投标人自行下载采购文件。
、无论出于何种原因,湖北相宜工程管理有限公司可在采购活动开始前对采购文件进行修改、补充及变更,其内容作为采购文件的重要组成部分,将以公告形式在湖北省政府采购网及咸丰县人民政府网同时发布,因取消报名环节,无法书面通知各供应商,请各供应商关注上述网站。
、因供应商原因未及时关注本项目有关修改、补充及变更信息,导致编制响应文件失误,由此造成的损失由供应商自行承担。
、公告期限:自公告发布之日起个工作日。
、下载地址:见附件
八、投标保证金:投标人应在开标时间前递交投标保证金,缴纳方式为银行汇款。
请各投
标人以转账的方式提交,必须从投标人基本户(以《基本户开户许可证》为准)转入中心保证金专户,请各投标人注明项目名称,并注意转账时间和银行间转账资金在途时间,以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况。
开户名称:工行湖北恩施分行恩施咸丰支行
账户名称:咸丰县公共资源交易中心
投标保证金:肆仟元整(.元)
账号:
款项用途:唐崖土司城遗址管理处多功能报告厅设备采购项目投标保证金
交纳截止时间:同开标时间
凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
九、投标文件递交时间及开标时间:
投标文件递交截止时间:年月日上午:-:时。
开标时间:年月日上午:时。
十、投标文件送达及开标地点:咸丰县公共资源交易中心九楼开标大厅(中国人民银行咸丰县支行九楼)。
十一、发布公告的媒介:
咸丰县公共资源交易网(/xfweb/)
湖北省政府采购网(/)
咸丰县人民政府网(/zbcg/index.jhtml)
十二、联系方式:
采购人:湖北恩施唐崖土司城遗址管理处
联系人:王先生
电话:-
采购代理公司:湖北相宜工程管理有限公司
联系人:刘先生
电话:-
湖北相宜工程管理有限公司
年月日
第二章询价文件
一、说明
、本询价文件具有法律效力,供应商必须认真填写并对所填报价格及承诺承担责任。
开标时若发现填写不全、报价不明、漏项、规格不符、签名不清、相关资质未按要求密封或更改本询价文件内容将视作无效标处理
、若供应商提供虚假资质,经核实,无论供应商是否已取得中标资格,采购人将立即取消供应商的中标资格,并报政府采购监督管理部门及其他管理部门列入不良行为记录名单。
、中标方拒绝签订合同或未能有效履行合同,采购方将报政府采购监督管理部门列入不良行为记录名单三年内不能参加政府采购活动;如采购方违约,采购方应赔偿此中标方因组织招标所发生的实际损失。
二、要求
、响应文件组成应具备:
() 、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。
()、报价函(见附件一)。
()、报价一览表(见附件二)、分项报价表(见附件三)。
()、投标人须具备该项目经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、基本账户开户许可证、资质证书。
()、法定代表人身份证明(见附件四);法定代表人授权委托书原件及受委托人身份证复印件(见附件五);受委托人须携带身份证原件备查。
()、投标保证金(见附件六)。
()、投标人须提供近两年无不良纳税记录的自我声明。
()、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明。
()、企业近三年(、、年)的财务审计报告(新成立的公司自成立之日起按实际年度提供)。
()、制造商对本项目的授权书;(见附件七)
()、售后服务响应、维修等承诺;(格式自拟)
()、近三年类似供货业绩;
()、技术响应、偏离表;(见附件八)
()、供应商提供的其他资料(询价问价要求的其余资料)。
()、原件清单表;(见附件九)
、质量要求:见“投标须知前附表”的详细内容。
、项目实施时间:见“投标须知前附表”的详细内容。
三、投标报价说明
、供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。
本项目为总价报价。
超出最高限价为无效报价,作废标处理。
、中标价的单价或总价金额,应包括所需人工费、机械使用费、材料费、其他(运杂费、安装费、质检费、缺陷修复费、保险费,以及合同明示或暗示的风险、责任和义务等),以及税金、管理费、利润等全部费用。
、各供应商按询价文件要求报价。
以评审合格的最低报价确定中标人。
若中标价格相同,由采购方抽签决定中标人。
、投标供应商中标后日内与采购人签订合同。
报价应包含运输、售后、增值税发票等所有费用。
以最低总报价确定成交供应商,若成交价格相同,抽签决定成交供应商。
投标报价中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
四、询价响应文件的递交
响应文件的数量和签署
. 供应商应编制响应文件一式份,其中正本壹份和副本贰份,响应文件的副本采用正本的复印件。
每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符,以正本为准。
. 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字,如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。
未按要求签字视为供应商放弃投标权利。
. 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。
.电话、传真形式的投标概不接受。
. 询价响应文件的密封和标记
.询价响应文件正本和副本:供应商应将正本和所有副本合封在一个包封中,包封上应标明“采购人名称”、“项目编号”、“项目名称”、“所投包号(如有)”、“供应商名称、地址、邮编”及“于某年某月某日某时(指投标截止时间)之前不准启封”字样。
询价响应文件正本必须每页加盖供应商鲜章,副本由正本生成,副本以骑缝章的形式加盖供应商鲜章。
.价格文件:供应商应将报标函、报价一览表、分项报价表除在响应文件正、副本中装订以外,还应单独密封封装,封装后其封面必须注明“投标报价函”、“采购人名称”、“项目编号”、“项目名称”、“所投包号(如有)”、“投标单位名称、地址、邮编”及“于某年某月某日某时(指投标截止时间)之前不准启封”字样。
. 资格审查材料:供应商应将资格审查资料装入一个密封袋中,密封递交,封面注明“资格审查材料”、“采购人名称”、“项目编号”、“项目名称”、“所投包号(如有)”、“投标单位名称、地址、邮编”及“于某年某月某日某时(指投标截止时间)之前不准启封”字样。
.授权委托书或法定代表人身份证明:此项资料不进行密封,随询价响应文件一同递交,以便核实身份,身份证原件携带备查。
五、代理服务费:本项目根据《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[]号)、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[]号)文件标准,由招标人支付。
六、询价时间:详见投标须知前附表。
七、询价地点:详见投标须知前附表。
八、询价文件的澄清和修改
、询价文件的澄清
.供应商应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。
如有疑问,应在投标须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对询价文件予以澄清。
如果澄清发出的时间距投标截止时间不足,相应延长投标截止时间。
、询价文件的修改
.在投标截止时间前,采购人可以修改询价文件。
如果修改询价文件的时间距投标截止时间不足,相应延长投标截止时间。
因供应商原因未能及时了解修改内容引起的一切后果,由供应商负责。
若本询价文件所有条款与国家现行法律、法规相抵触,以国家现行法律、法规为准。
本
文件最终解释权归采购方、湖北相宜工程管理有限公司所有。
九、根据“省物价局关于规范综合招标投标服务收费的通知”(鄂价工服规〔〕号),进场交易服务费由中标人支付。
中标人在公示期满后先到咸丰县公共资源交易中心缴纳进场交易费,再凭缴费凭证到招标代理机构领取中标通知书。
十、付款方式:
合同中约定。
十一、售后服务及质保期:按国家售后和质保相关规定执行。
十二、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在开标截止时间前三天通知政府采购代理机构或采购人。
政府采购代理机构将对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。
必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。
投标人在规定的时间内未对招标文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。
(二)不予受理或暂缓受理
.质疑有下列情形之一的,不予受理:
.质疑供应商参与了投标活动后,再对询价文件内容提出质疑的;
.质疑超过有效期的;
.对同一事项重复质疑的。
.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知报价人补充材料。
报价人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
.质疑书提供的依据或证明材料不全的;
.质疑书副本数量不足的。
(三)投诉
.报价人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
.在提出投诉时,应附送相关证明材料。
投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在政府采购网公告投诉处理决定书。
十三、若本询价文件所有条款与国家现行法律、法规相抵触,以国家现行法律、法规为准。
本文件最终解释权归采购方、湖北相宜工程管理有限公司所有。
十四、非专门面向中小企业、监狱企业或残疾人福利性单位采购项目价格评议
第三章、项目需求及技术要求
一、工程量清单
以上产品含税、输费、企业管理费及其它相关规费及企业利润及一年的售后上门服务费。
二、主要设备参数要求
大屏幕系统总体要求:
1)无缝液晶拼接大屏采用光学原理技术,双边拼缝.mm。
2)LCD(液晶)液晶面板采用原装面板,同时无缝技术不改变原装屏的电路结构,保证其使用寿命正常。
3)大屏幕显示系统必须是国内知品品牌,在国内相关行业有良好的成功案例,有优质的技术服务队伍,
具有强大的研发,生产力量。
4)液晶屏具有高分辨率,高亮度,高对比度,显示清晰,失真度小,亮度均匀等特点。
5)能满足长时间运行,支持×不间断工作,系统平均无故障时间≥,小时。
6)拼接系统应采用标准化、模块化设计,技术先进,易于扩充、操作简单、维护方便,稳定可靠。
7)液晶屏、拼接控制器、控制软件必须为同一品牌厂家,以保证产品兼容性及稳定性。
8)整个系统须保持稳定性、维护的一致性和支持后续系统二次开发。
主要设备技术参数要求:
主机支持信号输入信号输出支持VGA、CVBS、S-Video、YPbPr、DVI,HDMI,SDI任意板卡输入;支持VGA、CVBS、S-Video、YPbPr、DVI,HDMI任意板卡输出;
采用Contrex嵌入式处理器控制,运行速度更快,系统更稳定;
采用液晶显示屏,可显示设备各通道的切换状态、支持一键快速查询功能,方便察看矩阵的切换状态;
具有掉电记忆功能带有断电现场保护,上电自动恢复关机前状态;
数字信号运用了点对点无损传输方式,有力保证了图像信号的高保真输出;
电讯级核心数字交换芯片,具有超强的抗干扰及全天候工作能力;
特有TCP/IP网络控制管理功能,能通过以太网控制(选配);
具备RS通讯通讯接口,可以方便与电脑、遥控系统或各种远端控制设备配合使用;
采用高速数字交换技术,完美解决串扰、重影与拖尾现象。
%真实重现输入信号的视频效果;
输入带有自动均衡,有效减少因为线路传输而导致的确定性抖动(ISI);
采用数字同步识别处理(DSIP)技术;
全贴片SMT工艺,特有ESD静电保护功能;
兼容市场所有同类产品的代码和指令;
可设置ID地址实现多机级联,最多可以级联台矩阵。
国际通用宽电压设计,可适应交流~V,/Hz;
每卡支持路信号输出;
支持音频输出;
兼容HDMI.的标准,HDCP.协议, DVI.协议;
支持EDID 管理,每路输出接口都可现场读取显示设备的EDID;
点对点硬件无压缩实时转换;
传输距离大于m;
具有输入输出预加载,切换速度更快;
即插即用,无需软件,无需驱动;
最大功耗W;
像素带宽MHz, 全数字;
接口带宽.Gbps,全数字;
(Clock Jitter) <. Tbit;
(Risetime ) <.Tbit (%--%);
(Falltime) <.Tbit (%--%);
最大传输延时nS(±nS);
信号强度T.M.D.S. +/- .Vpp;
最小/最大电平T.M.D.S. .V/.V;
阻抗Ω;
设备详细参数需对招标文件技术规格响应充分,产品资料完整齐全,需能完全满足招标要求,带★的技术参数需提供第三方权威检测报告并符合技术参数要求全部满足的。
1、相对应的第三方权威检测报告需有体现指向位置,否则会被评委判定为未能实质性响应;
2、以上技术规格、参数及要求为最低参数要求,投标人所投设备技术规格、参数及要求只能满足或优于招标文件中所列要求,并应将偏离情况在响应、偏离说明表中详细说明,否则,其投标将被视为无效投标。
除以上参数、要求外,所购货物及服务均应满足国家法律规定、行业管理部门要求的其他标准。
3、本项目最高限价为肆拾陆万伍仟元整(¥.元),超过最高限价作废标处理。
二、采购要求:
、合同签订后个日历天上货调试完成;
、质保期:售后服务及质保期一年。
质保期由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。
成交方对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退,在售后服务期内免费售后服务及免费提供零配件。
、质量要求:
()产品符合国家相关技术标准,有产品检测报告;
()所有产品附有详细的产品性能和使用说明书;
()本工程质量标准需达到国家标准及甲方要求;
、运输方式及到达地点和费用承担:供方送货至需方指定地点,费用由供方承担。
、售后服务:售后服务需承诺小时响应时间。
、交货地点:以合同签订为准。
、付款方式:合同中约定。
三、项目要求
、成交供应商所提供的货物若达不到采购需求,采购方有权拒收,由此产生损失由成交供应商自行承担;
、报价要求:报价为包干价(完成本项目所需一切费用),采购货物报价包含运输(含上下车费)、税费等所有费有,采购人不在另行付费。
、供货时间:自合同签订日起个日历天,一次性将全部采购项目送交采购方指定位置,配送所产生的一切费用均由采购方承担。
、交货地点:以合同签订为准。
、验收要求、付款方式和售后服务:成交供应商与采购人签订合同时约定。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控,供应方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
第四章评审程序、无效报价条款和废标条款
一、评审程序
评审工作由代理公司负责组织,具体评审事务由依法组建的询价小组负责。
询价小组成员到位后,推举其中一位评审专家担任询价小组组长,并由组长牵头领导该项目评审工作。
询价小组按以下程序独立履行评审职责:
()资格性审查:对报价文件中的资格证明、报价文件进行审查,以确定报价人是否具备竞争资格,具体要求见投标人资格要求;
()澄清有关问题。
对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组成员签字)要求报价人作出必要澄清、说明或者纠正。
报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
询价小组对报价进行算术性复核,并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正,若大写和小写表示的金额有差异,以大写为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。
按以上方法进行算术性修正时,应取得报价人同意,并确认修正后的最终报价,如果报价人拒绝确认,则其报价文件将不予评审。
()推荐成交候选供应商。
在满足询价文件要求的前提下,询价小组根据询价文件明确的采购需求、质量、服务相等的情况,符合采购需求,质量服务相等且报价最低者为成交供应商。
询价小组认为,询价供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该报价人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
二、无效报价
询价小组评审时,报价人或其报价文件出现下列情况之一者,应为无效报价:
(一)报价人不具备询价文件规定的资格要求的;
(二)报价人超出营业范围报价的;
(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物采购中同时报价的;
(四)报价文件未按照询价文件格式中所规定签字、盖章的;
(五)报价文件出现多个报价方案或报价的;
(六)报价超出询价文件规定的最高、最低限价;
(七)报价不符合必须强制执行的国家标准的;
(八)报价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
三、废标条款
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足家的。
第五章询价响应文件格式(仅供参考)询价响应文件格式(参考):
正/副本
(项目名称)招标采购
询价响应文件
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年月日
目录
() 、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。
()、报价函(见附件一)。
()、报价一览表(见附件二)、分项报价表(见附件三)。
()、投标人须具备该项目经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、基本账户开户许可证、资质证书。
()、法定代表人身份证明(见附件四);法定代表人授权委托书原件及受委托人身份证复印件(见附件五);受委托人须携带身份证原件备查。
()、投标保证金(见附件六)。
()、投标人须提供近两年无不良纳税记录的自我声明。
()、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明。
()、企业近三年(、、年)的财务审计报告(新成立的公司自成立之日起按实际年度提供)。
()、制造商对本项目的授权书;(见附件七)
()、售后服务响应、维修等承诺;(格式自拟)
()、近三年类似供货业绩;
()、技术响应、偏离表;(见附件八)
()、供应商提供的其他资料(询价问价要求的其余资料)。
()、原件清单表;(见附件九)
附件一:报价函
报价函
(采购人名称):
.我方已仔细研究了(项目名称)询价文件的全部内容,愿意以人民币(大写)整(¥万元)的总价,按合同约定实施和完成承包项目。
.我方提交的投标文件(包括投标报价书和其他投标文件)在投标有效期日历天有效,在此期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。
我方保证在投标文件有效期内不撤回投标文件,除招标文件另有规定外,不修改投标文件。
.随同本投标函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写)元(¥)。
.如我方中标:
()我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
()随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
()我方承诺按照询价文件规定向你方递交履约担保。
()我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。
.我方在此声明,所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在任何一种情形。